Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Версия 1: независимо от наличия расчетов открывать и закрывать кассовую смену нужно каждый рабочий день

Данное утверждение проистекает из самого закона № 54-ФЗ. Об этом говорит статья 4.3 (п.2) — .

Отчет об открытии кассовой смены должен быть сформирован перед началом расчетных операций, а закрывающий отчет – по окончании таких расчетов. Причем кассовый чек (БСО) не может формироваться на онлайн-кассе позже чем через 24 часа после того, как сформирован открывающий смену отчет.

Но откуда предприятие может знать, когда именно у него пойдут расчетные операции и будут ли они сегодня вообще? Поэтому онлайн-кассу нужно включать сразу, как только кассир приступил к смене, а не перед непосредственным началом самих расчетов. Тем более в законе 54-ФЗ нет уточнения что такое «перед началом осуществления расчетов».

Но зато в законе № 54-ФЗ есть временное ограничение под названием «смена». Правда, определение самой «смены» тоже отсутствует. Ее понятие дано в Трудовом кодексе. В его ст.91 () сказано, что рабочим признается время, в ходе которого сотрудником выполняются его должностные обязанности.

Длительность рабочего времени и должностные обязанности фиксируются внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. К «рабочему» могут относиться и другие временные отрезки, которые ТК и иные законы, нормативные акты РФ, признают рабочим временем. Все вместе эти отрезки составляют режим рабочего времени, в котором по ст.100 ТК должны быть отражены, в частности:

  • длительность рабочей недели;
  • длительность ежедневной работы, т.е. смены;
  • когда начинается и заканчивается смена;
  • длительность перерыва.

Режим рабочего времени фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре. А если у отдельной категории персонала режим отличается от общих правил предприятия, тогда он прописывается в конкретном трудовом соглашении.

Таким образом, момент открытия и закрытия рабочей смены, куда входит и кассовая смена, определяется трудовыми нормами. И не зависит от факта совершения расчетов. Главное, когда расчеты начнутся, чтобы касса была включена. Тем более в законе № 54-ФЗ нет четкого указания, когда именно нужно открывать на кассе смену: за 1 час до начала расчетов или за 5 минут до этого. Сотруднику, ответственному за расчетные операции с участием онлайн-кассы, при включении в сеть ККТ следует руководствоваться границами именно трудового времени. В пользу этого говорит еще два факта:

не важно, когда именно будет пробит первый кассовый чек. Но это должно быть сделано в течение 24 часов, отсчет которых начинается с момента открытия кассовой смены

Иными словами, открывающий отчет можно сформировать в 8 утра, а первый чек пробить в 12:00. Т.е. касса должна уже работать к моменту начала расчетов. Независимо от того будут в этот день расчеты или нет, включать ККТ нужно в начале смены, установленном трудовыми локальными актами, соглашениями. Причем ККТ должна включаться с формированием отчетов об открытии кассовой смены каждый рабочий день, каждую рабочую смену;

Стоит отметить, что сама смена может начаться в один календарный день, а закончиться на следующий день. Но для целей формирования чеков (!) она должна быть максимально 24 часа. В противном случае при превышении этого срока ККТ не сможет сформировать для чека фискальный признак. Т.е. пробить чек не получится, а значит, невозможны и расчеты.

в статье 4.3 54-ФЗ сказано, что закрывающий смену отчет по ККТ формируется после окончания расчетных операций. Это когда именно? Ведь кассир не знает точно, когда конкретно закончатся расчеты и покупатели. А значит, кассовый аппарат должен работать до конца смены, определенной внутренним трудовым распорядком. Т.е. до конца рабочей смены конкретного кассира. В отчетах закрытия-открытия прописывается имя кассира. При этом сама кассовая смена, как указано ранее, не может длиться более 24 часов. Кассовый чек после 24-часовой смены пробить не получится, а вот отчет о закрытии смены создать можно (п.1 ст.4.1 закона 54-ФЗ).

Открытие и закрытие кассовой смены

Для нового типа оборудования ККТ с передачей данных необходимо создать запись
в списке НСИ и администрирование – НСИ – Кассы ККМ и указать настройки
отправки чеков (регистрационный номер, серийный номер оборудования ККТ).

Рис. 1

Для начала продаж необходимо открыть кассовую смену. Открытие кассовой смены
можно выполнить следующими способами:

из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Открыть смену;

Рис. 2

  • в рамках Рабочего места кассира перед выполнением операции по оплате
    (например, по кнопке Операции с ККМ – Открыть смену);
  • в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором
    по кнопке Открыть смену.

При работе с кассовым оборудованием (ККТ с передачей данных) для печати чеков
из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер,
Операция по платежным картам
(кнопка Напечатать чек) необходимо
предварительно открыть кассовую смену.

При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи
— См. также — Кассовая смена
. В данном документе фиксируются основные данные
текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ, к которой
подключено фискальное устройство ККТ с передачей данных, дата начала открытия
кассы, статус Открыта).

Рис. 3

По результату пробития кассового чека на фискальном устройстве ККТ с
передачей данных
создается новый документ Чек ККМ, в котором
фиксируются данные текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ,
к которой подключено оборудование, дата и время начала смены, статус Открыта).

Рис. 4

Информация обо всех чеках показывается в списке Продажи – Розничные
продажи — Чеки ККМ
.

Закрытие кассовой смены можно выполнить:

  • из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Закрыть смену;
  • в рамках рабочего места кассира по кнопке Операции с ККМ – Закрыть смену;
  • в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором по кнопке Закрыть смену.

По результату закрытия смены формируются отчет за кассовую смену по
оформленным чекам и документ Продажи – Розничные продажи — Отчет о розничных продажах.

При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время
окончания смены, статус изменяется на Закрыта, а также заполняются
реквизиты на закладке Фискальные данные. Состав реквизитов зависит от
версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и
кассовым аппаратом.

Рис. 5

Где и хранить z- зет отчеты

Ответ прост, в сухом, абсолютно защищенном от света месте. В идеале в комнате — кассе организации в течении пяти лет. В небольших организация обычно просто в защищенном от света шкафе бухгалтерии. Обычно зет отчет степлером прикалывается (от клея может стать не читаемым, но можно аккуратно приклеить только верхнюю часть( —  целиком не клеем! ) к Справке кассира операциониста, которая заполняется шариковой ручкой на основании и по цифрам данного z отчета.

Правила работы (советы) по работе на кассовом аппарате — типовые правила эксплуатации ККМ

  Определение — расчет лимита остатка кассы — наличных денег — данный порядок введен в действие с 1 января 2012 года.

Сценарий торжественного закрытия лагерной смены.

Торжественная линейка закрытия смены

Подвести итог летней смене поможет линейка закрытия. Это «занавес», после которого все разойдутся и разъедутся по домам

Важно, чтобы линейка закрытия была выдержана в строгих, но добрых тонах с пожеланиями ребятам всего наилучшего

Объявляется 3-минутная готовность перед выходом отряда на площадь.

1 Ведущий. Для начала торжественной линейки, посвященной закрытию смены в нашем лагере, всем отрядам занять свои места!

2 Ведущий. Дорогие друзья! Сегодня мы в последний раз приветствуем друг друга на Площади Встреч.

1 Ведущий:

Как не хотелось нам прощаться!

Увы. День этот наступил

И в бликах солнечного братства,

И в красках радужных светил.

2 Ведущий:

Оставим в памяти все встречи.

Открытий мир, прощай, увы.

И пусть исполнит этот вечер

Надежды ваши и мечты.

1 Ведущий:

Друзья! Давайте вспомним снова

Отрядов имена простые.

Они всем нам давно знакомы

И сердцу близкие такие.

Перекличка отрядов.

2 Ведущий. Прощальное слово предоставляется директору и заместителю директора.

1 Ведущий. Вчера на этой площади звучали слова благодарности родителям детей, которые отдыхали в нашем лагере. А сегодня мы хотим сказать слова благодарности педагогам и руководителям за их воспитанников. Спасибо вам за ваших талантливых и творческих детей.

Вручение благодарственных писем.

Выступление детей с ответным словом.

2 Ведущий. Раз речь зашла о благодарностях, то, естественно, мы не можем обойти стороной и наших вожатых. Тех, кто был все эти дни с вами и организовал ваш отдых.

Вы творчеством своих сердец

Строили мир чудес,

Созвездье сказок,

Радости дворец.

1 Ведущий:

Прошу, возьмите ленты ваши,

И дом, что строили себе,

Из них сложите, чтобы краше

Никто не смог найти нигде.

2 Ведущий:

Всю смену строили его мы,

Чтоб он дарил друзьям тепло.

В нем так уютно, все знакомо,

И жить нам было здесь легко.

Под ритмичную музыку дети строят «дома».

1 Ведущий:

Взгляните! Это ли не чудо!

Как лент цвета переплелись!

Наш дом прочнее всех, покуда

Мы жизнью всей стремимся в высь!

2 Ведущий. Ну, вот и все! Вместе со своими вожатыми и сотрудниками лагеря вы построили дом в нашем мире, где будет царить гармония, добро и красота. Мы надеемся, что его основанием стали вечные ценности и представления о культуре, которую вы открывали в течение смены.

1 Ведущий. Давайте все вместе еще раз скажем спасибо нашим дорогим сотрудникам: поварам, водителям, врачам, техническим работникам, администрации — всем тем, кто организовал нашу смену, сделал ее возможной и комфортной. И поскольку все находятся на своих рабочих местах и не могут быть на этой линейке, громко все хором скажем троекратное спасибо.

2 Ведущий

Внимание, отряды! С торжественной линейки, посвященной закрытию смены, отряды направо шагом марш!

Чеки от открытии и закрытии смены куда подшиваются

Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов.

Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров.

Операций по сводному учету прихода и расхода на кассе.

из таких операций — отражение сведений по всем РКО и ПКО в Кассовой книге.

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Расскажем о том, как повлияет применение новых ККТ на ведение кассовых операций.

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Любая организация вне зависимости от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций).

Если это действие не произойдет, то прибор будет заблокирован, при этом функция выдачи чеков покупателям станет недоступной.

  1. данные о личности продавца;
  2. количество пробитых чеков;
  3. количество сформированных чеков, которые не передали в ОФД, это происходит при возврате денежных средств покупателю.

После того как отчетная документация будет сформирована, кассир обязан передать сумму вырученных средств человеку, который отвечает за деньги. Затем следует выключить аппарат и сдать полученное для работы оборудование.Современное оборудование не требует дополнительных финансовых затрат или времени для отправки отчета, так называемого Z-отчета.

Он формируется в автоматическом режиме, и для него не нужно особой информации, помимо той, что вносится на протяжении смены. Кассиру

Обязательно ли хранить чеки закрытия смены для ип

После завершения всех расчетов необходимо пробивать отчет о закрытии смены.

В п.1 ст.4.1 ФЗ-84 акцентируется внимание на невозможности отображения фискальных признаков на формируемых чеках в случае превышения продолжительности смены более 24 часов. Справка! Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток

Справка! Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток.

Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу. После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала.

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта.

Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  1. информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.
  2. идентификационных данных самого устройства;

Учет разменных денежных средств ведется по-другому.

Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия.

При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.Работа заканчивается формированием специального фискального документа.

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2020 году

Оформление и подшивка документов PDA Просмотр полной версии : Касса.

Оформление и подшивка документов KrutoFF 23.01.2008, 20:46 Здравствуйте!

Не нашла ничего похожего, чтобы обобщенно вопрос по кассе раскрыт был. Проконсультируйте пожалуйста! В октябре зарегистрировали ККМ.

Никогда я с кассой на предприятии не работала, всегда была оптовая торговля. Чеки бить научилась, X и Z отчеты делаю, журнал кассира-операциониста веду. Но не понимаю, куда подшиваются чеки X и Z отчета после закрытия смены?

И как правильно формировать отчетность, папки и т.д.

Нужно ли хранить чек о закрытии смены 2020 год

Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

  1. фиксации итогового результата в фискальной памяти.
  2. обнуления данных;

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу)

Как производится хранение чеков ККМ?

На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру (если на предприятии несколько касс).

А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ. Его . А вот «входящие» чеки (приложенные, например, к авансовым отчетам сотрудников) бухгалтерия хранить обязана, поскольку они подтверждают расходы фирмы для целей бухгалтерского и налогового учета. Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты.

ККТ-документы и правила работы с ними

— Содержит ли отчет о закрытии смены на ККТ сведения об итогах расчетов за смену (по аналогии с Z-отчетом)? Правильно ли мы понимаем, что отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета?

— Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции для формируемых отчетов о закрытии смены. Кроме того, согласно разработанному проекту приказа ФНС России

«Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

в отчете о закрытии смены предусмотрен такой реквизит, как счетчики итогов смены.

Таким образом, отчет о закрытии смены — аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену. — А скажите, отчет о текущем состоянии расчета — это аналог Х-отчета, с помощью которого до закрытия смены на онлайн-кассе можно проверить

Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов. В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых.

Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров. Первичными в их заполнении также могут быть кассовые чеки — но, опять же, это будет частный случай применения первичного документа, которым в данном сценарии является фискальный чек.

Операций по сводному учету прихода и расхода на кассе.

из таких операций — отражение сведений по всем РКО и ПКО в Кассовой книге.

Во всех указанных 3-х разновидностях операций учитываются исключительно наличные денежные средства.

Онлайн-кассы в 2020 году: справочник изменений

До 1 июля 2020 г.

В настоящее время для данного сегмента предпринимателей это не обязательно, поэтому многие указывают одно наименование (например, «Товар») и указывают общую сумму.

Летом 2020 г. будут введены новые реквизиты в чеках, которые оформляются между организациями и ИП при наличном или безналичном расчете (пп.

«д» п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ).

Эти реквизиты предназначены для детального определения покупателя.

Необходимо будет указывать наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН клиента. Если для расчетов

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

x 31.05.2018 В июле многим организациям и предпринимателям предстоит впервые столкнуться с применением контрольно-кассовой техники (см. «»). Однако не все знают, что кроме чеков касса создает и другие документы.

В сегодняшней статье эксперты сервиса «» расскажут о том, что, когда и для чего нужно формировать на кассе.

Что такое фискальные документы Документы, которые создаются кассой (то есть кассовым аппаратом), называются фискальными.

Согласно Федеральному закону (далее — Закон № 54-ФЗ), все фискальные документы должны передаваться с кассы в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно). Рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Как сделать возврат по онлайн кассе Атол

Иногда при работе с кассовым аппаратом происходят ошибки в расчётах. Это происходит как вследствие действий продавца, где имеет место человеческий фактор, так и в случае возврата товара, который, согласно действующему законодательству, можно осуществить в течение четырнадцати дней после покупки.

Порядок возврата прихода и расхода кассового чека регламентируется нормами ФЗ-54. В первом случае предусматривается передача продукции продавцу, а денежных средств за покупку покупателю. Во втором варианте происходит противоположная процедура.

Учитывая изменения в законодательстве и подключение онлайн касс, сделать возврат можно с использованием новых функций аппарата. Фискальный регистратор АТОЛ предусматривает следующие действия возврата прихода с применением кассового режима, в который входим, последовательно нажав «1», «1», «ИТ»:

  1. Кликнуть «ВЗ» и ввести сумму возврата.
  2. Подтвердить сумму клавишей «ВВ».
  3. Закрыть чек при возврате кнопкой «ИТ».
  4. Операция произведена, и касса распечатывает чек коррекции – документ, фиксирующий произведенную операцию в ККР.

Важно! Если система указала на мониторе прибора ошибку «Е 000-152», необходимо доложить нужную денежную сумму в онлайн кассу. Поэтому перед проведением операции возврата, необходимо убедиться в наличии в кассе денежных средств.. Чтобы узнать сумму по кассовому аппарату, подключаем операцию по снятию «Х – отчёта»

Для этого необходимо нажать клавишу «РЕ». Затем кликаем «2», пароль кассы (вводится свой), «ИТ» и «1»

Чтобы узнать сумму по кассовому аппарату, подключаем операцию по снятию «Х – отчёта». Для этого необходимо нажать клавишу «РЕ». Затем кликаем «2», пароль кассы (вводится свой), «ИТ» и «1».

Алгоритм при возврате прихода чека со свободной ценой несколько отличается. Для этого кликаем последовательно: «ВЗ», «код товара», «ВВ», «цена товара», «ВВ», «ИТ».

Онлайн ККТ Атол, кроме указанных функций, позволяет осуществить возврат расхода с фиксированной ценой на товар. Руководство по выполнению данного режима торговли следующее – необходимо последовательно нажимать на клавиши «Х», «Х», «Х», «Х». Затем на мониторе высвечивается «4-ВР». После этого кликаем «ВВ», «код товара», «ВВ», «ВВ», «ИТ». Если по кассе проходит безналичный расчёт, после кода товара, вносим «ВВ», «цена товара», «ВВ», «ИТ».

Важно! Если покупка производится по безналичному расчёту, в конце каждой операции нажимаем «00».

Кроме этих действий к каждому чеку коррекции прилагается документ, в котором объясняется правомерность выполненного возврата. Если произошла неисправность в системе оборудования или ошибка кассира, нужна докладная записка. Если покупатель захотел вернуть товар и денежные средства, прикладывается его заявление с обязательным указанием необходимых данных.

Онлайн касса Атол – ведущий отечественный производитель подобных устройств на рынке. Все модели данной организации соответствуют стандартам, указанным в федеральном законе – 54 «О применении ККР», имеют лицензии, утверждённые компетентными органами Российской Федерации. Количество и качество разнообразных типов линейки atoll позволяет удовлетворить требования предпринимателей, независимо от сегмента деятельности, числа филиалов и сотрудников, и системы налогообложения.

Из моделей Атол выделяются 11ф, 22ф и 91ф. Тип 11ф удобно использовать в малом бизнесе. Данный кассовый аппарат идеально подходит для работы такси и при продаже алкогольной продукции. Система 11ф поддерживает загрузку ЕГАИС. 22ф – лучшее решение для среднего и крупного бизнеса. В отличие от первого устройства, он имеет более объёмную память и хорошо координирует работу точек продаж, филиалов и склада. 91ф незаменим при уличной торговле и выполнении задач с мобильных приложений. К 91ф подключается яндекс-касса, ОФД и ЕГАИС.

Действия при закрытии смены на онлайн-кассе в режиме блокировки, ответственность за нарушение

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки.

Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).Примечание

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Что делать, если касса заблокировалась

Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными. Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий:

зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

Узнает ли об этом налоговая инспекция

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет. Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.

В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов:

  • для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Что делать, если работник не завершил смену на онлайн-кассе?

Строгое требование закрывать рабочую смену минимум один раз в 24 часа связано с особенностями устройства фискального накопителя. При превышении смены, у создаваемых на ККТ чеков не будет фискальных признаков.

Если работник забыл завершить смену онлайн-кассы или, например, по неопытности не смог выполнить процедуру правильно, допустил ошибку, потерял время, ККТ не направит чеки оператору фискальных данных. Т.к. на таких чеках уже нет фискальных реквизитов. Если сказать кратко, то по стороны закона речь идет о прямом нарушении кассовой дисциплины.

Функциональные возможности онлайн-кассы по прошествии 24 часов и не закрытии рабочей смены жестко ограничиваются режимом блокировки. Доступная возможность будет одна – формирование отчета о закрытии.

«Разблокировать» онлайн-кассу можно, устранив причину блокировки. Необходимо:

  • Завершить смену (пускай с опозданием, но сделать это нужно обязательно);
  • Сформировать отчетные документы стандартным путем.

Отметим, что если при несвоевременном закрытии смены чеки на онлайн-кассе не пробивались, то крупным нарушением это не считается.

Но если смена продлилась более 24 часов, и по кассе проводились торговые операции (выбивались чеки), компания-нарушитель столкнется с ответственностью. В такой ситуации рекомендуется:

Как можно быстрее обратиться в ИНФС и сообщить о том, что было допущено нарушение

Еще раз выделим важность оперативности действий: вам нужно уведомить ведомство до того, как та же информация поступит в ИНФС от оператора фискальных данных

При своевременном уведомлении ведомства можно надеяться на смягчение санкций. При условии, что нарушение кассовой дисциплины будет оправдано. В качестве веских причин выступают следующие обстоятельства:

  • Авария на предприятии;
  • Возникновение ЧП (пожар, кража и т.д.);
  • Любые причины, удостоверяющие, что оператор не преднамеренно не завершил смену.

Отлично, если обстоятельство будет подтверждено документально – письмами, справками и т.д.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе

Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты. Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет. Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены. Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.

Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму. Достаточно нажать на необходимые кнопки – и будет распечатан итоговый чек.

Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:

  • кассир закрывает смену и сдает выручку ответственным лицам – это может быть инкассатор, старший продавец, бухгалтер;
  • бухгалтер имеет возможность вовремя проконтролировать, соответствуют ли объемы сдаваемой выручки итоговой цифре произведенных операций;
  • владелец бизнеса в любой момент может проверить, насколько честно работают кассиры и как высока эффективность торгового предприятия или организации по оказанию услуг;
  • специалисты налоговой инспекции во время проверок отслеживают правильность использования контрольно-кассовых терминалов, а также то, правильно ли начислены и уплачены налоги – когда происходит обнуление, итоговая сумма выручки остается в памяти фискального накопителя.

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля.

Важно! Z-отчет – основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность.

Позволительно снимать разные виды Z-отчетов:

  1. Базовый. Он формируется, когда смена завершается и происходит обнуление работы всего магазина.
  2. По подразделениям. По содержащейся в нем информации видны итоги деятельности каждого из отделов.
  3. По продавцам. Отличный вид индивидуального контроля.
  4. По ассортименту. Нужен для оценки скорости товарооборота продаваемых позиций.
  5. Нулевой. Это происходит, когда операции в итоговом периоде совершенно не проводились.

Важно! Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки. Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.

Сценарий итогового мероприятия для лагеря

Сценарий закрытия смены в летнем лагере

Выходят ведущие.

1-й ведущий.

Добрый вечер и поклон.

Гости дорогие.

Собрались со всех сторон

Все наши родные!

Я смотрю на ваши лица,

Хорошо, отрадно мне,

Словно мы в огромной, дружной

И приветливой семье.

Всю семью мы приглашаем

С нами петь, играть, плясать,

Но в начале предлагаем

На сцене вновь здесь побывать!

2-й ведущий. Вот и закончилась лагерная смена, пролетели веселые летние деньки. Сегодня мы постараемся вспомнить, что же интересного произошло за это время, все самые удачные номера, сценки. Все-все, чем мы жили этот двадцать один день.

1-й ведущий. Итак, на сцену приглашается первый отряд.

Отряды по очереди выходят и представляют себя: название, девиз, капитана, песню, эмблему. После представления каждого отряда ведущий вручает им грамоту: за успехи, достигнутые в определенной области, например, как самый спортивный отряд, самый организованный и т. д. Далее зрителям предлагается небольшое «попурри» на тему: «Наша лагерная жизнь», где каждый отряд придумывает небольшую сценку о каком-то конкретном мероприятии, показывает наиболее удачные номера.

1-й ведущий. Итак, наш первый день. Мы еще так плохо знаем друг друга. А вожатые нам предлагают познакомиться. Помните, как?

Проводится наиболее полюбившаяся игра, например «Чайник».

2-й ведущий. А на следующий день в лагере — «Ажиотаж» все бегают, суетятся, разведывают территорию лагеря. А вот и наш победитель. Аплодисменты ему! Каковы ваши впечатления?

Участник игры дает небольшое интервью.

1-й ведущий. День третий. Открытие лагеря. (Исполняется песня Красной Шапочки, см. сценарий «Открытие лагеря».)

2-й ведущий. День четвертый. «Чудеса на виражах».

«Вылетает» команда-победительница.

Капитан.

Внимание, внимание!

Спасибо за старание!

Благодаря вам летатели-водители,

В конкурсе — победители.

«Улетают».

1-й ведущий. Переходящий факел был вручен отряду…

2-й ведущий. День пятый. «Музыкальный небосклон».

Дети показывают клип из мероприятия.

Продолжается концерт, поются лучшие песни, частушки, исполняются лучшие танцы.

1-й ведущий. День последний. Закрытие. Переходящий факел вновь у нас в руках. Помните, мы обещали, что он достанется тому отряду, у которого побывает больше всего раз?

2-й ведущий. Итак, для награждения на сцену приглашается начальник оздоровительного лагеря… (Выступление начальника лагеря.)

1-й ведущий.

Звенит наш гул все громче, все слышней.

Какая трель над миром разливается!

Мы провожаем двадцать первый день,

Пришла пора — наш лагерь закрывается!

2-й ведущий.

Горел огонь нам все эти дни подряд.

Его увидев, люди улыбались все,

И расцветали лица у ребят,

Но пришла пора, наш лагерь закрывается!

1-й ведущий.

Вот и пришли минуты расставания, но мы наде-

емся, что все, что здесь происходило, не прошло даром. Вы

узнали что-то новое, интересное, полезное, отдохнули.

2-й ведущий.

От всей души мы, друзья, веселились,

Песни пели, в танце кружились,

А теперь нам прощаться пора!

До свиданья, взрослые,

До свиданья, детвора!

1-й ведущий.

Желаем, друзья, мы вам в жизни успеха

В учебе и в дружбе,

В семье и труде.

2-й ведущий.

Желаем веселья и детского смеха,

Желаем вам счастья

Во всем и везде!

1-й ведущий. До свиданья, дорогие друзья!

2-й ведущий. До новых встреч!

Уходят.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий