Уведомление об уплате налогов

Содержание документа

Отвечая своему наименованию, справка о выполнении плательщиком налогов обязанности по оплате налогов извещает только о том, имеет или не имеет плательщик по состоянию на назначенную дату такую невыполненную обязанность.

Другими словами, никакие суммы долгов в ней не указываются. Это относится как к прежней, так и к новой справке.

В документе должны присутствовать такие данные:

  • название предприятия;
  • инициалы ИП либо физического лица;
  • ИНН И КПП предприятия;
  • фактичный или юридический адрес;
  • дата, когда приводятся данные о налогах;
  • данные о присутствии либо отсутствии задолженности о налогах;
  • название и шифр налоговой службы, выдающей документ;
  • инициалы и подпись руководителя (его заместителя) налоговой, поддерживающего сведения о справке;
  • печать налогового органа, выдающего документ.

Каково содержание?

Составляя запрос, уполномоченное лицо должно лаконично и чётко сформулировать: с какой целью, на каком основании ему необходимо получить информацию от юридического лица (ИНФС), ссылаясь на правовые и федеральные законы. Ниже мы рассмотрим содержание каждого запроса.

О задолженности по налогам

Заявление о присутствии задолженности по налогам, сборам и штрафам пишется с целью получения информации о финансовых задолженностях фирмы, предпринимателя перед государством. Заполнение возможно двумя способами: собственноручным и электронным форматом.

Регламентированной формы заполнения запроса нет, но существует рекомендованный пример по заполнению справки, утвержденный 2 июля 2012 года Административным регламентом, приказом № 99, приложение № 8.

Содержание запроса о задолженности по налогам:

  • наименование органа, где фирма или предприниматель состоит на учете;
  • сведения о юридическом лице: ФИО;
  • полное наименование организации заявителя или его личные ФИО;
  • юридический адрес фирмы или ИП + ИНН/КПП.
  1. цели вашего запроса: получить на руки справку о состоянии уплаты или об исполнении обязанности по уплате налогов;
  2. констатация даты, когда заявителю необходимо получить выписку о задолженности по налогам;
  3. реквизиты компании или ИП, и способ получения ответа на запрос;
  4. подпись и визирование документа печатью, если такова имеется.
  • Скачать бланк запроса справки в налоговую о задолженности по налогам/об исполнении обязанности по уплате налогов
  • Скачать образец запроса в налоговую о задолженности по налогам

О предоставлении информации

Документ составляется на чистом листе или бланке, в содержание «шапки» входит следующая информация:

  • название государственного органа или муниципальной организации, куда будет направлен запрос;
  • ФИО лица, предоставляющего информацию заявителю;
  • ФИО заявителя (ИП) или организации, которым необходимо указать: наименование и месторасположения предприятия;
  • номер телефона и электронная почта для осуществления обратной связи.

Основная часть запроса:

  • обращение к должностному лицу;
  • ссылка на правовые документы, например: согласно статье 51 Конституции РФ с изменениями 2015 года и статьи 8 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» прошу предоставить мне сведения…;
  • описание сути запроса;
  • указание просьбы, которую должен осуществить получатель, например: прошу ответить на запрос о получение информации в установленном законом порядке.

Завершающая часть: визирование документа (подпись с расшифровкой и дата составления).

О добросовестности контрагента

Содержание справки: в левом углу фиксируется город, где составлялся документ и дата.

Основная часть:

  1. наименование контрагента и ФИО исполняющего лица;
  2. опись документа на основании, которого был заключен договор;
  3. наименование договора и компаний, которые заключили сделку;
  4. опись регистрации контрагента по месту учета: № регионального ИНФС, дата регистрации, ИНН/КПП компании;
  5. ссылка на применяемую систему налогообложения компании поставщика;
  6. указание цели + ссылка на правовые или законодательные документы;
  7. опись выполняемых обязательств контрагентом перед налоговым органом РФ;
  8. перечисление полномочий, которыми располагает контрагент;
  9. уточнение обязательств, с которыми соглашается поставщик, опираясь на заключенный договор с заявителем;
  10. пункт обязующий поставщика, составить письменное объяснение, в случае если он не предоставит полный пакет документов;
  11. перечень обязательных документов, сопутствующие заявлению;
  12. визирование запроса уполномоченными лицами: подпись с расшифровкой, печать организации.
  • Скачать бланк запроса в налоговую о добросовестности контрагента
  • Скачать образец запроса в налоговую о добросовестности контрагента

О состоянии расчетов

Справка о состоянии расчета содержит в себе следующую информацию:

  1. Кому, куда и от кого адресуется запрос.
  2. Номер налогоплательщика, наименование фирмы, ее ИНН/КПП, месторасположение и телефон для обратной связи.
  3. ФИО заявителя, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, телефон.
  4. Просьбу о выдаче справки о состоянии расчета на определенную дату.
  5. Способ получения ответа от фискальной службы: лично, почтой.

Выбирая способ получения лично, должностное лицо должно указать: телефон и ФИО человека, представляющее интересы организации; в случае получения ответа налоговой службы почтой, должностной лицо при составлении запроса должно указать юридический адрес фирмы.

Место предоставления справки.
Подпись ИП или роспись руководителя организации с расшифровкой.

  • Скачать бланк запроса в ИФНС о состоянии расчетов
  • Скачать образец запроса в ИФНС о состоянии расчетов

На что обратить внимание

При предоставлении бланка по запросу государственные органы не учитывают в качестве невыполненных платежей следующие виды начислений:

  • средства, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, налоговый или инвестиционный кредит;
  • реструктурированный платеж в соответствии с регламентом бюджетного законодательства или в соответствии с Федеральным законом от 09.07.2002 № 83-ФЗ «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей»;
  • суммы, попавшие под мораторий, по причине банкротства;
  • задолженность, по которой принято постановление суда о признании обязанности об уплате исполненной;
  • отправленные, но еще не полученные на момент выдачи выписки средства соответствующими органами.

Срок предоставления документа

Срок предоставления справки налоговой инспекцией после запрашивания ее плательщиком налогов – 10 дней (рабочих) от даты поступления обращения.

Оплата за подготовку справки не предусмотрена.

 Какой налог будут платить самозанятые?

Как только справка подготовлена, заявитель может получить ее:

  • персонально (для этого необходимо явиться в налоговый орган);
  • почтой (инспекция направляет справку письмом, обычно – заказным);
  • на электронную почту (если заявитель указывает об этом).

Порой у плательщиков налогов имеется незначительная задолженность, начисленные пени (штрафы). В таком случае для получения справки потребуется сначала полностью погасить их и только тогда подавать запрос.

Подготавливая документы для получения кредита (принятия участия в тендере), эту справку рекомендуется истребовать последней по списку, поскольку для ее оформления нужно всего от 5 до 10 дней.

Как проверить, а есть ли вообще долги?

Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:

  • Личный кабинет на сайте ФНС https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. Войти на этот сервис можно и через зарегистрированный в Госуслугах аккаунт;
  • Сайт Госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru, виртуальная услуга «Узнай свою задолженность». Для регистрации понадобится не только пройти первичную регистрацию, но также дополнительную верификацию. Для этого подготовьте ИНН, паспорт и СНИЛС;
  • Если в отношении лица было открыто исполнительное производство, дополнительную информацию предоставит платформа от ФССП http://fssprus.ru/iss/ip. Ресурс будет полезен и тем, кто хочет проверить, не были ли начаты судебные дела в отношении заявителя.

Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, по фамилии

Каждый пользователь может на портале Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, а также просто по фамилии. Итак, чтобы узнать задолженность по налогам через Госуслуги необходимо:

  1. Войти в учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Налоги и финансы»;
  2. Затем следует выбрать ;
  3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, после чего нажать на кнопку «Получить услугу»;
  4. При этом портал предложит пользователю ввести ИНН и нажать на кнопку «Найти задолженность»;
  5. Если пользователь уже указывал ИНН в Личном кабинете, то поле будет автоматически заполнено. Если пользователь не помнит ИНН, и его нет под рукой, можно просто нажать на кнопку «Узнать ИНН», при этом портал сам определит ИНН пользователя по паспортным данным;
  6. После чего на экран будет выведена информация о наличии или отсутствии налоговой задолженности.

Обязательно почитайте! Госуслуги Кострома, личный кабинет: вход на сайт, как пользоваться

Вот таким нехитрым способом и можно проверить налоговую задолженность через Госуслуги. Также напоминаем, что портал Госуслуги позволяет оплатить налоговую задолженность, просто нажав на кнопку «Перейти к оплате».

Узнать ИНН

Для того, чтобы система определила ИНН из базы Федеральной налоговой службы, Вы должны указать имя налогоплательщика, дату рождения, серию и номер паспорта, а так же дату выдачи. Имя и дата рождения автоматически берутся из личного кабинета. После заполнения данных нажмите кнопку «Узнать ИНН». Система начнет проверку задолженности.

Проверка без ИНН

Если ИНН не известен, потерялся или свидетельство долго искать, можно узнать номер непосредственно из интерфейса сайта. Для этого нужно оставить поле пустым и нажать кнопку «Узнать ИНН».

Сервис запросит дополнительные сведения – серию/номер паспорта и дату его выдачи. При получении стандартной учетной записи эти данные уже вводились в личном кабинете, так что потребуется лишь проверить корректность подставленных значений. Далее нужно нажать кнопку «Узнать ИНН».

Интересно, что в этом случае не потребуется нажатие иных кнопок (вроде используемой ранее «Найти задолженность»), чтобы проверить задолженность по налогам физических лиц. Сразу открывается итоговая страница с результатами. Если все благополучно уплачено, то в пункте 2 будут отсутствовать записи о долгах.

Однако иногда бывает, что по факту задолженность есть и даже имеется квитанция, но в системе информация еще не обновилась. В таком случае нужно использовать поиск по номеру квитанции. На странице услуги переключитесь на соответствующую вкладку. Система отобразит поле для ввода номера.

Обратите внимание: на квитанциях о налоговой задолженности этот номер может быть подписан как «Индекс документа». Иногда встречаются бланки, в которых УИН записан в строке «Код»

В любом случае определить его несложно – это число из 20-25 цифр. Пример расположения УИН на бланке можно посмотреть прямо под полем ввода (ссылка «Где УИН на квитанции?»).

Введите номер в форму и нажмите «Перейти к оплате».

Если все указано правильно, система покажет страницу с информацией о платеже. На ней отображается сумма задолженности, наименование платежа, дата выставления и получатель.

При желании можно воспользоваться ссылкой «Все реквизиты» для просмотра детальной информации.

Как получить справку 2-НДФЛ на сайте ФНС за 5 минут без похода в бухгалтерию

> > 04.11.2017 Добрый день, уважаемые ИП!

Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.

Вчера зашел в “Личный кабинет физлица” на сайте ФНС, чтобы оплатить налог за имущество, и случайно обнаружил, что теперь выгрузить справку 2-НДФЛ. Честно говоря, не знал про такую функцию, так как не было такой потребности. Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке.

Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).

Порядок оформления

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов выдаётся налоговым органом в двух формах:

  • в письменной форме;
  • с помощью интернета.

Чтобы получить письменную справку на бумаге необходимо написать в налоговый орган требование в установленном образце ФНС Российской Федерации.

Запрос отдается в налоговую службу согласно месту проживания налогоплательщика. Сведения, требуемые для подачи запроса:

  • кому подается? — Название налогового центра и ФИО руководителя центра;
  • от кого? — Наименование учреждения либо физлица (ФИО), ИНН/КПП, юридическое либо фактическое местоположение;
  • отметки о расчетах долгов;
  • дата документа;
  • данные заявителя — название учреждения либо физлица (ФИО), юридическое либо фактическое местоположение физлица;
  • ИНН/КПП;
  • вариант получения справки – в налоговой службе или почтой;
  • подпись агента органа /физического лица;
  • ФИО адресата и период получения документа (обозначается при прямом предписании получателя документа);
  • ФИО при присутствии исполнителя;
  • контактный мобильный телефон.

Для получения документа об отсутствии долгов по налогам в электронной форме требование следует оформить в электронном образце, если в вашей компании пользуются обменом данных с налоговой службой через интернет.

В требовании при этом нужно прописать:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • местоположение;
  • дату подачи требования.

После отправки заявления в налоговый орган, на протяжении 10 дней с периода его получения, налогоплательщику отправят электронный документ об отсутствии долгов.

Кроме того, можно отправить обращение на дистанции с помощью индивидуального адреса на портале — lkul.nalog.ru.

Получить документ в этой ситуации возможно двумя вариантами, в случае если нанести отметку «получить лично», тогда налоговый орган отправит сообщение, что документ сделан.

Вам нужно самостоятельно приехать в удобное отделение ФНС. Также можно получить документ по почте. Период принятия запроса ФНС зависит от способа подачи обращения:

Работник ФНС проставляет дату подачи заявления Если заявитель подаст требование в отделении налоговой инспекции
Если требование было выслано по почте В таком случае датой будет рассматриваться этот день, если работник тогда и получил обращение
На портале Почты Российской Федерации На сайте pochta.ru при помощи этого сервиса допускается проследить и узнать дату получения требования

Процесс подачи запроса самостоятельно либо по почте:

  1. Для начала необходимо загрузить форму анкеты-заявления.
  2. Сделать дополнение с описью документов, если обращение оформляется заказным письмом.
  3. Приложить оплаченные чеки об оплате сборов и копии квитанций.
  4. Приложить документ, заверенный нотариусом, если заявление в налоговую инспекцию подается от доверенного лица.
  5. Если при заполнении документа в ИФНС согласно КНД 1160080, обнаруживаются сведения о незначительных долгах и просрочках со стороны плательщика налогов, в таком случае придется оплатить долги и повторно обратиться в налоговую службу.

Следует понимать, что в приеме запроса могут отказать. Причинами такого отказа есть погрешности, допущенные при написании запроса, точнее отсутствие в нем обязательных данных.

К таким относятся:

  1. Полное название компании, инициалы ИП.
  2. ИНН заявителя.
  3. Адрес почты.
  4. Подпись и инициалы представителя компании, который подписал запрос.
  5. Печать компании.

Кроме того, причиной для отказа может быть отсутствие у гражданина, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговую службу для получения данных о заявителе либо не предоставление им бумаг, которые подтверждают данные полномочия.

Также к отказу привести может то, что текст требования не читабельный. При присутствии перечисленных причин запрос будет отдан заявителю.

При этом по его запросу ответственное лицо ФНС обязано проставить на запросе отметку об отказе в приеме требования, свои инициалы и дату отказа.

При отправлении требования почтой плательщику налогов будет отправлено специальное извещение об отказе.

Если заявление на получение справки одобрят, то специалист службы на втором экземпляре требования обязаны проставить отметку о его приеме и дату приема требования.

Но и после его принятия в оформлении справки могут отказать. Ряд причин для этого прописывается в п. 30 Регламента ФНС, но они являются неактуальными, если требование заполнено плательщиком по форме без лишних данных.

Телефон горячей линии налоговой службы

Обратившись по указанному единому справочному номеру контакт-центра ФНС, любой плательщик налогов (физлицо или юрлицо) может задать вопросы по деятельности структур и подразделений указанной службы, получить полноценные консультации по налоговому учету, начислению, срокам и процессу уплаты налогов.

Бесплатная горячая линия налоговой службы России:

8 (800) 222-22-22

Звонки на рассматриваемый единый справочный телефон Налоговой службы бесплатны для звонящего с любого стационарного или мобильного аппарата, находящегося на территории нашей страны. Проще всего позвонить именно по этому номеру. Здесь вас всегда выслушают, или перенаправят нужному специалисту вашего региона. Для каждого региона существует свой налоговый орган. Если вы хотите обратиться именно в своей регион, наберите федеральный номер налоговой, там вам подскажут адрес или телефон инспекции вашего города.

Кроме того, граждане могут воспользоваться услугами принадлежащего им личного кабинета налогоплательщика.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

             Справка о состоянии расчетов по налогам,
                        сборам и взносам
---------------------------T-------------------------------------¬
¦ИНН:                      ¦КПП:                                 ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦Наименование организации:                                       ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ИФНС:                                                           ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Адрес налогоплательщика:                                        ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Справка выдана по состоянию на: с <дата> по <дата>              ¦
L-----------------------------------------------------------------
Справка о состоянии расчетов по налогам,               --T-T-T-T-¬
сборам и взносам. Часть 1.                        Лист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
                                                       L-+-+-+-+--
-------------T---T-----T--------------T--------------------------¬
¦Наименование¦КБК¦ОКАТО¦Переплата (+),¦  Кроме того, отсрочено,  ¦
¦   налога   ¦   ¦     ¦ недоимка (-),¦рассрочено, в том числе в ¦
¦   сбора,   ¦   ¦     ¦    рублей    ¦ порядке реструктуризации,¦
¦   взноса   ¦   ¦     ¦              ¦приостановлено к взысканию¦
¦            ¦   ¦     ¦              ¦         по налогу        ¦
¦            ¦   ¦     ¦              +--------------T-----------+
¦            ¦   ¦     ¦              ¦сумма, рублей ¦ до (дата) ¦
+------------+---+-----+--------------+--------------+-----------+
¦     1      ¦ 2 ¦  3  ¦      4       ¦      5       ¦     6     ¦
+------------+---+-----+--------------+--------------+-----------+
¦            ¦   ¦     ¦              ¦              ¦           ¦
+------------+---+-----+--------------+--------------+-----------+
¦            ¦   ¦     ¦              ¦              ¦           ¦
+------------+---+-----+--------------+--------------+-----------+
¦            ¦   ¦     ¦              ¦              ¦           ¦
L------------+---+-----+--------------+--------------+------------
Справка о состоянии расчетов по налогам,               --T-T-T-T-¬
сборам и взносам. Часть 2.                        Лист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
                                                       L-+-+-+-+--
----T----------T-------------T---------T--------------T----------¬
¦КБК¦Переплата ¦Кроме того,  ¦Переплата¦Кроме того,   ¦Переплата ¦
¦   ¦(+), за-  ¦отсрочено,   ¦(+), за- ¦отсрочено,    ¦(+), за-  ¦
¦   ¦должен-   ¦рассрочено, в¦должен-  ¦рассрочено, в ¦должен-   ¦
¦   ¦ность (-) ¦том числе в  ¦ность (-)¦том числе в   ¦ность (-) ¦
¦   ¦по пени,  ¦порядке рест-¦по нало- ¦порядке рест- ¦по процен-¦
¦   ¦рублей    ¦руктуризации,¦говым    ¦руктуризации, ¦там за    ¦
¦   ¦          ¦приостановле-¦санкциям,¦приостановлено¦пользова- ¦
¦   ¦          ¦но к взыска- ¦рублей   ¦к взысканию по¦ние бюд-  ¦
¦   ¦          ¦нию по пени  ¦         ¦налоговым     ¦жетными   ¦
¦   ¦          ¦             ¦         ¦санкциям      ¦средствами¦
¦   ¦          +------T------+         +-------T------+          ¦
¦   ¦          ¦сумма,¦  до  ¦         ¦сумма, ¦  до  ¦          ¦
¦   ¦          ¦рублей¦(дата)¦         ¦рублей ¦(дата)¦          ¦
+---+----------+------+------+---------+-------+------+----------+
¦(2)¦    7     ¦  8   ¦  9   ¦   10    ¦  11   ¦  12  ¦    13    ¦
+---+----------+------+------+---------+-------+------+----------+
¦   ¦          ¦      ¦      ¦         ¦       ¦      ¦          ¦
+---+----------+------+------+---------+-------+------+----------+
¦   ¦          ¦      ¦      ¦         ¦       ¦      ¦          ¦
+---+----------+------+------+---------+-------+------+----------+
¦   ¦          ¦      ¦      ¦         ¦       ¦      ¦          ¦
L---+----------+------+------+---------+-------+------+-----------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам для представления в налоговый орган».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о состоянии финансово-лицевого счета арендатора земельного участка в городе Москве (по договору аренды)
  • Справка о состоянии расчетов по кредитам (приложение к отчету о распределении денежных средств от реализации запасов интервенционного фонда)
  • Справка о состоянии здоровья гражданина (члена семьи сотрудника, работника органов по контролю за оборотом наркотиков), выезжающего в иностранное государство с неблагоприятным жарким климатом
  • Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей
  • Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам физических лиц
  • Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего
  • Справка о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ
  • Справка о среднем пробеге автомобилей бюджетного учреждения. Форма N 27
  • Справка о среднемесячном заработке для покупки товара в кредит. Специализированная форма N 10-ТКр
  • Справка о среднедушевом доходе семьи (одиноко проживающего гражданина)

Сроки предоставления

Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.

Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.

Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.

Срок действия справки

Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.

В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Гарантийное письмо

Если в ваш адрес пришло уведомление о задолженности, на него нужно как можно быстрее отреагировать, пока кредитор не предпринял более серьезные меры. Но не всегда есть возможность сразу же расплатиться с долгами, в такой ситуации можно отправить в ответ на претензию гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это документ, согласно которому должник обязуется погасить обязательства в определенный срок. Помимо выплаты денежных средств, таким письмом можно гарантировать выполнение услуг или поставку товара. Документ будет иметь юридическую силу только при соблюдении правил его составления. Он должен включать следующую информацию:

  • ФИО или наименование фирмы отправителя;
  • ИНН и КПП;
  • адреса (юридический и фактический);
  • ФИО или название адресата;
  • текст гарантии;
  • подпись ответственного лица (директор или бухгалтер), при наличии печать.

В тексте самой гарантии важно указать сроки погашения задолженности, а также обстоятельства, под влиянием которых избран именно такой срок. Для наглядности можно приложить график платежей

Обязательным является и указание реквизитов договора, либо иного основания возникновения долга.

Как и в случае с уведомлением, вручить гарантийное письмо можно лично, либо через почтовое отправление. Отправка документа в электронном виде допустима только при наличии у отправителя цифровой подписи, а также фигурировании адресов электронной почты сторон в договоре.

Скачать образец письма можно здесь.

На что обратить внимание

Ведение коммерческой всегда сопряжено с определенными рисками. Одним из самых серьезных является как раз столкновение с мошенниками, недобросовестными партнерами.

Существует достаточно много способов проверки контрагентов. В первую очередь это налоговая инспекция. Во всех регионах присутствует ИФНС, это позволит избежать многих сложностей и проблем.

Достаточно отправить запрос в письменной или же электронном виде – в результате будет предоставлена информация о том, имеются ли какие-либо задолженности по конкретному виду долгов.

Все основные моменты нужно будет заранее проработать. Не стоит заключать контракты, вести коммерческую деятельность с предприятиями, у которых имеются серьезные задолженности.

Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, осуществить процесс оформления отчетности. Только так возможно будет не допустить проблем

Одна из причин большой дебиторской задолженности, большая часть суммы которой будет представлять собой невозвратный долг – это как раз недобросовестность плательщиком.

Проблемы в налогами, иные подобные отраженные в данных ИФНС могут послужить сигналом к тому, что сотрудничать с конкретной компанией попросту будет невыгодно.

Важно заранее этот момент проработать. Так как существует множество различных данных, позволяющих косвенно определить наличие проблем у предприятия

Подобная справка одновременно позволит разрешить сразу широкий перечень различных задач. Назначение справки:

  • организация, предприниматель прекращают свою деятельность и следует подтвердить отсутствие долгов в государственных регистрационных органах;
  • при замене юридического адреса также понадобится данный документ;
  • позволяет подтвердить платежеспособность при получении кредита.

Нужно будет отметить, что при выдаче кредитов подобные проверки особенно важны. Так как при отсутствии выполнения соответствующих требований может иметь место множество проблем.

Важно заранее проработать все основные моменты. Алгоритм получения выписки достаточно прост:

  • формирование в письменной форме заявления;
  • отправка его заказным письмом в ИФНС или же документ подается лично в отделение;
  • далее, через установленное количество рабочих дней, можно будет получить выписку.

Получение выписки в электронной форме также возможно. Но для этого понадобится использовать специальный документ, подтверждение собственной личности. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок.

Как правильно составить

Лист справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций содержит следующие данные

  • наименование, шифр и печать органа, выдающего документ.
  • инициалы физического лица или ИП;
  • ИНН и КПП юр.лица;
  • дата обработки сведений по уплате налоговых сборов;
  • сведения о наличии либо отсутствии долга;
  • Ф.И.О. ответственного за предоставленные сведения лица.

Подать заполненный образец справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций можно не только через многофункциональный центр, но и на сайте ФНС РФ. Если гражданин указал самостоятельное приобретение бланка, то ему по состоянию готовности придет уведомление.

Если гражданин не может лично получить документ, тогда его представитель дополнительно предъявляет нотариально заверенный бланк, устанавливающий право приобретения деловой бумаги.

Схема справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций выдается по запросу не всегда. Но при этом всегда указываются причины для отказа. Гражданин может получить отказ в удовлетворении запроса по следующим причинам:

  1. Отсутствие рукописной подписи физического лица.
  2. Отсутствие в запросе данных о полном наименовании организации, ИНН заявителя, почтового адреса (адреса электронной почты), печати организации — если бланк требуется для организации или индивидуального предпринимателя.
  3. Отсутствие у заявителя полномочий обращаться в налоговый орган для получения соответствующих сведений.
  4. Предоставленную в заявлении информацию невозможно идентифицировать.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Личный кабинет налогоплательщика www.nalog.ru

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц позволяет осуществить следующие действия:

  • Оформить или узнать собственный ИНН в Налоговой службе;
  • Владеть данными о возможной задолженности по любым видам налогов и сборов, погасить указанную задолженность в режиме онлайн, а также возвратить на собственный счет излишне перечисленные суммы налога;
  • Предоставить онлайн декларацию о своих доходах;
  • Получить причитающуюся вам налоговую компенсацию;
  • Проконсультироваться по всему спектру вопросов налогообложения;
  • Подать жалобу на действия или наоборот бездействие сотрудников налоговых органов.

Личный кабинет для индивидуальных предпринимателей позволяет:

  • Предоставить пакет документов необходимых для осуществления регистрации предпринимательства в режиме онлайн на сайте Налоговой службы РФ;
  • Довести до сведения налоговых органов о факте изменения состояния расчетного счета;
  • Осуществить проверку контрагентов;
  • Предоставить собственную налоговую и бухгалтерскую отчетность;
  • Получить информацию о возможном отсутствии оплаты по любым сборам, при необходимости можно внести требуемую сумму в режиме реального времени, а также вернуть на свой расчетный счет излишне взысканные суммы налога;
  • Предоставить, необходимые данные для начала процедуры окончания деятельности ИП;
  • Получить подробные разъяснения по заданным вопросам;
  • Пожаловаться на действия налоговых органов.

Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц дает возможность:

  • Предоставить нужные для проведения оформления юридического лица документы онлайн;
  • Поставить в известность налоговое ведомство об открытии или закрытии всех видов счетов;
  • Провести проверку контрагентов по базе ФНС;
  • Своевременно предоставить всю необходимую налоговую и бухгалтерскую документауию;
  • Получить данные о неполной уплате налогов, оплатить ее онлайн, а при необходимости возвратить на собственные счета, неверно уплаченные суммы налога;
  • Предоставить весь комплект документов требуемых для завершения деятельности организации или запуска процедуры банкротства данного юридического лица;
  • Получить все необходимые на данный момент пояснения по налоговым вопросам.

Инициируем проверку

Для получения информации установленного образца требуется обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции. Обращение оформите в письменной форме в виде заявления. Отметим, что унифицированной формы письменного обращения не существует.

О том, как запросить информацию для сверки взаиморасчетов с бюджетом, мы рассказывали в отдельной статье >«Как провести сверку с налоговой».

Для чего потребуется данный документ:

  1. Определить наличие задолженностей, переплат по всем фискальным платежам, которые организация обязана уплачивать в бюджет.
  2. Подтвердить отсутствие долгов перед государством, если этого требуют заказчики или контрагенты.
  3. Провести зачет или возврат излишне уплаченных денежных средств в пользу ФНС.
  4. Исключить возможность применения штрафных санкций при недоимках и долгах по фискальным платежам.

Налоговики рекомендуют систематически проводить такие контрольные мероприятия. Такой подход позволит исключить возможные проблемы с ФНС.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий