Сокращаем издержки. 13 примеров из практики руководителей

Новые приоритеты: планируем траты

Планирование семейного бюджета заставило Оксану все чаще задумываться о будущем. Поэтому к ежегодным расходам решили прибавить страхование жизни мужа, так как он стал единственным, кто в семье зарабатывает деньги.

Сложили все траты, разделили на 12 и получили сумму, которую нужно было откладывать ежемесячно. Чтобы было меньше соблазнов потратить отложенные деньги, завели несколько конвертов: «на авто», «на подарки», «на гардероб», «на непредвиденные расходы» (этот «худеет» чаще остальных), «на налоги и ежегодные выплаты».

Чтобы влезть в бюджет, мы решили отказаться от части развлечений — походы в кино и рестораны с друзьями, пока ребенок у бабушек. Решили одни выходные проводить время вдвоем или с друзьями, а другие — с семьей и бабушками. Так чередуем.

Возраст автопарка: обновить или использовать старые грузовики?

Это насущный вопрос для любой транспортной компании. Старые автомобили могут служить достаточно долгое время, хотя и будут требовать вложений. Альтернативный вариант – продать такие машины, пока они не потеряли в цене, и на вырученные деньги приобрести новые грузовики в лизинг.

Стоимость владения б/у автомобилем старше 3 лет:

  • Эксплуатационные расходы (ТО, запчасти, ремонт) за 5 лет – ₽2,4 млн;
  • Коэффициент выхода на линию – 70% и ниже;
  • Экономия на налогах НДС и НП – 0.

Если вы оставите всё как есть, платить ни за что (кроме ремонта техники, которая будет периодически ломаться) не придётся. Эта стратегия на первый взгляд безопасна. Но стоит учесть, что и лизинг не требует вложений на старте. 

Инфографика: «Технолизинг»

Преимущества нового транспорта неоспоримы: это высокий процент выхода на линию (97%), возможность заключения выгодных контрактов с требовательными заказчиками и повышенный комфорт для водителей. 

Мотивируем сотрудников сокращать затраты

Не всегда ЦФО затрат заинтересованы сокращать затраты по отношению к утвержденному бюджету. Но если в размер годового бонуса ввести такой показатель, как KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», это будет стимулировать руководителей ЦФО затрат постоянно искать возможность снизить затраты относительно утвержденного бюджета.

Например, одним из параметров начисления и выплаты годового бонуса может быть снижение годовых затрат  на 10 % по сравнению с суммой утвержденного бюджета затрат.

После того как определены параметры и ограничения, надо установить сумму премиального фонда за выполнение KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов».

Чтобы рассчитать показатель KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», сначала необходимо определить процент экономического эффекта от оптимизации (Пэк. эф) по следующей формуле:

где Пэк. эф — процент экономического эффекта от внедрения оптимизации;

План — утвержденные расходы по статье до внесения предложений, руб.;

Факт — фактические расходы после внедрения проекта по оптимизации, руб.

Для руководителей ЦФО затрат можно использовать три уровня оценки выполнения планов в зависимости от размера процента экономического эффекта относительно утвержденного бюджета:

  • если подразделение выполнило план на 95–100 %, размер бонуса составляет 100 %;
  • если план выполнен на 101–110 %, размер бонуса — 105 %;
  • если план выполнен на 111 % и более, размер бонуса — 115 %.

Рассмотрим порядок расчета годового бонуса по KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов» на примере.

Пример 1

Руководителю отдела логистики поставлена задача снизить годовые затраты на 10 % по сравнению с суммой утвержденного бюджета затрат.

Размер годового бонуса по выполнению KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов» — 60 000 руб. Плановые и фактические данные после проведения мероприятий по сокращению затрат — в табл. 1.

Таблица 1

Расчет показателей для годового бонуса за KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», тыс. руб.

Показатели

План по бюджету 2018 г.

Факт 2018 г.

Отклонение

тыс. руб.

%

Общая сумма затрат

27 800

24 155

3645

13 %

Транспортные расходы:

19 000

17 005

1995

11 %

на доставку СиМ

10 000

9860

140

1 %

на доставку сотрудников

400

405

–5

–1 %

на доставку продукции покупателям

5600

4250

1350

24 %

ГСМ

1000

930

70

7 %

затраты на ремонт автомобилей

2000

1560

440

22 %

Аренда складских помещений

8800

7150

1650

19 %

Положительное значение показывает, что план, заложенный в бюджет, не выполнен, отрицательное — что план перевыполнен.

Как видим, фактические затраты ниже плановых на 13 % за счет:

  • смены транспортного перевозчика;
  • частичной компенсации транспортных расходов (об этом договаривались при заключении договоров с покупателями);
  • усиления контроля за использованием топливных карточек;
  • инвентаризации транспортных средств (также проверили причину поломок и простоя собственных автомобилей, два автомобиля продали);
  • аренды для склада помещения меньшей площади (ранее около 20 % площади не использовалось).

Перед руководителем отдела логистики стояла цель снизить затраты, утвержденные на 2018 г., на 10 %. По факту затраты снизили на 13 %, т. е. план по сокращению затрат выполнен на 103 % (если бы снизили на 10 %, то выполнили бы план на 100 %, фактически снизили на 13 %, следовательно, 103 %).

Если подразделение выполнило план на 101–110 %, размер бонуса составляет 105 %. Сумма годового бонуса (табл. 2):

60 000 × 1,05 = 63 000 руб.

Таблица 2

Расчет размера годового бонуса за KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», руб.

Показатель

План 2018 г.

Факт 2018 г.

Сумма бонуса

60 000

63 000

В примере представлен один из вариантов расчета бонуса за сокращению затрат

При этом важно, чтобы:

  • расчет бонуса был понятен сотруднику;
  • применяемая система мотивации стимулировала сотрудника сокращать затраты.

Проводите налоговый аудит для оптимизации расходов

Если вы никогда не проводили налоговый аудит вашей компании, то будьте уверены — вы переплачиваете. Сегодня существует много компаний, которые смогут провести качественную аналитику по налогам в вашей компании и оптимизировать их, расформировав бизнес по различным организационно-правовым формам на законной основе.

После проведения аудита в нашей компании мы сократили налоговые платежи примерно на 20%. Для ряда предприятий мы выбрали формы налогообложения «УСН – Доходы» или «ЕНВД», что позволило нам уменьшать рассчитанный налог в два раза за счет уплаты страховых взносов за работников. Сумма сэкономленных средств составила около 80 тысяч рублей в месяц, что в год составило больше миллиона рублей.

Совет № 1 Фиксируйте расходы и старайтесь отказаться от ненужных трат

Составьте список ежемесячных трат и оптимизируйте каждый пункт, а от некоторых попробуйте вовсе отказаться. У меня есть таблица, которую я веду более 10 лет, она же одновременно и список покупок. В ней прописаны все траты на месяц — от зубной пасты до оплаты проезда. Могу даже посчитать, сколько рублей в день можно тратить на еду. При помощи формул в экселе я рассчитываю итоговую сумму расходов, которую нужно вычесть из зарплаты, — так я понимаю, укладываюсь в бюджет или нет.

Два раза в месяц, когда приходят аванс и зарплата, я привожу таблицу в соответствие с текущими нуждами. Например, аванс я не трачу на ипотеку, но плачу им за интернет и телефон. Далее я обновляю таблицу, добавляя туда новые пункты. Допустим, тушь для ресниц, которая заканчивается раз в несколько месяцев, или что-то из одежды и обуви взамен того, что пришло в негодность. Все, что вошло в таблицу, я покупаю и оплачиваю сразу: если этого не сделаю, могу проесть все деньги.

Оплата труда: KPI или большой оклад?

Оплата труда составляет заметную часть расходов. Как сохранить доверие команды и сделать зарплату оптимальной, чтобы она устраивала и работника, и работодателя?

Лидеры сферы транспортных перевозок, как правило, привязывают выплаты к результатам сотрудников. Если речь идёт о водителях, то показателями эффективности могут стать: 

  • расход топлива;
  • пройденный километраж; 
  • отсутствие штрафов и опозданий; 
  • количество выполненных рейсов или доставок. 

Серьёзной мотивирующей частью при этом становится выплата премий (например, за экономию определенного количества топлива). Если зарплата водителя будет состоять не из фиксированной суммы, а из вознаграждения по формуле «оклад + премия за выполненную работу + бонусы за экономию топлива и бережливое отношение к автомобилю», расходы на оплату труда вырастут.

Но при этом появится заметный положительный эффект: увеличение количества выполненных рейсов (что позволит не расширять штат водителей), снижение потребности привлечения наёмного транспорта, сокращение затрат на топливо (в среднем на 5%) и ремонт автомобилей (в среднем на 4%).

Третий пример

3Давайте посмотрим на последний пример, на этот раз двое коллег начали с того, что разумно составили стратегию расходов. Евгений и Иван решили оставить топовую бухгалтерскую фирму и создать собственную. Они отнеслись реалистично к своим расходам и тщательно спланировали бюджет. Они арендовали пространство на третьем этаже в северном районе Санкт-Петербурга, и наняли двух человек (необходимый минимум).

Хотя Иван вначале хотел нанять в компанию старшего партнера из элитной юридической фирмы и арендовать помещение в популярной офисной башне, Евгений наложил вето на эти шаги как слишком дорогостоящие для старта. Они упустили возможность привлечь юриста с хорошими связями и прекрасный вид из офиса башни. Но они пришли к выводу, что для старта это излишество и подобные траты стоит отложить на будущее.

В последствии ним пришли несколько клиентов, они стали получать прибыль, и в течение года они могли позволить себе нанять больше сотрудников. Потенциальные заказчики оставляли положительные отзывы об офисном пространстве, поэтому Иван и Евгений поняли что они не зря сэкономили на офисе. Они были довольны вложением инвестиций в новый объект.

Итак, на какие компромиссы необходимо пойти, когда речь идет о распределении ресурсов при создании нового бизнеса? Данная задача не из простых. Ниже представлен список вопросов, которые помогут вам избавиться от не оптимальных затрат.

Каково влияние ваших расходов на потенциальных клиентов? Если ваша задача — привлечь и не потерять доходы, представьте себя на месте вашего клиента, как вы идете в офис, как просматриваете веб-сайт или как используете приложение, чтобы понять какие впечатления испытает клиент, — и как он отнесется к качеству обслуживания.

Как ваши сотрудники будут реагировать на схемы расходов? Если ваш стартап много тратит на дизайн офиса или командировки в первом классе, что подумают ваши сотрудники? Если картины на стенах стоят больше, чем их годовые зарплаты, у них пожет понизиться самооценка. Подумайте, обеспечиваете ли вы их тем, что им нужно: технологические условия, преимущества и комфортабельная рабочая среда.

Понимают ли ваши коллеги, что ваши расходы предназначены для всех? На ранних этапах работы фирмы не забывайте общаться со своими сотрудниками по ключевым стратегическим расходам, которые необходимы для развития бизнеса и как именно их доход будет оправдывать ваши расходы.

Какова основная компетенция вашего бизнеса? И как вы можете сфокусировать на этом расходы? Для Николая, иметь сильного аналитика в конференц-зале, более важно для бизнеса, чем иметь менеджера-продавца. София сделала правильный выбор, купив духовку вместо столовых принадлежностей. И для Евгения и Ивана, приобретение современного программного обеспечения для бухгалтерского учета было оптимальной тратой денег, по сравнению с прекрасным видом на реку из офиса в башне. Что вы можете позволить себе потерять? Наконец, когда вы не можете преодолеть точку безубыточности, безжалостно разгребите свои расходы

И подумайте о том, что является несущественным, без чего вы можете прожить, до тех пор пока ваши доходы не станут выше

Что вы можете позволить себе потерять? Наконец, когда вы не можете преодолеть точку безубыточности, безжалостно разгребите свои расходы. И подумайте о том, что является несущественным, без чего вы можете прожить, до тех пор пока ваши доходы не станут выше.

Как сэкономить ресурсы

1. Аренда: поторговаться или переехать

В большинстве случаев расходы на площадку — самые значительные, особенно если вы платите за аренду. Тогда сократить расходы можно тремя способами:

  • попробовать договориться о снижении стоимости аренды с арендодателем;
  • сдать часть площади в субаренду — но нужно учитывать сложности, связанные с юридическим и бухгалтерским сопровождением процесса, и появление новых рисков (вы фактически сдаёте в аренду свой юридический адрес);
  • переехать в менее дорогое помещение.

Однако важно помнить, что именно расположение точки может являться вашим конкурентным преимуществом. Тогда переезд в менее дорогое помещение может выйти боком

Подумайте дважды, стоит ли экономить на аренде, если:

  • ваша торговая точка расположена рядом с метро;
  • кафе — рядом с бизнес-центром;
  • салон красоты — в новом жилом комплексе, где нет конкурентов;
  • точка мелкого бытового ремонта — в торговом комплексе на проходном месте.

2. Закупки: брать то, что пользуется спросом

Не ведите товароучёт «на коленке». Как показывает практика, память иногда подводит, а тетради с прошлогодними записями теряются. Сократить расходы на закупки можно несколькими способами:

  • Отказаться от закупки низкомаржинальных товаров, то есть тех, на которых вы зарабатываете мало.
  • Сократить ассортимент и сфокусироваться только на том, что продаётся лучше всего.
  • Прописать в договоре с поставщиком возможность возврата нереализованного товара. Нужно учитывать, что в таких случаях поставщики предъявляют требования к срокам годности. Например, нераспроданную в салонах красоты косметику можно вернуть не позднее чем за полгода до конца срока годности товара.
  • Распродать неликвидный товар, то есть тот, который не удалось продать быстро по рыночной цене, по акции. Заработать на этой распродаже не получится, но вы высвободите деньги и сможете использовать их для развития бизнеса.

Главное — знать, сколько денег заморожено в складе, и отслеживать неликвидный товар. Ваша задача сделать так, чтобы склад оборачивался как можно скорее, тогда у вас всегда будут деньги на закупки и операционные расходы.

3. Зарплаты: платить за результат

Не стесняйтесь платить хорошие зарплаты за достижение целей. Не всегда нужно сокращать или увольнять работников, чтобы снизить расходы.

Выясните, какие из сотрудников самые эффективные. Сравнивайте их успехи по трём параметрам: количество продаж, выручка, маржинальность товаров или услуг, которые они продают.

Понаблюдайте за лучшими или просто спросите, что их мотивирует и помогает добиваться таких результатов. Перенесите их пример на остальных сотрудников. Дополните систему мотивации новой схемой оплаты: например, пусть сотрудники получают процент от выручки или бонусы за продажу высокомаржинальных товаров.

4. Маркетинг: удерживать старых клиентов

Чтобы правильно распределить расходы на маркетинг, в идеале вы должны понимать:

  • сколько стоит привлечь нового клиента;
  • сколько новых клиентов пришло к вам за определённый период;
  • сколько клиентов возвращаются к вам снова;
  • средний чек в вашем кафе, салоне красоты или магазине;
  • сколько всего денег потратил клиент.

Можно и навскидку сказать, возвращаются ли к вам клиенты. Но если вы не знаете ответы на вопросы выше, то не сможете посчитать прибыль с клиента в деньгах.

Оцените стоимость новых и старых клиентов. Если на привлечение новых покупателей вы тратите больше, чем на них зарабатываете, вам нужно перераспределить расходы на маркетинг и сосредоточиться на сохранении старых клиентов.

Новый клиент стоит для вас в пять раз дороже, чем старый, утверждает издание National Law Review

Например, сарафанное радио — мощный маркетинговый инструмент. Чтобы клиенты сами рекомендовали вас семье и друзьям, в первую очередь нужно наладить сервис, иначе вы будете лить воду в дырявое ведро.

Собирайте обратную связь: клиенты сами подскажут, что нужно исправить, чтобы заслужить их лояльность.

Некоторые предприниматели считают, что привлекать как можно больше новых клиентов — выигрышная стратегия. Но она становится убыточной, если вы не умеете удерживать клиента и зарабатывать на нём долго.

Шаг 1 Собрать все расходы бизнеса

Прежде всего вам нужно понять, какие вообще есть траты в вашем бизнесе, и поднять историю всех расходов компании

Причем если есть цель сократить траты, стоит обратить внимание вообще на все расходы

Если бизнес существует уже какое-то время, то есть и накопленная статистика расходов. Даже если в компании менялись направления или собственники, или бизнес новый и история расходов у него небольшая, все это тоже можно проанализировать. Важны только расходы прошлого периода, которые нужно аккуратно и внимательно собрать.

Достаточно взять данные за последние шесть месяцев. Если за это время в компании были какие-то изменения, которые повлияли на тип и размер расходов, можно взять среднюю статистику работы компании за более ранние периоды.

Каким образом поднимают расходы. Идеально, когда в компании есть подробная управленческая отчетность, в которой цифры расходов и поступлений разнесены по статьям движения денежных средств. Обычно такой учет ведется в онлайн-режиме и можно просто выгрузить данные за нужный период.

Пример отчета о движении денежных средств

Но по разным причинам иногда в компаниях нет подобного учета, либо он ведется недостаточно глубоко и подробно. В этом случае придется потратить время на сбор всех расходов за последние шесть месяцев. При этом неплохо получить не только общую картину расходов, но и их разбивку по месяцам, бизнес-направлениям и способам оплаты.

Количество и наименования столбцов свободное и зависит от того, что хочет проанализировать предприниматель

Для сбора расходов нужно выгрузить данные из всех учетных систем в компании, например из 1С, табличек в экселе и ЦРМ-систем. Потом вся информация по расходам сводится в единый источник, из которой уже можно делать необходимые группировки.

Чем подробнее будут итоги сборки, тем лучше для будущего анализа и принятия решений. Например, компания работает с разными поставщиками, и у каждого свои нюансы — кто-то работает по предоплате, а кто-то по постоплате, у кого-то цены чуть выше, но больше ассортимент, и поэтому у них компания заказывает чаще. Всю эту информацию нужно собрать в одном месте, чтобы потом иметь максимальное поле для анализа.

Итак, на этом этапе удалось собрать все расходы бизнеса за последние шесть месяцев. Переходим к следующему шагу.

Почему важно собрать вообще все расходы за период

Если у бизнеса есть задача просто понять среднемесячный уровень расходов компании или в среднем посчитать самые большие статьи расходов, такой подробный анализ не нужен. Например, в обычной операционной деятельности достаточно просто вести учет и хотя бы периодически делать группировки и срезы, чтобы понимать общую ситуацию.

Но в кризисной ситуации, когда нужно оптимизировать все возможные расходы, нужно получить максимально полную картину, потому что только с этой информацией можно принимать какие-то решения.

Бывает, что большое количество мелких и на первый взгляд незначительных расходов собираются при анализе в серьезную статью расходов компании. Частая статья для любого бизнеса — представительские расходы на развитие бизнеса, например бизнес-завтраки или обеды, расходы на прием партнеров и клиентов и так далее.

Иногда подобные траты не учитываются. Скажем, расходы на такси после поздней встречи с клиентом. Разовая сумма может быть незначительная — 1000 Р. Но если в течение месяца такие расходы происходят регулярно, например, 15—20 раз, то для компании это может накопиться в серьезную итоговую сумму — 15 000—20 000 Р.

Будьте системны и настойчивы

Все предприниматели задумываются о сокращении расходов, но большинство либо ограничиваются разовыми мероприятиями, либо бросают задачу на полпути, потому что сталкиваются с человеческим фактором в процессе внедрения изменений. Расскажу, с какими сложностями приходится сталкиваться мне, и как я с ними справляюсь.

  1. Нежелание сотрудников работать на результат. Многие люди, когда получают задачу оптимизировать расходы, просто хотят поставить галочку и отписаться — извините, сделали, но не получилось. Чтобы это избежать, мы ввели оптимизацию расходов предприятия в число приоритетных бизнес-целей и назначили ответственное лицо за каждое направление. Я подробно расписываю задачу в виде чек-листа, в котором заложены все этапы – звонок, его время, встреча, ее итоги. Я могу отследить этот звонок, послушать, правильно ли был проведен разговор.
  2. Отсутствие у сотрудников веры в успех. Я зачастую встречаю одно и тоже возражение — это нереально! В таких случаях можно подключиться и самому. Были случаи, когда я лично участвовал в переговорах о понижении арендной ставки вместо со своими менеджерами, и добивался успеха несмотря ни на что.

Все возможно, если включить мозги и проявить определенные напор и желание. Тогда результат не заставит себя ждать. Оптимизация расходов бюджетных организаций строится по аналогичной схеме лишь с некоторыми изменениями. Данные советы по оптимизации расходов универсальны, поэтому их можно применить и в бюджетном учреждении.

3 способа снижения затрат на производство

1. Сокращение рекламного бюджета

Выгодная продажа товара невозможна без его грамотной подачи потребителю. В этом случае не обойтись без рекламных кампаний, которые в свою очередь требуют серьезных затрат. Можно попытаться сэкономить за счет таких действий:

Пересмотр бюджета. Если он завышен, есть вероятность, что его сокращение не сможет нанести урон конечному продукту.

Поиск новых партнеров. Дело в том, что известные рекламные агентства склонны завышать цены на свои услуги. Рекомендуется заключить договор с новыми компаниями, учитывая их прайс.

Оценка прибыли от рекламы

Любому управленцу важно понимать, насколько эффективны его способы продвижения, какой процент прибыли они дают. Если показатели положительные, то все в порядке, в противном случае необходимо срочно искать и устранять проблему.

Расчет с рекламодателями по бартеру

Такой подход принесет свои плоды, если вы готовы озвучить действительно выгодное для партнера предложение – это может быть ваш продукт или услуга.

Увеличение продаж происходит только за счет качественной кампании по продвижению. Нужно понимать, что вы должны представить товар потенциальным клиентам и в то же время повысить лояльность аудитории, узнаваемость бренда, поработать с имиджем компании.

Если снижение затрат на производство не позволяет добиться такого результата, значит, вы выбрали не те статьи для экономии

Вот почему так важно заранее проанализировать все пункты сокращения расходов.. 2

Разумная экономия на постоянных клиентах

2. Разумная экономия на постоянных клиентах

Любая компания старается формировать специальные предложения для своих крупных постоянных клиентов – это могут быть программы лояльности, дополнительные услуги. Но такая политика приводит к серьезным затратам, отрицательно отражающимся на уровне прибыли.

В данном случае одним из возможных способов снижения уровня затрат на производство продукции является отказ от наиболее дорогостоящих услуг. Это может быть автоматическая рассылка акционных предложений при помощи СМС, электронной почты и пр.

Однако прежде чем принимать решение, рекомендуется оценить все плюсы и минусы подобной экономии. Дело в том, что некоторые шаги могут негативно сказаться на имидже компании, из-за них вы просто потеряете часть постоянных партнеров.

3. Аренда и обслуживание помещений

Площадь помещений зависит от особенностей конкретного производства – это может быть просто ангар или большая территория, на которой размещены помещения самого разного назначения. Главное, чтобы пространство позволяло комфортно организовать все рабочие процессы.

Аренда помещения или содержание собственных квадратных метров относятся к существенным статьям расходов. Для снижения затрат на основном производстве в данном случае можно:

  • обсудить с собственником условия арендного соглашения, чтобы смягчить их;
  • подобрать вариант для переезда, если это экономически выгодно;
  • сдавать часть помещения в субаренду;
  • выкупить арендованные площади, при условии, что это позволит снизить затраты на производство.

Собственникам производственных помещений рекомендуется пересмотреть суммы, которые затрачиваются на текущие и капитальные ремонты. Возможно, лучше выбирать более доступные материалы. Стоит также отказаться от услуг клининговых компаний, делегировав уборку помещений принятым в штат сотрудникам.

Важные моменты плана снижения затрат на производство

Существует мнение, что первым шагом на пути оптимизации является сокращение текущих затрат. Правда, это неверный подход, ведь оптимизация не должна начинаться с контроля расходования денег, уже имеющихся на счету компании.

Большинство руководителей забывают о том, как важно представлять источники средств на счету.

К экономическим проблемам и даже банкротству может привести активное использование кредитов и управление только в области расходов.

Иными словами, в основе успеха лежит учет доходов и расходов. Данные статьи заранее планируются, а руководство отслеживает показатели за год, квартал, месяц либо иной период. Текущие затратные проекты вполне могут принести компании выгоду в долгосрочной перспективе.

Оптимизация не предполагает нанесение ущерба интересам предприятия

Поэтому важно выбрать наиболее рациональный способ снижения затрат на производство, сравнив расходы и доходы.. Существует четыре направления подобной деятельности:

Существует четыре направления подобной деятельности:

  • Сокращение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). Речь идет о повышении производительности, урезании материальных затрат, управленческих расходов, штата сотрудников.
  • Уменьшение производственных издержек (относительное снижение). Для достижения данного результата повышают объемы производства, ведь таким образом на одну деталь тратится значительно меньшая сумма.
  • Проведение маркетинговых исследований для формирования предложений. За счет этого стимулируется рост продаж и приток новых потребителей продукции.
  • Формирование строгой финансовой дисциплины. Иными словами, при подобной политике компании право одобрения затрат есть у узкого круга лиц.

Если вы хотите добиться наилучших результатов от внедрения программы оптимизации расходов, позаботьтесь о том, чтобы она касалась наиболее узких областей.

Совет № 4 Готовьте дома и берите обеды с собой

Я не люблю готовить, особенно скучные повседневные блюда, но каждому под силу раз в неделю отварить или запечь курицу, расфасовать по контейнерам и заморозить. Для особо продвинутых: можно приготовить за выходной три вида гарнира, мясо или рыбу — так у вас будут под рукой готовые обеды на пару недель. Также советую отказаться от колбасы и сосисок: там практически нет мяса, а стоят они дороже.

Перестать покупать напитки в кофейне поможет чайник с железным фильтром: в нем можно заварить молотый кофе и наливать его без жмыха. Любители фастфуда могут перейти на бутерброды с мясом, сыром и овощами. Или попробуйте брать с собой ланчбокс с отделениями: туда можно нарезать свежих овощей, положить ягод и ломтики цельнозернового хлеба, добавить сыр и вареные яйца.

Факторы уменьшения затрат и себестоимости

Анализ фактической себестоимости продукции, определения резервов, экономического эффекта от уменьшения основан на расчетах по экономическим факторам. Последние позволяют охватить большинство процессов: труд, его предметы, средства. Они дают характеристику основным направлениям работы по снижению себестоимости товара: рост производительности, эффективное использование оборудования, внедрение новых технологий, модернизация производства, удешевление заготовок, сокращения управленческого аппарата, уменьшение брака, непроизводственных потерь, расходов.

Экономия по снижению себестоимости определяется по следующим факторам:

  • Рост технического уровня. Это происходит при внедрении более прогрессивных технологий, автоматизации и механизации производства, лучшее использование сырья и новых материалов, пересмотр технологических характеристик и конструкции продукции.
  • Модернизация организации труда и производительности. Понижение себестоимости происходит при изменении производственной организации, методов и форм труда, чему способствует специализация. Улучшают управление, минимизировав затраты. Пересматривают применение основного фонда, улучшают материально-техническое снабжение и минимизируют транспортные расходы.
  • Редуцирование условно-постоянных затрат по средствам изменения структуры и объема продукции. Это снижает амортизацию, меняет ассортимент, качество товара. На условно-постоянные расходы объем выпуска не влияет напрямую. С увеличением объемов доля условно-постоянных затрат на единицу товара будет уменьшаться, а соответственно снижается и себестоимость.
  • Требуется лучше использовать природные ресурсы. Стоит учитывать состав и качество исходного материала, изменение способов добычи и нахождения месторождений. Это важный фактор, который показывает влияние природных условий на переменные расходы. В основе анализа должны быть отраслевые методики добывающей отрасли.
  • Отраслевые факторы и др. В эту группу входят освоение новых цехов, производства и производственных единиц, а так же подготовка к ним. Периодически пересматривают резервы уменьшения себестоимости при ликвидации старых и ввода новых производств, которые позволят улучшить экономические факторы.

Снижение постоянных затрат:

  • уменьшение административных и коммерческих расходов;
  • сокращение коммерческих услуг;
  • повышение загрузки;
  • реализация неиспользуемых нематериальных и оборотных активов.

Снижение переменных затрат:

  • уменьшение количества основных и вспомогательных работников за счет повышения производительности труда;
  • использование повременной формы оплаты;
  • предпочтение ресурсосберегающих технологий;
  • использование более экономичные материалов.

Перечисленные методы подводят к следующему выводу: уменьшение затрат в основном должно происходить за счет минимизации подготовительных процессов, освоения нового ассортимента, технологий.

Изменение ассортимента выпускаемой продукции становиться важным фактором, определяющим уровень производственных издержек. При отличной рентабельности сдвиг по ассортименту должен быть связан с совершенствованием структуры, повышением результативности производства. Это может как увеличить, так и уменьшить издержки на производства.

Классификация издержек на переменные и постоянные имеет ряд преимуществ, чем активно пользуются многие предприятия. Параллельно с ней используется учет и группировка издержек по себестоимости.

Вывод

Чтобы уменьшить расходы, необходимо подойти к этому ответственно и быть готовым отказаться от лишних трат. Для этого следуйте указанным выше рекомендациям и пересмотрите свой образ жизни. Цените свое время и ресурсы, потраченные на зарабатывание денег. Грамотные расходы – признак уважения к самому себе.

Откажитесь от вредных привычек и спонтанных покупок. Фиксируйте траты, планируйте бюджет, экономьте. Пользуйтесь приложениями для учета и кэшбэка. Все это поможет вам уменьшить свои расходы. Сэкономленные деньги вы можете откладывать, чтобы потом тратить на свои нужды, путешествия, подарки родным или благотворительность.

Изменить финансовый подход за пару дней не получится, это долгая работа над собой. Первый месяц наблюдайте за собой, записывайте расходы. Потом составьте стратегию, подходящую вам, используя советы. Остальное время старайтесь придерживаться ее. Маркетинг агрессивен и спонтанные покупки будут случаться. Научитесь отличать истинные желания от навязанных маркетологами.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий