Унифицированная форма № кm-4 — бланк и образец

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

КАССОВЫЙ ЖУРНАЛ

по расходу

Форма 0401705

«___»_____________ ____ г.

Наименование банка: ________________________________

Корр. счет N _______________________________________

-----------------T--------------T-----------------T--------T-----------------¬
¦N счета клиента ¦N документа   ¦Шифр документа   ¦Сумма   ¦Подпись кассира  ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------+-----------------+
¦                ¦              ¦                 ¦        ¦                 ¦
L----------------+--------------+-----------------+--------+------------------
            Кассир:                                      Исполнитель:
    _______________________                         _______________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Кассовый журнал по расходу. Форма N 0401705».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1
  • Книга (журнал) учета по номерам, типам и моделям и закрепления вооружения и техники. Форма N 28
  • Книга (журнал) выдачи оружия и боеприпасов
  • Книга (журнал) учета изделий, содержащих драгоценные металлы в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
  • Книга (журнал) учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов и отходов драгоценных металлов в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
  • Книга (журнал) учета по отгрузке перерабатывающим организациям лома и отходов драгоценных металлов в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
  • Книга (журнал) регистрации должностных инструкций
  • Контрольный журнал для записи исходящих переводных телеграмм. Форма N 26
  • Контрольный журнал приема из-под охраны и сдачи под охрану хранилища ценностей в кредитной организации (внутренних структурных подразделениях кредитной организации)
  • Лабораторный журнал бактериологических анализов минеральной воды и оценки санитарного состояния производства. Форма N 1

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Прежде всего, работать на УСН без ККТ могут те лица, кому законом № 54-ФЗ предоставлена отсрочка. С начала введения онлайн-касс в оборот такая отсрочка предоставлялась разным лицам, а сроки ее несколько раз менялись. В настоящее время отсрочку до 01.07.2021 имеют только ИП (на любом налоговом режиме, включая упрощенку), занятые оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющие наемных работников. 

Все остальные этапы перехода на онлайн-ККТ вы найдете в нашей таблице.

Вторым основанием не применять ККТ при УСН (и не только) является осуществление продавцом деятельности в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. Но не следует забывать, что право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

См.: «Определен порядок выдачи документов взамен чека ККТ в труднодоступных местностях».

Третья категория продавцов, имеющих право работать без ККТ, это те, кто осуществляет виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона о ККТ, а именно:

  • продажу газет, журналов, а также сопутствующих товаров через газетные киоски;
  • продажу ценных бумаг;
  • обеспечение питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговлю на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
  • разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
  • торговлю в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • торговлю из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраску обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализацию изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашку огородов и распиловку дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдачу индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • розничную продажу бахил.

Внесение изменений

Если документ требует внесения изменений, они должны быть предварительно и по факту согласованы со всеми лицами, принимающими участие в заверении. Ответственные сотрудники должны поставить у записей свои подписи, а также сделать печать-подтверждение.

Ключевое условие, при соблюдение которого изменения и исправления будут учтены – наличие пометки «исправлено верно». Если нововведения несущественные, исправления могут быть сделаны посредством канцелярских инструментов.

Если в корректировании нуждается всего несколько строчек, они могут быть зачеркнуты. Между ними указывается верная запись

Важно соблюдать хронологию записей и не создавать препятствий для выявления оборота наличности

Санкции со стороны налоговых структур за подобные действия не предусмотрены, поэтому опасаться таких мероприятий не стоит. Наоборот, внесение некорректных данных может повлечь за собой штрафы.

Инструкция по заполнению

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

  1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
  2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
  3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
  4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
  5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
  6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
  7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
  8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
  9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

  • 1 – номер Z-отчета;
  • 2 – номер отдела, в котором находится касса;
  • 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
  • 4 – остается незаполненной;
  • 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
  • 6 – остаток денег на конец дня;
  • 7 – сумма полученной за смену выручки;
  • 8 – сумма возвращенных средств;
  • 9 – инициалы ответственного кассира;
  • 10 – подпись кассира;
  • Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Обязательна ли регистрация в налоговой службе?

Журнал КМ-4, как и само устройство ККТ, обязательно регистрируется в налоговой службе. Примечательно, что даже начальная запись вносится в этот документальный регистр одновременно с постановкой кассового аппарата на государственный учет.

Налоговый инспектор самостоятельно осуществляет пробитие первого чека через регистрируемое устройство ККТ на сумму, равную 1 (одному) рублю 11 копейкам. Бухгалтер и налоговая служба впоследствии не учитывают это значение.

Чтобы налоговая регистрация устройства ККТ состоялась успешно, хозяйствующий субъект должен предоставить уполномоченным сотрудникам ФНС сам аппарат ККТ, журнал КМ-4, а также следующие важные документы:

  • заявление соответствующего содержания (заявка на регистрацию ККТ);
  • регистрационную документацию хозяйствующего субъекта (регистрационное свидетельство организации/ИП);
  • паспорт регистрируемого устройства ККТ;
  • действующее арендное соглашение на используемую торговую площадь (при отсутствии у хозяйствующего субъекта собственной торговой площади);
  • сервисное соглашение на кассовый аппарат, заключаемое со специализированной обслуживающей организацией;
  • прочие бумаги, полный список которых уточняется непосредственно в территориальном подразделении налоговой службы.

Порядок и правила ведения

Форму журнала кассира-операциониста, составленную по общепринятому стандарту КМ-4, можно свободно приобрести в любом канцелярском магазине.

Форма КМ-4 подписывается руководителем хозяйствующего субъекта (как вариант, индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также уполномоченным сотрудником налоговой службы.

Если у хозяйствующего субъекта имеется печать, её оттиск также проставляется на форме КМ-4 в порядке заверения.

Примечательно, что электронный формат ведения и заполнения этого журнала не предусматривается действующим законодательством.

Однако в настоящее время, как известно, происходит массовый переход хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные транзакции и использующих ККТ, на онлайн-кассы.

Если для учета наличности, поступающей от покупателя, применяется аппарат онлайн-кассы, все сведения, которые прежде вносились в журнал кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы.

Форму КМ-4 следует вести отдельно по каждому аппарату ККТ.

Журнал регистрируется в местном департаменте налоговой службы одновременно с устройством ККТ, для которого он заводится.

Первый такой журнал регистрируется для конкретного устройства ККТ уполномоченным сотрудником ФНС путем осуществления двух процедур:

  • формируется Z-отчет для регистрируемого кассового аппарата;
  • в КМ-4 вносится первая запись.

Что делать, если заканчивается?

Регистр КМ-4 необходимо заполнять, пока в нем имеются свободные строки. Когда журнал полностью завершится, следует завести новую форму, для регистрации которой нужно будет снова обратиться в налоговую службу.

Чтобы зарегистрировать новую форму КМ-4, потребуется предоставить сотруднику ФНС предыдущую форму этого журнала, а также ряд иных документов, актуальный перечень которых всегда уточняется у специалистов местного отделения налоговой службы.

Срок хранения

Полностью завершенный журнал КМ-4 следует хранить на протяжении 5 (пяти) лет в архиве хозяйствующего субъекта, использующего ККТ, поскольку этот регистр, как уже говорилось ранее, фактически привязан к конкретному устройству ККТ.

С 01.01.2017 во все аппараты ККТ стали устанавливать так называемые фискальные накопители, пришедшие на смену устройствам ЭКЛЗ.

Как вносить исправления?

Какие-либо ошибки, неточности, помарки не допускаются при заполнении данной формы. Если такие несоответствия все же выявляются, их следует исправить надлежащим образом.

Каждая ошибка, обнаруженная и исправленная в регистре КМ-4, заверяется подписью уполномоченного субъекта, ответственного за внесение сведений в этот журнал.

Рядом с откорректированными данными проставляется стандартная формулировка о том, что внесенным исправлениям можно верить. Главбух и руководитель организации также заверяют данное исправление своими личными подписями.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист

Как правильно заполнить?

Форма КМ-4 ежедневно заполняется уполномоченным работником хозяйствующего субъекта, действующим по специально разработанной инструкции, только в том случае, если кассовые операции реально осуществлялись на протяжении рабочей смены (рабочего дня).

Заполнять этот документ может кассир-операционист, главбух, администратор или сам руководитель организации (предприниматель).

В этот журнал вносятся фактические сведения о совершенных кассовых транзакциях и полученной наличной выручке.

Источником соответствующей информации является Z-отчет, формируемый по конкретному устройству ККТ в конце каждой рабочей смены.

Как правильно оформить титульный лист регистра КМ-4:

  • Официальное название хозяйствующего субъекта, а также его адрес, телефонный номер, регистрационные коды (ИНН-номер, ОКДП, ОКПО, ОКУД).
  • Сведения об устройстве ККТ, для которого заполняется данный журнал. Указываются наименование (марка/модель) аппарата, номер производителя, номер регистрационный.
  • Учетный период, на протяжении которого в форму вносились нужные данные.
  • Субъект, ответственный за внесение сведений в эту форму.

Оформление табличной части журнала КМ-4:

  • Дата внесения данных (формирования Z-отчета). Если за рабочий день было несколько смен (Z-отчетов), датированных одним числом, каждая из них отдельно отображается в журнале с назначением порядкового номера.
  • Номер соответствующего отдела (если их два и более в организации), пробивающего учитываемые суммы.
  • ФИО сотрудника, выполняющего функции кассира-операциониста.
  • Порядковый номер, автоматически назначенный контрольному счетчику (сформированному Z-отчету).
  • Порядковый номер, автоматически назначенный контрольному счетчику, фиксирующему количество переносов сведений суммирующего фискального отчета. Сведения копируются из предыдущей графы (4).
  • Сведения суммирующих фискальных счетчиков (накопительный кассовый итог) к началу конкретного операционного дня (конкретной рабочей смены). Каждый Z-отчет, сформированный по ККТ, увеличивает (накапливает) эту сумму.
  • Подпись ответственного кассира.
  • Подпись ответственного администратора.
  • Сведения суммирующих фискальных счетчиков (накопительный кассовый итог) к завершению конкретного операционного дня (конкретной рабочей смены).
  • Размер выручки, полученной и учтенной за рабочую смену (рабочий день). Включает наличную выручку, безналичную выручку, наличные возвраты. Информация берется из Z-отчета.
  • Размер наличной выручки (без учета безналичной выручки и наличных возвратов).
  • Количество всех платежей, совершенных покупателями в безналичной форме (к примеру, банковскими картами).
  • Сумма всех платежей, совершенных покупателями в безналичной форме (к примеру, банковскими картами).
  • Общая величина сданной выручки. К наличной выручке прибавляется безналичная выручка, а из полученного значения вычитается сумма наличных возвратов.
  • Общая величина наличных возвратов, совершенных за конкретную смену.
  • Подпись ответственного кассира, передающего администратору наличность.
  • Подпись ответственного администратора, принимающего от кассира наличность.
  • Подпись руководителя хозяйствующего субъекта.

Скачать бланк и образец заполнения

Также предлагаем скачать бланки и образцы других форм по учету операций по ККТ:

  • форма КМ-6 — отчет кассира;
  • форма КМ-7 — сведения о показания ККТ и выручке при наличии несколько ККМ.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Применение журнала кассира

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Образец заполнения КМ-4

Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.

1 – Дата

Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.

2 – № отдела

Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.

3 – ФИО кассира

Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак – // -.

4 – № контрольного счетчика в конце смены

№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.

5 – № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний

Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы

6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале

Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены)

Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену

Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.

7 – подпись ответственного кассира.

8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).

9 – Показания денежных счетчиков в конце дня

Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.

10 – Выручка

Указывается величина дневной выручки.

11 – Сдано наличными

Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.

12,13 – Оплачено по документам

12 – Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).

13 – Сумма по этим документам.

14 – Всего сдано

Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.

15 – Возвраты

Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.

Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.

16, 17, 18 – подписи

В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.

Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7.

После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Как заполнить?

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.

В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.

Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».

Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

  • 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
  • 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
  • 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
  • 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
  • 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  • 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
  • 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
  • 9 — фамилия кассира;
  • 10 — подпись кассира.

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.

Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.

Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.

В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.

Что такое онлайн-касса

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс. Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе. Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Внедрение подобных нововведений в сфере ККТ назрело давно и было обусловлено огромным объемом «серого» рынка товаров и услуг на территории РФ. Многие сделки осуществляются вне закона, минуя кассовые аппараты, а значит и налоговую систему, то есть без какого-либо контроля со стороны государства. Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу. По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата. Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами. Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС. К 2019 году должен завершиться последний этап перехода на онлайн-кассы, их будут использовать все категории предпринимателей и организаций, в том числе и самозанятые граждане и ИП без нанятых сотрудников.

Заполняем бланк КО-5

Книга учета по форме КО-5 имеет титульный лист и страницы с табличной частью.

Титульный лист заполняется просто: указывают название компании, ее отдела, номер по ОКПО, год, на который заводится книга, ФИО старшего кассира, который несет ответственность за заполнение документа.

Заполняем четные страницы

Здесь указывают сведения о том, сколько денег было выдано кассирам отделов или филиалов в начале дня или смены. В таблицу вносят такие сведения, как:

  1. Текущая дата.
  2. Сколько средств числилось в начале рабочего дня в главной кассе.
  3. Сколько денег было выдано рядовому кассиру. Данная сумма записывается прописью и цифрами.
  4. Подпись сотрудника, которому были выданы денежные средства.
  5. Сколько денег было получено рядовым кассиром за весь день по приходным операциям.

Заполняем нечетные страницы

Фиксируют получение налички старшим кассиром по окончании дня. В таблицу вносят такие данные:

  1. Сколько денег сдано старшему кассиру.
  2. Подпись старшего кассира в подтверждение получения денежных средств.
  3. Сколько наличных зафиксировано в кассе в конце дня. Эта же сумма записывается на следующий день в графу №2 таблицы на четной странице (остаток на начало дня).

Важно! Если кассир получает от старшего кассира деньги на оплату труда работников, то первый обязан дать отчет по расходованию наличных в тот период, который указан в платежной ведомости. В ситуации, когда средства не были выплачены персоналу в течение одной смены или рабочего дня, кассир передает оставшуюся наличку старшему кассиру

Этот факт не фиксируется в книге учета. Заносятся лишь данные по окончании срока выплат, который числится в платежной ведомости: суммы депонированных средств.

Вместе с наличными средствами сотрудники-кассиры всех подразделений обязаны сдать приходные и расходные ордера.

Листы книги должны быть пронумерованы, сам документ необходимо скрепить (прошить). На нем руководитель ставит свою подпись и печать.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий