Как научиться управлять своим временем: 10 практических способов

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела

Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня

Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

  • Почему я ничего не успеваю?
  • Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
  • Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:
Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

  1. Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
  2. Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
  3. Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится

А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Как достигать своих целей с помощью тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент ценен не сам по себе, а как инструмент достижения ваших целей. У многих людей эти цели — финансовые, для других на первом месте стоит самореализация, у третьих — личное счастье. Каждому человеку хочется чувствовать себя счастливым — какое бы значение он ни вкладывал в это слово. Но вместо этого большинство людей вынужденно живут в состоянии “белки в колесе”, когда за сотнями незначительных и мелких дел уходит время — самый ценный и невосполнимый ресурс в жизни любого человека.

Тайм-менеджмент, постановка целей и планирование своего дня помогут справиться с этой проблемой. Если вы хотите большего на пути к своей мечте, если вам актуально понять свою ценность и научиться привлекать в свою жизнь богатство и успех, приходите на бесплатный мастер-класс “Формула изобилия” от Павла Колесова.

Принцип 1. Планируй заранее

Планировать — круто. Когда у тебя есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности.

Как всё это работает:

В зависимости от глубины планирования, есть три вида целей:

Общий вектор диктует стратегические цели, которые, в свою очередь, определяют тактику на короткие периоды времени: день, неделю или месяц. Взявшись за проработку плана, начни с глобальных целей и двигайся к небольшим, постоянно задавая себе вопрос: «А что мне для этого нужно?»

Пример

Я хочу поднять свой уровень английского, накопить на первичный ипотечных взнос и заняться фронтенд-разработкой. Это мои векторы на ближайшие годы. Да, именно векторы, потому что работать в каком-то одном направлении не так продуктивно — жизнь очень ограничена.

Чтобы прокачать английский и навыки фронтендера, мне нужно пройти курсы и больше практиковаться. Чтобы накопить на первичный взнос, мне нужно откладывать около 30 000 в месяц, а значит больше зарабатывать. Это мои стратегические цели на год.

Курсы английского и фронтенд-разработки мне дадут много тактических целей: от изучения какого-то правила английской грамматики до освоения принципов программирования на JS. Чтобы зарабатывать больше, мне нужно найти дополнительную работу или попросить прибавку — в любом случае, может потребоваться обрасти какими-то дополнительными компетенциями.

С этим уже можно работать.

Постоянно фиксируй как и на что тратишь время. Потом сможешь составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.

Не планируй больше 10 задач на день, берите ровно столько, сколько реально успеешь сделать. Дроби большие задачи на мелкие.

Обзор приложений для тайм-менеджмента

Еще один способ стать гуру тайм-менеджмента — использование специальных приложений.

Clear

Это минималистичное приложение вышло еще в 2011 году. Его можно интегрировать в удобном виде, а функционал ограничен составлением списка задач, которые вычеркиваются по мере их выполнения.  Дизайн очень прост и не содержит ничего лишнего. По сути, приложение Clear представляет собой виртуальный аналог блокнота со списком дел и ручки.

1-3-5 List

Это приложение от американских разработчиков более функционально по сравнению с предыдущим

Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел

С помощью 1-3-5 List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче.

RescueTime

Это приложение поможет проанализировать ваш день и определить, на какие дела вы расходуете свое время. Если вы выходите из графика, приложение пришлет вам напоминание, предоставит подробные отчеты и даст оценку эффективности вашей работы. Вы сможете систематизировать рабочие процессы и решать задачи более эффективно.

Trello

Это приложение представляет собой виртуальную доску с карточками. Trello на рынке с 2011 года. С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую.

Loop — Habit Tracker

Приложение Loop не ограничивается составлением списков задач, а стимулирует у вас выработку полезных привычек. Дизайн Loop очень функционален, хотя не содержит ничего лишнего. Очень полезной будет функция  отслеживания своего прогресса на календаре и информация об устойчивости привычек.

focus@will

Это музыкальный сервис, использующий результаты исследований неврологов. Он не составляет списков дел, но помогает пользователям уйти от стресса и сосредоточиться на выполнении задач. focus@will подберет для вас музыку, которая поможет работать наиболее эффективно. Прежде чем вы начнете использовать программу, надо пройти небольшой опрос, чтобы определить ваш склад ума и особенности мышления.

Эти и другие приложения помогут вам стать более эффективными и использовать свое время с максимальной пользой.

Формируем грамотный распорядок дня

Нет ничего важнее для здорового образа жизни, чем грамотный распорядок дня. Он позволяет соблюдать все аспекты ЗОЖ и рационально использовать своё время. План-расписание дня здорового образа жизни может выглядеть следующим образом.

1) 7:00 – подъем и утренние гигиенические процедуры

Просыпаться следует в хорошем расположении духа. Попробуйте каждое утро вставать с постели с улыбкой и позитивным настроем на день. После пробуждения желательно выпить стакан чистой воды комнатной температуры, это «включит» ваш в организм и ускорит метаболизм.

Врачи советуют чистить зубы до первого приёма пищи, чтобы бактерии, скопившиеся в ротовой полости, не попали в желудочно-кишечный тракт. О других рекомендациях специалистов читайте в этой статье.

2) 7:30 – легкая зарядка

3) 8:00 – завтрак

Завтрак должен быть плотным и включать в себя белки и сложные углеводы. Идеальным вариантом станет яичница с кусочком цельнозернового хлеба. О правильном питании читайте в этой статье.

4) 9:00-10:00 – пик умственной активности

Это время оптимальнее всего будет посвятить деятельности, связанной с напряженной работой мозга, памятью и сообразительностью. Именно в эти часы такие задания выполняются эффективнее.

5) 12:00 – 14:00 – перерыв на полноценный отдых и обед

Самое время подкрепиться и дать мозгу отдохнуть от напряженной работы. Обед должен придать сил до самого ужина, поэтому он должен быть не менее плотным, чем завтрак. Например, можно запечь куриную грудку, дополнить ее отварным бурым рисом и свежими овощами. Такой рацион отлично насытит и благотворительно скажется за пищеварительной системе.

После обеда желательно совершить небольшую прогулку или хотя бы немного размяться, чтобы разогнать кровь по организму. Особенно, если у вас сидячая работа или учеба.

6) 14:00 – 16:00 – отличное время для рутинной работы, не требующей особых сил

В это время организм все еще занят перевариванием пищи, которую получил на обед. Все силы направлены на этот процесс, но никак не на умственный штурм для решения тяжелых задач.

7) 16:00 – 18:00 – еще один шанс ударно поработать

Идеальное время для мозговых этюдов. Еда переварена, все системы работают в штатном режиме, мозг готов выдавать незаурядные идеи. Чтобы привести умственные способности в пиковое состояние их можно потренировать.  Умственные тренажеры помогут сосредоточиться и выдать максимальный результат. Эффективно применять эти упражнения регулярно для повышения умственных способностей.

8) 18:00-19:00 – самое время отужинать

Ужин должен быть легким и состоять из белков и клетчатки. Например, рыба на пару с гарниром из отварных овощей. Засыпать следует с небольшим чувством голода, чтобы не перегружать желудок.

9) 19:00-21:00 – время потренироваться

Что значит вести здоровый образ жизни? Не забывать о спорте, конечно.

Для занятых людей – это идеальное время, которое можно посвятить спорту. Стоит подождать час-полтора после ужина, прогуляться на свежем воздухе или провести время с семьей, а затем отправиться на тренировку. Она может проходить как в фитнес-центре, так и на улице (если вы фанат бега, например). Здесь описаны основные правила при занятиях физкультурой.

10) 21:00-22:00 – время вечерних гигиенических процедур

11) 22:00 – лучшее время отхода ко сну

В организме запускаются восстановительные системы, замедляется обмен веществ, тело переходит в состояние отдыха. Укрепление здоровья происходит в том числе и во сне.

правила распорядка дня известных людей

Бенджамин Франклин

Политический деятель, дипломат, учёный, изобретатель, писатель, издатель. Этот универсальный человек, еще будучи масоном четко придерживался заповеди Ордена:“каждому делу – свое время”. Его режим всегда оставался неизменным;

  • Подъем в 5:00 – приведение себя в порядок, молитва, планы на день, завтрак.
  • С 8:00 до 12:00 – погружение в работу.
  • 12:00 до 14:00 – перерыв на обед, просмотр почты, чтение.
  • 14:00 до 18:00 – работа
  • 18:00 до 22:00 – приведение в порядок рабочего места. Прослушивание музыки, ужин, общение с приятными людьми. Перед сном – анализ прошедшего дня.

Уинстон Черчилль

Британский государственный деятель и журналист, депутат Палаты общин Великобритании. Придерживался совершенно отличного от предыдущего деятеля режима дня. Просыпался Уинстон в 70:30 и все утро проводил не вставая с постели;

  • С 7:30 до 11:00 – пробуждение, завтрак, разбор почты, чтение газеты, надиктовывание писем и заметок секретарям. И все это, не покидая кровати.
  • 11:00 до 13:00 – подъем с кровати, ванна, работа.
  • 13:00 (два часа и более) – обед.
  • 15:30 до 17:00 – рабочее время.
  • 17:00 до 18:30 – сон.
  • 18:30 до 20.00 – подготовка к ужину, ванна.
  • 20:00 – ужин с возможным продолжением за полночь, после, возвращение в кабинет на час, полтора.

Важно отметить, что массивная часть работы политика строилась именно на застольных беседах. Кроме того, трапезу он никогда не садился один, а принимал пищу вместе с многочисленными гостями – политиками, министрами, военными, бизнесменами, иностранными приглашенными

Джек Дорси

Новатор, архитектор программного обеспечения, предприниматель, создатель Twitter. Его секрет оптимизации рабочего процесса – распределение задач и обязанностей по дням. ПН-ПТ: Рабочий день – 16 часов. По 8 выделяется каждой компании.

  • Понедельник, как правило отведен административным вопросам и менеджмент.
  • Вторник посвящен продукции.
  • Среду занимает маркетинговый раздел и коммуникационный.
  • Четверг – день налаживания связей. Встречи с бизнес-партнерами.
  • Пятница решает все аспекты организационной и корпоративной
  • культуры, в т.ч. найм новых сотрудников.

Именно такое распределение задач по дням помогает Джеку успешно справляться со всеми проектами и получать высокие доходы. Однако, в своем интервью он честно признается, что внеплановые задачи и требующие внимания моменты конечно бывают, но ему удается справиться с ними довольно быстро. Кроме того, он умеет отдыхать: в выходные много гуляет на свежем воздухе, посвящает время релаксации, любимым занятиям

Что важно, отводит время для подготовки к новой рабочей неделе

Эван Ульямс

Основатель нескольких интернет-компаний. В их число входят Blogger, Twitter и Medium. Подход Эвана к выполнению своих должностных обязанностей предлагает перерыв в середине рабочего дня. Он в свою очередь, отводит его на спорт.зал, а утреннее время считает более продуктивным для трудовой деятельности.

Лео Бабаута

Создатель блога ZenHabits, автор нескольких электронных книг-бестселлеров.

Лео Бабаута поклонник утреннего распорядка дня. Он говорит, что ежедневный утренний ритуал делает его более целеустремленным, здоровым и позволяет чувствовать себя спокойнее. Делая каждое утро правильные вещи, он ощущает себя уверенно, что помогает ему достигать всех поставленных целей.

Ознакомившись с режимом дня известных людей, вы можете подумать, что все гении – жаворонки, но это далеко не так. Например, миллиардер Джефф Базос – основатель Amazon назначает встречи не раньше 10 и спит не меньше 8 часов в день, при этом сохраняя семейные ценности – совместного завтрака и ужина. А у учредителей популярного сервиса HubSpot в компании вообще есть специальное выражение: «вы можете назначить встречу или совещание на 11 утра, просто не ждите на ней соучредителей».

Так, мы смело можем сделать вывод, что нет единого распорядка для всех. У каждого он свой: кто-то встает в четыре утра, а кто-то ложится в это время, чтобы потом проспать до полудня. У кого-то все спланировано поминутно, другие же придерживаются более свободного графика. Но несмотря на то что все разные, одна общая черта присуща каждому – все что они делают, происходит регулярно и систематически. Ведь в итоге всегда важен результат.

Полезные советы диетологов

Диетологи советуют при похудении соблюдать важное правило: не отказываться резко от привычного образа жизни. Ведь если Вы еще вчера питались исключительно фаст-фудом, то сегодня не стоит пить одну воду и заедать ее листьями салата

Кардинальное изменение качества употребляемой пищи – большой стресс для организма, способный нанести непоправимый вред здоровью.

Все должно проходить постепенно, начните с изменения рациона, не уменьшая объем съедаемой порции. Прислушивайтесь к себе, постепенно убирая вредные продукты и перекусы.

Составляйте свой личный план на неделю для похудения, основываясь на вышеупомянутых принципах. Для студента иногда будет трудно придерживаться такого меню из-за образа жизни и материального аспекта, но нет ничего невозможного: пусть каждый перекус будет полезным.

Людям, страдающим избыточным весом, диетологи рекомендуют завести дневник. Он поможет улучшить самодисциплину и быстрее распрощаться с лишними килограммами. Ведь многим кажется, что они не едят вредные продукты в течение дня, но начав фиксировать каждый поход к холодильнику, все становится на свои места. И уже свои неудачи в борьбе с весом не получиться списать на генетику, сидячий образ жизни и на замедленный обмен веществ.

Для того чтобы полному человеку похудеть на 10 кг за месяц в домашних условиях необходимо к правильному питанию добавить физические нагрузки. Для занятий в спортзале есть свои правила:

  • после тренировки можно употреблять только белковые продукты;
  • во время занятий нужно пить негазированную минералку и не допускать обезвоживания организма;
  • перед тренировкой желательно покушать не позднее чем за 2 часа, или перекусить легким ланчем за 40 минут.

Чтобы диета ПП была максимально полезной и эффективной, Ваш ежедневный план питания должен отвечать потребностям организма в соответствии со временем суток. Итак:

  • Раннее утро до 10.00 – выработка гормона, влияющего на скорость обмена веществ. В эти часы разрешается побаловать себя блюдами из сложных углеводов, ведь организм нуждается в большом количестве энергии на весь день.
  • Утренние часы с 10.00 до 12.30 – время подкрепить свой мозг сложными углеводами и полезными сладостями из-за ускорения циркуляции крови в организме.
  • Обеденное время (12.30-15.00) – происходит активное выделение желудочного сока. Время принятия сложных углеводов, белковых продуктов и клетчатки для насыщения организма.
  • Дневные часы (15.00-17.00) – ускорение кровообращения, повышение давления. Для стимуляции второго пика активности организма и мозга необходим легкий перекус (полдник).
  • Ранний вечер (17.00-19.00) – время для активной деятельности поджелудочной железы и печени. Начиная с этого времени, стоит отказаться от употребления в пищу жареного, жирного, копченого и т.д.
  • Поздний вечер (с 19.00) – замедление обменных процессов и кровообращения, подготовка организма к отдыху, рекомендуется прием легкой, но сытной белковой пищи.

Для поддержания нормальной жизнедеятельности необходимо компенсировать потраченную организмом энергию питательными веществами.

Соблюдая фиксированный режим при приеме пищи, у человека не возникает чувство голода, а появляется здоровый аппетит. Это сделает Вас спокойными, менее тревожными, стрессоустойчивыми и более работоспособными. Ведь организм привыкает подкрепляться через определенное время, поэтому не допускает переедания. Благодаря чему происходит стабилизация веса, лишние килограммы уходят безвозвратно.

Таким образом, ПП – это не строгая диета, а образ жизни, который способствует похудению и оздоровлению. Если Вы настроены на долгий и стабильный результат без вреда для здоровья, просто выберете здоровое питание. Успех в похудении будет зависеть только от Вашей решительности, настроя, силы воли и исходной массы тела.

Основы планирования: как помочь детям правильно распоряжаться временем?

Как мы уже говорили выше, свободное время, которым он может распоряжаться, как пожелает, — вот лучшая награда и мотивация для ребенка. А чтобы помочь ему рационально использовать каждую минуту, примите к сведению эти 3 ключевые рекомендации:

1. Чтобы научить распоряжаться временем, установите распорядок дня

Другими словами, у вашего ребенка должно быть перед глазами расписание, которому он должен следовать. В зависимости от возраста, в нем должно быть выделено время на игры, учебу, просмотр мультфильмов, выполнение домашнего задания и даже сидение за компьютером.

На самом деле дети любят четкое расписание, так им гораздо проще. Однако в зависимости от обстоятельств стоит проявлять гибкость, ведь вы же не в армии!

2. Формирование привычек и дневной рутины

  • Встав с кровати утром, дети должны знать, что нужно начать готовиться к выходу в школу.
  • Перед тем как пойти играть, они должны выполнить домашнее задание.
  • Нужно убирать игрушки, прежде чем доставать новые.
  • Перед тем как пойти спать, они должны вымыться и подготовить рюкзак на завтра.

Такие «правила» полезны для организации времени, кроме того, они дают ощущение спокойствия и гармонии.

3. Распределение ролей и обязанностей

Роли и обязанности вселяют уверенность в собственной значимости и мотивируют детей выполнять свои обязанности. Ребенок должен знать, что он отвечает за что-то в вашей семье. Точно так же, если у вас двое детей, каждый должен иметь свои обязанности. Например, один отвечает за выгул собаки, а другой — за полив растений.

Дополнительные советы

Если вы научите детей эффективно распоряжаться временем, это принесет им огромную пользу в будущем. Как минимум, избавит от стресса, вызванного наличием невыполненных задач.

Кроме того, эффективное управление временем позволит им быстро справляться с каждой из своих обязанностей и наслаждаться заслуженным отдыхом. Ведь свободное время существует для того, чтобы играть и веселиться.опубликовано econet.ru.

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! econet

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

  • С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
  • Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
  • Восьмого марта — Международный женский день.
  • Первого мая — Праздник весны и труда.
  • Девятого мая — День Победы.
  • Двенадцатого июня — День России.
  • Четвертого ноября — День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы

Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

Каждый день с утра составлять список дел.
Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

  • строгий учёт времени;
  • оптимизация временных ресурсов;
  • планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
  • организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Мифы об управлении временем – 3 основных заблуждения

Существует ряд общественных стереотипов и заблуждений относительно управления временем.

Некоторые считают, что тайм-менеджмент нужен исключительно для работы, что в России данная дисциплина неэффективна ввиду особенностей национального менталитета, что жизнь строго по плану превращает человека в робота и лишает его свободы воли.

Все эти мифы не состоятельны: ниже я постараюсь их полностью развенчать.

Миф 1. Никто не может управлять временем

Утверждение верное по форме, но ошибочное по содержанию. Управлять временем действительно невозможно (если, конечно, вы не изобретатель машины времени). Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Зато человек может делать следующее: управлять собой, своими решениями и действиями во времени, а также заниматься определением приоритетов. Именно об этом и рассуждают практики тайм-менеджмента – об управлении собственной жизнью.

Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

Помните, что все успешные люди, независимо от рода своей деятельности, планируют свои дела и действуют с максимальной продуктивностью. При этом работают они примерно столько же, сколько обычные люди, но всегда успевают сделать больше.

Их секрет в том, что в единицу времени они успевают сделать большее количество дел, что в итоге сказывается на их жизненных результатах.

Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее

Работать много и уставать, пренебрегая отдыхом – прямой путь к переутомлению и депрессии. Необходимо постоянно стремиться к снижению объёма работы при увеличении результативности. Как это сделать? Если говорить коротко – то действовать строго по плану и уметь отделять второстепенное от главного.

К разряду хронофагов относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы делаем в течение дня, даже не задумываясь об их целесообразности: частая проверка почты, общение и просмотр новостей в соцсетях, лишенные смысловой нагрузки разговоры с коллегами.

Приверженность человека к отвлеченным от основной задачи делам отчасти объясняется прокрастинацией – желанием отложить «до лучших времён» важные и нужные мероприятия.

Однако если отбросить рефлексию и признать для себя важность и значение текущих задач, отвлекаться на посторонние дела у вас не будет ни сил, ни желания

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий