Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Соглашение о неразглашении информации

Настоящее Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (далее «Соглашение») подготовлено для оформления взаимоотношений между сторонами касательно передачи коммерческой тайны между ними и ее защиты от разглашения третьим лицам.

Обращаем внимание, что данное Соглашение используется исключительное для защиты коммерческой тайны — т.е. информации, которая при существующих или возможных обстоятельствах дает возможность ее собственнику увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Предложенный шаблон документа может быть использован в следующих случаях:

(1) между контрагентами, деловыми партнерами, собственниками бизнеса, которые обмениваются коммерческой тайной друг с другом; или

(2) между работодателем и работником, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне работодателя в связи с заключением трудового договора и выполнением определенных трудовых функций. С работниками, которые в ходе выполнения своей работы (к примеру, телохранитель, домработница, няня) будут иметь доступ к конфиденциальной информации, касающейся личной (частной) жизни Работодателя, заключается Соглашение о конфиденциальности.

Проект разработанного Соглашение дает возможность сторонам предусмотреть следующие важные моменты: (1) детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также информации, которая не является конфиденциальной; и (2) перечень прав и обязательств каждой из сторон в отношении полученной или передаваемой коммерческой тайны; и (3) перечень ситуаций и обстоятельств, которые будут считаться нарушением режима конфиденциальности ранее полученной коммерческой тайны (т.е. разглашением); и (4) меры ответственности, которые будут применены к стороне, допустившей разглашение коммерческой тайны.

Для более детального ознакомления с режимом коммерческой тайны, а также способами ее защиты, предлагаем воспользоваться детальным юридическим гидом «Как защитить коммерческую тайну?».

Как использовать документ

Документ подойдет для его использования юристами предприятий крупного и среднего бизнеса, индивидуальными предпринимателями для оформления взаимоотношений со своими контрагентами по недопущению разглашения конфиденциальной информации как перед заключением определенных сделок, так и на протяжение всего периода сотрудничества. Также, настоящее Соглашение может быть использовано HR-руководителями, внутренними юристами предприятий и руководителями департаментов при трудоустройстве работников в штат с целью недопущения разглашения ими вверенной коммерческой тайны.

Для того, чтоб Соглашение имело юридическую силу, оно должно быть подписано обеими сторонами, а также скреплено печатями (если одна из сторон является юридическим лицом).

Применимое законодательство

Данное Соглашение о неразглашении информации подготовлено в соответствие с нормами действующего Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне», а также устоявшейся практикой заключения договоров такого вида.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Ответственность за разглашение государственной тайны

За разглашение гостайны придется отвечать по закону. Ответственность, в зависимости от ситуации, может быть уголовной, административной, гражданско-правовой или дисциплинарной.

Уголовная ответственность может наступить только для тех, кому гостайна стала известна по службе, работе, учебе или в иных случаях, предусмотренных законом. Человека, который никогда не был официально допущен к государственным секретам, привлечь по этой статье невозможно.

Если, например, человек получил допуск официально, а доверенная ему информация стала известна другим лицам, его могут наказать арестом на срок от 4 до 6 месяцев либо лишить свободы на срок до 4 лет. Но если разглашение приведет к тяжким последствиям, например к гибели людей, его могут лишить свободы на срок от 3 до 7 лет

При этом неважно, как именно гостайну разгласили: устно, в письме, в сообщении электронной почты или в публичном выступлении. Важен тот факт, что она стала достоянием других людей, допуска не имеющих

Пример из суда: в 2003 году два журналиста в Перми написали статью, в которой раскрыли личные данные агента правоохранительных органов, а это совершенно секретная информация. Журналистов и сотрудника милиции, который им про это рассказал, обвинили в разглашении гостайны и дело направили в суд. В результате журналистов суд оправдал: раз они допуска не имели, то и состава преступления в их действиях нет. А вот сотрудника милиции осудили условно.

Но для тех, у кого допуска нет, а с государственными секретами очень хочется ознакомиться, есть другая статья УК РФ. Она предусматривает ответственность за незаконное получение сведений, составляющих государственную тайну, например путем похищения, обмана, шантажа, принуждения, угрозы применения насилия или любым другим незаконным способом. Санкция за это — от крупного штрафа до лишения свободы на срок до 4 лет.

В некоторых случаях наказание может быть строже — свободы можно лишиться на срок от 4 до 8 лет. Например, если получать секретные сведения в составе группы или с применением насилия. Также строго накажут, если использовать технику, которая предназначена для негласного получения информации, или сведения, составляющие гостайну, попали за пределы Российской Федерации.

Административная ответственность может применяться в том случае, если нарушителя не привлекли к уголовной ответственности. Но санкция в этом случае — штраф для граждан в размере от 500 до 1000 Р, для должностных лиц — от 4000 до 5000 Р.

Такое теоретически возможно, но встречается в судебной практике редко: если разглашение причинило ущерб государству, человека проще к уголовной ответственности привлечь, а если ущерба нет — применить дисциплинарную ответственность. Но такие материалы в суды иногда направляют.

Пример из суда: в Петропавловске-Камчатском военнослужащий в соцсетях разместил на своей странице сведения о находящихся на вооружении воинской части боевых машинах и снарядах к ним, а также сведения об учениях. Ущерба государству это не причинило, но раз факт был, военная прокуратура решила привлечь его к административной ответственности, тем более что военнослужащий своей вины не отрицал.

Но гарнизонный суд с мнением прокуратуры не согласился. За такое нарушение административная ответственность для военнослужащих не предусмотрена. Постановление о прекращении производства направили командиру части, чтобы он привлек виновного к дисциплинарной ответственности.

Гражданско-правовая ответственность подразумевает возмещение материального ущерба государству от действий человека, разгласившего гостайну. Возможно это в том случае, если ущерб удастся посчитать в деньгах, например если кто-то раскроет иностранным агентам устройство систем распознавания самолетов и его придется срочно менять. Стоимость замены посчитают, и виновному придется ее возместить.

Но в некоторых случаях теоретически возможно и возмещение морального ущерба, например если раскрыть личность секретного агента спецслужб и все соседи узнают, что он сотрудничает с правоохранительными органами. В этом случае можно подать и иск о возмещении морального ущерба. Заявить такой иск может человек, которому это причинило ущерб, например секретный агент спецслужб, о котором узнали окружающие.

Дисциплинарная ответственность — увольнение. Чтобы уволить работника именно за разглашение, нужно, чтобы в трудовом договоре, инструкции или любом документе, регламентирующем его работу, было упоминание, что он работал со сведениями, составляющими гостайну.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен

Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования. 

Что такое коммерческая тайна 

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

О том, когда можно наказать работника за разглашение коммерческой тайны, читайте статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Что такое служебная и профессиональная тайна 

Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д. 

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций. 

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности. 

Подпишитесь на рассылку

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры. В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

  1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
    • технические проекты и разработки;
    • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
    • рецепты;
    • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
    • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.
  1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
    • тайна следствия;
    • тайна усыновления;
    • военная тайна и другие.

Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.

Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных

Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Сочи                                                  20 марта 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Палермо», ОГРН 115896418581, адрес местонахождения: 189254, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 2, в лице директора Семенова Константина Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое «Раскрывающая сторона» с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Солнцев Игорь Алексеевич, ОГРНИП 449629562, адрес регистрации: 354089, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ялтинская, 24, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся конструкции тележек 81/781-320 ОКА.
Получающая сторона получает указанную в п. 1 настоящего Соглашения информацию в целях изготовления 20 рам дл указанных тележек на основании договора подряда от 19 марта 2017 г

№ 4912, заключенного между Сторонами.
Конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в устном, письменном, электронном или ином виде и относящуюся к предмету коммерческой деятельности и техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками.
Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

В течение 3 лет с даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информации, полученной от Раскрывающей стороны, не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды.
Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

В предмет настоящего соглашения не входит и не считается конфиденциальной информация, которая является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны, легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения, представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны, самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны, разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны, раскрыта в силу закона.
Получающая сторона несет ответственность за умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации.
В случае причинения убытков Раскрывающей стороне в результате разглашения конфиденциальной информации Получающая сторона обязана возместить причиненные убытки в полном объеме.
Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего договора без предварительного согласия другой Стороны.
Настоящий договор подлежит толкованию в соответствии с законами РФ.
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
Реквизиты и подписи Сторон

Генеральный директор ООО «Палермо»   К.В. Семенов

ИП Солнцев И.А.

Недостатки Соглашения о неразглашении

С другой стороны, владелец малого бизнеса может почувствовать, что NDA является избыточным, или боится использовать его для риска оскорбления делового партнера. И NDA, как и любой юридический документ, должен постоянно обновляться.

  • Сохраняя это в силе — Соглашение о неразглашении соответствует вашим годовым налогам, так как вам необходимо следить за ним и проверять его как минимум ежегодно, чтобы вносить изменения или обновлять даты.
  • Хранение это — Вам нужна хорошая система регистрации, чтобы иметь возможность извлекать NDA, когда вам это нужно, например, когда вы обновляете результаты и сроки вашего подрядчика проекта.
  • Усиливая это — NDA хорош только в том случае, если вы собираетесь его применять. Вы должны были бы нанять адвоката, чтобы требовать возмещения убытков против человека, который нарушает ваш NDA.
  • Получение подписи — NDA требует подписи, чтобы встать в суд.

Что включать в соглашение о неразглашении

NDA гарантирует, что лицо или организация, которые имеют доступ к бизнесу вашей компании, не разглашают конфиденциальную информацию кому-либо без вашего согласия. В соглашениях о неразглашении также указываются условия, на которых бизнес делится своей информацией. NDA разъясняет, что произойдет в случае разрыва соглашения, кто будет оплачивать все расходы, а также штрафы за нарушение соглашения.

Четыре типа информации, которую должен включать каждый NDA, — это дата, временные рамки, информация, которую вы пытаетесь защитить, и последствия. Независимо от продолжительности или типа соглашения, они должны быть указаны в вашем NDA:

Дата вступления в силу

NDA должен указать дату, когда он вступает в силу. Обычно это дата подписания соглашения, например, дата начала работы сотрудника или подрядчика, но это может быть другая дата. Например, допустим, вы нанимаете поставщика, который поможет вам составить маркетинговый план, и он начнет работать через две недели. Возможно, вы захотите, чтобы дата вступления в силу вашего NDA была датирована двумя неделями с сегодняшнего дня.

Временное ограничение

В NDA также необходимо указать период времени, в течение которого соглашение будет оставаться в силе. Это может варьироваться от одного дня до неопределенного периода после окончания работы вашего работника (включая годы). Сроки NDA будут варьироваться в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить. Временные рамки — это то место, где лучше всего спросить вашего адвоката. Они могут посоветовать вам плюсы и минусы.

Защищенная информация

В соглашении должна быть указана информация, подлежащая защите, и владелец информации. Эта информация упоминается как «конфиденциальная информация» в соглашении. Описание конфиденциальной информации должно быть конкретным и подробным. Общих фраз лучше избегать, поскольку их трудно определить и еще труднее доказать в суде.

Последствия разрыва соглашения

В соглашении должна быть оговорка, позволяющая предприятию получить постановление суда о судебном запрете, если оно опасается, что сторона-получатель может раскрыть информацию. Как только соглашение подписано, и сторона, получающая информацию, нарушает соглашение, эта сторона может быть привлечена к ответственности за ущерб.

Стоимость рассмотрения соглашения о неразглашении

Вы можете бесплатно получить шаблон неразглашения или скачать тот, который мы предоставили выше, в качестве начального документа. Но прежде чем использовать его, лучше, чтобы адвокат рассмотрел его на основании законов в вашем штате. Это может стоить от 100 до 200 долларов в час (больше, если вы ищете специалиста или ведете бизнес в таком большом городе, как Нью-Йорк). Юридический эксперт должен подтвердить, что язык, используемый в вашем соглашении, может считаться действительным.

Попросите кого-нибудь просмотреть и доработать ваш NDA несколькими способами:

  • 100-200 долларов в час — Нанять адвоката на час, чтобы рассмотреть и доработать свой NDA.
  • 200 — 400 долларов за документ — Подпишитесь на юридическую службу, такую ​​как LawTrades, которая привлекает ваши проекты на аутсорсинг
  • $ 39,95 — $ 49,95 в месяц — Воспользуйтесь услугой, подобной Rocket Lawyer, которая предоставляет юридические консультации по шаблонным документам.

Если вы не являетесь адвокатом, создание собственного NDA может быть рискованным. При цене от 0 до 59,95 долларов вы можете начать с шаблона и проверить его у эксперта, что увеличит вероятность того, что ваш NDA будет рассматриваться в суде.

Трудовой кодекс и условие о неразглашении

В таблице ниже расшифрованы предусмотренные ТК РФ нюансы, связанные с обеспечением сохранности ККС:

Статья ТК РФ

Расшифровка

57

возможность включения в трудовой договор дополнительных условий о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе в виде ККС)

подп. «в» п. 6 ст. 81

трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник явился причиной разглашения охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей — воспользоваться этим правом можно только при условии отражения в трудовом договоре с работником условия о неразглашении этой тайны

Если уволенный по данному основанию работник обратился в суд, выражая несогласие с увольнением, работодателю надо быть готовым доказать в суде, что разглашенная информация:

  • относится к разряду ККС;
  • получена работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.

При этом необходимо подтвердить факт обещания работника о неразглашении ККС, письменно оформленный.

Необходимо отметить, что работодателю предоставлена возможность отказать соискателю в должности, если он выступает против включения в трудовой договор условия о неразглашении установленной законом тайны (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004).

О важных для налогоплательщика постановлениях судебных органов расскажут материалы:

  • «Судебная практика по вопросам применения НДПИ — 2016»;
  • «Арбитражная практика по НДС: обзор рассмотрения споров».

Общие типы

Соглашение о неразглашении информации (NDA) можно разделить на одностороннее, двустороннее или многостороннее:

Односторонний

В одностороннем NDA (иногда называемом односторонним NDA) участвуют две стороны, при этом только одна сторона (т. Е. Раскрывающая сторона) ожидает раскрытия определенной информации другой стороне (т. Е. Принимающей стороне) и требует, чтобы информация была защищена. от дальнейшего раскрытия по какой-либо причине (например, поддержание секретности, необходимой для соблюдения патентного законодательства или правовой защиты коммерческой тайны, ограничение раскрытия информации до выпуска пресс-релиза для крупного объявления или просто обеспечение того, чтобы принимающая сторона не использовала или раскрыть информацию без компенсации раскрывающей стороне).

Двусторонний

Двусторонний NDA (иногда называемый взаимным NDA или двусторонним NDA) предполагает участие двух сторон, обе стороны ожидают раскрытия друг другу информации, которую каждая намерена защитить от дальнейшего раскрытия. Этот тип NDA является обычным явлением, когда компании рассматривают возможность создания совместного предприятия или слияния.

При представлении одностороннего NDA некоторые стороны могут настаивать на двустороннем NDA, даже если они предполагают, что только одна из сторон раскроет информацию в соответствии с NDA. Такой подход призван побудить разработчика сделать положения в NDA более «справедливыми и сбалансированными» путем введения возможности того, что принимающая сторона может впоследствии стать раскрывающей стороной или наоборот, что не является полностью редкостью.

Многосторонний

В многостороннем соглашении о неразглашении информации участвуют три или более сторон, при этом хотя бы одна из сторон предполагает раскрытие информации другим сторонам и требует, чтобы информация была защищена от дальнейшего раскрытия. Этот тип NDA устраняет необходимость в отдельных односторонних или двусторонних NDA только между двумя сторонами. Например, единый многосторонний NDA, заключенный тремя сторонами, каждая из которых намеревается раскрыть информацию двум другим сторонам, может использоваться вместо трех отдельных двусторонних NDA между первой и второй сторонами, второй и третьей сторонами, а также третьей и первой сторонами.

Многостороннее соглашение о неразглашении может быть выгодным, поскольку участвующие стороны рассматривают, подписывают и реализуют только одно соглашение. Однако это преимущество может быть компенсировано более сложными переговорами, которые могут потребоваться от участвующих сторон для достижения единодушного консенсуса по многостороннему соглашению.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий