Что входит в учредительные документы ооо

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Открытие ПАО

Регистрация любого юридического лица, в том числе и полного товарищества проводится в полном соответствии с современным отечественным законодательством. Мероприятия по регистрации и внесению в государственный реестр полностью лежит в компетенции местной муниципальной власти и фискальных органов.

Особенности учреждения Полного товарищества заключаются в том, что это, пожалуй, одна из немногих форм юридического лица, для регистрации которой не требуется Устав. Регистрировать ПТ можно исключительно на основании учредительного договора. Ст. 52 ГК РФ в полном объеме регламентирует критерии этого документа. Учреждение товарищества требует формирования складочного капитала, крайние рамки минимума и максимума законом не предусмотрены.

Далее мы и поговорим конкретнее про документы для регистрации ПАО (Публичное акционерное общество).

Необходимые документы

Необходимые для регистрации документы также следует предоставлять пакетом, сюда входят:

  • Нотариально заверенная копия Учредительного договора.
  • Документ, подтверждающий права на использование юридического адреса.
  • Копии паспортов и кодов ИНН всех действительных учредителей ПТ.
  • Квитанция, платежное поручение, другие документы, подтверждающие оплату государственной пошлины, регистрационных расходов и возможного открытия представительства или филиала.

Составление заявления практически не отличается ничем особенным. На специализированном сайте ФНС России в любое время можно изучить образец документа. Требования к заполнению сводятся к тому, что типовой бланк следует заполнять печатными буквами или посредством компьютерного набора, запрещено наличие помарок, подтирок, исправлений. Документы должны полностью соответствовать нормативам, в противном случае будет отказано в регистрации.

Пакет документов должен быть прошнурован и пронумерован.

Регистрация ПАО освещена в видеоролике ниже:

Учредительный договор

В состав учредителей могут входить СПД и фирмы, занимающиеся коммерцией. Для того чтобы организовать и зарегистрировать полное товарищество, необходимо составление учредительного договора. Основными пунктами этого документа являются следующие позиции:

  1. Полное и сокращенное название компании. Допустим вариант на иностранных языках и аббревиатура.
  2. Полный адрес месторасположения.
  3. Порядок осуществления деятельности.
  4. Общие взносы, их общий объем.
  5. Определяется долевое участие и взнос каждого участника.
  6. Фиксируется график внесения входного взноса.
  7. Ответственность за нарушение положений учредительного соглашения.

Помимо основных мероприятий в договоре регламентировано осуществление общей деятельности, сформированы условия создания имущественного комплекса юридического лица, основания для осуществления обусловленной деятельности.

В договоре определены условия распределения перспективной прибыли и убытков, принятия членства в товариществе и выход.

Далее представлена регистрация ПАО как пошаговая инструкция.

Поэтапная инструкция

Благодаря тому, что большинство юридических процедур и оформление того или иного субъекта предпринимательства в наши дни оптимизированы, получить желанное свидетельство можно в минимальные сроки – не более трех дней с момента приема документации и заявления. Делаем несколько простых шагов (этапы регистрации ПАО):

  1. Определяемся с названием, чтобы оно не дублировалось в других компаниях.
  2. Решение вопроса о юридическом адресе, заключение договора аренды помещения или подтверждение права собственности.
  3. Выбор сферы бизнеса и определение его в системе ОКВЭД.
  4. Определить и закрепить решением собрания сумм складочного капитала.
  5. Решение учредительных сборов о создании ПАО в виде протокола.
  6. Подготавливаем Учредительный договор, отражающий будущую специализацию компании.
  7. Подаем форму для заявки на основании образца ФНС.
  8. Перечисление государственной пошлины или уплата наличными в кассу банка.
  9. Подача заявления на упрощенную систему налогов, если таковая оговорена в процессе перспективного планирования.
  10. После проверки документации, ее предоставляют в местную налоговую службу, и получают из ФСН расписку о принятом пакете.

Далее указана стоимость регистрации ПАО.

Типовой устав ООО

Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.

Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.

Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов. И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:

  1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
  2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
  3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
  4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.

Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.

К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:

  • возможность выхода участника из общества;
  • преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
  • необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
  • возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
  • право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
  • необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.

В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:

  • право на выход участника;
  • необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
  • наличие преимущественного права покупки доли;
  • отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
  • право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
  • каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
  • протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.

Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.

С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом. 

Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

  1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
  2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
  3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
  4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
  5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

  • часть офиса;
  • отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
  • архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

  • листа записи в ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
  • информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

  1. Закрыть ИП.
  2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление о закрытии ИП;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

  • полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  • посетить ФСС;
  • выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
  • провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
  • уведомить контрагентов и кредиторов;
  • подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

  • написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
  • предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Помощь в регистрации ООО

 Для экономии времени и средств
обращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас коды
статистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

 Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет — 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

 Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ составляет — 7 000 рублей.

 Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам.  После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

 

  Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется бесплатно и по упрощенной схеме. 

 

Также читайте на сайте:

Как выбрать название ООО

 На данный момент при выборе наименования ООО многие
сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России
регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием,
состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято.
Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к
примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов
больше подобрать уникальное название.

 Но важно знать, что на данный момент можно использовать
неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные
виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании. Согласно
части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование
юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному
наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения,
если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и
фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый
государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование
первого юридического лица

 Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская
Федерация, Россия, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000
рублей.

 В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит
другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы
рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной
собственности.

Требования Гражданского кодекса при выборе фирменного наименования
общества

 Согласно статье 1473 Гражданского кодекса в фирменное
наименование юридического лица не могут включаться:

1) полные или сокращенные официальные наименования
Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от
таких наименований;

2) полные или сокращенные официальные наименования
федеральных органов государственной власти, органов государственной власти
субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

3) полные или сокращенные наименования международных и
межправительственных организаций;

4) полные или сокращенные наименования общественных
объединений;

5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а
также принципам гуманности и морали.

Использование кавычек, как правильно прописать наименование на русском
языке

 При выборе наименования и подготавливая документы к
регистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование общества
необходимо указывать в кавычках, а именно:

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Ромашка»

Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»

 В кавычки заключается наименование общества, если
наименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:

ООО «Бизнес Группа «Атлантик»

 Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»

Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»

Использование заглавных букв и прописных в наименовании ООО

 Во всех учредительных документах, кроме заявления на регистрацию,
а именно: устав, решение, протокол и договор наименование можно писать, как
заглавными буквами (прописными), так и маленькими (строчными), на ваше усмотрение,
можно писать слова слитно и каждое новое слово с большой буквы.

 Пример: «Компания ТрейдБизнесПроект» или «Формула Улучшенных
Решений «ПРОЕКТ ГРУПП»

 Но заявление на регистрацию и полученное свидетельство о постановке на учет будет заполнено прописными буквами.

Как прописать сокращенное наименование ООО

 Требования к сокращенным наименованиям общества нет, главное
указать сокращенную аббревиатуру ООО, а название можно не сокращать. Если ваше
наименование сложное и вы решили указать его сокращенную форму, то сокращать
его можно любым вариантом, указывать только заглавные буквы всех слов, частично
и т.д. Прописные или строчные не имеют значение.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий