Сокращение штата

Особенности расчета при сокращении

Порядок расчета пособия, а также иных важных выплат, которые полагаются сокращаемому сотруднику, регулируется действующими нормами трудового законодательства.

Для начала ответственным лицом должен быть определен точный временной период, за который данное пособие назначается. Стандартная продолжительность этого периода составляет ровно один год. Если сотрудник не отработал данный период времени в организации, расчет должен быть осуществлен на основании точного количества отработанных месяцев.

В большинстве случаев размер выходного пособия будет точно равен сумме заработной платы конкретного подчиненного. Данная сумма указывается в штатном расписании компании, в действующей тарифной сетке, а также в трудовом договоре, который был заключен с сотрудником во время принятия его на ту или иную должность.

Следует отметить, то самостоятельное изменение работодателем суммы выходного пособия будет возможным только в том случае, если данное изменение произойдет в лучшую сторону. То есть руководитель вправе принять решение о том, что сокращаемые работники будут получать пособие в повышенном размере. В таком случае директору необходимо разработать официальное положение, либо внести данные сведения в действующий коллективный договор.

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году

1. В 2019 году размер выходного пособия при сокращении рассчитывается с помощью формулы:

ВП = СЗ * РД

В которой:

РД — количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце,

СЗ — среднедневной заработок, для вычисления которого можно пользоваться формулой СЗ = ГД / 730, где переменная ГД означает суммарный доход за два последних годовых интервала

При расчете СЗ необходимо исключить периоды отпуска, временной нетрудоспособности и т. п. Однако данный показатель должен содержать все дополнительные выплаты — премии и различные надбавки.

Также нужно учесть, что некоторые категории сокращаемых сотрудников обладают особыми привилегиями. Следовательно, начисление для них выходного пособия будет иметь определенные особенности.

2. Порядок расчета

В обязанности бухгалтера входит вычисление размера выплат по формуле на основании имеющихся данных и внесение полученных сумм в документацию.

Расчет выходного пособия осуществляется отдельно для каждого сотрудника, поскольку его величина зависит от совокупного дохода, который не является одинаковым. Стандартно подсчитывается выплата по отношению к следующему за увольнением месяцу.

Временной промежуток для вычисления среднемесячной заработной платы составляет один год. Данный показатель должен содержать оклад, зарплату, все виды дополнительных надбавок и премиальных. При этом временной промежуток расчета не включает дни, в которые сотрудник не исполнял свои обязанности по причине нахождения в отпуске, в командировке, а также из-за временной нетрудоспособности.

Наряду с другими видами выплат выходное пособие должно быть перечислено работнику в последний перед увольнением день.

Для проведения всех подсчетов применяются специально разработанные формулы, упрощающие вычисления. Рекомендуется использовать следующий стандартный алгоритм:

  • вычисляется сумма годового дохода за вычетом выплат по больничным листам и т. п.;
  • рассчитывается число фактических рабочих дней;
  • рассчитывается величина заработка за один день работы;
  • ежедневный заработок умножается на количество дней в месяце, следующем после увольнения;
  • получившаяся сумма фиксируется в бухгалтерской документации;
  • выходное пособие при сокращении и остальные выплаты перечисляются сотруднику в его последний рабочий день.

Расчет в соответствии со стандартным алгоритмом применяется для большинства групп работников, за исключением социально защищенных. Для данных категорий существует ряд законодательно регламентированных особенностей, которые необходимо учитывать при подсчетах.

3. Рассмотрим пример

Сокращается сотрудник Петров. Количество отработанных им дней без исключения за годовой период составляет 250. Общий годовой доход — 700 тысяч рублей.

Вычисляем средний заработок: доход делится на дни, получается 2800 рублей. Данное число умножается на количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце. Так, если рабочих дней 20, то выходное пособие составит 56 000 рублей.

Данную сумму необходимо выплатить работнику вместе с другими положенными выплатами.

4. Некоторые детали

Выходное пособие и компенсация существенно отличаются друг от друга. Первое является первоочередной выплатой наряду с зарплатой и возмещением за неиспользованные отпускные дни. Компенсацию, напротив, положено перечислять сотруднику помесячно в течение двух месяцев.

Величина выходного пособия равна размеру компенсации. Данные выплаты применяются при различных вариантах сокращения, что следует учитывать при начислении денежных средств.

Обратите внимание: некоторые группы работников имеют особые права, определяющие особенности расчета.

Если при сокращении работника будут допущены ошибки, то данный сотрудник, возобновляя работу в прежней должности по судебному решению, не обязан возвращать полученные при увольнении денежные средства. Следовательно, работодатель должен неукоснительно выполнять все требования, прописанные в законодательных актах.

Какие бывают выплаты при сокращении штата и облагаются ли они налогами?

Выплата при сокращении штата № 1: выходное пособие.

В статье 178 Трудового кодекса РФ можно найти информацию о том, кому и в каком размере положено выходное пособие:

Если вы попали под сокращение, то обязательно получите такое пособие.

Его сумма будет неодинаковой для разных категорий работников и зависит она от:

  1. Вашей официальной заработной платы.

    Допустим, вы получаете 20 000 рублей, а ваш начальник – 40 000 рублей. Вот вы оба попали под сокращение, значит, сумма выплат по выходному пособию для вас будет 20 000 рублей, для начальника – 40 000 рублей.

  2. Трудового договора.

    Иногда в трудовом договоре указывается сумма выплаты выходного пособия для сотрудника, если он попадет под сокращение без привязки к его заработной плате.

    Если вы подписали договор, в котором указано, что ваша выплата составит 30 000 рублей, значит, столько вы и получите. И ваша заработная плата в 70 000 рублей ни на что не повлияет.

Выплата при сокращении штата № 2: заработная плата.

Заплатят вам за 2 месяца со дня увольнения.

Получали в месяц 15 000 рублей? Значит, на руки вы получите 30 000 р.

Важно помнить, что вы можете рассчитывать и на более длительный срок денежных поступлений, если станете в течение двух недель после своего увольнения с предыдущего места труда на учет в службу занятости, а не броситесь сразу же искать новую работу. Если в службе занятости вам не смогут найти работу в течение двух месяцев, то вы будете также получать помощь от государства

Если в службе занятости вам не смогут найти работу в течение двух месяцев, то вы будете также получать помощь от государства.

Так что, у вынужденного безделья есть свои плюсы.

Выплата при сокращении штата № 3: дополнительное вознаграждение.

Дополнительное вознаграждения – это деньги, которые вы получаете помимо зарплаты за последние 2 месяца и выходного пособия.

Есть три типа таких дополнительных выплат:

Название Пояснение
1. Компенсация за неиспользованный отпуск Если вы не успели взять ежегодный обязательный отпуск за прошедший период, то вы можете получить за него денежную компенсацию. Выплаты будут такими же, как и ранее отпускные.
2. Пособие по заболеванию или травме Если за последние 30 дней перед увольнением вы болели или получили травму, то должны получить пособие от своего нанимателя. Деньги вы получите лишь в том случае, если оформляли официальный больничный и исправно платили в фонд соцстраха.
3. Бонус от доброго начальника Эту выплату нельзя назвать обязательной, потому что она зависит лишь от доброй воли вашего начальства. Если вам попался добрый и справедливый работодатель, а вы были прекрасным работником, то сможете получить прощальную премию.

Налогообложение выплат при сокращении штата

Часто можно услышать вопрос о том, будет ли облагаться налогами сумма, которую получает сокращенный без своего на то согласия работник?

Есть два ответа на этот вопрос:

  1. Ваши финансы налогами не облагаются.

    Это происходит в том случае, если ваше выходное пособие не больше среднемесячного жалования, которое вы получали в этой компании.

    Так часто случается, когда, желая сэкономить, работодатель указывает небольшую сумму выходного пособия в трудовом договоре и платит в конверте. Еще одна причина, по которой вы получите все деньги на руки без налогообложения – досрочное расторжение договора, который заключал с вами работодатель.

  2. Средства облагаются стандартными налогами.

Кто может и кто не может рассчитывать на выплаты по сокращению штатов?

Не знаю, удивитесь вы или нет, но факт остается фактом: не каждый человек может рассчитывать на финансовую помощь при сокращении.

Иногда в том, что приходится уходить на новое место труда без гроша в кармане, виноваты сами работники.

1. Выплаты при сокращении штатов и трудовое законодательство

Но мы ведь знаем, что далеко не все работодатели выполняют трудовое законодательство. Иногда им нужно напомнить о том, что у вас, как наемного рабочего, есть права, которые нельзя нарушать.

Несколько рекомендаций тем, кто хочет гарантировано получить свои выплаты при сокращении штатов:

  1. Обязательно получите документальное подтверждение того, что вас увольняют именно по сокращению: требуйте приказ, составленный руководством в письменном виде.
  2. Не соглашайтесь на компромисс («А давай ты уйдешь по согласию сторон или по собственному желанию»), иначе не видать вам положенных денег. Если хотят, пусть сокращают.
  3. Убедитесь заранее, что вы устроены официально, иначе не сможете доказать, что вы здесь работали, а значит – вам положены выплаты.
  4. Получение выплат при увольнении – это ваше законное право, которое нужно защищать всеми способами, включая жалобы в трудовую комиссию и судебные разбирательства.
  5. Не скандальте с начальством, если попали в «черный» список, но наниматель готов вам выплатить выходное пособие. Ситуация ведь жизненная и ее нужно воспринимать, как новые возможности, а не наказание. Если будете кричать и требовать к себе особого отношения, то можете остаться без дополнительных бонусов, которые некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам.

Да и вообще, с любым коллективом и руководством нужно прощаться по-человечески, а не в состоянии эйфории от того, что вы здесь больше не работаете, скандалить и буянить.

Подумайте лучше о том, что руководитель, которому вы успеете насолить перед своим уходом, может легко испортить вам репутацию и уж точно не даст свои положительные target=»_blank»>екомендации.

Увольнение по сокращению штатов. Алгоритм действий.

Какие выплаты положены при сокращении? Подложная компенсация.

2. «А где же моя выплата при сокращении штата?»

Инга работала одним из 6 администраторов боулинг-клуба.

Пока владелец лишь раскручивал бизнес, устроил всех своих сотрудников на минимальную заработную плату.

После, когда клуб стал популярным в городе, он предложил всем сотрудникам получать «белую» зарплату.

Часть согласилась, часть отказалась. Среди тех, кто отказался, была и Инга, которая не хотела платить налоги государству.

Прошло 3 года. У боулинг-клуба сменился владелец, который решил реорганизовать новоприобретенный бизнес.

Некоторые работники попали под сокращение, Инга – среди них.

Те, что получали «белую» зарплату, и выплаты получили нормальные. Инга же получила свою минималку в размере 7,8 тыс. рублей.

Возмутившись: «Почему это Ане выплатили 50 000 рублей, а мне только 20 000?!», услышала в ответ: «Потому что не нужно было быть такой дурой и соглашаться на легальное трудоустройство».

Так что, иногда желание обмануть государство больно бьет бумерангом.

Но Инга получила хоть что-то, а вот если вы и вообще не трудоустроены официально, то никакие выплаты по сокращению штата вам не светят. Помашет вам наниматель ручкой на прощание и отправит с пустыми карманами искать новую работу.

Права при увольнении и сокращении

Права работников

Тем не менее, простые работники получают серьезный ущерб, теряя свое рабочее место, поэтому им необходимо знать свои права, и на что можно рассчитывать в случае увольнения или сокращения.

Работники имеют право не быть уволенными по сокращению штата в следующих ситуациях:

  • Если это женщины с детьми до 3-х лет;
  • Если это беременные женщины;
  • Матери-одиночки с несовершеннолетними детьми до 14 лет (в случае, если у ребенка инвалидность, то до 18 лет);
  • Мужчина, который находится взамен матери в отпуске по уходу за ребенком;
  • Мужчина, который воспитывает детей без мамы (в случае, если она ушла из жизни, ее лишили родительских прав или находится больше месяца в больнице в стационарном отделении, а также по иным причинам);
  • Работник, осуществляющий опекунство над детьми до 14 лет.

Также работника нельзя уволить, пока он временно нетрудоспособен, то есть находится на больничном.

Существует список категорий работников, у которых есть преимущественное право продолжить работать при штатном сокращении:

  • Сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и эффективность труда;
  • Лица в семьях, у которых на иждивении находятся не меньше 2-ух человек;
  • Работники, в семьях которых нет других трудящихся с собственным источником заработка;
  • Инвалиды;
  • Ветераны военных действий.

Работник перед увольнением должен быть в письменной форме уведомлен об этом не меньше, чем за 2 месяца до запланированной даты увольнения. Пока не истечет данный срок, наниматель не вправе уволить сотрудника без его согласия, иначе будут нарушены права работника при штатном сокращении.

Для восстановления своих прав трудящийся имеет право обращаться в суд, который своим решением может изменить дату увольнения.

Плюс ко всему работодателю придется выплатить сотруднику среднюю заработную плату за период вынужденного отсутствия на работе (с даты увольнения до даты завершения двухмесячного периода предупреждения).

Также сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю при получении предупреждения о штатном сокращении. Как только он получает уведомление о сокращении его должности, на протяжении последующего двухмесячного периода до даты увольнения трудящийся имеет право уходить с работы на 4 часа в неделю, чтобы проводить поиски новой работы.

В финальный день работы работодатель обязан полностью рассчитаться со своим сотрудником, ему необходимо выплатить все полагающиеся пособия и компенсации. Если такой день не был у сотрудника рабочим, то все денежные средства следует выплатить после обращения работника.

Денежные суммы, которые должен будет получить сотрудник по увольнению в связи с сокращением:

  • Зарплата за проработанный месяц;
  • Выходное пособие (оно равняется среднему заработку в месяц и выплачивается в течение двух месяцев);
  • Если работник не был до даты увольнения в отпуске, он получит компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

У сотрудника есть право получить отпуск при увольнении в связи с сокращением штата в качестве очередных и дополнительных отпускных дней. В таком случае он теряет право на получение компенсации, а процедура увольнения продолжится после его прихода из отпуска.

Помимо всего прочего, в трудовом или коллективном договоре могут быть предусмотрены прочие выплаты либо увеличенные суммы выходных пособий.

Права работодателя

Работодатель вправе увольнять своего сотрудника по сокращению штатов в следующих случаях:

  • Когда нет возможности перевести сотрудника на другое место рабочее место;
  • Когда работник согласен на увольнение;
  • По причине перевода на иную должность (возможно с повышением квалификации).

Работодатель вправе предложить сотруднику не только должность с такой же специальностью и квалификацией, но и другую работу, которую он сумеет выполнять при имеющемся образовании, состоянии здоровья и навыках. При согласии сотрудника наниматель переводит его на другую должность путем оформления.

Если работник не соглашается работать на той должности, которую ему предоставил работодатель, или же у нанимателя нет возможности дать другую работу, то увольнение по сокращению штата производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель имеет право выдать сотруднику трудовую книжку исключительно в день расторжения с ним трудового договора. До этого дня трудовая книжка должна быть у работодателя.

Увольнение по сокращению штата и положенные суммы

Безусловно, заработная плата за уже отработанное время, компенсация за отпуск и выходное пособие являются основными видами выплат, которые обязательно должны быть назначены в отношении сокращаемого подчиненного. Однако в некоторых случаях служащий сможет претендовать и на представление ему иных сумм. В частности, к таковым может быть отнесена 13-я заработная плата. Данный бонус до сих пор имеется на многих современных предприятиях. Однако при сокращении работодатель нередко «забывает» что именно эта выплата также может быть положена сотрудникам. Исключением будут являться лишь особые ситуации, при которых общее время работы служащего в данной организации еще не достигло одного полного года на момент непосредственного сокращения.

Отдельно следует упомянуть и о важных правилах, которые были установлены в отношении непосредственного времени предоставления различных выплат. Абсолютно все денежные компенсации, причитающиеся сокращаемому сотруднику, должны быть выданы в его последний рабочий день в данной организации. Необходимо помнить, что никакие, даже самые минимальные задержки со стороны работодателя являются не допустимыми.

Многих работников, которые были подвергнуты процедуре сокращения, интересуют вопросы о том, в течение какого именно периода после увольнения им будет выплачиваться выходное пособие. Стандартный период действий данной выплаты составляет ровно два месяца. Отсчет необходимо начинать с момента непосредственного увольнения служащего.

Необходимо помнить, что вышеуказанное правило, относительно выплаты пособия в течение двух календарных месяцев, будет действовать только в том случае, если за данный период времени бывший служащий так и не найдет новое место работы.

В некоторых ситуациях, гражданин сможет законное претендовать на увеличение ранее установленного двухмесячного срока выплаты выходного пособия. Это будет возможно в ситуации, при которой, по истечении данного периода времени, у человека так и не получилось найти новое место работы. В такой ситуации его бывший работодатель должен будет принять решение об увеличении периода выплаты выходного пособия до трех месяцев. Однако здесь будет иметься и еще один важный нюанс. В частности, сам факт отсутствия работы у физического лица необходимо будет подтверждать в официальной форме. Для этого заинтересованному лицу нужно будет посетить такую организацию, как Центр занятости. Там, на основании созданного запроса, специалист сможет выдать нужную справку.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Материалы по теме

ВС РФ разъяснил особенности назначения дополнительного пособия при сокращении

Образец приказа о сокращении должности

Процедура

Одно из важнейших условий в этой процедуре — это своевременное уведомление работников, попавших под сокращение. Согласно 180-й статьи ТК уведомление оформляется руководителем организации или предприятия в письменном виде, а затем документ за два месяца до момента расторжения трудового контракта передаётся для ознакомления работникам.

Следует отметить, что работодатель не просто уменьшает численность сотрудников, но и упраздняет определённые рабочие места (должности).

Поэтому на момент передачи уведомления упразднение штатной единицы является юридическим фактом. Будет ли с этим сотрудник согласен или нет, не имеет особого значения.

Если сотрудник отказывается подписать документ, работодатель составит соответствующий акт при двух свидетелях и продолжит процедуру, издав приказ, инициирующий расторжение трудового контракта и окончательный расчёт.

Упразднение штатных единиц является основанием для издания приказа и последующего увольнения некоторых работников (81-я статья ТК). При этом порядок действий следующий:

  1. Работодатель в лице руководителя организации или предприятия издаёт приказ, подтверждающий начало процедуры сокращения.
  2. Кадровый отдел готовит полный список упраздняемых должностей и сотрудников, которые занимали эти должности (179-я статья ТК).
  3. Работникам отправляются индивидуальные уведомления, в которых работодатель ссылается на принятое ранее решение и указывает точную дату расторжения трудовых контрактов.
  4. После чего увольняемым лицам необходимо предложить вакантные места, если таковые имеются в организации (на предприятии) — согласно 180-й статьи ТК. На этом же этапе руководитель может предложить работнику или нескольким работникам уйти досрочно.
  5. Если работник принял предложение руководителя, ему необходимо составить документ, который бы продемонстрировал его добровольное согласие. Такой документ оформляется, как заявление.

Поскольку установленной формы (бланка) законодательством не предусмотрено, заявление будет составляться работником в произвольной форме. В документе необходимо указать, что расторжение трудового контракта должно произойти досрочно. Формулировка не должна содержать информации, которую можно истолковать двояко.

То есть, это заявление не с просьбой об уходе по собственному желанию! Работник выражает своё согласие с предложением работодателя уйти досрочно в связи с сокращением штата.

Скачать образец заявления можно здесь.

Получив такое заявление, работодатель вправе издать приказ на досрочное расторжение трудового контракта.

На основании приказа сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии производится начисление и выплата положенных по закону средств.

Работодателю следует не забывать о том, что существуют категории граждан, которых нельзя уволить, сославшись на сокращение. Это:

  • женщины, ожидающие рождения малыша;
  • одинокие матери, самостоятельно содержащие и воспитывающие детей (или опекуны);
  • лица, ухаживающие за детьми-инвалидами (родители, опекуны, усыновители);
  • работники, не достигшие восемнадцати лет.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий