Приказ о дисциплинарном взыскании

Как может выглядеть образец приказа о наказании

После того как вина работника будет документально подтверждена и не останется сомнений в том, что он действительно совершил нарушение, уже составляется приказ. Регламентированной формы для подобного приказа нет, составляется он в зависимости от требований самой организации, в более или менее свободной форме. Единственное требование, которое может к нему быть применено – приказ должен быть вынесен в течение месяца со дня совершения проступка работником.

Приказ о наложении взыскания по дисциплинарным нарушениям заполняется на бланке организации. Документ стандартно может состоять из:

  • Полного названия организации, компании или предприятия, в которой назначается данный приказ;
  • Номера приказа, даты составления, а так же подписей как самого работника, так и руководителя;
  • Краткого описания совершенного дисциплинарного проступка и даты произошедшего;
  • Самого приказа по объявлению выговора или замечания. Либо же, если проступок является достаточно серьезным, то и увольнения.

Стоит отметить, что дисциплинарное взыскание носит временный характер. Если у сотрудника не будет более выговоров, то дисциплинарная ответственность прекращается спустя год. Однако руководитель может издать приказ, который избавит работника от нее раньше указанного срока. Подобное производится по желанию руководства, заявлению от самого работника, а так же по заявлению от профсоюза, если таковой имеется.

Скачать образец приказа о наказании работника в формате .doc

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию. При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

На практике применяются следующие виды наказаний:

  • Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
  • Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
  • При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений, лицу может быть объявлен выговор;
  • Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
  • Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.

Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован. А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения. Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.

Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:

  • Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
  • Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
  • Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.

Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк.

Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции

Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.

Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение

Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.

Подготовка приказа

Четко регламентированной формы для оформления приказов для дисциплинарных взысканий на сегодняшний день нет. Не зафиксировано отечественными правовыми актами и какие-либо требования, касающиеся объема, содержания или структуры документа.

Поэтому каждым предприятием самостоятельно разрабатывается типовая форма приказа, которая впоследствии используется при любых случаях наложения вышеуказанного взыскания, несмотря на вид допущенного работником проступка или назначенного взыскания.

Если основываться на ее структуре, таким путем обеспечивается уменьшение возможности пропуска существенной информации при формировании.

Примерное содержание

Содержание приказа о применении взыскания.

Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению приказа о дисциплинарном взыскании, он должен отображать все те важные данные, которые подлежат закреплению в любых документах, порождающих возникновение правовых последствий для сторон трудовых правоотношений.

Кроме того, отличительным признаком подобного рода документов можно назвать обоснованность и соответствие закону. Таким образом, в вышеназванном документе желательно отразить такие сведения:

  • должность подчиненного и название подразделения, где он осуществляет трудовую деятельность;
  • подробное изложение сути допущенного нарушения;
  • оценка значительности совершенного проступка;
  • виновность сотрудника;
  • обозначение вида налагаемого наказания;
  • обоснование причины применения дисциплинарного воздействия.

Подготовленный приказ должен сопровождаться подписью руководителя фирмы, начальника отдела, где трудится виновное в нарушении лицо, а также начальника кадровой службы.

Издается вышеуказанный приказ, как правило, в единственном экземпляре. При этом желательно сделать несколько ксерокопий с подписанного документа после того, как с ним ознакомится починенный.

Итогом привлечения подчиненного к законной ответственности выступает сопутствующее взыскание, наложение которого происходит по усмотрению работодателя.

Основания для оформления приказа

Приказ оформляют при обнаружении проступка.

Издание приказа об объявлении дисциплинарного взыскания подчиненному может быть обосновано только в таких ситуациях, когда в полной мере подтверждается существование обстоятельств, свидетельствующих о виновности сотрудника.

Это гарантирует возможность защиты сотрудника от несения необоснованных наказаний. Кроме того, если трудящийся не соглашается с налагаемой мерой, ему предоставляется право обжалования вынесенного решения.

Если на подчиненного работодателем накладывается дисциплинарное взыскание заключающееся в вынесенном выговоре либо замечании, то текст сопутствующего приказа подготавливается произвольным образом.

После того, как распорядительный документ по дисциплинарному взысканию относительно служащего, преступившего рамки дозволенного внутренними актами поведения, издан, обязательно в течение трех дней ознакомить с его содержанием виновное лицо. Если специалист выражает несогласие с прочтением, это обстоятельство фиксируется путем составления соответствующего акта.

Наложение дисциплинарного взыскания произойдет, даже несмотря на поступивший от служащего отказ знакомиться с распорядительным документом. В обозначенный временной интервал не должны входить дни, отсутствия специалиста на месте работы.

При несоблюдении работодателем условия о сроке, подчиненный получает право на обжалование примененного к нему дисциплинарного взыскания.

При условии, что трудящийся правомерно привлекался к нескольким дисциплинарным взысканиям, работодателю обеспечивается правомочие по увольнению нарушителя, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ (подразумевается, что служащим неоднократно допускались виновные поступки, без должных на это поводов, и при этом он уже подвергался дисциплинарным воздействиям ранее).

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания

В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за совершение дисциплинарного проступка к сотруднику могут быть применены такие меры ответственности, как замечание, выговор или увольнение.

Подробнее об этой теме можно узнать из наших статей по ссылкам:

  • Дисциплинарный проступок — понятие и перечень;
  • Элементы состава дисциплинарного проступка;
  • Дисциплинарное взыскание по ТК РФ — виды и основания;
  • Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве;
  • Что может быть применено за каждый дисциплинарный проступок. 

В приказе приводится описание нарушения, совершенного сотрудником, делается ссылка на положения трудового договора, должностных инструкций или иных документов, закрепляющих соответствующие обязанности работника, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых образует состав правонарушения, за что он привлекается к ответственности. Далее указывается, что работник привлекается к ответственности именно в форме замечания, а также приводится перечень документов, являющихся основаниями для издания приказа.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ подписывается руководителем или иным лицом, обладающим полномочиями на издание подобных приказов в организации, и доводится до сведения привлекаемого к ответственности сотрудника под подпись.

Об иных аспектах приказа вы узнаете из следующей статьи на нашем сайте: Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. 

Последствия для работника

Трудовое законодательство не предполагает каких-либо негативных явлений из-за применения к нему дисциплинарного взыскания.

С правовой позиции сотрудник будет находиться в состоянии «нарушителя» трудовой дисциплины ещё год после применения к нему дисциплинарной ответственности. Возможно, он будет ощущать некое моральное давление в связи с выговором или замечанием в личном деле.

Естественным результатом дисциплинарной ответственности является применение дополнительных мер воздействия на сотрудника со стороны начальства:

  • лишение премии;
  • снятие процентной надбавки. Например, работник получал дополнительные деньги за высокие результаты в труде, но, в свете нарушений трудовой дисциплины, будет нелогично признавать его работу достойной дополнительной оплаты;
  • перенос отпуска . Во многих фирмах отпуск в летние месяцы является серьёзным поощрением сотрудника.

Неоднократные дисциплинарные проступки становятся основанием для увольнения сотрудника. Этот факт является наиболее частой причиной замечания или выговора.Вряд ли хорошего специалиста за единственное опоздание «отметят» выговором. Вероятнее всего, начальник удовлетвориться устным внушением и получением письменных объяснений.

Потому официальный выговор с соблюдением всех формальностей, является для работника последним предупреждением – если такое повториться, трудовые отношения завершаться в соответствии с законом.

Приказ о дисциплинарной ответственности

Приказ о дисциплинарной ответственности может быть использован Работодателем в одной из ситуаций:

(1) в случае совершения работником дисциплинарного проступка и необходимости применения к нему одного из видов дисциплинарных взысканий; или

(2) в случае отмены (снятия) ранее примененного дисциплинарного взыскания к работнику.

Разработанный проект документа дает возможность уточнить идентификационные данные работника, к которому применяется дисциплинарное взыскание, законодательные основания для применения такого взыскания, описание сути совершенного проступка работником, а также другие важные обстоятельства.

Особенности применения дисциплинарных взысканий

Применение какого-либо дисциплинарного взыскания допускается в случае нарушения работником трудового распорядка, дисциплины труда или совершения умышленного невыполнения своих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором (контрактом).

Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено три основных вида дисциплинарной ответственности: (а) замечание; (б) выговор; и (в) увольнение. Вместе с этим, федеральными законами, уставами и положениями о дисциплинарной ответственности отдельных категорий работников могут быть предусмотрены иные дополнительные виды взысканий, к примеру: арест, отстранение от выполнения трудовых обязанностей, дежурство, а также какие-либо другие виды наказаний.

Обращаем внимание, что дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее 1 (одного) месяца от даты обнаружения проступка или не позднее 6 (шести) месяцев от даты совершения проступка. За один и тот же дисциплинарный проступок не может быть применено больше 1 (одного) вида дисциплинарного взыскания

Отдельно следует отметить, что трудовое законодательство Российской Федерации не допускает применение дисциплинарного взыскания в виде штрафа или иных денежных издержек.

Особенности отмены дисциплинарных взысканий

Согласно общего правила, дисциплинарное взыскание может быть снято (1) по письменной просьбе самого работника; (2) в связи с письменным обращением непосредственного руководителя работника; (3) в связи с единоличной инициативой Работодателя; или (4) по письменной просьбе профсоюзного органа Работодателя.

Как использовать документ

Разработанный проект Приказа о дисциплинарной ответственности будет полезным для кадровых служб предприятий (как частной, так и государственной формы собственности), государственных (муниципальных органов), а также самостоятельно физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые являются Работодателями.

Для того чтоб настоящий Приказ о применении дисциплинарного взыскания имел юридическую силу, необходимо совершить следующие действия: (а) немедленно затребовать у работника письменные объяснения совершенного дисциплинарного проступка; (б) в случае отказа работника предоставить письменные объяснения, составить соответствующий акт об отказе работника в предоставлении таких пояснений; (в) подготовить настоящий Приказ о применении взыскания; (г) незамедлительно под роспись работника ознакомить его с таким приказом; (д) в случае отказа в ознакомлении, Работодатель должен подготовить соответствующий акт.

О применении или об отмене дисциплинарного взыскания Работодатель вносит соответствующею запись в трудовую книжку работника.

Применимое законодательство

Приказ о дисциплинарной ответственности разработан с учетом действующих норм Трудового кодекса Российской Федерации, а также с учетом рекомендаций судов, в категории дел, касающихся привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Ответ

Обязательных требований для оформления приказа о наложении дисциплинарного взыскания законодательство не предъявляет. Но необходимо учитывать специальные требования к процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности работника.

После того как зафиксирован факт совершения проступка, от сотрудника получены объяснения или составлен акт об их отсутствии, работодатель вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформляется в произвольной форме.

Подробнее о сроке хранения приказов мы писали здесь.

В течение трех рабочих дней после издания приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, доведите содержание приказа устно, то есть зачитайте, и составьте акт об отказе подписать документ в произвольной форме желательно в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Но обращаем Ваше внимание, что трудовое законодательство предъявляет особые требования к соблюдению процедуры применения дисциплинарного взыскания. Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

Подробнее о порядке и особенностях см.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания

При этом важно соблюсти срок применения взыскания

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

В течение трех рабочих дней после издания приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, доведите содержание приказа устно, то есть зачитайте, и составьте акт об отказе подписать документ в произвольной формежелательно в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: требуется ли в приказе о наложении дисциплинарного взыскания указывать, какие пункты локального нормативного акта нарушил сотрудник

Отсутствие в приказе указаний на конкретные пункты локальных нормативных актов, например должностной инструкции, которые нарушил сотрудник, не является основанием для отмены приказа о применении дисциплинарного взыскания. Объясняется это тем, что сам по себе факт отсутствия ссылок на пункты локального акта не нарушает процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. В случае спорной ситуации нарушения, которые указаны в приказе, можно сопоставить с актом или иным документом, которым зафиксировано нарушение, убедившись в том, что сотрудник действительно нарушил трудовую дисциплину (ст. 192, 193 ТК РФ).

Таким образом, если нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника зафиксированы, но в приказе не сделаны ссылки на конкретные положения локального акта, привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности является законным.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

Следующая
ВзысканияСудебный приказ о взыскании долга с юридического лица

Виды взысканий

Исчерпывающая информация о видах и подвидах дисциплинарных взысканий представлена в Трудовом кодексе РФ. Так, согласно ему следует различать общие и специальные взыскания.К общим относятся:

  • Выговоры;
  • Замечания;
  • Увольнение.

К специальным видам дисциплинарных взысканий же относятся регламентированные отдельными положениями и законами для определенных категорий трудовой деятельности РФ.

Действующее российское законодательство не допускает наложение дисциплинарных взысканий, которые отсутствуют в соответствующих положениях и уставах. В противном случае, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Стоит принять во внимание, что, по закону, за один проступок работник может получить только одно дисциплинарное взыскание. Так, к примеру, если сотрудник явился на работу с опозданием на 4 и более часов без уважительной причины, начальник может сделать ему замечание или выговор

Сразу же уволить его, наложив еще одно взыскание, работодатель не имеет права.

Образец документа:

О наказании техника-лаборанта Леонтьевой В.Г.

В последнее время вызывает все больше нареканий состояние трудовой дисциплины отдельных работников вспомогательных подразделений предприятия. Так, 9 декабря с. г. техником-лаборантом Леонтьевой В.Г. по окончании работы в лаборатории опытного производства вследствие недостаточного контроля со стороны начальника лаборатории и начальника опытного производства были произведены действия, повлекшие за собой установление неправильного температурно-влажностного режима в термостате с бактериальными культурами, а также установление нештатного режима эксплуатации термостата Т-10м (инв. 1001). В результате указанных действий оказались непригодными к дальнейшему применению по прямому назначению бактериальные культуры в 4 боксах термостата, а сам термостат был приведен в неисправное состояние. Прямой материальный ущерб, установленный в ходе расследования данного случая, оценен в 2500 руб. (акт от 13.12.2004 N 1).

Ранее техником-лаборантом Леонтьевой В.Г. совершались неоднократные нарушения режима эксплуатации технологического оборудования лаборатории опытного производства, на что ей указывалось непосредственным начальником. В связи с изложенным

1. За совершение действий, причинивших предприятию прямой действительный ущерб в размере 2500 руб., привлечь техника-лаборанта Леонтьеву В.Г. к материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 238 и 248 Трудового кодекса РФ.

2. Главному бухгалтеру обеспечить своевременное и полное удержание из причитающегося Леонтьевой В.Г. денежного вознаграждения 2500 руб.

3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение соответствующих записей в личную карточку Леонтьевой В.Г., иную учетную документацию по персоналу.

4. Начальнику опытного производства до 01.01.2005 изучить вопрос о целесообразности дальнейшей работы Леонтьевой В.Г. в занимаемой должности, о своем мнении доложить на ближайшем заседании аттестационной комиссии предприятия.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.

Основание: материалы расследования на 6 л., докладная записка начальника опытного производства от 14.12.2004, справка о размере среднемесячного заработка Леонтьевой В.Г. от 15.12.2004 N 10.

Генеральный директор ОАО "Вега"     личная подпись     А.А. Агеев
Начальник юридического отдела       личная подпись     Б.В. Горина

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий