Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Содержание

Индексация окладов с 01.10.2020 и в 2021–2022 годах

В «Основных направлениях бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов» содержится указание на увеличение зарплаты бюджетникам:

  • в 2020 году на 5,4%;
  • в 2021 году на 6,1%;
  • в 2022 году на 6,5%.

Указание касается оплаты труда отдельных категорий работников учреждений здравоохранения и социального обеспечения населения, образования, культуры, науки.

Кроме того, на заседании Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, проходившем в сентябре 2019 года, Татьяна Голикова сообщила о планах повысить оклады тем, кто не попал под действие президентского указа: зарплата бюджетников с 1 октября 2020 года увеличится на 3,8%. Результатом работы комиссии стали Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В рекомендациях содержатся новые важные указания:

  • недопустимо включать в состав МРОТ надбавки, доплаты, коэффициенты;
  • для медиков доля выплат по окладам в структуре заработной платы должна составлять не ниже 55%;
  • для работников культуры тот же показатель — не ниже 50%;
  • при определении размеров заработной платы работающим в дошкольных образовательных учреждениях следует пользоваться Методическими рекомендациями по формированию системы оплаты труда работников общеобразовательных организаций и показателями эффективности, утвержденными Приказом Минобрнауки России №73н от 13.12.2018.

ВАЖНО!
С 1 сентября 2020 года Постановлением Правительства РФ №448 от 04.04.2020 вводятся доплаты учителям, осуществляющим классное руководство, в размере 5000 рублей.

Есть и не принятые пока предложения. В связи с критической ситуацией, сложившейся в результате ограничительных мер по борьбе с коронавирусом, Агентство стратегических инициатив предложило правительству потратить от 0,5 до 1 триллиона рублей на повышение пенсий и зарплат работающим в бюджетной сфере на 5–10% в качестве меры повышения спроса на продукцию промышленности и услуги.

Материалы по теме

Какие стимулирующие выплаты положены медработникам в ноябре-декабре 2020 года

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата.

Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как определить периодичность?

Трудовой кодекс не дает точных указаний по срокам, коэффициентам при повышении зарплат. Но регулярное проведение этой процедуры обязательно и для коммерческих, и для бюджетных организаций.

У коммерческих организаций этот вопрос решают на коммерческом уровне. Честность руководителя, имеющиеся суммы играют самую главную роль. Коэффициент помогает определиться с точным временем процедуры.

Надо учесть, что не в каждой компании готовы заключать коллективные трудовые соглашения. А если документ оформлен – то индексация не всегда считается обязанностью работодателя. Есть несколько вариантов для изменения ситуации:

  1. Вносить изменения везде, включая любые виды трудовых соглашений, индивидуальные и коллективные, локальные акты другого вида. Для этого создаётся отдельная глава. Отдельно указывают, что руководство обязано периодически увеличивать зарплату.
  2. Оформление отдельного локального акта, который будет называться Положением. Все сотрудники знакомятся с этим документом, под личную роспись.

Если заработная плата повышена не всем сотрудникам

Часто принимают решение увеличить вознаграждение только части подчинённых. Или одному, если он отличился. Главное – помнить о требованиях статьи 132 ТК РФ, где запрещена дискриминация по какому-либо поводу.

Нельзя повышать компенсацию какому-то одному сотруднику, основываясь на личных качествах, не привязанных к деловым характеристикам.

Такие факторы станут опорой при принятии решения:

  • затраченный труд, не только по количеству, но и по качеству;
  • насколько сложна выполняемая работа;
  • квалификация.

Конкретные руководители граждан чаще выступают инициаторами по единичным повышениям оплаты. Тогда пишут специальное представление с просьбой повысить оклад конкретному сотруднику. Главное – упомянуть, почему это стало необходимо или интересно обеим сторонам.

Как просить повышения зарплаты у начальника? Подробная инструкция в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования. Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ. Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.. Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

  1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
  2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
  3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
  4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
  5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
  6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
  7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
  8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
  9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением МРОТ

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

Президент Владимир Путин подписал закон, регулирующий доходы врачей и учителей

Фото: pixabay.com

Работники бюджетной и муниципальной сферы будут получать одинаковые зарплаты, независимо от того, в каком регионе и учреждении они трудятся. Вместо властей субъектов Федерации требования к отраслевым системам оплаты труда теперь установит Правительство. Это предполагают поправки в Трудовой кодекс, закон о которых 9 ноября подписал президент Владимир Путин.

По справедливости

Согласно закону, кабмин будет регулировать дифференциацию окладов и ставок. Ему также поручено определить перечни компенсационных и стимулирующих выплат и условия их назначения. «Это позволит гармонизировать условия оплаты труда работников одной сферы в разных регионах», — пояснял суть поправок замглавы Минтруда Андрей Пудов.

Пока зарплаты бюджетникам определяют местные власти, нередко это полномочие делегируют самим организациям. Поэтому за одну и ту же работу медики и учителя в разных регионах получают по-разному, отмечал ранее первый замруководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев.  

Читайте по теме

В Минпросвещения рассказали о подготовке новой системы оплаты труда учителей

Для каждой отрасли разработают свои требования, кабмин изложит их в подзаконных актах. Ожидается, что там укажут и долю гарантированных выплат по окладам. В Минтруда считают, что оклад должен составлять 50-70 процентов зарплаты, а фракция «ЕР» настаивает, чтобы не менее 70 процентов.

Зампредседателя Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Валентина Кабанова заверила «Парламентскую газету», что предстоящее выравнивание зарплат не приведёт к тому, что где-то бюджетники станут получать меньше, чем сейчас. «У меня тоже есть небольшие опасения на этот счёт. Взять Москву, Московскую область, Петербург — там выше и минимальный размер оплаты труда, и всё остальное. Но мы поработаем над этим. Закон не имеет такой силы, чтобы уменьшать заработную плату», — пояснила она. Депутат добавила, что новые зарплаты должны учитывать размер прожиточного минимума в регионах и прочие местные особенности.    

Вводить новую систему оплаты будут поэтапно в 2021-2025 годах, отмечали разработчики закона. Конкретные сроки перехода на новую систему укажет Правительство для каждой отрасли.   

Кто после врачей

Изначально планировалось, что кабмин будет регулировать зарплаты только в здравоохранении. Но закон позволил Правительству установить требования и в других отраслях, например, в образовании, культуре, социальном обслуживании.

«Первыми эту работу развернули Минздрав и отраслевые ведомства и профсоюзы, эпидемия коронавируса к этому подтолкнула. А дальше уже её подхватили и Минпросвещения, и Минкультуры и остальные ведомства», — рассказала «Парламентской газете» Валентина Кабанова.

В октябре замминистра просвещения Виктор Басюк сообщил, что его министерство готовится к переходу на новую систему оплаты труда учителей. По его словам, чиновники планируют переработать структуру стимулирующих и компенсационных выплат. Басюк обещал, что первый согласованный проект появится к ноябрю, а целиком эта работа завершится уже к концу года. 

В каких случаях может измениться оклад работника

В отличие от повышения оклада, ситуаций, при которых оклад меняется в сторону уменьшения, мало. Ведь по действующему законодательству, работодатель не может ухудшить условия оплаты труда, определенные ТК РФ и другими нормативными актами.

В период финансовой нестабильности и падения прибыли работодатель может рассматривать такой вариант, как уменьшение зарплаты, однако, с точки зрения закона, оно будет неправомерным. Работник не может находиться под влиянием таких факторов, как финансовые затруднения организации.

Законодатель допускает подобные изменения в случае реорганизации условий труда (ст.74 ТК РФ). То есть, к примеру, автоматизации того или иного вида производства, где работал сотрудник, вследствие чего создаются условия, при которых работодатель более не может выплачивать денежные средства на прежнем уровне.

Это довольно сложная процедура, при которой, как правило, меняется не только технологическая, но и организационная составляющая. Такие действия в обязательном порядке должны быть оформлены локальным правовым актом.

Конечно же, чтобы избежать возможных негативных последствий, работодатель обязан предупредить работника о таких изменениях не менее чем за 2 месяца в письменной форме.

Кроме этого, довольно распространённым является случай переаттестации работников предприятия. После проверки уровня соответствия занимаемой должности, работодатель также вправе вносить изменения в трудовой договор.

Аттестацию, как таковую, необходимо отражать в условиях самого трудового договора перед его заключением. На предприятии заблаговременно должно быть разработано положение об аттестации работников.

Если признаки реорганизационных изменений отсутствуют, а предприятию нужно сократить зарплатные расходы, составлять приказ об изменении оклада приемлемо исключительно по соглашению сторон.

В случае, если работодателем принимается решение об увеличении оклада, дополнительных уведомлений и сроков законодатель не устанавливает.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Путеводитель по зарплате: ответственность за нарушения

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Когда проводят изменение оклада работника

Самым распространённым в 2020 году вариантом перемены оклада, безусловно, является повышение сотрудника в должности, подтверждающее его высокую производительность труда или заслуги перед организацией-работодателем. Кроме того, повышение могут давать для дополнительной мотивации кадров.

К сожалению, понижение оклада – также, не такая уж и редкость в условиях современных реалий. Как правило, уменьшение размера зарплаты связано с финансовыми проблемами, возникающими у самого работодателя. Однако, оклад может быть понижен и при неэффективности сотрудника или целого отдела.

В каждом из описанных выше случаев – изменение зарплаты должно сопровождаться, согласно действующему трудовому законодательству, составлением приказа об изменении заработной платы (даже тогда, когда её размер изменяется на небольшую и, казалось бы, незначительную сумму).

Также, работодателю стоит помнить о том, что любое изменение им оклада сотрудника должно быть обосновано, согласно действующему законодательству, а сам работник должен быть информирован об этом минимум за 2 месяца до вступления приказа в силу! Именно столько времени ему потребуется для того, чтобы решить – останется ли он на этой должности с меньшей зарплатой, либо – начнёт поиск более подходящей работы.

Помните, что работник имеет законное право выразить отказ от новых финансовых условий, заявленных в приказе, при этом, отказываясь от должности, занимаемой им в данное время! После этого, работодатель обязан предложить сотруднику в письменной форме занять другую должность (не важно, ниже она по рангу или выше), соответствующую уровню здоровья работника и, естественно – его квалификации. Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке

Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке.

Какие есть основания для приказа об изменении оклада в 2020 году

Как мы уже упоминали выше, каждый приказ (документ об изменении размера оклада, в том числе) – должен иметь под собой законное основание. К примеру, в рассматриваемом конкретно случае, в качестве такого основания – может выступать изменение графика дежурств, записка от начальника отдела и пр.

При этом, в самом документе должны быть указаны следующие пункты:

  1. Характеристика сотрудника (краткая);
  2. список обстоятельств, согласно которым будет изменён оклад;
  3. сумма текущего оклада работника и сумма заработной платы для него в будущем.

Также, стоит отметить тот факт, что в случаях, если повышение размера заработной платы должно сопровождаться соответствующим письменным предложением работодателю со стороны руководителя отдела, к которому назначен работник, то для понижения зарплаты в 2020 году – подобных бумаг не требуется!

Оформление приказа о увеличении заработной платы в 2020 году: правила

Повышение сотрудникам оклада или заработной платы в иной ее части должно проводиться согласно требованиям действующего российского трудового законодательства в соответствии с определенными правилами. При этом необходимо учитывать множество тонкостей и нюансов, которыми сопровождается изменение доходов сотрудников — игнорирование некоторых вопросов может привести к необходимости нести дополнительные затраты, или даже к привлечению работодателя и его должностных лиц к административной ответственности.

Соответственно лица, которые на предприятии издают приказы о повышении заработной платы работникам, должны знать все эти ключевые особенности при необходимости повысить зарплату трудящимся. К базовым особенностям того, как оформить повышение оклада сотруднику и правильно составить приказ на увеличение заработной платы можно отнести следующие принципы:

  1. Приказ о повышении заработной платы сотрудника должен издаваться в соответствии с локальными нормативными актами компании, в том числе — положением об оплате труда или иными сходными документами, если они зафиксированы в качестве локальных нормативных актов.
  2. Работник имеет право ознакомиться с приказом об увеличении заработной платы, и работодатель обязан обеспечить такое ознакомление.
  3. В случае, если зарплата повышается работодателем добровольно — она не считается индексацией, если нет такого обоснования.
  4. При повышении оклада отдельным работникам не допускается проявление дискриминации — сотрудники на аналогичных должностях также должны иметь возможность получить аналогичное повышение оклада, если выполняют свои обязанности так же, как и сотрудник, получающий увеличение оклада.
  5. Приказ на повышение зарплаты должен быть зарегистрирован в книге учета приказов на предприятии, иметь порядковый номер и в целом соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению официальной документации компании.

Это лишь базовые принципы, по которым осуществляется оформление приказа на повышение оклада трудящегося. При этом следует отметить, что на каждом предприятии могут существовать свои нормативные акты, а значит — и особые нюансы увеличения окладов сотрудников.

Обязательные реквизиты в приказе

Поскольку нет унифицированной формы подобных распорядительных документов, то работодатель может разработать собственный приказ о повышении заработной платы по образцу, который будет предложен ниже. Документ должен разрабатываться с учетом принятых на предприятии норм и правил делопроизводства.

Согласно сложившейся на большинстве предприятий практике такой приказ имеет следующие реквизиты:

  • дата издания;
  • регистрационный номер;
  • основание для увеличения размера заработка;
  • перечень лиц, которых непосредственного коснется это распоряжение;
  • список указаний;
  • лицо, ответственное за исполнение приказа;
  • дата вступления в силу распоряжения;
  • подпись и должность лица, издавшего распоряжение;
  • отметки об ознакомлении с документом.

Образец приказа об увеличении оклада

Чтобы лучше понимать, как именно должна выглядеть документация, связанная с увеличением зарплаты, не лишним будет ознакомиться с образцами таких документов. Это поможет сразу подобрать подходящую формулировку и обоснование для повышения оклада и избавит от необходимости самостоятельно разрабатывать весь текст документа.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

  1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
  2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
  3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

Чем отличается от индексации?

Повышение зарплаты часто путают с .

Важно отметить, что последняя представляет собой увеличение оклада работников на определенный процент
, величина которого определяется государственными органами, уполномоченными на это действие. Главной причиной, по которой , является инфляция, характеризующаяся ростом цен на товары и услуги

Главной причиной, по которой , является инфляция, характеризующаяся ростом цен на товары и услуги.

Изменение размера заработной платы при этом необходимо для того, чтобы трудящиеся граждане могли обеспечить себе должный уровень жизни.

В общих чертах процесс повышения заработной платы отличается от индексации следующим
:

  • охват затронутой аудитории
    . Повысить зарплату можно как одному, так и нескольким сотрудникам. При индексации меняются оклады всех сотрудников, работающих на определенном предприятии. Процент, на который увеличивается ежемесячно начисляемая сумма, един для всех;
  • необходимость проведения
    . Работодатель самостоятельно решает, кому и при каких обстоятельствах увеличить заработную плату. Индексация же проводится в обязательном порядке, который устанавливает соответствующие органы, с учетом установленного .

Важно учесть, что обязательной индексации подлежат компании, деятельность которых финансирует государство. Предприятия коммерческого плана вправе самостоятельно принимать решения по этому вопросу

Часто порядок индексации прописывается в специальном .

Нужно ли проводить ежегодное увеличение оклада работников?

Действующим Законодательством РФ определено, что руководитель предприятия вправе менять величину заработной платы сотрудников в положительную сторону с любой периодичностью. Исключением считаются бюджетники.

Из этого следует вывод — ежегодно повышать оклады работников не обязательно
.

Зарплата может меняться как каждый год, так раз в несколько лет. Конкретный ход развития событий зависит от сопутствующих обстоятельства.

Если в компании установлена определенная периодичность повышения окладов, данный вопрос должен быть отражен в коллективном соглашении или договоре
, заключаемом при трудоустройстве.

При наличии весомых аргументированных причин работник может сам обратиться к работодателю с просьбой повышения зарплаты. Итоговое решение руководство принимает самостоятельно.

Как правильно оформить?

Изменение размера оклада — это действие, совершение которого должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

В данном случае таковыми являются ряд бумаг
:

  • Приказ
    . Он должен содержать в себе сведения о сотруднике — его должность, инициалы, паспортные данные и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Помимо этого в документе указывается причина повышения зарплаты и ее размер. При изменении окладов нескольких человек данные о каждом из них оформляются в виде таблицы.
  • Внутренняя документация
    . К таковой относится коллективное соглашение, личная карточка специалиста, штатное расписание. При изменении должности корректировки вносятся в трудовую книжку.

Уведомление о предстоящих изменениях составлять не нужно
. Достаточно того, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, добавленной в соответствующее соглашение. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада.

График повышения заработной платы сотрудникам

График, в соответствии с которым происходит увеличение размера зарплаты сотрудников бюджетных учреждений, составляется Правительством РФ
. Немаловажную роль при этом играет МРОТ и инфляция.

При разработке документации такого характера учитываются условия труда и размер МРОТ
, установленный в конкретном регионе.

Заработная плата сотрудников не может быть ниже прожиточного минимума. Нарушение этого правила грозит работодателю штрафом.

В процессе составления графика повышения заработной платы Правительство РФ руководствуется действующими показателями.

После их изучения принимается решение о том, на сколько следует увеличить оклады.

Документ оформляется в виде графика, на котором прослеживается динамика изменений. В основном повышение зарплаты осуществляется несколько раз в год
.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий