Фгис «меркурий» в работе ресторана гостиницы

Как правильно заполнять транспортные ВСД?

У отраслевого сообщества возникают вопросы к тому, какие поля необходимо заполнять при оформлении транспортных эВСД. Так, например, в Методических указаниях №53 прописано, что в транспортный сертификат необходимо вносить сведения об упаковке, однако в том же пункте указано, что при оформлении необходимо заполнять “Особые отметки”, при этом очевидно, что данное поле не может быть обязательным для заполнения в транспортных ВСД.

В связи с этим у РСХН требуют дать пояснения по правовому статусу этого документа, поскольку известно, что на его положения ссылаются региональные ветслужбы. Неизвестно, какие санкции предусмотрены за его несоблюдение, каким нормативно-правовым актом это закреплено и необходимо ли указывать что-либо при оформлении, например, молока наливом в цистерне.

Замглавы РСХН ответил, что если поле опционально, то оно и является таким. Если контрагенты требуют обязательного заполнения дополнительных полей, то можно написать запрос в орган, издавшему нормативный акт. В этом случае — в Минсельхоз.

Что ждет нарушителей

В случае, если с 1 июля 2018 года участник правоотношений, подконтрольных Россельхознадзору, не будет применять систему «Меркурий», то это будет приравниваться к отказу от оформления ветеринарных сопроводительных документов. Такое действие в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ квалифицируется как нарушение ветеринарных правил перевозки или переработки продукции животноводства и может привести к штрафам:

  1. В случае, если при проверке Россельхознадзора обнаружилось отсутствие ветеринарных документов в ходе производства или переработки продукции:
  • в 3000-5000 рублей (на должностное лицо организации или на ИП);
  • в 10000-20000 рублей (на юридическое лицо).
  1. В случае, если при проверке обнаружилось отсутствие ветеринарных документов в ходе перевозки продукции:
  • в 30000-40000 рублей (на должностное лицо или ИП);
  • в 300000-500000 рублей (на юридическое лицо).

Таким образом, убытки от неприменения системы «Меркурий» могут быть колоссальными, совершенно не сопоставимыми с потенциальными затратами на получение доступа к системе.

Такой доступ сам по себе бесплатен. Но на практике у хозяйствующего субъекта может возникнуть необходимость в оптимизации схемы обращения к ФГИС «Меркурий» исходя из специфики бизнес-процессов. Потребность в такой оптимизации может быть обусловлена наличием больших по объему информационных учетных баз на предприятии и, как следствие, появлением необходимости в интеграции таких баз с инфраструктурой ФГИС.

Видео — Россельхознадзор обсудил с бизнес-сообществом технические аспекты работы ЭВСД в системе «Меркурий»:

В качестве примера такой интеграции можно отнести модуль Контур.Меркурий, разработанный одним из крупнейших поставщиков облачных товароучетных сервисов — компанией СКБ Контур. Рассмотрим его основные особенности и преимущества.

Регистрация ИП и ООО в системе «Меркурий Россельхознадзор»

С 1 июля 2018 года правительство установило переходный период, и сертификация может быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Это промежуточный этап перехода государства к обязательному для всех предприятий и организаций оформлению ВСД только в электронном формате.

Доступ в Меркурий возможно получить только через регистрацию в госсистеме ведомства, для чего потребуется обратиться к сотрудникам Россельхознадзора, подав заявку любым способом:

  • — подача электронного заявления на самом сайте (нужна ЭЦП);
  • — личный визит в региональное подразделение государственной службы;
  • — отправка письменной заявки почтой с отметкой о передаче по адресу письма.

Для регистрации нужно пройти через несколько этапов:

  1. Скачивание бланка для заявки на сайте mercury.vetrf.ru;
  2. Указание сведений о заявителе в соответствующих графах заявки (паспортные данные, ИНН и телефон для контактов, а также рабочую электронную почту);
  3. Заполнение приложений к заявке, где необходимо уточнить вид деятельности предприятия или ИП, территориальное расположение объектов и полный список доверенных лиц, которые будут иметь доступ к системе от лица предприятия или ИП.

При заполнении заявки можно опираться на .

После проверки заполнения заявки, следует заверить данные подписью (и печатью при наличии) и отослать документ в территориальное управление Россельхознадзора по почте.Если оформление проходит в электронном виде, то сканы отправляются по адресу: info@svfk.mcx.ru.

Если же аккаунт на ресурсе уже создан, то достаточно просто ввести логин и пароль, которые выданы были после регистрации. Подключение к системе дает возможности для взаимодействия между следующими участниками:

  • — сотрудники различных учреждений и служащие Государственной ветслужбы РФ;
  • — официальные представители или владельцы предприятий оборота продуктов, имеющих животное происхождение, продажи и покупки животных;
  • — специалисты, прошедшие аттестацию, которые нуждаются в оформлении эВСД для продукции достаточно низкого или среднего вероятного риска.

Разновидности ветеринарных сопроводительных документов

Ветеринарная-сопроводительная документация в системе «Меркурий» представлена 4 видами:

  • производственная эВСД;
  • транспортная эВСД;
  • возвратная эВСД;
  • ВСД на биоотходы;

Каждый из этих документов используется при определенных обстоятельствах.

Производственная

Документ, создаваемый при производстве продукции из исходного сырья. В процессе изготовления сельскохозяйственной продукции обязательно требуется создать в системе «Меркурий» производственные ВСД.

Важно отметить, что наличие исходного сырья не является обязательным. В качестве примера такой ситуации можно назвать производство молока.

Транспортная

Применяется при транспортировке продукции от поставщика к посреднику и далее до получателя. На каждом этапе доставки сельскохозяйственной продукции производится создание и гашение транспортной ветеринарной-сопроводительной документации.

Данный вид документации подразделяется на 3 типа:

  • перемещение товара со сменой владельца;
  • перемещение без смены владельца;
  • без перемещений, но со сменой владельца.

Для каждого типа документа используются свои правила оформления. При перевозке продукции необходимо указать данные транспортного средства, на котором совершалась перевозка. В число этих данных входят государственные номера, маршрут движения и другие.

В случае, если продукцию продают другому человеку или организации, владелец должен в системе «Меркурий» внести адрес владельца товара и территории для хранения.

Возвратная

Данный тип документа создается в автоматическом порядке в ФГИС «Меркурий». При гашении транспортных ВСД требуется указать количество продукции, не соответствующее ранее оформленной ветеринарно-сопроводительной документации. На этот отличающийся товар создается возвратная эВСД в автоматическом порядке.

В случае, если при вводе данных в документации была произведена ошибка, ее можно аннулировать и оформить новую. В случае, если произведено гашение ВСД и товар принят, для возврата продукции потребуется создать новую транспортную ветеринарно-сопроводительную документацию.

На биоотходы

На сельскохозяйственных предприятиях существует большое количество биоотходов. Существует несколько путей их переработки:

  • уничтожение;
  • утилизация при помощи переработки на специализированных заводах;
  • захоронение;
  • обеззараживание, а в дальнейшем — захоронение;
  • использование в кормовых целях.

Для каждого возможного пути потребуется предварительно оформить ветеринарно-сопроводительную документацию на биоотходы. Процесс создания происходит в несколько этапов – сначала требуется списать биоотходы из журналов ФГИС «Меркурий», а затем оформить ветеринарные сертификаты и всю сопутствующую документацию.

Как и где пройти аттестацию специалистам?

Для оформления электронных ВСД на продукцию из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России № 647, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, создаваемые органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии.

Эти же органы определяют порядок и график работы аттестационных комиссий и размещают всю необходимую информацию на своих официальных сайтах.

Обычно заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно (но они могут быть отменены, например, в случаях, когда заявки на аттестацию не поступали). Поэтому перед подачей заявки рекомендуется заранее ознакомиться со всей актуальной информацией (на сайтах уполномоченных региональных ведомств в сфере ветеринарии).

Подробнее об этом можно узнать в следующих документах:

  • Постановление Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 «Об утверждении правил аттестации специалистов в области ветеринарии»;
  • Приказ Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212 «Об утверждении формы заявления об аттестации специалистов в области ветеринарии и порядка проведения проверки знаний специалистами в области ветеринарии актов, регламентирующих вопросы осуществления ветеринарной сертификации, и практических навыков оформления ветеринарных сопроводительных документов».

Что делать с ошибкой APLM0012?

Ошибки APLM0012 возникают при направлении запросов на получение списка изменений ВСД и журналов продукции. Сообщается, что доля ошибок составляет от 30% до 90% в зависимости от типа запросов. Главная проблема заключается в том, что ошибки возникают и при отправке запросов на оформление транспортных ВСД, исправить их не удается с осени 2018 года. Рекомендации технической поддержки носят общий характер и не учитывают ни запросы, ни параметры работы предприятия с системой. К тому же, ответы от службы поддержки приходят со значительной задержкой.

Замглавы Россельхознадзора Николай Власов в ходе встречи рабочей группы заявил, что в данный момент всех ритейлеров начали переводить на новую версию шлюза, после чего этой ошибки возникать не должно. К сегодняшнему дню на старой версии осталось около 15% хозсубъектов, к концу месяца не останется никого. Возникающая проблема с ошибкой APLM0012 в дальнейшем будет рассмотрена более подробно.

Система меркурий – Путь товара и его возврат

В системе ФГИС Меркурий должны регистрироваться все цепочки производства, переработки и точек продажи конечному потребителю товаров животного происхождения.

Например, для колбасы в этой цепочке должны участвовать Ферма – Мясокомбинат – Магазин:

Схема работы с ВСД в системе Меркурий

1) На своей ферме мясник из коровки получил мясо, на партию мяса он оформляет электронный ветеринарный сопроводительный документ (ВСД), и дальше передаёт партию мяса с ВСД на мясокомбинат;

2) На мясокомбинате, получив эту партию с ветеринарным свидетельством под определенным идентификатором, гасят партию в системе «Меркурий», система запоминает, что это мясо пришло из колхоза “Светлый путь” на мясозавод “Алевтина” (пример);

3) Из этого мяса мясокомбинат делает колбасные изделия, разные, и рассылает их по торговым точкам — на каждый новый произведенный продукт из этого мяса он создает новые ВСД;

4) И вот, когда в магазин поступает партия товара ЭВСД на этих товарах магазин гасит в Меркурии, через программное обеспечение или веб-браузер.

Для кого подходит ТриАР-Меркурий:

Для розничных магазинов с большим объёмом гашения (со множеством точек);

Для обслуживающих бухгалтерских фирм;

Чтобы скачать ПО для автоматического гашения перейдите на сайт гашение-эвсд.рф

Из этого следует, что главная цель создания Меркурия – отследить движение товара животного происхождения, с самого начала и до прилавка.

Возврат товара в ФГИС Меркурий

Жизненный цикл товара от производства и до его реализации не всегда проходит гладко, иногда на стадии закупки продукции от поставщиков и далее во время ее реализации может возникнуть необходимость возврата товара.

Как сделать возврат поставщику

Инструкция по возврату товаров в ЛК Меркурий

  1. Зайти на сайт https://mercury.vetrf.ru/hs;
  2. Авторизоваться, используя ваши логин и пароль;
  3. Выбрать ЮЛ из списка;
  4. Выбрать предприятие;
  5. Открыть вкладку “Транзакции”;
  6. Нажать кнопку “Добавить”. В случае если это возврат продукции, которая была случайно погашена, то все данные для добавления нужно брать из входящего ВСД, который нужно вернуть;
  7. Ввести информацию по транспорту. Если возврат – то во входящем ВСД открываем вкладку “Транзакция” и копируем оттуда;
  8. Выбрать получателя. Можно посмотреть во входящем. Лучше всего искать через расширенный поиск;
  9. Выбрать продукцию. Также смотреть во входящем;
  10. Отправить.

Заказчик имеет право по условиям Контракта (договора) вернуть подконтрольный товар, не сразу после приемки, а через определенное время, обнаружив скрытые дефекты товара.

В ФГИС Меркурий реализована возможность формирования возвратных (транспортных) ЭВСД в случае отказа в приемке всей партии товара или ее части.

Рассмотрим следующие ситуации возврата некачественного груза в Меркурии:

  • Была принята только часть товара – для отражения расхождения делают возвратный ЭВСД в тот же момент приемки продукции т.е. до гашения ЭВСД;
  • Принята вся партия, но после гашения обнаружился брак – оформить транспортный ЭВСД на некачественную партию;
  • Принята вся партия, но реализована только ее часть – возврат поставщику нереализованной продукции оформляют также через возвратный ВСД;

Стоит отметить, что еще одним условием для составления возвратного ЭВСД – является транспортное средство (ТС), которым была осуществлена поставка. То есть документ будет учтен только если вы сделали возврат товара тем же ТС.

Как оформить возвратное ВСД в меркурии

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД, вам останется лишь указать причину возврата. Следовательно, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Важно! Запрещено возвращать поставщикам нереализованные скоропортящиеся товары, срок годности которых не превышает 30 дней. Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию

И это тоже подлежит сертификации

Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию. И это тоже подлежит сертификации.

Как оформить возврат после гашения ВСД

Формирование возврата ВСД, после его гашения – система не допускает. То есть аннулировать или удалить погашенную ВСД не получиться.

А раз отменить погашенный ВСД в Меркурий невозможно то, чтобы вернуть товар, после того как погасили, нужно создать новое ВСД на перемещение всей (или части) возвращаемой партии.

Необходимо оформить транспортный ВСД для поставщика на бракованную или нераспроданную часть товара, предварительно договорившись с поставщиком, что он примет товар.

На какие продукты оформлять ВСД с июля?

Согласно , с 1 июля 2019 года оформление ветеринарных сертификатов на всю готовую животноводческую продукцию станет обязательным. 
Временное исключение составят следующие товарные позиции, на которые ветеринарные сертификаты начнут оформляться с 1 ноября 2019 года:
-питьевое молоко (пастеризованное, ультрапастеризованное, стерилизованное, ультравысокотемпературно – обработанное молоко, изготовленное промышленным способом и упакованное в потребительскую упаковку);
— изготовленная промышленным способом и упакованная в потребительскую упаковку кисломолочная продукция, выработанная из молока, прошедшего термообработку;
— мороженое.
 

Ссылки на приказы:

Сливочное масло в приказах фигурирует два раза, причем в пунктах, вступающих в силу как 1 июля, так и 1 ноября, в связи с чем у участников рынка возник вопрос о точной дате начала работы с этим продуктом в “Меркурии”. На обращение Milknews в Союзмолоко ответили, что данный вопрос поднимался на обсуждении в ходе встреч отраслевой рабочей группы: на данный момент эВСД необходимо оформлять на масло в транспортной таре (более 20 кг), а с 1 июля сертификаты должны оформляться на масло в любой таре. Таким образом, с начала нового месяца все масло попадет под действие приказа.

Кроме того, согласно поправкам в приказ №648, обязательное сопровождение ветеринарными документами сыров с кодами ТН ВЭД 0406 10 не требуется до ноября 2019 года, однако в столбце “наименование товара” в период с 1 июля по 1 ноября указан товар “сыры прочие”, что может ввести в заблуждение оптовых и розничных дистрибьюторов.

В ответ на запрос компании Hochland в Россельхознадзоре пояснили, что все сыры (как в виде, выпускаемой производителями, так и в нарезке и тертые) подлежат обязательной электронной ветеринарной сертификации с 01 июля 2019 года, кроме сыров, относящихся к группе ТН ВЭД 0406 10, в которую входят творог и молодые сыры любой жирности. По словам замглавы ведомства Николая Власова, это не ошибка, и решение было принято законодателем осознанно “по причине того, что попытка четко отделить молодые сыры от творога, основываясь на кодах ТН ВЭД обречена на неудачу и неизбежно породит путаницу и ненужные ограничения в обращении данной продукции”.

Как оформить уполномоченное гашение ВСД

Обязательным условием является регистрация обеих сторон в «Меркурий.ХС». На хозяйствующий субъект, незарегистрированный в Меркурии, невозможно оформить ВСД. Также, необходимо установить связь между двумя ХС, путём отправки запроса с одной стороны, и подтверждения запроса с другой стороны.

Всего три условия:

  1. Оба пользователя имеют доступ к «Меркурий.ХС» с ролью «Администратор»
  2. Подан запрос на уполномоченное гашение
  3. Этот запрос принят другой стороной

С момента установления вышеописанной связи, появляется возможность гасить эВСД за другого пользователя «Меркурия».

В ГИС Меркурий есть 2 списка уполномоченного гашения:

  • Уполномоченные ХС (они могут гасить ВСД за вас)
  • Уполномочен от ХС (а здесь те за кого вы можете гасить ВСД)

Хочу гасить ВСД за других

Для этого нужный контрагент должен появится в списке «Уполномочен от ХС», далее порядок действий.

Теперь в системе будут созданы заявки на уполномоченное гашение, а если какие-то из указанных ХС уже подавали встречную заявку, то связь с ними будет одобрена.

Вашим контрагентам для одобрения заявки нужно подтвердить входящий запрос в списке «Уполномоченные хозяйствующие субъекты», или проделать те же действия, добавив вас среди прочих в список «Уполномоченные ХС». При наличии двух встречных заявок связь устанавливается автоматически, и вы сможете гасить ЭВСД в адрес контрагента, которые сами же оформили.

Пусть гасят ВСД за меня

Чтобы ваш поставщик смог гасить ВСД за вас, вам нужно добавить его в список «Уполномоченные ХС». Порядок действий аналогичен указанному выше.

Если у вас нет кнопки «Добавить» в списках уполномоченных ХС, значит у пользователя, под которым вы зашли, в подсистеме «ВЕТИС.ПАСПОРТ» нет права «Назначение уполномоченных ХС». Попробуйте зайти под другим логином или обратитесь в поддержку.

Со всеми заявками в списках можно совершать следующие действия:

  1. Одобрить связь
  2. Отказать в связи
  3. Разорвать текущую связь
  4. Отозвать заявку

Как делать инвентаризацию в Меркурии

Для доступа к функционалу ивентаризации выполните вход в нужную подсистему:

  • для ветврачей это Меркурий ГВЭ
  • для организаций и ИП — подсистема Меркурий ХС

Далее нужно выбрать то конкретное предприятие, с которым вы будете работать. Если же выбрать «Все обслуживаемые предприятия», то вы войдёте в ГИС «Меркурий» с правами только на чтение, и не сможете провести инвентаризацию.

После входа пройдите во вкладку «Инвентаризация» и нажмите «Добавить».

Вы увидите диалог «Добавление заявки на инвентаризацию», где указываете дату проведения и ответственное лицо. Если в списке не будет нужной фамилии, вы можете указать ФИО вручную в соответствующем пункте меню. Затем жмите «Сохранить».

Вы увидите форму просмотра заявки на инвентаризацию, где сможете добавить выявленные несоответствия.

Чтобы провести инвентаризацию в Меркурий ХС, нужно выполнить одно из трёх возможных действий:

  1. Добавление продукции (вырабатываемой или входящей)
  2. Изменение записи
  3. Удаление записи

Соответственно, если у вас обнаружена продукция, которой не было — выбирайте добавление, если не сходится количество — изменение, а если продукции по данной позиции нет вообще — то удаление.

При изменении или удалении нужно будет сначала найти в справочнике нужную вам запись.

В дальнейшем, при просмотре списка заявок на инвентаризацию, заявки на добавление будут подсвечены зелёным, на изменение — жёлтым, а на удаление — красным цветом.

По окончании работы со списком несоответствий, нажав кнопку «Сохранить», вы попадёте на страницу просмотра заявки на инвентаризацию. Если всё верно, нажмите «Оформить». На этом инвентаризация будет завершена.

Теперь вы знаете как сделать инвентаризацию в системе Меркурий.

Функция автоматического гашения ВСД

Автоматизированная система «Меркурий» предлагает три типа действия в процессе гашения:

  • Полное гашение – когда происходит поступление продуктов в полном объеме и они поставлены на учет.
  • Частичное гашение – в том случае, если есть несоответствия в определенных позициях (например, при поступлении продукции выясняется, что она поступила не в полном объеме).
  • Отклонение гашения – когда количественное и качественное значения поступившего товара не соответствуют заявленным данным.

Гашение ВСД представляется несложным в осуществлении, но данная процедура очень затратная. К тому же пользователю требуется ежедневно заниматься проверкой входящей документации и сравнивать с накладными принятый товар. В подобных случаях уместно прибегнуть к автоматическому гашению, которое является платной услугой.

Услуги автоматического гашения предоставляют сторонние организации, общая стоимость такого удовольствия составит около 2500 – 7000 рублей. В зависимости от области, где проживает клиент, цена может варьироваться.

Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция

Гашение ветеринарно-сопроводительной документации, возможно, после того, как пользователь получает доступ к внутренним ресурсам системы «Меркурий» — имеет пароль и логин для входа, доступ к соответствующим разделам и права администратора. После авторизированного входа, погасить ВСД можно следуя такой инструкции:

  1. На панели управления, расположенной в верхней части страницы необходимо найти раздел «ЖУРНАЛ ПРОДУКЦИИ». Далее, в подразделе «ВХОДЯЩИЕ» выбирается пункт «ОФОРМЛЕННЫЕ». В открывшемся перечне нужно кликнуть по иконке нужного документа.
  2. В электронной ВСД проверяются все позиции, и если всё верно, выполняется гашение, при любых несоответствиях выполняется возврат.
  3. Для гашения ВСД, в нижней части страницы нажимается клавиша «ПОГАСИТЬ». Далее вписывается дата гашения, выбирается пункт сохранения.
  4. После проделанных манипуляций, статус документа изменяется на «ОТПРАВЛЕН».

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

«Меркурий ХС» вход в личный кабинет

Хозяйствующие субъекты — это компании и предприятия, которые производят или реализуют товары, или услуги на территории государства и за его пределами, а также их представительства и филиалы. Регистрация на сайте ВЕТИС Меркурий потребуется только тем хозяйствующим субъектам, которые производят или реализуют поднадзорные товары ветеринарного характера.

Для хозяйствующего субъекта необходимо сначала выбрать соответствующую подсистему, с которой придется работать в дальнейшем. Затем необходимо ввести собственные логин и пароль, и пройти верификацию. Это вариант для тех, у кого уже есть аккаунт, который зарегистрирован в системе. Если уже имеется аккаунт в Госуслуги, то возможно использовать его для входа в систему Меркурий

Если нет регистрации на сайте Россельхознадзора, то необходимо сначала создать аккаунт. Для этого нужно следовать простой инструкции:

  • — посетить Территориальное Управление ведомства и подать документацию о месте осуществления деятельности в сельскохозяйственной сфере;
  • — подать соответствующую заявку;
  • — получить на электронный ящик СМС с данными для доступа к личному кабинету на сайте.

Только после этого будет возможно войти в собственный аккаунт. Данные для входа возможно изменить, если они потеряны или забыты, а также если к ним получили доступ злоумышленники. При столкновении с различными проблемами, пользователь имеет возможность обратиться в техподдержку за помощью, а также написать на форуме о своих сложностях. Это позволяет уточнить все необходимые нюансы.

Продукты, подлежащие учёту и сертификации в ГИС Меркурий

Сертификации в обязательном порядке в подсистеме «Меркурий ХС» подлежат:

  • — товары мясной производственной сферы;
  • — продукция рыбной промышленности;
  • — молокопродукты и молоко;
  • — продукты животного и растительного происхождения;
  • — злаковые изделия, крахмал и мука;
  • — кондитерская продукция;
  • — продукты, которые получаются при переработке орехов и овощей, фруктов и других растительных культур.

Кроме того, сертификации подлежат также белки и модифицированные клеи, крахмалы, ферменты, отходы с предприятий пищевой производственной сферы.

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Далее подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • ОКВЭД;
  • размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
  • адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
  • адрес электронной почты;
  • номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Как проверить ВСД

Выполнить проверку ВСД возможно в информационной системе «ВЕТИС», но поскольку не у всех есть доступ к данной системе, ввели другие способы проверки. Сделано это в целях избегания возникновения мошеннических схем и возможности любого заинтересованного лица произвести проверку данных.

Любому ветеринарно-сопроводительному документу в системе «Меркурий» дается свой уникальный идентификационный номер. Состоит он из набора цифр и латинских букв. В специальной системе можно проверить код и получить всю интересующую информацию.

Также для удобства введены QR-коды, отсканировав которые можно получить все сертификаты и свидетельства, связанные с продукцией. Создано это для удобства и быстроты проверки, так как ручной ввод занимает большое количество времени. После сканирования QR-кода будет найден документ, содержащий ссылки на все разрешения, свидетельства и справки о качестве.

Проверка по коду осуществляется в подсистеме «Меркурий» — требуется авторизоваться и ввести код в соответствующее поле. Для проверки ВСД при помощи QR-кода требуется использовать специальное приложение.

Проверяющий человек получает следующую информацию:

  • место и дату оформления эВСД;
  • статус эВСД;
  • информацию о происхождении продукции и ее транспортировке;
  • данные об отправителе и получателе;
  • маршрут транспортировки;
  • сведения о лабораторных исследованиях, которым подвергалась продукция.

Эта документация позволяет оценивать качество продукции. В случае отсутствия ВСД юридическому лицу грозит штраф в размере до 20 000 рублей, а водителю, выполнявшему транспортировку — от 3000 рублей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий