Я хочу зарегистрировать компанию

Как правильно назвать компанию

Чтобы успешно работать в условиях жесткой конкуренции, завоевать внимание и расположение настоящих и потенциальных клиентов, руководство каждой организации, без исключения, особенно на этапе своего становления, занималась подбором и созданием названия компании, как вариант, усовершенствованием существующего «имени». В ст

54 ГК РФ определение наименования юридического лица не содержится, раскрывается только структура наименования с указанием на организационно-правовую форму. По смыслу данной статьи законодатель различает содержание наименования некоммерческого юридического лица и коммерческой организации

В ст. 54 ГК РФ определение наименования юридического лица не содержится, раскрывается только структура наименования с указанием на организационно-правовую форму. По смыслу данной статьи законодатель различает содержание наименования некоммерческого юридического лица и коммерческой организации.

Юридическое лицо вправе иметь:

  • одно сокращенное фирменное наименование на русском языке;
  • одно полное и (или) одно сокращенное фирменные наименования на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке.

Не зря говорят, что «как ты лодку назовешь, так она и поплывет». В современном бизнесе суть данной фразы проявляет себя в одном из наиболее важных маркетинговых шагов, «обойти» который – означает изначально подставить под сомнение всю будущую деятельность организации.

Что же нужно иметь ввиду, выбирая наименование своей организации:

  1. Отражение сферы деятельности компании. Если это необходимо, в названии следует указать на то, чем именно занимается предприятие или на продукт, который она выпускает, например «Планета сантехники».
  2. Ориентированность на Интернет. Ни для кого не секрет, что человек решает большинство своих проблем через поисковые системы. Следовательно, нужно убедиться, что при соответствующем запросе фирма стоит достаточно высоко в списке ответов и не имеет созвучных (одинаковых) названий с фирмами в том же списке.
  3. Позитивный эффект. Слово (словосочетание) должно вызывать нейтральные или позитивные ассоциации, без негатива и двусмысленности.
  4. Легкость. Убедитесь, что имя легко читается, произносится и запоминается. Не стоит перегибать с аббревиатурами, мало кто захочет обратиться в фирму «РППКЗЛ», не зная, чем она занимается.
  5. Отсутствие излишних гипербол (преувеличений). Будет ошибкой называть среднестатистическое заведение громким словом, особенно если суть не будет соответствовать наименованию. К таким относятся «элитный», «королевский», «империя» и прочие похожие эпитеты.
  6. Правильное сочетание красивых, можно сказать, сказочных слов и прагматичности. В этом случае много зависит от конкретной деятельности.
  7. Отсутствие намека на более крупную организацию. Многие предприниматели грешат этим, создавая двойники крупных холдингов с созвучным названием, чтобы за счет имени старшего конкурента привлечь дополнительных клиентов. В свое время были известны двойники «Abibas», «Neike», «BucksstarsCofee». Остерегайтесь повальной моды, введенной после успеха компании «Apple» — использования «i» в начале названия, чтобы не вышло что-то вроде «iBank» «iCoffee»или «iWheels».

Для большинства сфер подходят стандартные правила создания наименования, которые не отличаются богатой фантазией, но уже проверены временем:

  • имена (свое, родственников), сложенные слоги из имен или фамилий, с предлогами и без;
  • фамилия, в которой окончание «-ов» меняется на «-off» или фамилия с добавлением «и К», «и Ко», «и партнеры»;
  • аббревиатуры по деятельности/продукту или составленные из первых букв различных слов;
  • географические названия (водоем, горы, улица);
  • категория деятельности, виды услуг.

ПОДГОТОВКАПодготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

  1. Взять готовый шаблон типового устава.
  2. Составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

  1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
  2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
  3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
  4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
  5. Каким способом будут принимать решения. Напишите, нужен ли нотариус на каждом собрании, чтобы заверять решения.
  6. Кто будет принимать и исполнять решения. Решите, генеральный директор единолично принимает все решения или нужен совет директоров.
  7. Права и обязанности участников ООО. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, они могут участвовать в управлении делами общества, получать информацию о финансовых операциях, продать свою долю.
  8. Правила выхода участника из ООО: как будет проходить выход участника из ООО, как распорядиться его долей.
  9. О хранении документов. По закону ООО обязано хранить документы о сделках. В уставе обозначают, какие документы доступны определенным участникам. Например, компания заключила сделку на государственный оборонный заказ. Это конфиденциальная информация — к ней могут получить доступ только некоторые участники.
  10. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, какое имущество нельзя вносить в уставный капитал или по какому принципу будут распределять прибыль между участниками.

Положительные и отрицательные стороны

Риски постановки предприятий на учет по прописке руководителя или участника связаны с негласной позицией ФНС РФ. Налоговые органы относятся к таким решениям настороженно. Столичная инспекция № 46, например, старается отклонить заявление по формальным причинам. Так, сотрудники службы ссылаются на невозможность связаться с компанией, заявляют о недостоверности сведений или отмечают несоблюдение технических нормативов. Истинная причина озвучивается устно. Заявителям советуют воспользоваться классическим вариантом – арендовать офис.

Плюсы и минусы регистрации ООО в жилом помещении следует сопоставить заблаговременно.

Преимущества
Недостатки
Отсутствие затрат
Пристальное внимание к деятельности, внесение компании в список первоочередных претендентов на выездную проверку.
Возможность обработки и хранения деловой документации на дому
Постоянные попытки налогового органа выявить филиалы и представительства, не поставленные на учет.
Угроза привлечения к ответственности за нарушения правил использования ККТ (регистрировать кассовый аппарат необходимо по месту фактического проведения наличных расчетов).
Невозможность организации полноценной работы офиса из-за целевого использования жилого помещения, сложности в разграничении имущества физлица и коммерческих активов.
Трудности с установлением деловых контактов, риск отрицательного юридического заключения по государственным контрактам и муниципальным заказам.
Необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене или переезде директора.

Регистрация по прописке грозит проблемами с банками. Обслуживающая кредитная организация будет жестче контролировать финансовые операции. При малейших сомнениях в легальности транзакций счет заблокируют, а сведения о клиенте отправят в Росфинмониторинг.

Негативные последствия наступают, когда фактический и юрадрес не совпадают. Проверку сотрудники территориальной инспекции могут инициировать сразу после включения записи в ЕГРЮЛ. Если на здании отсутствует вывеска либо иное обозначение фирмы, в реестре сделают пометку о недостоверности. Компании отправят уведомление о необходимости уточнения сведений. При отсутствии реакции в течение 6 месяцев хозяйственное общество ликвидируют (ст. 21.1 закона 129-ФЗ).

Возможные последствия включают и административную ответственность для руководителей. Санкции применяют по ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф зависит от обстоятельств и характера проступка – от 1 до 50 тыс. рублей. Кроме того, к виновным лицам, возглавляющим компанию, применяется дисквалификация до 3 лет. Привлечь бизнесменов к ответственности чиновники могут, если с подачи ложных сведений прошло не более 1 года. Таков срок давности по административным правонарушениям.

Расхождение фактического и юридического адресов часто влечет задержку в получении важной корреспонденции. Повестки, извещения, претензии и требования считают врученными, если отправлены по месту, указанному в государственном реестре

Ссылаться на несоблюдение порядка уведомления в спорах организация не сможет (постановление ВАС России № 61 от 30.07.13).

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд. Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Читайте более подробную статью о регистрации ООО на домашний адрес:
Регистрация ООО на домашний адрес

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой «купить юр. адрес». Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя — фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов — пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения — гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Как провести регистрацию ООО по месту прописки учредителя?

Российское законодательство запрещает использовать жилые помещения для осуществления предпринимательской деятельности. Многие думают, что нормы ЖК РФ запрещают проводить регистрацию предприятия по месту прописки учредителя, но это абсолютно не так.

Дело в том, что жилище, в котором прописан учредитель, нельзя использовать в качестве заводского (организационного) помещения. Иными словами предоставлять услуги на дому или что-то изготовлять строго запрещено. Но ведь нигде нет нормы, которая бы запрещала осуществлять по месту прописки законную профессиональную или индивидуальную деятельность.

Но, несмотря на то, что регистрация объединения по месту жительства учредителя не запрещена законом, на практике провести ее не так уж просто. Нередко налоговая служба отказывает в постановке на учет, даже при отсутствии законных оснований для этого.

В действительности правомерным такой отказ может быть только в том случае, если учредитель не является директором (т.е. таким, который осуществляет связь с ЮЛ). Увы, оформить фирму по месту прописки может только тот человек, который олицетворяет орган исполнительной власти.

Обязательные условия

Государственное оформление в 2020 проводится в течении не более чем 5 рабочих дней с момента предоставления документов в органы регистрации (ст. 8, ФЗ №129). Государственная регистрация предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа, который указан в заявлении учредителей.

В учредительных документах, соглашении о создании ООО и заявлении об открытии предприятия  нужно указать место нахождение руководителя, которое и станет адресом регистрации ЮЛ. Налоговые органы также имеют право требовать предоставить им письменное согласие собственников, проживающих вместе директором, на регистрацию по месту прописки.

Все документы, необходимые для гос.регистрации, удостоверяются подписью заявителя (ст.9, ФЗ №129). На основании поданного пакета документов, выносится решение о регистрации. ООО будет считаться зарегистрированным с момента внесения соответствующих сведений в гос.реестр (ст. 11, ФЗ №129).

Документы

Для того чтобы провести регистрацию ООО по месту прописки директора понадобятся следующие документы:

  • протокол учредительского собрания или решение единственного учредителя о создании ООО;
  • учредительные документы;
  • заявление о регистрации;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • оригиналы паспорта и ИК;
  • нотариально освидетельствованная копия паспорта директора.

Согласие всех проживающих с учредителем, по месту прописки которого регистрируется ЮЛ, предоставляется только по запросу работников налоговой.

Паспорт и ИК понадобятся при подаче пакета документов на регистрацию. Нотариально заверенная копия паспорта директора нужна для подтверждения его официального адреса проживания, который станет юридическим адресом ООО.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО. На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами:

  1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы

    Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора

    В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

Действия Стоимость Плюсы Минусы
Самостоятельная регистрация ООО

4 тыс. руб. – госпошлина1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)

Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органами

Экономия на услугах регистраторов

Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)

Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно

Регистрация ООО с помощью регистраторов Стоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. госпошлина и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)

Страховка от отказов в регистрации

Возможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органа

Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО

Вы будете поверхностно знать свои документы

Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому

Дополнительные расходы

Покупка готового ООО Стоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса Можно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ООО Риск купить проблемную ООО (с долгами либо с «тёмным» прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

Наименование Сумма
Оплата уставного капитала ООО

от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)

Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства) от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ООО от 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО 4 тыс. рублей
Расходы на изготовление печати от 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банке от 0 до 2 000 рублей
Итого: от 15 000 рублей

Расчётный счёт ООО

Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?

Надо, ведь обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Но как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.

Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.

Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.

Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.

Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:

  • устав общества;
  • договор об учреждении, если учредителей несколько;
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
  • подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
  • оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
  • копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.

При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом. 

Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Легкий старт» в Сбербанке.

Кроме того, клиентам предлагаются дополнительные бонусы. Например, если открыть расчётный счёт для ООО в Тинькофф банке, то вы получите бесплатную онлайн-бухгалтерию и до 78 000 рублей на рекламу своего бизнеса. А на остаток средств по счёту банк начислит до 6% годовых, что сопоставимо с условиями депозита.

Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно

Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги

В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:

  • Тинькофф;
  • Открытие;
  • Точка;
  • ВТБ;
  • Модуль-банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Райффайзен;
  • Уралсиб.

Также вы можете воспользоваться нашим калькулятором банковских тарифов для подбора наиболее выгодных предложений

Регистрация ИП по месту пребывания

ФНС допускает возможность регистрации ИП по месту временной регистрации. Так бывает, в частности, если гражданина сняли с регистрационного учета в одном городе, однако прописку по новому месту жительства он пока не оформил.

Чтобы пройти регистрацию ИП не по месту прописки, нужно вместе с заявлением Р21001, паспортом, ИНН и квитанцией об оплате государственной пошлины представить документ о временном проживании

Важно, чтобы заявитель проживал по адресу временной регистрации хотя бы шесть месяцев. Следует быть готовым к тому, что подлинность временной регистрации будет проверена налоговыми органами

При заполнении заявления Р21001 в нашем сервисе мы также акцентируем внимание будущего предпринимателя на отличии места жительства от места пребывания

Обратите внимание: регистрация ИП не по прописке осуществляется только на срок действия свидетельства о временной регистрации. В интересах заявителя, чтобы этот срок составлял минимум шесть месяцев, хотя закон прямо не запрещает регистрацию ИП и на более короткий срок

Иностранные граждане и лица без гражданства тоже вправе пройти регистрацию ИП в налоговой по месту жительства — адресу, указанному в виде на жительство или разрешении на временное пребывание. Могут зарегистрировать ИП и беженцы, которые обзавелись временной регистрацией в России.

Иностранцам, лицам без гражданства и беженцам нужно иметь в виду, что как только аннулируют документ, который дает право на временное проживание в РФ, будет аннулировано и свидетельство о регистрации ИП. Миграционная служба не затягивает с подачей сведений в налоговую: проблемы с регистрацией обернутся закрытием ИП в 5-дневный срок.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий