Актив и пассив бухгалтерского баланса

Выручка и оборотные активы

Информация об оборотных активах на отчетную дату содержится во 2-м разделе баланса. В этом разделе взаимосвязь выручки и оборотных активов можно проследить в первую очередь по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» — именно на расчетный счет и в кассу поступает выручка компании.

Значительный остаток по данной строке на отчетную дату позволяет судить о способах и навыках управленцев работать с поступившей выручкой. Например, компания работает так прибыльно, что не успевает сразу в больших объемах пускать поступающую выручку в новый оборот (приобретать активы, прибыльно вкладывать и т.д.). Низкий остаток денежных средств может одинаково говорить как о хорошей работе финансовых менеджеров, способных вовремя найти поступившей выручке правильное применение, так и о возможном дефиците у компании денежных средств.

ВАЖНО! Если компания получает выручку в кассу, не исключены ситуации, когда могут быть превышены следующие лимиты:

  • расчета наличными деньгами между юрлицами (указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У);
  • остатка наличных средств в кассе (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

За такие нарушения может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП РФ.

Подробнее о правилах, которые нужно соблюдать, работая с наличной выручкой, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Детально связь между выручкой и этой статьей баланса можно проследить, изучив другой бухгалтерский отчет — о движении денежных средств. Но и информация из баланса уже заставляет задуматься.

Состояние компании по данным бухгалтерского баланса

Из таблицы баланса можно узнать сведения о собственности компании, ее доходности, источники финансирования, прибыльность, растущую (или снижающуюся) доходность.

Так как привлекательность и рентабельность бизнеса напрямую зависит от его окупаемости, то бухгалтерский баланс по сути представляет собой таблицу соотношения активов и пассивов.

Однако возможно не только уравнение обеих колонок. В том случае, когда доход компании превышает ее расходы (активы больше пассивов), бухгалтерия ведет отдельной строкой “прибыль” на превышающую сумму. Так как эта сумма передается собственнику, то ее записывают также в колонку “пассивов”.

Если же доход компании не позволяет погасить все ее обязательства перед источниками финансирования,  то владелец бизнеса должен возместить разницу и “убыток” также вносят в “пассивы”.

Согласно бухгалтерскому балансу возможны 3 состояния компании:

  • уравновешенное (нейтральное);
  • убыточное;
  • прибыльное.

Все дальнейшие действия по развитию бизнеса должны исходить из этих данных и быть направлены на достижение третьего состояния.

Анализ активной части баланса

Целью проведения анализа активной части бух. баланса является оценка текущего состояния активов фирмы.

Основными задачами осуществления анализа являются:

  • Определение качества активов;
  • Выявление причин, по которым произошло улучшение или ухудшение качества;
  • Подготовка рекомендаций и мероприятий по повышению экономической устойчивости фирмы.

Анализ актива бухгалтерского анализа проводится в четыре этапа:

  1. Обработка сведений (формирование аналитических таблиц и агрегированных отчетных форм).
  2. Расчет изменения статей активной части баланса (и в динамике, и в структуре).
  3. Расчет фин. показателей и анализ из динамики.
  4. Подготовка заключения о состоянии активов фирмы.

Как проводится оценка финансового состояния предприятия

Для начала осуществляется первичная оценка положения компании. Для этого используются две основные отчетные формы – Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. 

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

На этом этапе просто констатируются произошедшие за год изменения в размерах имущества и его источников, выявляются взаимосвязи между строками форм отчетности. 

Так называемый экспресс-анализ предполагает и исчисление наиболее показательных величин, позволяющих сделать выводы о положении фирмы, а также динамике ее развития. К таким индикаторам, в частности, относятся:

  • Обеспеченность находящихся на балансе фирмы активов собственным имуществом: разница между результатом I раздела пассива баланса (источники имущества) и I раздела актива баланса (фактическая величина основных средства и внеоборотного имущества);
  • Размер иммобилизованного оборотного капитала (в частности, при этом рассматривается величина дебиторской задолженности);
  • Обеспеченность имеющегося по факту материального имущества источниками его формирования;
  • Платежеспособность фирмы (способность быстро рассчитаться по срочным задолженностям, которая определяется наличием на расчетных счетах достаточных для этого сумм и отсутствием просроченных долгов перед кредиторами).

Также при оценке финансового состояния обязательно изучаются коэффициенты финансовой устойчивости и ликвидности.

Ликвидность – это способность фирмы в достаточно короткие сроки путем реализации оборотного капитала оплатить задолженности перед кредиторами (при этом допустимо нарушение сроков).

Аналитики пользуются следующими тремя показателями ликвидности.

1. Текущая ликвидность (коэффициент покрытия) – величина, демонстрирующая достаточность (либо недостаток) у предприятия имущества для расчёта по краткосрочным задолженностям в течение года. Рассчитывается показатель по такой формуле:

Текущие активы : Обязательства с кратким сроком

2. Быстрая ликвидность («критическая оценка») – показатель отражает способность предприятия погашать срочные долги ликвидной частью имущества. Из состава ликвидных средств исключаются те, что не так легко реализовать (например, МПЗ). Формула выглядит так:

Ликвидные активы : Обязательства с кратким сроком

3. Абсолютная ликвидность – этот индикатор дает информацию о величине задолженности, которая может быть оплачена немедленно максимально ликвидными средствами компании (то есть деньгами). Рассчитывается величина следующим образом:

(Деньги на счетах и в кассе + фин.вложения с коротким сроком) : Обязательства с коротким сроком

В особую группу выделяются показатели финансовой устойчивости. На практике чаще всего рассчитываются следующие:

  • Коэффициент автономии (Собственный капитал : Общая величина капитала) – показывает, какая часть кредиторских долгов может быть возмещена собственными средствами и в норме должен превышать 50%;
  • Коэффициент зависимости (Общая величина капитала : Собственный капитал) – обратная коэффициенту автономии величина, показывающая участие заемных средств в обеспечении функционирования фирмы;
  • Коэффициент заемных средств (Обязательства : Собственный капитал);
  • Коэффициент покрытия инвестиций ((Капитал Собственный + Обязательства долгоср.) : Весь капитал);
  • Коэффициент обеспеченности текущих активов собственным оборотным капиталом, показывающий какая часть этих активов покрывается собственным имуществом (Собственное имущество : Текущие активы);
  • Коэффициент обеспеченности МПЗ собственным имуществом, показывающий степень независимости МПЗ от заемных средств (Собственное имущество : МПЗ).

Правила составления бухгалтерского баланса

Разберем, какие показатели бухучета отражать в активной части бухгалтерского баланса. Приведем расшифровку по счетам и показателям отчетной формы:

Структура

Что включать

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ

Нематериальные активы

Здесь должна отражаться остаточная стоимость нематериальных объектов предприятия. Определите значение как разницу между счетом 04 «НМА» и 05 «Амортизация НМА».

При исчислении исключите значения, соответствующие данным о результатах исследований и разработок, а также сведения о нематериальных поисковых активах.

Результаты исследований и разработок

Если организация ведет исследовательскую деятельность, и на балансе числятся результаты НИОКР, то в данном разделе бухгалтерского баланса отражайте остаточную стоимость НИОКР по счету 04.

Нематериальные поисковые активы

Заполняется организациями, которые ведут освоение природных ресурсов, разведывательную деятельность.

Экономические субъекты отражают сведения о таких объектах на счете 08

Если объект имеет вещественно-материальную оболочку, то это материальный поисковый актив, нематериальные — не имеющие формы, оболочки, структуры.

Обратите внимание, что по поисковым активам предусмотрено начисление амортизации по счетам 02 и 05.

Материальные поисковые активы

Основные средства

Остаточная стоимость объектов основных фондов. Определите разницу между первоначальной стоимостью по счету 01 и начисленной амортизацией, остаток по счету 02.

Доходные вложения в материальные ценности

Отразите разницу между остатками по счету 03 и начисленной амортизацией по соответствующим объектам учета (счет 02).

Финансовые вложения

Это долгосрочные финансовые вложения, срок которых не менее 12 месяцев

Например, отразите остаток по счету 55 при наличии депозитов, открытых на срок более 12 месяцев.

Также отражайте долгосрочные вложения по счетам 58 (финансовые вложения) и 73 (займы работникам учреждения).

Уменьшите остаток по счету 58, если организация сформировала резерв по сч. 59.

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Отразите иные виды внеоборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

Итого по разделу I

Формируется итог по соответствующему разделу.

II. ОБОРОТНЫЕ

Запасы

Отразите сумму остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Включите информацию о конечном сальдо по сч. 19 «НДС».

Дебиторская задолженность

Для получения показателя суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.

Кредитовый остаток в расчет не включайте.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Это депозиты, финансовые вложения, займы работникам со сроком обращения менее 12 месяцев. Формируем остатки по сч. 55, 58, 73. Учитываем резерв по сч. 59, его вычитаем при наличии сальдо.

Денежные средства и денежные эквиваленты

Фактические деньги компании, числящиеся на счетах 50, 51, 55 (кроме депозита), 52, 57 по состоянию на отчетную дату. Отражаем сумму дебетового сальдо.

Прочие оборотные активы

Отразите иные виды оборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

Итого по разделу II

Суммарное значение показателей раздела.

БАЛАНС

Сумма раздела 1 и 2.

Расшифровка отдельных показателей пассива бухгалтерского баланса

Коды пассива также 4-значные: 1-я цифра — это принадлежность строки к бухбалансу, 2-я — это номер раздела пассива (например, 3 — капитал и резервы). Следующая цифра кода отражает обязательства в порядке возрастания срочности их погашения. Последняя цифра кода предназначена для детализации. Суммарные пассивы в балансе — это строка 1700 бухгалтерского баланса. Иными словами, суммарные пассивы в балансе — это сумма строк 1300, 1400, 1500.

Статьи пассива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:

Наименование строки

Код

Расшифровка строки

По приказу № 66н

По приказу № 67н

ИТОГО капитал

1300

490

Строка содержит информацию о капитале компании на отчетную дату

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1310

410

Информация по строкам 1300–1370 детализируется в отчете об изменениях капитала и отчете о финансовых результатах (в части чистой прибыли отчетного периода).

Компания вправе сама определить дополнительный объем пояснений о капитале

Переоценка внеоборотных активов

1340

420

Добавочный капитал (без переоценки)

1350

Резервный капитал

1360

430

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1370

470

Долгосрочные заемные средства

1410

510

Информация расшифровывается в табличном (форма 5) или текстовом виде в пояснениях к бухбалансу

Отложенные налоговые обязательства

1420

Указывается кредитовое сальдо счета 77

Оценочные обязательства

1430

Отражается кредитовое сальдо счета 96 — оценочные обязательства, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев

Прочие долгосрочные обязательства

1450

520

Приводится информация об долгосрочных обязательствах, не указанных в предыдущих строках раздела

ИТОГО долгосрочных обязательств

1400

590

Отражается итоговый результат долгосрочных обязательств

Краткосрочные заемные обязательства

1510

610

Кредитовое сальдо счета 66

Краткосрочная кредиторская задолженность

1520

620

Отражается суммарное кредитовое сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Информация расшифровывается в пояснениях к бухбалансу (например, в форме 5)

Прочие краткосрочные обязательства

1550

660

Заполняется в том случае, если не все краткосрочные обязательства отражены в других строках раздела

Итого краткосрочных обязательств

1500

690

Указывается суммарный итог краткосрочных обязательств

Пассивы всего

1700

700

Итог всех пассивов

Эксперты КонсультантПлюс подготовили построчный комментарий по заполнению баланса, в том числе, строк пассива. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно.

О том, что характеризует упрощенную бухотчетность, читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

Формула расчета чистых активов

Данная формула чистых активов по балансу применима к следующему кругу экономических субъектов:

  • публичные либо непубличные акционерные общества;
  • государственные либо муниципальные унитарные предприятия;
  • общества с ограниченной ответственностью;
  • производственные кооперативы или жилищные кооперативы;
  • хозяйственные партнерства.

Чистые активы формула:

где

  • АО — сумма внеоборотных и оборотных средств экономического субъекта на отчетную дату;
  • ДУ — долг учредителя, образовавшийся перед предприятием по формированию уставного капитала;
  • ЗА — задолженность по собственным акциям, образовавшаяся при выпуске;
  • ОБ — сумма обязательств компании краткосрочных и долгосрочных;
  • ДБП — доходы будущих периодов в виде государственной финподдержки или безвозмездной передачи имущественных ценностей.

Как посчитать чистые активы по строкам баланса?

Чтобы рассчитать стоимость чистых активов в балансе, строки для расчета используют следующие:

Рассчитать размер чистых активов в балансе (строки указаны выше) на калькуляторе «под карандаш» недостаточно. Такой расчет необходимо закрепить документально. Однако унифицированного бланка для отражения расчетных данных не предусмотрено в Приказе № 84н. Организации обязаны самостоятельно разработать бланк и регламентировать его в своей учетной политике.

Отметим, что до утверждения приказа № 84н действовала старая форма (Приказ Минфина РФ № 10 и ФКЦБ России от 29.01.2003 № 03-6/пз). В новых указаниях Министерство финансов России не внесло запрет на использование данной формы, следовательно, фирмы могут использовать его для оформления расчетов чистых активов в балансе (строки документа содержат всю необходимую информацию).

Структура капитала фирмы и ее долгосрочная платежеспособность

Л.А. Бернстайн (Leopold A. Bernstein) в целом рассматривает анализ структуры капитала как основание для оценки долгосрочной платежеспособности, также при этом увязывая данные о структуре пассивов и активов компании.

Важно обратить внимание и на то, что Бернстайн рассматривает прибыль фирмы как в качестве наиболее надежного источника финансирования ее деятельности, так и в качестве обеспечения своевременного погашения ее кредиторской задолженности. При этом из его рассуждений следует, что он также исходит из позиции, согласно которой актив и пассив бухгалтерского баланса представляют один и тот же капитал фирмы, только в разных его классификациях

«При оценке долгосрочной платежеспособности предприятия существует, — пишет Л.А. Бернстайн, – ряд ключевых моментов. При анализе структуры капитала изучаются различные виды средств, используемых для финансирования предприятия: от долговременных вложений в собственный капитал до краткосрочных средств, то есть временных и, следовательно, намного более рисковых источников.

Существуют, – продолжает автор, – различные степени риска, связанного с держанием активов различных видов. Кроме того, различаются активы, представляющие собой вспомогательный источник гарантий для кредиторов: от особых видов активов, служащих гарантией по ссудам, до активов, играющих роль общей гарантии для кредиторов» (, стр. 441).

«В длительном периоде, – продолжает Бернстайн, – прибыль и прибыльность, которая означает периодически возобновляемую способность образовывать денежные средства в результате хозяйственной деятельности, являются одними из наиболее важных и надежных показателей финансовой устойчивости. Прибыль – это наиболее желательный и надежный источник денежных средств для долгосрочной выплаты процентов и основной суммы долга» (, стр. 441).

Переходя к разговору о важности в целях оценки долгосрочной платежеспособности (финансовой устойчивости) компании анализа структуры ее капитала, Бернстайн отмечает, что «капитал предприятия состоит в основном из собственного капитала и кредиторской задолженности» (, стр. 442)

При этом, «структура капитала измеряется через относительную величину различных источников средств предприятия» (, стр. 442).

«Причина значимости структуры капитала, – пишет Бернстайн, – заключается, прежде всего, в существенных различиях между кредиторской задолженностью и собственным капиталом» (, стр. 447)

И вот здесь автор обращает наше внимание на казалось бы очевидные, но чрезвычайно важные обстоятельства: «Собственный капитал, – пишет он, – это основной рисковый капитал предприятия. Каждое предприятие должно иметь определенный собственный капитал, неизбежно несущий риск

Особенностью собственного капитала является то, что он не дает гарантированной или обязательной прибыли, которая должна выплачиваться при любом течении дел, и нет определенного графика возмещения долгосрочных инвестиций. Таким образом, капитал, который может быть изъят по желанию вкладчика, не собственный, а имеет характеристики задолженности. С точки зрения стабильности предприятия и подверженности риску неплатежеспособности, особенность собственного капитала состоит в том, что он останется при неблагоприятных обстоятельствах, и нет обязательных требований по выплате дивидендов. Это такие средства, – подчеркивает Бернстайн, – которые предприятие может с наибольшей уверенностью инвестировать на долгосрочной основе и подвергнуть наибольшему риску. Их потеря по какой-либо причине необязательно подвергнет риску способность фирмы выплатить фиксированные требования в ее адрес» (, стр. 447).

В отличие от собственного капитала, пишет Бернстайн: «…и краткосрочная и долгосрочная задолженность должна быть выплачена. Чем дольше срок кредита и менее обременительны условия его погашения, тем легче предприятию его обслуживать. Однако кредит необходимо выплатить в определенный срок независимо от финансового положения предприятия; также должны выплачиваться дивиденды и проценты по большей части долговых инструментов. Обычно, – указывает автор, – неспособность выплатить основную сумму долга или проценты влечет за собой потерю контроля акционеров над предприятием» (, стр. 447).

Бухучет нематериальных активов

В бухучете единицей по учету нематериальных активов является объект с присвоенным инвентарным номером, причем под объектом понимается весь объем прав, которые дает компании один объект: патент, свидетельство и другие аналогичные документы (письмо Министерства финансов от 21.10.2014 № 07-06/53102).

Правила формирования в бухучете информации о состоянии и движении нематериальных активов прописаны в ПБУ 14/2007. В соответствии с данным положением НМА принимаются к бухучету по первоначальной стоимости, сформированной на дату их поступления на предприятие.

При этом в данную стоимость включаются все расходы на приобретение/создание НМА и доведение его до пригодного для использования состояния. В п. 10 ПБУ 14/2007 указаны те затраты, на сумму которых нельзя увеличить стоимость принимаемых к учету НМА. Если НМА был передан в дар, тогда такой актив приходуется по действующей рыночной (экспертной) цене.

Долгосрочные обязательства и бухгалтерский баланс

В форме Бухгалтерского баланса, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, разд. IV выглядит следующим образом.

Пояснения

Наименование показателя

Код

На ____ 20__ г.

На 31 декабря 20__ г.

На 31 декабря 20__ г.

1

2

3

4

5

6

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

1410

Отложенные налоговые обязательства

1420

Оценочные обязательства

1430

Прочие обязательства

1450

Итого по разделу IV

1400

В указанном разделе показывается информация о долгосрочных обязательствах организации. Долгосрочными являются обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Итоги

Для отражения основных средств в бухбалансе отведена определенная строка (1150) в разделе, посвященном внеоборотным активам. К числу этого имущества относятся объекты определенной стоимости (выше 40 000 руб.) и срока службы (свыше 1 года). В балансе эта стоимость показывается уменьшенной на сумму амортизации. Ситуации изменения стоимости, связанные с дооборудованием (реконструкцией, частичным списанием) и переоценкой, раскрываются в приложениях к бухбалансу.

  • Назначение статьи: Отображение сведений обимеющихся земельных участках, остаточной стоимости машин и оборудования, зданиях и т.д.
  • Номер строки в балансе: 1150.
  • Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо -кредитовый остаток .

 Примечание от автора!

В строке 1150 может отображаться информация о дебетовом остатке счета по субсчетам 01-04 (в части основных средств) и дебетовое сальдо счета. Решение о включении данных компания принимает самостоятельно (в случае несущественности данных остатки могу быть отображены по строке 1190).

Под основными средствами понимаются активы организации, предназначенные для длительного использования в целях фирмы.

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, для принятия приобретаемых активов на баланс в качестве основных фондов необходимо одновременное выполнение определенных условий:

  1. Предназначение актива: производство продукции компании, выполнение работ, услуг;

    использование для управленческих потребностей;

    сдача в аренду — передача актива во временное пользование и владение сторонним организациям или временное пользование.

  2. Срок полезного использования объекта — более 12 месяцев или в течение операционного цикла (когда цикл более года).
  3. Приобретая актив, компания не имеет цели дальнейшей перепродажи объекта.
  4. Использование средства влияет на доход компании: способность актива приносит экономические выгоды для фирмы при дальнейшем использовании.

Основные средства — дорогостоящие объекты, используемые компанией длительное время:

  • здания, сооружения;
  • производственное оборудование (например, станки);
  • регулирующие устройства и вычислительная техника;
  • транспорт;
  • дорогостоящий хозяйственный инвентарь;
  • скот;
  • многолетние насаждения;
  • природные ресурсы: земля, вода и т.д.

Строка 1150 — актив бухгалтерского баланса: здесь отображается остаточная стоимость внеоборотных активов — основных средств (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) по состоянию на 31 декабря финансового года. По неамортизируемому имуществу отображается первоначальная стоимость объекта.

Итоговый показатель в бухгалтерском учетедолжен отражатьсякак конечный дебетовыйостатоксчета 01 за вычетом кредитового остатка счета 02.

В отчетности отображаетсяинформация по состоянию на текущий период, 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий