Что и как подавать в фсс до 1 августа

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

  • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
  • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
  • Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19

ФСС в письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 разъяснил некоторые вопросы возмещения затрат на борьбу с COVID-19 за счёт сумм страховых взносов.

Отметим несколько важных моментов:

  1. ФСС примет к зачёту расходы на реализацию мероприятий для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах.
  2. Лабораторное обследования работников на COVID-19 должно проводиться только в лабораториях, имеющих лицензию на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 г. № 02/3739-2020-32).
  3. Для обоснования расходов страхователь представляет перечень мероприятий, разработанный с учётом рекомендаций Роспотребнадзора.
  4. При приобретении средств защиты страхователь представляет их перечень с указанием количества, стоимости и количества работников, обеспеченных указанными средствами в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.
  5. Обратиться с заявлением нужно в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 01.10.2020.
  6. Срок рассмотрения заявлений Фондом продлевается до 1 ноября 2020 года.

В приложении к письму доведена рекомендуемая форма отчёта об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Прямо сейчас её можно скачать в формате в формате Microsoft Office Excel > рекомендуемая форма отчёта

Наша коллега Алёна Лушкина любезно предоставила нам всем архив шаблонов документов для оформления возмещения за счёт взносов ФСС расходов на антикоронавирусные мероприятия:

  • памятка страхователя;
  • 5 шаблонов для заполнения Перечней в формате Microsoft Office Excel с автоматическим подсчетом на средства защиты органов дыхания, средства дезинфекции, термометры, бактерицидные лампы и обследование работников.

> Скачать архив

Потенциально на компенсацию расходов COVID-19 могут претендовать 3465,1 тыс. работодателей – страхователей, но как показывает практика, в некоторых регионах Фонды делают всё возможное, чтобы затруднить процедуру возмещения. Так и не дотянулись руки до ФСС в СПб. Разнести бы их крепким словом не мешало. Разнести по делу, а не забавы ради.

Вот ещё свежее разъяснение по поводу возврата средств по COVID-19:

Порядок подачи заявления, документов и получения возмещения в субъектах РФ, участвующих в реализации Пилотного проекта, регулируется Положением об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 – 2020 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294.

Как указано в п.2 Положения, объём средств, перечень мероприятий, перечень документов по каждому мероприятию и основания для отказа – такие же, как и для остальных регионов и указаны в Правилах, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012 № 580н.

Организация сначала финансируют мероприятия по профилактике травматизма за счёт собственных средств. Затем, в соответствии с п.3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, понесённые организацией расходы возмещаются за счёт средств ФСС России в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда.

В срок не позднее 15 декабря отчётного года организация, для получения возмещения, может обратиться в территориальное отделение ФСС России с заявлением по утверждённой форме (п.4 Положения).

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие понесённые расходы.

Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтверждённые документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению (п.5 Положения).

В течение пяти рабочих дней со дня приёма заявления и документов территориальное отделение фонда принимает решение о возмещении расходов и перечисляет средства на расчётный (лицевой) счёт организации (п. 4 Положения).

Обновление от 27.10.2020:

Механизм прямых выплат стартовал в Российской Федерации в 2011 г. и сегодня работает уже в регионах России. В субъектах – Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург – прямые выплаты стартуют с 1 января 2021 года.

В общем формируем соответствующие документы и с “голубями” отправляем их в ФСС.

Как написать заявление о страховой выплате в ФСС?

Назначение страхового обеспечения гражданина, утратившего профессиональную работоспособность, осуществляется после подачи в территориальное отделение ФСС по месту жительства определённого пакета документации и письменного заявления.

В ТО государственной инстанции может обратиться:

  • само застрахованное лицо;
  • его близкий родственник (в случае гибели сотрудника);
  • представитель заявителя, имеющего права на получение компенсации от фонда.

Актуальный бланк заявления о выплате ФСС страхового обеспечения можно получить при непосредственном обращении в отделение инстанции, скачать здесь на сайте или найти шаблон на веб-портале фонда социального страхования определённого района.

При заполнении заявления важно указать в нём следующие сведения:

  • наименование отделения фонда;
  • ФИО заявителя, его дату рождения и место проживания;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт);
  • актуальный номер телефона для обратной связи;
  • основания для предоставления разовых или ежемесячных страховых платежей;
  • наименование причинителя вреда (как правило, это организация-работодатель);
  • реквизиты банковского счёта, на который будет перечисляться нужная сумма денег (если речь идёт о почтовых переводах, указывается адрес проживания гражданина);
  • размеры заработка заявителя за последние 12 месяцев работы на организацию (если пострадавший был трудоустроен на страхователя меньший период времени, указываются фактически отработанные месяцы);
  • перечень документации, дополняющей заявку и подтверждающей обоснованность заявленных гражданином требований;
  • дату подачи запроса в ФСС;
  • персональную подпись заявителя.

Если застрахованное лицо обращается в инстанцию через представителя, в тексте заявки важно указать его ФИО, дату рождения, актуальный номер телефона и реквизиты паспорта. При этом доверенное лицо не сможет передать документы в ФСС без наличия действующей доверенности, заверенной в нотариальной конторе и предоставляющей определённые полномочия представителю гражданина

При этом доверенное лицо не сможет передать документы в ФСС без наличия действующей доверенности, заверенной в нотариальной конторе и предоставляющей определённые полномочия представителю гражданина.

Здесь на сайте вы можете скачать заявление для обращения в отделение фонда в формате WORD.

Подавайте заявление в ФСС до 1 ноября по новой форме

Скидку к тарифу взносов «на травматизм» ФСС будет устанавливать по-новому.

Когда Приказ вступает в силу?

Это значит, что если вы претендуете на скидку к тарифу взносов «на травматизм», но ещё не подали заявление, сделайте это не позднее 1 ноября, причём используйте новую форму заявления.

Что нового в форме заявления на скидку?

  • взносов, начисленных к уплате за предыдущие отчётные периоды, а также за последние 3 месяца текущего отчётного периода;
  • расходов, не принятых к зачёту;
  • средств, полученных от Фонда;
  • излишне уплаченных или взысканных взносов, которые возвращены или зачтены;
  • расходов на выплату страхового обеспечения за предыдущие отчётные периоды и 3 месяца текущего;
  • взносов, уплаченных за предыдущие отчётные периоды и 3 месяца текущего;
  • списанной задолженности страхователя.

до 15 млн рублей включительно — 10 рабочих дней с даты принятия заявления;
более 15 млн рублей — 18 рабочих дней.

Обновились ли поводы для отказа в приёме документов?

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Как составить заявление?

При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

Содержание заявления на возмещение средств из ФСС:

  • идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
  • полное название фирмы, реквизиты ООО;
  • общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
  • размер компенсации сотрудникам;
  • перечень начисленных пособий;
  • взносы зачтенного характера;
  • денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
  • сумма списанной задолженности (если имеется);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
  • печать организации.

Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

Для возврата денег по больничному листу

В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

  • уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
  • непосредственное возмещение расходов в полном объеме.

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

Содержание заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

  • подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
  • данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
  • номера больничных листов;
  • расчетные операции;
  • общая сумма начислений;
  • сумма требуемой компенсации;
  • дата, подпись ответственного лица;
  • печать организации.

заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

Для возврата пособия по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

  • не перечислять налог в следующем месяце;
  • оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — .

Документы

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

  • выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
  • копии трудовых книжек сотрудников;
  • больничные листы;
  • заявления от работников на предоставление различных пособий;
  • медицинские справки;
  • выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.

Сроки возврата денежных средств

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

  • в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
  • в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
  • отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
  • в день написания заявления о погребении.

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами.

Подробнее об этой связи читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы».

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2020 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов. При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений. В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Это важно знать: Как рассчитывается средний заработок для больничного листа

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Пособие при рождении ребенка

При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
  • свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства.

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
  • документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.

ВНИМАНИЕ!!!

С 29.12.2017 действуют формы,
утвержденные
приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578

РАБОТНИКУ:

Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образцы заполнения заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

РАБОТОДАТЕЛЮ:   




Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном
реестре

Форма
описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу
ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образец заполнения описи заявлений и документов,
необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов
пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по
временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении расходов на
выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к
Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального
пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении расходов
на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС
РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех
дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для
ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении
расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей
(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение
№7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно
оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и
обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образец заполнения справки-расчета размера
оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и
проезда к месту лечения и обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от
24.11.2017г. №578)

Форма
заявления о возмещении в 2020 году страхователю, зарегистрированному в
территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации,
находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в
реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными
факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.07.2011г.
№ 709н)

Образец заполнения заявления о возмещении в 2020 году
страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального
страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных
расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного
лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития
России от 11.07.2011г. № 709н)

ДОКУМЕНТЫ РО
ФСС:

Форма извещения о представлении недостающих документов или
сведений (Приложение №4 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной
нетрудоспособности (Приложение №5 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) (Приложение №9
к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения
пособий на бумажном носителе

Условия предоставления скидки по взносам

Фиксация страхового тарифа осуществляется на основании класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности, имеющий максимальный удельный вес получаемого дохода и задействованных специалистов. Претендентами могут выступать юридические и физические лица при наличии за три года, предшествующих периоду обращения, значений ниже среднеотраслевых показателей, установленных ФСС в текущем году. При рассмотрении учитываются:

  • отношение затрат на выплату пособий и уплаченных взносов на производственный травматизм;
  • количество зафиксированных страховых случаев у субъекта предпринимательства на тысячу лиц наемного персонала;
  • общее число дней пребывания на листках по временной потере трудоспособности на один случай без летального исхода.

При превышении хотя бы одной из вышеперечисленных величин по сравнению со среднеотраслевыми, установленными в 2020 году, получить скидку на 2020-й субъект предпринимательской деятельности не может. Если в 2019-м на предприятии или у ИП был зафиксирован несчастный случай с летальным исходом не по вине сторонних лиц, скидку получить не удастся.

Конкретные размеры скидки определяются по методике, утвержденной приказом Минтруда № 39н от 01.08.2012 года. Руководствуясь установленным принципом, страхователь может проверить наличие права на скидку и сверить размер, установленный ФСС с данными расчета. При выявлении расхождений страховщик обязан предоставить алгоритм и произвести сверку расчетов по требованию страхователя. Максимальный размер устанавливается на уровне 40 %.

Льготы предоставляют с учетом информации об оценке условий труда и сведений о проведенных медосмотрах, относящихся к обязательным, по состоянию на начало текущего года. Данные отражаются в отчетности по форме 4-ФСС и не фиксируются в заявлении.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий