Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения

Условия трудового договора

Условия трудового договора

Условия приема на работу (постоянно, на срок):

постоянно

Срок найма (если договор срочный):

Характер работы (основная,  совместительство):

основная

Режим работы:

с 09:00 до 18:00 при пятидневной рабочей неделе

Гибкий график (предусмотрен / не  предусмотрен):

не предусмотрен

Сверхурочная работа (да/нет, как часто):

редко, оплата согласно трудовому
законодательству

Командировки (да/нет, как часто):

раз в два-три месяца

Продолжительность отпуска:

28 календарных дней

Размер зарплаты (оклад, премия):

Оклад – 30 000 руб., ежеквартальная премия – до 40 процентов от оклада, ежегодная премия – до 100 процентов от оклада

Особые условия найма (льготы и выплаты:  б/л, медобслуживание, пособия на детей,  страхование, проездные, питание, служебный а/м, повышение квалификации и др.):

ДМС, частичная оплата питания (70%), абонемент в спортклуб, дополнительное обучение (курсы, семинары), служебный транспорт

Какую информацию указывают в заявке

Заявка на поиск и подбор персонала составляется самостоятельно, при обращении к HR-специалисту своей компании, заполняется на сайте или в офисе рекрутинговой компании. Чтобы ускорить закрытие вакансии и повысить эффективность поиска, необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • область деятельности;
  • название должности;
  • требования к соискателю (образование, возраст, профессиональные качества);
  • срок трудоустройства (постоянно, на время декрета, длительного больничного);
  • условия труда;
  • величину заработной платы и ее порядок начисления (оклад, бонусы, премии, сдельная оплата);
  • дополнительные условия.

Заявка на персонал подается для приема одного сотрудника (узкой направленности) или на массовый набор персонала (для поиска кандидатов на однотипные должности). При этом максимально точное предоставление информации позволяет найти кандидатов, которые готовы немедленно приступить к работе.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Заявка на подбор персонала

-------------------------------------T------------------------------------¬
¦         Дата подачи заявки         ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Срок заключения трудового договора с¦                                    ¦
¦претендентом по требованию заявителя¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Наименование структурного           ¦                                    ¦
¦подразделения (заявитель)           ¦                                    ¦
L------------------------------------+-------------------------------------

Описание позиции

-------------------------------------T------------------------------------¬
¦         Вакантная должность        ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Причина появления вакансии          ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Должностные обязанности             ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Кому подчиняется                    ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Количество подчиненных              ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦График работы                       ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Испытательный срок                  ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦З/плата на испытательный срок/на    ¦                                    ¦
¦основной срок                       ¦                                    ¦
L------------------------------------+-------------------------------------

Требования к кандидату

-------------------------------------T------------------------------------¬
¦             Образование            ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Предпочтительный пол                ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Предпочтительный возраст            ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Навыки                              ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Опыт работы                         ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Наличие вод. прав, личного а/м      ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Личные качества                     ¦                                    ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Другие требования                   ¦                                    ¦
L------------------------------------+-------------------------------------

Ответственный за исполнение заявки _______________________________

Сведения об исполнении заявки ____________________________________

«__» _______ 200_ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Заявка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
  • «Заявка на подбор персонала».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Заявка на подготовку Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции в городе Москве (примерная форма)
  • Заявка на подключение к сети «Интернет» в Федеральной службе исполнения наказаний России
  • Заявка на подключение к сети «Интернет» в режиме электронной почты в Федеральной службе исполнения наказаний России
  • Заявка на подключение к автоматизированной информационной системе учета федерального имущества (АИС) «Реестр федерального имущества» сотрудников
  • Заявка на подключение в комплексную информационно-вычислительную сеть министерства путей сообщения России и установку программного обеспечения
  • Заявка на подключение к информационным ресурсам структурного подразделения (территориального управления, подведомственного учреждения) Росимущества
  • Заявка на подкрепление счета, открытого Управлению Федерального казначейства на балансовом счете N 40105 «Средства федерального бюджета
  • Заявка на подтверждение соответствия безопасности и качества муки, макаронных и хлебобулочных изделий при ввозе (вывозе) на территорию Российской Федерации, а также при поставке (закладке) муки в государственный резерв
  • Заявка на покупку земельного участка на территории г. Лыткарино Московской области
  • Заявка на покупку валюты

Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Формы документов, используемых при аккредитации испытательных лабораторий. Форма заявки на аккредитацию испытательной лаборатории (центра). Форма N А1
  • Формы документов, используемых при аккредитации органов по сертификации. Форма заявки на аккредитацию органа по сертификации. Форма N А1
  • Формализованный текстовый вид электронных документов, применяемых сторонами при обмене. Заявка на перевозку грузов (приложение к соглашению об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, при перевозке грузов ОАО “РЖД”)
  • Форма таблицы заявок на поставку и доставку товара, выполнение работ (услуг) для муниципальных нужд городского поселения Столбовая Чеховского муниципального района Московской области
  • Форма таблицы заявок соискателей на поставки товара (работы, услуги) для муниципальных нужд сельского поселения Газопроводское Луховицкого муниципального района Московской области
  • Форма письма-заявки для утверждения и регистрации образцов-эталонов протезно-ортопедических изделий и ортопедической обуви
  • Форма котировочной заявки (приложение к извещению о проведении запроса котировок на закупаемую продукцию (выполнение работ, оказание услуг) для нужд лечебно-профилактических учреждений и структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы)
  • Форма заявки, направляемой префектурами административных округов города Москвы для аккредитации предприятия питания в статусе детское, молодежное кафе и предприятие питания в составе многофункционального предприятия семейного досуга
  • Форма заявки сертификации организаций, осуществляющих деятельность по организационному обеспечению полетов воздушных судов
  • Форма заявки размещения информационные материалы на официальном сайте Федерального агентства воздушного транспорта
  • Форма заявки работодателя на проведение опережающего профессионального обучения работников, находящихся под угрозой массового увольнения
  • Форма заявки о предоставлении водных биологических ресурсов, отнесенных к объектам рыболовства, в пользование для осуществления рыболовства в целях обеспечения традиционного образа жизни и осуществления традиционной хозяйственной деятельности коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации и их общин
  • Форма заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации специалистов и руководителей
  • Форма заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих
  • Форма заявки на участие в конкурсном отборе программ развития университетов, в отношении которых устанавливается категория “национальный исследовательский университет
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства (в отношении катадромных и трансграничных видов)
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для Российской Федерации в районах действия международных договоров Российской Федерации в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления промышленного рыболовства (за исключением прибрежного рыболовства) на континентальном шельфе Российской Федерации и в исключительной экономической зоне Российской Федерации
  • Форма заявки на участие в отборе проектов, имеющих общегосударственное значение, претендующих на получение бюджетных ассигнований Инвестиционного фонда Российской Федерации
  • Форма заявки на проведение работ по продлению назначенного срока службы вагонов собственности в железнодорожную администрацию

Зачем нужна заявка на поиск сотрудника

Ответственные за подбор кадров не всегда сами понимают, какой кандидат им нужен, не говоря уже о рекрутере. А составляя перечень вопросов и требований к работнику, можно лучше разобраться в нюансах этой должности. 

Заявка на нового сотрудника позволяет:

  • обосновать затраты на поиск сотрудника;
  • систематизировать представление о вакансии;
  • обозначить обязанности сотрудника;
  • выявить скрытые моменты вакансии;
  • определиться с личностными качествами кандидата;
  • предоставить соответствующие вакансии условия работы;
  • сократить сроки закрытия вакансии.

Заявка на подбор сотрудника позволяет составить портрет идеального кандидата, повысить эффективность поиска и исключить отклики неподходящих кандидатур на вакансию.

Что нельзя писать в вакансии?

Есть формальные запреты, установленные законом: дискриминация по полу, возрасту, гражданству, национальности, судимости, наличию имущества и т.д. Их нарушение не пропустят модераторы сайтов о поиске работы.

Но есть моменты, которые не запрещены, однако могут оттолкнуть соискателей:

  • избыточный креатив и юмор (ограниченно допустимы только в творческих профессиях);
  • «разговор о наболевшем»: «дизайнер на удаленку, у которого не будут болеть дети, приезжать тетя и ломаться комп»;
  • «вызов»: «не просто программист, а гуру, способный за 5 минут ночью на коленке написать программу для запуска корабля на Марс»;
  • «реклама»: «только сегодня и только сейчас! Возьму с нуля! Обучу, буду на руках носить!».

Какие риски встречаются при найме рабочих

Подбор кадров постоянно сопряжен с рисками – как на этапе выбора кандидата, так и в течение испытательного срока, дальнейшей работы и увольнения. Основные трудности возникают на этапе отбора и приема кандидатов на работу. Именно поэтому в некоторых компаниях некоторые вакансии закрываются в течение долгого времени.
Одним из главных рисков на этапе прием на работу нового сотрудника является недостаточная оценка компетенции кандидата. Такая проблема может возникнуть по причине неточного описания вакансии, незаинтересованности кадрового отдела в детальном и обстоятельном отборе, а также вследствие предоставления кандидатом ложной информации о себе.

Данный риск тесно сопряжен с неточной формулировкой технического задания при обращении к рекрутерам

Важно предоставлять подробное описание должности, а в случае его отсутствия указать список задач, которые кандидат должен будет решать на рабочем месте

Отсутствие мотивации новых сотрудников также повышает риски компании. Обучившись на новом месте, и не получив карьерного роста или прибавки к заработной плате, сотрудник с легкостью переходит к конкурентам и в полной мере реализует свои возможности. В таких случаях рекомендуется проведение детальной работы с руководителем организации, а также мотивирование наиболее подходящего специалиста еще на этапе собеседований.

Компании, заинтересованные в сохранении положительной репутации, должны проводить ряд проверок с предыдущих мест работы, а также специальные проверки, необходимые для замещения должности (психологические, медицинские и др.). Обычно эта задача возлагается на службу безопасности организации, однако явные отклонения в поведении можно заметить и на этапе собеседования.

Во время найма персонала в незначительной степени присутствует риск создания негативного имиджа компании. Это может выражаться в неграмотном описании вакансии, невежливом обращении сотрудников к соискателю и других мелочах. Снизить влияние этого фактора поможет специальная должностная инструкция для лиц, контактирующих с потенциальными кандидатами.

Отчетность в рекрутинге – формы и виды

На самом деле строгих критериев по составлению отчета в кадровом деле не существует. Каждое рекрутинговое агентство обычно разрабатывает собственные шаблоны для внесения информации. Но, по сути, все образцы отчета в подборе персонала можно распределить по основным группам, в зависимости от целей. А они могут быть следующими:

Узнать, сколько собеседований провел рекрутер за определенный период времени по одной из вакансий или по всем заказам, находящимся в работе.
В подобных отчетах специалист по подбору обычно указывает количество назначенных интервью, количество кандидатов, пришедших на встречу, число финалистов, направленных работодателю. Такая отчетность наглядно показывает проделанную специалистом работу, а также демонстрирует воронку соискателей – потери, которые происходят на каждом этапе. Допустим, рекрутер пригласил на собеседование 20 человек, а на встречу пришли лишь 15. «Потеряшки» составили 20%

Если для конкретной вакансии это большой процент, рекрутер может проанализировать причины потерь и скорректировать свою работу – например, напоминать о собеседовании дополнительным СМС или звонком.

Понять эффективность объявлений о вакансиях.
В этом случае важно зафиксировать количество звонков по вакансиям (входящие и исходящие), количество писем и обращений в любых других формах. Если отклик от соискателей невысокий, есть смысл поменять текст объявления или площадку для его размещения, а затем составить новый отчет и сравнить с прежними показателями

Такой анализ позволит отслеживать динамику – стало ли лучше после изменений и насколько.

Определить эффективность каналов поиска соискателей.
Рекрутер использует разные каналы привлечения кандидатов, и данная форма отчетности позволяет понять, какой из этих каналов работает лучше. Для этого в отчетной форме в одной графе указывается источник соискателей, в другой – число кандидатов, привлеченных с помощью этого источника. Последующий анализ позволяет вычислить, на какие ресурсы (работные сайты, объявления в газетах и пр.) стоить тратить время и деньги, а какие методы бесполезны.

Определить скорость работы специалиста по подбору
В таком отчете важно фиксировать время: прописывается дата поступления вакансии в разработку, дата завершения первого этапа по отсмотру резюме, длительность периода собеседований и отбора финалистов. Высчитывается, за какое количество времени рекрутеру удалось подобрать нужного сотрудника и какова у него скорость закрытия вакансии.

Оптимизировать финансовые траты на подбор
Здесь прописывается бюджет на рекламу вакансий в различных источниках, расходы на пополнение базы резюме, оплата доступа к специфическим ресурсам для рекрутеров и т.п. Если финансовый отчет объединить, например, с отчетом эффективности площадок для рекламы вакансии, можно понять, на какие ресурсы выгоднее сделать акцент, а от каких отказаться вовсе.

Целей и задач у отчетов в рекрутинге может быть гораздо больше. Каждое кадровое агентство и каждый рекрутер в отдельности отслеживают разные критерии – в зависимости от того, что им необходимо проанализировать в своей работе.

Виды вакансий и их особенности

Каждый вид объявлений о вакантных местах имеет важные нюансы. Их нужно знать, чтобы правильно составить вакансию, получить достаточное количество откликов и найти подходящих кандидатов.

Тип вакансии

На что нужно обратить внимание при подготовке объявления

Вахта

Максимум структурированной информации об условиях работы, доставки и проживания.

Описание функционала можно свести к минимуму – на вахте он, как правило, типовой.

Называйте объект, на котором будет работа, четко описывайте ограничения по допускам на него и требованиям к уровню квалификации.

Фотографии помогают повысить доверие (а значит, и число откликов). Добавьте фото общежития, бытовок, автобусов, спецодежды.

Неквалифицированный персонал и массовый подбор

Правильно составить объявления о вакансии, которые будут максимально короткими и простыми по стилю.

Четко напишите, когда, что, где, сколько нужно будет делать в течение рабочего дня.

Рабочий

Функционал – одной фразой.

Максимальный упор – на инструментарий и степень автономности.

Нужно составить вакансию на работу, в которой будут указаны:
временные рамки,

необходимость иметь какое-либо оборудование,

объем работы.

Соискатель будет оценивать, сможет ли он сочетать эту работу с другой занятостью, обладает ли нужными ресурсами.

Специалисты, например, дизайнеры, программисты и другие

В этом случае главным разделом становится функционал

О его правильном описании и структурировании расскажем далее.

Руководители

Сведения о профиле, стадии развития предприятия или подразделения, его задачах,

миссия руководителя в видении собственников или топ-менеджеров,

краткая информация о должностях и количестве подчиненных,

указания на инструментарий чаще всего отсутствуют либо минимизированы.

Далее опишем «неформальные», но часто встречающиеся виды вакансий.

«Золотоискатель». От работника требуется самому создать себе занятость. «Найдите клиентов, обеспечьте продажи, организуйте…». Часто встречается в оптовой торговле. У соискателей может возникнуть вопрос, что в этом случае берет на себя работодатель. Стоит четко перечислить это. Например, укажите, что есть рекламный бюджет, сайт «продвинут» либо собственники готовы его совершенствовать по пожеланиям продажников, продукт имеет подтвержденное качество, а фирма – положительную репутацию и т.п. Ниже мы приведем удачный образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам.

«Часть большой команды». Актуально для позиций, где нужно много сотрудников на решение типовых задач, и есть текучка кадров. Например, кассиры в гипермаркете, асессоры в Яндексе, специалисты для работы в Call-центре. Как составить вакансию правильно, чтобы привлечь много подходящих кандидатов? Здесь нужно указать на отработанность постоянного «вливания» новых кадров. «Обучим, дадим наставника, поможем с …» и т.п.

«Рабочая лошадка». Позиция давно существует, на ней трудится несколько человек, просто потребовались еще одни рабочие руки. Это хорошая позиция для поиска. Можно не ограничиваться шаблонным «в связи с расширением». А прямо написать, что работу уже выполняют постоянно работающие, допустим, 3 сотрудника, но объемы увеличились и нужен еще один

Важно указать, какой участок работы получит новичок, чтобы не возникло опасений, что коллеги примут его в штыки.

«Такой же, но с перламутровыми пуговицами». На позиции работал сотрудник, которым были полностью довольны

Но он ушел по объективным причинам. Работодатель может стремиться найти идентичного специалиста. И соответственно, составить объявление о вакансии с жесткими требованиями. Но на практике абсолютно аналогичного сотрудника найти невозможно. Поэтому стоит объективно взглянуть на список требований и убрать излишние. Будет большим плюсом написать в объявлении, что сотрудник уходит по объективным причинам и передаст дела.

«Первопроходец». Позиция новая, функционал не структурирован. Стоит указать, что работодатель понимает это и готов к диалогу.

«Человек-оркестр». Часто встречается в небольших, быстро развивающихся компаниях. Совместить слишком разные задачи может быть сложно. Как правильно написать вакансию в этом случае? Важно вычленить ведущую позицию, а по остальным продумать обучение или другой вариант введения в должность. Можно дать несколько вариантов объявления: «секретарь руководителя с отдельными функциями кадровика», «бухгалтер с функциями секретаря» и т.п.

Аналитика вручную – популярные шаблоны

Главное преимущество автоматизации – скорость и снижение риска ошибок при подсчетах. Однако при этом никто не отменял составления отчетов «вручную», с помощью старого-доброго Excel. Вносить данные «руками», конечно, не так удобно и быстро, как если бы это делала программа. Но в помощь рекрутерам есть стандартизированных образцов по отчетам, так что этот процесс не займет много времени. Можно заранее составить несколько универсальных шаблонов и заполнять их по мере необходимости.

Как вариант – образец-шаблон для анализа проведенных собеседований:

В этой форме указываются положительные и отрицательные черты кандидатов, что позволяет в последующем быстро вспомнить соискателя и итоги встречи с ним.

В некоторых случаях используются более лаконичные отчеты по проектам – они дают аналитику лишь по нескольким критериям, без перегрузки лишними данными. Например:

Но для полноценного анализа все же требуются куда более расширенные отчетные формы, которые показывают:

  • число вакансий в работе рекрутера;
  • площадки размещения объявления и частоту рекламных показов;
  • количество звонков по каждой вакансии;
  • количество резюме, присланных самими соискателями;
  • число резюме, отобранных рекрутером;
  • количество приглашений по почте или телефону;
  • сколько кандидатов пришло на встречу;
  • количество собеседований по каждому дню;
  • число финалистов;
  • количество успешно трудоустроенных сотрудников.

Пример:

Подобные формы желательно заполнять ежедневно. Отметим, такой отчет полезен, в первую очередь, для самого сотрудника, так как открывает огромные возможности для самоанализа и самоорганизации. Руководителям подобная аналитика необходима для организации грамотного контроля за работой рекрутеров, своевременного выявления проблем по тому или иному заказу и оказания помощи и консультирования своих специалистов.

Как видим, формы отчета в рекрутинге, будь они ручные или автоматизированные, — это не пустая бюрократия, а инструмент полноценной аналитики. С помощью такой систематизации данных можно ускорить процесс подбора сотрудников, а иногда даже значительно сократить расходы. Это также способ продуктивного диалога рекрутера с заказчиком: отчет в цифрах дает возможность продемонстрировать свою работу, аргументировать необходимость тех или иных изменений по профилю вакансии и спрогнозировать дальнейшее развитие событий по комплектации штата.

Другие статьи из этой категории:

Выбираем менеджера по продажам

Как выбрать руководителя отдела продаж?

Как получить от соискателя правдивые ответы на неудобные вопросы на собеседовании?

Если нужны только лучшие сотрудники. Методы отбора персонала

Что еще скачать по теме «Заявка»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЗАЯВОК НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Заявку на подбор персонала подает руководитель подразделения. Заявка оформляется на отдельном бланке
установленного образца (Приложение 1). Каждая заявка оформляется на подбор одной штатной единицы
с наименованием должности и подразделения. Если в подразделении возникает потребность в двух и более со-
трудниках с идентичной должностью, то заявки оформляются отдельно на подбор каждой новой единицы.
Заявка подается на имя директора по персоналу Компании с указанием желаемого срока выхода нового
сотрудника на работу.
После подтверждения Директором по персоналу заявки передаются в отдел по подбору персоналу ме-
неджеру. Менеджер по подбору распределяет заявки между специалистами по подбору.
Специалисты по подбору персонала согласовывают требования по заявкам с руководителями подразде-
лений в течение двух дней после получения заявки.
4.1. Профиль кандидата
Заявка на подбор нового сотрудника составляется в соответствии с требованиями к образованию, квалифи-
кации, опыту, которые установлены в профессиональном профиле.
Профиль кандидата (профессиональный профиль) разрабатывается отделом подбора персонала совместно
с представителями подразделений компании. Для повышения качества подбираемого персонала профиль
кандидата применяется при поиске и отборе соискателей на должность.
Профиль кандидата должен содержать полную информацию об образовании, опыте, квалификации, лич-
ностных компетенциях идеального работника на соответствующей должности. Эти данные являются основой
первичной оценки кандидатов при отборе. Профиль кандидата разрабатывается в соответствии с формой
установленного образца (Приложение 2).
4.2. Порядок согласования заявки отдела по подбору с производственным подразделением
В случае возникновения необходимости замещения вакантной должности руководитель структурного под-
разделения формулирует требования к соискателю и условия его занятости, излагая их в форме стандартного
бланка Заявки на подбор персонала, подписывает ее и передает в отдел подбора персонала.
После оформления заявки и передачи ее в отдел подбора персонала рекрутер, которому поручают подбор
соответствующего работника, может уточнять требования к кандидату в случае необходимости у руководи-
теля подразделения, от которого поступила заявка. Форма и время согласования и уточнения требований
к кандидату на должность устанавливается сторонами самостоятельно.
При необходимости служба персонала проводит мониторинг рынка труда и сообщает среднюю заработную
плату по данной вакансии руководителю структурного подразделения, заполняющему заявку.
В ситуации, когда подается заявка на должность, не предусмотренную действующим штатным расписа-
нием, руководитель соответствующего подразделения готовит письменное обоснование введения новой
должности, в котором указывает сумму компенсационного пакета, описание основных задач и функций со-
трудника, изменения, которые необходимо внести в должностные инструкции существующих работников,
взаимодействующих с новой штатной единицей.
На основе этого обоснования и в случае признания его целесообразности директор Компании утверждает
приказ о введении новой должности в штатное расписание предприятия.
Днем принятия заявки в работу является дата утверждения заявки директором Компании. Общий срок
конкурса не должен превышать одного месяца со времени появления вакансии. Для позиций высшего управ-
ленческого уровня срок подбора определяется индивидуально в каждом конкретном случае.
Подбор персонала проводится на конкурсной основе.

Как повысить эффективность заявки

Адекватные условия труда и привлекательность заявки на подбор персонала помогут создать вакансию, на которую откликаются. Чтобы соискатель захотел работать в вашей компании, необходимо его заинтриговать и заинтересовать. Ситуацию не сможет спасти даже профессиональный рекрутер, если предоставляемые условия не соответствуют должности. Чтобы заявка на подбор кандидата была эффективной, необходимо:

  • адекватно оценить требования и условия труда;
  • четко понимать, кого и для каких задач ищете;
  • иметь представление об основных чертах кандидата;
  • избегать канцеляризмов и штампов;
  • информацию представлять кратко, а не абстрактно;
  • использовать оригинальность подачи материала (при необходимости);
  • использовать профессиональный язык для соискателей.

Таким образом, чем четче и конкретнее будет указана информация, тем выше скорость поиска сотрудника. 

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
Контакты  Адрес: ххх. Тел.: +7 (ххх) ххх-хх-хх.
Веб-сайт www.ххххх.ru
Вид деятельности Предприятие по производству молочной продукции
Год основания компании 2005
Общая численность сотрудников 670
Руководитель  Генеральный директор ХХХ

Описание вакантной должности

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют. 

Обязанности специалиста:

  • внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
  • разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх». 

Условия найма 

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада. 

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Командировки: отсутствуют.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Пол: хх.

Образование: высшее.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания: 

  • знание единой системы технологической подготовки производства;
  • знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
  • контроль качества сырья и готовой продукции;
  • производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Заявка»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Заявка»:

  • Заявка пользователя единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) на изготовление сертификата ключа подписи для сотрудника организации
  • Заявка на участие в Московском городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы в области охраны труда
  • Заявка на участие в конкурсе на право заключения договора доверительного управления закрепленными в федеральной собственности акциями акционерного общества, созданного в процессе приватизации
  • Заявка на получение разрешений на право ведения промысла
  • Заявка на предоставление в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, с использованием сети Интернет
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий