Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника в 2020 году

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам при увольнении?

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).

Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении:

Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.

Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.

Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2017 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.

Если же сотрудник уволился, то выдача СЗВ-М работнику при увольнениидолжна быть произведена в последний рабочий день сотрудника или в последний день прекращения трудового договора.

Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.

Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?

Подтверждается ли выдача документа СЗВ-М работниками?

После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.

Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.

Существует ли ответственность за невыдачу уволившемуся сотруднику документа?

Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.

https://youtube.com/watch?v=qrcA5A_z3yA

Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.

В каком виде выдавать данную справку?

Пример бланка подтверждения о получении СЗВ-М на руки при увольнении:

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника

При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся. В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.

В третьем разделе выбираются первичные документы и указывается форма – исходящая СЗВ-М (исх.). Программа 1С позволяет формировать справку на одного сотрудника.

При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ

Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы

Кроме того, что этот документ выдается при увольнении, также работодатель должен предоставлять этот документ ежемесячно всем сотрудникам после предоставления документальной отчетности в ПФР.

Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.

Так что должен выдавать работодатель уволившемуся сотруднику?

  • Трудовую книжку.
  • Справку 2-НДФЛ. Эта форма была утверждена Министерством труда России. В этой справке необходимо указать заработную плату сотрудника за два года. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.
  • Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
  • Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение. Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку.  Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

Что и куда сдавать

Практически любой кадровик или бухгалтер, разбираясь, какие надо сдавать отчеты, если уволился сотрудник, натолкнется на информацию об обязательной выдаче работнику следующих форм отчетности.

СЗВ-СТАЖ

Эта форма содержит информацию о стаже сотрудника и страховых взносах. В общем случае она подается до 1 марта года, следующего за отчетным

При прекращении ТД сдавать ее сразу необязательно, сведения об уволенных допустимо подать вместе с работающими, важно уложиться в установленный срок. Исключением является выход работника на пенсию

В такой ситуации отправить сведения в ПФР следует в срок 3 дня. А вот выдают документ на руки сотруднику всегда в день увольнения.

В него включают сведения за последний год, а о периодах работы — с 01.01.2017 по день расторжения трудового договора.

РСВ (раздел 3)

Сведения, включаемые в раздел 3 отчетности при увольнении, отражают доходы сотрудника и уплаченные на них взносы. При подготовке документа формируют суммы с начала последнего отчетного квартала по день увольнения сотрудника.

Отметим, что срочно предоставлять в ПФР данные не надо, все вышеназванные отчеты сдаются в указанные для них сроки. Сотруднику на руки выдают печатный экземпляр документов, заверенный подписями ответственных лиц и печатями.

Существуют и сведения, которые обязательно передаются в контролирующие органы в день прекращения трудовых отношений или на следующий день.

СЗВ-ТД

С 2020 года вдобавок к уже привычному пакету документов в обязанность как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям вменена необходимость отчитываться о кадровых мероприятиях по всем работникам. Предполагалось, что подача сведений станет ежемесячной на период переходного периода (до 2021 года). Но пандемия COVID-19 внесла коррективы. Контролирующим структурам понадобилась оперативная информация о ситуации на рынке труда. В связи с этим правительство приняло постановление, меняющее порядок подачи сведений. Какие же изменения по отчету СЗВ-ТД в апреле 2020 года внесены?

Главное, что следует запомнить должностным лицам организаций: теперь сдавать сведения о приеме и увольнении всех сотрудников необходимо не позднее дня, следующего за днем издания приказа о предстоящем мероприятии. Правда, возникает вопрос, как сдавать такие отчеты в Пенсионный фонд при увольнении работника, если дата события и дата мероприятия не совпадают. Нередко при попытке подать сведения через системы ЭДО приходит ошибочный протокол. Сотрудники ПФР, равно как и технические специалисты, рекомендуют в таком случае сдавать отчеты после даты увольнения, хотя формально это противоречит постановлению правительства. До ликвидации этого пробела в законодательстве работодателю предстоит самому решать, как поступить.

Новый отчет на портале «Трудвсем» (в службу занятости)

Постановлением правительства установлена и обязанность работодателя оперативно сообщать сведения о:

  • количестве сотрудников, работающих дистанционно;
  • численности работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
  • количестве работников, находящихся в простое;
  • количестве работников, пребывающих в отпусках без сохранения заработной платы;
  • численности уволенных в связи с эпидемией COVID-19, карантинными и ограничительными мероприятиями.

Говоря о том, какая отчетность сдается в Пенсионный фонд при увольнении сотрудника в 2020 году, эти сведения обычно не упоминают. Действительно, сдается он не каждый раз, но если трудовой договор прекращается по сокращению или по причине отказа работника от неполного дня, то отразить это на портале необходимо. Сотруднику в этом случае ничего не выдают, т. к. отчет количественный и персональные данные в нем не фигурируют.

Арбитражная практика в апреле 2019 года: СЗВ‑М на директора‑учредителя, декретные совместителю, налоговые проверки

Арбитражная практика в апреле 2019 года: СЗВ‑М на директора‑учредителя, декретные совместителю, налоговые проверки

Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор? Работник, который трудится неполный рабочий день, направлен в краткосрочную командировку: сохраняется ли за ним право на получение «детского» пособия? Вправе ли работодатель назначить пособие по беременности и родам сотруднице-совместителю, если в расчетном периоде она проработала менее двух лет? Ответы на эти и другие вопросы — в решениях арбитражных судов, принятых в апреле 2019 года.

В организации не было наемных работников, а функции генерального директора выполнял один из учредителей. С директором-учредителем трудовой договор не был заключен, и оплату за выполнение функций руководителя он не получал. Других работников в организации не было, поэтому в ООО решили, что не должны сдавать сведения по форме СЗВ-М.

В управлении Пенсионного фонда сочли такой подход ошибочным и потребовали представить сведения персучета в отношении директора. После этого организация сдала отчетность. Однако сделано это было уже за пределами срока сдачи формы СЗВ-М. В результате контролеры выписали штраф на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Решение суда

Суд признал штраф правомерным, указав на следующее. Страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Из статьи 16 Трудового кодекса следует, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности, на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя. Если при этом в отчетном периоде отсутствуют начисления в пользу указанных лиц, это не освобождает работодателя от обязанности представлять в отношении этих лиц отчетность по форме СЗВ-М.

Учитывая изложенное, а также положения статей 56, 273, 274 ТК РФ, судьи пришли к следующему выводу. Руководитель является наемным работником организации, труд которого, согласно приведенным выше нормам права, оплачивается. Соответственно, он является застрахованным лицом, сведения о котором необходимо представлять в ПФР (постановление АС Центрального округа от 18.04.19 № А14-1839/2018).

От редакции

Напомним, что аналогичный вывод содержится в письме ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356. В Пенсионном фонде отметили, что директор — единственный учредитель является застрахованным лицом. При уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права.

Соответственно, на единственного учредителя, который выполняет функции директора, надо представлять сведения по форме СЗВ-М (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»). Позднее эту же позицию высказал Минтруд России в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 (см.

«СЗВ‑М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров‑учредителей, с которыми не заключены трудовые договоры»).

Также см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?».

Суть спора

В июле 2016 года организация представила в инспекцию расчет 6-НДФЛ за I полугодие. По итогам проверки расчета налоговики составили акт (от 31.10.2016), который был направлен налоговому агенту только в декабре 2017 года.

После этого проверяющие известили организацию о том, что рассмотрение материалов проверки состоится 29 января 2018 года. Однако фактически акт и другие материалы были рассмотрены на один день позже, то есть 30 января.

В этот же день контролеры приняли решение о привлечении организации к ответственности за неуплату НДФЛ.

Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).

Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.

Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).

О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», и специалисты Минтруда РФ.
Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.

Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

21 июня 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

СЗВ-М за директора — единственного учредителя изменения 2019 года

По вопросу заполнения СЗВ-М на единственного учредителя необходимо руководствоваться письмом Минтруда и соцзащиты РФ № 17-4/10/В-1846. К такому выводу пришел Пенсионный фонд РФ. С 2019 года действуют новые правила в заполнении отчетов.

Заполнить СЗВ М на учредителя по новым правилам ПФР вы можете бесплатно в программе “Упрощенка 24/7”. Программа проверит форму на ошибки по контрольным соотношениям ПФР.

Заполнить СЗВ-М на учредителя

Изменения от ПФР в сдаче СЗВ-М на единственного учредителя

Ранее СЗВ-М не заполняли в следующих случаях:

  • организация не ведет деятельность, работники отсутствуют
  • компания не осуществляет деятельность, но при этом есть единственный учредитель, который выполняет трудовые обязанности руководителя  (при условии, что с ним не заключен трудовой договор/договор ГПХ, и он не получает никаких выплат)
  • общее собрание выбрало председателя кооператива или товарищества, трудовой договор/договор ГПХ при этом не оформлялся

После публикации письма Минтруда и соцзащиты ситуация изменилась.

Минтруд считает, что работодатель обязан заполнять СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Пенсионный фонд согласен с таким подходом (письмо Пенсионного фонда РФ от 29.03.2019 № ЛЧ-08-24/5721).

Причем СЗВ-М сдается во всех случаях, в том числе таких:

  1. если директор не получает зарплату
  2. если фирма не работает (нет деятельности) или является убыточной
  3. если директор не единственный учредитель (в этом случае форма не может быть нулевой, а сдается на всех)

Таким образом, отчетов станет больше. Ведь даже если работники отсутствуют, персонифицированную отчетность на единственного учредителя заполнять нужно.

«В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г.

N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по персучету.

Это Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, которые носят списочный характер», — сказано в письме.

Как отметил фонд, сведения персонифицированного учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Поэтому  за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу  выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Такие выписки должны содержать информацию только по уволенному работнику, а не всем работникам организации. Образцы документов смотрите в статье «Список документов при увольнении работника».

Данная позиция опирается на статью 16 Трудового кодекса — трудовые отношения возникают при фактическом допущении работника к работе в случае, когда трудовой договор не оформлен должным образом. Как заполнить форму по-новому читайте в статье “Отчетность за I квартал в примерах, образцах и таблицах”.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк СЗВ-М

Порядок заполнения СЗВ-М на единственного учредителя

В пункте 1 бланка СЗВ-М необходимо поставить регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде РФ. Затем указывается:

  • краткое наименование компании (например: ООО «Весна»)
  • ИНН
  • КПП

В пункте 2 необходимо поставить код отчетного периода. Если сведения подаются за январь, то в поле необходимо поставить «01», февраль – «02» и т.д. Далее указывается год.

В пункте 3 указывается один из трех кодов:

  • “исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
  • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
  • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

В пункте 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах:

  • п/п – «1»
  • фамилия, имя и отчество  – ФИО единственного учредителя
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС единственного учредителя

СЗВ-М должна быть подписана руководителем компании. Печать на бланке обязательна.

Новые правила также касаются СЗВ-СТАЖ

ПФР просит подавать на учредителей форму СЗВ-СТАЖ. Такая форма подается при наличии «нулевого» ЕРСВ, представленного в налоговую инспекцию. При этом в сведениях о страховом стаже учредителей следует указывать код «НЕОПЛДОГ». 

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением. Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора. При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Сокращение работников должно производиться по определенным правилам — спустя два месяца после предупреждения об увольнении. Но каким числом правильно расторгнуть трудовой договор: в день истечения этого периода, на следующий день или еще позже?

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику и обеспечивать вас лучшим контентом. Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы соглашаетесь с использованием технологии cookie-файлов. Это совершенно безопасно!

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М.

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы

В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

  • если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
  • если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице. В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий