Приказ о работе в выходные дни: образец 2020 года

Как оплачивать работу в выходные сотрудникам на окладе?

Татьяна Амелина

Величина компенсации зависит от того, какой из ее видов выбрал работник.

Согласно абз. 1, 4 ч. 1 ст. 153 ТК, если сотрудник предпочел увеличенную оплату без отгула, то ему нужно будет начислять минимум:

  • дневную (почасовую) ставку в одинарном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени входила в рамки месячного лимита;
  • дневную (почасовую) ставку в двойном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени была больше нормы за месяц.

Если работник выбрал в качестве компенсации отгул, а работа в выходной не вышла за рамки месячной нормы, то нужно будет выплатить обычную зарплату, без начислений сверх оклада. Если работа вышла за пределы месячного лимита, то помимо ставки начисляется одинарный дневной (почасовый) оклад за каждый день (час) работы. Согласно законодательству, отгул не оплачивается.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).


Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. день бракосочетания;
  3. смерть близкого родственника.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Приказ»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о совмещении должностей (образец заполнения)
  • Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
  • Приказ о работе вахтовым методом
  • Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (образец заполнения)
  • Приказ о размещении заказа на товар (работы или услуги) для муниципальных заказчиков городского округа Котельники Московской области путем запроса котировок
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Когда работодателю достаточно издать распоряжение о привлечении к труду в день отдыха?

Законом (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) строго очерчен круг случаев, когда возможно вызывать работника в ВиПД без получения его согласия:

  • для недопущения аварии на производстве, катастрофы или ликвидации их последствий, а также для устранения результатов стихийных бедствий;
  • недопущения несчастных случаев, повреждения или уничтожения имущества, принадлежащего работодателю, имущества государства или муниципального образования;
  • выполнения работ, вызванных условиями военного или чрезвычайного положения, иных работ, которые нужно выполнить неотложно в связи с чрезвычайными условиями в ситуациях бедствия или при их угрозе (эпидемии, землетрясении, наводнении, пожаре и т. п.), а также в прочих ситуациях, угрожающих гражданам.

При этом важно помнить, что есть категории работников, от которых даже в вышеперечисленных ситуациях нужно получать согласие на привлечение их к труду в ВиПД. Помимо получения согласия закон требует также ознакомить их под подпись с правом отказа от такой работы

Перечислим их:

  • матери детей до 3 лет и инвалиды (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • ухаживающие за больными родственниками (по медицинскому заключению), одинокие матери и отцы, имеющие детей до 5 лет, родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • опекуны детей до 5 лет (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Кроме того, одного только согласия таких работников недостаточно для привлечения их к труду в ВиПД. Работодатель обязан еще удостовериться, что у указанных лиц отсутствуют к тому медицинские противопоказания, указанные в соответствующем медицинском документе.

У прочих работников согласие на труд в ВиПД для выполнения вышеперечисленных работ не запрашивается, достаточно издания приказа, о котором пойдет речь далее.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Специальный страховой стаж — что это такое?

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

  • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
  • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как оплатить работу в выходной или праздник

Как следует из ст. 153 ТК РФ, работа в выходные или праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере:

— для работников, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при сдельной системе — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— для сотрудников, получающих оклад, — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты устанавливается коллективным и (или) трудовым договором либо другим внутренним документом организации.

Отметим, что работник вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник работник может взять отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. Это следует из ч. 3 ст. 153 ТК РФ и подтверждается письмом Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Отгул предоставляют на основании заявления работника.

Как рассчитать минимальный размер оплаты за работу в выходные или праздники при различных системах оплаты труда, расскажем далее.

Оплата по дневным или часовым тарифным ставкам

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, минимальная оплата за работу в выходной (праздничный) день рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка х 2 х Количество отработанных часов

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, минимальный размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяют так:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка х 2 х Количество отработанных дней

Сдельная система

Если работнику установлена сдельная система оплаты труда, сумму оплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывают по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции

Работник на окладе

Как уже указывалось, для работников, которым установлен месячный оклад, оплату исчисляют исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В зависимости от того, отработал он месячную норму или нет, сумма оплаты за выходной или праздник рассчитывается исходя из одинарной или двойной ставки, если внутренним документом организации не установлены более высокие размеры оплаты. При этом дневную и часовую ставку можно рассчитать по следующим формулам:

Дневная ставка = Оклад работника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата

Приказ о продолжении работы в период установленных нерабочих дней (примерная форма)

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

(наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес, телефон и иные средства связи)

Приказ N ____ о продолжении работы в период установленных нерабочих дней

ОБЪЯВЛЕНИЕ Уважаемые коллеги! Напоминаем, что в связи предстоящим праздничным днем 8 марта 2020 года – Международным женским днем, продолжительность рабочего дня во вторник, 7 марта 2017 года, уменьшается на 1 час. Главный бухгалтер Прянишникова Л.Д.
г.__________ «__» __________ 20__ г.

Руководствуясь требованиями статьи 212 Трудового кодекса РФ и пункта 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работников организации, а также предупреждения распространения коронавирусной инфекции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с 04 по 30 апреля 2020 года продолжать выполнение работ в плановом порядке вследствие отнесения организации к непрерывно действующим и невозможности приостановления ее деятельности по производственно-техническим условиям. 2. Возложить на _(должность, Ф.И.О)_ обязанности по: — выдаче работникам организации, выполняющим работу непосредственно на рабочих местах и обеспечивающим ее основные функции, справок о необходимости продолжения работы; — ведению журнала учета выдачи справок о необходимости продолжения работы. 3. Работникам, продолжающим выполнение работ, в том числе непосредственно на рабочих местах в организации, соблюдать все ранее доведённые требования и рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции. 4. _(должность, Ф.И.О)_ ознакомить с настоящим приказом в срок до «__» __________ 20__ г. лицо, ответственное за выдачу работникам организации справок о необходимости продолжения работы и ведение журнала учета выдачи справок, — _(должность, Ф.И.О)_. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _(должность, Ф.И.О)_.

Генеральный директор
(подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

(должность) (подпись) (Ф.И.О) (дата)
(должность) (подпись) (Ф.И.О) (дата)
(должность) (подпись) (Ф.И.О) (дата)

Законные основания вызова на работу в выходной

113-я статья Трудового кодекса в принципе запрещает работать в выходные, но всё же, устанавливает исключения. Вызов сотрудников возможен, если:

  • в выходной нужно сделать срочную работу;
  • о ней не было известно заранее;
  • это повлияет на слаженную работу всей компании или конкретного подразделения.

Например, ваша фирма занимается производством металлоконструкций. По договору с контрагентом вы должны сдать заказ в понедельник, а некоторые запчасти к вам на склад поступили только сегодня (в пятницу). Чтобы не сорвать заказ, рабочим нужно поработать в выходной. Если этого не сделать, возможны последствия:

  • фирме выставят неустойку;
  • можно потерять заказчика;
  • пострадает авторитет фирмы.

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к работе в субботу. Но для этого нужно заручиться их согласием!

Писать ли объявление о предпраздничном дне?

Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос, необходимо ли издавать приказ об уменьшении предпраздничного дня.

Аналогично решается вопрос об объявлении предпраздничного рабочего дня: обязанности объявлять работникам о сокращении рабочего дня у работодателя нет. Поэтому он по своему усмотрению решает, уведомлять работников или нет о том, что предпраздничный рабочий день сокращается на 1 час.

Объявление работникам об особенностях работы в предпраздничный день может быть делегировано ответственному работнику бухгалтерии или отдела кадров, а также произведено ими по своему усмотрению. Ведь законодательство не запрещает любому работнику работодателя информировать других работниках о правах, которые им предоставляет трудовое законодательство. А право на сокращенный предпраздничный рабочий день – одно из таких прав.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Образец документа:

              ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРБИС"
---------------------------------------------------------------------------
г. Москва                                                 28 апреля 2011 г.
                               Приказ N 19
                  о работе в праздничный и выходной дни

В связи с необходимостью своевременной подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности организации за I квартал 2011 г. (срок сдачи не позднее 3 мая 2011 г.)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. и выходной день 2 мая 2011 г. следующих работников бухгалтерии:

— О.А. Симонову, главного бухгалтера;

— С.В. Емельянову, заместителя главного бухгалтера;

— И.Ю. Васильченко, бухгалтера.

Основание: ч. 2 и 5 ст. 113 ТК РФ.

2. Установить продолжительность работы 1 и 2 мая 2011 г. с 9.30 до 18.00 (с перерывом на обед 30 минут). Продолжительность работы в указанные дни может быть сокращена по решению главного бухгалтера.

3. Главному бухгалтеру О.А. Симоновой произвести оплату труда работников, указанных в настоящем приказе, в нерабочий праздничный и выходной дни в соответствии с Положением об оплате труда, действующим в ООО «Ирбис».

Генеральный директор                Ковальчук                А.В. Ковальчук

С настоящим приказом ознакомлена, работать в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. и выходной день 2 мая 2011 г. согласна:

---------------------------------------------------------------------------
¦N п/п¦     Подпись     ¦Фамилия и инициалы работника¦  Дата ознакомления ¦
+-----+-----------------+----------------------------+--------------------+
¦1    ¦     Симонова    ¦Симонова О.А.               ¦28.04.2011          ¦
+-----+-----------------+----------------------------+--------------------+
¦2    ¦    Емельянова   ¦Емельянова С.В.             ¦28.04.2011          ¦
------+-----------------+----------------------------+---------------------

С настоящим приказом ознакомлена, работать в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. и выходной день 2 мая 2011 г. согласна, с правом отказаться от работы в указанные дни ознакомлена:

---------------------------------------------------------------------------
¦N п/п¦     Подпись     ¦Фамилия и инициалы работника¦  Дата ознакомления ¦
+-----+-----------------+----------------------------+--------------------+
¦1    ¦   Васильченко   ¦Васильченко И.Ю.            ¦29.04.2011          ¦
------+-----------------+----------------------------+---------------------

За работу в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. прошу:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Предоставить другой день¦  Произвести ¦  Подпись  ¦      Фамилия     ¦
¦п/п¦   отдыха (дата отгула  ¦    оплату   ¦           ¦    и инициалы    ¦
¦   ¦  согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦           ¦     работника    ¦
¦   ¦                        ¦   размере   ¦           ¦                  ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 1 ¦                        ¦      V      ¦  Симонова ¦Симонова О.А.     ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 2 ¦            V           ¦             ¦ Емельянова¦Емельянова С.В.   ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 3 ¦            V           ¦             ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю.  ¦
----+------------------------+-------------+-----------+-------------------

За работу в выходной день 2 мая 2011 г. прошу:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Предоставить другой день¦  Произвести ¦  Подпись  ¦      Фамилия     ¦
¦п/п¦   отдыха (дата отгула  ¦    оплату   ¦           ¦    и инициалы    ¦
¦   ¦  согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦           ¦     работника    ¦
¦   ¦                        ¦   размере   ¦           ¦                  ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 1 ¦                        ¦      V      ¦  Симонова ¦Симонова О.А.     ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 2 ¦                        ¦      V      ¦ Емельянова¦Емельянова С.В.   ¦
+---+------------------------+-------------+-----------+------------------+
¦ 3 ¦            V           ¦             ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю.  ¦
----+------------------------+-------------+-----------+-------------------

Оплата за выходные, праздничные и ночные смены

Все основные условия оплаты работы сотрудников во время праздников, официальных выходных и ночных смен прописаны в 153 статье Трудового кодекса:

  • работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
  • работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
  • персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
  • персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.

Во время начисления оплаты труда в выходной день должны учитываться премии, которые являются частью общей заработной платы. Ежемесячная премия за труд в выходные и праздничные дни начисляется в двойном размере. Также работники могут внештатно приглашаться на работу с 10 вечера до 6 утра, то есть на ночную смену.

Ночные часы оплачиваются по отдельному тарифу независимо от даты (праздничный, выходной или рабочий день). Если ночная смена организуется после обычного рабочего дня, стандартная ставка увеличивается на 20 процентов. Если ночная смена организуется после праздничного или выходного дня, стандартная ставка увеличивается в два раза и затем вырастает еще на 20 процентов.

Заставляют работать в выходные

В соответствии с ТК РФ Вы в принципе не должны работать в выходной без Вашего согласия. Только в некоторых случаях допускается работать в выходной без Вашего согласия (предотвращения катастрофы, несчастного случая или при введении военного и чрезвычайного положения). Стоит отметить, что работа с Вашего согласия, допускается также не всегда, только если от Вашей работы зависит дальнейшая нормальная работа организации.

Это работодателю надо вот пусть он и пишет Приказ оплачивает сверхурочные. Принудительный труд запрещен.

Таким образом, если не произошло катастрофы, несчастного случая или не введено военное и чрезвычайное положение, то Вы можете спокойно отказаться. Однако, никто не может дать гарантий, что Ваше положение на работе не ухудшиться (человеческий фактор).

нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере;

Здравствуйте, Можете этого не делать, в выходной день вы должны отдыхать, либо можете работать с оплатой в двойном размере

работу, выполнение которой обусловлено введением чрезвычайного или военного положения в порядке, установленном федеральными конституционными законами;

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий