Как правильно оформить внешнее совместительство?

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере).

В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

  • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
  • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
  • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
  • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
  • режим работы, рабочее время
  • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

  • несовершеннолетние
  • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
  • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Уточняющие вопросы по теме

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство

Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно.

Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время.

По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.

В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?

Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.

Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?

Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?

Заявление о приеме на работу по совместительству – образец 2020 года

Устройство на учреждение по совместительству является приемлемым и законным методом добавочного получения зарплаты. Процедура устройства на фирму для данного способа занятости, практически, на всех учреждениях начинается с заполнения заявления об устройстве на фирму по совместительству.

Общие сведения

Трудовой кодекс РФ (ТК КФ) в ст. 282 части 1-й отображает, что любому официально работающему человеку разрешается устроиться на добавочную трудовую деятельность по совместительству. Устроится можно, как на фирме по основной деятельности (внутреннее совместительство), так и в посторонней фирме (внешнее совмещение).

В отличие от работников по главному месту трудовой деятельности, совмещение не имеет права быть с полной нормой рабочего дня. Протяженность их работы не имеет права быть больше 4-х часового рабочего дня. Короче говоря, по совместительству можно оформиться на фирму не выше, чем на 0.5 ставки.

На самом деле предоставление прошения о трудоустройстве по совмещению, совсем не относится к обязательному пункту устройства на фирму. Для устройства на работу требуется подписать трудовое соглашение согласно ст. 16 ТК РФ.

Раньше подавалось заявление о трудоустройстве потому, что нормативами разрешалось составление устного трудового соглашения. Законом РФ N 3543-I от 25.09.1992 были утверждены новые условия, по которым между сотрудником и руководством трудовое соглашение должно составляться письменно.

Следовательно, подавать заявление об устройстве на фирму по совмещению не обязательно. Однако многие работники отдела кадров по старой привычке просят предоставить данный документ, что не считается нарушением Закона.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

Совместительство Совмещение ГПД
За что платим Оплата за процесс Оплата за процесс Оплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходит Любой человек, у которого уже есть первая работа Только сотрудник вашей компании Любой человек
Сколько платим Отдельная зарплата Доплата к зарплате Фиксированное вознаграждение
Когда работает Вне основного рабочего времени В свой основной рабочий день Когда хочет, график работы не фиксируется
Как оформить Новый трудовой договор Допсоглашение к трудовому договору Гражданско-правовой договор
Трудовая книжка Запись вносится по желанию сотрудника Нет записи Нет записи
Налоги и взносы Как за еще одного сотрудника Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
Отпуск Отдельный отпуск Увеличиваются отпускные Нет отпуска
Увольнение Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совместительство

За что платим
Оплата за процесс

Для кого подходит
Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим
Отдельная зарплата

Когда работает
Вне основного рабочего времени

Как оформить
Новый трудовой договор

Трудовая книжка
Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы
Как за еще одного сотрудника

Отпуск
Отдельный отпуск

Увольнение
Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

Совмещение

За что платим
Оплата за процесс

Для кого подходит
Только сотрудник вашей компании

Сколько платим
Доплата к зарплате

Когда работает
В свой основной рабочий день

Как оформить
Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка
Нет записи

Налоги и взносы
Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск
Увеличиваются отпускные

Увольнение
Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

ГПД

За что платим
Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит
Любой человек

Сколько платим
Фиксированное вознаграждение

Когда работает
Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить
Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка
Нет записи

Налоги и взносы
Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Отпуск
Нет отпуска

Увольнение
На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Заявление на внутреннее совместительство

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение

При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

  • Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
  • Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
  • Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
  • Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

  • Копию удостоверения личности.
  • Бланк на ИНН.
  • Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
  • Два фотоснимка.
  • Страховой бланк.
  • Трудовую книжечку.
  • Воинский билет.
  • Справку от фирмы по главной работе.
  • Документы на детей.
  • Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Бланк

  • Бланк заявления о внешнем совместительстве. doc
  • Бланк заявления о внутреннем совместительстве, doc

vote

Article Rating

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Отмена совмещения

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.

Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.

Такое заявление содержит стандартную информацию:

  • обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
  • указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
  • краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
  • дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).

Сущность совмещения должностей, отличия от совместительства

Совмещение должностей детально описывается в ст. 60.2 ТК РФ. Под совмещением понимается особая ситуация, в которой один работник на протяжении одной рабочей смены реализует должностные обязанности своей основной профессии, а также дополнительно осуществляет обязанности отсутствующих сотрудников. Подобный род деятельности должен официально оформляться и оплачиваться соразмерно реализуемым функциям. При этом совмещение должностей – это выгодный вариант как для нанимателя, так и для подчиненного:

  • сотрудник получает возможность получения дополнительного дохода, так как помимо стандартной зарплаты получает надбавку за прочие обязанности;
  • посредством дополнительной работы сотрудник расширяет спектр своих профессиональных умений и навыков, что дает ему преимущество на будущих местах трудоустройства или при повышении в должности;
  • для нанимателя выгода видится в том, что совмещение освобождает управленца от необходимости поиска отдельного временного сотрудника, особенно в тех ситуациях, когда исполнение конкретных обязанностей – срочная производственная необходимость, а основной кадр будет отсутствовать относительно недолгий период времени;
  • за счет совмещения наниматель существенно экономит средства. Помимо предоставления заработной платы, нового временного сотрудника потребуется полностью содержать как кадра, а именно – обеспечивать условия, рабочее место, нужно будет обучить субъекта, выдать при необходимости СИЗ и проч. Если же к такой работе привлекается уже трудоустроенный в компании сотрудник, то ему, по крайней мере, не нужно будет проходить обучение, вникать в курс дела относительно деятельности предприятия и т.д.

На практике персонал и руководители нередко путают понятия совмещения и совместительства должностей, хотя они существенно отличаются. Так, под совмещением понимается исполнение обязанностей по двум штатным позициям одним субъектом ввиду временного отсутствия основного кадра в рамках одного предприятия. То есть, необходимо составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому контракту. В случае, когда речь идет о совместительстве, предполагается работа кадра на двух разных предпринимателей. То есть, рассматривается такое исполнение обязанностей, при котором каждый из нанимателей оформляет отдельное трудовое соглашение с работником.

Касательно совмещения должностей также имеется еще один немаловажный нюанс. Совмещение возможно только в рамках одного направления. Например, экономист может временно исполнять какие-либо обязанности отсутствующего бухгалтера-материалиста и наоборот. Однако, например, прораб не может взяться за обязанности кадровика, даже если будет обладать достаточными практическими навыками. Для этого потребуется наличие соответствующего диплома об образовании и опыта.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Функции документа

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Самые распространённые из них связаны с отсутствием на рабочем месте основного сотрудника.

Место оказалось свободным:

  • Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
  • Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
  • Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
  • Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
  • Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
  • Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Если обнаружена поддельная заявка

Подделка документа, подтверждающего просьбу о приёме на работу, может привести к появлению преимущества в трудовом споре для одной из подписавших трудовой договор сторон. В основном, подделывают заявления представители работодателя.

Избежать такой проблемы можно, написав документ от руки – в этом случае невозможно подделать весь текст, в отличие от использования заранее подготовленного шаблона, для которого придётся фальсифицировать только подпись.

Если фальсификация доказана, такие действия, независимо от преследуемых целей, считаются правонарушением, наказание за которое предусматривается ст. 327 российского УК:

за подделку назначается до 2 лет ограничения (или лишения) свободы или принудительные работы на такой же срок;

Из-за наличия таких серьёзных наказаний за подделку пользоваться такими фальсифицированными документами не стоит ни работодателю, ни соискателю работы. Ведь даже определённые преимущества в трудовых спорах, которые даются поддельной бумагой, не стоят получения судимости и, тем более, проведения времени в заключении.

С одной стороны, составление заявления не представляет особых проблем для работника. Особенно, если существует уже готовый шаблон, который требуется только подписать, поставив даты. Единственной проблемой, с которой можно столкнуться, является фальсификация, избежать которой помогает написание основного текста от руки.

Как правильно составить?

К написанию заявления на отпуск внешнего и внутреннего совместителя особых требований не предъявляется. Правительством России не утверждены унифицированные формы таких документов.

Поэтому составляется заявление стандартно. Исключением являются ситуации, когда на предприятии имеются фирменные бланки. Это значительно упрощает процесс оформления документа.

Заявление на предоставление отдыха совместителю имеет общепринятую структуру, которая представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В шапке указывается информация о том, кому и от кого подается заявление.

Чуть ниже пишется название документа. В основной части работнику следует выразить просьбу предоставить определенный вид отпуска в конкретные даты. Тут отмечаются прилагаемые документы. Заключительный блок представлен датой и подписью.

При написании заявления совместителю следует придерживаться таких правил:

  • указывать всю необходимую информацию (название организации, ее форму, свои ФИО, должность, структурное подразделение, продолжительность отдыха, его вид, даты начала и окончания, основания для предоставления отпускных дней);
  • писать в деловом стиле;
  • не делать грубых ошибок;
  • наименование документа писать по центру и в конце точку не ставить;
  • шапку располагать в правом верхнем углу;
  • ошибки не зачеркивать ручкой, не стирать лезвием и не замазывать корректором. В случае их допущения лучше переписать текст заново.

Административные отпуска и отгулы предоставляются подчиненным по их требованию по поданному заявлению и изданному приказу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий