Пк спринтер/референт

Какие сервисы предлагают ОФД

Сама по себе передача чеков является малоприбыльным бизнесом. Поэтому ОФД стараются развиваться в других направлениях. «За три года работы потребности бизнеса возросли, и к прежним обязанностям добавились новые. Они не столько регламентированы законом, сколько обусловлены коммерческой деятельностью и пожеланиями клиентов. Сегодня личный кабинет клиента ОФД — это точка получения информации клиентом не только о том, как его видит налоговая служба, но и о себе, о его положении в условиях рынка», — говорит Алексей Баров, гендиректор «Платформа ОФД».

ОФД стремятся предлагать клиентам самые разнообразные сервисы, развивают направление больших данных, которое позволяет анализировать рынок розничной торговли в целом, выявлять тренды, строить прогнозы и предлагать решения

Еще одно важное направление — интеграция данных, имеющихся у ОФД, с данными других компаний, таких как телеком-операторы, банки и т.д. для того, чтобы совместными усилиями обеспечить развитие новых направлений и сервисов

Операторы фискальных данных также довольно успешно осваивают новое для себя направление — становятся операторами ЭДО и сдачи отчетности в госорганы.

Операторов фискальных данных продолжают развиваться и в сфере, связанной с введением системы национальной маркировки. «Стало понятно, что ОФД как обязательный элемент бизнес-процессов при выбытии товаров, может и должен предложить клиентам инструменты по работе с маркировкой и маркированными товарами, начиная с аналитики, контроля корректности передачи чеков до готового комплексного решения, дающего возможность клиенту заказывать и получать коды маркировки, интегрироваться с системами и делать все, что необходимо, на всем пути потребностей от ввода до вывода товара из оборота, в одном интерфейсе», — рассказывает Алексей Баров.

Крупный бизнес уже делает шаги в сторону более глубокой интеграции данных ОФД в свои CRM и учетные системы. «Синтез систем и данных, который мы сейчас наблюдаем, позволит решать как традиционные задачи больших компаний с широкой сетью представительств, холдингов из десятков юрлиц, франшиз и т.д., так и выявлять накапливаемые сложными системами ошибки управления и учета, — уверен Егор Сергеенко. — Все это приведет к снижению рисков и отразится на операционных расходах крупных компаний».

Средний и малый бизнес переживает болезненный переход от прежнего стиля работы к новой реальности, которая наполнена новыми сущностями, например, такими как ОФД и маркировка товаров, экосистемами, программами развития предпринимательства и господдержки. По мнению представителей «Калуга Астрал», пока малому бизнесу важен только основной функционал ОФД — это бесперебойная отправка фискальных данных в ФНС и регистрация касс.

Тем не менее, по словам Егора Сергеенко, имеются предприниматели, которые уже встроились в новую систему, приняли все плюсы нового порядка, равно как и издержки на его поддержание. Для такого рода бизнесменов в арсенале любого ОФД, банка, оператора ЭДО и других участников рынка есть масса полезных инструментов для открытия и ведения бизнеса. Теперь открыть бизнес с нуля можно за очень короткое время, и расходы на это минимальные. Конкуренция на рынке идей для бизнеса, соревнование технических команд по созданию систем управления бизнесом, товароучетных программ и других сервисов сейчас высока как никогда, а это приводит к снижению цен, улучшению качества продуктов и сервисов. А также к появлению новых, еще не просматриваемых сейчас решений — мобильные, облачные системы, системы с искусственным интеллектом, самообучаемые нейросети. А значит, задача по созданию комфортной среды для предпринимателей в общей сложности решена и решается в данный момент всеми участниками этого рынка.

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

  • лично или через представителя;
  • почтой ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 и п. 5 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

  • прямая;
  • представительская;
  • порталы.

Название схемы
Суть схемы
Плюсы
Минусы
Прямая
Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота или посредником. В результате абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.

Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
Есть возможность получать сообщения и требования от ФНС.
При подключении нескольких организаций можно сэкономить.

Ежегодные платежи.
Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.

Представительская
Отчетность отправляется через организацию, у которой есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП.

Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
Самый простой вариант: пришел к представителю — и за тебя все сдали.

Полная зависимость от добросовестности представителя.
Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (если иное не указано в договоре)

Прошла отчетность? Не прошла? Принята или нет?
Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
Представительская схема вызывает особое внимание налоговых органов. Есть ожидания, что ее скоро отменят.

Государственные порталы
Организация покупает «ключ» к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос

порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

Минимальные затраты — только на ЭЦП.

Отдельная регистрация на каждом портале.
Различная логика работы на разных сайтах.
Полностью отсутствует помощь и поддержка.

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Получение оригиналов первичных документов в электронном виде

Воспользуйтесь всеми преимуществами обмена первичными документами в электронном виде!

Мы предлагаем вам обмениваться юридически значимыми первичными бухгалтерскими и другими документами в электронном виде и бесплатно получать электронные оригиналы первичных документов от нашей компании.

Согласно ФЗ-229, с 23.05.2012 обмен электронными счетами-фактурами, оформленными надлежащим образом, равнозначен бумажному.

Используйте системы «Такском-Файлер» или «1С-Такском», это позволит вам:

  • гарантированно получать оригиналы первичных документов в срок, а не ждать их доставку Почтой России;
  • получать документы, обладающие юридической значимостью;
  • упростить процесс ввода первичных документов в учётную систему;
  • ускорить обращение документов.

Чтобы приступить к обмену документами, просто отправьте нам приглашение для присоединения к «Соглашению об обмене электронными документами» (для учётной записи «Кабинет для обмена с покупателями») и получите наше подтверждение.

Соглашение будет заключено прямо в программе, после чего наша компания появится у вас в списке контрагентов.

Такском-Файлер

Если вы Абонент «Такскома», зайдите в сервис «Такском-Файлер» и за несколько кликов настройте получение первичных документов в электронном виде.

Отправка и получение документов через «Такском-Файлер» аналогичны представлению отчетности в электронном виде.

Все документы подписываются электронной подписью, а сертифицированная программа «КриптоПро» обеспечивает им криптографическую защиту.

Подробная информация о системе «Такском-Файлер» здесь.

1С-Такском

Пользователи программы «1С:Предприятие 8», которые имеют подписку ИТС, могут бесплатно использовать сервис «1С-Такском», позволяющий обмениваться и автоматически загружать полученные документы в учётную систему.

Отправляйте и принимайте документы, не выходя из бухгалтерской программы!

Подробная информация о сервисе «1С-Такском» здесь.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

  • налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
  • количество сотрудников — есть штат или нет;
  • организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
  • сфера деятельности;
  • наличие бухгалтера в штате;
  • масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия. Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ

Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется

Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется

Такском Спринтер

  • ✓
  • 9 000 / 9 000
  • 9 000 / 9 000
  • 18 000 / 18 000
  • 45 000 / 45 000
  • 99 000 / 99 000

Нельзя забывать, что указанные выше цифры далеко не окончательные. На совокупную стоимость владения сервисом влияют также услуги, которые не входят в базовую поставку продукта. Например, за дополнительные опции в СБиС++ вам придется отдать до 6400 рублей. При этом 1С-Отчетность предоставляет их бесплатно. О каких опциях мы говорим? Об этом ниже.

  • Установка Такском-Спринтера стоит 1100руб.;
  • получение новой электронной цифровой подписи в 1С-Отчетность два раза в год бесплатно, а у аналогов от 500 до 1000 руб.;
  • за выбор нового направления в СБиС++ нужно будет заплатить 1000 руб.;
  • за дополнительную установку Крипто Такском-Спринтер и Контур-Экстерн потребуют по 1000руб.;
  • в Контур-Экстерн предусмотрено ограниченное число выписок из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
  • дополнительные рабочие места в 1С-Отчетность предоставляются бесплатно для разных направлений, а у конкурентов могут стоить до 4500руб.

Рекомендуем при покупке программы обращать внимание не только на ценник, но и на дополнительные расходы, кторые вам предстоит понести

  • Первичная установка ЭЦП
  • Получение новой ЭЦП
  • Новое направление
  • Доп. установка Крипто
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Доп. рабочее место

>Контур-Экстерн

  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • 400 штук на 1 год
  • 3 000 руб
  • Бесплатно
  • Бесплатно 2 раза в год
  • Бесплатно
  • Бесплатно
  • Бесплатно
  • Бесплатно, если для разных направлений

>СБиС++

2 600 рtaxcom.ru

  • 1 100 руб(ключ USB)
  • 500 руб
  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • Бесплатно
  • Бесплатно

Информация взята из открытых источников с сайтов:sbis.ru, 1c-report.ru, kontur-extern.ru, taxcom.ruРекомендуем перед принятием решения о выборе оператора электронной отчетности проверить актуальность указанных тарифов.

Преимущества 1С-Отчетность

  • Очень выгодная стоимость. Данная программа для сдачи отчетности в налоговую поставляется в 2-3 раза дешевле аналогов плюс можно получить скидку. Она зависит от количества компаний. Так, можно сэкономить до 65%.
  • Бесплатная поддержка. Операторы на связи 24/7, они помогут решить любую техническую проблему.
  • Высокая надежность. Качественное программное решение, которое стабильно работает.
  • Работа через 1С. Не нужно знакомиться с другими интерфейсами, выгружать информацию. Возможна отправка отчетности за пару кликов. Получайте ответ прямо в 1С.
  • Поддержка всех органов. В том числе ПФР, ФСС, Росстат, ФИС и другие.

Подводим итоги

Сервис 1С Отчетность как программа для сдачи отчетности в налоговую схож с аналогами по возможностям, при этом значительно выигрывает в цене. Это отличный продукт, который стоит вашего внимания.

Регистрация в «Такском-Магазине»

Чтобы зарегистрироваться в сервисе:

  • На главной странице «Такском-Магазина» нажмите «Регистрация»;
  • Укажите актуальный адрес эл. почты, создайте и подтвердите пароль;
  • Нажмите «Зарегистрироваться».


Требования к адресу эл. почты и паролю

Логин:

  1. Указан в формате имя@домен.зона
    • Верно: zao.br@mail.ru
    • Неверно: natalya@rambler
  2. Указан латиницей
    • Верно: zao.br@mail.ru
    • Неверно: зао.бр@мэйл.ру

Пароль:

  1. Длина минимум 6 символов
    • Верно: dlinaparolya15s
    • Неверно: 5simv
  2. Использование только латинских букв (прописных и/или строчных: A-Z, a-z)
    • Верно: HoroshiiParol
    • Неверно: ПлохойПароль, PlohoiПароль
  3. Использование цифр(0-9). Можно использовать все символы, кроме служебных («!», «@», «;» и т.д.)
    • Верно: H0r05hiiP4r0l
    • Неверно: !!Плохой??, ~Пл0х0йP@r0l’~
  4. Значения в полях «Пароль» и «Подтвердите пароль» должны совпадать

Вы получите письмо с кодом подтверждения. Этот код нужно ввести в поле «Проверочный код» и продолжить регистрацию.

  • Введите ИНН организации в соответствующее поле и нажмите «Продолжить».
  • Проверьте реквизиты организации, при необходимости дополните их и нажмите «Продолжить».

Мы автоматически заполним поля реквизитами организации в соответствии с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Номер телефона следует указать без разделительных знаков – только 10 цифр.

Ознакомьтесь с «Договором оферты» и нажмите «Принять».

Не просто быстро, но и надежно

Быстро, надежно и просто – вот как можно охарактеризовать систему «Такском-Спринтер». Она является совместным продуктом с «1С» и полностью с нею интегрирована, что не исключает работу с другими бухгалтерскими программами. Для них применяется автоматическая выгрузка отчетов.

Программа Такском гарантирует стопроцентную защиту вашей информации, так как работа ведется только на компьютере, без использования серверов третьей стороны. Вся отчетность подписывается ЭЦП и шифруется. В ней есть возможность отчитаться перед ПФР и органами статистики, а так же ознакомиться с лицевой карточкой по взаиморасчетам с бюджетом.

Все абоненты Компании «Такском» могут воспользоваться круглосуточной службой технической поддержки.

Рейтинг бухгалтерских программ

Самая рейтинговая программа учета расходов и доходов на сегодняшний день – это 1С:Предприятие, причем 8-я версия является наиболее доработанной и отлаженной. Недостатком является то, что программа платная. К тому же, потребуется оплачивать услуги по ее обслуживанию, которое включает в себя обновление и проведение необходимых настроек.

См. также материал «Использование «1С Бухгалтерия и при УСН».

Бесплатным аналогом программы 1С является платформа «Ананас». Данная программа учета доходов и расходов идеально подойдет для небольших торговых предприятий. ПО бесплатно для копирования, а также для создания нескольких рабочих мест.

Сетевая платформа для осуществления управленческого учета «Своя технология» – это бесплатная программа для учета расходов, продаж, движения денежных средств, ведения складского учета, взаиморасчета с контрагентами и выписки первичных документов. Профессиональная версия программы снабжена дополнительными отчетами и функцией выгрузки данных в 1С (конфигурации 8). Данное программное обеспечение идеально подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.

Особое модульное строение имеет программа «GrossBee», которая подойдет как для торговых, так и для производственных предприятий любого масштаба деятельности. Программа бесплатна (однопользовательская версия) и очень многогранна.

До недавнего времени платформа ВС:Бухгалтерия была идеальная для предприятий, работающих на любой системе налогообложения. Эта программа учета расходов и доходов может использоваться и дальше, но, к сожалению, начиная с 2015 года, разработчики прекратили выпускать обновления. Поэтому бухгалтерам, использовавшим ее ранее, придется переводить учет на другие платформы, так как при принятии изменений в налоговом законодательстве и изменении нормативов в бухучете они не будут учтены в имеющемся ПО.

См. также:

  • «Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН»;
  • «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн»;
  • «Программы для бухгалтерского учета — сравнение».

Ручной ввод данных в бланк установленного формата

Если для формируемого документа существует документ, предшествующий ему по схеме, представленной в п. 8.8, то для автоматического переноса данных из предшествующего документа (сокращения объёма вводимых вручную данных) как правило его удобнее формировать как ответный, см. .

Для создания письма с документом путём заполнения экранной формы (бланка) необходимо:

  • Открыть раздел «Документооборот» или «Черновики» и нажать кнопку меню «Создать документ«.
  • В открывшемся меню выбрать необходимый тип документа. Чтобы открыть подраздел меню, нужно нажать кнопку

Для обеспечения возможности быстрого выбора всех документов по сделке для формализованных документов можно указать № сделки (не более 255 символов), который является одним из параметров фильтра документов (см. п. ).

Для заполнения поля «Получатель» следует кнопкой открыть список контрагентов. Для поиска в этом списке можно задать параметры поиска в левой части окна и нажать кнопку «Поиск«. Для выбора нужного значения среди удовлетворяющих параметрам поиска следует нажать ссылку с наименованием контрагента. Пример:

Следует отметить, что поле «ИНН/КПП» контрагента заполняется автоматически в результате выбора в поле «Получатель«.

При выборе адресата (получателя или плательщика) доступны только контрагенты, положительно ответившие на приглашение к обмену электронными документами (см.п. ). Если контрагент не найден — уточните параметры поиска. (Окно поиска отображает не более 10 абонентов, соответствующих параметрам поиска.)

После выбора получателя для указания подразделения и контактных лиц на стороне отправителя и получателя рекомендуется после выбора получателя воспользоваться кнопками «+Добавить контактное лицо» и заполнить открывшиеся поля.

Если получатель при настройке дал разрешение показывать контрагентам подразделения своей организации, то поле «Подразделение» можно заполнить как произвольным текстом, так и при помощи выбора названия в списке подразделений.

Поля, выделенные розовым цветом, обязательны для заполнения.

При помощи кнопки «Загрузить» к письму можно добавить файл данных, предназначенный для автоматической обработки внешней программой адресата. Этот файл не подписывается, его размер должен быть не более 10240 Кб.

До отправки письма можно также зафиксировать его связь с ранее отправленными или полученными документами. Для этого используется кнопка «Выбрать документы для связи«. Подробнее о связывании документов см. п. .

При необходимости указать тему письма и сопроводить отправляемые документы пояснением или иным текстом следует воспользоваться кнопкой «Добавить описание«.

Созданное письмо можно сохранить, проверить или отправить с помощью кнопок панели инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае роуминга ООО «Такском» не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя.

Все больше сервисов

В планах на ближайшие годы — дальнейший рост сервисной составляющей бизнеса. Так, «Платформа ОФД» планирует расширять сотрудничество с другими ОФД, чтобы помогать малому и среднему бизнесу повышать эффективность, работать с ассортиментом. Оператор работает над развитием предсказательной аналитики для прогнозирования тенденций — что, где и как делать. «Можем, например, советовать клиенту, на какие товары внутри категории сделать акцент. Планируем вместе с партнерами развивать бизнес-инструменты на базе обогащенных данных», — уточняет Алексей Баров.

CNews Analytics: Крупнейшие операторы фискальных данных 2020

Название ОФД Масштаб бизнеса Сервисы обмена документами Аналитические и рекомендательные сервисы Поддержка системы маркировки Комплексная работа с маркировкой Итоговый балл
Платформа ОФД 17,04 0,3 0,3 0,3 0,1 18,04
Такском 9,3 0,3 0,3 0,3 0,1 10,3
Первый ОФД 9,12 0,2 0,3 0,2 9,82
Петер-Сервис Спецтехнологии (OFD.ru)* 6,78 0,2 0,3 0,3 7,58
Ярус (ОФД-Я) 5,7 0,15 0,3 0,3 0,1 6,55
Тензор* 4,8 0,3 0,3 0,3 0,1 5,8
СКБ Контур* 3 0,3 0,2 0,3 0,1 3,9
Калуга Астрал 1,8 0,3 0,1 0,2 2,4
Яндекс.ОФД* 1,68 0,1 1,78

«Такском» также ориентируется на развитие сервисов для малого и среднего бизнеса, связанных с анализом и управлением ассортиментом продаваемой продукции. «С 1 февраля 2021 года перестанет действовать отсрочка, и абсолютно все владельцы онлайн-касс будут обязаны указывать в чеке наименование товара. Это расширит возможности ОФД в плане аналитики по товарным позициям и даст возможность предложить дополнительные сервисы, например, сравнение продаж с похожими игроками на рынке», — продолжает Артем Меликджанян.

«Первый ОФД» изучает возможность создания самообучающихся систем искусственного интеллекта с правом принятия тех или иных управленческих решений в сфере логистики, маркетинга и менеджмента. Кроме того, по словам Егора Сергеенко, будущее рынка за появлением экосистем «единое окно для предпринимателей», в которых ОФД смогут взять на себя роль полноценных операторов документооборота, удостоверяющих центров выдачи ЭЦП, а также объединяться для предоставления самых разных услуг с государственными институтами развития малого и среднего бизнеса, банками, производителями кассовой техники и другими участниками рынка. При этом конкуренция на рынке подобных экосистем будет большой, соревнование продуктовых команд жестким. Это приведет к снижению цен на услуги таких «единых окон», что позволит предпринимателям сократить издержки. Егор Сергеенко также уверен в скором развитии облачных кассовых ферм.

В «ОФД-Я» считают, что с расширением спектра товаров, подлежащих обязательной маркировке, ОФД смогут предоставлять бизнесу все больше различных метрик, позволяющих уловить общие тенденции рынка, сформировать востребованный ассортимент продукции, выбрать верные каналы коммуникации, спрогнозировать предпочтения покупателей и эффективно планировать использование своих кадровых и финансовых ресурсов.

  • Короткая ссылка
  • Распечатать

Начало работы с сервисом «Такском-Файлер»

  • Подключение услуги.
  • Установка и настройка программы «КриптоПро».
  • Установка личного сертификата.
  • Сообщение «Рабочее место не настроено» на странице входа в «Такском-Файлер».
  • Использование «Мастера настройки рабочего места».
  • Регистрация сертификата в «Такском-Файлере».
  • Заполнение списка контрагентов.

Дополнительные компоненты, необходимые для работы с «Такском-Файлером»:

  • Adobe Acrobat Reader — для визуализации и печати документов.
  • Windows Installer 3.1 (загружается с официального сайта Windows) — для установки программ.
  • Microsoft .NET Framework 4 (x86 and x64) — для обеспечения работы приложения «Такском-Ассистент».

Основные документы, с которыми можно работать в системе «Такском-Файлер»:

EDI документы:

Счета-фактуры:

  • Регламент ЭДО, связанного с выставлением счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры)
  • Действия Продавца и Покупателя при обмене счетами-фактурами
  • Формирование и отправка счёта-фактуры и корректировочного счёта-фактуры.
  • Получение, прием или отклонение счёта-фактуры (корректировочного счёта-фактуры).
  • Выявление отказов в приеме счетов-фактур и просмотр «Уведомления об уточнении».
  • Проверка факта успешной отправки счёта-фактуры.

Товарные накладные, акты выполненных работ, неформализованные двусторонние документы:

  • Регламент ЭДО двухсторонних документов
  • Действия контрагентов при обмене двухсторонними документами
  • Формирование письма с документом, требующим подписания
  • Формирование ответа на ТОРГ-12, акт выполненных работ или документ, требующий подписания
  • Получение письма с документом, представленным для подписания, его рассмотрение, подписание и возвращение
  • Отправка документа и контроль доставки

Односторонние неформализованные документы:

  • Регламент ЭДО односторонних документов
  • Действия при отправке и получении одностороннего документа
  • Формирование письма с односторонним документом
  • Получение одностороннего документа адресатом

Часто задаваемые вопросы:

  • Как проверить, подключен ли контрагент к системе «Такском-Доклайнз»
  • Какими документами можно обмениваться.
  • Сообщение об ошибке подписи(«Не удалось построить цепочку доверия»).
  • Восстановление или замена пароля.
  • Cертификат не зарегистрирован в системе «Такском-Файлер», для регистрации произведите настройку данных пользователя.
  • Где найти идентификатор кабинета
  • Как настроить роуминг

Посмотреть все

Работа с товарной позицией в «Такском-Магазине»

В «Такском-Магазине» товарные позиции можно создать:

  • Автоматически, они создаются на основе принятых накладных на вкладке:
  • Вручную:
    • Нажмите «Добавить» — «Добавить номенклатуру» и заполните разделы:
      • «Основное»;
      • Цены;
        • Нажмите «+Добавить цену» и заполните форму;
        • Еще раз нажмите «Добавить».
      • «Штрих-коды*»
        • Нажмите «+Добавить штрих-код» и заполните форму;
        • Еще раз нажмите «Добавить».
    • Нажмите «+Добавить позицию».
  • С помощью импорта списка товаров на вкладке «Справочники» — «Номенклатура» из файла в формате:
    • TXT:
      • Нажмите и откройте загруженный файл (в этом файле будет весь список номенклатуры, которая заведена в вашем кабинете);
      • Добавьте новые позиции в соответствии с порядком данных, которые нужно вводить при добавлении товара вручную;
      • Сохраните его на компьютер.
    • XLS:
      • Нажмите и откройте загруженный файл (в этом файле будет весь список номенклатуры, которая заведена в вашем кабинете);
      • Заполните его и сохраните на компьютер.
      • После заполнения файла в «Такском-Магазине» на этой же вкладке нажмите – «Выбрать» и выберете файл из списка. Номенклатура будет добавлена.

Важно! Если вы используете кассу «Такском», номенклатура отобразится в приложении «TaxcomКасса»

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Представительская

Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.

Преимущества:

  • разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;

  • процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.

Недостатки:

  • сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;

  • нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;

  • нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.

  • суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий