Реинжиниринг бизнес-процессов

Инструментальные средства описания бизнес-процессов

        Традиционно
понятия “бизнес-процессы” и РБП связывают
с CASE-технологиями (Computer Aided Software/System Engineering).
CASE-инструменты и реализуемые ими методики
структурного анализа представляют собой
мощное средство проектирования бизнес-процессов.
Имея практический опыт работы с CASE-средствами
— ADW, System Architect, BPWin, — автор использует
подход, который больше соответствует
определению “базы знаний” (knowledge management, KM) с
элементами “хранилища данных” (data warehouse, DWH).
Возможно, CASE-средства — идеальный вариант
проектирования, когда на завершающем этапе
необходимо получить кодогенерацию
прототипа информационной системы. Но много
ли российских предприятий могут
осуществлять разработки по столь
дорогостоящему и труднореализуемому
организационному пути? Наверное, такой
подход оправдан для компаний, занимающихся
разработкой информационных систем. Для
промышленных предприятий и банков, чья цель
не разработка, а приобретение на рынке
систем, обладающих требуемой
функциональностью по приемлемой цене, он
вряд ли подойдет. Если использовать CASE-средства
только для описания и проектирования
бизнес-процессов, то можно получить много
графических схем описания, однако с ними не
очень удобно работать. Мы используем подход,
когда бизнес-процессы хранятся в СУБД как “база
знаний” предприятия. При этом информация
структурируется таким образом, что
позволяет получать различные
представления бизнес-процессов в виде
функциональной, организационной и
информационной модели (сюда входит и
документооборот) ; могут быть получены
также внутренние нормативные документы,
положения о подразделениях и должностные
инструкции. Для графического отображения
представлений можно использовать пакеты
типа Visio или собственные встроенные
графические средства программы. Кроме
хранения бизнес-процессов в базе данных,
предусматривается подкачка данных из
транзакционных (OLTP) систем, количественно
характеризующих параметры бизнес-процессов.
Количественные параметры вместе с
установленными нормативами дают
возможность анализировать и планировать
развитие процессов.
        Коллективом
специалистов спроектирована и реализована
информационная система (СУБД Informix,
архитектура клиент-сервер) для
проектирования и моделирования бизнес-процессов
и других задач, связанных с этим понятием;
созданы справочники (для банков) типовых
функций, направлений деятельности и
продуктов, квалификационных требований и
других категорий, позволяющих использовать
их как готовые “базы знаний”; в стадии
разработки находится “база знаний”
типовых бизнес-процессов банка.
        Суть подхода,
реализованного в информационной системе,
заключается в описании предметной области
в понятиях (интуитивно опознаваемых),
достаточных для структурированного
представления объектов предметной области,
связей между объектами и данных объектов и
связей. При этом связи между объектами —
это тоже объекты реляционной СУБД, а не
связи самой СУБД между объектами. Все
объекты модели имеют время жизни, т. е.
учитывается хронология внесения изменений,
что дает возможность проводить анализ в
историческом разрезе. В разработанной
модели между двумя объектами могут быть
установлены множественные связи разных
типов со своими данными по каждому из них.
Совокупность объектов, связей и данных,
определенных для конкретной предметной
области, образуют модель предметной
области. Такой подход позволяет через
единое описание получать разнообразные
схемы представления бизнес-процессов. При
этом не ставится цели иметь на выходе
данные для автоматического создания
прототипа информационной системы.
Инструмент скорее описывает предметную
область в привычных понятиях, которые могут
быть опознаваемы будущими пользователями
информационной системы; он позволяет
структурно описать и смоделировать
проектируемый бизнес-процесс с позиций
достаточности данных, оптимального
документооборота, требуемых отчетов,
оптимальности функций подразделений и
конкретных ролей пользователей. Можно,
например, ввести тестовые данные или
наполнить реальными данными изучаемый
процесс с тем, чтобы в него “поиграли” все
задействованные сотрудники.

Понятие «реинжиниринг бизнеса»

Инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, которые компания использует для проектирования бизнеса в соответствии со своими целями.

Реинжиниринг — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений главных современных показателей деятельности компании, таких, как стоимость, качество, сервис и темпы (термин «реинжиниринг» ввел М. Хаммер).

Это определение содержит четыре ключевых слова: «фундаментальный», «радикальный», «резкий (скачкообразный)» и «процесс» (наиболее важное слово). Фундаментальный

На начальной стадии реинжиниринга необходимо ответить на такие основные вопросы:

Фундаментальный. На начальной стадии реинжиниринга необходимо ответить на такие основные вопросы:

  • почему компания делает то, что она делает?
  • почему компания делает это таким способом?
  • какой хочет стать компания?

Отвечая на эти вопросы, специалисты должны переосмыслить текущие правила и положения (зачастую не сформулированные в письменной форме) ведения бизнеса и часто оказывающиеся устаревшими, ошибочными или неуместными.

Радикальный. Радикальное перепроектирование — это изменение всей существующей системы, а не только поверхностные преобразования, т.е. входе радикального перепроектирования предлагаются совершенно новые способы выполнения работы.

Резкий (скачкообразный). Реинжиниринг не применяется в тех случаях, когда необходимо улучшение либо увеличение показателей деятельности компании на 10—100%, а используются более традиционные методы (от произнесения зажигательных речей перед сотрудниками до проведения программ повышения качества), применение которых не сопряжено со значительным риском. Реинжиниринг целесообразен только в тех случаях, когда требуется достичь резкого (скачкообразного) улучшения показателей деятельности компании (500—1000% и более) путем замены старых методов управлении новыми.

Различия между совершенствованием и реинжинирингом бизнеса представлены в таблице.

Сравнительная характеристика совершенствования и реинжиниринга бизнеса

Параметр Совершенствование Реинжиниринг
Уровень изменений Наращиваемый Радикальный
Начальная точка Существующий процесс «Чистая доска»
Частота изменений Непрерывно/единовременно Единовременно
Длительность изменений Малая Большая
Направление изменений Снизу вверх Сверху вниз
Охват Узкий — на уровне функций (функциональный подход) Широкий — межфункциональный
Риск Умеренный Высокий
Основное средство Стратегическое управление Информационные технологии
Тип изменений Изменение корпоративной культуры Культурный/структурный

Можно выделить три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:

  1. Компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше и (или) их качество (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся.
  2. Компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов, изменением экономического окружения и пр.
  3. Компании, не имеющие проблем сейчас, не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.

Таким образом, задачи реинжиниринга аналогичны задачам инновации: освоение новшеств для обеспечения конкурентоспособности продукции и в конечном счете — выживаемости предприятия.

Ключевое слово «процесс», как мы уже сказали, наиболее важное в определении понятия «реинжиниринг». Бизнес-процесс — это множество «внутренних шагов» предприятия, заканчивающихся созданием продукции, необходимой потребителю

Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю продукцию (услугу), удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству

Бизнес-процесс — это множество «внутренних шагов» предприятия, заканчивающихся созданием продукции, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю продукцию (услугу), удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству.

Итак, бизнес-процесс — это действия по достижению цели компании. При этом оптимизируется результативность бизнес-процесса путем его организации на основе упорядочения горизонтальных связей в структуре управления компанией.

Five steps of business process reengineering (BPR)

To keep business process reengineering fair, transparent, and efficient, stakeholders need to get a better understanding of the key steps involved in it. Although the process can differ from one organization to another, these steps listed below succinctly summarize the process:

1. Map the current state of your business processes

Gather data from all resources–both software tools and stakeholders. Understand how the process is performing currently.
 

2. Analyze them and find any process gaps or disconnects

Identify all the errors and delays that hold up a free flow of the process. Make sure if all details are available in the respective steps for the stakeholders to make quick decisions.

4. Design a cutting-edge future-state process map

Create a new process that solves all the problems you have identified. Don’t be afraid to design a totally new process that is sure to work well. Designate KPIs for every step of the process.

5. Implement future state changes and be mindful of dependencies

Inform every stakeholder of the new process. Only proceed after everyone is on board and educated about how the new process works. Constantly monitor the KPIs.

Available Mods

Core Bugfixes 0.2.1

by Bo98

Fixes various bugs in BPR:

  • Crashes:
    • During login when your Windows (not Origin) username contained non-ASCII characters.
    • While initialising the connection to the server, due to a major memory management disaster.
  • Incorrect Toy 88 Special weight while airborne in hover mode.
  • Missing Toy Nighthawk boost sound.
  • Online lobby list stating incorrect info.
  • Road Rules world’s best leaderboards being inaccessible.
  • All timed challenges claiming you beat the personal best upon every completion.
  • Burning Route vehicles having their mileage reset under certain conditions.
  • Burning Route vehicles not immediately counting mileage upon use.
  • Missing BSI checkpoint descriptions in online races. (Note: Not yet translated to every available language.)
  • The Extreme Hot Rod manufacturer being incorrect in the Junkyard.
  • Some DJ Atomika voiceovers being incorrect (e.g. making reference to an «upgraded car») for bike events depending on which events you’ve completed in your cars licence.

More coming soon.

Traffic Toggle 1.0

by Bo98

Adds a simple toggle (F5) to turn on and off traffic. Usable offline and as the host when online. Syncs to all players.

Language Unlocker 1.0

by Bo98

Removes region locking of language choice and also allows the use of languages that were previously not available in any region.

BPR supports the following languages:

  • English (US)
  • English (UK)
  • French
  • Spanish
  • Italian
  • German
  • Japanese
  • Russian
  • Polish

By default, not all of the above languages were available in all regions. This mod removes that restriction. UK English, which was a console exclusive, is also now selectable with this mod.

Additionally, the following languages also shipped with the game but were not selectable in any region. This mod adds the ability to choose them but do note that they may contain missing or incorrect translations. They also do not include translated audio. Voiceovers will continue to play in English.

  • Czech
  • Hungarian
  • Chinese (Simplified)
  • Chinese (Traditional)
  • Thai

The choice of language can be controlled in the mod’s configuration file.

Brick Remastered 1.0.6d

by Brick

A mod menu and HUD providing you with various utilities for BPR including:

  • Portable junkyard (including the choice of selecting locked vehicles)
  • On-the-go and unrestricted car paint choice (more than what’s available in the Junkyard)
  • Speedometer
  • Wheel changing
  • Boost changing and refill
  • Various other quality-of-life improvements including speedier Junkyard vehicle selection

Какие организации применяют реинжиниринг

Как правило, проведение реинжиниринга в особенности актуально в следующих случаях:

  • Для организаций, находящихся на стадии краха – в данном случае речь идет о состоянии глубокого кризиса, характеризующегося высоким уровнем издержек, что делает продукцию компании неконкурентоспособной, низким покупательским спросом на выпускаемые изделия и т. д. Без решительных действий фирма, попадающая в такую категорию, в ближайшее время может разориться.
  • Если хозяйствующий субъект имеет удовлетворительные показатели деятельности в настоящий момент, однако в перспективе намечается существенное их ухудшение. Это может быть: неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка, падение уровня доходов, появление более сильных конкурентов и т. д.
  • К использованию реинжиниринга также прибегают и успешные компании, эффективно функционирующие на рынке. В данном случае их цель: максимальный отрыв от других фирм-соперников за счет создания уникальных конкурентных преимущества. К такой категории относятся быстрорастущие и агрессивные компании-лидеры.

Что может оказывать влияние

На реинжиниринг бизнес-процессов организации может оказывать влияние ряд факторов:

1. Мотивирование сотрудников. Для эффективного осуществления проекта необходимо вводить мотивацию, которая будет понятна всем, а также документально зафиксирована. Руководитель организации должен четко понимать, что используемые меры приведут к успеху и что вся построенная деятельность будет кардинально изменена. Для обеспечения успеха собственник бизнеса должен осознавать, что реинжиниринг бизнес-процесса организации является необходимой мерой, и предоставить все необходимые условия для его дальнейшего осуществления.

2. Руководящий состав. Реализация любых проектов должна осуществляться под наблюдением руководящего состава. В свою очередь, он является авторитетом среди подчиненных и несет полную ответственность за проводимую работу. Для достижения желаемых результатов управляться реинжиниринг бизнес-процесса должен грамотно, четко, твердо, умело. Бизнесмен должен четко понимать, что в процессе могут возникнуть некоторые проблемы, так как организация будет полностью подвергнута реорганизации. Он должен устоять и не прибегнуть к использованию старых методов. Руководитель обязан предпринять все меры, чтобы запланированный проект дошел до конца и впоследствии был внедрен.

3. Штат сотрудников. В команду по реинжинирингу бизнес-процессов управления должны входить штатные сотрудники, которые предварительно будут наделены соответствующими полномочиями. Они должны иметь четкое представление, для чего необходимы изменения и что препятствует эффективному выполнению работы внутри компании. Сотрудник должен соответствовать данным ему полномочиям и грамотно выполнять свои обязанности.

Как показывает практика, сотрудникам низшего звена гораздо проще объяснить, зачем нужно использовать нововведения и перестраивать работу всего предприятия. Сотрудникам, которые входят в состав менеджеров, донести эту идею намного сложнее, так как они не понимают, что им даст новое производство. Исследователи в Америке выделили три группы, к которым могут относиться менеджеры:

  • Тигр – молодой сотрудник, который только начал строить свою карьеру. Он имеет желание участвовать в проекте, обладает энтузиазмом, четко выполняет поставленные перед ним задачи, не приносит вреда.
  • Осел – специалист, который работает в компании достаточно давно и достиг пика на карьерной лестнице. Он хочет стабильности в работе, спокойствия. Абсолютно не понимает, для чего необходим реинжиниринг бизнес-процессов предприятия. К таким сотрудникам нужно относиться внимательно, так как они могут навредить реализации проекта.
  • Акула – специалисты, которые занимаются разработкой управленческих процедур и инструкций, что позволяет управлять рядом операций в пределах организации. Такие сотрудники зачастую имеют влияние в организации. К ним нужно относиться с опасением, так как они могут вызвать большие сложности и проблемы, если начнут саботировать перемены в жизни предприятия.

4. Коммуникативные навыки. В том случае, если перед сотрудниками нужно поставить новую задачу, то она обязана быть заранее сформулирована предельно четко. Донести ее требуется понятным для каждого языком. Успех в эффективности реинжиниринга бизнес-процессов предприятий будет полностью зависеть от того, насколько ясно сотрудники понимают своего руководителя. Именно это позволит достигнуть желаемых целей и результатов.

5. Размер бюджета. Проведение реинжиниринга бизнес-процесса подразумевает, что в реализацию и внедрение потребуется вложить определенную сумму средств

Особое внимание этому пункту стоит уделить в том случае, если планируется привлекать информационные технологии к работе. Зачастую руководители организаций склонны предполагать, что реинжиниринг реализуется за счет самофинансирования, что на деле совершенно не так

Позаботиться о размере бюджета, который может быть потрачен на проведение всех работ, нужно заранее.

6. Технологическая поддержка. Для эффективного проведения работ по реализации и внедрению проекта реинжиниринга бизнес-процессов требуется поддержка, которая полностью соответствует выбранным методам и инструментам. В большинстве случаев включается построение информационной системы, которая способна поддерживать новый бизнес.

Начинать подготовительные работы следует заранее. Так как в большинстве случаев невозможно за короткий срок сформировать стиль в отношении со штатными сотрудниками и в коллективе в целом.

Для каких организаций актуален реинжиниринг

Как уже упоминалось, реинжиниринг отличается высокими рисками, поэтому он практикуется не так часто. Перед проведением преобразований нужно проанализировать, действительно ли они так необходимы. Рассмотрим случаи, когда реинжиниринг необходим:

  • Организации, проигрывающие конкурентную борьбу. Компания может утратить конкурентоспособность из-за относительно высоких цен на товар и низкого качества. Если фирма ничего не предпримет в данном случае, она будет разорена.
  • Организации, в деятельности которой намечаются проблемы. К примеру, на рынке возник новый конкурент, изменилась ЦА, изменился экономический контекст.
  • Компания, у которых нет никаких трудностей, которая желает захватить еще большую долю рынка. Как правило, это фирмы-лидеры, ведущие агрессивную маркетинговую политику.

К СВЕДЕНИЮ! Перед проведением реинжиниринга нужно проанализировать, имеются ли у компании необходимые ресурсы для преобразования.

Средства и инструменты реинжиниринга

Стоит отметить, что конечные результаты усовершенствования во многом зависят от средств, которые были выбраны для его проведения. Так, всю совокупность инструментов реинжиниринга можно разделить на следующе группы:

  • Предназначенные для управления проектом – обычно используются на подготовительном этапе. К выполняемым функциям можно отнести: построение графиков выполнения отдельных работ, распределение ресурсов между разными участками проекта, составление бюджета проекта и т. д. Пример программ: «Microsoft Project», «Time Line» и др.
  • Используемые для создания диаграмм – главным образом используются на этапе перепроектирования для воссоздания функционирующего бизнеса и его новой модели. Примеры инструментов данной категории: «Design/IDEF (Meta Software)», «EasyABC (ABC Technologies)» и др.
  • Имитационное моделирование – сюда относятся инструменты реинжиниринга, необходимые для анализа динамики процессов существующего бизнеса и его новой модели. Примеры: «ServiceModel (ProModel)», «ModSym (CASI)».
  • Средства создания информационных систем (ИС) – используются для разработки ИС в рамках преобразованных бизнес-процессов. Пример: «S-Designor (PowerSoft)».
  • Многофункциональные инструменты – сюда относятся средства, используемые для автоматизации всех основных этапов реинжиниринга, начиная от планирования и вплоть до поддержки новой модели бизнеса. Пример: «SPARKS (Coopers & Lybrand)».

Что собой представляет реинжиниринг бизнес-процессов

Инжиниринг – это комплекс инструментов для формирования бизнеса. Используемые методы должны способствовать достижению поставленных целей. Бизнес-процесс – это комплекс действий, направленных на создание качественной и конкурентоспособной продукции. Реинжиниринг представляет собой масштабную перестройку деловых процессов. Обеспечивает быстрое улучшение всех ключевых показателей, таких как цена, качество, сервис и скорость развития. Реинжиниринг отличается этими характеристиками:

  • Фундаментальностью. Рассматриваемый процесс отличается масштабностью.
  • Радикальностью. В процессе осуществляются неповерхностные, но глубокие преобразования. Меняется вся существующая система.
  • Скачкообразностью. Реинжиниринг актуален в том случае, если нужно добиться увеличения показателей на 500-1000%. Если показатели нужно улучшить на 10-100%, следует воспользоваться другими инструментами.

Если улучшение бизнес-процентов не отличается рассматриваемыми характеристиками, оно будет носить другое название.

Виды реинжиниринга бизнес-процессов

В настоящее время существуют разные подходы к классификации моделей реинжиниринга. При этом к наиболее распространённым критериям, на основании которых данное понятие разделяется на несколько видов, относятся:

  • ситуативный признак;
  • характер преобразований.

По ситуативному признаку

Как было отмечено выше, реинжиниринг может использоваться в самых разных ситуациях, начиная от глубокого кризиса и вплоть до состояния активного роста и развития компании. Таким образом, по ситуативному признаку реинжиниринг может быть кризисным или развивающимся.

Кризисный

Данный вид реинжиниринга главным образом применяется в том случае, когда компания находится в состоянии глубокого кризиса. Это может характеризоваться потерей конкурентоспособности, резким спадом спроса на выпускаемую продукцию, существенным снижением платежеспособности и т. д.

В такой ситуации возникает необходимость в разработке комплекса радикальных мер, которые позволили бы в корне изменить ситуацию. Это может обеспечить только кризисный реинжиниринг, в основе которого лежит полное перепроектирование бизнес-процессов и уход от старых моделей управления компанией.

Развивающийся

Реинжиниринг развития направлен на совершенствование существующих бизнес-процессов. Такая разновидность в большей степени подходит для следующих категорий хозяйствующих субъектов:

  • Организаций, у которых дела идут относительно хорошо, однако в будущем есть угроза ухудшения положения на рынке.
  • Благополучных компаний, активно развивающихся и быстро растущих. В этом случае реинжиниринг развития главным образом будет направлен на поддержание лидирующего положения на рынке.

В зависимости от типа преобразований

Преобразования, осуществляемые в рамках реинжиниринга, могут носить кардинально новый характер или же быть направленными на оптимизацию действующих бизнес-процессов. С точки зрения такого подхода реинжиниринг делится на: эволюционный и революционный.

Эволюционный

Под эволюционным реинжинирингом подразумевается оптимизация различных бизнес-процессов компании. При этом организационная структура хозяйствующего субъекта кардинально не меняется.

В рамках эволюционного реинжиниринга производится частичное либо полное изменение отдельных процессов. Однако компания в данном случае не переходит на новый вид бизнеса.

Революционный

Суть революционного реинжиниринга вытекает из его названия. Такой вид преобразований подразумевает под собой полную перестройку хозяйствующего субъекта. Как правило, в этом случае бизнес-процессы компании перепроектируются под новый вид деятельности.

Кроме этого, на практике часто встречаются модели БП, подготовленные с использованием шаблона Audit diagram в программе MS Visio.

Таблица 2

Наименование

Описание

Графическое представление

Функция

Объект «Функция» служит для описания функций (процедур, работ), выполняемых подразделениями/сотрудниками предприятия.

Событие

Объект «Событие» служит для описания реальных состояний системы, влияющих и управляющих выполнением функций

Организационная единица

Объект, отражающий различные организационные звенья предприятия (например, управление или отдел)

Документ

Объект, отражающий реальные носители информации, например бумажный документ

Прикладная система

Объект отражает реальную прикладную систему, используемую в рамках технологии выполнения функции

Кластер информации

Объект характеризует данные, как набор сущностей и связей между ними. Используется для создания моделей данных

Стрелка связи между объектами

Объект описывает тип отношений между другими объектами, например — активацию выполнения функции некоторым событием

Логическое «И»

Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса

Логическое «ИЛИ»

Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса

Логическое исключающее «ИЛИ»

Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса

Сложные термины простыми словами

Планируя произвести на предприятии кардинальные улучшения, следует четко понимать смысл и суть понятия «бизнес-процесса», а также знать, что именно относится к данной категории.

Кроме того, некоторые управленцы ошибочно полагают, что реинжиниринг и инжиниринг являются синонимами. Однако это не так, между этими терминами есть принципиальная разница, о которой необходимо знать.

Бизнес-процесс

Под бизнес-процессом подразумевается система последовательных и целенаправленных действий, посредством выполнения которых изначально вложенные ресурсы преобразуются в конечный результат.

Если говорить более простым языком, то данное понятие представляет собой совокупность «шагов» хозяйствующего субъекта, осуществление которых приводит к созданию продукта, полностью удовлетворяющего требованиям и ожиданиям потребителя.

Всю совокупность бизнес-процессов можно условно разделить на три основных вида:

  • Управляющие – в рамках данного направления производится координация ресурсов предприятия (производственных, трудовых, финансовых и т. д.) для достижения конечной цели. Примером управляющих бизнес-процессов являются: стратегический менеджмент, корпоративное управление и т. д.
  • Операционные – процессы, связанные с осуществлением основной деятельности организации. Обеспечивают выпуск продукции, оказание услуг или выполнение работ. Примеры операционных бизнес-процессов: снабжение, производство, маркетинг, сбыт и др.
  • Поддерживающие – не участвуют напрямую в производственном процессе, однако осуществляют его обслуживание. Например, бухгалтерский учет, делопроизводство, техническая поддержка и т. д.

Инжиниринг и реинжиниринг

Проектирование бизнес-процессов включает в себя два основных метода: инжиниринг и реинжиниринг.

Так, под инжинирингом подразумевается совершенствование и повышение эффективности деловых процессов без их коренного изменения. Как правило, при использовании данного метода показатели деятельности предприятия повышаются на 10–50%. Основная особенность инжиниринга заключается в том, что он направлен главным образом на рационализацию старых бизнес-процессов.

Реинжиниринг предполагает радикальное изменение подхода к ведению бизнеса, что в итоге приводит к общему повышению эффективности деятельности на 100–500% и более. В рамках данного метода используются принципиально новые бизнес-процессы, которые обеспечивают такой высокий результат.

Реинжиниринг бизнес-процесса

Под реинжинирингом подразумевается масштабное переосмысление порядка ведения дела, направленное на достижение резких, скачкообразных улучшений.

Основная цель реинжиниринга бизнес-процессов заключается в том, чтобы максимально приспособить их к ожидаемым изменениям предпочтений клиентов. При этом соответствующим образом меняется общая стратегия ведения бизнеса, используемые технологии, организация производственного процесса, а также тактика управления предприятием в целом.

Целесообразность реинжиниринга, необходимые условия и ожидаемый результат

Реинжиниринг компании необходим и целесообразен, если:

Компания находится в крайне трудном состоянии на грани разорения.

Причиной может стать менее качественное предоставление товаров и услуг или завышенные цены по сравнению с конкурентами;

  • Компания, у которой в настоящее время нет проблем, но в будущем прогнозируется появление трудноразрешимых проблем;
  • Компании-лидеры, которые с помощью данного метода нацелены получить еще большего результата.

Необходимые условия для реинжиниринга предприятия:

  • Ресурсы;
  • Участие руководства;
  • Мотивация;
  • Участие сотрудников;
  • Коммуникации;
  • Технологическая поддержка;
  • Использование экспертизы.

Первоочередной составляющей для введения процесса кардинального улучшения состояния предприятия являются, безусловно, ресурсы. Нельзя рассчитывать на внутренние ресурсы компании, для данного проекта обязательно должен быть выделен бюджет.

Не менее важной составляющей также является участие руководства в намеченном проекте. Руководитель должен быть компетентен в вопросе реинжиниринга, чтобы избежать ошибок в перестройке и суметь правильно мотивировать сотрудников предприятия

Мотивация должна быть точно определена. У руководителя не может быть сомнений в этом проекте, он должен быть твердо уверен в успехе достижения результативности и эффективности процесса.

Коммуникации, технологическая поддержка и использование экспертизы при правильном подходе и использовании могут оказать незаменимую помощь в процессе реинжиниринга.

Чтобы руководитель и сотрудники могли четко разобраться в системе работы, нужно выделить основные методы реинжиниринга:

  • Ориентация на бизнес-процесс, т. е. не зацикливание на каких-то узких спектрах, а сосредоточение на процессе в целом;
  • Ориентация на прорыв в своей сфере деятельности;
  • Отказ от старых традиций и правил компании;
  • Использование информационных технологий;

Если грамотно работать и с умом применять все методы реинжиниринга, то можно добиться следующих результатов:

  • Улучшение качества определенного направления деятельности организации;
  • Приток клиентов;
  • Формирование профессионально компетентных сотрудников, реализующих себя в конкретной области;
  • Переход к информационным технологиям;
  • Мониторинг бизнес-процесса организации

Заключение

Можно возразить, что повальный реинжиниринг в 1990-х гг. в корпорациях США опирался на устойчивые экономические показатели экономики США. Действительно, имея производственные процессы «так себе», сократив бюрократический аппарат и ограничив агрессивные глобальные конкурентные стратегии, они обеспечили своим товарам и услугам высокое качество, низкие издержки и быструю доставку. Тем не менее, реинжиниринг является только одним из необходимых условий, но отнюдь не достаточным. Успешное завершение реинжиниринга в масштабах всей экономики корпорации — это только первый шаг, направленный на достижение глобальной конкурентоспособности.

Milan Zeleny

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий