Учредительные документы ип

После оформления

Верификация и подготовка занимает около 5 дней. Получив документы после регистрации ИП, нужно обязательно проверить правильность их заполнения. Это следует делать лично. Возможен и иной вариант (бумаги пришлют почтой), но он не позволит выполнить процедуру верификации. Как известно, наличие ошибок делает справки, свидетельства и т.д. недействительными. Безответственное отношение станет причиной дополнительных хлопот.

В число получаемых бумаг входят:

  • свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • уведомление о том, что коммерсант поставлен на учет в налоговой службе;
  • выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • письмо из государственной организации, занимающейся статистикой.

Чтобы полностью завершить организационную работу, нужно выполнить еще целый ряд действий (например, открыть счет в банке). Как и в других случаях, они обладают собственной номенклатурой. Не будем ее рассматривать, так как речь идет о смежных сферах, а не о предпринимательской деятельности.

Как видите, перечень документов ИП вряд ли можно назвать обширным. Можно легко решить все вопросы, а значит – ничего не помешает вашей продуктивной работе на российском рынке. Главное – ответственно относиться к делопроизводству. Если этого не сделать, не избежать путаницы, которая может стать причиной неприятных санкций. Короче, все нужно делать не только вовремя, но и в соответствии с действующими нормативами.

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями, с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её уставе и не всегда равнозначны.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Тем не менее есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые предприниматель должен отразить в договоре:

  1. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, в котором содержится номер ИНН предпринимателя.
  2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором можно найти номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ вновь регистрирующемуся ИП уже не выдаётся, но все свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать).
  3. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержатся и ИНН, и ОГРНИП, и некоторые другие данные бизнесмена.
  4. Лист записи из ЕГРИП, который выдаётся всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП, но только условно, потому что в классическом понимании учредительными документами в настоящее время являются только уставы и учредительные договоры.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
  2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
  3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
  4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
  5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
  6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
  7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

  1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
  2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
  3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
  4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
  5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

  • часть офиса;
  • отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
  • архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Заключаем договор с ИП: список документов

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем. Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов). Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу. При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным. Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

  • уставы (для абсолютного большинства),
  • учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
  • федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Есть ли не обязательные документы для оформления ИП

Для того, чтобы предприниматель мог заниматься бизнесом, ему необходимо пройти регистрацию. При этом есть обязательные для этого документы, без которых оформить свою деятельность он не может. К их числу относятся следующие:

  • заявление о проведении регистрации;
  • копия паспорта;
  • для тех, кто является иностранным гражданином, требуется подтверждение легальности нахождения на территории страны;
  • для несовершеннолетних необходимо оформить дополнительные документы для подтверждения дееспособности;
  • оригинал квитанции о том, что была оплачена госпошлина за оформление свидетельства ИП.

Если хотя бы один из этих документов в пакете отсутствует, то ИП не получит разрешения на ведение предпринимательской деятельности.

При наличии постоянной регистрации в ипотечном жилье, предприниматель имеет право указать этот адрес при обращении в налоговую.

Свидетельство

Однако есть, хотя и важные документы, но такие, которые для занятия предпринимательством могут быть оформлены отдельно.

К числу их можно отнести такие:

  1. Свидетельство ИНН выдается каждому физическому лицу только один раз в жизни. Возможна ситуация, что будущий частный предприниматель не имел такого документа и не представил его в налоговую. В этом случае он будет сделан в процессе оформления.
  2. При занятии некоторыми видами деятельности может потребоваться получение нужной лицензии. Ее получение будет происходить уже после окончания процесса оформления ИП.
  3. При обращении в налоговую нет необходимости писать заявление о проведении регистрации в Пенсионном фонде. Это Эта регистрация будет открыта в автоматическом режиме.
  4. Индивидуальный предприниматель имеет право выбрать наиболее подходящую ему систему уплаты налогов. Для этого будет требоваться оформление соответствующего заявления. Однако это не является обязательным при оформлении свидетельства. Переход на нужную систему можно сделать в установленные законодательством сроки в более позднее время.

Важно! Наличии ипотеки у будущего предпринимателя не может стать причиной отказа в оформлении. В дальнейшем регистрационные данные могут измениться (например, ИП может поменять жилье, где он имеет постоянную регистрацию)

В большинстве случаев они отслеживаются налоговой в автоматическом режиме

В дальнейшем регистрационные данные могут измениться (например, ИП может поменять жилье, где он имеет постоянную регистрацию). В большинстве случаев они отслеживаются налоговой в автоматическом режиме.

Важно! Если предприниматель решил внести изменения в список ОКВЭД видов деятельности, которыми он занимается, он должен подать соответствующее заявление. После этого налоговая инспекция внесет соответствующие коррективы в регистрационную запись, которая содержится в ЕГРИП

После этого налоговая инспекция внесет соответствующие коррективы в регистрационную запись, которая содержится в ЕГРИП.

Регистрацию необходимо провести тщательно

Итоги

В законе не охвачен вопрос о том, должен ли быть устав у ИП. В нем отсутствуют прямые указания на необходимость разработки и ведения деятельности согласно регламенту. Проанализировав требования к содержимому устава, можно сделать вывод, что для предпринимателей он не обязателен, поскольку охватывает вопросы, которые не актуальны для этой категории бизнеса. Однако дополнительный документ, определяющий нормативное поведение участников трудовых отношений, контроль финансовой деятельности, сроки и порядок изъятия прибыли с расчетного счета, не только не окажутся лишними, но еще и дисциплинируют ИП. Устав позволяет свести в единый документ все локальные акты предпринимателя. При его использовании экономится время и предупреждаются трудности, актуальные при реализации процедуры смены вида хозяйствования. Каждый предприниматель вправе разработать свою форму документы без ориентации на шаблоны, поскольку отсутствует их унифицированная версия для такой категории бизнеса.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий