Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Какие на это причины

Учтите! Причинами, по которым может быть осуществлен перевод сотрудника, независимо, какой вид процедуры реализуется, выступают следующие моменты:

  • собственное желание сотрудника изменить место работы или должность;
  • сокращение штата работника в организации;
  • медицинские показания;
  • формирование новых структурных подразделений и филиалов компании;
  • замена другого сотрудника;
  • введение новой должности по штату;
  • переезд организации;
  • повышение и понижение лица в должности.

Также возможные основания, если таковые будут признаны уважительными, и не будут предполагать нарушения трудового законодательства.

Процедура всегда будет одинакова. Сначала подписывается дополнительное соглашение, отражающее одобрение обеих сторон отношений. Далее издается приказ, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку. Причины перевода, тип процедуры и инициатор влиять на процесс не будут.

Временные переводы и их оформление

Оформление временного перевода

Такой вариант предполагает, что функции корректируются лишь на определенный ограниченный временной промежуток. Подразумевается учет нескольких особенностей:

  1. Можно менять одну работу на другую. В этом случае обе стороны должны дать согласие. Перевод теряет название временного, если смена функций предполагает период более одного года.
  2. Перевод с целью заменить сотрудника, временно отсутствующего на своём месте. Например, при оформлении декретных отпусков. В таких ситуациях можно не указывать конкретные сроки. Достаточно указать на то, что документ действует, пока исходный сотрудник не вернётся к своим обязанностям.
  3. Наконец, переводы часто связаны с медицинскими показаниями, зафиксированными в соответствующих документах. Этот вид перевода тоже в дальнейшем может стать постоянным.

От оформления постоянных переводов процедура оформления в данном случае не отличается:

  • выпуск приказа формы Т-5;
  • два экземпляра дополнительного соглашения к договору;
  • проставление пометок в карточках, в третьем разделе;
  • трудовые книжки для фиксации корректировок не используются.

Часто бывает так, что срок перевода закончился, а сам гражданин не стремится вернуться на старое место. Соглашение о временном переводе становится постоянным, если сотрудника всё устраивает, а других объективных причин для отказа нет. Но лучше фиксировать подобные изменения в дополнительных соглашениях к трудовому договору, это позволит избежать неприятных последствий.

При наличии дополнительных соглашений допустимо издавать приказы с использованием свободной формы. Документ просто констатирует факт того, что теперь перевод стал постоянным. Запись в трудовой также относится к обязательным требованиям.

Прежнюю заработную плату сохраняют и при других условиях:

  • временная потеря трудоспособности;
  • получение травм на производстве;
  • другие сложные рабочие условия.

Временные переводы на другие должности необходимы при следующих обстоятельствах:

Закончилось действие разрешительной документации на ту или иную деятельность. Отказ подчиненного от переводов приводит к потере права на получение зарплаты

Допустимо расторжение трудовых договоров при окончании действия лицензии на два и более месяцев.
Для беременных важно создать условия, не вредящие здоровью.Отсутствие на новых местах негативных факторов – забота руководства с самого начала. Размер среднего заработка не должен иметь сильных отличий от старых условий

До предоставления нового места женщине зарплату выдают даже при отсутствии обязанностей.
До достижения ребенком возраста полутора лет женщину переводят на должность, оклад у которой такой же, что и на предыдущем месте. Подобные категории граждан не могут использовать вахтовый метод.

Руководители при этом не имеют прав требовать прерывания отдыха по уходу за ребенком, если женщина не может выйти на работу. Даже неполные смены находятся под запретом. Если требуется оформить те или иные документы – то допустимо использование услуг курьера.

Если сотрудник отказывается перевестись на протяжении четырёх месяцев и более – то имеется право на расторжение трудового договора. Если же перевод самому сотруднику требуется на меньший промежуток времени, то он может отказаться, а у руководителя нет прав на увольнение. Тогда должность сохраняется, а заработная плата не выплачивается на протяжении определенного времени.

Что это такое

Перевод на новую должность – это смена трудовой функции сотрудника внутри предприятия. Согласно ст. 71.1 ТК РФ переход может быть оформлен только с письменного заявления, подтверждающего согласие служащего.

При внесении подобных изменений заключение дополнительного контракта к трудовому договору обязательно.

Причинами перевода могут быть:

  • желание работника;
  • производственная необходимость;
  • медицинские рекомендации.

К переводам не относится:

  • временное или постоянное изменение рабочего офиса или уход на дистанционную работу в той же организации;
  • изменение рабочего станка или другого инструмента, если мера не требует заключения допсоглашения.

Только в этих случаях работодатель имеет право не согласовывать решение с сотрудником. В остальных случаях согласование обязательно даже при переходе из-за производственных нужд.

Инициатором перевода может быть:

  1. Работодатель при сокращении штата, реорганизации предприятия или по другим причинам, связанным с процессом производства. В большинстве случае работник может отказаться или согласиться. Отказ невозможен только в следующих ситуациях:
    • при временном переводе для замещения отсутствующего персонала;
    • при необходимости предотвратить несчастный случай или другие форс-мажоры.
  2. Сотрудник при обнаружении подходящей вакансии внутри предприятия. Работодатель также может согласиться или отказать. Отказ недопустим, если:
    • сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
    • служащий имеет медицинские противопоказания к определенному виду деятельности;
    • работники, получившие травмы в результате работы на текущей должности.

Остальные ситуации рассматриваются в общем порядке. Перевод производится по согласованию сторон.

Порядок перевода

Заявление – это своего рода документ, информирующий о согласии гражданина на смену основного места.

Перемещение с одного отдела в другой может произойти как по личному желанию, так и в случае необходимости – при реорганизации предприятия, сокращении штата.

Во всех случаях, перевод может носить как временный, так и постоянный характер:

Постоянный В данном случае полностью меняются условия трудового соглашения, название должности, а гражданину вменяются иные обязанности. Кроме того, он осуществляет деятельность в других условиях труда, в связи с чем возникает необходимость в правильной подготовке документации
Временная смена места Чаще всего это требуется в том случае, если у работодателя возникла необходимость перебросить обязанности временно отсутствующего сотрудника на кого-то другого, либо в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. В основных документах обязательно должна быть сделана отметка о том, на какой срок осуществляется перевод

Для того, чтобы не нарушить права сотрудников, наниматель должен учитывать основное требование ТК РФ – оформление временного перевода может осуществляться на чаще одного раза в год, при условии, что осуществляется замещение другого сотрудника, и нескольких раз в год – при возникновении аварийных ситуаций.

При этом срок, на который происходит смена должности, не может превышать 30 календарных дней.

В случае, если между основной должностью и заменяемой имеется разница по оплате, директор обязан выплатить компенсацию в полном объеме.

Следует учитывать, что составленное заявление еще не гарантия того, что человеку будет предоставлена желаемая должность.

Директор принимает индивидуальное решение в каждом случае, и издает приказ, если ответ является положительным.

Кроме того, на самом документе, составленном сотрудником, должна быть приведена резолюция по принятому решению.

Задача генерального директора – выпустить приказ, в котором будет отмечена информация по переводу сотрудника. Заявление, как и другие значимые документы, сохраняется в личном деле.

Когда гражданин увольняется, папка с бумагами некоторое время хранится на предприятии, а потом передается в архив, где хранится в течение долгого времени, в соответствие с требованиями законодательства.

Постоянный

Основные характеристики для перевода на другую должность на постоянной основе:

Перезаключается трудовое соглашение В нем обязательно должна быть указана следующая информация:
  • дата вступления в новую должность;
  • тип деятельности, поставленная перед гражданином задача;
  • размер ежемесячной заработной платы;
  • основные нюансы, указываются после того, как они будут оговорены с руководителем;
  • некоторые условия перевода
Он может быть осуществлен по инициативе, как директора компании, так и сотрудника Чаще всего, к данной мере прибегают в нескольких ситуациях:
  • повышение человеком квалификации, нацеленность на переход в иной отдел и повышение зарплаты;
  • необходимость в заполнении вакантного места;
  • сложная ситуация на предприятии – финансовый кризис, ликвидация отдела или филиала;
  • наступление обстоятельств, при которых работник не может осуществлять прежнюю деятельность в обычном режиме
Постоянный перевод обязательно составляется надлежащим образом Оформляется договор, приказ, заявление

По закону, руководитель не имеет права перевести человека на постоянную должность в другой отдел, без получения соответствующего, письменного согласия.

Временный

При временном перемещении, если оно связано с возникновением сложной ситуации, аварии или нехваткой кадров, директор компании имеет право принять решение самостоятельно, не получая разрешение от работника.

Но при этом должно быть соблюдено условие – размер заработной платы сохраняется на прежнем уровне.

Причины временного трудоустройства в другом отделе:

Аварийная ситуация на производстве Необходимость перераспределения кадров
Ликвидация одного из отделов Сокращение штата, прекращение деятельности филиала крупной компании
Ухудшение здоровья человека Состояние, при котором он в течение определенного времени должен работать с меньшей нагрузкой
Беременность сотрудницы, рождение ребенка

При временном замещении заявление составляется по тем же принципам, что и стандартное, но в данном случае обязательно нужно поставить две даты – начальную и конечную.

Как написать правильно?

Заявление составляется письменно и собственноручно или печатается на компьютере. Оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе.

  1. В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Заполняется кому адресовано: Должность, название организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже) От кого написано: Должность, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже).
  2. Под шапкой по центру пишется слово: Заявление (точка после слова не ставится).
  3. Затем записывается основной текст. В нем содержится просьба о переводе, указывается новое место работы и точная дата увольнения. Дата, которая указана в тексте документа, является последним рабочим днем сотрудника. Пример формулировки текста: «Прошу уволить меня (точная дата увольнения) в порядке перевода в (название компании, куда будет переведен) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
  4. К заявлению прилагается письмо – уведомление от нового работодателя, поэтому внизу основного текста, в левом углу пишется слово: Приложение. Под ним указывается вид предоставляемого документа.
  5. В конце письменной просьбы подпись ставится собственноручно, даже если всё остальное напечатано на компьютере. Проставляется подпись и расшифровка по правому краю. По – левому краю ставится дата написания документа. Примерный образец: Директору ООО «Вернисаж» Самойлову В.Г. от старшего менеджера Григорьева В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас, в связи с получением предложения о работе в ООО «Комета», уволить меня 06 мая 2018 года на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Комета».

Приложение: письмо – приглашение на работу от генерального директора ООО «Комета» Панина И.В. прилагается.

Старший менеджер Григорьев В.А. Подпись:

05.05.2018

  • Скачать бланк заявления на увольнение в порядке перевода в другую организацию
  • Скачать образец заявления на увольнение в связи с переводом в другую организацию

Заявление об увольнении переводом работник имеет право отозвать в любое время, вплоть до последнего рабочего дня.

Составление заявления


Заявление о переводе

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.


Предложение о переводе

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Типовые ошибки работодателя при внутреннем переводе

Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе. Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности. Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода. Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.

В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции. Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности. Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Нужно ли согласие от работника

Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.

Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:

  • сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность;
  • работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов;
  • при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию;
  • сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.

Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео. Постоянный и временный перевод:

Всегда ли написание обращения гарантирует перевод, и в каких ситуациях работодатель не вправе отказать?

Даже грамотное и правильно составленное заявление – это, к сожалению, еще не достаточное основание для продвижения по карьерной лестнице и переводе на другое рабочее место.

Работодатель в любом случае может вам отказать, если посчитает, что вы пока не готовы занять новую должность.

Но существует ряд ситуаций, когда работодатель буквально обязан удовлетворить ваше обращение. Если он этого не сделает, вы имеете право обратиться в суд с жалобой, ведь ваши законные права будут ущемлены.

Руководство организации или предприятия не может отказать вам в переходе на должность, если вы:

  • Беременны.
  • Воспитываете малолетнего ребенка (до 1,5 года).
  • Не в силах выполнять прежнюю работу по состоянию здоровья.

Словом, если причина вашего желания перевестись – не простая прихоть, а вынужденное обстоятельство, как, например, неудовлетворительное состояние здоровья, то ваш работодатель не только не может отказать вам в переводе, но также не имеет право уволить вас по этой причине.

Правила написания заявления. Как оформить перевод работника?

Консультация Елены Пономаревой:

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

Это важно знать: Можно ли подать на алименты задним числом

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними. Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Оформление перевода

В силу положений трудового законодательства, а именно ст.ст. 72-73 Трудового кодекса РФ, работник может по собственной воле или по предложению работодателя быть переведен на другую должность. Среди наиболее распространенных оснований различают:

  • производственную необходимость, связанную с обеспечением непрерывности трудового процесса;
  • замещение должности на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска или временной нетрудоспособности);
  • перевод по состоянию здоровья на основании медзаключения и т.п.

Такое перемещение осуществляется на срок до 12 месяцев.

Если по окончании срока действия приказа о переводе работнику не будет предложено вернуться на прежнее место, и он не изъявил такого желания, то новое место работы становится для него постоянным.

Как правило, вопрос о переводе решается путем достижения договоренности между работником и работодателем. Однако законодательно определены обстоятельства, при которых работодатель может перевести сотрудника на другую должность, не спрашивая его на то согласия. Этими случаями являются:

  • необходимость устранения последствий катастроф, аварий природного и техногенного характера, которые могут угрожать жизни, здоровью населения. Максимальный срок перевод – 1 месяц;
  • простой, то есть перерыв в работе по различным причинам и необходимость предупреждения порчи имущества во время этого простоя, при условии, что он связан с наступлением событий, указанных в п.1 списка. Срок перевода также не должен превышать 1 месяца.

Законодательно оговариваются:

  • запрет на перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, без письменно выраженного согласия самого работника;
  • запрет перевода работника на работу в условиях, которые могут нанести вред его здоровью (при имеющихся противопоказаниях);
  • отстранение работника от работы в случае, если перевод должен быть осуществлен по медицинским показаниям, но в течение 4 месяцев работник не соглашается на перевод или работодатель не может обеспечить условия труда, соответствующие требования, указанным в медзаключении.

У работника имеется право отказаться от перевода (за исключение случаев, указанных выше). За отказ от перевода на работника не могут быть наложены санкции (штраф, взыскание и т.п.).

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

  1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
    • Скачать бланк трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
    • Скачать образец трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
  2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления на увольнение в порядке перевода
    • Скачать образец заявления на увольнение в порядке перевода
  3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления о приеме на работу в порядке перевода
    • Скачать образец заявления о приеме на работу в порядке перевода
  4. Составление и подписание трудового договора происходит по стандартной схеме.Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

    В состав договора входят следующие пункты:

    • должность в другой организации;
    • место и характер новой работы;
    • должностные обязанности;
    • права работника и работодателя;
    • размер заработной платы;
    • трудовой распорядок;
    • срок действия договора (дата начала и завершения);
    • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
    • подписи сторон.
  5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

    Приказ должен содержать следующие данные:

    1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
    2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
    3. вид перевода (временный или постоянный);
    4. ФИО сотрудника и должность;
    5. размер заработной платы (оклад);
    6. табельный номер сотрудника (при наличии);
    7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
    8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
    9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
    • Скачать бланк приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
    • Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
  6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Каким категориям работников наниматель отказать не имеет права

При переводе работников в иной отдел, даже если он происходит по инициативе самого сотрудника, важно руководствоваться статьями 72.1 и 72.2 для того, чтобы не допустить нарушения прав и как следствие, дальнейшего разбирательства. Так, директор компании не имеет права запрещать переоформлять сотрудников, которые выбрали новую должность в связи с:

Так, директор компании не имеет права запрещать переоформлять сотрудников, которые выбрали новую должность в связи с:

Беременностью Женщины, находящиеся в положении, зачастую не могут выполнять ту же работу, что и прежде, если она была связана с физическим трудом
Ухудшением состояния здоровья Работник должен предоставить справку от врача, подтверждающую этот факт, после чего ему будут предоставлены подходящие условия для осуществления трудовой деятельности
Прохождением теста на повышение квалификации Если место в компании свободно, и оно было обещано сотруднику, после чего он прошел специальные курсы и получил необходимые знания и навыки, то ему должно быть предоставлено это место во всех случаях, за исключением форс-мажорных обстоятельств

В случае, если работодатель не имеет возражений против перевода, то он должен поставить на заявлении свою подпись и печать, после чего документ передается в отдел кадров, где будет начат процесс подготовки новых документов, однако перед этим стороны должны оговорить условия и прийти к взаимному согласию.

Работник, в свою очередь, подписывается под приказом, который может быть составлен по унифицированной форме Т-5. Наличие подписи говорит о том, что гражданин знаком с условиями и согласен с ними.

По своему усмотрению, если перевод необходим, работник может попросить директора о том, чтобы был оформлен лишь временный документ, например, если требуется замещение человека, который не вышел на свое место, или в случае беременности.

Гражданин может требовать от работодателя перевода на новую должность в ситуации, когда были нарушены условия соглашения.

Если осуществляется перемещение на другое место по инициативе нанимателя, то размер заработной платы не должен быть меньше, чем на прежнем месте.

Ее снижение квалифицируется, как нарушение трудовых прав, в результате чего наступает ответственность.

Видео: как оформить перевод работника

Кто инициирует

Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:

  • работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий