Унифицированная форма № мх-5 — бланк и образец

Подключение дополнительного отчета

В архиве содержатся файлы:

ar_0504041.app

– дополнительная функция;

Форма 0504041.xlt

– шаблон карточки;

ФОРМА 0504043.xlt

— шаблон карточки;

Инструкция по карточкам.doc

— инструкция к дополнительному отчету.

Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» установлена в директории C:\Program Files\ParusВ. Для подключения дополнительного отчета необходимо скопировать файл ar_0504041.app

в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Fox на локальной станции, где установлена система, а шаблоны Форма0504041.xlt, ФОРМА 0504043.xlt — в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Template

Документация

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

  • должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
  • форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
  • должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально-производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2015 № 1815)). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

  • название организации, владеющей складом;
  • наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале «Договор о материальной ответственности – образец 2020 — 2020 годов».

Журнал кладовщика

  • Главная страница
  • Журналы и бланки Конструкторская, научно-техническая документация
  • Лесное хозяйство
  • Лифты
  • Журналы для медицинских учреждений
  • Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
  • Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
  • Журналы и бланки по экологии
  • Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
  • Журналы по санитарии, проверкам СЭС
  • Связь
  • Гостиницы, общежития, хостелы
  • Промышленность
  • Аптеки
  • Обложки для журналов и удостоверений
  • Склад
  • Снегоплавильные пункты
  • Стройка, строительство
  • Транспорт
  • Сельское хозяйство, ветеринария
  • Пожарная безопасность
  • Психология
  • Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
  • Работы с повышенной опасностью
  • Регулирование алкогольного рынка
  • Автодороги, дорожное хозяйство
  • Самокопирующиеся бланки
  • Банки
  • Геодезия, геология
  • Грузоподъемные механизмы
  • Документы, относящиеся к нескольким отраслям
  • Бассейны
  • Нефтебазы
  • Комплекты журналов
  • Нефтепромысел, нефтепроводы
  • Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
  • Охрана труда и техника безопасности
  • Журналы для образовательных учреждений
  • Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
  • ЖКХ
  • Эксплуатация зданий и сооружений
  • Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
  • Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
  • Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
  • Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
  • Делопроизводство
  • Бухгалтерия
  • Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
  • МЧС
  • АЗС и АЗГС
  • Туризм
  • Драгметаллы
  • Учреждения культуры, библиотеки, музеи
  • Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
  • Энергетика
  • Тепловые энергоустановки, котельные
  • Электроустановки
  • Канатные дороги, фуникулеры
  • Кладбища
  • Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
  • Метрология
  • Аттракционы
  • Архивы

Склад

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Образец документа:

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

                                                           -----------
                                                          ¦   Код   ¦
                                                          +---------+
                                            Форма по ОКУД ¦ 0335002 ¦
                                                          +---------+
__________________________________________________ по ОКПО ¦         ¦
        организация, адрес, телефон, факс                 +---------+
___________________________________________________________¦         ¦
              структурное подразделение                   +---------+
                                 Вид деятельности по ОКДП ¦         ¦
                                                          +---------+
                                              Вид операции¦         ¦
                                                          -----------

за период с «__»_____ ____ года по «__»_____ ____ года

Лицо, ответственное      __________   _______________________
за ведение журнала        должность    фамилия, имя, отчество
-----------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦Дата     ¦Поклаже- ¦Наимено- ¦Единица¦Коли-  ¦ Цена, ¦Стои-   ¦
¦по по-¦приема   ¦датель   ¦вание    ¦измере-¦чество ¦ руб.  ¦мость,  ¦
¦рядку ¦товарно -¦(наимено-¦товарно -¦ния    ¦(масса)¦ коп.  ¦руб.    ¦
¦      ¦матери-  ¦вание    ¦матери-  ¦       ¦       ¦       ¦коп.    ¦
¦      ¦альных   ¦органи-  ¦альных   ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦ценнос-  ¦зации,   ¦ценнос-  ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦тей,     ¦фамилия, ¦тей, вид ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦сданных  ¦имя,     ¦упаковки ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦на хра-  ¦отчество)¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦нение    ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
+------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
¦  1   ¦   2     ¦    3    ¦    4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦    8   ¦
+------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
¦      ¦         ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
+------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
¦      ¦         ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
+------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
¦      ¦         ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
+------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
¦      ¦         ¦         ¦  и т.д. ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦         ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
¦      ¦         ¦         ¦         ¦       ¦       ¦       ¦        ¦
-------+---------+---------+---------+-------+-------+-------+--------+
                                       Итого¦       ¦   Х   ¦        ¦
                                            --------+-------+---------
                  По данному образцу печатать четные страницы журнала
                  по форме N МХ-2
-------------------------------------------------------------------------------------
¦Место   ¦Документ о ¦             Товарно - материальные ценности                  ¦
¦хране-  ¦приеме то- +--------------------------------------------------------------+
¦ния,    ¦варно - ма-¦принял на хранение¦       возвратил        ¦получил           ¦
¦наиме-  ¦териальных +------------------+------------------------+поклажедатель.    ¦
¦нование,¦ценностей  ¦дата¦ материально ¦документ о¦ материально ¦Претензий по коли-¦
¦адрес,  +-----------+    ¦ответственное¦ возврате ¦ответственное¦честву и качеству ¦
¦номер   ¦номер¦дата ¦    ¦    лицо     ¦          ¦    лицо     ¦товарно - материа-¦
¦телефона¦     ¦     ¦    ¦             ¦          ¦             ¦льных ценностей   ¦
¦        ¦     ¦     ¦    ¦             ¦          ¦             ¦нет               ¦
¦        ¦     ¦     ¦    +-------------+----------+-------------+------------------+
¦        ¦     ¦     ¦    ¦под-¦фамилия,¦номер¦дата¦под-¦фамилия,¦дата¦под-¦фамилия,¦
¦        ¦     ¦     ¦    ¦пись¦  имя,  ¦     ¦    ¦пись¦  имя,  ¦    ¦пись¦  имя,  ¦
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦отчество¦     ¦    ¦    ¦отчество¦    ¦    ¦отчество¦
+--------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+--------+
¦   9    ¦  10 ¦  11 ¦ 12 ¦ 13 ¦   14   ¦ 15  ¦ 16 ¦ 17 ¦   18   ¦ 19 ¦ 20 ¦   21   ¦
+--------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+--------+
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦        ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
+--------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+--------+
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦        ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
+--------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+--------+
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦        ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
+--------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+--------+
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦ и т.д. ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦        ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
¦        ¦     ¦     ¦    ¦    ¦        ¦     ¦    ¦    ¦        ¦    ¦    ¦        ¦
---------+-----+-----+----+----+--------+-----+----+----+--------+----+----+---------
                По данному образцу печатать нечетные страницы журнала
                по форме N МХ-2

Книга учета продуктов питания в детском саду образец

N 369/745 I. Общие положения Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.

В связи с тем, что большинство детских дошкольных учреждений обслуживаются централизованными бухгалтериями (бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов, в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных республик и специальными ведомственными указаниями, в настоящем Перечне устанавливается только порядок организации в детском дошкольном учреждении первичной учетной документации по этим вопросам. Планирование учебно-воспитательной работы с детьми в дошкольных учреждениях осуществляется в соответствии с указаниями и рекомендациями органов управления народного образования союзных республик.

Журнал ежедневного учета питания детей образец

Бракеражная комиссия периодически (не реже 1 раза в полугодие) отчитывается о работе по осуществлению контроля за работой столовой на совещаниях при заведующей или на заседаниях Трудового коллектива.

1.5. Руководство обязано содействовать деятельности бракеражной комиссии и принимать меры к устранению нарушений и замечаний, выявленных комиссией. 1.6. Срок действия данного положения не ограничен.

2.Управление и структура бракеражной комиссии 2.1.

Бракеражная комиссия создается приказом заведующей МБДОУ на учебный год.

Состав комиссии, сроки ее полномочий оговариваются в приказе. 2.2. Количество членов бракеражной комиссии должно быть не менее 6 человек.

Документы по питанию, обязательные для ведения в детском саду

Все ранее включенные в нормативные документы (ГОСТы) требования к качеству при отсутствии ссылки на них в договоре (контракте) являются лишь рекомендуемыми.

При централизованном заключении договоров и контрактов (территориальным органом управления образованием или централизованной бухгалтерией) в ДОУ обязательно должны быть копии этих документов.

Среди наших клиентов:

— 85 65 руб.

32 стр. — 125 100 руб. 52 стр.

— 200 125 руб. 80 стр. — 295 245 руб.

96 стр. — 320 260 руб.* предложение действительно до 24 июня (включительно) ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И ВОЗВРАТА ДЕНЕГ Мы гарантируем возврат денежных средств или замену некачественного товара.

Благодаря собственному производству, удается соблюдать высокое качество журнально-бланочной продукции, в сочетании с демократичными ценами. Наши журналы соответствуют всем требованиям законодательства. Журналы и бланки изготовлены из качественной, плотной сертифицированной бумаги.

ЕСТЬ СВОЙ СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ЖУРНАЛОВ ?!

Детский сад: Питание — Сетевая версия

Программа полностью соответствует «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» и «Санитарно-эпидемиологические требования к дошкольным группам, размещенным в жилых домах».

Внимание! Программа доработана в соответствии с Программа позволяет выбрать необходимый сборник рецептур, режим работы ДОО (5- или 6-дневная рабочая неделя), тип организации, зависящий от времени пребывания детей в ДОО (до 5 часов, 8–10 часов, 10,5–12 часов, 13–14 часов либо 24 часа). В программу добавлены рецептуры блюд и примерное меню из сборников разных авторов: сборник

В программу добавлены рецептуры блюд и примерное меню из сборников разных авторов: сборник

Организация питания в детском саду

Евгенова Галина Анатольевна. Работает в ДОУ с 2010 года (IV разряд).

Переверзева Нина Гайзеровна.

Работает в ДОУ с 1993 года (IV разряд).

Процесс организации питания в детском саду основывается на нормативных и методических документах по питанию. Основным документом является СанПиН 2.4.1.3049 – 2013.

В ДОУ организовано трехразовое питание на основе примерного десятидневного меню. В детском саду имеется картотека технологических карт, утвержденная заведующим.

Книга учета материальных ценностей

]]>]]>

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации. В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием

Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
  • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
  • наименование ТМЦ;
  • единицу измерения;
  • цену за единицу;
  • марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

  • дату, когда была сделана запись;
  • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
  • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
  • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
  • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий