Регистрация филиалов и представительств юридических лиц

Процедура открытия филиала или представительства

Порядок действий при открытии филиала (представительства) можно представить следующим образом:

Подготовка собрания с включением в его повестку вопроса о создании филиала (представительства). Основная особенность на данном этапе заключается в правильном выборе того органа, который будет принимать решение об открытии филиала (представительства). Например, в ООО такое решение принимается общим собранием участников с квалифицированным большинством голосов (2/3, но уставом может быть предусмотрено большее количество голосов). В АО же это по умолчанию относится к компетенции совета директоров, если уставом не предусмотрено решение этого вопроса коллегиальным исполнительным органом АО (например, правление). В других же юридических лицах, как правило, решение о создании филиала (представительства) принимается высшим органом, если иное не предусмотрено уставом

Кроме того, важно соблюсти установленный законом или уставом порядок созыва собрания.

Разработка проекта Положения о филиале (представительстве) и проекта новой редакции устава юридического лица (для ООО). К моменту проведения собрания должно быть готово Положение о филиале (представительстве) и, если речь идет об ООО, проект новой редакции устава юридического лица (либо изменения к нему), в котором будет указано наличие филиала (представительства)
В законодательстве не установлены особенные требования к содержанию Положения, но, на наш взгляд, в нем следует обратить внимание на следующие моменты: правовой статус филиала (представительства), его функции, права и обязанности, порядок наделения имуществом, порядок управления филиалом (представительством), порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности и контроль за ее ведением, а также статус работников филиала (представительства).

Проведение собрания, на котором разрешается вопрос о создании филиала, утверждении Положения о нем, принятие устава в новой редакции (для ООО)

На самом собрании необходимо соблюсти кворум и проголосовать за вышеуказанные вопросы
Сложностей в этой процедуре нет, если до этого юридическим лицом последовательно соблюдались требования законодательства и устава.

Уведомление налогового органа об открытии филиала (представительства). Факт принятия решения о создании филиала (представительства) является отправной точкой для уведомления об этом налогового органа. Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» такое уведомление должно быть осуществлено в течение 3-х рабочих дней. При этом сведения о филиале (представительстве) подаются в ту налоговую, в которой юридическое лицо зарегистрировано, а потом она уже передает сведения в налоговую по месту открытия филиала (представительства).

Назначение руководителя филиала (представительства). После открытия филиала (представительства) назначается его руководитель. Руководитель действует на основании доверенности, которая выдается единоличным исполнительным органом юридического лица, создавшего филиал (представительство). В доверенности указываются права руководителя филиала (представительства) на совершение определенных действий, перечень которых определяет руководство юридического лица. К содержанию такой доверенности следует относиться внимательно в связи с тем, что чем точнее будут прописаны полномочия руководителя, тем меньше вероятность, что он сможет ими безнаказанно злоупотреблять.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство. В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Шаг 1. Заполняем лист 1

Начните заполнение с шапки титульного листа заявления С-09-3-2. Укажите ИНН и КПП головной организации

Это важно, в шапке документа указываем реквизиты фирмы, которая закрывает обособленное отделение или филиал

Код налогового органа — это четырехзначный шифр территориального отделения ИФНС, в которую подают заявление. Код ИФНС определяется по месту нахождения головного учреждения.

Наименование и ОГРН — указываем реквизиты организации, закрывающей представительство. То есть вписываем наименование самого учреждения и его ОГРН.

Количество обособленных подразделений — указываем количество ОП, по которым принято решение о ликвидации (закрытии). Например, если фирма оптимизирует один филиал, то указываем в поле единицу. Если закрывается два и более представительства, то указываем соответствующее значение. При одновременной ликвидации нескольких ОП придется составить отдельное заявление на каждый субъект.

Указываем количество листов заполненной формы. Если есть приложения, то количество страниц вписываем в соответствующей форме. Например, если оформлением занимается доверенный представитель, то к заявлению придется приложить копию доверенности. Тогда в строке «Количество приложений» укажем число страниц, на которых составлена доверенность.

Далее заполняем блок информации о представителе заявителя. Обычно это руководитель головного офиса либо его доверенный представитель. Выбираем нужный код из предложенных вариантов. Указываем 3 — если заявление подписал сам генеральный директор. Код 4 вписываем, если сообщение подает представитель.

Вносим Ф.И.О. заявителя. Отчество вносим при наличии. Указываем личный ИНН директора или представителя, если заявитель имеет налоговое свидетельство, выданное в ФНС. Номер контактного телефона и адрес электронной почты вписываем в стандартном режиме.

В отдельном поле заявления С-09-3-2 указываем дату составления. Рядом ставится подпись заявителя.

ВАЖНО!

Если образец заполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения подает доверенный представитель, то зарегистрируйте реквизиты доверенности, на основании которой действует поверенное лицо.

Правую часть блока оставьте незаполненной. Этот раздел титульного листа оформляет принимающий налоговый инспектор.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 году

План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, – об этом в материале PPT.ru

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.

Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2018 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2018).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2018 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Необходимые документы

  • Свидетельство о государственной регистрации организации и о государственной регистрации изменений в учредительных документах.
  • Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) головной организации с действующими изменениями и дополнениями.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации.
  • Документы на место нахождения филиала или представительства (договор аренды (субаренды) или о сотрудничестве).
  • Письмо об учете в ЕГРПО (коды ОКВЭД) головной организации.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Решение о создании филиала или открытии представительства и о назначении руководителя.
  • Полное наименование, сведения о видах деятельности.
  • Договор аренды нежилого помещения, где будет располагаться компания (или свидетельство о праве собственности на данное помещение)

Типичные ошибки при открытии филиала ООО

Не всегда обращение в налоговый орган заканчивается положительным ответом. Бывают случаи, когда приходит отрицательный ответ. Нужно предусмотреть, чтобы ошибки и неточности не попали в текст заявления.

Наиболее распространены ошибки в наименовании компании, либо в данных юридического адреса. Встречаются также неточности в данных об уставном капитале компании, в долевых капиталах учредителей и даже в предоставляемых паспортных данных генерального директора.

Наиболее часто ошибаются при вводе информации. Чтобы не допускать неправильного ввода, следует избегать длинных заимствованных слов, особенно в названии филиала. Сопровождающие открытие филиала ООО документы следует внимательно и правильно заполнять

Особенное пристальное внимание должно уделяться написанию географических названий, фамилий, имён, отчества ответственных лиц, которые вписываются в документы строго по паспорту. Не следует пользоваться без особой нужды регистром заглавных букв

В любом случае, если возникает ошибка в заявлении, поданном на регистрацию филиала ООО, её следует сразу же при обнаружении исправить, это всегда сопряжено с тратой времени и денег.
Если ошибка обнаружена в день получения документа в ИФНС, то указать на неё следует при выдаче, пока документ с ошибкой не приобщён к архиву. В таком случае ошибка будет исправлена в течение двух дней. Если же при выдаче ошибку обнаружить не удалось, придется подавать заявление в налоговую инспекцию (в произвольной форме), в котором следует указать допущенные неточности. В этом случае срок рассмотрения заявления растянется на месяц. В результате рассмотрения поданного заявления налоговый орган передаст другую выписку из Государственного реестра, содержащую исправления.

Есть и другой путь исправления ошибки, более короткий. В этом случае следует подать в налоговую инспекцию новое заявление по форме Р14001. В четвертом пункте данного заявления нужно поставить галочку. В этом случае предоставляются две формы: одна, написанная безошибочно, и другая – с ошибками. Ошибки выделяются маркером, а две формы сшиваются вместе, и в таком виде отправляются в ИФНС. Налоговый орган рассматривает это заявление в течение пяти рабочих дней, и при этом придется уплатить около 4500 рублей.

Итак, алгоритм действий понятен и зависит от того, открывается ли филиал в своем, в другом городе или за границей. Обязательно нужно иметь готовый профессионально просчитанный бизнес-план, который позволит динамично развивать новое подразделение компании и из года в год получать стабильную прибыль.

https://youtube.com/watch?v=3UYlXRPG20g

Порядок регистрации юридического лица

Закон устанавливает порядок регистрации юрлиц, включающий в себя несколько этапов:

Налоговая служба осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, фермерских хозяйств, а также граждан в качестве ИП по заявлению и сопутствующим документам

После того как работник налоговой примет документы представителя юридического лица, ему выдадут расписку;

Важно, чтобы поданные документы по своей форме и содержанию соответствовали требованиям закона. В процессе проверки сотрудники налоговой вправе запрашивать информацию у других органов государственной власти и выезжать на место для установления фактических обстоятельств образования новой компании.

По результатам экспертизы, которая не может длиться более 5 дней, служащий ФНС составляет заключение, в котором указывает, в полном ли объеме и соответствующего ли качества представлены документы.

Если документы соответствуют установленным требованиям, принимается решение о госрегистрации юрлица

На его основании вносится запись в реестр ЕГРЮЛ. В журнале регистрации поступающих документов компании присваивают свой номер. На первой странице учредительного документа фирмы проставляют специальный штамп, вносят номер и дату регистрации.

Во время последнего этапа вы получаете регистрационное свидетельство. Это должно произойти не позднее суток после внесения информации в реестр.

Документы для регистрации

  • принятое решение о создании юридического лица. Это может быть протокол учредительного собрания или учредительный договор;

  • учредительные документы в виде устава (два оригинала);

  • выписка из реестра иностранных юридических лиц, подтверждающая статус иностранной компании;

  • бумаги, подтверждающие переход на упрощенную систему налогообложения;

  • оригинал квитанции об уплате госпошлины.

Обратите внимание!

Регистрирующий орган вправе потребовать иные бумаги.

Заявление о регистрации юридического лица

Законом утверждена специальная форма заявления, которую нужно заполнить при подаче документов для регистрации юрлица. Найти образец можно на нашем портале, официальном сайте ФНС РФ или получить у специалиста регистрирующего органа, принимающего документы.

Если в уставе или иных учредительных бумагах не будет информации, необходимой для внесения в заявление, изначально будет нарушен порядок регистрации юрлица. Чтобы получить соответствующее свидетельство, фирме нужно будет срочно внести изменения в принятые решения и устав. Напомним еще о ряде случаев, когда законодательство обязывает вносить в устав изменения:

  • компания меняет свое название или юридический адрес;
  • уменьшился размер уставного капитала, или он был увеличен;
  • организация поменяла своего руководителя или вид деятельности;
  • произошла регистрация новых представительств или филиалов;
  • вносятся иные изменения, которые касаются текста устава.

Заявление о регистрации включает в себя одиннадцать страниц, каждую из которых нужно правильно и без ошибок заполнить. После этого можно рассчитывать на положительное решение со стороны регистрационного органа.

В обязательном порядке в заявлении указывается информация о:

  • наличии юридического адреса;

  • учредителях с указанием их Ф.И.О., доли в уставном капитале и статуса в компании;

  • сумме уставного капитала и его виде;

  • руководителе организации или другом уполномоченном подписывать документы лице;

  • планируемых видах деятельности;

  • подающем заявление представителе компании.

Еще на этапе проведения собрания учредители должны поручить конкретному человеку из их числа заниматься подачей в налоговую всех необходимых документов. Если осуществлять регистрацию будет третье лицо, то оригинальность подписей на учредительных документах нужно будет заверять нотариально. При подаче бумаг руководителем или одним из учредителей компании удостоверять подписи у нотариуса не нужно.

Закон предусматривает следующие способы подачи документов в налоговую:

  • почтой;

  • сотруднику инспекции лично;

  • через многофункциональный центр (МФЦ);

  • в форме электронных документов, которые подписаны электронной подписью.

Госпошлина

При подаче документов на регистрацию нужно обязательно уплатить пошлину государству, размер которой зависит как от типа организации, так и от ее организационно-правовой формы.

Для общественных организаций инвалидов и их структурных подразделений она равна 1,4 тыс. руб. Политические партии и их структурные подразделения в регионах должны заплатить 3,5 тыс. руб., а все остальные юридические лица платят госпошлину в размере 4 тыс. руб.

Особенности образования филиалов и представительств

Стационарное рабочее место появляется на основе простого распоряжения директора. Открытие же классических обособленных подразделений предполагает соблюдение ряда формальностей. Пошаговая инструкция создания в законодательстве отсутствует. Юристы вынуждены руководствоваться разрозненными нормами ГК РФ, а также положениями федеральных актов № 14-ФЗ от 08.02.98 и № 129-ФЗ от 08.08.01.

Условно процедуру можно разбить на этапы:

  1. Принятие решения. Учредители обязаны определить основные задачи, цели и способы их достижения. В положении о филиале или представительстве закрепляют месторасположение, компетенцию и систему контроля. Решение принимается учредителями добровольно путем голосования на общем собрании. Принудить компанию к усложнению внутренней структуры нельзя.
  2. Регистрация. Создание представительств и филиалов сопровождается изменением устава хозяйственного общества. После вынесения решения необходимо отправить специальное уведомление в территориальный налоговый орган. Извещение составляется по форме Р13001 или Р13002 (утв. распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12). Первый вариант используют при внесении масштабных правок в учредительные документы (состав участников, адрес, уставный капитал). Второй бланк актуален, если коррективы сводятся к появлению обособленной структурной единицы. В качестве приложения потребуются квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей, решение собственников, новая редакция устава ООО. Внесение сведений в государственный реестр осуществляется в течение 5 рабочих суток (ст. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.01).
  3. Постановка на налоговый учет. Дополнительное извещение потребуется направить в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства (ст. 83 НК РФ). Направить документ следует не позднее 1 месяца с момента создания (п. 2 ст. 23 НК РФ). Впоследствии обо всех изменениях, касающихся подразделения, необходимо сообщать в течение 3 дней. В обоих случаях уведомление составляется по форме С-09-03-1 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 09.06.11).
  4. Материальное обеспечение. Имущественный базис формируется при создании выделенной структурной единицы. Здания, участки, транспорт – все это передается центром безвозмездно. О реализации в этом случае речи не идет, ведь право собственности на основные средства сохраняется за юридическим лицом (Указания Минфина РФ № 91р от 13.10.03). Аналогичный подход практикуют в отношении операций с продукцией, сырьем, расходными материалами.
  5. Постановка бухгалтерского учета. Нюансы оформления зависят от степени хозяйственной обособленности. В большинстве случаев филиалы ведут учет самостоятельно, передавая в центр лишь итоговые сведения. Основные средства они ставят на собственный баланс, формируют первичные документы, начисляют амортизацию. А вот отдельной бухгалтерской отчетности филиалы (представительства) не составляют. Подразделения лишь обобщают результаты своей работы по правилам, утвержденным центром. При формировании отчетности юридического лица показатели суммируются. Это следует из пункта 8 ПБУ 4/99 и письма Минфина РФ № 04-05-06/27 от 29.04.03. Если спектр задач подразделения невелик, фиксация хозяйственных фактов ложится на центральную бухгалтерию. Невыделенный учет практикуют фирмы с представительствами, целями которых является установление деловых контактов, реклама или иные непроизводственные вопросы.

Таким образом, пакет документов для регистрации обособленных подразделений относительно невелик. Обязательный комплект включает решение собственников, уведомление об изменении учредительных документов (Р13001), квитанцию о внесении пошлины, а также сообщение о создании структурной единицы (С-09-03-1). Для постановки работы потребуется утвердить положение о представительстве или филиале, назначить директора и оформить на него доверенность. Кроме того, хозяйственному обществу придется пересмотреть учетную политику, внести дополнения в штатное расписание и оформить передачу имущества.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

Важно! Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Положение о создании филиала.
  • Заявление о создании филиала по форме (госпошлина за него не платится).

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Соблюдай закон

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий