Как выглядят печати для ип: образец и рекомендации

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Немного о регистрации

Единственным условием применения фирменных штампов является включение соответствующего пункта в устав. Информацию об учредительных документах и изменениях представители общества передают в ИФНС. Дополнительный учет ведут изготовители. В журналах, как правило, отражают:

  • место изготовления;
  • дату выдачи печати клиенту;
  • образец оттиска;
  • полные реквизиты владельца.

В крупных центрах регистрация является бесплатной услугой. Вести учет печатей необходимо и самой организации. Постановка системы контроля обеспечивает надлежащее хранение и сокращает риск несанкционированного использования штампов.

Извещать государственные органы о получении печати юридические лица не должны. В Москве длительное время существовал особый реестр (). Столичных бизнесменов обязали соблюдать жесткий порядок регистрации фирменной символики. За внесение сведений с коммерсантов удерживали пошлину в доход города. Однако впоследствии требование было отменено из-за обвинений в самоуправстве. Ярым противником нововведения оказалась налоговая служба.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.  

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Почему именно ООО «Эскада»

Уважаемые господа, у вас есть 7 поводов стать нашими клиентами:

  • Вести бизнес с партнёром, специализирующемся на своём деле с 1996 года, надёжнее, чем с тем, кто называет себя «молодой и динамично развивающейся» компанией.
  • Изготовление печатей связано с обязательным соблюдением определённых юридических процедур. Вы сэкономите время, доверив их проведение нам.
  • Печати различных форматов и штампы нужны для защиты документов и соблюдения правил документооборота. Безопасность ваших бумаг – наша специальность.
  • Существует множество способов защиты печатей, и какой из них выбрать, неспециалисту определить трудно. Мы не только поможем подобрать оптимальную защиту для вашего заказа, но и предложим наилучшие комбинации из нескольких защит в одном продукте.
  • Мы предлагаем вам географическое удобство и престиж: в нашем лице вы получаете своего партнёра в центральном районе Москвы.
  • Вам неприятно допускать, что ваши жизненно важные документы могут быть подделаны? Переступив порог нашего офиса, вы оставите подобные мысли в прошлом.
  • Вы не знаете, куда обращаться для изготовления и регистрации печати? От нас вы получите вместе с печатью все требующиеся для владения ею регистрационные документы.

Что нужно иметь с собой

  1. прежде всего, вооружитесь уверенностью в том, что с ООО «Эскада» будут решены любые вопросы, связанные с вашей печатью,
  2. для изготовления штампа без названия организации от вас потребуется только заявка на выполнение заказа,
  3. изготовление печатей для ИП или юрлица потребует наличия Свидетельства о его госрегистрации,
  4. если нужна гербовая печать, возьмите с собой:
    • разрешение на право использования в этих целях Государственного герба РФ,
    • нотариальная копия письма о присвоении кодов ОКПО,
    • свидетельство ИНН,
    • свидетельство (государственная регистрация) по форме № Р51001
    • свидетельство о регистрации юридического лица по форме № Р57001
    • разрешение на право использования Государственного герба России на вашей печати.

5 основных технологий изготовления печатей и штампов

Давайте рассмотрим подробнее 5 существующих технологий изготовления штемпельной продукции, а также оборудование, которое для этого необходимо.

№1. Сургучные печати.

Основными частями таких приспособлений была печатка с рисунком (чаще всего это был герб семьи или рода, государства) и пластический материал – сургуч.

Сургуч делается из следующего сырья:

  • смеси твердых смол (чаще всего это шеллак или терпентин);
  • ароматические смолы и бальзамы (сандарак и др.);
  • эфирные масла, чтобы заглушить неприятный запах смолы;
  • красящие вещества (сажа, охра, свинцовый сурик);
  • мел или гипс, для увеличения тугоплавкости, т.е. чтобы сургуч не таял при температуре воздуха и сильно не растекался при плавлении.

Технология приготовления сургуча простая и не требует особо сложного оборудования, но имеет свои нюансы:

  • Массу плавят при невысокой температуре в печи на песчаной бане. Лучше всего, чтобы посуда была эмалированная.
  • Сначала плавят твердые смолы, позже добавляют разные примеси. Ароматические элементы вносят в самом конце.
  • После разлива массы в формы не стоит их охлаждать водой или в холодильных камерах. Так сургуч может стать хрупким.

Сами же печати раньше изготавливали исключительно вручную методом механической гравировки, нанося на дерево или металл гравировку. Далее их оформляли в подходящую оснастку. Готовый предмет мог быть обычным деревянным или изготовляться из драгоценных металлов и камней.

Сейчас же разнообразие технологий изготовления штемпельной продукции намного больше

№2. Вулканизация.

Изготовление осуществляется путем выдавливания клише из резиновой основы. За счет многоэтапности возрастает риск возникновения погрешностей. Такой метод изготовления штемпельной продукции требует не только сложного и громоздкого оборудования для, но и использование отдельного помещения.

Технология вулканизации используется все реже и постепенно выходит из употребления, потому более детально рассматривать её не будем.

№3. Фотополимеризация.

Если говорить кратко, то суть этой технологии в следующем:

  1. Сначала на компьютере подготавливается макет и распечатывается на матовой пленке.
  2. Специальное вещество (фотополимер) накладывается на негатив изображения и помещается между стекол.
  3. Полученная конструкция помещается в экспонирующую камеру и засвечивается с помощью ультрафиолета.
  4. В итоге получается заготовка печати или штампа, что прикрепляется к оснастке.

Чтобы использовать технологию фотополимеризации, понадобятся следующие материалы и оборудование:

ПК С помощью ПК и специального программного обеспечения разрабатывают макет печати или штампа.
Лазерный принтер Макет распечатывают на матовой бумаге, используя лазерный принтер.
Экспонирующая камера В экспонирующей камере полимер последовательно засвечивается с помощью ультрафиолета и получается заготовка клише.
Фотополимер Фотополимер выступает сырьем для будущей заготовки. Он бывает жидким или твердым.
Другие расходные материалы К ним относятся вспомогательные материалы: матовая пленка для распечатки негатива, моющие средства, щетки, специальные спреи и др.

Время изготовления печати по фотополимерной технологии – от 30 минут.

№4. Лазерная гравировка.

Все, что нужно – подключить гравер к компьютеру и запустить макет в работу.

Что нужно для изготовления штампов с помощью лазерной гравировки:

Лазерный гравер Такой гравер подключается напрямую к компьютеру и отличается высокой точностью.
Резина для лазерной гравировки Существует специальная резина для лазерной гравировки. Можно, конечно, использовать и обычную черную резину, но экономить на этом не стоит. Гравировка на черной резине дает много сажи, загрязняет оборудование и не отличается высоким качеством.

Макет печати создается с помощью ПК практически для всех технологий.

Процесс создания штампа с помощью лазерной гравировки занимает не более 6 минут.

№5. Флэш-технология.

При изготовлении заготовки части, что находятся под рисунком, запекаются. Оставшаяся часть пористой основы насыщается краской. Таким образом, получается штамп без рельефа.

Флэш-система Лампы вспышки запекают поверхность штампа, что под поверхностью матовой пленки с изображением. После этого заготовка насыщается краской в течение 30-60 минут.
Пористая резина Термочувствительная резина с микропорами позволяет сделать печать без рельефа.
Расходные материалы Для изготовления позитива будущего штампа используют матовую пленку. Также необходимы чернила для заправки готовой печати и др.

Неоспоримыми преимуществами штемпельной продукции, изготовленной на флэш-оборудовании, является их срок службы, возможность заправки и высокий уровень защиты от подделок.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Как отказаться от печати на первичных документах, представлено в данном видео.

Copyright 2017 — ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Рекомендуем к прочтению: Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ). 

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

 

Опрос
Печать в организации

  1. Есть ли в вашей организации (ИП) печать?

    Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем.  

     238 (87.18%)

    Нет, в нашей организации нет печати.  

     17 (6.23%)

    Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже.  

     12 (4.40%)

    У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют.  

     6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \»и\» п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \»Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\» Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\». Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите : Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\» также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \»Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\»). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \»и\» п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\» и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

нет

Как выглядит печать ООО

Современные варианты печати для компании:

  • Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
  • Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
  • Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
  • Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
  • Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

  1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
  2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
  3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
  4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
  5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
  6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
  7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Каждое структурное подразделение налоговой службы наделено соответствующими государственными полномочиями, именно поэтому печать налоговой может быть выполнена только качественно и строго по ГОСТу. Печати и штампы государственных учреждений должны иметь надежную защиту от подделки, а также точно соответствовать регламенту норм российского законодательства.

Дизайн печати должен содержать несколько линий толщиной 0.5-0.8 и 0.09-0.09 мм, полутоновый раствор с линеатурой, в центре печати налоговой, как правило, располагается государственный Герб РФ. Все это может гарантировать наша компания, которая занимается изготовлением печатей любой сложности.

Важно! Печати государственного образца изготавливаются при наличии у заказчика необходимой документации

Наименование услуги Цена 24 часа, руб. Срочная цена, руб.
Новая печать от 350 от 700
Печать по оттиску от 500 от 1000
Сложная печать (восточные шрифты, сложный логотип) Договорная Договорная
Штампы стандартные от 200 от 400
Штампы по оттиску от 250 от 500
Факсимиле (подпись) от 500 от 1000
Эклибрис (книжный штамп) Договорная Договорная
Наименование услуги Цена, руб.
Простая оснастка для печати Бесплатно
Автоматическая оснастка для печати 350
Автоматическая оснастка для стандартных штампов 300
Автоматическая оснастка для сложных штампов от 400
Наименование услуги Цена, руб.
Доставка курьером по Москве 300
Доставка курьером по Московской области от 400

Доставка осуществляется курьером на следующий день после принятия заказа с 9:00 до 18:00

При наличии печати ее оттиск должен быть на документах

Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
  • журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
  • копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
  • выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
  • доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
  • доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки «М.П.», печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 13 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н). Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).

Какой должна быть

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Типы печатей и штампов по назначению

Штампы и печати используются в различных государственных и частных организациях. В зависимости от своего назначения они также делятся на виды:

  • Для компаний. Служит для идентификации. Является главной печатью предприятия, на ней отображается название компании, юридический адрес, код ОКПО и ИНН.
  • Печать индивидуального предпринимателя. Используется бизнесменом для заключения сделок, подтверждения подлинности и защиты внешних и внутренних документов. Оттиск содержит номер ОГРНИП, ФИО предпринимателя, а также логотип и слоган.
  • Государственная печать. Используется в муниципальных и госучреждениях. Отличаются тем, что оттиск содержит элементы государственной символики, например герб. Также содержание клише строго регламентировано.
  • Печать для медицинских организаций. Ей заверяют больничные листы, свидетельства о прохождении медосмотров, рецепты и справки. Таким образом, документы, выдаваемые врачом, имеют правовую силу.
  • Нотариальная печать. Используется нотариальными службами для заверения документов. Нотариальной печатью подтверждается подлинность документов (расписок, завещаний, распоряжений, доверенностей, договоров купли/продажи) и их юридическая сила.
  • Факсимиле. Используется для подписания документов. Факсимиле – это точное воспроизведение графического оригинала: подпись, рисунок, чертеж.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий