Требования к печати ип: образец печати для ип

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку,  и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который  зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

Когда печать нужна обязательно

Важное изменение, касающееся штампов, произошло в 2015 году. В апреле был принят Федеральный закон № 82, который отменял их обязательное использование

Закон действует даже в отношении ООО и акционерных обществ. У фирм есть право, а не обязанность использовать печать. Но также в законе есть оговорки, что законом предусмотрены случаи, когда бизнесмен должен заверять документ печатью.

Закон разрешает индивидуальным предпринимателям только ставить подписи
Важно! В законе точной трактовки, нужна печать или нет, не прописано.

Как в 2019 году, так и в 2020 году для многих бизнесменов работа проходит в старом режиме. Предпринимателей, которые используют электронную подпись, немного. Поэтому в ситуациях, когда нужно поставить печать, им необходимо иметь ее на руках.

Печать для ИП необходима в следующих случаях:

если бизнесмен намерен нанять на работу сотрудников, но это тоже спорный вопрос, так как в трудовой книжке бизнесмен может ставить только свою подпись;
при оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров, которые подтверждают поступление денежных средств в кассу
Важно обратить внимание, что не нужно ставить штамп на расходные кассовые ордеры;
для работы с товарными чеками, бухгалтерскими накладными и любыми документами, которые подлежат строгой отчетности. В случаях, когда предприниматель берет оплату без наличия кассового аппарата, необходимо ставить печать;
при открытии расчетного банковского счета – это требование любой финансовой организации.. Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой

Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме

Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой. Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме.

Обратите внимание! В тексте следует указать ИНН, ФИО и ОГРНИП, ставится подпись бизнесмена. Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки

К первой группе относятся:

Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки. К первой группе относятся:

  • Возможность увеличения потенциального количества клиентов. Наличие печати свидетельствует о надежности партнера. Чаще всего государственные компании и крупные организации не заключают договоров без ее наличия.
  • Прием на работу сотрудников с соблюдением всех норм трудового законодательства.
  • Повышение своего статуса как контрагента.
  • Можно работать без приобретения кассового аппарата. Но при этом должна быть выбрана система налогообложения, позволяющая работу без аппарата.

У приобретения печати есть и ряд минусов:

  • для производства штемпеля потребуются дополнительные расходы;
  • определенные неудобства связаны с необходимостью возить ее с собой;
  • появляется риск утери и возможность стать жертвой мошенников.

Законом предусмотрен ряд случаев, когда печать необходима

Где можно заказать печать для ИП?

Заказать оттиск можно в специальных сервисах, которые занимаются ее изготовлением. И таких, как правило, достаточно много в любом городе.

Например, вот лишь некоторые предприятия России:

  • http://ooo-gorod.ru
  • http://www.printdepo.ru/services
  • http://pechatu.ru/ottisk

Специалисты данных организаций предложат вам выбрать не только изображение, но также внешний вид печати и ее разновидность:

  • Автоматическую стоит заказать в том случае, если на предприятии большой документооборот.
  • Ручной оттиск можно заказать по более низкой цене. По габаритам он меньше, что позволяет без труда взять его с собой на деловую встречу для оформления документов.

Китайские аналоги изделия, в отличие от европейских, в несколько раз ниже по стоимости. Однако срок их эксплуатации невелик.

Чтобы оформить заказ, обычно необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Написать заявление.
  2. Подготовить документы (паспорт, ИНН, ОРГНИП).
  3. Предоставить документацию в сервис по изготовлению.
  4. Определиться с выбором изделия.
  5. Через некоторое время получить заказ.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \»и\» п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \»Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\» Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\». Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите : Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\» также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \»Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\»). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \»и\» п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\» и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

нет

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать

Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как ее оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.

Нужна ли печать для ИП в 2020 году?

Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.
Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.
Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».

«Погодите, а что же с надёжностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надёжнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере. Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.
Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придётся подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надёжнее всего — внимательно читать всё, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.
Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идёт сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать. Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).
Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да». Если у ИП нет печати, ничего страшного.

В каких случаях печать ИП строго необходима

В наши дни предприниматели нередко используют бланки строгой отчётности вместо контрольно-кассовой техники. В этом случае наличие печати для индивидуальных предпринимателей предписано законом. Если таковой не обнаружится, это грозит им штрафом. Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Обязательно выясните, на какой системе налогообложения вы находитесь — ОСН, УСН (упрощёнка), ЕНВД. Допустим, вы — ИП на УСН. Внимательно прочитайте все требования — может статься, что печать для вас необходима.
Второй случай, когда иметь печать крайне желательно — это если у вас есть наёмные сотрудники — в «Положении о трудовых книжках ( на положение)» это прямо указано. Лучше перестраховаться.

Также встречается мнение, что печать обязательна для госзаказов, некоторых банков и путевых листов. С этими утверждениями я бы поспорил: к примеру, 44-ФЗ не предусматривает наличия печати для госзакупок. Более того, у меня есть знакомые индивидуальные предприниматели в секторе госзакупок, которые и без печати себя прекрасно чувствуют. Стоит, однако, заметить, что всегда есть шанс напороться на особо строптивого организатора торгов либо банк, которые, в случае отсутствия у вас печати, попросту откажутся иметь с вами дело.
Что касается путевых листов, то на них, согласно закону, должна ставиться печать организации (а не ИП).

Подытоживая вышесказанное: печать для ИП не является обязательной, но я бы всё же порекомендовал её оформить. Это позволит вам избежать определённых недоразумений — например, в случае, когда ваш контрагент не знает, что закон не считает наличие печати необходимым, и настаивает на ней.

Особенности технологии и требования к изготовлению печатей и штампов

Как отмечалось выше, печати изготавливаются при помощи разных технологий. Самых популярных всего три.

Чем они отличаются, какие имеют достоинства и недостатки можно понять из таблицы:

Название способа (технологии) Фотополимерный Лазерная гравировка Флэш-технология
Материал Полимер Резина Микропористая резина
Достоинства Изготавливается быстро, стоит недорого Длительный срок использования – от 15 лет,

метод позволяет восстанавливать старые печати,

новая печать изготавливается за 10 минут

Отсутствует штемпельная подушка,

оттиск ставится бесшумно и не подвержен воздействию воды

Количество оттисков До 20 за день Более 50 за день Одна заправка позволяет сделать 10 000 оттисков
Степень защиты Не воспроизводит мелкие детали Воспроизводит различные мелкие элементы Воспроизводит полутона и мелкие элементы,

можно заправить несколько цветов одновременно

Какие чернила используются На основе воды На основе спирта На основе масла
На какой поверхности оставляет оттиск Бумага Бумага, металл, дерево Бумага, металл, дерево, стекло
Особенности производства Наличие проточной воды или автомойки, преимущественно ручной труд, за один цикл заливается несколько печатей Практически полная автоматизация процесса,

Высокая стоимость оборудования

Один цикл дает на выходе только одну печать,

практически полная автоматизация процесса

Печати изготавливаются с учетом жестко регламентированных требований. Они. в основном, ориентированы на производство круглых печатей и штампов.

Вот перечень требований:

Текст читается по ходу стрелки часов.
Расположение базовой линии знаков обращено внутрь.
Для отдельных слов с измененным направлением, предусмотрены специальные значки (снежинки и прочие). Такой же прием применяется к законченным фрагментам текста, номерам и так далее.
В центральной части печати (круглой формы) сохраняется параллельность строк и визуальная симметричность относительно оси печати (подразумевается продольная ось).
Для законченных фраз применяется типографский шрифт, имеющий одинаковую гарнитуру и кегль

Допустимо выделять название компании.
Если в центральной части печати изображается герб либо эмблема, важно соблюдать соответствие уставу компании или описанию в тексте соответствующего закона Российской Федерации.

Отрицательные стороны

Что касается недостатков, или, скорее отрицательных сторон, наличия, то к ним можно отнести следующие. Во-первых, если когда-либо бизнесмен ставит удостоверяющий штамп хотя бы на одном документе компании, то затем соответствующим образом проштампованными должны быть все документы, того требующие. И, во-вторых, само клише необходимо будет менять раз в пару-тройку лет по причине износа.

В принципе минусы ни в коей мере не перевешивают плюсы, но заказывать стоит только тогда, когда действительно возникла насущная необходимость.

Чаще всего, предприниматели заказывают изготовление из пластика или с механизмом-автоматом, реже – из металла. Для изготовления можно обращаться в любую, занимающуюся такими видами работ компанию, скорее всего, предпринимателю предложат готовые образцы печатей для ИП, и нужно будет указать только свои персональные данные для перенесения их на штамп.

Процесс изготовления займет около суток, при доплате за срочность, можно легко получить на руки готовое изделие уже через полчаса. Регистрировать и заверять ее сегодня нет необходимости.

Для любознательных людей прилагаем видео, в котором наглядно показано, как на самом просто изготавливаются штампы по FLASH-технологии:

Если вдруг случится такая ситуация, что ИП потерял печать, то у предпринимателя остаются два варианта – работать дальше без нее или же заказать аналогичный экземпляр в фирме-изготовителе, представив туда образец оттиска, который можно взять с ранее подписанных документов.

Если бизнесмен опасается, что штамп могут использовать в незаконных целях, то стоит сделать новый макет, отличающийся по внешнему виду от утерянного образца. А “для галочки” об утере штампа прежнего вида заявить в правоохранительные органы и получить справку с указанием даты, с которой старый оттиск будет считаться недействительным.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

  • реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
  • Торгово-промышленной палате;
  • ОВД.

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

  1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
    • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
    • данные, содержащиеся на оттиске;
    • образец оттиска.
  2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса — ставится его подпись.
  3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
    • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
    • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

  • заявление на добровольную регистрацию печати;
  • паспорт заявителя;
  • оттиск печати;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию

Изготовление печати

Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.

При оформлении заказа на изготовление печати компании и индивидуальные предприниматели предпочитают следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, в которых регламентирован выпуск гербовой продукции. Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:

  • полное наименование ООО или ИП;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • ОГРИП/ОГРН;
  • Символика (за исключением герба РФ).

По желанию может быть включена и другая информация.

Для защиты от подделок на печати применяются различные элементы: полутона, специальный шрифт, гильоширная сетка («макроме»), контрольные метки и т.д.

Итак, печать для ООО и ИП является необязательной. Однако компаниям следует взвешенно подойти к вопросу изготавливать печать или нет, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИП
Документы для ООО

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Необходимость печати для ИП

Обдумывая все за и против, наверняка, каждый предприниматель выявит, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно действующему законодательству.

Однако все же некоторые исключения имеются: печать необходима для такого индивидуального предпринимателя, который намерен оказывать услуги населению с последующим расчетом наличными или карточками без помощи кассового аппарата. То есть, как правило, имеются ввиду те предприниматели, которые работают на ЕНВД.

Согласно законам Российской Федерации продажу можно осуществлять населению без наличия контрольно-кассового прибора. Но в то же время потребитель должен взамен получить официальное подтверждение сделки с продавцом, из-за чего индивидуальный предприниматель и должен выдать бланк строгой отчетности, на котором и ставится в обязательном порядке штамп ИП. Данное требование подтверждает постановление №359 от 6 мая 2008 года.

Что касается иных случаев, то предприниматели вполне могут обойтись и без печати. То есть в ней нет необходимости, есть только ИП не оказывает услуги гражданам. При этом, если имеется кассовый аппарат, то роль отчетного документа может выполнять и напечатанный чек.

Следует отметить, что с законодательной стороны к вопросу касательно необходимости печати лучше подходить неоднозначно. Так, данный реквизит может пригодиться при открытии счета в банке или даже при работе с другими физическими или юридическими лицами. Ведь печать своего рода выступает гарантом состоятельности индивидуального контрагента.

Поэтому, такой реквизит, или готовность его оформить, для индивидуального предпринимателя может сослужить хорошую службу в достижении желаемого результата. Таким образом, лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она потребуется. Причем лучше сделать это без режима спешки, чтобы как минимум не переплачивать.

Требования к изделию

Если все же решились на изготовление печати, то необходимо предварительно ознакомиться с некоторыми требованиями к данным реквизитам. Рекомендуется по всем интересующим вопросам обращаться к специалистам фирм, в которых заказывают печати и штампы. Зачастую там найдутся образцы печати индивидуального предпринимателя, из которых каждый сможет выбрать подходящий для себя вариант. Если же нужного образца не нашлось, или предприниматель заранее позаботился о шаблоне и макете печати для ИП, то обязательно нужно учитывать следующие главные требования:

  • диаметр должен быть в пределах 3,8-4,2 см;
  • в обязательном порядке на реквизите должны быть прописаны Ф.И.О. предпринимателя;
  • по краям должен прописываться государственный регистрационный номер;
  • также по краю необходимо указать ИНН налогоплательщика;
  • пометка региона, где было выдано свидетельство ИП;
  • госпринадлежность.

Как правило, Ф.И.О. предпринимателя с логотипом, если он имеется, указываются в центре изделия, хотя можно и по периметру разместить эти данные. Как могут выглядеть печати ИП образец с изображением следующий продемонстрирует. Но при выборе рекомендуется придерживаться чувства меры.

Как уже отмечалось, можно использовать собственными силами разработанные шаблоны печати ИП, но только соответствующие вышеописанным требованиям. Причем можно оформить и несколько печатей в качестве реквизита для документации.

Процедура оформления

Когда решение по поводу необходимости печати и ее изготовлении принято – можно двигаться дальше. А для этого потребуется:

  1. Один или несколько примеров печати ИП.
  2. Заполненный бланк проекта.
  3. Копия паспорта (первой страницы и страницы с регистрацией).
  4. Свидетельство идентификационного номера.
  5. Свидетельство ОГРНИП.

https://youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU

Срок создания реквизита может колебаться от нескольких суток до недели – все зависит от того, как предприниматель договорится со специалистами. Ценовая политика сообразуется с учетом внешнего вида, формы, используемых материалов и сложности производства. В среднем цена может составить от 200 рублей и до 2-3 тысяч. От того, как будет выглядеть печать, отчасти зависит имидж индивидуального предпринимателя – оттиск будет ставиться на важных документах. Поэтому к данному делу следует подходить ответственно!

Когда реквизит подготовят, предпринимателя уведомят, после чего он сможет по предъявленному паспорту или доверенности забрать изделие. Затем можно уже подумать и о том, чтобы зарегистрировать печать в налоговой инспекции.

Данная процедура проводится только по желанию самого предпринимателя.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий