Можно ли отказаться от обработки персональных данных в школе

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

  1. Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
  2. Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
  3. Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
  4. Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
  5. Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
  6. Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
  7. Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
  8. Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

  • уголовной;
  • дисциплинарной;
  • административной;
  • гражданско-правовой;
  • материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.

Для чего могут быть нужны данные о несовершеннолетнем

В отношении несовершеннолетнего оно должно быть дано его законным представителем: родителем (родным или приемным), усыновителем, опекуном или попечителем.

Разрешение на обработку данных, касающихся несовершеннолетних, может потребоваться, например:

  • образовательным учреждениям для обработки данных об обучении, прохождении экзаменов, участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях;
  • медицинским учреждениям, если несовершеннолетний проходит в них медицинский осмотр или обследование;
  • работодателю при устройстве несовершеннолетнего на работу;

О том, на что нужно обратить внимание при заключении трудового договора с несовершеннолетним, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)»

  • консульствам и представительствам зарубежных стран для оформления виз на выезд ребенка за границу;
  • военкоматам для постановки юношей на воинский учет;
  • комиссии по делам несовершеннолетних в случае совершения ребенком правонарушения.

О наказаниях за нарушение трудовой дисциплины, к которым можно привлечь и работающих несовершеннолетних, читайте в статье «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

Пошаговая инструкция по оформлению

Отдавая ребенка в какое-либо образовательное учреждение, каждый родитель в обязательном порядке заполняет разрешение на обработку личной информации своего ребенка.

Важно! Разрешение оформляется одним из родителей (официальным представителем) и потом прикрепляется к личному делу учащегося образовательного учреждения.

В разрешении заполняется такая информация как:

  • Полные данные заявителя (ФИО, регистрация и фактическое место пребывание, паспортные данные).
  • После фразы “даю согласие на обработку следующих персональных данных моего ребенка” пишется полное ФИО ребенка.
  • Дата рождения учащегося.
  • Номер, дата и кем выдано свидетельство о рождении, либо данные паспорта, если имеется.
  • Адрес регистрации и адрес фактического пребывания учащегося.
  • Любой контактный телефон (родителей, родственников).
  • Номер медицинского полиса, документ.
  • Социальный статус ребенка (полная или неполная семья, опекунство и т.п.).
  • Подпись законного представителя.
  • Дата заполнения.

Личная информация ребенка до 18 лет, используется:

  1. Департамент образования (питание на льготной основе, защита интересов детей).
  2. Органы внутренних дел (комиссия по делам несовершеннолетних).
  3. Санитарно-эпидемиологическая служба (при и чрезвычайных ситуациях).
  4. Служба охраны экстренных служб (пожар).
  5. Военкомат (постановка юношей на воинский учет).
  6. Медицинские учреждения (проф. осмотры, прием в поликлинике).
  7. Управление образованием (ведение отчетности по успеваемости и численности, проведение и организация ЕГЭ в выпускных классах, проведение конкурсов и олимпиад и др.).
  • Скачать бланк согласия родителей на обработку персональных данных учащихся
  • Скачать образец согласия родителя на обработку персональных данных обучающегося

На основании требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, в целях правовой защиты информации обрабатываемых образовательном учреждении, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

Внимание! Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе.

Вышесказанное относится к ситуациям, когда несовершеннолетнему ребенку не исполнилось четырнадцати лет. В возрасте от 14 до 18 лет требуется согласие и самого несовершеннолетнего ребенка.

В отношении тех, кто не даст свое разрешение, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки информации:

  • Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
  • П.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. В этом случае вся личная информация о ребенке блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников.

Какие персональные данные нужно предоставлять школе

Для начала необходимо определить, что такое персональные данные. Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года персональные данные – любые сведения, относящиеся к «прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)», которые предоставляются другому физическому или юридическому лицу либо лицам.

Персональные данные, которые необходимо предоставить в школу вместе с заявлением о приеме ребенка, указаны в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования». К этим данным относятся:

  • фамилия, имя, отчество ребенка;
  • дата и место рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество родителей;
  • адрес проживания ребенка и его родителей;
  • контактные телефоны родителей.

При проживании ребенка на прикрепленной к школе территории необходимо предоставить в образовательное учреждение дополнительные данные:

  • оригинал свидетельства о рождении; 
  • свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории.

При поступлении ребенка в школу образовательное учреждение автоматически становится оператором персональных данных и несет ответственность за их сохранность. Оператор обязан опубликовать правила обработки данных в школе в свободном доступе (на официальном сайте учреждения), а при заключении договора предоставления услуг родители учеников должны ознакомиться с правилами под роспись. Все документы хранятся в так называемом личном деле учащегося. Подробнее о нем вы можете прочитать здесь.

Особенности для персон

Предоставление разрешения на обработку личной информации требуется при трудоустройстве на новое место работы, при представлении интересов несовершеннолетних детей.

Работников

При трудоустройстве потенциальный сотрудник предоставляет руководству предприятия документы, содержащие информацию о его личности:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • диплом об окончании учебного заведения;
  • медицинскую книжку и т. п.

Работа с предоставленными персональными данными допускается при наличии письменного согласия сотрудника (статья 65 ТК РФ). Разрешение лица на работу с ПДн должно включать в себя информирование субъекта о конкретных сведениях из числа личных, которые будут обрабатываться, а также о целях их обработки и использования.

Полученная нанимателем информация, касающаяся личности работника, может быть использована исключительно в служебных целях.

О том, что относится к персональным данным работника, каков порядок защиты и хранения информации в организации, читайте тут.

Детей

Информированное согласие на работу с личными данными несовершеннолетних требуется при обращении в лечебные учреждения, военкоматы, для оформления ребенка в образовательные учреждения и пр.

Целью получения разрешения является необходимость систематизации сведений о несовершеннолетних.

Персональная информация о несовершеннолетнем предполагает возможность его идентификации и включает в себя сведения о его:

  • Ф.И.О.;
  • дате и месте рождения;
  • адресе проживания;
  • документе, удостоверяющем личность;
  • информацию об образовании и проч.

Роскомнадзор относит к персональным данным также фотографии субъекта, поскольку они позволяют идентифицировать его.

За несовершеннолетних согласие на работу с ПДн подписывают их родители или иные законные представители. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Ф.И.О. законного представителя.
  2. Ф.И.О., дату рождения несовершеннолетнего.
  3. Цели сбора сведений, например:
    • медицинские обследования;
    • оказание медицинских услуг;
    • предоставление образовательных услуг;
    • постановку на воинский учет и пр.
  4. Перечисление документов, на обработку которых дается согласие родителем или законным представителем несовершеннолетнего.

Скачать форму согласия родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнегоСкачать образец заполнения шаблона согласия родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнегоМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-90-37Москва

Дача разрешения производится в добровольном порядке, однако при отказе от сообщения личных сведений несовершеннолетнему в ряде случаев не сможет быть предоставлен полный набор услуг, на которые он имел бы право при наличии такого согласия (к примеру, при отсутствии согласия на работу с персональными сведениями несовершеннолетний не получает доступа к электронному дневнику).

Родители или законные представители несовершеннолетних имеют право в любое время потребовать у оператора информацию о способах работы с личными сведениями, их защите и хранении.

Родители или законные представители ребенка могут в любой момент отозвать данное ранее согласие на работу с персональными сведениями о несовершеннолетнем.

О том, как заполнить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего и зачем оно нужно, читайте здесь.

Разделение на категории

К первой категории можно отнести Ф. И. О. человека, информацию о его образовании, прописке, а также паспортные данные. Если говорить о трудоустроенных гражданах, то можно отметить, что к общей персональной информации добавляются сведения о месте работы и заработке.

Специальные данные — это все, что может рассказать о состоянии здоровья гражданина, его расовой и религиозной принадлежности. Обычно такая информация содержится в анкетах и тестах.

Биометрические данные — любые биологические сведения, которые способны помочь установлению личности человека. Например, ДНК или рост-вес. Фото и видео тоже относятся к данному типу информации.

Как составить

В большинстве случаев учреждения предоставляют готовый бланк, который заполняется вручную или на компьютере и заверяется живой подписью заявителя с расшифровкой.

Образец:

СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ/ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

Я, __________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. родителя/ законного представителя)

паспорт ________________ выдан ____________________________________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдан)

__________________________________________________________________________________________

(в случае опекунства указать реквизиты соответствующего документа)

являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. несовершеннолетнего)

свидетельство о рождении/ паспорт ________________ выдано ____________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдано)

приходящегося мне _____________, зарегистрированного по адресу: ______________________________

_________________________________________________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в _____________________________________________________________

(наименование организации)

персональных данных несовершеннолетнего, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация об отнесении участника государственной итоговой аттестации к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных несовершеннолетнего исключительно в целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении персональных данных несовершеннолетнего, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (операторам ФИС и РИС), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ____________________________________________ гарантирует

( наименование организации)

обработку персональных данных несовершеннолетнего в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в интересах несовершеннолетнего.

«____» ___________ 20___ г. __________ /__________________/

Подпись Расшифровка подписи

Содержательная часть акта

Важно учитывать то, как происходит заполнение рассматриваемого акта. В данном документе подлежит отражению информация относительно законного представителя ребенка

В том числе:

  • фамилия и инициалы, адрес, где он проживает;
  • данные акта, посредством которого происходит удостоверение личность гражданина.

Затем прописывается цель, для которой собирается такая информация и где она будет использоваться. Зачастую к таким целям отнесено формирование учета, обеспечение процесса обучения, оказание медицинских услуг. Помимо прочего, указать потребуется данные о конкретном ребенке. В частности, прописывается информация о его документации, месте проживания и прохождения обучения.

Важно то, что в каждом акта отражается информация относительно того, на протяжении какого времени акт можно рассматривать как действительный. Для примера, хранение подобной документации происходит на протяжении 75-летнего периода

Эта цифра закреплена на законодательном уровне. Сделать можно вывод, что после обучения ребенка родитель имеет возможность отозвать свое согласие относительно использования таких данных.

Согласие на обработку персональных данных поликлиникой

Согласие на обработку персональных данныхЯ нижеподписавшийся _______________(Ф.И.О.)___________________ проживающий по адресу ________________________________________ По месту регистрации _________________________________________ паспорт ____ (серия, номер, название выдавшего органа) _______в соответствии с требованием статьи 9 федерального закона от 27.07.06 г. «О защите персональных данных» М 152-ФЗ, подтверждаю свое согласие на обработку ГБУЗ ПК «ГСП № 3» г. Пермь, Плеханова, 61/Крисанова, 10 (далее — Оператор) моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью, в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг при условии, что их обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять медицинскую тайну.В процессе оказания Оператором мне медицинской помощи я предоставляю право медицинским работникам, передавать мои персональные данные, содержащие сведения, составляющие врачебную тайну, другим должностным лицам Оператора в интересах моего обследования и тайны.Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов) по ОМС.

Оператор имеет право во исполнение своих обязательств по работе в системе ОМС на обмен (прием и передачу) моими персональными данными страховой медицинской организацией. Пермским краевым фондом обязательного медицинского страхования, Управлением здравоохранения г. Перми, медицинскими организациями (учреждениями), работающими в системе обязательного медицинского страхования на территории Пермского края, МУЗ «Бюро медицинской статистики — информационно¬аналитический центр» с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять профессиональную тайну.

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения первичных медицинских документов и составляет двадцать пять лет для стационара, и пять лет . Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия. Настоящее согласие дано мной «__» ________20__ г. и действует бессрочно.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, Оператор обязан прекратить их обработку в течение периода времени, необходимого для завершения взаиморасчетов по оплате, оказанной мне до этого медицинской помощи Информацию о состоянии моего здоровья разрешаем сообщить

Контактные телефоны ______________________________________________ и почтовый адрес Подпись субъекта персональных данных __________________________________

Как оформлить?

Устанавливается, что заполнить согласие можно только при использовании бумажного носителя. Обязательным элементом выступает подпись лица, который выражает свое согласие на обработку данных. По этой причине рекомендуется внимательным образом ознакомиться с содержательной частью акта. Организация, составившая акт, передает на подписание подготовленный заранее шаблон. Поэтому достаточно будет вписать свои данные и поставить подпись. Главное – чтобы гражданина устроило содержание бумаги.

Если все правильно, то нужно писать разборчиво и не допускать ошибок. Отражаются только те сведения, которые являются актуальными. В первых строках рассматриваемого акта делается указание на фамилию, инициалы лица, место проживания. Затем прописываются сведения юридического значения, которая прописывается в акте сотрудниками образовательного или иного учреждения. В этой части применяются путанные и обтекаемые предложения, однако, школа не ставит перед собой цели преступного значения.

Это связано с тем, что учреждение, в первую очередь, думает о своей безопасности с правовой точки зрения. Поэтому в данной части прописывается много всякой информации, в том числе выписки из законодательных актов. Если гражданин не понимает, что прописано в акте – не нужно его подписывать

Важно принимать во внимание такие правила:

  • законный представитель наделяется правом самостоятельного оформления согласия;
  • можно отозвать согласие или переписать;
  • попросить отчет по проведенным действиям.

Чтобы самому не составлять документ, можно воспользоваться интернетом и взять там образец такого акта. Часто можно найти такие примеры, где на простом и понятном языке прописано, что должно сделать учреждение образовательной направленности и какие данные будут использованы, указание на цели.

Понятие персональных данных и их обработки

К персональным данным относится практически любая информация, позволяющая идентифицировать человека:

  • документы, подтверждающие личность;
  • место прописки и фактического проживания;
  • место работы и должность;
  • размер заработной платы и наличие других доходов;
  • место и дата рождения;
  • возраст;
  • образование и навыки;
  • социальный статус.

Что касается обработки информации, она может осуществляться не только при помощи средств автоматизации, но и вручную. Использование личной информации подразумевает многие действия:

  • сбор;
  • хранение;
  • распространение;
  • передача третьим лицам;
  • накопление;
  • извлечение;
  • уничтожение.

Конечно, каждый человек добровольно дает разрешение на использование информации. Однако нужно помнить, если человек не дает согласия, это может помешать организации предоставлять социальные услуги или выполнять другие обязанности перед гражданином.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

Инструкция по заполнению

Зачастую данный акт требуется заполнять в ситуации, когда ребенок начинает посещать учреждения образовательной направленности. Изначально данные вписываются в шапку, в частности, здесь указывается информация о ребенке, его фамилия и инициалы, а также дата появления на свет, место проживания. Аналогичные сведения потребуется отразить на человека, который выступает в качестве законного представителя. К тому же, родитель вписывает данные документации, посредством которой удостоверяется его личность.

Также необходимо оговорить цели, в которых может быть использована переданная организации информация. Такие цели могут идти в виде отдельного перечня. Гражданин формирует их по своему желанию. Если он считает, что цель не законна – указывать ее в перечне не стоит. Отдельными пунктами могут быть прописаны цели, для достижения которых не могут быть использованы переданные сведения. В том числе, это распространение, передача третьим лицам.

Кроме того, указать нужно способ, при использовании которого лицо разрешает обрабатывать сведения. К примеру, позволяют проводить мероприятия по обработке только при использовании неавтоматизированных методик. Автоматизированные способы не разрешаю применять к данным моего ребенка.

Также прописывается период, на протяжении которого будет действовать сформированный акт. К примеру, прописать можно так: позволяю учебному учреждению использовать переданные данные до того момента, пока не произойдет их отзыв. Согласие допустимо отозвать в любое время, когда гражданин посчитает это нужным. Основанием для этого является заявление, сформированное в письменной форме.

Гражданину нужно указать, что во время формирования рассматриваемого акта на него никто насилие не оказывал. Прописывается так: Я подтверждаю добровольный характер дачи согласия, действия мои совершаются по доброй воле, согласно интересам ребенка. В конце обязательно делается указание на дату формирования документа и подпись гражданина с расшифровкой.

Специалисты говорят, что не нужно с опаской каждый раз реагировать на просьбы, касающиеся предоставления согласия на обработку таких данных. Часто наличие общего доступа к данным несовершеннолетних лиц, не несет в себе абсолютно никакой опасности и не вредит интересам несовершеннолетнего. У детей есть право относительно посещения образовательного учреждения, принятия участия в разного рода конкурсах или иных мероприятиях. Вне зависимости от типа учреждения, сотрудники не имеют возможности использовать информацию, пока не позволит родитель. В противном случае это нужно рассматривать как нарушение законодательства.

Обработка персональных данных: что это такое и почему нужно давать на нее согласие?

1. Что такое персональные данные?

Нетрудно понять, что скрывается за словосочетанием «персональные данные» – это информация о человеке (физическом лице).

В то же время видно, что данный термин весьма расплывчатый, потому сюда можно отнести любые данные, начиная от ФИО и заканчивая любимым блюдом.

Принято выделять три типа персональных данных:

  1. Общедоступные.

    Это информация, которую редко кто о себе скрывает. Эти данные еще принято называть анкетными, потому что они встречаются в большинстве анкет, которые мы заполняем на протяжении своей жизни. Относим сюда: ФИО, возраст, пол и т.д.

  2. Биометрические.

    Это ваша внешность и физические параметры: рост, вес, размер обуви и одежды, объемы фигуры, цвет волос, глаз, форма носа и т.д. Эти данные нужны не всегда и не всем. Чаще всего описание заменяют фотографией или и вовсе обходятся без нее.

  3. Специальные.

    Сюда можно отнести иную информацию о вас: где учились, состояние семьи, какую веру исповедуете, кто по национальности, когда вступили в брак и прочее.

Согласно законодательству РФ, можно без проблем использовать общую информацию о вас, а вот обработка сведений второго и третьего типа уже требует вашего согласия.

2. Обработка персональных данных в РФ: исторический и законодательный аспекты.

Не будем ворошить прошлое и вспоминать, как в СССР обрабатывались данные о человеке и часто ли интересовались мнением граждан по поводу использования личных материалов. Поговорим уже о Российской Федерации.

В начале 1990-х годов такого понятия, как защита персональных сведений не существовало. В любом подземном переходе можно было купить диск с базой данных о жителях РФ.

Начальство, кадровики и бухгалтерия не обязаны были сохранять конфиденциальность в отношении личных сведений о работниках. Более того, они никак не наказывались за ее разглашение.

Изменения начались в 1997 году. Именно тогда появился Президентский указ с перечислением видов личной информации, которая считается конфиденциальной, а значит – не подлежит разглашению третьим лицам.

Вторым шагом по защите граждан стал принятый в 2001 году Трудовой кодекс РФ. Обработке личных данных была посвящена вся 19 статья.

Именно здесь впервые было сказано о том, что работодатель без согласия сотрудника не имеет права расспрашивать его о вере, политических пристрастиях, сексуальной ориентации и т.д. А также не обладает правом распространять эту информацию. Нарушение конфиденциальности стало наказуемым.

Но полный порядок в деле обработки личной информации был наведен, когда в 2006 году появился отдельный Федеральный закон под номером 152.

ФЗ состоит из 6 глав и 25 статей, в которых можно найти информацию о том:

  • какие типы персональных данных бывают;
  • что именно нужно хранить под грифом «конфиденциально»;
  • на обработку каких материалов нужно согласие сотрудника и т.д.

3. Принципы и условия обработки персональных данных.

Существует ряд принципов и условий обрабатывания образцов анкет и документов, которых следует придерживаться.

Согласно принципам, перечисленным в ФЗ № 152, обработка персональных данных должна:

  • вестись только с получения письменного согласия самого человека;
  • проводиться в соответствии с законодательством РФ;
  • служить одной цели (например, нельзя одновременно работать с данными, обработка которых предназначена для разных целей);
  • не противоречить первоначальным целям обрабатывания материала (например, вы врете сотруднику, что конкретная информация о нем нужна для одного, а используете ее совсем по-другому);
  • осуществляться на основании достоверных и полных данных (если чего-то недостает и это что-то влияет на картину в целом, то нужно заполнить пустые информационные ячейки);
  • длиться не слишком долго (хранить материалы нельзя неограниченное количество времени; если цель достигнута, их можно уничтожить или обезличить).

Условиям обрабатывания личных материалов посвящена 6 статья ФЗ № 152, с которой должны ознакомиться все кадровики и руководители, чтобы проводить деятельность в соответствии с законодательством РФ:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий