Внесение изменений в устав ооо в 2020 году по форме р13001

Правила заполнения формы в 2020 году

Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.

Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:

  • При заполнении на компьютере, выбирайте заглавные буквы, 18 размер шрифта Courier New, не используйте двустороннюю печать заявления
  • При заполнении вручную, пишите заглавными печатными буквами, черной ручкой, не допускайте исправлений
  • Заполняйте только те страницы, которые относятся к теме изменений. Пустые листы не печатайте. Пронумеруйте форму сквозной нумерацией, начиная с 001
  • Не сшивайте документ

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

  • российская организация;
  • иностранная организация;
  • физическое лицо;
  • субъект РФ или муниципальное образование;
  • орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании

Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2020 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца

Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве

Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.
Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса

Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС

Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.
После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:
полностью заполненная форма Р13001;
квитанция об уплате госпошлины (в 2020 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
протокол, приказ (из шага 1);
2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.
Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:
формы Р14001;
выписки из ЕГРП;
договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
приказ директора или протокол о смене адреса.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Сдача документов: лично/удаленно

После того, как все документы готовы, заявления написаны, остается заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (20% пошлины от регистрации)

Необходимо помнить об одном важном нюансе: документы, подготовленные и подписанные, нужно сдать в налоговый орган до истечения срока 3-х дней – с момента, когда участники проголосовали за изменения и поставили свои подписи. Если это правило нарушится, то Ваше ООО может быть оштрафовано за нарушение сроков, установленных Законом

Когда пакет документов собран, нужно сразу же его направить в налоговую инспекцию, причем заявитель может лично увезти его или отправить по почте. После этого нужно дождаться расписки о том, что документы успешно получены. Если же документы были направлены по почте, то расписку отправят на адрес компании почтовым отправлением.

Как открыть доставку пиццы? Где взять бизнес-план?На кого возлагается ведение журнала учета рабочего времени? Для чего он нужен?

Устав ООО с одним учредителем: в чем его особенности?

Знающие специалисты не советуют посылать такие документы по почте или электронным письмом. Тут две причины: первая – это сохранность и целостность документов (лучше самостоятельно увезти и убедиться в их получении в ФНС), вторая – есть вероятность того, что новые документы с изменениями вернуться с опозданием.

Помочь с подготовкой документов, а также предложить дальнейшее сопровождение, сдать, получить документы, могут помочь компании, которые специализируются на этом вопросе.

Мы уже говорили, что по истечению трех дней с момента подписания нужно подать документы в налоговый орган. После этого, как документы сданы, регистрация изменений в ФНС отнимет пять рабочих дней. В назначенное время заявитель или лицо, уполномоченное в этом деле, может получить новые (свидетельство об изменениях и сами изменения). Бумаги не отдадут без паспорта и доверенности.

Зачем нужны изменения в Уставе

Устав – утвержденный и зарегистрированный в законном порядке документ, набор положений, правил деятельности юридического лица, фиксирующий его структуру, виды деятельности, устройство, отношение с другими лицам государственными органам, права и обязанности. Устав организации – это единственный учредительный документ для ООО. Устав организации фиксирует организационно-правовую форму организации, ее адрес, название, органы управления контроля, метод распределения прибыли возникновение фондов организации, условия преобразования или уничтожения организации. Все учредители участвуют в его утверждении. Способы утверждения устава зависят от форм собственности. Государственная регистрация способствует приобретению права юридического лица и дает возможность организации сочтётся утвержденной.

Виды Устава организаций

  • Основными являются:
  • устав общественной организации. Он утверждается общим собранием всех членов организации. устав коммерческой организации. Должен быть утвержден общим собранием учредителей.
  • устав государственной организации. Утверждается только вышестоящими органами, такими как комитет или министерство.
  • устав муниципальной организации. Такой устав может быть утвержден лишь городской или районной администрацией.

Вам может быть интересно

Услуги по реорганизации юридического лица в форме присоединения
Присоединение — один из видов реорганизации. Его целесообразно проводить, если нужно объединить дочерние компании. Эти юрлица будут ликвидированы, а их права и обязанности отойдут к основному предприятию. Существует несколько способов реорганизации предприятий, среди них — присоединение. Дальновидные владельцы бизнеса изыскивают пути, чтобы он не был убыточным, а стал более прибыльным. Для этого используются…

Увеличение уставного капитала: оформление и регистрация, подготовка документов
Размер уставного капитала компании определяется при ее основании. Однако в процессе деятельности этот показатель можно увеличить как за счет имущества организации, так и за счет вступления в совет директоров нового участника. Законом определяются некоторые ситуации, в которых увеличение уставного капитала обязательно. Это необходимо для участия в некоторых видах государственных тендеров (чаще всего…

Кто такие аффилированные лица?
Если компании или граждане могут влиять на предпринимательскую деятельность ИП или юрлица, то законодательство относит их к аффилированным лицам. Они вправе непосредственно контролировать работу ООО или акционерного общества. Данное понятие непосредственно определено в ст. 53.2 ГК РФ и в Федеральном законе от 26.07.2006 №135-ФЗ. В таком случае деятельность ООО напрямую зависит от АЛ, к которым относятся:…

Вестник государственной регистрации сообщений о ликвидации юридических лиц
Ликвидация юридических лиц
— это ответственное мероприятие. Следует выполнить абсолютно все необходимые по закону формальности, чтобы в дальнейшем не ожидать неприятностей и претензий от налоговой. Одна из таких формальных обязанностей публикация сообщения о ликвидации юр. лица в Вестнике государственной регистрации. О том, что публикация обязательна и должна быть сделана именно в этом журнале, говорит…

Проверь себя и контрагента на сайте
Любое юридическое лицо или предприниматель желает, чтобы его бизнес развивался с успехом. Во многом это будет зависеть не только от грамотного руководства, но и добропорядочности и надежности контрагентов. В основном недобропорядочные поставщики выявляются в ходе детальной проверки их деятельности. Для того, чтобы не допустить заключения сомнительной сделки, следует комплексно проверить контрагентов….

Ликвидация ООО в 2020-2021: пошаговая инструкция
Преимущества общества
с ограниченной ответственностью заключаются не только в упрощенном способе его регистрации. Ликвидацию также можно провести самостоятельно. Проблемы и сложности могут возникнуть только при значительной задолженности перед кредиторами. В нашей статье пошагово рассмотрим этапы закрытия ООО с учетом актуальных изменений в законодательстве. Любое предприятие можно ликвидировать в…

Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?

Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.

Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца. В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно. Государственная пошлина должна быть уплачена снова.

В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.

Как оформляются изменения в основном учредительном документе?

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на голосование, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь. Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты голосования.  Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 голосов участников, которые поддержат внесение поправок.

На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Документы, необходимые для госрегистрации изменений в учредительных документах юрлица

Список документов, которые нужно представить в Минюст для прохождения госрегистрации, учрежден ст. 17 ФЗ РФ № 129. К нему относят:

  • заявление формата Р13001;
  • задокументированное решение о привнесении «уставных» изменений (протокол);
  • собственно привнесенные изменения (либо новый вариант устава);
  • документ, свидетельствующий об уплате госпошлины.

В иных ситуациях, когда речь идет, например, об изменениях уставного капитала ООО и т. п., представляются документы, перечисленные далее в ст. 17. Следует заметить, что заявление Р13001 (как и форма уведомления) заполняется заявителем с учетом требований законодательства. Заявителем может выступать руководитель исполнительного органа АНО либо иное ответственное лицо, которое вправе действовать от имени АНО без оформления доверенности.

Подача документов в налоговую службу

 
Когда все документы подготовлены, необходимо обратиться в налоговую службу с пакетом следующих документов:
 

  • заявление на внесение изменений;
  • решение собрания общества;
  • два экземпляра измененного устава или отдельного листа изменений;
  • квитанция об оплате госпошлины (предварительно ее должен подписать генеральный директор синими чернилами, оставив себе ксерокопию документа).

 
Все эти документы подает в налоговые органы генеральный директор или его представитель. Во втором случае обратившийся должен иметь при себе заверенную нотариусом доверенность.
 

Важно успеть подать все необходимые документы в течение одного месяца со дня принятия решения собранием учредителей.

 
Сдачу необходимой документации можно осуществить несколькими путями:
 

  • Обратиться в налоговую службу лично.
  • Отправить заказное письмо по почте. В этом случае потребуется сделать опись имеющегося вложения. Этот способ актуален для тех, кто не имеет возможности обратиться в налоговые органы сам или находится в другом городе, регионе, стране. Это потребует больше времени, чем личная подача документов.
  • Переслать пакет документов через интернет. Для этого способа предварительно понадобится получить ЭЦП.

Кому подходит изменение Устава

Для создания собственного бизнеса крайне необходимо подготовить необходимые предусмотренные законом документы. Втаких ситуациях многим начинающим индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь подобный документ.При большом желании, можно составить определенные правила только для использования внутри компании. Однако в связи с тем, что штат сотрудников не может превышать 5-ти человек нет особого смысла в данных моментах. Все нюансы работы такого предприятия лучше обсуждать лично, да и никакой юридической силы он иметь не будет.Когда же дело идет о юридических лицах, наличие устава имеет совершенно иное значение.

Так как он служит значимой частью пакета документации, подлежащих регистрации. Все учредители организации должны быть вписаны в устав. При наличии нескольких учредителей, имеет большое значение конкретизировать распределение стартового капитала между ними. Так же необходимо уточнить необходимые действия при нежелании участвовать в деятельности предприятия одного из основателей фирмы. Эффективность в управлении компанией возможна добиться благодаря помещению в ее устав необходимых для этого правовые механизмы. Также необходимо предусмотреть вероятность формирования совета директоров; оптимизировать сроки по распределению прибыли; и многое другое. Особо важным моментом есть факт того, что в уставе необходимы находится, не только права, но и обязательства всех участников состава учредителей. В виде чего, могут послужить множество разнообразных наказаний подобных штрафам. Примером может послужить внесение денег не в полном размере или невнесение вовсе. Возможность конфликтных ситуаций в большой степени возрастает при собрании всех собственников вместе. Исходя из вышесказанного в уставе должны быть прописаны все варианты решения конфликтных ситуаций.

Зачем нужны изменения Устава

Учредителям значительно необходимо помнить, что в случае появления конфликтной ситуации, нехватка в уставе хотя бы одного пункта, допустим, об ограничении возможностей руководителя или о порядке утверждения решений заседанием учредителей по значительно важным вопросам, может привлечь за собой утрату собственником управления своей организацией, а возможно и потерю значительной части активов.Непосредственно каждая организация может создать устав конкретно под свои нужды, так как строгих правил написания устав не имеет. Закон не указывает составителя, но если учитывать тот факт, что он влияет на серьёзные финансовые вопросы, лучше поручить эту работу профессионалу специализирующему конкретно на этом вопросе. Совершенно не много причин могут повлиять на значительные изменения в уставе. Дополнения или же изменения в уставе должны быть внесены в течении двух месяцев и представлены организацией для государственной регистрации. На изменения в уставе может повлиять смена собственника и состава учредителей. Участник выходит из состава организации в двух случаях:

  • при подаче заявления о добровольном выходе из состава учредителей, передавая свою часть в уставном капитале оставшимся;
  • в следствии продажи своей доли другому юридическому или физическому лицу.

Изменение уставного фонда, смена юридического адреса может воздействовать на изменения в уставе. Оказывает прямое давление на изменения в уставе замена наименования и новый вид деятельности. Не взирая на вышесказанные причины, изменения в уставе нужны в случае появления новых законов.

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

  1. Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
  2. Предоставить документацию в регистрационные органы.
  3. Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

Подготовка документов

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

Далее, потребуется заполнить унифицированную форму регистрационного заявления №Р-13001 в следующем порядке:

  1. На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
  2. Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
  3. Лист Б фиксирует адресные изменения.
  4. Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
  5. На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
  6. На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
  7. Лист К касается изменений в филиалах.
  8. Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
  9. Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

  • решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
  • двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
  • формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
  • оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

  • при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
  • при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников.
Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

  • когда увеличивается – один календарный месяц;
  • когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

  • руководителем или доверенным лицом лично;
  • оцененным заказным письмом;
  • в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Преобразование Устава

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

  1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
  2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
  3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

  • пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
  • некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
  • наличие ошибок в новом уставе;
  • предоставленные данные не соответствуют действительности;
  • документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
  • печать или другие изображения размыты;
  • отсутствует подпись нотариуса;
  • ошибки налоговиков.

 Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Правила заполнения формы

Придерживайтесь четких правил при заполнении формы Р13001:

  • При заполнении на компьютере, печатайте заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размер. Форму распечатывайте только с одной стороны листа.
  • При заполнении вручную, пишите только пастой черного цвета, печатными заглавными буквами. В каждой клетке допускается указывать только по одному символу.

Распечатывайте только заполненные листы. Форму пронумеруйте постранично, начиная с титульного листа 001.

Помимо листа Б, в форме Р13001 нужно распечатать и заполнить титульный лист 001 и лист М.

Лист 001

На титульном листе нужно указать сведения об организации в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Актуальную выписку можно получить в электронном виде бесплатно на сайте ФНС. В п. 2 галочку ставить не нужно.

Образец заполнения Листа М стр. 1

Образец заполнения Листа М стр. 2

Образец заполнения Листа М стр. 3

В р. 1 укажите код заявителя: если заявление подает руководитель ООО, нужно проставить код “1”.

В р.2 внесите информацию по организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.

В р. 3 напишите сведения о заявителе. В п. 3.2 ИНН указывать обязательно, вы можете уточнить его на сайте ФНС или в выписке. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

В р. 4 заявитель должен поставить роспись в присутствии нотариуса. Удостоверение нотариусом не нужно только, если вы будете сдавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для нотариуса подготовьте следующие документы:

  • заполненную, но не сшитую форму Р13001
  • паспорт заявителя
  • оригинал устава организации
  • протокол или приказ о назначении руководителя
  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.

В некоторых случаях нотариус запрашивает дополнительно актуальную выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства, ИНН и ОГРН. Предварительно рекомендуем позвонить в нотариальную контору и уточнить перечень необходимых документов.

Цена нотариальной услуги по удостоверению подписи составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

Подробнее:
Инструкция по смене адреса ООО

Отсутствие регистрации

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий