Должностная инструкция начальника производства

Как найти подходящего кандидата на должность директора по развитию

Кандидатов на должность руководителя по развитию, как, впрочем, и на другие вакансии, отличающиеся размытыми обязанностями при высоком окладе, на рынке труда найти несложно. Но такая ситуация только усложняет процесс выбора нужного сотрудника. Достаточно сложно отличить настоящих профессионалов от тех кандидатов, которые научились складно высказывать различные теории, но не имеют необходимых качеств и навыков. Хороший способ решения такой задачи заключается в уточнении круга обязанностей претендента у предыдущего работодателя.

Технология подбора директоров по развитию сформировалась эволюционным путем, в результате практических ошибок и решений. Обычно используется стандартный сценарий собеседования с претендентами на эту должность. После прохождения предварительного отбора кандидату рассказывают о задачах, которые собственники ставят перед компанией. После этого претендент на должность директора по развитию должен предложить свой план действий. Решение о зачислении в штат принимается после анализа того, насколько предложенный план приемлем для предприятия и какие результаты могут быть гарантированы кандидатом.

В зависимости от специфики предприятия ему необходим специалист по развитию, обладающий особенным набором навыков, опыта и личных качеств. Он должен хорошо ориентироваться в требуемом рыночном сегменте, знать общие закономерности развития бизнеса, его методики и технологии. Подобные требования указываются в большинстве объявлений о вакансии директора по развитию. Кроме того, данный специалист должен иметь опыт работы на руководящих должностях более 5 лет (в том числе не менее года в должности директора по развитию)

Важно, чтобы у него были способности к аналитическому мышлению и составлению стратегических планов. Для директора по развитию важна высокая работоспособность и желательна степень МВА.

Подбирая кандидата на такую должность, обратите внимание на наличие у него экономической грамотности и опыта работы в разных сегментах бизнеса. Такой опыт позволит избежать ошибок, связанных с выбором теоретически правильных решений, которые не применимы или не работают на практике

Директор по развитию должен сочетать в себе качества трех специалистов — аналитика, оценивающего закономерности и тенденции рыночных процессов, маркетолога, разрабатывающего технологии продвижения, и продажника, способного определить наиболее перспективных клиентов. Если компании необходим директор по региональному развитию, кандидату на должность понадобится разносторонний опыт и знание особенностей конкретного региона.

Кроме высокой квалификации, претендент должен разделять взгляды руководства на управление предприятием и его развитие. Учитывая последнее обстоятельство, можно отметить, что при выборе директора по развитию можно допустить некоторую субъективность мнений и учитывать личные симпатии.

Единственным фактором, который может служить весомой рекомендацией в пользу кандидата на такую должность, является успешный проект в его послужном списке

Но и в этом случае важно объективно оценить степень участия претендента в реализации проекта.. В качестве кандидатов на должность директора по развитию могут подавать заявление излишне амбициозные люди, которые имеют завышенный уровень притязаний

Важно, чтобы специалист мог быть не только организатором и вдохновителем проектов развития, но и сам был в состоянии выполнять определенные задачи (этот момент может стать неприятным сюрпризом для амбициозных кандидатов). Чтобы предотвратить конфликтные ситуации в процессе сотрудничества, необходимо при приеме на работу подробно обсудить, чего ждут собственники бизнеса и руководители компании от нового директора по развитию.

В качестве кандидатов на должность директора по развитию могут подавать заявление излишне амбициозные люди, которые имеют завышенный уровень притязаний

Важно, чтобы специалист мог быть не только организатором и вдохновителем проектов развития, но и сам был в состоянии выполнять определенные задачи (этот момент может стать неприятным сюрпризом для амбициозных кандидатов). Чтобы предотвратить конфликтные ситуации в процессе сотрудничества, необходимо при приеме на работу подробно обсудить, чего ждут собственники бизнеса и руководители компании от нового директора по развитию.

Такой тип претендентов, как «теоретики», ловко оперирующие сложными теоретическими конструкциями, только в редких случаях могут применить свои знания на практике. При выборе специалистов лучше отдавать предпочтение кандидатам, которые в своих проектах опираются на конкретные статистические данные и факты.

Обязанности директора предприятия

Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

В круг полномочий руководителя предприятия входит:

  • надлежащее исполнение обязанностей;
  • контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
  • обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
  • обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
  • повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
  • решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
  • делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.

Какие категории персонала бывают

Классификация персонала по категориям

Всего существует две категории работников: рабочие и служащие. Ко второй категории относятся:

  • административный персонал;
  • управленцы;
  • инженеры;
  • кадровики.

В классификаторе подразделения персонала всего существуют две категории профессий, к таковым относятся:

  1. Рабочие. Эти работники заняты на непосредственном производстве. Они занимаются выпуском продукции, на которой и специализируется данное предприятие. Причем производственные площади они должны содержать в надлежащем состоянии.
  2. Служащие. К ним относятся работники, не занятые непосредственным изготовлением продукции, однако их деятельность косвенно либо напрямую связана с производством. Они могут выполнять задачи по решению важных вопросов технологии, а также выполнять вспомогательную работу.

В производственном процессе фигурирует несколько основных моментов, а именно:

  • выполнение производственных задач согласно уровню мастерства;
  • влияние образовательного уровня;
  • степень профподготовки;
  • повышение квалификации по выполняемым работам;
  • какая мотивация приводит к выполнению задач качественно;
  • специалистами установлено, что есть непосредственная зависимость материального состояния сотрудников и способности экономики быть конкурентоспособной от категорийности работающего персонала.

Внутренние критерии производства:

  • продукция должна соответствовать требования стандартов;
  • как организован на предприятии технологический процесс.

Внешние критерии производства:

  1. Влияние уровня демографии.
  2. Общественные моральные нормы.
  3. Юридические принципы.
  4. Критерии, характеризующие рынок рабочих вакансий.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

  • позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  • знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  • организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
  • оценивать прогресс в достижении целей организации;
  • контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  • найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  • обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
  • эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.. В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Общие сведения

Это те должностные лица, которые стоят выше на ступень над непосредственным начальником. К примеру:

— в строительной компании непосредственный начальник — генеральный директор, а его многочисленные заместители – прямые начальники;

— на заводе: на определенном участке непосредственным руководителем является мастер смены, а на ступень выше его стоит старший мастер этого же участка, который является уже работникам прямым начальником.

Понятие прямой и непосредственный руководитель в большом смысле — значит линейное распределение отдельных элементов одного целого относительно друг друга. За основу нужно принять: от высокого к низкому, от трудного к легкому, от сложного к простому и т.д. Сравнивая два термина «прямой» и «непосредственный» отличие видим в том, что первый (прямой) отдает распоряжения подчиненному (непосредственному).

Подробности

Виды

Тема подчиненности реализуется в соответствии с нормами ст.4 Закона о службе, п.2 ч.3, где установлено, что работник, выполняя свои обязанности, подчиняется прямым руководителям. Прямыми начальниками считаются те, кому он подчинен по службе, даже в случае временного исполнения обязанностей.

Подчиненность подразделяется на два вида:

— функциональная – предусматривает подчинение работника по части выполняемых функций начальникам других подразделений компании, согласно внутренним регламентам (зачастую минуя своего непосредственного начальника);

— административная (организационная) – предусматривает выполнение указаний своего руководителя, в рамках своих должностных обязанностей.

Эти оба вида руководителей (генеральный директор, его заместители, начальники отделов и т.д.) осуществляют работу по управленческим вопросам для того, чтобы предприятие функционировала эффективно.

Разница между двумя понятиями начальник «прямой» и «непосредственный»: руководитель работ. Суть определения «руководитель работ» состоит в том, что управленцы (сотрудники, принимающие решения и отвечающие за последствия данных мероприятий) при этом несут ответственность за продуктивность деятельности своих подчиненных.

Руководитель

Надо сказать, что руководить предприятием – дело очень сложное и под силу далеко не каждому. Управленец такого уровня должен обладать не только высокими профессиональными качествами, но и иметь личностные качества, позволяющие ему эффективно руководить предприятием. При этом, начальник данного уровня должен иметь высшее образование (а лучше не одно!), чтобы ориентироваться в разных сферах производства (в экономике, финансах), а также иметь познания в области психологии, чтобы правильно строить отношения в коллективе.

Руководитель высшего звена должен иметь лидерские качества, быть коммуникабельным, ответственным и обладать организаторскими способностями. Конечно, начальники всех звеньев, каждый на своем месте, должны уметь общаться с людьми, быстро реагировать в сложных производственных ситуациях и руководствоваться высокими моральными принципами.

Сколько нужно платить независимому директору

Наличие должности независимого директора говорит об открытости действий компании, о соблюдении принципов корпоративного управления и защите интересов всех без исключения акционеров, независимо от их доли собственности в структуре

Однако важно понимать: повышенная ответственность требует соответствующего вознаграждения, поэтому открытие вакансии независимого директора с целью привлечение на эту должность отечественных или зарубежных специалистов должно сопровождаться установлением оплаты труда, соотносимой с международными стандартами.. Вознаграждение независимых директоров, как правило, имеет существенные отличия в сравнении с оплатой труда высшего управленческого звена

Доход топ-менеджеров складывается из заработной платы и премий, в то время как независимый директор получает разного рода гонорары с редкими поощрительными выплатами. Данная система подчеркивает роль этих специалистов в работе компании: ориентированность на долгосрочное развитие, а не увеличение прибыли на сегодняшний день.

Вознаграждение независимых директоров, как правило, имеет существенные отличия в сравнении с оплатой труда высшего управленческого звена. Доход топ-менеджеров складывается из заработной платы и премий, в то время как независимый директор получает разного рода гонорары с редкими поощрительными выплатами. Данная система подчеркивает роль этих специалистов в работе компании: ориентированность на долгосрочное развитие, а не увеличение прибыли на сегодняшний день.

США и Западная Европа практикуют два разных подхода относительно системы вознаграждений независимых директоров. Американские компании, как правило, оплачивают деятельность специалиста акциями объединения, что ярко иллюстрирует бытующее в стране мнение относительно участия директора в судьбе компании. Сотрудник, имеющий значительную долю собственности в структуре, будет заинтересован в ее развитии и повышении стоимости акций.

Что касается Европы, то здесь вознаграждение чаще всего выражается в денежном эквиваленте с небольшим бонусом в виде акций объединения. В той же Великобритании многие предполагают, что владение значительным количеством акций может негативно отразиться на объективности решений специалиста, а значит, и результатах компании в целом. Тем не менее популярность оплаты труда акциями организации растет с каждым днем.

Если отечественные компании рассматривают возможность вознаграждения путем предоставления пакета акций, они должны определить следующие моменты:

  • Что предпочтительнее для вашей компании: предоставить независимому директору пакет акций или же выплатить ему денежное вознаграждение?
  • Будут ли ценные бумаги составлять часть его вознаграждения?
  • Планируется ли фиксированный размер оплаты труда или в него будут включаться гонорары за участие в заседаниях и комитете при совете директоров?
  • Необходимы ли дополнительные льготы в виде медицинской страховки или пенсионного обеспечения?

Теперь поговорим о конкретных цифрах. Крупные отечественные компании выплачивают вознаграждение в размере около 7-8 миллионов рублей в год, компании непубличные ограничиваются 2-3 млн в год. В редких случаях оплата труда независимого директора может составлять миллион долларов и более.

Средние показатели приравниваются к европейским стандартам, то есть размер вознаграждения составляет примерно 3,8 млн руб. в год. Распространение в последнее время получает истребование имущества лиц, ответственных за принятие решений, повлекших убытки компании. Согласно статистике, большая часть подобных исков была принята к рассмотрению в судебном порядке. Нередко иски направляются против членов совета директоров.

Пример, ярко иллюстрирующий данную практику, – иск Банка России о взыскании 289,5 млрд рублей для возмещения ущерба, причиненного «ФК Открытие». Фигурантами дела выступали, в частности, члены совета директоров. И названный случай не является единичным. Сумма иска нередко исчисляется миллиардами.

После того как человеческий фактор был признан ключевым источником рисков для финансовых объединений, изменились и соответствующие пункты законодательства. К кандидатам на должность независимого директора стали предъявляться дополнительные требования. Если специалист претендует на пост директора банка, страховой компании, НПФ или МФО, он должен иметь безупречную деловую репутацию.

Усилиями Центробанка был создан черный список независимых директоров. Оказавшийся в нем кандидат на десять лет лишается возможности занимать должность руководителя финансовой организации, а также иметь крупные доли собственности акционерных обществ.

Гендиректор

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией. Человек на этой должности управляет всей деятельностью фирмы. Его обязанности и полномочия прописываются в приказе, устанавливающем структурные особенности предприятия. В этом же документе должны быть обозначены основные обязанности подчиненных ему топ-менеджеров.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

  • финансовое благополучие компании;
  • развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
  • создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
  • налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
  • жесткое следование законам;
  • создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
  • создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
  • сокращение нецелевых расходов;
  • эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Получать зарплату

Основание. ТК РФ ст. 21, ст. 145

Как это работает. Директор имеет право получать зарплату, как и любой другой сотрудник. Она должна быть не меньше МРОТ за полную ставку — в 2020 году это 12 130 Р. Верхнего предела у зарплаты директора коммерческой фирмы нет. В трудовом кодексе сказано только, что она должна соответствовать квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполненной работы, выплачиваться своевременно и в полном объеме. Размер зарплаты директора указывают в трудовом договоре.

Если директор — единственный участник, он оказывается в странной ситуации, когда трудовой договор нужно заключить самому с собой. Минфин считает, что делать этого не нужно: полномочия директора определяет не трудовой договор, а решение единственного участника. При этом отношения между организацией и ее директором все равно трудовые, выплаты руководителю следует считать зарплатой. С одной стороны, этот подход выглядит логично, с другой — запутывает ситуацию, так как непонятно, с каких выплат платить взносы и нужно ли индексировать зарплату. Обычно ее пересматривают раз в год с учетом роста потребительских цен.

Минтруд недавно вообще заявил, что отношения между фирмой и ее директором, если он единственный участник, трудовыми не являются: не нужно заключать с таким директором договор и сдавать по нему в ПФР отчет о трудовой деятельности СЗВ-ТД. Эту позицию нельзя назвать последовательной: еще в 2018 году тот же Минтруд писал, что между директором и фирмой складываются фактические трудовые отношения, поэтому отчеты по пенсионным взносам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора подавать все-таки нужно, даже если он единственный участник общества.

Позиция Минтруда меняется, но его письма и письма других госорганов — это рекомендации, они не имеют силы закона. Законом руководствоваться надежнее, так как именно на его нормах в случае спора суд будет основывать свое решение. Нигде в законе не говорится, что с директором — единственным участником общества трудовой договор заключать не нужно.

В трудовом кодексе в качестве основания трудовых отношений называется трудовой договор. Поэтому директору — единственному участнику надежнее его все-таки составить. Хотя бы для того, чтобы доказать при проверке, что у него есть зарплата и она не меньше МРОТ

Это важно, потому что за невыплату заработной платы фирме грозит штраф минимум в 30 тысяч рублей. А еще трудовой договор иногда требуют для подтверждения полномочий

См. также: Как живет генеральный директор сети ломбардов

Кто относится к руководящим работникам организации

К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта.

Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.

Управление персоналом отличается такими особенностями, как:

  • Интеграция в общую управленческую структуру.
  • Соответствие имеющейся корпоративной культуре.
  • Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников.
  • Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников.
  • Централизация управленческих процессов.

Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом. Нормативное обоснование Категории персонала регулируются «Инструкцией численности рабочих на предприятиях» №17-10-0370, утвержденной Госкомстатом 17 сентября 1987 года.

В конце встречи, когда соискатель уже встал из-за стола, рекрутер спросил, что он мог бы сейчас в двух словах сказать о продукции компании, указать, что в ней особенного? Молодой человек растерялся и не смог ответить на вопрос, сказал, что ему нужно ознакомиться с продукцией более детально. Рекрутер усомнился в том, что он сможет быстро обучиться и работать самостоятельно. Если сомневаетесь в кандидате, дайте ему домашнее задание Но при условии, что он успешно прошел тестирование и собеседование.

К примеру, поручите построить сложный график в программе, в которой ранее кандидат не работал, или составить доклад по незнакомому для него вопросу.

Чем лучше сотрудник выполнит тестовое задание, тем выше его интеллект и трудоспособность, а также желание получить работу у Вас.

Категории персонала организации

Начальник отдела охраны окружающей средыНачальник отдела охраны трудаНачальник отдела патентной и изобретательской работыНачальник отдела подготовки кадровНачальник отдела по связям с инвесторамиНачальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информацииНачальник отдела по связям с общественностьюНачальник отдела сбытаНачальник отдела социального развитияНачальник отдела стандартизацииНачальник планово-экономического отделаНачальник производственного отделаНачальник ремонтного цехаНачальник сменыНачальник технического отделаНачальник финансового отделаНачальник хозяйственного отделаНачальник центральной заводской лабораторииНачальник цеха (участка)Начальник цеха опытного производстваНачальник юридического отделаПроизводитель работ (прораб)Руководитель группы по инвентаризации строений и сооруженийУправляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) 2.

Руководящий состав организации – что это такое

Прежде чем рассматривать непосредственно вопрос того, что же это такое – руководящий состав организации, необходимо ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров предприятия. В общем случае, персонал предприятия подразделяется на:

  • Административно-управленческий персонал (АУП). К данным сотрудникам относятся работники, не связанные напрямую с производственным процессом и оказанием услуг клиентам. При этом именно к данной категории относятся руководители отдельных структурных подразделений и предприятия в целом. Однако помимо руководящего состава организации, понятие административно-управленческого персонала является более широким, ведь он включает в себя и сотрудников, занятых обслуживанием деятельности самого предприятия. Например – бухгалтеров, работников кадрового отдела и других специалистов.
  • Производственный персонал. К производственному персоналу в целом относятся работники, обеспечивающие непосредственную экономическую выгоду организации своим трудом. Однако фактического требования участия именно в производстве, как в создании материальных ценностей, для отнесения сотрудников к категории производственного персонала нет. К нему относятся и работники, оказывающие услуги клиентам организации. Кроме этого, к производственному персоналу относятся и вспомогательный персонал – работники, не участвующие напрямую в экономической деятельности, но и не имеющие никакой прямой административной функции предприятия. Например – охранники, уборщицы и иные сотрудники, чья деятельность заключается в первую очередь в обслуживании самой организации.

Понятие руководящего состава напрямую связано с понятием субординации на работе. Соответственно, для эффективного распределения обязанностей и ответственности в рамках производственного процесса, работодателю следует тщательно отрегулировать при помощи локальных нормативных актов трудовой регламент иерархической структуры предприятия.

С точки зрения законодательства, вопросы разделения труда и создания должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка во многом возлагаются на работодателя. Тем не менее, большое количество руководящих профессий упоминаются в единых квалификационных справочниках или даже имеют общепринятые профстандарты, в соответствии с которыми может регламентироваться их деятельность. Также особое правовое регулирование может иметь руководящий состав бюджетных учреждений – в таком случае его деятельность может рассматриваться положениями отдельных нормативных актов, касающихся непосредственно данной сферы труда.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий