Образец печати ооо 2020 года

Требования в 2020 году

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

Почему именно ООО «Эскада»

Уважаемые господа, у вас есть 7 поводов стать нашими клиентами:

  • Вести бизнес с партнёром, специализирующемся на своём деле с 1996 года, надёжнее, чем с тем, кто называет себя «молодой и динамично развивающейся» компанией.
  • Изготовление печатей связано с обязательным соблюдением определённых юридических процедур. Вы сэкономите время, доверив их проведение нам.
  • Печати различных форматов и штампы нужны для защиты документов и соблюдения правил документооборота. Безопасность ваших бумаг – наша специальность.
  • Существует множество способов защиты печатей, и какой из них выбрать, неспециалисту определить трудно. Мы не только поможем подобрать оптимальную защиту для вашего заказа, но и предложим наилучшие комбинации из нескольких защит в одном продукте.
  • Мы предлагаем вам географическое удобство и престиж: в нашем лице вы получаете своего партнёра в центральном районе Москвы.
  • Вам неприятно допускать, что ваши жизненно важные документы могут быть подделаны? Переступив порог нашего офиса, вы оставите подобные мысли в прошлом.
  • Вы не знаете, куда обращаться для изготовления и регистрации печати? От нас вы получите вместе с печатью все требующиеся для владения ею регистрационные документы.

Что нужно иметь с собой

  1. прежде всего, вооружитесь уверенностью в том, что с ООО «Эскада» будут решены любые вопросы, связанные с вашей печатью,
  2. для изготовления штампа без названия организации от вас потребуется только заявка на выполнение заказа,
  3. изготовление печатей для ИП или юрлица потребует наличия Свидетельства о его госрегистрации,
  4. если нужна гербовая печать, возьмите с собой:
    • разрешение на право использования в этих целях Государственного герба РФ,
    • нотариальная копия письма о присвоении кодов ОКПО,
    • свидетельство ИНН,
    • свидетельство (государственная регистрация) по форме № Р51001
    • свидетельство о регистрации юридического лица по форме № Р57001
    • разрешение на право использования Государственного герба России на вашей печати.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Как получить паспорт

Процесс, как получить или заменить паспорт, описан в административном регламенте МВД. Для этого нужно подать заявление, свидетельство о рождении, две фотографии, а также данные о браке или разводе, воинской обязанности, детях, документы о смене ФИО, если они есть.

Впервые паспорт получают те, кому исполняется 14 лет, и те, кто сменил иностранное гражданство на российское. Периодически паспорт нужно менять — это делают в 20 и 45 лет, а также если он испортился, износился, потерялся или изменились личные данные — например, женщина вышла замуж и поменяла фамилию. Если человек получил паспорт и обнаружил там неточности, например ошибку в дате рождения, паспорт тоже меняют.

Выдают или меняют паспорт подразделения по вопросам миграции МВД. Заявление можно подать непосредственно в подразделении МВД, через МФЦ или портал госуслуг. Быстрее и удобнее подавать через сайт госуслуг: нет очередей, заявление и документы отправляются электронно, а за паспортом нужно прийти в специально отведенное время.

Сроки, за которые выдадут паспорт, могут быть разные. Например, можно получить новый паспорт всего за 10 дней, если обратиться в МВД по месту постоянной регистрации или, если потерял паспорт, в то же подразделение, где получал предыдущий. Еще быстро выдают паспорт иностранным гражданам, которые получили гражданство, находясь в России.

Во всех остальных случаях паспорт могут делать до 30 дней.

Типовые диаметры, которые утверждены ГОСТами

Печать – это инструмент защиты документов и способ идентификации субъекта хозяйственной деятельности среди множества других. Для защиты коммерческих прав допускается использование уникальных элементов. Неизменными остаются размеры оттисков. Они зависят от предназначения документов, на которых проставляются.

  1. Для маркировки служебных бумаг, которые не выходят за пределы предприятия, используется диаметр 12 мм.
  2. На удостоверениях личности или пропусках ставятся оттиски, диаметром 24 мм.
  3. Размер печати врача или инспектора – 30 мм.
  4. Госучреждения, ООО и индивидуальные предприниматели ставят оттиск, диаметром 39-40 мм.
  5. Финансовые документы заверяются печатью, диаметром 45 мм.

Самым большим может быть диаметр 50 мм. Он используется, если представитель заказчика (юридического лица) хочет указать на отпечатке большое количество данных. Кроме всех вышеперечисленных, это могут быть, например:

  • ИНН и БИК;
  • номер расчётного счёта;
  • наименование банка, в котором обслуживается компания.

Для крупного предприятия может понадобиться разработка нескольких эскизов. Это могут быть штампы для использования канцелярией, бухгалтерией, отделом кадров, ОТК и другими подразделениями.

По правилам оттиски ставятся на специально отведённом участке бланка с пометкой «М.П.». Если такой пометки нет, он ставится рядом с подписью руководителя. Желательно не перекрывать отпечатком саму подпись. Иначе подлинность документа может быть оспорена в судебном порядке.

Заказывая печать, нужно учесть все нюансы. Не стоит загромождать площадь оттиска излишней информацией. Её нужно указывать только в том случае, если она, действительно, важна.

Изготовление печатей и штампов в домашних условиях

Сегодня мы с вами займемся изготовлением печати или штампа из полимера, с помощью которого можно будет ставить печати на глине, ткани, бумаге и других материалах. Это несложно, в печать (штамп) можно превратить любое черно-белое изображение. Изготовление личной печати обойдется дешевле чем покупка уже готовой печати.

Шаг 1. Материалы и инструменты для изготовления печати (штампа)

Итак, штамп (печать) сделать легко, если вы знаете теорию. Фотополимер – это жидкий полимер, застывающий при облучении ультрафиолетом. Отталкиваясь от этого, для основы, в которой будет отливаться штамп, лучше брать прозрачный материал, сквозь который смогут пробиться УФ лучи.

Таким образом, вам понадобится источник УФ света (у любого моддера ультрафиолетовая лампа всегда под рукой), который должен висеть на высоте 10 см от стола, и две стеклянные пластины 20 х 20 см, обклеенных изолентой по периметру и магнитами, чтобы они могли плотно фиксироваться.

  • ультрафиолетовая лампа
  • стеклянные пластины
  • цифровой таймер (для отсчета времени)
  • фотополимер
  • раствор для промывания
  • пленочная подложка
  • защитная пленка
  • прозрачная пленка
  • два контейнера для жидкости
  • мягкая щетка (зубная)
  • пудра для тела, кукурузный крахмал или тальк

Необязательно:

  • прозрачный акрил или плекс для фиксирования штампа
  • розовый ластик

Шаг 2. Создаем негатив печати (штампа)

Первый этап создания полимерного штампа (печати) – это создание негатива.  Выберите черно-белое изображение с четкими линиями и формами. Тонкие линии потеряются в процессе промывания и не отобразятся на оттиске печати (штампа). Изображение необходимо перевести в негатив, то есть белые участки сделать черными и наоборот. Это легко делается в большинстве графических программ. Можно сразу сделать рисунок в негативе.

Шаг 3. Распечатываем негатив

Последний этап работы с изображением – печать штампа на кальку, используемую для диапроекторов, кальку можно приобрести практически в любом магазине торгующем расходными материалами или магазине канцтоваров.

Шаг 4. Подготовка к облучению

Как только негатив печати (штампа) создан, можно заняться облучателем. Лучше, если все необходимое будет лежать на столе перед вами. Действовать придется быстро. Расположите световой прибор, на стол лучше постелить виниловую скатерть или несколько слоев белой бумаги. В одной емкости соедини две чашки теплой воды и одну столовую ложку концентрата для промывания (фери или мыльный раствор) и поставьте в сторону.

В другом контейнере должно быть 2,5 см холодной воды. Вырежьте негатив из кальки, отступив от края 1 сантиметр. Положите негатив на первое стекло, приклеивая скотчем границы в виде пластиковых брусков, отступающие от края изображения, чтобы фотополимер мог растечься. Подрежьте подложку до размеров негатива и отложите заготовку.

В результате получается некая ванночка с негативом на дне которую мы и будем заливать фотополимером.

Шаг 5. Облучение изображения

Теперь, когда все готово, можно приступать к делу. Аккуратно налейте жидкий фотополимер на негатив, заполняя форму на 0,5-0,7 сантиметра.  Появившиеся пузыри быстро проткните иголкой. Положите подложку матовой стороной вниз, убедившись, что под ней нет пузырей

Это важно. Сверху положите второй лист стекла, закрепите его магнитами или струбцинами

Возможно, полимер, растекаясь, выйдет за границы. Это нормально.

Поместите заготовку под лампу, таймером засеките около 1,5 минут. Включите лампу. Затем по истечении этого времени переверните заготовку и проделайте то же самое с обратной стороной. Отключите лампу.

Шаг 6. Промывание штампа

Быстро снимите стекла и отсоедините негатив от полимера, оставляя при этом подложку. Поместите получившееся полимерное изображение в раствор и несильно потрите его мягкой щеткой до полного исчезновения остатков незатвердевшего полимера. Затем сполосните штамп в холодной воде. На данном этапе можно подкорректировать форму штампа. Затем поместите его во второй контейнер с холодной водой и включите УФ лампу еще на 10 минут. За это время печать (штамп) полностью высохнет. 

Шаг 7. Финальное преобразование печати (штампа)

Есть два варианта по приведению клише для штампа в готовый продукт в зависимости от того, как вы собираетесь его использовать. Если вы ходите делать оттиски на мягкой глине (холодной сварке), то просто припудрите клише тальком или детской присыпкой. Если вы хотите делать чернильные оттиски, возьмите розовый ластик и обработайте им поверхность штампа с узором. Благодаря этой процедуре срок службы штампа продлится. Ура, ваш штамп готов для использования!

Что будет, если не уведомить контрагентов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

  • номер расчетного счета;
  • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
  • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
  • номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей. Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия.

Образец уведомления о смене реквизитов организации Предлагаем ознакомиться Как начисляются долги по ЖКХ и каков порядок их взыскания? Последствия для неплательщиков

может быть составлено в свободной форме. Главное чтобы в нем была указана причина, из-за которой произошла смена реквизитов. Потребуется указать из-за чего произошла смена реквизитов банка, расчетного счета, если были изменены сроки, при которых необходимо применять новые изменения. Чтобы контрагент смог учесть все изменения, то в этом случае потребуется указать следующие сведения:

  • название организации, наименование покупателя и его адресные данные
  • номер и дату заключенного контракта с контрагентом
  • измененные данные платежа

Не утверждено общей форм образца данного письма, поэтому оно оформляется по усмотрению организации. Но все же необходимо учесть некоторые стандарты, которые все-таки должны входить в состав письма:

  • В первую очередь потребуется указать отправителя и адресата. Если происходит описание адресата, тогда потребуется указать кроме названия организации, должность, которую занимает определенный работник
  • Затем необходимо написать сообщение, в котором будет сказано о смене реквизитов организации и отметить новые. Помимо этого потребуется отметить причины по которым произошло ввести данные изменения.

Письмо должно быть заполнено корректно, потребуется придерживаться делового стиля изложения

При его составлении необходимо уделить особое внимание грамотному написанию. текста письма о смене реквизитов организации

текста письма о смене реквизитов организации

. Не имеет значения, будет ли письмо написано в ручную или иметь печатный вид, главное чтобы в конце него стояла подпись ручкой, которую должен поставить руководитель организации. Предоставляем помощь в

получению регистрации ООО

, помогаем в оформлении всех необходимых документов.

Печать организации можно не ставить, так как с 2020 г данное требование стало необязательным. Письмо может быть составлено как на листе А4, так и на фирменном бланке.

Чаще письмо пишется на фирменном бланке, так как данный вид имеет более официальный характер. Письмо может быть распечатано в нескольких экземплярах, главное, чтобы всех экземпляров хватило для отправки имеющихся контрагентов. Все отправляемые письма регистрируются в журнале исходящей регистрации. Это требуется для того чтобы имелись доказательства того в какой день были отправлены данные письма контрагенту.

Предлагаем ознакомиться Сотрудника переводят на полную ставку в трудовую книжку вносить изменения

Готовый вариант письма лучше всего направлять в “натуральном” виде. Это будет способствовать гарантированному доведению до контрагента сведений о том, что были изменены реквизиты.

Можно совершать отправку письма через электронную почту или факс, по почте России, с помощью курьера.

Официальное письмо организации

В каждой уважающей себя организации должна существовать своя документация. Помимо этого существует необходимость писать различные деловые письма и служебные записки. В таком случае письмо будет иметь представительный статус, если оно написано на бланке именно этой организации.

Если вы хотите подчеркнуть солидность своей компании, то бумага для писем должна содержать информацию о том, кто вы, какую компанию представляете, дату, подпись, герб. Все эти реквизиты значительно увеличивают вашу значимость в глазах адресата.

Он понимает, что имеют дело с солидной конторой и будут реагировать соответственно. Основывается составление такого бланка на различных документах учредительного характера в каждой конкретной организации. В любой организации бланк письма будет разным.

В зависимости от сопутствующих документов и стремления выразить себя, но при этом не перестараться и создать нужное впечатление.

Сам по себе бланк письма может содержать следующие реквизиты:

  1. Обязательно Государственный Герб. Конечно Российской Федерации, мы же с вами русские люди и должны быть патриотами своей страны (2. Герб субъекта РФ или 3. Возможно наличие герба компании или товарного знака).
  2. Индивидуальный код организации
  3. Каждой организации присваивается свой регистрационный государственный номер и на бланке письма он также должен присутствовать. Это позволит вашему адресату при необходимости проверить и удостовериться, что ваша фирма действительно существует и имеет все государственные лицензии и так далее.
  4. ИНН и КПП. Все эти номера отражают то, что организация является послушным налогоплательщиком и несет свою меру ответственности перед государством.
  5. Название организации. Не слишком вычурно, деловым шрифтом, но заметно, чтобы все видели.
  6. Все самые важные и актуальные данные справочного характера относительно организации.
  7. Дата.
  8. Сам документ подлежит обязательной регистрации и указанию соответствующего номера.
  9. Нужная ссылка на номер регистрации и дату документа.
  10. Реквизиты адресата.
  11. Текстовый заголовок.
  12. Контрольная отметка.
  13. Основной текст документа.

Все бланки писем изготавливаются обычно исходя из двух вариантов. Это может быть продольное или угловое расположение необходимых реквизитов. Угловое расположение реквизитов в значительно большей степени зарекомендовало себя в деловой практике, чем продольное.

Это удобно, поскольку справа остается полезное пространство, где можно внести необходимые данные или наложить свою резолюцию. Но и у продольного расположения реквизитов есть свои плюсы.

К одному из самых важных плюсов относится то, что название организации может быть слишком длинным. Или сами реквизиты на двух и более языках. В таком случае при угловом размещении получится просто некрасивое нагромождение букв и в результате официальный документ приобретет непрезентабельный вид. Чтобы этого избежать и применяется продольное размещение всех необходимых реквизитов и данных.

Сам бланк письма может быть изготовлен не только для руководителя компании. В некоторых случаях он может быть составлен и для отдельного должностного лица, если ему положено представлять интересы компании и необходимо делать это официально.

В практике делового документооборота деловые письма являются обязательным условием. Необходимо контактировать с партнерами, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.

Делать это лучше всего на специальном бланке. Он будет полностью отражать все нужные реквизиты и название компании, а также нести на себе представительские черты и характерные особенности именно вашей компании.

При наличии печати ее оттиск должен быть на документах

Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
  • журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
  • копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
  • выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
  • доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
  • доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки «М.П.», печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 13 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н). Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).

Структура текста письма

Текст письма состоит, как правило, из вводной и основной частей, логически связанных между собой. В вводной части указываются факты, события, обстоятельства, повлёкшие написание письма, ссылки на нормативные документы, инструкции и т. д. В основной части излагается содержание письма, в зависимости от его тематического признака — просьба, предложение, сообщение и т. д.

Тексты писем в сравнении с другими документами являются самыми демократичными и богатыми относительно использования лексико-грамматических и стилистических языковых средств.

Написание делового письма — это настоящее искусство, ведь тексты писем в наименьшей степени трафаретны и унифицированы. «Обычно мы заботимся лишь о том, чтобы чётко и лаконично изложить информацию, а забываем, что эта корреспонденция не просто важная часть бизнеса, но и наше лицо». Чтобы овладеть искусством переписки, следует усвоить правила ведения деловой корреспонденции.

Служебные письма пишут или печатают на бланке или чистом листе бумаги только с одной стороны. Если письмо состоит из нескольких листов, то на бланке выполняется только первая страница, а последующие — на чистых листах. Для удобства с обеих сторон страницы оставляют поля: левое — не менее 30 мм; правое — не менее 8 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 16—19 мм.

Нумерация страниц. В письмах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерацию страниц начинают со второй. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края. Возле цифр не ставят никаких пометок.

Рубрикация. Это членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой. Рубрикация является внешним выражением композиционного строения письма. Простейшая рубрикация в письмах — разделение текста на абзацы.

Абзац указывает на переход от одной мысли к другой и должен составлять три интервала от поля.

Типичный абзац имеет три части:

1) зачин (формулируется тема абзаца, то есть сообщается, о чём речь пойдёт далее);

2) фраза (излагается основная информация абзаца);

3) комментарии (суммируется то, о чём шла речь в абзаце).

Текст письма печатается через полтора или два интервала. В тексте не должно быть исправлений или подчисток.

Не следует отправлять письмо, написанное через копировальную бумагу, это свидетельствует о неуважении к адресату.

Общепринято отвечать на письма как можно скорее. Специалисты по культуре деловой переписки конкретизируют срок написания ответа адресату в зависимости от содержания письма.

Правила вежливости требуют ответить на полученное письмо в течение 7—10 дней.

Получив письмо-запрос, который требует подробного рассмотрения, следует в течение трёх дней сообщить, что письмо получено, и дать окончательный ответ в течение 30 дней.

Письмо-поздравление можно присылать в течение 8 дней с момента получения сообщения об определённом празднестве.

Письмо-соболезнование направляется в течение 10 дней после печального события.

Не следует отвечать на письма наскоро, сгоряча, сразу после получения досадных, поражающих известий.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатывать на принтере документы, найденные в Интернете

Многие могут задаваться вопросом – а как распечатать страницу из интернета на принтере? Хотя чаще всего инструкции будут одинаковые, стоит рассмотреть все популярные на сегодняшний день браузеры и разобраться в этом важном начинании

Google Chrome – для переноса информации с экрана компьютера в материальный вид, достаточно открыть браузер от Google, найти необходимый документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Далее следует нажать Печать и процесс начнется. Если не получается, можно использовать горячую комбинацию клавиш – Ctrl + P. Далее выбираем требуемые настройки, наш принтер и нажимаем ОК.

  • Opera – печать на принтере с компьютера в данном браузере также возможна, причем в очень быстром доступе. Единственное отличие от Google Chrome в том, что искать следует не три точки, а шестеренку, что откроет настройки. Что делать дальше, думаю, объяснять не стоит.
  • Yandex – так как браузер похож на Google Chrome в большинстве особенностях интерьера, то напечатать документ не составит труда – достаточно применить точно такую же инструкцию.

Продолжать, думаю, не стоит – на Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) настройка и запуск процесса проводится по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах есть специальный картинки для удобства пользователя. Благодаря современным технологиям распечатывать на принтере можно быстро и просто.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий