Внимание

Сверка с ФСС: как оформить, бланк акта сверки

В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.

Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.

Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.

Шаг-1. Составление заявления на проведение сверки

Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.

Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:

  • наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
  • информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
  • дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
  • желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
  • дата составления заявления.

После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.

Шаг-2. Передача заявления ФСС

Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).

Заявление можно передать:

  • лично посетив ФСС;
  • почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.

Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.

Шаг-3. Формирование акта сверки и его передача плательщику

В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения, сотрудники ФСС обязаны сформировать акт сверки и передать его плательщику.

Акт взаиморасчетов оформляется на бланке по форме 21-ФСС и содержит следующие реквизиты:

  • полное наименование органа ФСС;
  • данные о плательщике (полное наименование организации/ФИО ИП, регистрационный номер плательщика в ФСС, код подчиненности, местонахождения организации/адрес ИП);
  • ФИО должностных лиц со стороны ФСС и плательщика;
  • период сверки («с ___ г. по ___ г., по состоянию на_____ г.).

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Алгоритм рассматриваемой процедуры прост. Компании в ходе переговоров договариваются выполнить совместную проверку финансовых расчётов друг перед другом. Затем ответственным лицом, полномочным проводить сверки (обычно это бухгалтер) изучаются позиции договора с конкретной компанией или определенный временной промежуток экономических отношений.

После этого готовится акт, который должен содержать следующее:

  • Наименование предприятия, регистрационные коды, адрес и иные идентифицирующие данные («шапка»).
  • Заголовок, номер акта и дата формирования.
  • Основание для проведения сверки.
  • Таблицу, содержащую подпункты, позиции договора (купля/продажа товара и услуги), которые указываются так, как написано в соглашении.
  • Резолютивную часть, имеющую личные подписи руководителей предприятия, печать.

Невзирая на то, что с 2016 года юридические лица могут не проставлять печати на таких документах, делать это всё же стоит. Если возникнет конфликтная ситуация и потребуется рассмотрение дела в суде, то последний может не признать юридическую силу акта.

Информация размещается в виде условных двух вертикальных блоков. Слева данные, касающиеся одного предприятия, а напротив – другого. Под каждым из расчётов должна находиться резолютивная часть с личными подписями руководства.

Акт, помимо описания экономических действий, должен раскрывать информацию о количестве единиц товара, статусе сделки (исполнена или нет). Кроме этого, необходимо подведение общего итога, свидетельствующего о наличии или отсутствии задолженности.

Особенность процедуры оформления заключается в том, что вышеупомянутые действия производятся в сжатые сроки. Затягивать сверку нецелесообразно, так как это не пойдёт на пользу двухсторонним отношениям. Для оптимизации процесса рекомендуется проставить сроки, в течение которых компания должна получить ответ коллег.

Далее документ передаётся руководству контрагента, который проверяет информацию (сверяет) согласно внутренним документам. Если возражений нет – акт подписывается.

Неподписание акта означает наличие претензий. Последние должны быть изложены в письменном виде и предоставлены компании.

Перед передачей акта для сверки его стоит зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции, указать дату, присвоить номер. Перед отправкой нужно убедиться в правильности проведенных расчётов, наличии подписей.

Кто проводит сверку

Проведение сверок регулируется разделом 3 Приказа ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444. Начать сверку может налоговая или плательщик. Обычно сверку делают добровольно, но есть ситуации, когда она обязательна:

  • сверку проводят ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками, для этого составляют специальный график сверок;
  • сверка нужна при снятии компании с учета в ИФНС, когда фирма переходит в другую инспекцию;
  • при ликвидации предприятия.

Налоговая может самостоятельно запросить сверку, если у плательщика есть переплата по налогам и взносам.

При организации сверки ФНС направляет налогоплательщикам уведомление о дате проверки. Если представитель компании в налоговую для сверки не явится, то ФНС вышлет две копии акта по почте. Их нужно подписать и один экземпляр отправить почтой.

Плательщик может запросить сверку в любой момент. Обычно бухгалтерия делает это перед закрытием периода или при подаче заявки на кредит, так как банки часто запрашивают справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Запуск программы для проведения сверки по налогам

После установки необходимо запустить программу, используя соответствующий ярлычок на рабочем столе или перейти по вкладке «Пуск – Все программы». Недавно установленные будут выделены подсветкой либо размещены в начале списка (многое зависит от версии операционной системы; например, в Windows 7 новые компоненты выделены светло-коричневым цветом).

Перед тем как пройти сверку с ФНС, необходимо выполнить настройку реквизитов. Порядок действий такой:

1. Добавить налогоплательщика. В появившемся окошке выбрать соответствующий статус и нажать «ОК».

2. Ввести сведения об организации в открывшемся окошке: наименование (полное и краткое), ОГРН, адрес из учредительных документов. Понадобится также указать данные об ИФНС, главном бухгалтере, руководителе и т. д.

Для сохранения заполненной информацией следует нажать кнопку «Применить». После оформления остальных полей – «ОК».

Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

После того, как бухгалтер сверит данные, а руководитель фирмы поставит здесь автограф и печать, документ возвращается. Заявитель может воспользоваться наиболее удобным способом возвращения.

Кроме личного посещения, есть возможность отправить акт почтой. Когда документ получает ответственное лицо, оно убеждается, что здесь отсутствуют расхождения.

В этом случае налоговый инспектор прилаживает данный акт к делу организации. Это и является завершающим этапом.

Если аналогичная сверка по этим же налогам понадобится в будущем, период проверки будет начинаться именно с этого дня. Ведь документально подтверждено, что в данных за предыдущий период нет никаких расхождений.

Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

Если данные не совпадают, они указываются в акте. При этом его все равно нужно вернуть в налоговую.

Инспектору необходимо устранить имеющиеся несоответствия. В распоряжении ответственного сотрудника имеется несколько дней, за которые он обязан составить обновленный акт.

После этого документ снова передается в организацию. По сути, такие действия можно назвать уточнением проведенной ранее сверки.

Повторный акт также перепроверяется в организации, подписывается руководителем, отправляется обратно в ФНС. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда несоответствия подтвердились. В этом случае рекомендуется лично прийти на прием к инспектору. К такому визиту нужно подготовиться, а именно, взять первичные документы, которые могут понадобиться для личной сверки.

Учет результатов процедуры

Независимо от результата проведения сверки, вся информация о ней должна фиксироваться на предприятии при помощи бухгалтерского учета. Это относится к различным хозяйственным операциям, однако преимущественно это касается зачетов платежей в государственный бюджет.

При наличии разногласий

Если главный бухгалтер обнаруживает несоответствие данных, он указывается сведения из документации фирмы. Они указываются напротив тех налоговых платежей, по которым имеются разногласия.

Учитывая эту информацию, инспектор проверяет данные еще раз при помощи информационных систем. При необходимости ответственное лицо предприятия должно принести документы, подтверждающие уплату именно этих налогов.

Существует вероятность того, что инспектор просто ошибся. В этом случае он оформляет специальное уведомление.

Также бывают ситуации, когда ошибся налогоплательщик. Например, в платежной квитанции неправильно указал КБК.

Корректировочный акт это также должен отображать. По сути, при помощи такого документа инспектор указывает ошибку, которую допустил налогоплательщик.

Мнение эксперта
Соловьев Илья Михайлович
Юрист с 10-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Эти ошибки должны быть исправлены. К примеру, организация должна составить корректировочную декларацию, оплатить недостающие взносы и штрафы.

Если есть разногласия

Если разногласия есть, то действовать нужно так:

  1. В графе 4 первого раздела, напротив сведений, с которыми вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета предприятия (предпринимателя).
  2. На последней странице первого раздела поставьте отметку «Согласовано с разногласиями».
  3. Передайте данный экземпляр в Федеральную инспекцию.

На основании акта с разногласиями инспекторы инициируют проверку указанных данных по информационным системам. Затем плательщику предложат предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашего бухучета. Например, копии платежных поручений на оплату взносов.

Если ошибка была допущена инспектором, то ее исправят. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если же разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный КБК в платежке либо неверный расчет в декларации, то инспектор направит письмо с указанием на допущенную налогоплательщиком ошибку.

Компания обязана исправить свои ошибки. Например, подать корректировочную декларацию, доплатить взнос или же написать заявление о зачете сумм переплаты. После устранения разногласий инспектор и налогоплательщик подписывают акт («согласовано, без разногласий»).

Источник статьи: http://ppt.ru/art/nalogi/akt-sverki

Письмо о просьбе прислать акт сверки

Меню

– Статьи – Письмо о просьбе прислать акт сверки

Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма.

Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки.

Требования

Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  1. Реквизиты отправителя.
  2. Реквизиты получателя.
  3. Дата и номер обращения.
  4. .
  5. Приложение.
  6. Подписи.
  7. Контакты того, кто направляет акт сверки.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес.

Форма

Сам письменный документ по сути содержит просьбу, а потому он должен быть оформлен по всем правилам.

  • В письме явно должны быть указаны адресат и отправитель, отражена суть обращения, соблюдены вежливость.
  • Не менее важны юридические реквизиты письма, — дата, подписанты и деловой стиль (официальный бланк).
  • Если к обращению есть приложения (акты), об этом необходимо указать в теле письма.

Скачать образец письма можно здесь.

Пример письма

Инструкция по составлению

Вступительная часть отводится под реквизиты. Лучше всего использовать стандартный бланк компании.

Пример письма Инструкция по составлению

  • Вступительная часть отводится под реквизиты. Лучше всего использовать стандартный бланк компании. Здесь же указывается, кому адресуется письмо (организация, если обращение на конкретное лицо, следует в точности написать его должность), но не куда (для этого есть место на конверте);
  • Сопроводительная часть предназначена для отражения подробных пожеланий заявителя.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

С определенной долей уверенности можно утверждать, что именно письмо о предоставлении акта сверки может заменить последний документ в бухгалтерском деле, в том числе судебном.

Запрос на проведение сверки Суть и понятие Сущность такого документа заключается в письменной форме.

Важно На сегодня фактически контрагенты не имеют обязанности подписывать или возвращать акты сверок. По этой причине срок для возврата подписанных документов обычно указывается в сопроводительном письме

За утверждение плана отработки актов сверок на предприятии утверждается главным бухгалтером, после чего принятые обязательства отражаются в учетной политике.

Исходными данными для разработки графика являются частота проверок организации, запросов от налоговой инспекции и объем исходящих исков.

  • Обычно для предприятий среднего и малого бизнеса бывает достаточным формирование годовых актов сверок.
  • Для крупных организаций, в которых проходит большое количество отгрузок и платежей, издание актов сверок происходит ежеквартально.

Письмо с просьбой прислать акт сверки

При возникновении же спора такой документ не будет иметь должной юридической силы.

Нужно отметить, что статья 53 Российского Гражданского кодекса определяет, что бухгалтер не является лицом, которое может действовать от лица организации без соответствующей доверенности. Кроме подписей уполномоченных особ под документом должна стоять печать организации.

Форма акта сверки взаимных расчетов как доказательство в суде

С одной стороны, составление акта сверки может быть очень полезно в случае судебного разбирательства, которое касается выполнения условий сторонами договорных отношений. Однако отечественная судебная практика говорит о том, что отношение к подобному документу неоднозначно.

Письмо с просьбой прислать акт сверки образец

Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше — в стенах именно данной компании.

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками.

Сопроводительное ПИСЬМО к Акту СВЕРКИ взаиморасчетов

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ Письмо к АКТУ СВЕРКИ взаиморасчетов выполнено в виде ВНЕШНЕЙ печатной формы. Особенно АКТУАЛЬНЫМ будет в период ежегодных или просто периодических сверок ВЗАИМОРАСЧЕТОВ с контрагентами.

Заявление на акт сверки с налоговой образец 2019 скачать

Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений. В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Акт сверки с разногласиями

Онлайн журнал для бухгалтера Однако на июль 2018-го года как не было разработано, так и нет:

  1. ни формы заявления на с налоговой (обязательной или рекомендованной);
  2. ни электронного формата для такого документа

До недавнего времени можно было готовить в свободной форме образец запроса на сверку с налоговой инспекцией.

Вот его пример: Руководителю ИФНС России № 19 по Адрес (юридический и фактический): Образец заявления в ФСС на сверку расчетов ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС). Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы

Заявление на сверку расчетов с бюджетом – образец заполнения, бланк

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

  • если организация (ИП) переходит из одной ИФНС в другую;
  • если организация (ИП) снимается с учета в налоговой в связи с ликвидацией или реорганизацией;
  • крупнейшими налогоплательщиками – ежеквартально;
  • по инициативе налоговиков, к примеру, при обнаружении ими переплаты у организации или ИП (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также в иных случаях, предусмотренных НК РФ;
  • по инициативе налогоплательщика (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ). В этом случае организация (ИП) должна подать в свою ИФНС заявление на сверку с налоговой (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

По итогам сверки налогоплательщику направляется акт. В первую очередь нужно уведомить ИФНС о том, что вы хотите получить акт сверки с налоговой.

Заявление на акт сверки с налоговой образец 2018 скачать

В документ теперь могут включаться сведения не только по налоговым платежам и соответствующим пеням и штрафам, но и аналогичная информация по взносам, вносимым в страховые фонды. Образец акта сверки с налоговой приводится на нашем сайте.

Скачать форму А не так давно акт сверки и другие документы на зачет / возврат взносов обновил ФСС. Как составить запрос акта сверки с налоговой Как и прежде, акт сверки с налоговой предоставляется по запросу, направляемому в ИФНС.

Несмотря на то, что документ можно составлять в произвольной форме, при его составлении следует придерживаться определенных правил оформления и последовательности изложения. Для того чтобы налогоплательщики могли сориентироваться в правилах его составления, для письменного заявления на акт сверки с налоговой образец представлен на нашем сайте.

Подписывать или не подписывать У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны. Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

Если же вы направили в инспекцию бумажное заявление, то в течение 5 рабочих дней налоговики должны будут сформировать акт сверки и передать его вам или переслать по почте (п. 3.4.3 Регламента). Если в акте сверки с налоговой инспекцией никаких неверных данных, на ваш взгляд, нет, то в конце раздела 1 вы указываете: «Согласовано без разногласий».

Как составить запрос

Обычно сверка с налоговой начинается после отправки запроса от организации-налогоплательщика в налоговые органы. Рассмотрим, как заказать акт сверки. Главой компании или главным бухгалтером пишется письмо-запрос о проведении сверки (с указанием сверяемого периода). В теории, можно запрашивать сверку за любой промежуток времени, но сотрудники налоговой неохотно соглашаются работать с периодом менее трех лет.

Обычно сверка с налоговой начинается после отправки запроса от организации-налогоплательщика в налоговые органы.

Единообразия для отправки письма в ИФСН законодательством не предусмотрено, и запрос на акт сверки с налоговой составляется примерно так:

Директору ИФСН России по г. Самаре от ООО «Фестивальный мир», ИНН 7690883209 / КПП 555409561, 443048, г. Самара, ул. Дальневосточная, д. 9

Прошение о проведении налоговой сверки (по пеням, сборам штрафам и налогам)

Просьба, акт сверки не отправлять почтовыми службами, а вручить сотруднику компании «Фестивальный мир» лично. Все требуемые данные по сверке предоставит главный бухгалтер Алексеева Антонина Васильевна (доверенность № 345 от 05.03.2017). Рабочий телефон: (495) 776-133-11. Директор ООО «Фестивальный мир» (подпись)

В случае, когда налогоплательщику нужна еще и справка об отсутствии задолженностей перед налоговыми органами, то одновременно с письмом о налоговой сверке подается заявление о предоставлении такого документа. Пишется заявление произвольно, примерно в таком стиле:

Директору ИФСН России по г. Самаре от ООО «Фестивальный мир», ИНН 7690883209 / КПП 555409561, 443048, г. Самара, ул. Дальневосточная, д. 9

Прошу выдать ООО «Фестивальный мир» по результатам сверки с ИФСН (по пеням, налогам, сборам и штрафам) справку о том, что фирма не имеет задолженностей перед ИФСН на 01.03.2017. Директор ООО «Фестивальный мир»

Запрос лучше не отправлять почтой. При отправке с курьером у вас на руках останется документ с подписью о принятии запроса, штампом и датой. От даты принятия письма налоговыми органами можно начинать отсчет дней до начала сверки.

Еще до составления письма в ИФНС главбуху выписывается доверенность на проведение сверки от лица фирмы-налогоплательщика.

Зачем это нужно

Согласно российскому законодательству, все налогоплательщики обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать фискальные сборы в государственный бюджет. В противном случае компанию или индивидуального предпринимателя накажут рублем: выставят штрафы и пени. А за особо крупные налоговые преступления грозит уголовная ответственность.

Чтобы избежать проблем, налоговики настоятельно рекомендуют систематически контролировать текущее состояние взаиморасчетов с бюджетом. Чиновники напоминают, что даже незначительная ошибка в платежном поручении может привести к плачевным последствиям.

Например, неверно указан код бюджетной классификации в платежке — и денежные средства не дойдут по назначению. Следовательно, налог не будет считаться уплаченным, и инспекторы применят штрафные санкции. Напомним, что наказанием за несвоевременную уплату обязательств являются не только штрафы. Представители ФНС вправе:

  • самостоятельно списать деньги с расчетного счета налогоплательщика;
  • заморозить расчетные счета компании;
  • приостановить деятельность организации или предпринимателя;
  • инициировать судебное разбирательство.

Систематический контроль взаиморасчетов позволит избежать таких последствий. Провести проверку довольно просто: достаточно подать заявление на сверку с налоговой в ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако есть и другие способы, о них расскажем далее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий