Отчетность через интернет в москве

Какие документы нужны

Проще всего оформить доступ к опциям на портале ЕСИА. Для этого придется явиться в многофункциональный центр и предъявить удостоверение личности. Специалисты бесплатно создадут и активируют учетную запись на сайте. Пройти две ступени регистрации можно удаленно. Однако верификация аккаунта все равно потребует обращения в МФЦ, почтовое отделение или использования квалифицированной электронной подписи.

Если коммерсант планирует сдавать отчетность через оператора, необходимо заключить договор. Для этого придется зарегистрироваться на сайте компании и дождаться звонка менеджера. Специалист поможет заполнить заявку на квалифицированную подпись, запросит сведения о бизнесе, выставит счет. После подписания соглашения можно будет свободно отправлять электронные документы.

Процедура открытия доступа к функциям сайта ФНС РФ несколько сложнее. Предпринимателю потребуется:

  1. Идентификатор. Присвоение уникального номера абоненту производится специальным сервисом ФНС РФ. Для его получения придется указать адрес электронного почтового ящика и загрузить сертификат ЭЦП.
  2. Установка программы. Скачать автоматизированный комплекс предложено бесплатно на сайте службы.
  3. Сертификаты. Завершающим этапом будет настройка системы. Обязательными атрибутами электронного документооборота через сайт станут корневые сертификаты УЦ ФНС РФ и личной подписи абонента. Не обойтись пользователю и без средства криптографической защиты.

Таким образом, все необходимые документы будут виртуальными. Фактически для получения доступа к сервису достаточно квалифицированной ЭЦП и сертификата ее проверки.

Как отправить декларацию в цифровом формате: способы

На выбор налогоплательщиков предложено сразу несколько инструментов. Все они позволяют сдать отчетность удаленно. Предприниматели могут пользоваться любым из методов. Ограничений не установлено.

Отправка документов через сайт налоговой службы

Сервис приемки отчетности на официальном портале ФНС РФ работает в пилотном режиме. Воспользоваться онлайн-инструментом могут все налогоплательщики. Отправка деклараций с аккаунтов доверенных представителей приказом № ММВ-7-6/443@ не предусмотрена. Однако в будущем запуск такой функции не исключают.

Важным условием является соблюдение утвержденного формата. Технические требования к бланкам налоговая служба вводит отдельными распоряжениями. Отправка отчетности допускается из любой точки мира.

Пользоваться сервисом с целью отправки отчетности могут только обладатели квалифицированной цифровой подписи и средств криптографической защиты. Сертификаты проверки выдают центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. Пользователь отправляет ключ ЭЦП в момент регистрации в системе. Программа присваивает абоненту идентификационный номер и регистрирует на портале ФНС РФ.

Предпринимателям, избравшим этот инструмент, необходимо установить комплекс «Налогоплательщик ЮЛ». Разработка позволяет автоматически упаковывать декларации, справки и расчеты в машиночитаемые контейнеры. Продукт создан ведомственными экспертами, снабжен функцией обновления и распространяется бесплатно.

Отчетность через портал ЕСИА

Сайт государственных услуг позволяет сдать декларацию 3-НДФЛ и расчет 4-ФСС. Иных опций для ИП пока не предусмотрено. Чтобы использовать сайт в полном объеме и получать все госуслуги, необходимо активировать учетную запись. Для этого следует обратиться в многофункциональный центр или отделение почты. Альтернативным способом верификации на портале является усиленная цифровая подпись. Однако ее наличие открывает доступ к более удобным сервисам.

Регистрация на сайте ЕСИА дает представителям бизнеса ряд дополнительных возможностей. В числе услуг значатся постановка на учет юридических лиц и ИП, проверка текущей задолженности, оперативная консультативная поддержка.

Передача деклараций через операторов ЭДО

Сотрудничество со специализированными центрами позволяет отправлять в цифровом все виды отчетов. Документы отсылаются по защищенным телекоммуникационным каналам. Доступ к информации получают только сотрудники контролирующей службы. Оператор ЭДО является независимым арбитром на случай споров. Кроме того, клиентам предоставляют дополнительные опции, включая отправку расчетов во внебюджетные фонды и органы статистики.

В качестве подтверждения исполнения обязанности выступает электронная квитанция. Нельзя обойтись без оцифровки отчетности:

  • при достижении численности персонала 100 человек;
  • при уплате налогов, по которым предусмотрены только электронные декларации.

Соответствующие требования закреплены пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Наличие у пользователя квалифицированной ЭЦП является обязательным условием. Применять разрешено только усиленный вариант.

Способы подачи декларации в налоговую

Документ подается вместе с другими бумагами, подтверждающими расходы физлица:

  • выписка 2-НДФЛ или из ЕГРН;
  • договор о покупке квартиры;
  • справка из банка об уплаченных процентах;
  • договор дарения и т. д.

Декларацию подают:

  • при личном визите в ФНС или через представителя;
  • в электронном виде;
  • заказным письмом по почте.

Личный визит или через представителя

Гражданин может посетить ИФНС по месту жительства или регистрации и передать пакет документов сотруднику учреждения. Инспектор проверит правильность заполнения бланка. Представитель при наличии нотариально заверенной доверенности может подать документы от лица другого человека.

Отправка письмом по почте

В конверт А4 вкладывают заполненную декларацию и пакет документов. Обязательно проводят опись вложения в 2 экземплярах: один остается у почтальона, а второй направляется в ИФНС.

Отправляют 3-НДФЛ ценным письмом.

В электронном виде

При подаче декларации через интернет отчетный файл формируется автоматически. Для отправки нужна электронная подпись или регистрационная карта с учетными данными. Минус способа – периодические технические неполадки на ресурсе.

Портал Госуслуги

  1. Регистрация на сайте. Гражданин вводит Ф.И.О., номер мобильного или электронную почту. В СМС или письмом на email придет пароль.
  2. Процедура подтверждения личных данных. В профиле заполняется СНИЛС, информация из паспорта.
  3. Получение ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.
  4. Авторизация на портале Госуслуги.
  5. Заполнение электронной версии декларации З-НФДЛ.
  6. Подпись бланка ЭЦП.
  7. Проверка декларации ИФНС.
  8. Результат отобразится на вкладке личного кабинета через 3 месяца.

Программа «Декларация» на сайте ФНС

Приложение автоматически формирует документы по формам 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, проверяет оформление заполненного бланка. На официальном сайте присутствует инструкция по установке программы на компьютер.

После заполнения бланк распечатывают и подают в ИФНС по месту учета или отправляют заполненный документ через личный кабинет налогоплательщика.

Инструкция:

  1. Сохраните файл формата xml.
  2. Авторизуйтесь на сайте ИФНС.
  3. Перейдите в раздел «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ».
  4. Выберите пункт «Направить сформированную декларацию».
  5. Выберите год отчета и файл.

Личный кабинет налогоплательщика

Физлицу нужно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется регистрационная карта, ЭЦП или учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для отправки отчета нужно подписать бланк неквалифицированной цифровой подписью.

Как получить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика:

  1. Откройте раздел «Профиль».
  2. Кликните по строке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Сформируйте запрос.
  3. Выберите вариант хранения ЭЦП. Проверьте личные данные. Введите пароль для доступа к ЭЦП. Отправьте запрос на формирование сертификата.
  4. После формирования ЭЦП появится надпись «Сертификат успешно выпущен».

Порядок действий после авторизации:

  1. Перейдите во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы». Выберите «3-НДФЛ».
  2. Кликните на строку «Заполнить/отправить декларацию онлайн».
  3. Нажмите на кнопку «Заполнить новую декларацию».
  4. Поля с Ф.И.О. заполняются автоматически. При указании ИНН сведения о гражданстве, дате и месте рождения вводить не надо. Проверка данных проводится автоматически.
  5. После заполнения бланка загрузите подтверждающие справки через кнопку «Добавить документ».
  6. После сохранения документов откройте раздел «Подписать ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи, который хранится в защищенном хранилище ФНС России». Введите пароль, нажмите на кнопку «Подписать и направить».
  7. Информация о приеме документов отображается на вкладке «История документооборота». Заявление на возврат налога заполняется отдельно.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

  • Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
  • оперативная память не менее 256 Мбайт;
  • дисковое пространство от 2 Гбайт;
  • графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
  • манипулятор типа «мышь»;
  • доступ к портам 444, 443;
  • операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
  • интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние

Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

  1. Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
  2. Установить корневой сертификат ФНС РФ.
  3. Установить сертификат ключа электронной подписи.
  4. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить

Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

  • Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
  • Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

Налоговая декларация для ИП: основные правила заполнения

Основными требованиями к заполнению налоговой декларации являются следующие:

  • Заполняется декларация только заглавными буквами, а чернила ручки должны быть черного цвета.
  • В случае электронного набора текста необходимо использовать шрифт Courier New.
  • Использовать корректор и черкать в бланке запрещается.
  • В одной ячейке должен присутствовать только один символ.
  • Если остаются пустые ячейки, то ставьте прочерк. Символ 0 (ноль) запрещается в таких случаях. Даже если сумма в ваших расчетах равна нулю, то необходимо писать прочерк.
  • Распечатывать отчет нужно на листах размером А4 с одной стороны. Прошивать документы и делать переплет запрещается.
  • Опытные предприниматели советуют начинать заполнять налоговую декларацию с конца, поскольку первая страница содержит в себе окончательные расчеты.
  • При заполнении декларации все величины следует округлять до целых чисел. Например, 300 тысяч 201 рубль правильней написать 300 тысяч 200 рублей. Данное правило не применяется только для коэффициента К1 (ЕНВД).

Вся отчетность сдается в налоговую, в которой проходил регистрацию предприниматель. Адреса налоговых во всех регионах России вы можете найти на сайте Федеральной Налоговой Службы РФ

Декларация для налоговой готовится в двух копиях. Один экземпляр отдается сотруднику службы, а другой возвращается предпринимателю с особой пометкой. Обязательно сохраняйте копии документов.

Можно воспользоваться разными способами передачи декларации в налоговую:

  1. Из рук в руки.

    Достаточно просто прийти в учреждение и отдать всю документацию. Это самый простой и надежный способ. Но не у каждого предпринимателя есть возможность тратить на это свое время.

  2. С помощью представителя.

    Для начала нужно оформить доверенность на этого человека. Заверяется и оформляется данный документ у нотариуса. Существует разовая и специальная доверенность.

    Первая позволяет совершить доверенному лицу определенное действие только один раз. Специальная подразумевает многократную передачу документов в НС РФ доверенным лицом.

  3. Передать налоговую декларацию по почте.

    Необходимо помнить, что на доставку письма уйдет определенное время. Подготовить все документы следует заранее. В среднем, Почта России доставляет письмо в течение 2-3 дней.

  4. С помощью сайта ФНС.

    Создав на портале свой личный кабинет, вы можете заполнить налоговую декларацию на компьютере и отправить НС РФ. При выборе этого варианта нужно позаботиться о наличии электронной подписи и печати.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется

Преимущества сдачи отчетности через интернет

  • Оформление отчетной документации имеет массу нюансов и сложностей. То обеспечение программного типа, которое предоставляется ФНС в действительности способствует формированию более простых особенностей составления документации. Кроме того, вы можете изучить коммерческие версии программ, которые позволяют быстро осуществлять автоматические расчеты при введении корректных данных. Соответственно, использование такого обеспечения позволяет существенно экономить время, силы, а также получать идеально точные результаты;
  • Отправка документа из личного кабинета – возможность исключить существенный расход времени на посещение налоговой структуры, на очереди, перерывы и пр. По сути, вы можете отправить документацию обязательного типа, не покидая дома или же рабочего места;
  • Бывают ситуации, когда предпринимателю приходится осуществлять весьма длительные поездки, которые направлены на повышение уровня дохода. Но, сроки по подаче документации отчетного типа не сдвигаются, обязательство сохраняется, и нужно вовремя предоставить отчет. Удаленная возможность составления отчетной документации и отправка в нужное отделение ФНС – это прекрасная возможность направления документа из любой точки страны (и даже мира);
  • Если вы используете предоставленную вам форму заполнения документа, то по сути, вы сокращаете количество ошибок и оплошностей в процессе составления отчета. Так как специализированный сервис сразу же проводит исправление ошибок. Это является весьма важным фактором, который определяет преимущества быстрого принятия отчетной документации налоговой структурой;
  • Интересным аспектом считается также то, что система самостоятельно осуществляет автоматический расчет суммы налоговых выплат, а это значит, что и налог вы заплатите своевременно;
  • Формируется безопасная структура передачи данных, так как создана безопасная система соединения через личный кабинет.

Тут же следует сказать о том, что датой подачи документации через интернет считается именно дата отправки, а не тот день, когда налоговая структура получила документ на проверку. В тоже время, лучше помнить о том, что в декларации могут быть найдены определенные недочеты, и вам придется ее дорабатывать. Поэтому, не следует оставлять данный момент на последний срок. Лучше подавать документацию заранее, особенно, если вы проводите такие действия впервые.

На текущий момент времени, по мнению специалистов налоговой структуры, подача отчетной документации при помощи интернета считается одним из самых рациональных и быстрых вариантов отчета перед налоговой инстанцией. При этом, не стоит забывать о том, что без личного посещения вы можете отправить декларацию только в том случае, если будете иметь электронно-цифровую подпись, которую лучше всего оформить и получить заранее.

Способы сдачи декларации в налоговую через интернет

Каждый субъект предпринимательской деятельности может двумя способами сдать отчетность через интернет:

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, каждый субъект предпринимательской деятельности, который зарегистрировался на официальном сайте ФНС, должен завести личный кабинет. Здесь будет храниться вся информация, которая необходима контролирующим органам. Каждый налогоплательщик сможет получить доступ к своему личному кабинету следующим образом:

  1. Посредством электронной подписи (на сертификате ключа). Ее может получить субъект предпринимательской деятельности в удостоверяющем центре.
  2. При помощи логина (имя налогоплательщика) и пароля регистрационной карточки. Ее можно получить в ФНС, необязательно по месту регистрации ИП или юридического лица. Для этого достаточно иметь при себе гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер.

После того, как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зашли в свой кабинет, им нужно перейти в раздел с отчетами. Имея под рукой необходимые данные, налогоплательщик может приступить к заполнению декларации по предоставленному шаблону. Как только все данные были внесены, можно делать отправку отчета посредством интернета. Как только контролирующий орган проведет камеральную проверку полученной декларации, в личном кабинете налогоплательщика отразится соответствующая запись.

Сайт Госуслуг

  • можно создавать различные документы;
  • заполнение отчетности происходит в автоматическом режиме;
  • все документы, которые были заполнены и сохранены, остаются в архиве, поэтому их всегда можно распечатать и т.д.

После того, как налогоплательщики установят на свои компьютеры данное программное обеспечение, им будет необходимо следить за выходом обновлений, которые с регулярной периодичностью появляются на официальном сайте ФНС. Также как и программа «Налогоплательщик», обновления предоставляются пользователям абсолютно бесплатно.

Дальше плательщикам налога нужно действовать в строгой последовательности:

  1. Выбрать нужную форму декларацию и внести в нее все необходимые данные. После этого заполненный документ следует оставить на персональном компьютере.
  2. ИП или юридическому лицу потребуется узнать код налоговой службы, в которую будет направляться отчетность.
  3. На следующем этапе нужно оставить заявку, к которой необходимо прикрепить заполненную декларацию. Налогоплательщик в обязательном порядке должен записать номер этой заявки.
  4. Выполняется отправка отчета. Теперь субъект предпринимательской деятельности должен следить за статусом своей заявки в личном кабинете на сайте Госуслуг.
  5. Как только из контролирующего органа будет получено подтверждение о получении отчета, налогоплательщик может распечатать декларацию, заверить ее подписями и поставить мокрую печать.

Теперь индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно выбрать время для личного визита в налоговую службу. Перед тем, как нести туда свой экземпляр отчета, нужно убедиться в том, что на нем стоят все подписи и есть мокрая печать. Чтобы не иметь проблем с контролирующим органом, налогоплательщикам необходимо подавать электронную отчетность хотя бы за день до граничного срока. В этом случае у них будет целый день на исправление ошибок, если их выявят операторы портала.

Представительская

Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.

Преимущества:

  • разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;

  • процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.

Недостатки:

  • сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;

  • нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;

  • нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.

  • суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

  1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
  2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Штрафы за нарушение способа представления отчетности

Контролирующий орган оштрафует налогоплательщика, если он сдаст бумажный вариант декларации вместо положенной электронной.

В большинстве случаев отправка бумажного отчета обойдется недорого — всего 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Если нарушить способ подачи декларации по НДС, штраф будет напрямую зависеть от суммы налога. Ведь бумажную отчетность налоговый инспектор приравняет к несданной (п. 5 ст. 174 НК РФ). Штраф составит 5 % от суммы НДС, заявленной в декларации. У штрафных санкций есть ограничения — штраф не может быть ниже 1 000 рублей, а также не должен превышать 30 % от налога.

Отправляя налоговой отчетность, проверьте допустимый способ ее представления.

Как сдать отчетность в налоговую

Отчетность может быть сдана в электронном виде, лично на бумаге или отправлена по почте.

Налоговая отчетность ООО и ИП, у которых среднесписочная численность превысила 100 человек,
сдается в электронном виде. Также отчитываться в налоговую в электронном виде обязаны все плательщики НДС и
налоговые агенты вне зависимости от количества сотрудников.

Бухгалтерская отчетность, начиная с отчетности за 2019 год, сдается в электронном виде.
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено исключение:
за 2019 год они смогут отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год
— только через интернет.

В ПФР и ФСС необходимо отравлять отчетность через интернет, если среднесписочная численность превышает 25 человек.

Таким образом, контролирующие органы оставили не так много видов отчетности, которые могут быть сданы не в электронном виде. Несмотря на то, что некоторую отчетность по-прежнему можно сдавать лично или отправлять по почте, мы полностью отказались от этих способов сдачи отчетности, потому что они безнадежно устарели. Сдача отчетности в электронном виде выгодна и для наших клиентов: это дешевле (отправка писем почтой, курьерские услуги для подписания и сдачи отчетности лично обходятся в итоге дороже) и эффективнее (письма и декларации теряются, не вводятся инспекторами своевременно в базу).
Кроме того, подключение к системе электронной сдачи отчетности позволяет оперативно производить сверки с контролирующими органами,
отвечать на письма и требования и решать другие нестандартные вопросы, возникающие в работе бухгалтера.

Амбер более 10 лет пользуется услугами компании Контур-Экстерн — лидером по охвату абонентов среди систем электронной отчетности в России.
Однако если у Вас уже есть оплаченный доступ к другому оператору, например Такском или СБИС, это не станет для нас проблемой –
мы сможем отправлять отчетность в той системе, которая удобна и выгодна именно Вам.

Подключиться к системе электронной сдачи налоговой отчетности Вы можете как напрямую у оператора, так и через нас.
Во втором случае это будет дешевле, так как Контур предоставляет скидки для обслуживающих бухгалтерий за счет
большого количества организаций на обслуживании.

Стоимость подключения к СКБ Контур на год
ООО на ОСН (общая система налогообложения) 8000 руб.
ООО на УСН (упрощенная система налогообложения) и ИП с сотрудниками 6000 руб.
ИП ОСН без сотрудников 2500 руб.
ИП на спец. режиме без сотрудников 1700 руб.

О том, как получить ЭЦП для сдачи отчетности в электронном виде, Вы можете прочитать в нашей справочной информации Как получить ЭЦП

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий