Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение

Составление

Правила

Согласно Приказа, номер 567, составление запроса на КП должно проходить с соблюдением установленных правил и норм, а также содержать такие данные:

информация, при помощи которой можно определить идентичность поставляемой продукции или работ, которые предлагаются компанией; основные условия соглашения, которое будет заключено при закупке

Необходимо, чтобы содержались данные о месте поставки, сроках, оплате, требованиях о необходимости гарантийных обязательств, размере финансового обеспечения выполнения; характеристики необходимых услуг или товаров; отображение информации о том, что отправка КП заказчику не влечет за собой обязательств по заключению договора; информация о том, что ответ компании должен быть однозначно понятен, особенно обратить внимание на стоимость и срок действия документа

Важно! Следует указать контактные данные и ФИО сотрудника, который занимается составлением и рассылкой запросов. Перед отправкой письма, желательно сообщить об этом поставщику при помощи телефонного звонка

Можно попросить отчитаться о получении. При отправлении документации посредством электронной почты, можно указать тему, которая бы заинтересовала представителей компании

Перед отправкой письма, желательно сообщить об этом поставщику при помощи телефонного звонка. Можно попросить отчитаться о получении. При отправлении документации посредством электронной почты, можно указать тему, которая бы заинтересовала представителей компании.

Отправка подготовленного запроса должна происходить только после проверки на отсутствие ошибок, особенно в названии организации, ФИО лица, к которому происходит обращение. Если запрос был составлен качественно, вероятность получения ответа возрастает. Можно получить коммерческое предложение, которое бы содержало дополнительные материалы с примерами предлагаемой продукции и прочими данными.

Сценарии, которые могут возникнуть

В любой сфере всегда обращается внимание на качество составленного документа. Если дело касается частной сферы, то особо ценны оригинальность выполнения

Возможно соблюсти несколько возможных сценариев, согласно которым получить больше шансов на получение хорошего КП:

  • создание акцента на проблеме. Рекомендуется отправить предложение с возможными способами решения проблем компании-поставщика. Есть больше шансов его заинтересовать, если предложение будет содержать информацию о росте прибыли;
  • указание на прошедшее телефонное общение. Если имеет место предварительный разговор по телефону, то можно об этом сообщить в запросе. Например, «согласно договоренности, отправляем Вам запрос на КП от нашей организации»;
  • неожиданность. Такой способ больше подходит для коммерческой сферы при переписке среди частных компаний. Рекомендуется попробовать создать такое предложение, от которого сложно будет отказаться. Однако, при этом не следует фамильярничать и превозносить собственные возможности. Необходимо соблюдение этики и норм деловой переписки;
  • указание предложения. Такой способ часто применяется при написании государственных запросов на предложение. Он не предполагает наличия вольностей. Текст должен содержать только «сухую» информацию, которая перечислена в деловой манере.

Пример

Пример коммерческого запроса, составленного согласно ФЗ 44 представлен на рисунке.

Резюме

  • Будь проще, пиши понятно.
  • Думай о том, кто прочитает твоё письмо.
  • Не выясняй отношения по электронной почте.
  • Почисти подпись.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Фраза «в продолжение телефонного разговора» ужасно бесит. Каждый менеджер считает себя очень умным и вставляет это в письмо. Особенно бесит, когда звонят по телефон с какой-то ненужной хренью, ты говоришь спасибо нет, кладешь трубку, и в след приходит письмо: здравствуйте, в продолжение телефонного разговора. Да бля, не было никакого разговора!! Накипело уже, постоянно такая хрень!

Тут в значении, если действительно говорил с человеком по телефону – для напоминания и закрепления результатов разговора. Почему нет?

Для меня в любом контексте эта фраза очень избита, и лично для меня говорит о том, что менеджер только начинает работу с клиентами и общается скриптами. Сугубо личное мнение. Это не придирка к статье, статья полезная!

Если ненужная хрень знает и ваш телефон, и вашу почту, следует пожаловаться на хрень в Роскомнадзор (хранение и обработка персональных данных).

Переадресация с сайта на мобильный, на сайте же есть и почта, все доступно.

Помогу вам. У меня фильтр стоит: если письмо содержит «в продолжение телефонного разговора» — > автоматически в спам. Все почтовые клиенты и веб-интерфейсы давно могут в условия обработки входящей почты.

«Частый случай — письма из одного слова с многоэтажной подписью».

Расскажите автору о том, как работают подписи в почтовых программах.

или про регламент подписей в крупных компаниях

Как работают подписи в почтовых программах?

Вставляют подпись автоматом (сюрприз!).

Не придумывает же подпись за вас, вставляет ранее заданную.

Виталий, речь о том, что Вы пишете: «О, длинная подпись и короткое сообщение»

Я говорю о том, что неважно какой длины конкретное сообщение — подписи никто под него отдельно адаптировать не будет. (А вообще вариантов что именно люди ставят в подпись, много

В крупной компании — организаторе конференций люди ставят ссылку-баннер на следующую конференцию, например).

Да нет же. Я админю две фирмы, у которых на всех клиентах централизовано установлен запрет на ручное составление подписей. А сами подписи дописываются почтовым сервером на выходе: данные берет из карточки пользователя и генерит по заранее составленному шаблону. И да, там идет подпись юзера, а потом подпись компании — подпись занимает полэкрана.

Я думал, подпись в крупных компаниях описывает корпоративная этика. Подпись через почтовый сервер – это сильно, буду иметь ввиду.

Этика этикой, но, когда дело доходит до составления подписи, в каждом пользователе включается дизайнер от бога и двоешник по русскому (или другому используемому) языку. Плюс з@ебешься каждому обьяснять, как правильно в ХТМЛ разметить ссылку с номером телефона, а как ссылку с электропочтой, в каком формате надо писать номер телефона (почему-то в России все любят обрамлять код города/оператора скобками несмотря на +7/8 в начале: 8 (495) 123-45-67 — не редкость), почему в подписи неуместна фотография, где ты бухой с какой-то шмарой в клубе сидишь, и другие, казалось бы, очевидные нюансы. И если не управлять этим централизовано, начнуть появляться такие креативы, как на картинке (это подпись пользователя, ниже еще была подпись компании).

Очень удобно когда в подписи в любом письме есть вся информация — сайт, телефон, адрес и т.п., когда нужно направить курьера или перезвонить на моб. или ещё что-то не нужно перерывать тонны писем, открываешь любое, быстро берешь оттуда инфу и всё. Плюс, как уже заметили и вобщем-то очевидно, что всё это вставляется автоматически любыми почтовыми программами, можно один раз всё расписать четко и подробно и облегчить жизнь другим людям. Пож-та, делайте все так Кого бесят длинные подписи, можно выпить Новопассит.

Обожаю вставлять смайлики в деловые письма. Прямо представляю как бомбят пуканы у таких серьезных и правильных синих воротничков, которые боятся «что их неправильно поймут», ах беда-беда огорчение.

Файлы во вложении

Архивы это же дико неудобно и вообще анахронизм, намного удобнее смотреть вложения сразу, а любой веб-интерфейс и почтовые клиенты позволяют без проблем сохранить большой пак файлов сразу на диск, веб-интерфейсы — сразу в архиве.

Этика

Этика переписки держится на здравом смысле и контексте. То, каким языком пишется письмо, зависит от того, кто его получит. Если собеседник нам не знаком — пишем нейтрально, уважительно. Будь проще и конкретнее. И жми «Ответить всем», когда в копии несколько человек.

Время ответа на письмо

Отличие электронной почты от мессенджеров — допускается задержка с ответом. Однако нет смысла допускать задержки больше нескольких часов, если можешь дать ответ сразу. Если ответ требует времени на подумать — сообщи об этом собеседнику, сориентируй по времени ответа. Нет ничего хуже неопределённости, особенно, если у собеседника что-то зависит от твоего ответа.

Профессиональная лексика

Избегай технических терминов и аббревиатур, если нет уверенности, что на той стороне тебя поймут правильно. То же самое с профессиональным жаргоном и тяжёлой лексикой. Наша цель — получить требуемое, а не показать собственную эрудицию. Умные слова не сделают тебя профессиональнее. В случае, если без профессиональной лексики не обойтись, и нет уверенности, что собеседник правильно прочтёт её, можно дать пояснение. Но если есть возможность упростить письмо — упрости его.

Общение с коллегами

Вне зависимости, пишешь ли ты клиенту, деловому партнёру или коллеге — не допускай панибратства, сокращений и просторечия. Коллега — такой же человек и тоже может неправильно тебя понять. Почему-то считается, что если человек работает с тобой, он может и должен терпеть иное отношение, нежели внешний клиент. Однако, если внешнему клиенту плевать на то, как ты общаешься, с коллегой тебе работать. То, что человек работает с тобой в одном офисе, не даёт права переходить на личности и общаться без уважения.

Конфликты

Конфликты лучше решать лично — канал передачи информации перепиской недостаточен. При решении конфликта через электронную почту каждый точно будет видеть в словах что-то своё.

Ни в коем случае не отвечай на гневное письмо тут же — дай собеседнику выпустить пар. Если гневное письмо пишешь сам — сохрани его в гуглдоке, перечитай через пару часов, а там реши, стоит его отправлять или нет.

Эмоции

Восклицательный знак в электронной переписке, выражение эмоций капслоком — моветон. Смайлики-улыбочки — только если уверен, что там тебя правильно поймут.

Письмо призвано передавать смысл, а не эмоции — человек всё равно прочитает его по-своему. Если очень хочется передать эмоции, лучше позвони.

Мусорные слова

Максим Ильяхов написал о инфостиле и сделал сайт, помогающий очистить текст от мусора. Ориентироваться можно, но это не панацея. Не стоит бездумно принимать инфостиль на веру. Если текст не читается, не имеет разницы, сколько у него баллов по «Главреду».

Виды коммерческих предложений: какое выбрать?

Вы собрались писать коммерческое предложение. Сначала ответьте себе на два вопроса: кому оно адресовано и с какой целью. От этого зависит его содержание. Автор книги «Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство» Денис Каплунов подразделяет КП на горячие и холодные, а также выделяет 7 типов писем в зависимости от решаемой задачи. Разберемся в этой классификации подробнее.

1. Определяем целевую аудиторию

По готовности совершить покупку аудитория делится на «холодную» и «горячую», поэтому и коммерческие письма принято делить на эти два типа. Дополнительно Денис Каплунов выделяет комбинированные КП.

  1. Горячее КП отправляется после телефонного разговора или встречи. Потребности клиента вам уже известны, поэтому в текст включайте запрошенную им информацию: цену на определенную марку, а не на полный каталог, информацию по спецпредложению, а не полный прайс-лист и т.д. Начните текст так: «В продолжение нашей беседы, отправляю смету…», «По итогам переговоров, по вашему запросу высылаю варианты решения обозначенной проблемы».
  2. Холодное КП создавайте для массовой рассылки тем клиентам, с которыми вы еще не контактировали, и которые не знают о вашей компании и продукте. В этом случае для каждого продукта (или группы продуктов) Вам достаточно составить один образец коммерческого предложения.
  3. Чаще встречаются комбинированные КП. Вы определяетесь со своей целевой аудитории, выясняете ее потребности, проведя маркетинговое исследование или опрос, и массово рассылаете заточенное под нее предложение. То есть это холодное письмо, составленное для определенной аудитории и отвечающее ее уникальным болям.

Читать по теме
Мы собрали лучшие скрипты для звонков холодным и горячим клиентам.

2. Семь поводов отправить коммерческое предложение

Как правильно написать коммерческое предложение, основываясь на актуальной для компании цели? Денис Каплунов выделил семь типов КП, решающих разные задачи компании. Мы собрали их в удобную таблицу и указали важные нюансы.

Тип коммерческого предложения Ситуация Особенности
Презентационное Представление новой для клиента компании-партнера Покажите плюсы сотрудничества или приобретения вашего продукта.
Обновленного продукта Необходимо сообщить о новинке, модернизации товара Обрисуйте преимущества новой версии по сравнению с предыдущей. Рассылается в том числе бывшим клиентам
Акционное Проходящее стимулирующие мероприятие (распродажи, персональные цены) Укажите даты действия предложения или другие ограничители
Благодарственное Получить обратную связь от клиента, выразить благодарность за сотрудничество Включить в КП дополнительный персональный оффер
Поздравительное Акционное предложение, приуроченное к всеобщим праздникам Только персонализированное предложение, клиент должен почувствовать свою уникальность
Пригласительное Предстоящее мероприятие, бизнес-презентация Рассылается существующим и потенциальным клиентам. Описать бонусы от посещения мероприятия
Для «потерянных клиентов» Клиент отказался от ваших услуг/товаров в пользу конкурентов Убойное предложение (предварительно изучить товар конкурента). Периодически напоминать клиенту о себе

Как правильно пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

МирCоветов расскажет, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу — на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом. Англичане именуют этот документ Cover letter. Что означают аббревиатуры в административных или коммерческих письмах? Вот что это такое и объясняет, как открыть этот тип файла. Любая попытка открыть с помощью программ по умолчанию в системе не кажется успешной или количество содержимого в рассматриваемом файле кажется нечитаемым или непонятным. Результат будет автоматически преобразован в правильный документ. Ну, работать на правительство — не забава. Но оказалось, что если мы говорим с одним человеком, а не с системой, это так. Несмотря на то, что, по сравнению с большинством, они довольно хорошо разработали Руководящие принципы, что верно. Читайте и пишите. Цель этого материала — не дополнять правила чешской орфографии, словарь чешского языка, иностранную лексику или учебник грамматики; их использование может быть рекомендовано только. Зачем его писать На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку. Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено. Одним из исторических можно назвать послание Леонардо да Винчи миланскому герцогу Людовико Моро, датированное концом XV века.

Поиск ответа

Всего найдено: 37

Добрый день! Скажите, нужны ли запятые? “В продолжение разговора направляю во вложении..”

Ответ справочной службы русского языка

Запятые не требуются.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли здесь тире? 1) Во вложении (—) счёт-фактура и акты; 2) (с обратным порядком слов) Счёт-фактура и акты (—) во вложении? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Тире требуется в обоих предложениях.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, правильно ли составлено предложение? В деле отсутствует документ (не подшито и не вложено в дело, не представлены проверяющим), подтверждающее направление сообщения в военкомат, о вступившем в законную силу приказе, по следующему делу:

Ответ справочной службы русского языка

Предложение составлено неверно. Неясно, к чему относятся слова по следующему делу. Вот возможный вариант начала предложения: В деле отсутствуют документы (не подшиты и не вложены в дело, не представлены проверяющим), подтверждающие направление сообщения в военкомат о вступившем в законную силу приказе…

Здравствуйте! Правильно ли я понимаю, что словосочетание “вложение инвестиций” – это плеоназм и это стилистическая ошибка?

Ответ справочной службы русского языка

Да, это так.

Добрый день! Можно ли ставить тире после слов “Во вложении” ? Например, “Во вложении – исправленные документы”.

Ответ справочной службы русского языка

Да, можно.

Ответ справочной службы русского языка

Возможны оба варианта пунктуации.

Верно ли такое построение фразы “Чего стоит дом построить?” в значении “сколько труда вложено в строительство дома”?

Ответ справочной службы русского языка

Верно.

Здравствуйте. Нужно ли выделять запятыми «до 5 млрд руб.»? Капитальные вложения выросли на 13%, до 5 млрд руб., в связи активным строительством.

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация корректна

Обратите внимание: знак % нужно отделить от цифры пробелом

Здравствуйте! Помогите понять, о чем говорит Нора Галь в своей книге “Слово живое и мертвое”: …Примерно так «вошло в язык» безграмотное «переживать» в значении волноваться, огорчаться.

Скажите пожалуйста, это действительно так? Когда слово “переживать” употребляют в значении “волноваться”, что в этом плохого?

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ на вопрос № 274568.

Как правильно: вложенные мноЙ деньги или вложенные мноЮ деньги?

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта верны.

Уважаемая Справка! В который раз повторяю свой вопрос. Подскажите, пожалуйста, верна ли постановка тире в следующем случае: Уставный капитал акционерных обществ разделен на акции, которые принадлежат участникам акционерных обществ — акционерам и удостоверяют обязательственные права акционеров. По моему мнению, “акционерам” – уточняющий член предложения, как правильно его обособить?

Спасибо за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Слово “акционером” может выступать как приложение (тогда пунктуация верна) и как пояснение (его лучше заключить в скобки), в зависимости от смысла, вложенного автором текста.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, возможно ли с точки зрения русского языка возникновение тройных кавычек? Приведу пример. Чиновник сказал:” В соответствии с “Федеральном законом о преобразовании “Название предприятия”. Т.е цитата, внутри нее название закона, содержащее имя собственное. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Такая ситуация возможна, могут использоваться кавычки второго, третьего, четвертого и т. д. уровня вложенности. Однако в Вашем примере не нужно заключать в кавычки слова Федеральный закон. Скорее, так: в соответствии с Федеральным законом “Название закона”.

Подскажите, пожалуйста, как правильно называется структурная единица таблицы – графа (видовое наименование) в графе (общее наименование нескольких граф) – подграфа или можно назвать ее столбец

Ответ справочной службы русского языка

Можно назвать такую графу вложенной. Можно назвать столбцом.

Корректна ли пунктуация? Если учесть, что, помимо приятных эмоций, массаж оказывает {….} воздействие – то детский массаж оказывается практически бесценным вложением в здоровье ребёнка.

Ответ справочной службы русского языка

Перед “то” нужна запятая, а не тире.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, существуют какие-то правила по правильному употреблению последних согласных, например: приглашение или приглашения, вложение или вложения, обслуживание или обслуживания и т.д. Если есть, то в каких случаях употребляются “е” и “я”. Заранее благодарна.

Ответ справочной службы русского языка

Как написать коммерческое предложение

Со структурой мы разобрались. Также мы немного затронули специфику продающих элементов. Теперь подчеркнем еще несколько деталей, без которых успешное КП не состоится.

Простые фразы и короткие предложения. Помните, что ваш лимит символов ограничен. Если вы пишете «холодное» КП, вам в идеале нужно уложиться в одну страницу. Если «горячее» – вашей целью все равно остается удержать клиента и не дать ему заскучать. Поэтому отбросьте абстракции и лингвистические красивости. Общайтесь с людьми на их языке. Казенные обороты, канцелярит и научная терминология – явно не то, что они хотят увидеть.  
Говорите о клиенте, а не о себе. Любое «мы» превращайте в «вы». Не «на нашем смартфоне стоит IPS-дисплей», а «благодаря IPS-дисплею вы сможете наслаждаться каждым кадром любимого сериала». Человеку по ту сторону экрана неинтересно читать о том, какие вы крутые. Он хочет знать, что получит от сотрудничества с вами.
Убеждайте реальными аргументами, а не пустыми клише. «Динамично развивающаяся компания» и «гибкая система скидок» – это уже притча во языцех. Если есть что сказать о развитии, скидках или любых других аспектах бизнеса – подкрепляйте свои слова цифрами, а не эпитетами. Можно использовать социальные доказательства в тексте.
Не давите на клиента. Люди хорошо чувствуют, когда от них что-то настырно требуют, и сразу же закрываются. Элементарная психология. Хороший автор не заставляет, а заражает энтузиазмом.
Не обманывайте. Вранье – худшее, что копирайтер может сделать для того, чтобы похоронить и свою репутацию, и репутацию компании, которую он представляет

Понятное дело, что необязательно акцентировать внимание на недостатках. Однако если они есть, не надо делать вид, что у вас все на 100% блестяще

Обман все равно рано или поздно раскроется, и вам будет стыдно.

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

  1. Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
  2. Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

  • каталоги продукции;
  • расценки на услуги;
  • сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если рассылкой предложений. Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет

Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Примеры фраз со словами

  • Во вложении можно найти аналитические документы, которые подготовили специалисты финансового отдела.
  • Еще один пункт добавлен во вложение, рекомендуем с ним ознакомиться.
  • В посылке во вложении не хватало одного товара.

разворачиваться или расворачиваться Правила В слове.

мыло или мило Правила В слове «мыло» пишут букву «ы», если употребляют его в.

Шотландия или Шатландия Правила «Шотландия» нужно писать с буквой.

коммуникация или комуникация Правила В слове «коммуникация» пишут.

не к добру или некдобру Правила Фраза «не к добру» словарная, её пишут.

цирк или цырк После буквы «ц» в слове «цирк» нужно писать букву «и», как в производных от этого.

затем или за тем В одних случаях нужно писать «затем» слитно, в других — «за тем» раздельно. Оба варианта.

майор или маор Правила В слове «майор» обязательно пишут букву «й». Слово.

килограмм или килограм Правила В слове «килограмм» нужно писать две.

ласточка или ластачка Правила Слово «ласточка» пишут с буквой «о» во.

пьедестал пьедистал или пъедестал h2>Правила В.

печаль или пичаль Правила Слово «печаль» пишут с буквой «е» в первом.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с бук­вой «е» в окон­ча­нии, а «во вло­же­нии» — с бук­вой «и», что зави­сит от падеж­ной фор­мы суще­стви­тель­но­го в опре­де­лен­ном кон­тек­сте.

В рус­ском язы­ке воз­мож­ны оба напи­са­ния слов:

«во вло­же­ни е » и «во вло­же­ни и «.

Эти сло­ва явля­ют­ся падеж­ны­ми фор­ма­ми одно­го и того же суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние».

Рассмотрим, в каком слу­чае пишет­ся сло­во «во вло­же­ние» с окон­ча­ни­ем -е, а когда «во вло­же­нии» — с окон­ча­ни­ем «и».

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е :

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и :

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

Если вы сомневаетесь, какое падежное окончание будет у разбираемого существительного, то это значит, что необходимо напомнить вам несложное правило русского языка. Разберёмся, как правильно: “во вложении” или “во вложение”.

Вам может быть интересно

Договор на техническую поддержку сайта: образец и инструкция по заполнению

Мануал по составлению взаимовыгодного договора на техподдержку сайта, составленный экспертами в области веб-разработки и IT-юриспруденции. К статье прилагается образец соответствующего договора и приложений,  которые можно использовать в работе.

Коммерческое предложение на SMM: инструкция по составлению плюс шаблон для скачивания

Образец коммерческого предложения на услуги по SMM, ориентируясь на который даже начинающий специалист сможет быстро составить собственное КП. Подробная инструкция с советами, аргументацией и примерами – прилагаются.

Что это такое?

Коммерческое предложение или сокращенно КП представляет собой документ, который является подтверждением цены на оказание услуг или поставку товаров, а также на то, чтобы они отвечали заявленным параметрам. Правильный способ составить и оформить КП один — предоставить поставщику письмо на официальном бланке, подписанное руководителем и заверенное печатью.

Обратите внимание! Подача или получение ответа на КП не является какой-либо гарантией или обязательством на оформление контракта или соглашения. Государственные предприятия могут запросить получение предложения согласно статье номер 22, которая прописана в Федеральном законе под номером 44

Для того, чтобы конкретизировать все необходимые требования и условия, Министерство экономики и развития Российской Федерации составило перечень рекомендаций, опубликованных от второго октября 2013 года, под номером 567. Рекомендации включают в себя указание мероприятий, которые следует соблюдать заказчику для того, чтобы провести анализ рынка

Государственные предприятия могут запросить получение предложения согласно статье номер 22, которая прописана в Федеральном законе под номером 44. Для того, чтобы конкретизировать все необходимые требования и условия, Министерство экономики и развития Российской Федерации составило перечень рекомендаций, опубликованных от второго октября 2013 года, под номером 567. Рекомендации включают в себя указание мероприятий, которые следует соблюдать заказчику для того, чтобы провести анализ рынка.

Как оформить запрос

В перечне рекомендаций говорится о том, что перед тем, как выполнить закупку, следует просить сделать коммерческие предложения не менее трех раз от различных поставщиков. Когда заказчик получил три или более КП, следует выбрать те, в которых указаны наименьшие данные по ценам на запрашиваемые услуги или продукты.

Период действия

Полученные от участников коммерческие предложения могут достаточно быстро стать не актуальными. Это связано с тем, что в отечественных условиях постоянно происходит изменение политической и экономической ситуации.

Большинство коммерческих предприятий при ответе на запрос, указывают срок действия указанных условий. Он определяется предприятием самостоятельно, в зависимости от внутренних требований. Подобная информация отображается в тексте предоставленного КП в виде предельной даты действия.

Письмо с указанием периода действия

Если такая информация не предоставлена, то периодичность действия документа может быть установлена как бессрочная. Но есть некоторые тонкости, которые отображены в представленном приказе под номером 567. Там указано о целесообразности применения данных, которые были получены заказчиком не более чем за шесть месяцев до времени, когда проводился анализ рыночной конъюнктуры.

Важно! Негласно требуется иметь свежее КП перед проведением каждой закупочной операции. Если происходят ситуации, когда обновленные данные запросить не получается, то допускается применять старые

Однако, действует поправочный коэффициент при расчете цен. Порядок проведения такого расчета указывается в Приказе

Если происходят ситуации, когда обновленные данные запросить не получается, то допускается применять старые. Однако, действует поправочный коэффициент при расчете цен. Порядок проведения такого расчета указывается в Приказе.

Кому подается заявка

Законодательно регулируются поставщики, которым можно отправлять запросы. Это должны быть те предприятия, которые уже имеют опыт в подобных поставках. Требуется проверить отсутствие данных о них в реестре недобросовестных поставщиков. Расчет начальной максимальной стоимости контракта недопустимо выполнять с использованием информации от анонимных источников. Не подходят также те КП, которые поданы без соответствия всем указанным характеристикам.

Сайт ЕИС

Во время поиска компаний для поставки, разрешается применять реестр контактов, который публикуется в Единой информационной системе и других информационных источниках.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий