Служебное задание на командировку — образец

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  • В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  • Порядковый номер документа и дату его составления.
  • Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  • Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
  • Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  • Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  • Расписываем цель поездки.
  • За чей счет осуществляется командировка.
  • Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  • Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Сопутствующие документы

Каждая процедура, осуществляемая работодателем в отношении своих подчиненных, должна быть в обязательном порядке оформлена документально. В настоящий момент, после внесения в законодательные акты определенных коррективов относительно процедуры командирования трудящихся, выделяют следующие обязательные документы:

  1. Распоряжение руководства о направлении подчиненного в деловую поездку. Документ является основополагающей бумагой, согласно которой лицо должно отбыть в другой населенный пункт для выполнения там соответствующих трудовых функций. Как правило, распоряжение оформляется по форме Т-9, либо же используется индивидуальный шаблон, применяемый непосредственно в данной организации;
  2. Авансовый отчет обязателен для оформления после прибытия сотрудника обратно. Целью документа является письменное обоснование начальнику всех расходов, понесенных в период командировки. В отчете должны быть указаны суммы основных затрат, подкрепленные оправдательной документацией: чеками или квитанциями. Необходимость данной меры заключается в том, чтобы работодатель наглядно удостоверился в израсходовании выданных финансов строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существуют еще и дополнительные бумаги, которые следует оформлять лишь в том случае, если эта необходимость зафиксирована в положениях внутренних актов:

  1. Удостоверение на отбытие в командировку. В документ вносится вся основная информация касательно отъезда сотрудника: место назначения, дата прибытия/отбытия, цель поездки и трудовые обязательства, возлагаемые на сотрудника;
  2. Служебное задание, содержащее подробное описание задачи, которую должен выполнить специалист при нахождении в деловой поездке;
  3. Отчет, оформляемый сотрудником после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
  4. Специальный Журнал, в который вносятся сведения о трудящихся, направляемых работодателем в служебные поездки;
  5. Служебная записка, которая подлежит оформлению в том случае, если сотрудник решил отправиться в командировку на личном автомобиле. В документ следует внести данные о затратах на топливо.

Ещё нет оценки

Учет командировочных расходов.

Согласно Указаниям № 65н возмещение расходов, связанных со служебными командировками, следует производить в отношении:

  • работников учреждений по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;

  • персонала госорганов по КВР 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда».

В бухгалтерском (бюджетном) учете плата командировки на один день отражаются по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

В случае если проездные билеты и наем жилых помещений (при надобности в однодневной командировке) оплачиваются по договорам (контрактам) самим учреждением, то применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьями 222 «Транспортные услуги» и 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ соответственно.

В зависимости от способа получения (возмещения) командировочных расходов в учете учреждений в соответствии с инструкциями № 162н, № 174н, № 183н отражаются следующие корреспонденции счетов:

Казенные учреждения

Бюджетные учреждения

Автономные учреждения

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Выданы (перечислены) денежные средства на оплату командировочных расходов…

…из кассы учреждения

1 208 12 560

1 201 34 610

0 208 12 560

0 201 34 610

0 208 12 000

0 201 34 000

…на зарплатную карту работника

1 208 12 560

1 304 05 212

0 208 12 560

0 201 11 610

0 208 12 000

0 201 11 000

0 201 21 000

…на расчетную (дебетовую) карту учреждения

1 210 03 560

1 304 05 212

0 210 03 560

0 201 11 610

0 210 03 000

0 201 11 000

1 208 12 560

1 210 03 660

0 208 12 560

0 210 03 660

0 208 12 000

0 210 03 000

Приняты к учету суммы произведенных командировочных расходов

1 109 xx 212

1 401 20 212

1 208 12 660

0 109 xx 212

0 401 20 212

0 208 12 660

0 109 xx 212

0 401 20 212

0 208 12 000

Возвращены неиспользованные остатки подотчетных сумм, выданных (перечисленных) для оплаты командировочных расходов…

…в кассу учреждения

1 201 34 510

1 208 12 660

0 201 34 510

0 208 12 660

0 201 34 000

0 208 12 000

…на расчетную (дебетовую) карту учреждения

1 201 23 510

1 208 12 660

0 201 23 510

0 208 12 660

0 201 23 000

0 208 12 000

1 304 05 212

1 201 23 610

0 201 11 510

0 201 23 610

0 201 11 000

0 201 23 000

При оплате командировочных расходов за один день в рамках заключенных учреждением контрактов (договоров) в учете отражаются следующие бухгалтерские записи:

Казенные учреждения

Бюджетные учреждения

Автономные учреждения

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Произведена в рамках заключенных договоров (контрактов) оплата…

…проездных билетов

1 302 22 830

1 304 05 222

0 302 22 830

0 201 11 610

0 302 22 000

0 201 11 000

0 201 21 000

…найма жилого помещения

1 302 26 226

1 304 05 226

0 302 26 830

0 201 11 610

0 302 26 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Поступили оплаченные проездные билеты в кассу учреждения

1 201 35 510

1 302 22 730

0 201 35 510

0 302 22 730

0 201 35 000

0 302 22 000

Выданы оплаченные проездные билеты под отчет работнику из кассы учреждения

1 208 22 560

1 201 35 610

0 208 22 560

0 201 35 610

0 208 22 000

0 201 35 000

Приняты к учету расходы по оплате…

…проездных билетов

1 109 xx 222

1 401 20 222

1 208 22 660

0 109 xx 222

0 401 20 222

0 208 22 660

0 109 xx 222

0 401 20 222

0 208 22 000

…найма жилого помещения

1 109 xx 226

1 401 20 226

1 208 26 660

0 109 xx 226

0 401 20 226

0 208 26 660

0 109 xx 226

0 401 20 226

0 208 26 000

В бухгалтерском учете учреждения указанные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислен на зарплатную карту работника аванс на оплату проезда

4 208 12 560

4 201 11 610

6 000

Приняты к учету командировочные расходы

4 109 70 212

4 208 12 660

6 000

В этом случае в бухгалтерском учете учреждения отразятся следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Произведена оплата проездных билетов в командировку

4 302 22 830

4 201 11 610

6 000

Поступили оплаченные проездные билеты в кассу учреждения

4 201 35 510

4 302 22 730

6 000

Выданы из кассы учреждения железнодорожные билеты под отчет работнику

4 208 22 560

4 201 35 610

6 000

Приняты к учету командировочные расходы

4 109 70 222

4 208 22 660

6 000

Причины продления командировки


Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

Особенности составления приказа о направлении в командировку

Госкомитет по статистике (Госкомстат) разработал форму приказа о командировании Т-9, которой стоит придерживаться для фиксации собственных распоряжений о направлении работников в другие населенные пункты. Эта форма утверждена приказом ведомства от 5 января 2004 года №1 и содержит все реквизиты, необходимые для такого рода документов.

В большинстве случаев процедура откомандирования работника выглядит следующим образом:

  • 1 этап – подготовка проекта приказа о командировке, которая осуществляется специалистом кадровой службы исходя из служебного задания.
  • 2 этап – утверждение документа руководителем компании.
  • 3 этап – передача подписанного приказа в бухгалтерию, которая выдает аванс работнику, отправляющемуся в командировку.

Придерживаться этой схемы распределения задач необязательно. Подготовкой приказа может заниматься и бухгалтерия, а в малом бизнесе нередко практикуется самостоятельное оформление таких документов руководителем.

В приказе, содержащем распоряжение о командировании, должны в обязательном порядке присутствовать следующие реквизиты:

  • Название компании, в которой работает откомандированный, и присвоенный ей код ОКПО.
  • Регистрационный (порядковый) номер по специальному журналу и дата составления приказа.
  • Название документа. Это может быть приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку.
  • Сведения о работнике, который направляется в командировку – ФИО, должность (профессия, специальность), табельный номер, подразделение, где он работает.
  • Цель командирования. Ее специалист кадровой службы, оформляющий проект приказа о командировке, дублирует из служебного задания.
  • Основание для направления откомандированного за пределы места постоянной работы. Указываются номер и дата выдачи соответствующего документа.
  • Место назначения. Упоминается название организации, в которой будет проходить командировка, населенный пункт и страна.
  • Период и срок выполнения задания. Руководитель определяет, сколько календарных дней будет длиться командировка. В приказе конкретно указывается дата выезда откомандированного и его прибытия. При этом в первом случае речь идет о дне отправления транспортного средства от места работы, а во втором – о дне его возвращения в организацию.
  • Подпись директора или другого лица, наделенного соответствующими полномочиями, с указанием фамилии, инициалов и должности. Если в командировку отправляется сам руководитель, он может подписывать приказ на самого себя.
  • Отметка об ознакомлении с приказом работника, которого он касается.

Отпечаток печати на приказе не проставляется, поскольку это внутренний документ организации (дополнительное подтверждение его подлинности не требуется).

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон

А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня

Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы.  В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                    -------------¬
                                                    ¦    Код     ¦
                                                    +------------+
                                      Форма по ОКУД ¦   0301023  ¦
                ЗАО "Барьер"                        +------------+
------------------------------------------- по ОКПО ¦            ¦
         наименование организации                   L-------------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦   003   ¦ 08.08.2009¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
            о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
----------------------------T------------------T-----------------¬
¦Фамилия, имя, отчество     ¦  Ерофеев Сергей  ¦ Лощинин Евгений ¦
¦                           ¦   Александрович  ¦    Николаевич   ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Табельный номер            ¦        012       ¦       024       ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Структурное                ¦  плановый отдел  ¦  плановый отдел ¦
¦подразделение              ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Должность (специальность,  ¦    инженер по    ¦     менеджер    ¦
¦профессия)                 ¦   материально-   ¦                 ¦
¦                           ¦   техническому   ¦                 ¦
¦                           ¦   обслуживанию   ¦                 ¦
+----T----------T-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦          ¦  страна,  ¦        РФ,       ¦       РФ,       ¦
¦    ¦  место   ¦   город   ¦  г. Екатеринбург ¦ г. Екатеринбург ¦
¦    ¦назначения+-----------+------------------+-----------------+
¦Ко- ¦          ¦организация¦    ООО "Омега"   ¦   ООО "Омега"   ¦
¦ман-+----------+-----------+------------------+-----------------+
¦ди- ¦          ¦  начала   ¦    11.08.2009    ¦    11.08.2009   ¦
¦ров-¦   дата   +-----------+------------------+-----------------+
¦ка  ¦          ¦ окончания ¦    15.08.2009    ¦    15.08.2009   ¦
¦    +----------+-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦срок, календарных дней¦      5 дней      ¦      5 дней     ¦
¦    +----------------------+------------------+-----------------+
¦    ¦         цель         ¦ Доставить в организацию ООО "Омега"¦
¦    ¦                      ¦                товар               ¦
+----+----------------------+------------------T-----------------+
¦   Командировка за счет    ¦   ЗАО "Барьер"   ¦   ЗАО "Барьер"  ¦
¦ средств (указать источник ¦                  ¦                 ¦
¦      финансирования)      ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦С приказом (распоряжением) ¦   Ерофеев С.А.   ¦   Лощинин Е.Н.  ¦
¦   работник ознакомлен.    ¦ 8 августа 2009 г.¦8 августа 2009 г.¦
¦ Личная подпись работника. ¦                  ¦                 ¦
¦           Дата            ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦                           ¦                  ¦                 ¦
L---------------------------+------------------+------------------
                                   служебное задание N 005
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
от 8 августа 2009 г.
------------------------------------------------------------------
           служебное задание, другое основание (указать)
                           директор  Абрамов      И.К. Абрамов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
  • Приказ генерального директора об утверждении плана рекламной кампании
  • Приказ генерального директора организации о рассмотрении коллективного трудового спора
  • Приказ генерального директора ОАО о переводе сотрудника на должность экономиста отдела труда, в целях замещения находящегося в командировке сотрудника (пример)
  • Приказ генерального директора ОАО о начислении оплаты труда работникам сборочного цеха в размере 2/3 их часовой (дневной) ставки, в связи с возникшим отключением электроэнергии по вине электроснабжающей организации (пример)
  • Приказ генерального директора об исполнении решения совета директоров о создании филиала (представительства) акционерного общества
  • Приказ директора ООО об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (пример)
  • Приказ для обеспечения безопасного производства работ в устройствах электроснабжения железных дорог
  • Приказ Министерства финансов РФ о взыскании из бюджета в доход федерального бюджета неиспользованных остатков целевых средств
  • Приказ Минфина РФ об удержании средств с субъекта Российской Федерации (муниципального образования), подлежащих возврату в федеральный бюджет (в связи с нарушением сроков возврата)

Алгоритм заполнения Приказа о направлении в командировку

В связи с тем, что в законодательных актах предусмотрено два вида распорядительной документации, оформляемой при направлении трудящихся в служебные поездки, рассмотрим порядок заполнения каждого из Приказов:

  • Инструкция по заполнению распоряжения по форме Т-9. В бланке документа указываются следующие реквизиты:
  • Полное наименование компании-работодателя;
  • Коды ОКПО, ОКУД;
  • Индивидуальный номер, присвоенный распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата составления Приказа;
  • Сведения о командируемом сотруднике: ФИО, занимаемая должность, отдел, в котором он трудится;
  • Месторасположение организации, куда сотрудник должен прибыть для исполнения обязанностей;
  • Длительность командировки, а также даты выезда/прибытия обратно;
  • Цель поездки;
  • Сумма средств, предоставляемая для покрытия нужд;
  • Основание для издания Приказа;
  • Сведения о работодателе, его личная подпись и дата издания распоряжения.
  • Инструкция по заполнению распоряжения по форме Т-9а

Данный вид распоряжения не имеет сильных отличий от вышерассмотренного бланка Приказа. Однако в связи с тем, что он используется при командировании нескольких сотрудников, его оформление имеет табличную форму, в которую вносятся сведения о каждом работнике. Такая структура позволяет оформлять Приказы на неограниченное число лиц. Необходимые для указания реквизиты аналогичны вышеперечисленным, поэтому для наглядности сразу рассмотрим образец такого распоряжения.

Образец приказа о командировании сотрудника (Т-9)

Бланк приказа о командировании сотрудника (Т-9)

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                    -------------¬
                                                    ¦    Код     ¦
                                                    +------------+
                                      Форма по ОКУД ¦   0301023  ¦
                                                    +------------+
___________________________________________ по ОКПО ¦            ¦
         наименование организации                   L-------------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
            о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
----------------------------T-----------T-----------T------------¬
¦Фамилия, имя, отчество     ¦           ¦           ¦            ¦
+---------------------------+-----------+-----------+------------+
¦Табельный номер            ¦           ¦           ¦            ¦
+---------------------------+-----------+-----------+------------+
¦Структурное                ¦           ¦           ¦            ¦
¦подразделение              ¦           ¦           ¦            ¦
+---------------------------+-----------+-----------+------------+
¦Должность (специальность,  ¦           ¦           ¦            ¦
¦профессия)                 ¦           ¦           ¦            ¦
+----T----------T-----------+-----------+-----------+------------+
¦    ¦          ¦страна,    ¦           ¦           ¦            ¦
¦    ¦  место   ¦город      ¦           ¦           ¦            ¦
¦    ¦назначения+-----------+-----------+-----------+------------+
¦Ко- ¦          ¦организация¦           ¦           ¦            ¦
¦ман-+----------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦ди- ¦          ¦начала     ¦           ¦           ¦            ¦
¦ров-¦   дата   +-----------+-----------+-----------+------------+
¦ка  ¦          ¦окончания  ¦           ¦           ¦            ¦
¦    +----------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦    ¦срок (календарные дни)¦           ¦           ¦            ¦
¦    +----------------------+-----------+-----------+------------+
¦    ¦         цель         ¦           ¦           ¦            ¦
+----+----------------------+-----------+-----------+------------+
¦Командировка за счет       ¦           ¦           ¦            ¦
¦средств (указать источник  ¦           ¦           ¦            ¦
¦финансирования)            ¦           ¦           ¦            ¦
+---------------------------+-----------+-----------+------------+
¦С приказом (распоряжением) ¦           ¦           ¦            ¦
¦работник ознакомлен.       ¦           ¦           ¦            ¦
¦Личная подпись работника.  ¦           ¦           ¦            ¦
¦Дата                       ¦           ¦           ¦            ¦
L---------------------------+-----------+-----------+-------------
Основание: _______________________________________________________
              служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9А».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
  • Приказ (распоряжение) для осуществления государственного строительного надзора при строительстве (реконструкции, капитальном ремонте) объекта капитального строительства
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о применении к работнику дисциплинарного взыскания к кассиру за недостачу денежных средств, переданных в инкассацию
  • Приказ (распоряжение) о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха (образец)
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника в возрасте до 18 лет, имеющего право на рабочий день сокращенной продолжительности. Унифицированная форма N Т-1 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника для выполнения временных (в том числе сезонных) работ. Унифицированная форма N Т-1 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о консервации основных средств
  • Приказ (распоряжение) об окончании процедуры консервации основных средств

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Транспортные расходы

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами. Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Помочь при этом могут разъяснения чиновников. К примеру, в письме Минфина от 04.12.2019 № 03-03-07/94225  сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанции). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция. А вот банковская выписка по карте, которой оплачен билет не требуется (см. письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-03-07/58432).

В письмах от 24.09.2019 № 03-03-07/73187, от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72906 Минфин отмечает, что при отсутствии посадочного талона со штампом о досмотре расходы может подтвердить справка перевозчика, либо иные документы, в т. ч. косвенно подтверждающие факт использования приобретенных авиабилетов.

См. также: «Можно ли учесть штраф за возврат билета?».

Расходы на проживание

Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: полученная им компенсация неподтвержденных расходов в суммах, превышающих установленные нормы, облагается НДФЛ (абз. 10 п. 3 ст. 217, ст. 210 НК РФ).

Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта. Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице.

В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы (он должен соответствовать требованиям законодательства о ККТ) или кассовый чек.

Облагается ли «несчастными» взносами компенсация за оплату гостинице услуг по стирке и глажке личных вещей сотрудника? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника (письма Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, УФНС России по г. Москве от 16.04.2010 № 16-15/040653@).

Об учете арендных командировочных расходов читайте в статье «Как признать в налоговом учете расходы на аренду квартиры для командированных работников?».

Как продлить командировку сотруднику?

Утверждение дополнительных дней командировки в общих ситуациях включает в себя несколько этапов:создание соответствующего приказа и уведомление об этом командированного сотрудника. Однако есть ряд случаев, когда необходимо соблюдение еще одного этапа: оформить запрос работника на его согласие об увеличении длительности командировочного периода.

Этот момент необходимо учитывать, когда данный процесс касается следующих категорий:

  • Сотрудницы, имеющие ребенка менее 3-х летнего возраста;
  • Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно. При этом возраст ребенка не должен превышать 5 лет;
  • Опекуны малолетних детей до 5 лет, а также воспитывающие отпрысков с отсутствием матери ребенка;
  • Сотрудники, чей ребенок является инвалидом;
  • Рабочие, которые осуществляют уход за больным родственником на основании медицинского заключения.

Учитывая постановления ТК РФ о командировочном процессе, рабочие вышеперечисленных категорий могут быть направлены на работу вне основного места труда только с личного письменного согласия. Соответственно, продление срока командировки так же должно подкрепляться письменным соглашением сотрудника.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий