Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства

Закрепление оборудования за работниками образец. Новый офис закрепление рабочих мест и оргтехники за сотрудниками приказ образец

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

Аренда автомобиля у работника

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 , 643 ГК РФ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта

Налогообложение при аренде авто у работника

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации

Оформляется такое назначение распоряжением руководителя – приказом

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя – приказом.

Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Оформление акта приема-передачи при продаже авто

Договор купли-продажи можно дополнить пунктами, отражающими факт передачи автомобиля, денежных средств и других атрибутов, касающихся сделки, но правильнее будет составить дополнительный документ, выступающий приложением к договору купли-продажи.

Зачем нужен

Подписывая акт приема-передачи, продавец подтверждает, что передал ТС, а покупатель — получил его. Кроме этого, такой документ является письменным доказательством передачи покупателем денежных средств за ТС в размере, указанном в договоре.

Перед подписанием бумаг покупатель сверяет все технические характеристики и имеющиеся на авто дефекты. Таким образом, ставя свою подпись, покупатель соглашается с тем, что он ознакомлен с состоянием автомобиля и не имеет никаких претензий к продавцу.

Продавец, подписывая акт, подтверждает, что получил денежную сумму в полном размере, что позволяет избежать каких-либо претензий у обеих сторон друг к другу.

Необходимые документы

В акт, как и в договор купли-продажи, вносятся сведения о сторонах сделки и информация о транспортном средстве. Для заполнения бланка потребуются следующие документы:

  • паспорт продавца и покупателя (свидетельство о регистрации юридического лица, если стороной сделки выступает организация);
  • договор купли-продажи, на номер которого делается ссылка;
  • паспорт транспортного средства, из которого вносятся сведения об автотранспорте;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая наличие права на заключение сделки, если продавец не является собственником авто или покупатель приобретает ТС от имени будущего собственника;
  • доверенность от юридического лица, заверенная нотариусом, позволяющая сотруднику совершить сделку от имени организации (если одной из сторон выступает юридическое лицо);
  • другие документы (например, номер платежного документа, если денежные средства переводятся продавцу безналичным способом), сведения о которых отражаются в акте.

Как составить

При заключении следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Законодательством не установлена унифицированная форма бланка, поэтому стороны сделки могут самостоятельно составить его, включив все необходимые пункты. Юридические лица в таких случаях используют бланки установленного в организации образца.
  2. Требования к способу заполнения бумаги отсутствуют. Бланк может быть напечатан и подписан сторонами, а также составлен в письменном виде от руки.
  3. Не допускается наличие ошибок, исправлений или неточностей. Вся информация должна совпадать с оригиналами документов по сделке.
  4. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны сделки.
  5. Нотариальное заверение не требуется.

Установленной формы бланка нет, но в нем обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование документа;
  • ссылка на подписанный сторонами договор купли-продажи автомобиля с указанием номера договора и даты его заключения;
  • дата и место заключения;
  • данные о продавце и покупателе (ФИО сторон, реквизиты юридического лица);
  • факт передачи транспортного средства и детальные сведения о нем (марка автомобиля, ВИН-код, год выпуска ТС, параметры двигателя, цвет кузова, номер кузова и шасси, наличие дополнительного оборудования на авто и прочее);
  • дополнительные сведения о сделке (стоимость автомобиля, пробег, имеющиеся дефекты ТС);
  • перечень документов и аксессуаров, которые продавец передает покупателю вместе с автомобилем;
  • подтверждение факта проверки всех обозначенных данных;
  • факт передачи денежных средств за автомобиль;
  • подтверждение отсутствия претензий к друг другу у обеих сторон;
  • подписи сторон с расшифровкой.

В итоге у продавца на руках остается заполненный и подписанный обеими сторонами сделки договор купли-продажи и акт, подтверждающий факт передачи транспортного средства покупателю. У покупателя, в свою очередь, кроме этих бумаг, остаются оригиналы паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации на автомобиль.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

13495 формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к.

Особенности налогового учета ГСМ при командировках

На первый взгляд, порядок налогового учета расходов на топливо, израсходованное во время командировок, не вызывает особых проблем. На самом деле это не так. Порядок учета ГСМ зависит от вида деятельности организации, от цели поездки, от содержания хозяйственной операции. Покажем это на конкретных примерах.

Начнем с транспортных организаций, основным видом деятельности которых являются грузовые и (или) пассажирские перевозки. Бухгалтерам этих предприятий следует быть очень внимательными. Дело в том, что в транспортных организациях ГСМ являются основным производственным ресурсом, без которого услуги по перевозке осуществить невозможно. Поэтому ГСМ, потребленные в процессе основной деятельности, учитываются в транспортной организации в составе материальных расходов как затраты на приобретение сырья и материалов (пп.1 п.1 ст.254 НК РФ). Как известно, эти затраты относятся к прямым расходам.

Если поездка сотрудника транспортной организации (водителя, экспедитора и т.п.) связана с осуществлением основной деятельности организации — оказанием услуг по грузовым и (или) пассажирским перевозкам в интересах заказчиков, то служебной командировкой она не является. В этом случае затраты на ГСМ учитываются как прямые материальные расходы (пп.1 п.1 ст.254 НК РФ). Иная картина складывается, если руководитель транспортной организации едет в командировку, например, с целью заключения договора на служебном автомобиле. Эта поездка отвечает всем признакам служебной командировки. Затраты на топливо, израсходованное во время командировки, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как командировочные расходы (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

В торговых организациях существует своя специфика. Стоимость потребленного топлива относится к транспортным расходам. А в торговых организациях транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров признаются прямыми (ст.320 НК РФ). Это означает, что транспортные расходы (в состав которых включена и стоимость ГСМ) распределяются на остатки товаров на складе и на стоимость реализованных товаров. Если, к примеру, менеджер торговой организации едет в командировку с целью приобретения и доставки товаров, то стоимость израсходованного во время командировки топлива нельзя списывать как командировочные расходы. Ее надо учитывать как прямые затраты по статье транспортных расходов. В случае служебной командировки, не связанной с приобретением товаров и иных материальных ценностей, затраты на топливо списываются в обычном порядке.

А что такое «обычный порядок»? Существует ли какое-то общее правило списания ГСМ? Да, ответят многие бухгалтеры. Обычно стоимость ГСМ списывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп.11 п.1 ст.264 НК РФ. Если же топливо израсходовано во время командировки, такие затраты на ГСМ включаются в состав командировочных расходов и списываются в соответствии с пп.12 п.1 этой же статьи Кодекса. В данном случае расходы на топливо являются косвенными и в полной сумме включаются в затраты текущего периода.

В этом ответе все верно, кроме одного: такой порядок учета нельзя назвать единственным. Бухгалтеры должны квалифицировать затраты на топливо в зависимости от цели командировки. Специфику учета топлива во время командировки, предпринятой с целью покупки товаров, мы уже показали. Следует также отметить особенности учета ГСМ при командировке, связанной с приобретением основных средств или материалов. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете действует правило: в первоначальную стоимость приобретенных объектов основных средств и материалов включаются затраты по приобретению этих материальных ценностей, в том числе и расходы на их доставку (п.2 ст.254, п.1 ст.257 НК РФ). Если командировка была предпринята с целью приобретения основных средств или материалов, то командировочные расходы (в том числе и расходы на израсходованное во время командировки топливо) нельзя списать на затраты текущего периода по нормам пп.12 п.1 ст.264 НК РФ. Их нужно включить в первоначальную стоимость приобретенных материальных ценностей.

Как видим, существует много вариантов учета топлива, затраченного во время командировки. Поэтому бухгалтеру следует быть очень внимательным и прежде всего правильно квалифицировать поездку (является ли она служебной командировкой), а также определить, с какой целью она предпринимается.

Закрепление автомобиля за руководителем предприятия

местом, где работник <… обязан выполнять трудовую функцию водителя автомобиля (перевозить грузы, пассажиров <…), если управление автомобилем <… осуществляется по личному усмотрению работника, в том числе в целях приезда на работу или в место, куда ему следует прибыть для выполнения работы <…, то отсутствуют основания утверждать, что <… работник осуществляет трудовую функцию водителя автомобиля (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 03.04.2014 по делу № 2–727/2014). Инспекция обжаловала данное решение суда, но Московский городской суд оставил его в силе (апелляционное определение от 18.07.2014 № 33–24668/2014).

Акт сдачи автомобиля при увольнении образец скачать

АКТ закрепления (приема, передачи) транспортного средства «__» ________ 20__ г.

__________________________________________________________________ (тип, марка, модель, штатная группа транспортного средства, источник содержания) __________________________________________________________________ (наименование органа, передающего транспортное средство, или органа, в котором производится закрепление) __________________________________________________________________ (наименование органа, в которое передается транспортное средство) Идентификационный N ________________________________ Инвентарный N _________ Государственный регистрационный знак _____ Год выпуска ________ Паспорт транспортного средства N ____________ Двигатель N ___________ Кузов N ________ Шасси N _________________ Пробег с начала эксплуатации ____________ км (мото-часов) Пробег после последнего капитального ремонта

Акт приема-передачи автомобиля

необходим в случае приема техники от одного лица другому.

Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком. Единого, утвержденного законодательством, образца нет.

Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

  1. название приложения;
  2. место и дата подписания;
  3. паспортные данные участников;
  4. основание для его составления;
  5. полные данные машины:
  • При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.
  • При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу. На фото представлен бланк такого приложения.

Акт приемки-передачи автомобиля

г.

___________________ «___»___________ ____ г. АКТ приемки-передачи автомобиля ______________________________________________________________________, (организационно-правовая форма, наименование организации, Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя и т.д.) далее именуем__ как Сторона-1, в лице ____________________________________, (должность, Ф.И.О.

) действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны, (устава, положения, приказа, доверенности и т.п.

(N, дата)) и _________________________________________, далее именуем__ как Сторона-2, (должность, Ф.И.О.

) с другой стороны, настоящим актом удостостоверяют, что Стороной-2 действительно передано Стороне-1 нижепоименованное имущество: 1.

Автомобиль марки _______________________________________, стоимостью _______________ (_____________) рублей ________ копеек. Модель _______________________________________________________________.

Акт приема передачи автомобиля

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Акт».

______________________, паспорт _____ № ________, выданный ОВД «_______» г.

________, выданный __________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу: _____________________, в лице представителя по нотариальной доверенности __________________, паспорт ____ № _______, выданный ОВД «_______» г. ________, выданный _____________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу ___________________________.

Доверенность удостоверена нотариусом г. ______ _____________________ __________ года, именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные

Самые важные изменения этой осени!

В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

Рекомендуем к прочтению: Профессиональный стандарт руководителя образовательной организации

  • первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
  • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.

Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия

Обязанности водителя закрепленного автомобиля

В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

  • наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
  • наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
  • исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
  • уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.

Подробнее о работе водителей читайте здесь:

Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:

  • поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
  • учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
  • контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
  • обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
  • контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
  • другие производственные функции.

Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией

Порядок закрепления автомобиля за водителем

Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

  • проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
  • проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
  • проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
  • проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий