Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

Если ИП только планирует установку касс — 5 практических советов, как подключить онлайн-кассы

Если в планах использовать кассы, а особенно – несколько, надо заранее спланировать установку ККТ с учетом «нового порядка».

Итак, как оформить кассовый аппарат для ИП с минимальными потерями денег и времени?

  1. Составьте план подключения онлайн-касс. Если сроки пока не поджимают – учтите, может ли в ближайшее время дополнительно возникнуть необходимость перерегистрации ККТ. Например, смена адреса, ФИО – влечет «внеплановую» замену ЭКЛЗ.
    Учет вероятности смены ЭКЛЗ сэкономит деньги.

  2. Если есть в наличии старые кассы — уточните на сайте производителя ККТ либо в ЦТО (центр технического обслуживания): можно ли модернизировать используемый кассовый аппарат и сколько понадобится времени.
    Подумайте, надо ли дорабатывать кассу или пора сменить на новую? Возможно, самое время купить новую технику, если она уже свое «отжила», чтобы затраты за доработку не оказались напрасными.

  3. Выясните вопросы с организацией интернет-доступа.

  4. Спланируйте расходы: на покупку / доработку ККТ.

  5. Спланируйте сроки установки онлайн-кассы.

Если будет доработка кассы, планируйте сроки совместно с ЦТО. При этом надо учесть время, необходимое: на модернизацию кассы, для регистрации в ФНС.

Напомним, процесс регистрации кассы может занять 13 рабочих дней. До его завершения, то есть до получения от ФНС карточки регистрации, использовать ККМ нельзя.

Как регистрировать онлайн кассы: на что смотрят в ФНС

Получив заявление от владельца бизнеса, фискальный орган в автоматическом режиме проверяет информацию о торговой точке, сравнивает представленные сведения о машине и накопителе с данными, декларируемые производителями оборудования.

Если вопросов не возникло и проверка прошла успешно, кассовому аппарату присваивается уникальный регистрационный номер, который передается в личный кабинет владельца. Его можно отследить на странице «Информация о документах».

Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы предполагает, что владелец оборудования должен нажать на появившийся номер. Его перебросит на страницу с детальными сведениями об используемой модели ККТ. В левом углу нужно найти пиктограмму «Завершить регистрацию».

После этого откроется новая форма, где следует ввести сведения из отчета, распечатанного на новом оборудовании. Нужно указать следующую информацию:

  • время и дата получения отчета;
  • № фискального документа;
  • фискальный признак.

Когда форма будет заполнена, ее нужно завизировать электронной подписью и отправить налоговикам.

Что нужно для регистрации онлайн кассы: фискализация

Распечатка отчета на новом оборудовании – шаг, требующий отдельного внимания. Его суть заключается в том, что владелец кассы должен внести в фискальный накопитель присвоенный аппарату номер, сведения о торговой точке и выбранном ОФД. Как это реализовать на практике – зависит от модели ККМ. В некоторых вариантах процедуру несложно провести самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалистов.

Если вы можете справиться сами, войдите в личный кабинет для регистрации кассы онлайн и перепечатайте указанный там уникальный номер оборудования в фискальный накопитель. Будьте предельно внимательны: код можно вводить только один раз. Если будет допущена ошибка, придется приобретать новый накопитель.

Когда информация будет внесена, распечатайте отчет и внесите данные из него в регистрационную форму в личном кабинете (процедура описана выше).

Когда данные из отчета на новой технике отправлены, регистрация онлайн кассы в налоговой через интернет считается оконченной. Получив их, налоговики проверяют корректность работы аппарата и накопителя. Если неполадок не выявлено, они высылают в личный кабинет владельца карточку ККТ с печатью ФНС.

Документ хранится в электронном виде, его можно скачать и распечатать в любой удобный момент. Дополнительно можно получить вариант с синей печатью, если обратиться лично в «свою» ИФНС.

Как правильно зарегистрировать кассу в налоговой онлайн

В данном случае все операции осуществляются онлайн и приезжать к вам (то есть, в место установки ККМ) будут уже сотрудники ОФД или же ФНС. Вот пошаговая инструкция осуществляемых действий:

  • На сайте nalog.ru налогоплательщику следует зарегистрировать личный кабинет.
  • Далее нужно выбрать соответствующую опцию и составить электронное заявление на регистрацию кассового аппарата. Регистрация будет произведена сразу же после отправки данного заявления. Аппарату будет присвоен соответствующий номер.

Форма расположена здесь: кластер «Учет контрольно-кассовой техники» – раздел «Все кассы» – опция «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную». Нужно будет указать следующие данные:

  • адрес места расположения ККТ;
  • наименование налогоплательщика, кому принадлежит ККТ, и его сфера деятельности;
  • заводской номер, а также модель и номер фискального накопителя из паспорта ККТ;
  • выбранную организацию ОФД;
  • режим применения кассового аппарата.

Здесь присутствует неопределенность: для того, чтобы зарегистрироваться на сайте ФНС, нужно уже указать ОФД. Но, как было указано выше, договор с ОФД регистрируется в самом конце процедуры. Поэтому в данном случае следует указать предположительную компанию-ОФД.

После обработки заявления можно будет проверить его статус (раздел «Контрольно-кассовая техника» – строка «Состояние») и увидеть присвоенный регистрационный номер.

Следует произвести самостоятельную фискализацию ККМ. (Об этом чуть далее).

Фискализация – проверка ККМ на исправность и корректность работы. Современные онлайн-кассы можно проверять удаленно. Для этого:

  • Следует подключить аппарат к компьютерному терминалу через USB.
  • В память аппарата нужно закачать и инсталлировать драйверы, входящие в его комплект.
  • Далее следует запустить программу «Тест драйвера».
  • Внутри программы открываем вкладку «Регистрация ККТ», выбираем вкладку «Свойства» (справа вверху):
    • в поле «Модель» должно быть проставлено «автоматически»;
    • в поле «Канал связи» – «USB».
  • Жмем «Поиск» и в выбираем кассовый аппарат в графе «Информация».
  • Далее откроется окно «Свойства» – нажимаем «Проверка связи». В поле «Результат» должна высветиться информация о ККТ.
  • Затем переключаемся на вкладку «Регистрация ККТ». Здесь нужно заполнить все реквизиты налогоплательщика (наименование; ИНН; адрес установки ККМ; режим использования аппарата; e-mail).
  • Проставляем флажки в полях «Настройки ККТ», а также вводим данные для выбранной организации ОФД.
  • Затем возвращаемся в раздел «Контрольно-кассовая техника» в личном кабинете на сайте nalog.ru и нажимаем «Завершить регистрацию».

Далее данными из отчета о регистрации потребуется заполнить поля: «дата и время получения фискального признака»; «номер фискального документа»; «фискальный признак». В конце нажимаем «Подписать и отправить».

Получение электронной карточки регистрации ККМ.

После прохождение процедуры фискализации в личном кабинете на сайте ФНС напротив номера вашего кассового аппарата в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» появится электронный документ – карточка регистрации ККТ. Это означает, что ваш аппарат легализован, и с этой даты с ним можно осуществлять работу на законных основаниях.

Осуществление регистрации аппарата в организации-ОФД.

Касса уже легальна, но она пока не передает информацию в ФНС, так как отсутствует технический посредник – организация ОФД. Для того, чтобы устранить последнее препятствие, следует:

  • войти в личный кабинет на сайте компании ОФД;
  • в разделе «ККТ» выбираем «Подключить ККТ» и заполняем все поля (в том числе, данные из карточки регистрации ККМ из личного кабинета на сайте ФНС).

Графу «Внутреннее наименование ККТ» заполняем произвольным названием.

Далее следует нажать «Сохранить» – электронная регистрация в организации ОФД завершена, и ваш кассовый аппарат готов к работе.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.Чаще всего это может быть:

  • смена адреса магазина;
  • изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки)

Заявление подписывается КЭП.По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя. В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров. В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

  1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
  2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
  3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
    • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
    • место осуществления расчетов (адрес);
    • ИНН организации или ИП;
    • регистрационный номер кассового аппарата.
  4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
  5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
  6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
  7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно

Перед тем, как подключать онлайн-кассу самостоятельно, следует ознакомиться с инструкцией к ней – в бумажном варианте или на сайте производителя, скачать нужные драйвера для оборудования и провести их установку на компьютер. Затем в большинстве случаев аппарат подключают к компьютеру с помощью USB.

Разные виды касс требуют разных способов подключения и настройки:

  • Автономные аппараты позволяют вносить в них примерно 10 тысяч позиций, которые сохраняются в памяти устройства посредством отдельного приложения. Для отражения позиции в чеке необходимо набрать ее цифровой код.
  • Фискальные регистраторы, подключаемые к терминалам или компьютерам, как принтеры. Для поддержки такого вида касс можно обратиться к производителю ПО, чтобы правильно настроить товароучетную систему.
  • Готовые комплекты со встроенной товароучетной системой, которые не требуют подключения к компьютеру. Перед началом эксплуатации необходимо ввести в аппарат список товаров, загрузив его из Excel либо облачного хранилища.

Когда кассовая техника установлена, можно печатать первый чек. Следует проверить, отображены ли все необходимые данные на нем и зафиксирована ли продажа: на сайте оператора в личном кабинете должны появиться данные о проведенной операции.

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания. Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Выбор оператора фискальных данных (ОФД)

Когда выбор оператора сделан, нужно зайти на его сайт и зарегистрироваться. Для этого вводятся данные о компании или ИП (наименование, ИНН, ОГРН, контактные данные). Затем следует найти на интернет-ресурсе пункт меню «Заключить договор». Соглашение подписывается в дистанционном режиме.

Сайт перенаправит на форму, где потребуется указать данные о компании, ее почтовый и юридический адрес. Когда форма будет заполнена и отправлена, специалисты ОФД проведут проверку и примут решение о заключении договора.

Пошаговый порядок, как зарегистрировать онлайн кассу, всегда предполагает поиск подходящего ОФД. Единственное исключение – работа компании или ИП в автономном режиме, при которой помощь посредника не потребуется.

Услуги ОФД оказываются за установленную годовую плату. Их перечень практически идентичен для разных игроков рынка, разница в цене и особенностях организации интернет-доступа.

Подготовка к установке беспроводной кассы: пошаговая инструкция

При переходе на новые  аппараты необходимо совершить ряд действий.

Шаг 1. Определиться с типом сетевого соединения

В торговую точку надо провести стабильно работающий интернет. Обеспечивает постоянное сетевое соединение как wi-fi-роутер, так и модем мобильного телефона.

Wi-fi-роутер необходим для стабильной работы беспроводной кассы

Шаг 2. Подписание контракта с ОФД

Когда предприниматель определился с техникой, её комплектацией, понял, что ему необходимо – купить новый аппарат или обновить старый (в один нужно только вставить накопитель, в других    — менять процессор), далее он заключает договор с оператором передачи данных. Список разрешенных организаций опубликован на портале фискальной службы. Исключение: когда касса не передаёт информацию и квитанции оператору, например, если она установлена в поселке, где живет не больше десяти тысяч человек.

Статья 4.6. Договор на обработку фискальных данных (ФЗ № 54)

Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2018 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2019 —  те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.

Шаг 3. Определиться с методом постановки онлайн-аппарата на учёт

Владельцу бизнеса нужно выбрать способ регистрации нового аппарата: «по старинке», с помощью бумажных документов, или электронным образом (в личном кабинете на интернет-портале налоговиков или сайте оператора данных). Если выбран второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свой аккаунт на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого ранее, во-вторых, озаботиться покупкой усиленной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для верификации электронных версий документов. Её можно использовать не только для входа в собственную учётную запись, но и в любых других ситуациях, которые возникают при электронном документообороте.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Снять с учёта старую кассу

Перед регистрацией нового аппарата нужно снять с  учета прежний. Прежде, чем начать этот процесс, предпринимателю необходимо обратиться в сервисный центр, с которым заключен договор по обслуживанию имеющегося у бизнесмена устройства, и получить там копию специального талона, а  также фискальный чек. Он затем предъявляется в ИФНС. Также в отделение приносят:

  • письменное обращение, заполненное по форме;
  • технический паспорт старого аппарата;
  • карточку её регистрации, выданную ранее коммерсанту;
  • журнал кассира-операциониста;
  • удостоверение личности заявителя/паспорт предпринимателя.

Снять кассу с регистрации можно как лично в инспекции (это удобнее, так как специалист в  присутствии бизнесмена проведет первичную оценку представленных бумаг), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через индивидуальную учётную запись на ресурсе налоговой службы.

Местная инспекция рассматривает вопрос об удалении техники из реестра пять дней. За это время специалист налоговой свяжется с предпринимателем и согласует число и место снятия контрольных параметров с кассы. По итогам проверки составляют акт КМ-2. В зависимости от выбранного метода снятия кассы – дистанционного или личного – сотрудники службы или вручат подтверждающую карточку и паспорт техсредства в руки или пришлют документ в личный кабинет (об этом гражданина оповестят).

Снятие кассы с учета осуществляется только в налоговой инспекции, в то время как зарегистрировать устройство можно и на сайте ОФД

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т

д.

Читайте далее:

Переход на онлайн кассы для ООО и ИП с 1 июля 2017 года

3 важных изменения в работе бухгалтера с 1 июля о которых нужно знать

Штраф за отсутствие онлайн кассы в 2019 году для ИП и ООО с 1 июля – могут и приостановить деятельность

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2020 году, какие необходимые документы

Как получить электронную подпись для физического и юридического лица

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий