Как открыть рекламное агентство с нуля: бизнес-план с расчетами

Что такое концепция рекламной кампании?

Ее часто составляет консультант или креативный менеджер проекта. Концепция рекламной кампании – краткая презентация, в которой сводятся воедино миссия проекта, цели, задачи, описание целевой аудитории. Концепция рекламной кампании часто предоставляется клиенту или заинтересованным сторонам до начала реализации проекта.

Независимо от того, представляете ли вы концепцию рекламной кампании клиенту в качестве консультанта или своей команде в качестве руководителя проекта, полезно начать с разговора с заинтересованными сторонами. Эти обсуждения помогут вам детально изучить миссию компании, цели проекта и проблемы, с которыми сталкивается ваша команда

Тогда вы сможете написать убедительную концепцию, основное внимание которой будет уделяться тому, что действительно важно для вашей компании или клиента

Как только вы полностью проинформированы и готовы писать, используйте эти семь полезных шагов, чтобы составить концепцию за короткое время

Обратите внимание на шаблон для заполнения ниже, чтобы лучше организовать мысли

Типовая структура состава рекламного агентства

Определение 1

Рекламное агентство (РА) – это специализированная самостоятельная компания, оказывающая сторонним фирмам услуги по разработке, подготовке, производству и распространению рекламы.

Структурный состав рекламного агентства – это организационная структура управления РА, отражающая совокупность отделов и подотделов компании.

В системе маркетинга рекламные агентства поддаются множественной классификации по различным основаниям. Каждое из них, выступая в роли самостоятельной организационной единицы, имеет свою структуру и состав. Определяются они совокупностью подразделений, обеспечивающих выполнение базовых функций рекламного агентства, и их соподчиненностью.

Напомним, что основными функциями рекламных агентств считаются:

  • исследование и анализ рынка, потребителей и конкурентов;
  • разработка творческих рекламных идей;
  • планирование рекламных кампаний, осуществляемое на стратегическом и тактическом уровнях;
  • производство рекламных продуктов;
  • размещение рекламных сообщений;
  • управление рекламными кампаниями и контроль их реализации и пр.

Так или иначе, сущностным предназначением любого рекламного агентства выступает реализация рекламных функций по заказу клиента, в роли которого выступает рекламодатель. Рекламодатели испытывают потребность в рекламе своей фирмы и/или продукции, для удовлетворения которой и обращаются к рекламным агентствам. Рекламные агентства, в свою очередь, оказывают рекламодателям услуги по проектированию, изготовлению и распространению рекламы, за что и получают оплату. Основными получателями рекламных сообщений выступает целевая рекламная аудитория, состоящая из числа потенциальных потребителей рекламируемой продукции.

Для обеспечения возможности реализации описанных выше функций, рекламные агентства нанимают грамотных специалистов, из числа которых формируются соответствующие отделы и подотделы. На сегодняшний день единой общепринятой структуры рекламного агентства не существует. Почти во всех случаях она носит индивидуализированный характер, определяется видовой принадлежностью рекламного агентства, целями и задачами, перед ним стоящими.

Если речь идет о малом специализированном рекламном агентстве, то оно может состоять из 1-2 отделов. Однако, чем крупнее рекламное агентство и чем шире перечень оказываемых им клиентам услуг, тем разнообразнее его структурный состав. Рассмотрим типовой структурный состав рекламного агентства полного цикла, оказывающего широкий перечень услуг, начиная от проектирования творческой рекламной идеи и заканчивая организацией контроля за проведением рекламной кампании.

Считается, что типичное рекламное агентство полного цикла должно включать в себя как минимум четыре основных отдела и хотя бы один вспомогательный отдел. Основные подразделения рекламного агентства полного цикла в общем виде представлены на рисунке 1. К ним также добавлено основное вспомогательное подразделение – финансово-экономическая служба.

Рисунок 1. Типичная форма структурного состава рекламного агентства. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Замечание 1

Таким образом, к основным подразделениям, входящим в состав рекламного агентства, относятся: творческий отдел, клиентский отдел (отдел исполнения заказов), производственное подразделения и отдел маркетинга.

Быть реалистом

Общаясь с потенциальными клиентами, не стоит приукрашивать будущие результаты рекламы. Серьезные заказчики умеют отличать пустые обещания от реалистичных планов. Объективный прогноз дает больше шансов завоевать доверие заказчика, помогает увеличить срок жизни и уровень удовлетворенности клиента. Он показывает, насколько хорошо вы знакомы с рыночной ситуацией, что подчеркнет ваш профессионализм. Скромные перспективы могут отпугнуть слишком самоуверенных заказчиков, но это тоже вам на руку: ниже текучка проектов, меньше неоправданно негативных отзывов.

Есть более рискованная тактика, к которой молодые агентства прибегают нечасто – создать немного заниженные ожидания, а затем превзойти их. Если вы понимаете, что имеете возможность задать высокую планку эффективности, лучше продемонстрировать это по факту и умерить оптимизм на этапе планирования. В долгосрочном периоде так легче завоевать лояльность и рекомендации клиентов – активы, стоящие вложенных в них усилий.

Сущность работы рекламного агентства

Определение 1

Рекламное агентство (РА) – это самостоятельная организация, специализирующаяся на оказании услуг по разработке, производству и размещению рекламы по заказу своих клиентов.

Результатами деятельности рекламных агентств становится производство рекламных продуктов и оказание рекламных услуг. По сути, они выступают в роли своеобразных аутсорсинговых агентств, которым рекламодатели передают отдельную часть или все множество рекламных функций.

Рекламное агентство является одним из субъектов рынка рекламы и выполняет определенные функции. Основными из них на разных тапах создания и продвижения рекламного продукта считаются:

  • проведение рыночных исследований по заказу клиента;
  • стратегическое и тактическое планирование рекламных кампаний, включая медиапланирование;
  • производство и размещение рекламы;
  • контроль реализации рекламной кампании и пр.

Замечание 1

Каждое рекламное агентство может выполнять одну или несколько функций. Если речь идет о рекламном агентстве полного цикла, то такая организация исполняет весь перечь функциональных обязанностей, обозначенных выше.

Так или иначе, в процессе своей работы рекламное агентство тесно контактирует с внешней средой, особенно – с прочими субъектами рынка рекламы, к коим относятся рекламодатели, рекламопроизводители, рекламораспространители и рекламополучатели. В общем виде место рекламного агентства на рынке рекламы представлено на рисунке 1.

Рисунок 1. Схема рекламного процесса на рынке рекламы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Как видно из рисунка 1, рекламное агентство занимает промежуточное место между рекламодателем и рекламополучателями. Под рекламодателями следует понимать компании, испытывающие потребность в рыночном продвижении своих товаров и услуг посредством рекламы, и оплачивающие ее. Именно они выступают в роли заказчиков для рекламных агентств и, соответственно, оплачивают их работу. Это значит, что рекламные агентства призваны удовлетворять потребности рекламодателей (полностью или частично). При этом сами рекламные агентства могут играть одну из следующих ролей – Рекламопроизводитель и/или рекламополучатель. Если рекламное агентство работает «под ключ», то оно одновременно выполняет обе роли.

Принимая заказ от рекламодателя, рекламные агентства обеспечивают производство и/или распространение рекламы, направленной на определенную целевую аудиторию – потенциальных потребителей рекламируемой продукции и услуг. Именно они то и выступают в роли рекламополучателей

Соответственно основной задачей рекламного агентства как посредника выступает привлечение внимание целевой рекламной аудитории и оказание на нее благожелательной со стороны заказчика реакции

Замечание 2

Стоит отметить, что между рекламополучателями и рекламодателями существует обратная связь в виде ответной реакции на рекламу.

Рекламная стратегия.

Создается основа для последующей разработки конкретных рекламных продуктов.

  • Определение целевой аудитории;
  • Выяснение предмета рекламы, разработка концепции товара;
  • Формирование каналов рекламных коммуникаций;
  • Разработка рекламного сообщения;

Следовательно, в разделе «Рекламная стратегия» нужно представить следующую информацию:

4.1. Целевая аудитория.

Следует обосновать выбор целевой аудитории рекламы, описать соотношение «целевая аудитория – целевой рынок», охарактеризовать целевую аудиторию по демографическим, психографическим, поведенческим параметрам. Указать на характеристики товара и рекламы, которые могут быть привлекательными для целевой аудитории, а также ценности, стереотипы и мотивы, к которым может апеллировать реклама.

Иногда нужно разделить целевую аудиторию рекламы на основную и второстепенную. Например, решение о покупке детской одежды принимают родители.

4.2. Концепция товара.

Если в первом разделе товар описывался с точки зрения маркетинга, то во втором разделе товар описывается как неотъемлемый компонент, герой рекламы. Необходимо позиционировать товар, указать на те его свойства и качества, за счет которых реклама товара может выделиться среди конкурентов. Если товар позволяет сделать уникальное торговое предложение, то нужно указать на это.

4.3. Средства распространения рекламы.

Выбор средств распространения рекламы напрямую связан с концепцией товара и решением по целевой аудитории. разделе обосновывается выбор СМИ. Дается распределение рекламного бюджета по СМИ — медиасплит, а также медиаобсчет, медиаплан, график размещения рекламы в СМИ. Далее описываются те каналы и средства распространения рекламной информации, которые не являются СМИ, например, прямая почтовая рассылка, выставки, ярмарка, наружная реклама и т. д.

4.4. Характеристика рекламных продуктов.

Структура этого раздела может варьироваться в зависимости от описываемого материала

Уделяется внимание рекламному образу, рекламной идее, элементам фирменного стиля (ссылка на эту статью на нашем сайте)., формулируются требования к рекламным текстам, разрабатывается их аргументация, визуальное и музыкальное оформление рекламных продуктов

4.5. Бюджет РК.

Бюджет рекламной кампании — это точка отсчета контроля рекламной кампании (РК), определения её эффективности. В первой его части описывается методология выделения финансовых средств. Это непростая задача, так как существуют следующие закономерности, проверенные практикой: если бюджет слишком мал, эффект РК может оказаться равным нулю, если слишком велик, то его использование может расходоваться неэффективно. Величина бюджета зависит от многих факторов — масштаба самого рекламодателя, его финансового положения, характеристик товара, этапа его жизненного цикла, целей рекламы, поведения конкурентов.

Специалисты рекламного агентства «Димакс» помогут вам определиться с бюджетом вашей рекламной кампании, грамотно распланировать его использование, составить оптимальный рекламный план (медиаплан).

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким

Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере

Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно  быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов

Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Функциональный принцип построения схемы работы рекламного агентства

Любое рекламное агентство, как самостоятельная организация, имеет свою организационно-функциональную структуру, в которой свое отражение находят отделы, входящие в РА, каждый из которых выполняет определённые функции и решает соответствующие им задачи. Организационные структуры рекламных агентств могут принимать различный вид. Их многообразие объясняется обширным разнообразием рекламных агентств. Как известно, последние делятся на множество видов и типов по численности сотрудников, охвату и масштабам деятельности, специализации и выполняемым функциям, формам обслуживания клиентов и пр.

Несмотря на наличие очевидных различий в выстраивании структуры рекламного агентства, в системе маркетинга выработаны единые методологические подходы, определяющие характер организации работы любого РА. Рассмотрим их на примере типовой структуры рекламного агентства полного цикла, то есть оказываемого своим клиентам весь перечень рекламных услуг, начиная от формирования идеи и заканчивая разработкой учения рекламного продукта (рисунок 2).

Рисунок 2. Типовая схема рекламного агентства. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В целом справедливо говорить о том, что типовое рекламное агентство полного цикла состоит как минимум из четырех основных отделов:

  • клиентский отдел;
  • творческий отдел;
  • производственный отдел;
  • медийный отдел.

Каждый из них играет свою роль в рекламном процесса. Клиентский отдел или отдел по работе с клиентами привлекает и консультирует заказчиков (рекламодателей) по вопросам планирования, организации и проведения рекламных кампаний. Его сотрудники заключают от имени рекламного агентства договора на обслуживание с клиентами и «ведут» их.

Творческий отдел специализируется на генерировании, разработке и формировании креативных рекламных идей и сообщений. В значительной степени именно от их работы зависит результат воздействия рекламы на потребителей. Обычно в состав данного подразделения входят арт-директора, рекламные дизайнеры, копирайтеры и прочие представители «творческих профессий».

Производственный отдел обращает рекламные идеи, сформированный творческим отделом, в видимую форму. Иначе говоря, они отвечают за производство рекламного продукта, будь то рекламная растяжка или шит, рекламный видеоролик или объявление в прессе. Для решения стоящих перед ним задач производственный отдел вправе привлекать специализированные сторонние организации и отдельно взятых фрилансеров.

Медиаотдел специализируется на медиапланировании и производит необходимые медиазакупки. Силами его сотрудников производится выбор каналов распределения рекламных сообщений и конкретных видов рекламоносителей. Они же проводят исследования средств массовой информации и осуществляют покупку рекламного пространства, а также ведут контроль за ходом проведения рекламной кампании.

Естественно, что помимо основных подразделений в любом рекламном агентстве существуют и вспомогательные отделы. К ним могут быть отнесены хозяйственный отдел, бухгалтерия и финансовая служба, курьерское подразделение и пр. Их основное задачей выступает обеспечение функционирования рекламного агентства как самостоятельной организации.

Другие варианты

Но решение о работе с агентством или другим внешним подрядчиком принимается в том числе и по предоставленному прогнозу бюджета и результатов рекламной кампании. Следовательно, предоставлять медиаплан по этим инструментам все равно необходимо. Как можно решить эту задачу?

Для начала необходимо определить цель запуска рекламы в РСЯ и КМС. В большинстве случаев кампании в сетях запускаются в качестве вспомогательного инструмента для поиска: они подогревают интерес пользователя, не дают ему забыть о том, что он искал товары. Такая реклама идеально подходит для продуктов, которые покупают часто, например, для продвижения доставки еды или одежды. Также она может повышать узнаваемость бренда или информировать о мероприятии. В первом случае нам важнее стоимость привлеченного пользователя, а во втором охват и количество показов.

После того, как вы определили цель, переходим к самому важному — прогнозированию цены клика. Если у вас есть опыт работы в тематике, для которой требуется расчет, то необходимо посмотреть стоимость клика и заложить примерно такие же цифры в прогноз

Если похожих проектов нет, то рассмотрим самый простой вариант решения задачи.

Шаг 1. Определить бюджет, который вы планируете потратить на рекламу в сетях Яндекса и Google. Если бюджет общий на все инструменты, то необходимо на этапе расчета определить, сколько из него будет уходить на каждый вид рекламы.

Реклама в РСЯ и КМС сильно отличается от поиска тем, что практически невозможно понять потолок бюджета. Для прогноза поисковой рекламы мы можем загрузить полное семантическое ядро в прогнозатор, выставить максимальные позиции и получить примерные максимально возможные результаты. Для сетей такой возможности нет.

Если вы не знаете эффективность инструментов, то на старте можете разделить бюджет поровну. То есть если оптимальный бюджет для поиска на позициях, которые вы выбрали, равен 40 000 рублей, то можно взять такую же сумму и для сетей. После сбора статистики его откорректировать.

Шаг 2. Собрать только маски запросов для рекламы, так как в сетях используются более высокочастотные фразы.

Шаг 3. Воспользоваться инструментом Яндекса «Прогноз бюджета». Выставить объем трафика, который вы бы хотели получать на поиске и зафиксировать стоимость клика и CTR.

В примере выше цена клика с НДС составила 5,5 рубля.

Шаг 4. Цена в РСЯ и КМС всегда ниже, чем на поиске (если ее специально не завысили), поэтому нужно понять, какой понижающий коэффициент сделать. Так как у нас нет сайта в похожей тематике, то мы можем взять среднюю по всем проектам, независимо от направления. Например, в нашем кабинете она меньше на 50%. Соответственно, снижаем цену поиска наполовину, получаем 2,75 рубля.

Шаг 5. Исходя из того, что на первом шаге мы определили бюджет на эти инструменты, то теперь мы можем спрогнозировать количество переходов, поделив бюджет на прогнозируемую стоимость клика.

Шаг 6

Если нам еще важно число показов, то обращаем внимание на средний CTR всех клиентов в РСЯ, с которыми работали, в наших проектах он составляет в среднем 0,2%. Делим число полученных кликов на CTR, например, если нам нужно 100 кликов, то 100/0,002 = 50000, мы получим 50 000 показов

Прогноз готов. Он изменится сразу после запуска рекламной кампании, это нормально — причины мы разобрали выше.

К планам необходимо относиться не как к чему-то непогрешимому, а как к примерному видению развития кампании. Ставьте цели в виде заявок и звонков, а цена клика и охват уйдут на второй план.

Образец документа:

Составлен в ___ экз.                                   Утверждаю
                                           _______________________________
                                                 (инициалы, фамилия)
______________________________              _______________________________
(наименование организации,                    (руководитель или иное лицо,
______________________________              _______________________________
ее организационно-правовая                     уполномоченное утверждать
______________________________              _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес                          такой план)
______________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                "___"__________ ____ г.
"___"__________ ____ г. N ____                           М.П.
                         ПЛАН РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ
               __________________________________________
                          (наименование товара)
---------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Мероприятия                       ¦Сроки         ¦Цена,   ¦Примечания¦
¦п/п¦                                  ¦              ¦руб.    ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 1.¦Печатная реклама, в т.ч.:         ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 2.¦Реклама на радио, в т.ч.:         ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 3.¦Реклама на телевидении, в т.ч.:   ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 4.¦Наружная реклама, в т.ч.:         ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 5.¦Реклама на транспорте, в т.ч.:    ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 6.¦PR-мероприятия, в т.ч.:           ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 7.¦Директ-маркетинг, в т.ч.:         ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 8.¦Программы поощрения               ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦и стимулирования клиентов, в т.ч.:¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦ 9.¦Мерчандайзинг, в т.ч.:            ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦10.¦Нетрадиционная реклама, в т.ч.:   ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦11.¦Живые медиа, в т.ч.:              ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦12.¦Иные                              ¦Начало:       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦_______       ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦Окончание:    ¦        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦________      ¦        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------------+--------+----------+
¦   ¦ИТОГО                             ¦              ¦        ¦          ¦
----+----------------------------------+--------------+--------+-----------
разработчик: отдел маркетинга      _______________________________________,
   "___"__________ ____ г.
согласовано:
   бухгалтерия                    _______________________________________,
   "___"__________ ____ г.
   юридическая служба             _______________________________________.
                                       (инициалы, фамилия) (подпись)
   "___"__________ ____ г.

Задачи рекламного агентства в разрезе этапов создания рекламного продукта

Многоплановость решаемых рекламными агентствами задач лучше всего рассматривать в разрезе последовательности этапов создания рекламного продукта. В общем виде эти этапы представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Порядок разработки рекламного продукта РА. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Отправной точкой работы любого рекламного агентства выступает этап планирования и консультирования. Именно он в значительной степени определяет качестве всей работы рекламного агентства. Основными задачами, решаемыми РА на данном этапе, выступают:

  • консультирование заказчиков (рекламодателей) по разработке рекламной стратегии;
  • сотрудничество с маркетинговыми агентствами по части проведения рыночных исследований и изучения потребительских мотивов поведения;
  • подготовка планов рекламных кампаний;
  • определение совместно с заказчиком коммуникационной стратегии (медиастратегии) по части выбора каналов распространения рекламных обращений.

Практическим результатом данного этапа выступает стратегический и тактический план проведения рекламной кампании, отвечающей потребностям заказчика-рекламодателя.

Наиболее ответственным этапом работы любого рекламного агентства выступает непосредственно создание самого рекламного продукта. На данном этапе РА решает задачи, связанные с разработкой творческой концепции рекламного сообщения и его идеологии, реализацией творческой концепции в формате готового рекламного продукта, тестированием рекламных обращений, а также решением вопросов, связанных непосредственно с производством рекламного продукта.

Последняя задача решается посредством подготовки рекламного сообщения к размещению в СМИ, подготовки, оформления и записи рекламного ролики, печати рекламных материалов и пр. По результатам данного этапа определяется уровень работы рекламного агентства в целом.

Заключительным этапом работы рекламного агентства считается практическая реализация плана рекламной кампании. Его успешное завершение благодаря творческому подходу к решению задач медиапланирования позволяет существенно повысить эффективность рекламного воздействия на потребителя.

В рамках данного этапа рекламное агентство занимается решением задач, связанных с:

  • покупкой согласно медиаплану рекламного пространства у предварительно выбранных средств распространения рекламы;
  • координированием совместных действия всех видов маркетинговых коммуникаций, входящих в проводимую рекламную кампанию;
  • контролем за результатами отдельных этапов реализации рекламной кампании и оценкой ее общей эффективности и пр.

Помимо прочего, в рамках данного этапа РА занимается решением всех вопросов, связанных со взаимодействием с фирмами, производящими рекламу, и владельцами средств массовой информации и иных средств распространения рекламы.

Таким образом, справедливо говорить об универсальном характере рекламного агентства как организации, входящей в индустрию рекламы. Непрерывно оно взаимодействует со всеми субъектами рынка рекламы, постоянно решая множество задач

Для успешного решения последних важно, чтобы работники РА обладали высоким профессионализмом и уделяли достаточно внимания не только творческим, но и производственным вопросам. Не последнюю роль также здесь играют их коммуникационные способности

Миссия и цели организации

Цель создания
рекламного агентства  «Тройка» заключается в предоставлении
своим клиентам профессиональной помощи
в разработке, организации и проведении
разнообразных рекламных акций. Например:

• представление
Вашего продукта или услуги в различных сферах;

• оригинальное
оформление;

• работа для всех
слоев общества.

Реклама не может 
и не должна быть навязчивой, однообразной.
Наша компания дает заказчику необходимые 
рекомендации: как можно выгодней
представить рекламный материал,
чтобы более полно отразить в нем положительные
свойства рекламируемого товара, применяя
психологические знания для наилучшего
рекламного воздействия на потребителя.

РА «Тройка» — динамично развивающийся коллектив
единомышленников — специалистов своего
дела, объединившихся для создания и внедрения 
в нашем городе самых современных и наиболее
эффективных методов рекламы.

РА «Тройка» стремится наладить надежные длительные
взаимовыгодные отношения со всеми Партнерами
и Заказчиками, постоянно совершенствуется
с целью предоставления Партнерам и Заказчикам
сервиса, соответствующего европейским
стандартам.

«Дерево целей»
компании

Стратегические цели
предприятия в дальнейшем разделяются
(декомпозируются) на цели более низкого 
уровня. Таким образом, строится так называемое «дерево целей»,
или иерархия целей предприятия, в которой
достижение их применительно к нижнему
уровню является необходимым и достаточным
условием для достижения целей верхнего
уровня.

Выход деятельности предприятия 
за пределы города Томска и области.

Привлечение и удержание как постоянных клиентов
наиболее крупных производителей и предприятий,
оказывающих услуги, г Томска.

Улучшение качества оказываемых 
услуг и рост их ассортимента.

Материальное стимулирование
результатов работы для повышения 
качества оказываемой предприятием услуг, с целью сохранения
и привлечения высококвалифицированных
специалистов

Получение прибыли предприятием.

Расходы и доходы

Первоначальные вложения в бизнес и состав текущих расходов определяются направлением деятельности. Так, если компания собирается специализироваться в сфере креативного брендинга, то как минимум, нужна хорошая техника: компьютеры, МФУ (цветной лазерный принтер, сканер, ксерокс). На ее качестве нельзя экономить: продукция должна быть привлекательной для клиента. Кроме того, предстоит закупка лицензированного программного обеспечения.

Постоянные текущие расходы агентства, формирующие себестоимость продукции:

  • расходы на оплату труда, НДФЛ и отчисления в социальные фонды;
  • закупка материалов для создания рекламных средств (бумага, краски, другие);
  • оплата коммунальных услуг, телефона, интернета;
  • вознаграждение налоговым агентам (медиабайеры и другие);
  • содержание транспортных средств (если имеются);
  • оплата времени и места в печатных изданиях, на TV;
  • расходы по распространению наружной рекламы;
  • оплата услуг промоутеров.

Доходы фирмы складываются из следующих составляющих:

  • гонорар (вознаграждение) за работу от рекламодателя;
  • комиссионные выплаты от рекламораспространителей (10–15 % от бюджета);
  • продажа изготовленных средств рекламы (билборды, полиграфия, сувениры);
  • оплата за проведение промоакций, других мероприятий (договорные расценки, почасовая).

Практики утверждают, что рентабельность бизнеса на креативе составляет порядка 40 %, иногда и выше. Крупных клиентов с бюджетом от 500 тысяч мало, они появятся не сразу. На заказах небольшого объема доходность обычно составляет до 25 %. Составляя финансовую часть бизнес-плана, нужно закладывать средние цены на услуги по региону по пессимистичному прогнозу. Первый год работы нового агентства, как правило, уходит на собственное продвижение и на создание качественного портофолио.

Клиентов придется искать всеми возможными способами: путем личного посещения офисов и убеждения директоров в полезности своих услуг, рассылкой, рекламой в СМИ. Нужно по максимуму использовать приложения Яндекса, Google, 2Gis, включая карты, где нет ограничений по количеству введенных адресов. Ведь чаще всего потенциальные клиенты разыскивают поставщика нужной им услуги, используя геопоиск.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий