​транспортная революция шафагата тахаутдинова: партнер «татнефти» слил десять компаний в одну

Что такое электронный документ

Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе

Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом

Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».

Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.

Например

Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.

Мнение «Гильдии управляющих документации» о СЭД «Практика»

«Система в значительной мере сфокусирована на обеспечении работы со служебной корреспонденцией и обращениями граждан, причем в основном на оперативных аспектах этой работы. Глубокая модернизация системы крайне желательна. При этом основные концепции, технические и интерфейсные решения могут быть сохранены. Обследование проводилось в связи с серьезными проблемами, возникшими при эксплуатации и доработке этой системы под нужды конкретного аппарата.»30%

Рекомендую к прочтению:

http://wek.ru/ministr-milostyu-allaxa — Министра милостью Аллахаhttp://protatarstan.ru/dual-portrait/nikolai_nikiforov/ — о Никифоровеhttp://ecm-community.livejournal.com/167381.html — Никифоров перчик с изминкойhttp://ecm.ict-online.ru/analytics/a99751/ — СЭД «Практика» как пример нерыночного продвижения http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ — Мнение о Татарской СЭД «Практика», документооборот из Татарстана

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕСОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС»По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС1644037241

О компании:
ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС» ИНН 1644037241, ОГРН 1061644055142 зарегистрировано 03.04.2006 в регионе Республика Татарстан (Татарстан) по адресу: 423450, респ Татарстан, город Альметьевск, район Альметьевский, улица Маяковского, 127. Статус: Действующее. Размер Уставного Капитала 100 000,00 руб.

Руководителем организации является: Директор — Чернышев Владимир Анатольевич, ИНН . У организации 1 Учредитель. Основным направлением деятельности является «деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не включенная в другие группировки». На 01.01.2020 в ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС» числится 1427 сотрудников.

Рейтинг организации:
Высокий
  подробнее

ВНИМАНИЕ: для оценки рисков работы с данной организацией рекомендуем отчет

Должная осмотрительность ?

Статус: ?
Действующее

Дата регистрации: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

03.04.2006

Среднесписочная численность работников: ?
01.01.2020 – 1427 ↓ -76 (1503 на 01.01.2019 г.)
Фонд оплаты труда / Средняя заработная плата Доступно в Премиум Доступе ?
Среднемесячная заработная плата в организации выше среднемесячной заработной платы в регионе Республика Татарстан (Татарстан). Подробнее…Размещенные вакансии

ОГРН 
?
 
1061644055142   
присвоен: 03.04.2006
ИНН 
?
 
1644037241
КПП 
?
 
164401001
ОКПО 
?
 
95418050
ОКТМО 
?
 
92608101001

Реквизиты для договора 
?
 …Скачать

Проверить блокировку cчетов 
?

Контактная информация (855… Посмотреть
?

Отзывы об организации 
?: 0   Написать отзыв

Юридический адрес: ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
423450, респ Татарстан, город Альметьевск, район Альметьевский, улица Маяковского, 127
получен 07.04.2016
зарегистрировано по данному адресу:
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Руководитель Юридического Лица
 ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Директор
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Чернышев Владимир Анатольевич

ИНН ?

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

действует с По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
10.04.2017

Учредители ? ()
Уставный капитал: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
100 000,00 руб.

100%

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

ООО «ТАГРАС-ХОЛДИНГ» По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

100 000,00руб., 24.12.2010 , ИНН

Основной вид деятельности: ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
49.39 деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не включенная в другие группировки

Дополнительные виды деятельности:

Единый Реестр Проверок (Ген. Прокуратуры РФ) ?

Реестр недобросовестных поставщиков: ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

не числится.

Лицензии:  ?По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Налоговый орган ?
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 16 По Республике Татарстан
Дата постановки на учет: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
03.04.2006

Регистрация во внебюджетных фондах

Фонд Рег. номер Дата регистрации
ПФР 
?
 
013071016185
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
06.04.2006
ФСС 
?
 
161044363816101
По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
05.04.2006

Уплаченные страховые взносы за 2019 год (По данным ФНС):

Коды статистики

ОКАТО 
?
 
92405000000
ОКОГУ 
?
 
4210014
ОКОПФ 
?
 
12300
ОКФС 
?
 
16

Финансовая отчетность ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС» ?

 ?

Финансовый анализ отчетности за 2019 год
Коэффициент текущей ликвидности:

0.9

Коэффициент капитализации:

1

Рентабельность продаж (ROS):

0.1
Подробный анализ…

В качестве Поставщика:

,

на сумму

В качестве Заказчика:

,

на сумму

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Судебные дела ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС» ?

найдено по ИНН: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Ответчик: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

, на сумму: 3 347 602,00 руб.

Истец: По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

, на сумму: 78 341 747,00 руб.

найдено по наименованию (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Исполнительные производства ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС»
?

найдено по наименованию и адресу (возможны совпадения): По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

По данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Лента изменений ООО «ТАГРАС-ТРАНССЕРВИС»
?

Не является участником проекта ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС ?

Больше информации об организации — в Премиум доступе

Сколько стоят электронные документы

Работая через оператора, вы платите только за документ, который подписали обе стороны. В среднем стоимость отправки документа составляет около 6—8 Р, а все входящие бесплатны.

Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.

Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.

Сколько стоит документооборот

Статья расходов 1000 бумажных документов 1000 электронных документов
Печать 9510 Р
Электронная подпись 2000 Р
Лицензия средства криптозащиты 1200 Р
Доставка 40 000 Р заказным письмом 7200 Р
Итого 49 510 Р 10 400 Р

1000 бумажных документов

Печать
9510 Р

Доставка
40 000 Р заказным письмом

Итого
49 510 Р

1000 электронных документов

Электронная подпись
2000 Р

Лицензия средства криптозащиты
1200 Р

Доставка
7200 Р

Итого
10 400 Р

Если вы решили перейти на электронные документы

Вы купили электронную подпись и выбрали оператора документооборота. Теперь надо все организовать:

  1. Уговорить контрагентов получать и отправлять вам электронные документы. Многие ваши партнеры ничего не захотят менять, и вам придется продолжить работать с бумагой.
  2. Научиться управлять двумя потоками документов: электронным и бумажным. Придется выработать систему учета движения входящих и исходящих документов для обоих потоков.
  3. Научиться хранить электронные документы. По закону вы должны хранить первичные документы не менее 4 лет. Если у вас большой документооборот, придется внедрить специализированный электронный архив.

Об этом мы расскажем отдельно. Подписывайтесь на наш канал, жмите колокольчик и все такое.

Выживет тот, кто найдет обратный груз

«Уже были организации, которые покупали по 100—150 машин, а потом оказывалось, что их неэффективное управление приводило к убыткам. «Татэнерго-транс» покупало новые тягачи, а потом отказались, поняли, что, это не их бизнес, — предостерегает он. — В Набережных Челнах крупная организация, кажется, трубный завод «ТЭМПО», купила 200 автомобилей и с ходу начала демпинговать. Сейчас это невозможно: здесь нет маржи в 15—20%, мы работаем на грани рентабельности в 3—5% максимум в год и наш рынок не настолько привлекательный. Поэтому многие частники уходят».

По его мнению, при выходе корпоративных перевозчиков на открытый рынок легко «погореть» на «обратном грузе». «Взявшись за заказ «Почты России» по перевозке груза из Москвы в Новосибирск, нужно понимать, что обратную дорогу заказчик не оплачивает. Поэтому нужно иметь «обратный груз», но начинающие игроки не смогут его быстро найти и обязательно на этом обжигаются», — предупреждает он.

Какие бывают СЭД

Программный продукт, призванный выполнять функции автоматизации документооборота, различается по набору заложенных в него функций.

  1. Универсальные СЭД (их еще называют «пакетными» или «коробочными» – стандартизированные системы, обеспечивающие базовые функции делопроизводства. Их отличительные черты:
    • сравнительно небольшой функционал;
    • неадаптированность под конкретику фирмы;
    • доступность и простота в установке и внедрении;
    • самые недорогие по стоимости.

ВНИМАНИЕ! При внедрении на предприятии универсальной СЭД работодателю придется приобретать лицензию на новые внедряемые рабочие места

СЭД индивидуальной разработки – системы, изготавливаемые специально для удовлетворения потребностей конкретного заказчика. Для таких продуктов характерны:

  • максимальная персонификация;
  • дополнительные траты на переобучение сотрудников и закупку оборудования;
  • высокая стоимость;
  • требует больше времени на разработку, установку и внедрение.

Комбинированные СЭД – на базе универсальной платформы вносятся дополнительные индивидуальные надстройки. Установка такой системы позволяет решить следующие задачи:

  • полностью подходит для обеспечения потребностей организации;
  • затраты на разработку, установку и введение в эксплуатацию снижаются;
  • базовые модули позволяют быстро освоить систему и обучить персонал;
  • может взаимодействовать с другими программными продуктами;
  • заказчик получает полное право на программный продукт.

В зависимости от комплектации, возможности той или иной СЭД обеспечивают автоматизацию различных областей производственной деятельности, которые можно по-разному комбинировать:

  1. Делопроизводство.
  2. Общий оборот документов.
  3. Управление договорами.
  4. Архивирование.
  5. Руководство проектами.
  6. Специальная документация.
  7. Взаимодействие с входящей документацией.

Суть систем СЭД

Документооборот – термин, характеризующий все процессы на предприятии, связанные с фиксацией различных актов в форме документации:

  • первоначальное написание или получение;
  • регистрация;
  • обеспечение исполнения соответствующих действий по документу;
  • контроль над исполнением;
  • учет;
  • архивирование;
  • хранение;
  • использование повторно;
  • наведение справок;
  • рассылка.

СПРАВКА! К документообороту также относится процесс организации всей вышеупомянутой деятельности

Важно различать документооборот и делопроизводство: последнее понятие шире, оно обозначает всю деловую отрасль, связанную с документацией, и включает в себя первое

Долгое время процесс документооборота осуществлялся исключительно в бумажной форме, но современные технологии позволяют автоматизировать эту систему и перейти на полностью безбумажный вариант либо значительно сократить поток документации на бумаге.

Существует несколько вариантов наименования такой автоматизированной электронной системы работы с документацией:

  • СЭД – система электронного документооборота;
  • СЭДД – система электронного документооборота и делопроизводства;
  • САД – система автоматизации делопроизводства;
  • СЭДО – система электронного документооборота;
  • САДО – система автоматизации документооборота.

Самой общеупотребительной является аббревиатура СЭД.

Обязательным компонентом СЭД является употребление электронной подписи – идентификатора электронного документа, гарантирующего его подлинность (исполняет роль личной визы на бумажном документе).

Плюсы внедрения СЭД

Самым очевидным преимуществом использования на предприятии электронного документооборота является возможность счастливо избежать множества проблем, практически неизбежных при традиционной бумажной форме делопроизводства. К ним относятся:

  • ошибки вследствие человеческого фактора;
  • утеря нужного документа;
  • время, затраченное на поиски необходимой бумаги;
  • проблемы с отправкой, доставкой и получением документации;
  • сложности при необходимости изготовления дубликатов;
  • дополнительные действия, связанные с хранением, архивированием и уничтожением накопившихся бумаг;
  • затраты на канцелярские товары;
  • меньшая степень защищенности от подделок и возможного вреда и др.

Положительные качества СЭД, резко влияющие на эффективность бизнес-процессов, вытекают из принципов применения этой системы.

  1. Однозначная идентификация – в электронной форме документ регистрируется единожды, после чего его легко можно автоматически идентифицировать.
  2. Параллельные операции – в электронной форме можно взаимодействовать с несколькими документами почти одновременно, отсюда повышается оперативность и снижаются временные затраты.
  3. Единство документальной базы – все документы сведены в согласованную систему, в результате чего не дублируются и не теряются.
  4. Легкий поиск – система автоматической идентификации позволяет быстро отыскать нужный документ по минимуму исходных данных.
  5. Возможность прикрепления – к любому документу в электронном виде можно присоединить один или несколько файлов, что позволяет снабдить его необходимыми приложениями и атрибутами.
  6. Развитая отчетность – электронная форма позволяет группировать документы по необходимым основаниям, что позволяет контролировать все стадии движения документации и обеспечивать полный и достоверный учет по нужным факторам.
  7. Гибкая адаптация – электронный документооборот несложно быстро приспособить под любые производственные нужды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы обеспечить все отмеченные плюсы СЭД, персоналу, работающему с документацией, необходимо будет переквалифицироваться и освоить новые навыки

«Контур.Диадок»

Ещё один популярный в России сервис электронного документооборота. Позволяет:

  • формировать и отправлять бухгалтерскую документацию (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ);
  • автоматически контролировать и проверять документы перед отправкой;
  • распределять входящую документальную корреспонденцию по подразделениям и конкретным сотрудникам;
  • хранить документы в единой базе данных;
  • отправлять отчёты в государственные органы;
  • сверять взаиморасчёты с контрагентами;
  • вести международный ЭДО;
  • интегрировать документооборот с системой «1С».

Так же, как и у «СБИС», имеется бесплатная версия, позволяющая получать входящие документы. А вот для их подписания придётся приобрести ЭЦП, стоимостью от 1 до 3 тысяч рублей.

Все тарифы привязаны к количеству исходящих документов. Для малого бизнеса предусмотрен пакет «Минимальный», рассчитанный на 100 исходящих документов. Стоимость 900 рублей в год. Каждый «пакет» свыше установленного лимита обойдется в 9 рублей.

Наибольший интерес для пользователей продукта «Контур.Диадок» представляет интеграция с «1С». Если у вас типовая конфигурация и версия 7.7, 8.1, 8.2, 8.3, то права на использование модуля будет стоить 11800 рублей/год. Отдельно может понадобиться услуга по установке, настройке и обучению сотрудников работе с модульным программным решением для «1С», что обойдётся в 2300 рублей.

Интеграция «Контур.Диадок» и «1C» позволяет:

  • отправлять и принимать документы в электронном виде непосредственно в системе учета;
  • вести автоматизированную сверку взаиморасчётов с контрагентами.

Таким образом, после установки и настройки модуля практически всю работу по ЭДО можно будет производить в «1С».

Для владельцев нестандартной версии учётной системы (не только продукта «1С», но и «Oracle», «SAP», «Docsvision», «DIRECTUM», «MS Sharepoint») интеграция будет стоить значительно дороже, а конечная стоимость рассчитывается индивидуально для конкретного случая. Аналогичное можно сказать и про взаимодействие с информационными системами ERP-уровня, позволяющие полностью автоматизировать управление всеми ресурсами на предприятии.

У ЭДО «Контур.Диадок» имеется мобильное приложение для смартфонов на «iOS» и «Android», позволяющее просматривать и подписывать документы.

Регистрация входящих документов

Получив по электронной почте документ, делопроизводитель должен зарегистрировать его в системе, прежде чем тот уйдет к адресату. Это выполняется следующим образом:

  1. Выбрать группу «входящие», нажать «новый документ», заполнить входящие реквизиты. Система автоматически присвоит документу входящий номер и отобразит дату регистрации, которую можно поменять вручную.
  2. Указать Ф. И. О. адресата через функцию выбора фамилии, а также данные отправителя через аналогичную функцию.
  3. Заполнить исходящие реквизиты: номер, дату отправки, автора документа.
  4. Внести дополнительные реквизиты: количество (листов, приложений, экземпляров), вид документа и доставки, тип документа, краткое содержание и примечание. При этом система автоматически отобразит статус документа и место регистрации с данными создавшего его пользователя.
  5. Все особые отметки, такие как «срочный», «для передачи вручную», «для служебного пользования» также можно внести в реквизиты, при этом последняя отметка скроет документ от тех, кому он не предназначен.
  6. Когда все реквизиты заполнены, нажимается кнопка «сохранить +», дополнительно выбирается следующее действие («просмотр», «резолюция», «список», «реквизиты»).

«Дармовозы» против «табуретов»

«Весовой контроль — один из внешних негативных факторов, — перечисляет Лаврентьев. — Частных перевозчиков «душат» галопирующие цены на бензин, расходы на запчасти, платежи в систему «Платон». «Остались работать те, кто согласен работать «за еду» или кому необходимо «отбивать» транспорт «в лизинге». Из нашего круга ушло 40% участников: тот, кто успел уйти раньше, оказался в выгодном положении. Они успели открыть магазины или «сидят как диспетчеры», получая проценты от передачи заказов оставшимся перевозчикам. Поэтому сегодня многие клиенты не могут найти частника: есть примеры, когда они готовы платить любые деньги, но нет транспорта.

Впрочем, уход мелких перевозчиков стал естественным выбытием с рынка, уверены крупные перевозчики. «Долгосрочные заказчики предпочитают сотрудничать с организациями, которые имеют больший парк и работают с НДС, — отмечает исполнительный директор НП «Логистика и автоперевозки Татарстана» Сергей Сотников.

По его словам, никто из «крупняков» за этот год не ушел из бизнеса, т. к. у них больше возможностей. «Они могут «держать цену» на одном уровне, а за счет своего парка оперативно перекрывают заказы другими машинами. А частник вынужден реагировать сиюминутно и не всегда может своевременно подать транспорт. Поэтому многие крупные предприятия переходят на крупных перевозчиков», — говорит он.

Сегодня в Татарстане зарегистрировано 100 тысяч грузовиков разной грузоподъемности, которые обеспечивают 100% грузовых перевозок по Татарстану. По данным портала ati.su, где размещается информация о тендерах на грузоперевозки по всей стране, сегодня ставки заметно упали. К примеру, за развозку 1 500 тонн медикаментов по 47 маршрутам в пределах одного региона платят 4,5 млн рублей, а 300 перевозок стройматериалов, т. е. по три перевозки в день, стоят 500 тыс рублей. По словам самих перевозчиков, сегодня себестоимость прохождения 1 км пути на 20-тонной фуре без учета поборов очень низкая, они считают, что работать дешевле 120 руб./км в круг, нет смысла, иначе трак (парк техники) встанет на колени. Впрочем, есть т. н. «дармовозы», которые «перебивают «тикеты» и рулят на «ведрах», создавая тем самым вражду и рознь между перевозчиками, чем с удовольствием пользуются «табуреты» (диспетчеры).

«Я занимаюсь перевозками 12 лет, и каждый год, как вы говорите, поворотный. Все повороты и повороты — 2005, 2008, 2014, 2016… Мы постоянно движемся по извилистой дороге и не знаем, что будет за новым поворотом», — признался Сергей Сотников.

«DocSpace».

Платформа для ведения электронного документооборота. Программа работает на базе «MicrosoftSharePoint» и позволяет:

  • организовать управленческий документооборот с чётко выстроенной иерархией и уровнями доступа;
  • формировать внутренние распорядительные документы, приказы, служебные и объяснительные записки;
  • вести автоматизированную регистрацию всей входящей и исходящей документальной корреспонденции;
  • просматривать сквозную документальную бизнес-аналитику;
  • устанавливать шаблоны документов;
  • упрощать юридическое сопровождение договоров;
  • выстраивать маршруты движения документальной корреспонденции;
  • выполнять потоковое сканирование, ускоряющее процесс перевода бумажных документов в электронный формат.

Несложно заметить, что программа заточена под управленческий ЭДО. Что касается тарифов, то их сложно сравнивать с предыдущими продуктами ввиду специфики. В «DocSpace» имеется возможность интеграции с учетной системой «1С», а также СЭД «Контур.Диадок». Отдельно можно установить модуль для просмотра «CAD-файлов» непосредственно в системе.

Продукт распространяется не по принципу регулярной годовой оплаты, а лицензии на одно рабочее место. Сама сервер-система с «DocSpace» на 50 клиентских доступов будет стоить 450000 рублей. Отдельно можно докупать права из расчёта 1200 руб./рабочее место. Далее можно доставлять модули, исходя из потребностей и степени развития бизнеса:

  • многопоточное сканирование (180000 р.);
  • CRM-система (75000 р.);
  • просмотрщик CAD-файлов (75000 р.);
  • интеграция с «1С» (70000 р.) и «Диадок» (75000 р.);
  • корпоративный портал (150000 р.);
  • Project-сервера (установка и синхронизация с «DocSpace» для совместной работы команды над трудоемкими проектами).

Целевая аудитория продукта – это крупный серьезный бизнес уровня крупных застройщиков, машиностроения, энергетических компаний и логистических комплексов.

Золотой дождь от министра «Практики»

Сейчас политика распространения не поменялась, СЭД «Практика» всё также распространяется с помощью административного давления от министра связи Никифорова, чьи бывшие компаньоны и друзья Никифрова Тимур ЯкубовДмитрий Юртаев по «Казанскому порталу» (http://e-kazan.ru/) являются владельцами компании «Системы документооборота». Также Никифоров и Якубов вместе работали программистами в НИИ математики и механики им. Чеботарева при Казанском государственном университете, созданном при поддержке Джоржда Сороса.

Наш министр связи Николай Никифоров — лучший «менеджер продаж» СЭД Практика

На текущий момент СЭД «Практика» пользуются порядка 4000 организаций: МВД РФ, Министерство культуры РФ, Минприроды РФ, Российская академия народного хозяйства и госслужбы при президенте РФ, правительство Москвы, Приморский край, республика Тува, «Татнефть», «Камаз» и другие организации. 4000 клиентов всего за 9 лет сущестования компанииDirectum всего 1700 клиентов за 12 лет, а у ЭОСа 6000 клиентов за 20 лет.
Тимур Якубов — совладелец «Систем документооборота» и хороший друг министра связи Николая Никифорова

Интересно, а Владимир Владимирович вообще в курсе?

Основные разделы

  • Документы в работе. Подраздел содержит новые документы (недавно поступившие), документы на рассмотрении (без резолюции и отметок) и рассмотренную документацию (с внесенной резолюцией).
  • Документы для согласования. Подраздел включает 4 вида электронных документов: неоткрытые ожидающие согласования (вкладка «новые поступившие»); просмотренные и ожидающие согласования (вкладка «в работе»); подготовленные к отправке (вкладка «я готовлю к отправке»); вернувшиеся на доработку (вкладка «вам вернули на доработку»).
  • Контрольные документы. В блок включены две части документации, с обозначенными сроками исполнения: для сотрудника и по обращениям граждан. Просроченные документы или документы с истекающим сроком выделены красным цветом.

Регистрация и вход

Неавторизированные пользователи смогут ознакомиться на портале лишь с общей информацией. Для того, чтобы получить доступ ко всем функциям площадки, необходимо пройти регистрацию. Логин и пароль для входа следует заранее взять у учителя или к администрации учебного заведения.

Но это только половина дела, для полноценного исследования образовательной площадки необходимо войти на неё через ЕСИА. Если раньше этой системой не пользовались, потребуется предварительная регистрация.

Для регистрации в системе ЕСИА понадобятся:

  • личный паспорт родителя или опекуна;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении ребёнка.

После заполнения всех полей система потребует согласие на обработку персональных данных, на этом регистрация будет завершена.

Для ученика

Школьникам для входа в личный кабинет необходимо выполнить несколько простых шагов.

  1. В форму, расположенную с правой стороны главной страницы, внести логин и пароль, которые передал учитель.
  2. Иконка «Войти» откроет доступ ко всем функциям.

При первоначальном входе на портал необходимо внести в профиль личные данные. На площадке школьник найдёт массу полезной информации: домашние задания, литературу и ещё очень много функционала.

Вход на площадку

Для опекунов и родителей

Родители или официальные опекуны ученика должны пройти предварительную регистрацию на сайте Госуслуг РТ, состоящую из следующих шагов.

  1. На главной странице сайта в поле для входа выбрать кнопку «Войти через ЕСИА».
  2. Далее выбрать вход с помощью контактного телефона или СНИЛС и ввести пароль.
  3. Войти в систему.

Такой последовательности будет достаточно, если на портале Госуслуг ранее уже была выполнена регистрация.

Вход в ранее зарегистрированный аккаунт на сайте

Если данных пользователя в системе нет, потребуется зарегистрировать аккаунт. Сделать это можно следующим образом:

  1. На портале Госуслуг РТ в верхней панели выбрать поле «Регистрация».
  2. Во всплывающем окне ввести контактный мобильный телефон, согласиться с правилами и нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. В открывшемся поле ввести паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты.
  4. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
  5. На телефон придёт сообщение с кодом, его необходимо внести в соответствующую строку и нажать на кнопку «Продолжить».
  6. На завершающем этапе ввести пароль и подтвердить его.

После регистрации на портале потребуется выбрать способ подтверждения своей личности:

  • через online-аккаунты Сбербанка и ВТБ;
  • через ПФ или МФЦ;
  • по коду, заказать который можно через Почту РФ;
  • при помощи ЭЦП.

Регистрация на государственном сайте через СНИЛСНеобходимо зарегистрировать каждого ребёнка

Для учителей

Преподаватели могут получить пароль и логин у администрации школы. Далее авторизация проходит аналогично ученикам. На практике бывают случаи, когда входные данные от электронного ресурса утеряны или забыты.

Самостоятельно восстановить пароль и логин не получится. Необходимо повторно обратиться в администрацию школы, чтобы программисты сгенерировали новые контактные данные. Сложности процесс не вызовет, для этого специалистам потребуется не более 10 минут.

Авторизоваться на портале можно через сайт Госуслуг. Для этого потребуется войти в личный кабинет, затем найти вкладку «Услуги в электронном виде» и выбрать иконку «Школы и кружки».

Школы и кружки находятся во вкладке «Услуги в электронном виде» на портале Госуслуг

Кому нужны электронные документы

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.

Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.

Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров. Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет

У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же

Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.

Как выбрать подходящую СЭД

Чтобы подобрать оптимальный вариант для автоматизации документооборота организации из достаточно широкого ассортимента представленных на рынке, нужно знать, на какие параметры следует обращать внимание. Ключевыми факторами при отборе являются следующие характерные для организации моменты:

Ключевыми факторами при отборе являются следующие характерные для организации моменты:

  • готовность к замене бумажной документации ее электронным аналогом («зрелость» документооборота);
  • цели внедрения СЭД;
  • возможность дальнейшего развития;
  • ресурсы, выделяемые для внедрения (временные и денежные).

Рассмотрим каждый фактор подробнее:

Зрелость исходного документооборота. Чем лучше организован в компании бумажный документооборот, тем легче внедрить СЭД, поскольку она сразу снимет все сложности, предоставив взамен преимущества более эффективного делопроизводства. Потребуются сравнительно небольшие временные и финансовые затраты на установку системы и подготовку персонала. На более низких уровнях организации документооборота сначала придется потратить силы на формализацию основных документоведческих процессов, а затем уже переводить их в электронную форму.

Цели внедрения. Выбор обуславливается набором функций, которые будет обеспечивать та или иная СЭД. В каждом конкретном случае руководство решет, достаточно ли будет базовых характеристик или потребуется персонификация.

Резервы. Когда автоматизация требуется для уже формализованных процессов, есть высокая вероятность их специфичности. Развитие организации предусматривает изменения и в документообороте, на которые система должна быть потенциально способна. Поэтому при закладываемых резервах развития внедряемая СЭД должна быть как можно более гибкой.

Ресурсы. Стоимость, выраженная во времени и в деньгах, в конечном итоге является инвестиционной составляющей

Поэтому нужно брать во внимание не только цену программного обеспечения и его установки, но и то, во сколько обойдется само владение этой системой. Дополнительными затратами могут быть средства на «апгрейд» уже функционирующей СЭД, переобучение сотрудников и т.п.

Нужно развивать систему сравнения результатов своей работы с тем, что делают на других предприятиях.

ProКачество: Как вы планируете решать проблемы?

И.У.: Мы скорректировали стратегию развития компании до 2025 года.  Например, проработали программу взаимоотношений с поставщиками, предполагающую совместное согласование номенклатуры материалов, обсуждение их качества, сроков исполнения договоров: 11 из 24 компаний-поставщиков подтвердили участие в этой программе. 

В целях расширения продуктовой линейки формализовали процедуру выбора «ключевого продукта и услуги», а также разработали стратегии развития на региональном и федеральном рынках. Как следствие, заключили договор с «МРСК Центра и Приволжья» на реконструкцию подстанции «Свердловская». Реестр заказчиков также пополнился компаниями «Татэнерго», «УралЭнергоСервис», «Таиф-НК», «Электросервис-Т».
Что касается наших сотрудников – разработали новые технологии продаж и сформировали программу повышения квалификации для тех, кто за них отвечает.
В целом сфокусировались на областях, которые можно и нужно совершенствовать: лучше управлять процессами, фиксировать информацию о потребностях и ожиданиях наших клиентов. Вплотную приступили к развитию программ улучшений.

ProКачество: Оценка проводилась по девяти блокам критериев. Какой из них самый важный?

И.У.: Все блоки взаимосвязаны. Оценка продуктовой линейки связана с оценкой удовлетворенности потребителей. Возможности для улучшения одного блока указывают на сопутствующие улучшения других. Но самый важный для нас – пятый блок, «Процессы, продукция и услуги»: анализируется качество процессов менеджмента от поступления заявки до постобслуживания на всех этапах жизненного цикла проекта на основе оценки потребителей, бенчмаркинга, колебаний рынка и других оказывающих влияние критериев.

ProКачество Победа отразилась на экономической эффективности бизнеса?

И.У.: Мы принимали участие в конкурсе не ради победы. Нам хотелось оценить свою работу на соответствие стандартам, требования которых необходимо соблюдать не только для работы в сегодняшних условиях, но и в перспективе. Компания «закалилась в бою» на внутреннем рынке Татарстана, но мы понимали, что для успешной работы на внешних рынках придется меняться. И эту задачу мы решили, проведя оценку соответствия предприятия критериям конкурса на соискание премии Правительства РФ в области качества.
В 2015 году мы поставили перед собой задачу выйти на внешний рынок. За прошедшие годы она успешно выполнена: объем внешних работ с 6,2 процента по результатам 2014 года вырос до 18 процентов в 2017 году. В перспективе задача увеличить объем до 26 процентов. 
По итогам 2017 года для снижения закупочной стоимости материалов создано отдельное подразделение. Мы возобновили работу по минимизации потерь: выявили превышение фактического времени выполнения работ по сравнению с нормативом до 65.
Оптимизация затрат позволила не только удержать рентабельность на уровне плановых значений, но и поднять ее на 1,4 процента. Прибыль по сравнению с 2016 годом увеличилась в 1,6 раза, а производительность труда составила 1,6 млн руб. на одного работника.

Беседовал Кирилл Бычков

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий