Коммерческое предложение на поставку товара

Письмо о возможности досрочной поставки по запросу

запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора.

Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.Упор на проблему.

В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода.

Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них.

Письмо о задержке поставки товара

Например: Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта.

Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов. Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий.

Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

Образец документа: Письмо-запрос

В рамках подготовки к автоматизации необходимо провести обследование документооборота, а также получить консультацию в части совершенствования процесса. Просим вас предоставить коммерческое предложение на оказания услуг по обследованию и консалтингу.

Светлана: Добрый день, помогите составить письмо-запрос в организацию, оказывающую услуги по предварительному обследованию документооборота и консультационные услуги по внедрению СЭД в компании.
Анна: Добрый день! Помогите составить письмо-запрос в Товарищество собственников на предоставление проектной документации коммуникаций и поэтажного плана здания.

Заранее спасибо!

  1. admin: Добрый день, Анна. Письмо можно составить такое: Прошу предоставить копию проектной документации коммуникаций и поэтажного плана здания. В письме нужно указать свои контактные данные (адрес регистрации или электронный адрес).

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  1. «просим выслать…».
  2. «просим сообщить о…»;
  3. «будем крайне признательны, если Вы…»;

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.

Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

С этой целью можно использовать следующие фразы:

  1. «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  2. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
  3. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  4. «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  5. «просим ответить по возможности скорее»;

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Письмо-просьба

Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Правила составления холодных и горячих КП

Коммерческие предложения делятся на “холодные” и “горячие”. Первые — для людей, которые еще ничего не знаю о вас, а вторые для тех, кто уже более менее знаком с фирмой и хочет узнать детали. Как вариант, горячее КП высылается тем, кто уже запросил конкретные условия для прямого сотрудничества.

Наш образец КП на поставку хлебобулочных изделий — для холодных клиентов, поскольку они считаются сложнее “разогретых”.

Структура коммерческого предложения

Титульная страница с вашим логотипом и названием фирмы. Холодные КП можно усилить краткой информацией о вас. Только не нужно писать историю компании. В одном-двух предложениях расскажите о том, кто вы, чем можете похвастаться в связке с проблемой клиента.

Пример первой страницы КП на поставку товара:

Если ваша компания еще совсем маленькая и похвастать пока особо нечем, опустите титульную страницу.

Мнение эксперта
Гусев Владислав Семенович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Крючок или проблема. Цепляющий заголовок и первый абзац. Идеально, если здесь будет боль клиента. То, что зацепит его за живое и поведет дальше. Например:

Главное, не будьте как все, вроде: “Вы тратите 500 тысяч каждый месяц…”. Попробуйте выделиться, как мы сделали это в нашем примере КП на поставку товара.

Если проблемы нет, не нужно вытягивать ее за уши. Дайте выгоды: низкие цены, удобную доставку, отличные условия сотрудничества — все, что бросается в глаза.

Решение проблемы. Кратко опишите, что именно вы предлагаете, чем ваш товар или условия отличаются от других. Дайте преимущества, которые позволят запомнить вас и сделать выбор в вашу пользу. Обязательно расскажите, как именно товар решает проблему клиента (если она есть).

Важно отстроиться от конкурентов, чтобы клиент понимал — это не очередное идентичное предложение с идентичным товаром. Это что-то такое, чего он еще не видел

Квалификация. Расскажите о себе: дайте конкретные цифры, факты, аргументы — все, что скажет клиенту: “Хочу заказывать у них”

Важно давать информацию не в ключе “мы лучше всех”, а с позиции: “Вот что получают наши клиенты”

Выгоды в коммерческом предложении. Если вы дали выгоды вместо проблемы, то повторяться не нужно. Если вы шли по порядку, как в примере КП, который мы дали, то расскажите, что клиент получает дополнительно, кроме решения: бонусы, скидки, бесплатные услуги и т.п.

Ресурсы. Чем интереснее для клиента товар, тем более дорогим он его себе представляет и, чаще всего, поэтому отказывается от покупки. Коммерческое предложение на поставку товара должно четко и конкретно говорить о цене. Зная цену, человеку проще принять решение.

Призыв к действию. Нужно дать понять человеку, чего мы от него ждем, после того, как он изучил КП: позвонить и обсудить детали, оформить заказ, подписать контракт и т.п. Без призыва к действию весь документ — это не более чем красивая бумажка.

Из него он узнает, кто вы, что предлагаете и зачем ему читать ваше предложение. Не нужно расписывать все в деталях, достаточно 3 абзацев, как в примере.

Следующая
ДругоеКого нельзя сокращать при сокращении штатов

Приложение к договору поставки: образец спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами. Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?»

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

  1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
  2. Дата составления документа.
  3. Наименование поставщика и покупателя.
  4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
  5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
  6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Как пишется уведомление о готовности товара к отгрузке образец

Письмо о прекращении отгрузки

По действующему законодательству основанием для расторжения договора являются: Смена юридического адреса ООО не обходится без оформления новых документов. Смотрите, что нужно делать. Согласно ст. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. Уважаемый Григорий Яковлевич!

Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка. В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.

Письмо о прекращении отгрузки

Образец письма о расторжении договора оказания услуг досрочно Соглашение на оказание услуг (медицинских, финансовых, юридических) и т.д. Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п.

29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)

«Уведомление о готовности продукции к отгрузке» Настоящим уведомляем Вас о том, что по первой согласованной заявке по договору N ______ от «___» __________ _________ года продукция готова к отгрузке.

Кроме того, повторно сообщаем, что в настоящее время также изготовлена и готова к отгрузке нижеследующая продукция по указанному договору не указанная в согласованной первой заявке и оплата, по которой не производилась: Просим Вас уведомить нас о Вашем согласии по оплате и отгрузке указанной продукции в течение 3 (трех) рабочих дней от даты получения настоящего уведомления. Директор ООО «____________________» ____________________ Разработано юристами ОДО «Центр права ИНЭП» ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Настоящим уведомляем Вас о том, что по первой согласованной заявке по договору N ______ от «___» __________ _________ года продукция готова к отгрузке.

Поставка на условиях самовывоза

Зона риска: заключение и исполнение договора поставки с самовывозом Участники: поставщик и покупатель Негативные последствия: отказ одной из сторон от договора Может ли поставщик, взыскивая оплату за товар, который покупатель не забрал, одновременно обязать его вывезти товар? Хотя есть и такие примеры, когда суды считают несогласованным срок выборки при наличии в договоре срока поставки, определенного конкретным днем, а не периодом времени (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.03.12 по делу № А45-6575/2011).

Образец письма о поставке товара образец

Дополнительно, в соответствии с п. 2.2 договора поставки покупатель поручает поставщику организовать от своего имени, но за счет покупателя транспортировку (доставку) его продукции. На основании этого ООО «__» перечислило сумму в размере __ (сумма прописью) на реквизиты ООО «___» за доставку продукции, что так же подтверждается платежным поручением.

Данный документ составляется из расчета по одному для каждой стороны. Написанная в простой письменной форме претензия должна быть доставлена противоположной стороне. Способы доставки корреспонденции большой роли не играют, однако необходимо помнить, что бремя надлежащей доставки претензии лежит на ее инициаторе. Иными словами, если противоположная сторона будет утверждать, что никакой претензии не получали, то покупатель обязан будет доказать, что такой документ был вручен адресату. Наиболее распространенными и надежными способами доставки являются:

Уведомление о готовности товара

Был заключен договор поставки товара (далее – Договор) между ООО «ОЗМ» (далее – Поставщик) и ОАО «Завод «Моршанскхиммаш» (далее – Покупатель).Согласно условиям Спецификации к Договору, общая стоимость продукции составляет 400 000 руб.

Порядок расчетов: предоплата в размере 50% от стоимости Спецификации, остаток суммы в размере 50% на основании уведомления о готовности товара к отгрузке. Покупатель перечислил первые 50%, а Поставщик произвел поставку Товара на сумму 200 000 руб.

Затем Поставщик со своей электронной почты уведомил Покупателя на его электронную почту (обе электронные почты указаны в реквизитах Сторон в Договоре) о готовности Товара к отгрузке, выставил счет на оплату и потребовал требованием произвести оставшуюся сумму оплаты до определенной даты.

Должным ли образом уведомил Поставщик Покупателя о готовности Товара? Может ли Покупатель оспорить данное уведомление, направленное в его электронный адрес, а не по факсимильной связи, как это предусмотрено в условиях Договора? Может ли требовать Поставщик оплаты остальной суммы в судебном порядке?

Нет, такое уведомление нельзя признать должным и покупатель может его оспорить.

Уведомление о готовности товара целесообразно направлять такими способами, которые обеспечивают поставщика документальными доказательствами того, что покупатель (получатель) получил уведомление о готовности товара.

С этой целью в договор полезно включить условия о том, что такое уведомление поставщик может направить покупателю:

телеграммой с уведомлением (почтовым либо телеграфным) о вручении либо

Если такие варианты договором не предусмотрены, то уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером.

Если покупатель и поставщик находятся в разных городах, то имеет смысл использовать одновременно два способа уведомления:

по телефону, факсу, электронной почте (быстрый способ);

заказным письмом с уведомлением (более длительный способ).

Если же просто сообщить о готовности товара по телефону, электронной почтой или по факсу (когда сила такой переписки не установлена договором), то при наличии спора суд также может отказать поставщику во взыскании оплаты товара (постановление ФАС СКО от 09.01.2008 № А25-793/2007-6).

Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции.

В частности, поставщик будет вправе:

потребовать оплаты непринятого товара (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ);

потребовать приемки товара (п. 3 ст. 484 ГК РФ);

отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 515, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486 ГК РФ);

потребовать возмещения убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением покупателем своих обязанностей по принятию товара (ст. 393 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как возразить на требование поставщика принять товар по действующему договору поставки

«Внимание! Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции

В частности, поставщик будет вправе:

20.03.2017

Уведомление об отгрузке

________________________ ________________________ ________________________ ________________________

Настоящим уведомляем Вас о том, что по первой согласованной заявке по договору N ______ от “___” __________ _________ года продукция готова к отгрузке.

В связи с чем, просим согласно п. _______ договора перечислить на наш расчетный счет сумму денежных средств, в размере 40%, согласно договору, что составляет ___________ (_________________________________) белорусских рублей, в том числе НДС __% — ___________________ белорусских рублей.

Кроме того, повторно сообщаем, что в настоящее время также изготовлена и готова к отгрузке нижеследующая продукция по указанному договору не указанная в согласованной первой заявке и оплата, по которой не производилась:

—————————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Обозначе- ¦Кол-во,¦Стоимость¦Сумма ¦Стоимость¦80% от ¦ ¦п/п¦продукции ¦ние, номер¦шт. ¦ед., без ¦НДС __%,¦ед. про- ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦чертежа ¦ ¦НДС, ¦руб. РБ ¦дукции с ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.

Письмо извинение за задержку поставки

Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович,

Компания ООО “Делопись.ру” приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!

Задержка сроком на дней в поставке оборудования связана с .

Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине .

Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович,

Магазин “Делопись.ру” приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства.

Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок.

Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента.

Еще раз приносим свои извинения.

Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович,

Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович,

Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

Письмо #5: Уважаемый Иван Иванович,

Приносим извинения за задержку с обработкой Вашего заказа. Данная проблема связана с тем, что подобного рода товары мы получаем от компании-партнера. Как только необходимый товар появится на складе, Ваш заказ будет обработан и отправлен.

| ДокументыОбращаем Ваше внимание! В нашей базе содержатся лишь образцы и примеры документов.

Адрес:__________________________ ________________________________ ________________________________ (уполномоченное лицо покупателя) УВЕДОМЛЕНИЕ о готовности товара к передаче Всоответствии с договором N _____ от “___” ___________ 200__ г., уведомляем Вас о готовности товара указанного в п.

_______ договора N ____ от “___” ___________ 200__ г., к передаче Вам.

Указанный товар находится на нашем складе по адресу: _________________________ _________________________________________________________________________ С уважением ————————— (должность) ————————— (подпись) ————————— (расшифровка подписи)

наверх   версия для печати

2002—2018 Информационно-юридический портал FLEXA.RU.  Контакты При перепечатке или использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на сайт и на автора обязательна.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг). Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации)

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavka-na-postavku-tovara/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий