Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

  • будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
  • стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
  • копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
  • работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
  • работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

Какие документы понадобятся?

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

  • паспорт;
  • военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
  • трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
  • для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
  • ИНН;
  • заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
  • справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Читайте на нашем сайте про методы оценки персонала при приеме на работу. Узнайте из нашей статьи, можно ли уволиться после декретного отпуска.

Заявление о приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

  • при устройстве в государственное учреждение;
  • при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

  • подробные данные работодателя и организации;
  • подробные данные лица, устраивающегося на работу;
  • дата начала работы;
  • условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
  • полное наименование должности руководителя учреждения;
  • полное имя работника отдела кадров.

Образец:

Приказ о приеме на работу

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Бланки:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Трудовой договор

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть срочным и бессрочным.

Составляется обычно в двух экземплярах.

Пример:

Бессрочный трудовой договор без испытательного срока

Трудовой договор совместителя

Запись в трудовой книжке ИП

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

  • даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
  • фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
  • запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
  • сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Пример:

Особенности оформления

Печать на приказах не ставится, потому что это внутренний документ, оригинал которого не выйдет за пределы фирмы (в отличие от трудового договора приказ издаётся в единственном экземпляре). Если потребуется предоставление копии или выписки из приказа, то она заверяется печатью.

В зависимости от статуса работника, приказ составляется с некоторыми нюансами, например:

  • приказ о назначении кассиром составляется не по форме Т-1, так как кассир — должность не постоянная. С кассиром заключается договор о матответственности и подписывается должностная инструкция на время исполнения обязанностей. Образец можно скачать тут;
  • в приказе о приёме водителя на работу обязательно указывается условие о разъездном характере работы (образец здесь);
  • в приказ по трудоустройству несовершеннолетнего нужно вписать условие о сокращённом дне, должность не должна быть связана с вредной или тяжёлой работой. Приказ имеет срок действия: до совершеннолетия (образец можете скачать тут);
  • приказ о трудоустройстве бухгалтера не отличается от стандартной формы, особые условия и материальная ответственность прописывается лишь в трудовом договоре и должностной инструкции. Однако, можно увеличить срок испытания до полугода. Образец можно скачать тут;
  • в отношении продавца приказ о трудоустройстве издаётся на общих основаниях. Если устраиваются сразу несколько продавцов, можно воспользоваться формой Т-1а (образец здесь);
  • на сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, тоже нужно оформлять приказ, если имеют место именно трудовые отношения, а не подряд или агентирование. Приказ составляется по общему принципу, в нём не указывается статус сотрудника, тем более, что патент предпринимателя претендент не обязан предоставлять при трудоустройстве. Образец можно скачать тут.

Как оформить приказ о приёме на работу?

В соответствии с общей практикой, перед выпуском приказа будущий работник должен написать заявление о принятии на работу и ознакомиться под подпись с должностной инструкцией, трудовым договором и другими документами. Тем не менее юридическую силу будет иметь именно приказ о приёме: заявление составляется сотрудником в свободной форме и фактически ни к чему не обязывает стороны, а трудовой договор — свидетельство согласия обеих сторон с условиями работы, но не подтверждение самого факта трудоустройства.

Документ в обязательном порядке заверяется печатью или штампом организации

Если планируется массовое принятие работников, например во время реорганизации предприятия, приказы о приёме могут оформляться как индивидуально (по той же форме Т-1 — оригинальной или видоизменённой), так и массово (с использованием бланка Т-1а, представляющего собой сводную таблицу). Бесспорно, форма Т-1а более удобна, однако не стоит слишком увлекаться и вписывать в один бланк несколько десятков фамилий: в идеале приказ о принятии не должен занимать более одной страницы. Это не только удобнее, но и безопаснее: можно не бояться потерять несколько листов или перепутать их порядок.

В соответствии с положениями Трудового кодекса приказ о приёме на работу, в отличие от распоряжения об оплате труда в ночное время, должен быть оформлен и подписан работником не позднее чем через три дня после того, как он приступит к исполнению обязанностей. Фактически работодатель наделён правом заполнять форму Т-1 задним числом, но без нарушения временных рамок.

После подписания приказ о принятии на работу должен как минимум год храниться в отделе кадров, а затем (вместе с заполненным и подписанным журналом учёта трудовых книжек и другими необязательными в текущем обороте документами) передаваться в архив или, если такового нет, переноситься в выделенное под хранение бумаг помещение.

Порядок заполнения приказа о принятии на работу по форме Т-1:

  1. В самом верхнем поле указывается полное официальное наименование организации-работодателя и, если на то есть желание составителя, сокращённое название.
  2. Рядом с названием компании следует привести её код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Менять верхний код (ОКУД) не следует: он относится не к тексту приказа, а к форме Т-1 или Т-1а.
  3. Ниже, в мини-таблице, нужно указать номер документа (используется внутренняя нумерация, опционально — с добавлением литеры) и дату его оформления.
  4. Далее требуется вписать в новую небольшую таблицу даты приёма на работу (обязательно) и увольнения. Если трудовой договор заключён на бессрочной основе, вторую дату указывать не стоит. Если речь идёт о срочном трудовом договоре (СТД), необходимо внести соответствующую правку в форму Т-1 или использовать отдельный бланк, разработанный организацией или найденный в Интернете.
  5. В следующих строках следует вписать фамилию, имя, отчество работника, наименование подразделения, в котором он будет трудиться, табельный номер, должность и разновидность занятости (основная работа, совмещение, постоянно, на определённый срок и так далее).
  6. Ниже приводят основной оклад сотрудника и полагающуюся ему надбавку. Если таковой не предусмотрено, второе поле стоит оставить пустым.
  7. В следующем поле должна быть прописана продолжительность испытательного срока. Если работник принимается без испытания, этот момент также должен быть отражён в документе.
  8. Ниже необходимо указать основание издания приказа о приёме на работу. Обычно это трудовой договор; его номер и дату оформления и нужно вписать в соответствующие поля.
  9. Заключительная часть документа — подписи руководителя и нанятого специалиста, а также дата подписания приказа. Прямо под подписями должен быть проставлен оттиск печати или штампа организации, а также, если есть, подразделения.

Основания

Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):

  • обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
  • добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.

Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):

  • замена временно отсутствующего работника;
  • работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
  • выполнение работы привязано к определенному сезону;
  • работник направляется за границу;
  • работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
  • юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
  • результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
  • работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
  • избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
  • временная или общественная работа по направлению службы занятости;
  • альтернативная гражданская служба.

Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):

  • лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
  • пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
  • лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
  • лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
  • творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
  • руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
  • лица, обучающиеся очно;
  • члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
  • работники, оформляемые на условиях совместительства.

Возможны также и такие варианты:

  • Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
  • Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.

Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

  • срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
  • указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Образец срочного трудового договора можно найти на нашем сайте.

Все основные случаи, когда составляется такой контракт, перечислены в 59-й статье Трудового Кодекса. Так составление срочного трудового договора потребуется:

  • когда центр занятости даёт направление гражданину на временные или общественные работы;
  • когда для выполнения той или иной работы специально на определённый срок создано предприятие;
  • когда необходимо выполнить определённую работу с неопределённым сроком её завершения;
  • когда работник проходит практику или стажировку;
  • когда выполняются временные (менее двух месяцев) или сезонные работы;
  • когда сотрудник отправляется выполнять работу в другое государство;
  • когда нанимается работник для исполнения обязанностей, отсутствующего по уважительным причинам, специалиста, за которым по закону сохраняется рабочее место;
  • когда необходимо выполнить работу сверх основных обязанностей (испытания, пуско-наладка и т.п.);
  • когда работник избран на определённый срок в состав выборного органа;
  • призывникам на время прохождения альтернативной гражданской службы.

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.
  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.
  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Составление срочного контракта на декретный отпускной период

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

  • пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
  • оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

  1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
  2. руководитель визирует заявление;
  3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
  4. заключается СТД.

После того как ребёнок родится, до периода завершения больничного, мать родившегося малыша, желающая осуществлять за ним уход, должна оформить отпуск до 1,5 лет. Он оформляется написанием заявления, на основании которого издаётся приказ.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

  • наименование документа;
  • место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

  1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
  2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

  • Скачать бланк срочного трудового договора
  • Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска основного работника

Срок действия

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

  1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
  2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Справка. Основания, вызвавшие оформление срочного договора, обязательно указываются в его положениях, с указанием данных лица, вместо которого принимается заместитель.

Дата заключения

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

  1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
  2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Необходимые документы

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

  • заявление о вступлении в должность;
  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Нюансы

При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

  • нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
  • если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК — в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные выходные);
  • если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется договор о матответственности;
  • обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
  • если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).

Оформление отпуска директора

В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий