Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  • оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Выплаты работнику после увольнения

Заработная плата

Работник в обязательном порядке должен получить зарплату за все отработанное время. Для понимания рассмотрим конкретный пример расчета зарплаты при увольнении.

Если сотруднику полагаются премии или надбавки, следует учесть и их.

Электромонтер Иван Петрович Шилов решил уволиться с 21 сентября 2020 года. Его оклад — 25000 рублей. Ежемесячная премия — 50%. Определим зарплату за фактически отработанное время.

В сентябре 2020 года 22 рабочих дня. Реально отработанное время Шилова составит 14 дней. Определим заработок И.П. Шилова по следующей формуле:

Заработок = [ Оклад / (Число рабочих дней) ] х Фактическое число рабочих дней

(25000 / 22) х 14 = 15909,09 рублей

Определим зарплату с учетом премии:

Премия = Заработок х Премия(%) = 15909,09 х 0,5 = 7954,55 рублей

Определим зарплату до вычета НДФЛ

Зарплата = Заработок + Премия = 15909,09 + 7954,55 = 23864,45 рублей

Определим зарплату на руки (за вычетом НДФЛ)

Зарплата на руки = Зарплата / 1,13 = 23864,45 / 1,13 = 21118,98 рублей

При увольнении на руки электромонтеру И.П. Шилову выдадут 21118,98 рублей.

6 обязательных пунктов списка: что нужно брать с собой в поездку
Смотреть

Правила при сдаче теста по возвращении в РФ и этапы загрузки на Госуслуги
Смотреть

Неиспользованный отпуск

Если на момент увольнения работник не «отгулял» положенный ему отпуск, то работодатель должен выплатить увольняемому компенсацию.

Рассмотрим подробнее пример расчета этой компенсации.

Например, электромонтер И.П. Шилов трудился на предприятии с 25 июля 2018 года. Ежегодно ему предоставляется отпуск 28 календарных дней. Каждый рабочий год у Шилова начинается с 25 июля.

Увольняется он с 21 сентября 2020 года. За последний рабочий год он отработал 1 месяц и 19 дней. Ежемесячная зарплата И.П. Шилова составляла 33000 рублей. За время работы он использовал 28 отпускных календарных дней в июле 2019 года и 20 дней — в мае 2020 года.

Рассчитаем число дней неиспользованного отпуска у Шилова за 2018-2019 годы по формуле

КДН = ( ОГ х ПДО ) — ИДО, дней

  • где КДН — количество неиспользованных дней;
  • ОГ — отработанные годы;
  • ПДО — положенные дни отпуска;
  • ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

КДН2018-2019 = ( ОГ х ПДО ) — ИДО = ( 2 х 28 ) — 48 = 8 дней

Сколько отпускных дней наработал И.П. Шилов в 2020 году, если он отработал 1 месяц и 19 дней? Округляем отработанное время в 2020 рабочем году до двух месяцев, так как работник отработал больше половины месяца (округление в меньшую сторону производится, если отработано меньше половины месяца).

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

КНД = ( ПДО / 12 ) х Число отработанных месяцев

Число отработанных месяцев в году у Шилова составляет 2 месяца. Тогда получим:

КНД2020 = ( ПДО / 12 ) х Число отработанных месяцев дней = ( 28 / 12) х 2 = 4,7 дней

Предположим, что правила организации устанавливают принцип округления числа дней в пользу сотрудника. Тогда за 2020 г. у И.П. Шилова не использовано 5 дней. Общее количество дней за весь период работы составит 8 + 5 = 13 дней.

Рассчитаем средний заработок И.П. Шилова в день. Исходя из зарплаты 33000 рублей получим годовой заработок Шилова 396000 рублей.

Средний дневной заработок определим по формуле:

СЗД = ( СГД / 12 ) / 29,3, руб.

  • где СЗД — средний дневной заработок работника, руб.;
  • СГД — средний годовой доход (выплаты за последние 12 месяцев), руб.;
  • 12 — количество месяцев;
  • 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

СЗД = ( СГД / 12 ) / 29,3 = (396000 / 12 ) / 29,3 = 1126,28 рублей

Произведем расчет возмещения за 13 дней:

Размер компенсации = 1126,28 х 13 = 14641,64 рублей

Таким образом, при увольнении И.П. Шилову будет начислено компенсации за неиспользованный отпуск 14641,64 рублей. Но с них еще вычтут НДФЛ.

️ Что могут начислить дополнительно

При увольнении можно рассчитывать на любые виды оплат, надбавок и компенсаций, которые предусмотрены в трудовых или коллективных договорах. Например, на компенсацию за использование личного автомобиля.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Сроки выплат

Выплата производится в последний рабочий день, то есть в день увольнения. В случае

В случае, если день увольнения совпадает с последним днем отпуска (такое возможно по согласованию с работодателем), выплаты необходимо произвести в последний день перед отпуском.

Если на день увольнения работник был нетрудоспособен (на больничном), расчеты производятся в соответствии с датой увольнения, выплаты полагается произвести следующий день (не позднее), после его требования. Больничный будет рассчитан через десять дней после предоставления больничного листа, выплаты будут в ближайший день выдачи зарплаты.

Если заработную плату перечисляют на банковскую карту, расчет должен производиться в срок. Трудовую книжку по согласию работника можно отправить по почте (в случае, если он по каким-либо причинам не может явиться лично).

Как правильно уволиться по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника — самая частая причина расторжения трудового договора. Схема увольнения работника по собственному желанию самая простая.

Заявление нужно составлять строго письменно. В нем должны быть указаны ФИО руководителя, ФИО и должность работника, просьба уволить его по собственному желанию таким-то числом, дата и подпись.

Приказ об увольнении по инициативе работника издают в последний рабочий день увольняющегося. Он может быть по унифицированной форме № Т-8 или по разработанной работодателем форме.

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. По требованию увольняющегося работодатель выдает ему копию приказа.

Сроки увольнения также называют отработкой. По закону работник должен предупредить работодателя об увольнении не позже чем за 2 недели, но по договоренности с руководителем срок отработки можно сократить до нескольких дней. Уволиться можно даже в день подачи заявления — законом это не запрещено.

Документы для увольнения. В некоторых организациях перед увольнением нужно сдать помещение, инструменты, рабочее место за подписью начальников отделов на обходном листе. Поэтому кроме заявления на увольнение работодатель может потребовать оформить обходной лист. Однако, если работник его не оформит, работодатель не вправе препятствовать увольнению.

Процедура увольнения стандартная: работник пишет заявление, дорабатывает оговоренное количество дней, получает расчет, справку по форме 182н — о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года, — справку 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам.

Состав документов, которые выдают при увольнении, от причины расторжения трудового договора не зависит.

Можно ли уволиться дистанционно

Не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой

Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.

По общему правилу отправлять заявление на увольнение электронно не имеет смысла: законом не предусмотрена электронная форма этого документа. Даже если подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, все равно нужен будет бумажный документ.

Но с апреля 2020 года по 31 марта 2021 года работодатели могут принять участие в эксперименте — использовать электронные кадровые документы. Если работодатель участвует в эксперименте, работник может отправить заявление на увольнение электронно в порядке, утвержденном работодателем.

Запись в трудовой книжке вносит ответственный за трудовые книжки работник — кадровик или юрист. В некоторых организациях трудовые книжки ведет бухгалтер. Запись об увольнении вносят в последний рабочий день, она может быть такой: «увольнение по собственному желанию» или «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ему дадут форму СТД-Р.

Отзыв заявления возможен в любое время до дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может устно, письменно или электронно.

Отзыв заявления может помочь, если работника заставляют написать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатели так делают, если не хотят выплачивать сотруднику выходное пособие. Если работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию под давлением, доказать, что на самом деле он не хотел увольняться, будет сложно.

В таком случае нужно отправить отзыв заявления почтой — обязательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у работника будет письменное подтверждение того, что уволиться его заставили, об этом можно так и написать в отзыве:

«Отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 27.04.2020, так как оно было написано из-за угроз моего руководителя Травиной А. С. применить меры дисциплинарного взыскания. Желаю продолжить выполнять должностные обязанности администратора в соответствии с трудовым договором».

Если отправить отзыв заявления по электронной почте, возможно, придется доказывать это в суде. Поэтому лучше всего составить отзыв заявления об увольнении на бумаге и вручить его работодателю под подпись — тогда работника не уволят.

Но есть исключение: если на должность от другого работодателя перевелся человек по письменному приглашению руководителя, отзывать заявление бессмысленно — увольнение состоится.

Выплаты пособия в других случаях

Работодатель имеет право устанавливать более высокие размеры выплаты выходного пособия.

Такое решение отражается в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре сотрудника.

На практике чаще всего работодатели указывают не размер выходной помощи, а период, в рамках которого проводятся выплаты.

К примеру,  на протяжении 3, 4, 5 месяцев, если за это время сотрудник не успеет трудоустроиться. Руководитель может предусмотреть в локальных актах предприятия выплату пособия и по другим основаниям, по которым «отступные» не назначены в ТК РФ.

К примеру, назначить выплату помощи при увольнении по соглашению сторон.  Допустим, в коллективном договоре может быть указана следующая формулировка:

«В случае увольнения по соглашению сторон (п.1 ст. 71 ТК) сотруднику полагается выходное пособие в размере 3-х до 6-ти окладов».

Выходное пособие выплачивается в размере, не меньшем чем это установлено в законодательстве. Ухудшение условий труда недопустимо, иначе работодатель будет нести административную ответственность.

Процедура

Работник должен понимать, что уволиться в один день не получится, так как существует определенная процедура, прописанная в ст.80 ТК РФ и в соответствии с которой нужно отработать две недели. В течение оговоренного срока работник обязан сообщить руководству о своем желании уволиться и передать дела, в свою очередь администрация предприятия должна издать приказ и произвести полный денежный расчет с выплатой положенных компенсаций и внесением записи в трудовую книжку.

Уведомление руководителя

Первым и обязательным действием работника при желании разорвать трудовые отношения является письменное уведомление руководства в частности директора учреждения.

Допустим, прощу уволить меня в связи с переездом в другой город или в связи с зачислением в ВУЗ. Если причины носят более личный характер, то указывать их конечно не нужно, будет достаточно уведомить о своем желании прервать трудовые отношения.

Увольнение по причине несовместимости с начальником — причина не редкая. Читайте, как происходит увольнение по инициативе работодателя. Уведомление о непрохождении испытательного срока следует подать за 3 дня. Смотрите, как его составить.

Заявление

Установленного на законодательном уровне образца заявления об увольнении по желанию работника не предусмотрено, но, тем не менее, существует ряд требований.

Заявление пишется на листе формата А-4 в произвольной форме на имя руководителя предприятия, так как только в его компетенцию входит решение кадровых вопросов. Текст должен быть предельно кратким и понятным, с четким изложением причин побудивших принять такое решение, так как от этого будет зависеть и формулировка записи, которая затем будет вноситься в трудовую книжку, и возможность получение компенсации в ряде случаев.

Образец заявления

Приказ

В отличие от заявления, приказ об увольнении работника имеет установленную на законодательном уровне унифицированную форму Т-8 с перечнем определенных реквизитов, утвержденных Постановлением № 1.

Второй храниться в отделе кадров и служит основанием для закрытия личного дела работника.

Оформление трудовой

Трудовая книжка является официальным документом и при ее заполнении следует четко придерживать норм, которые оговорены в Инструкции с приведением образца заполнения трудовой книжки. В частности в главе 5 приведен порядок заполнения, а также формулировка вносимых записей.

При увольнении в соответствии с п.5.6 упомянутой Инструкции вноситься не только запись: Уволен по собственному желанию, но и указывается причина, которую работник привел в заявлении, допустим, уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ч.3 ТК РФ.

Обходной лист

Законодательством РФ не установлена четкая форма обходного листа, более того создание подобного документа вообще не регламентирована ни в трудовом законодательстве РФ ни в других законодательных актах.

По сложившейся традиции работник обязан заполнить «бегунок» на протяжении двухнедельного срока и только после сдачи этого «важного» документа уже издается приказ на увольнение. Во многих организациях не предоставление обходного листа служит основанием для невыдачи в положенные сроки трудовой книжки или расчетных, а это нарушение норм законодательства, чреватое штрафными санкциями

Отработка

По мнению большинства, двухнедельный срок, который предусмотрен с момента предоставления заявления, считается отработкой, но это не так. Работник не обязан отрабатывать, его обязанностью является уведомление руководства предприятия о своем желании прервать трудовые отношения.

Важным аспектом является то, что в этот период работник может пребывать в ежегодном или административном отпуске, находиться на больничном или в отгулах и при этом срок «отработки» свое течение не приостанавливает. Но многие работодатели предпочитают об этом забыть и в случае наступления упомянутых обстоятельств, без отработки не увольняют и оговоренный срок продляют на все дни отсутствия, что является прямым нарушением и прав работника и действующего законодательства РФ.

Может ли работодатель отказать?

Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована свобода выбора трудовой деятельности, что оговорено в ст.37, где в частности сказано: Труд свободен. И каждый гражданин имеет право выбирать род деятельности по своему усмотрению.

Из вышеуказанного следует, что работодатель не имеет права отказать работнику прервать трудовые отношения, ни при каких обстоятельствах.

Такие действия несут характер правонарушения и могут быть обжалованы. Защитить права работника обязаны инспекция по труду, прокуратура и суд. Туда и следует обращаться

Порядок и нюансы расчета

Не более 40% рабочих знают, какие суммы должны выплатить им при увольнении. Этим и пользуются недобросовестные руководители предприятий

Расчет-записка, в которую вписывают информацию о причитающихся увольняемому суммах, не может быть составлен ранее даты, указанной в приказе на увольнение. В расчетном листе обязательно должен быть указан и учтен последний рабочий день сотрудника

Размер выплат рассчитывают в зависимости от средней заработной платы в день и основания, согласно которому сотрудник увольняется.

Должны быть начислены такие виды выплат:

  1. Заработок за отработанные дни
  2. Компенсация за отпуск, если он не использован полностью
  3. Премиальные, если они полагаются
  4. Выходное пособие. Оно предусмотрено только в определенных случаях

Коллективным договором могут быть установлены различные выплаты, например, материальная помощь многодетным. Обычно их размер фиксирован

Если работник, которого собираются уволить, не согласен с размером начислений, работодатель обязан выплатить в день увольнения ту сумму, которая согласована с сотрудником. После урегулирования споров начисляется оставшаяся сумма.

Премиальные

Основания для премирования могут несколько отличаться в разных организациях:

  1. На некоторых предприятиях практикуют начисление премий по итогам месяца, в других – только годовые или квартальные.
  2. Порой в контракте прописывается условие, согласно которому премиальные начисляются только после отработки определенного срока.

По закону премию разрешено выплачивать уже после увольнения, поскольку приказ о ее начислении издается после того, как выполнен план производства или отработан соответствующий период

Возникает вопрос – через сколько дней рассчитывается премия? Приказ составляется спустя месяц после наступления премиального периода, значит, начислить ее могут не ранее этого срока. Например, в случае если работник уволен в апреле, то полугодовая премия будет выплачена только в конце июля или начале августа. Кроме этого, есть некоторые нюансы:

  1. Уволенному сотруднику премиальные суммы будут зачислены только за отработанный период или за определенное количество продукции
  2. Премию не выдадут, если увольняющей стороной были произведены дисциплинарные взыскания по отношению к бывшему работнику
  3. Размер поощрения может быть фиксированным, а может зависеть от премиального процента, установленного в организации, обычно это 50% от среднего оклада за отработанный период

Некоторые руководители законно могут оставить сотрудников без годовой премии. По документам премии носят название стимулирующих, то есть это суммы, выплачиваемые за будущие заслуги, хотя фактически это деньги за качественную работу в прошлом году

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Выходное пособие

Выходное пособие – определенная сумма денег, которая выдается в качестве компенсации за увольнение по инициативе начальства или по причинам, независящим от сторон. Поэтому оно не входит в расчетные при увольнении по собственному желанию.

Основание увольнения Размер и порядок выплат
Прекращение работы предприятия Выплачивается средняя заработная плата в день увольнения и та же сумма в течение 2-х месяцев
Сокращение штатов или численности организации Необходимо начислить средний оклад при увольнении в течение 2 следующих месяцев
Признание рабочего нетрудоспособным Выплачивается 2-хнедельный оклад
Переезд организации в другой регион Начисляется сумма, которая равна окладу за две недели

При увольнении по соглашению сторон выплачивается компенсация, которая сопоставима с выходным пособием, но размер ее не установлен законом. Кроме этого, без упоминания ее в соглашении обязать работодателя выплатить определенную сумму будет невозможно

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий