Как работать с программой смета-проекты

Примеры

На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.

Пример сметы на ремонт кухни

Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только штукатурки или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.

Также важным этапом при составлении сметы на ремонт кухни является монтаж сантехники. Если трубы и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.

Некоторые виды работ, например подключение смесителя, можно выполнить самостоятельно

Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные

Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ

Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка

Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта

Пример сметы на ремонт квартиры

Если работы вы будете проводить своими руками, то в вашей смете должны иметь место такие данные:

  • Расходы строительных материалов их цена, в том числе черновые и отделочные.
  • Стоимость закупки строительных инструментов и крепежей.
  • Затраты на доставку материалов, подъем на этаж, услуги грузчиков.

Если вы делаете ремонт своими руками, то в смету нужно внести затраты на наем специалистов или аренду специальных инструментов, покупка которых нецелесообразна для одноразового использования. К таким можно отнести:

  • оборудование для монтажа натяжных потолков;
  • шлифмашинка для паркета;
  • сварочный аппарат;
  • услуги маляра и штукатура;
  • установка стеклопакетов.

Факторы, которые делают самостоятельный ремонт нецелесообразным:

  1. Вредность проведения ремонтных работ.
  2. Высокая цена инструментов, которые вы больше никогда не будете использовать

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам

В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

  • порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
  • наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
  • единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
  • стоимость работ и материала,
  • количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
  • итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

  • по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
  • по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
  • по квартирам,
  • по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел

В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

  • бетонной стены (м2),
  • кирпичной стены до 12 см (м2),
  • гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Составление смет на электромонтажные работы: примеры

Рассмотрим подробнее структуру локальной сметы на прокладку кабеля. На титульном листе документа нужно указать дату его составления, а также инициалы тех должностных лиц, с кем он согласовывался и кем утверждался. Помимо этого, следует прописать название строительного объекта, на котором будут проводиться электромонтажные работы.

  • сметной стоимости;
  • затратам на строительные и монтажные работы ;
  • стоимости необходимого оборудования;
  • дополнительным расходам;
  • нормативной трудоёмкости;
  • общему объёму средств для выплаты зарплаты рабочим.

Вышеперечисленная информация должна размещаться в двух столбиках, один из которых обозначает базовую цену, а другой — текущую.

Также нужно указать дату, по которой рассчитывались цены работ и оборудования. Обозначить эту информацию можно, к примеру, такой фразой: «Смета составлена в ценах за июнь 2017 года». Вся остальная информация документа будет преподнесена в схематическом виде. В так называемой «шапке» таблицы следует обозначить следующие столбцы:

  1. Порядковый номер каждого вида работ.
  2. Шифр расценки и коды ресурсов.
  3. Наименование работ и затрат.
  4. Единицы измерения (штук — если об оборудовании, чел — если о рабочей силе).
  5. Количество этих единиц.
  6. Цена за единицу (необходимо указать валюту, в которой производились расчёты).
  7. Поправочные коэффициенты.
  8. Стоимость в ценах на текущий год.
  9. Пункт коэфф. пересчёта.
  10. Коэффициенты пересчёта.
  11. Стоимость в текущих ценах (работ или оборудования).
  12. ЗТР всего чел.-час.

Подобная смета может состоять из нескольких разделов (категорий), на которые условно можно «рассортировать» все электромонтажные работы. К примеру, манипуляции по демонтажу старых приборов будут помещены в первый раздел, а работы по разводке и подключению жил новых проводов — во второй.

В конце документа необходимо указать итоговую сумму затрат на реализацию электромонтажных работ, обозначить ФИО исполнителя и проверяющего сметы, а затем заверить документ их подписями.

Как несложно заметить, составление сметы — сложный и многосторонний процесс

Важно не только владеть навыками финансового подсчёта, но и знать азы электромонтажа, иначе сметчику не удастся разобраться со всем перечнем работ и особенностями профессионального оборудования. Именно поэтому востребованы специально подготовленные кадры, профессиональные сметчики, которых предприятия нанимают для произведения различного рода подсчётов и составления финансовой отчётности по предстоящим электромонтажным работам

Перед тем как переходить к монтажу электричества в доме, нужно , а также смету на материалы. Это необходимо для того, чтобы рассчитать приблизительные (а то и точные) расходы и во время электромонтажа не столкнуться с ситуацией, когда не хватит денег на розетки либо выключатели. На основании подготовленной таблицы затрат можно понять, хватает ли материальных средств или лучше приобрести материалы подешевле, чтобы наверняка уйти от проблем с недостачей. Далее мы расскажем, как составить смету на электромонтажные работы, предоставив пошаговую инструкцию с видео, а также образец.

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п Название работ Единицы измерения Количество Расценка за 1 единицу Стоимость работ
1 Демонтаж перегородок кв.м. 50 350 17500
2 Демонтаж двери балконной шт. 1 1100 1100
3 Установка перегородок (пеноблоки) кв.м. 50 600 30000
4 Штукатурка стен и перегородок кв.м. 200 200 40000
5 Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей кв.м. 200 3000 34000
6 Установка двери балконной шт. 1 270 3000
7 Штукатурка откосов (оконных и дверных) кв.м. 16 250 4320
8 Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) кв.м. 16 4000
Итого по смете 133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы по ремонту квартиры — процесс кропотливый. В документе должны присутствовать объем, расценка мастеров и необходимые стройматериалы. Однако не все так просто.

Составление сметы подразумевает внесение трех основных категорий расходов:

  • Прямые расходы — основной пункт затрат. Включает стоимость строительных материалов, зарплату рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов. На основе прямых расходов предполагается объем накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.
  • Накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборку квартиры. В накладные расходы также включены затраты на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков.
  • Сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль — нормативная часть стоимости строительной продукции, не относится к себестоимости работ. Прямые и накладные затраты являются основой для вычисления сметной прибыли, которая составляет примерно 8-12% от этой суммы, но бывает и больше.

Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

  1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
  2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
  3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

Популярные вопросы по статье

Зачем нужна смета на ремонт квартиры?

Смета ремонтных работ позволяет определить бюджет будущего ремонта и понять, соответствует ли ваш бюджет требуемой сумме. Без этого документа велика вероятность, что начав ремонт, вы так его и не закончите. 

Кто составляет смету?

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Какие расходы отражены в смете?

В смете на ремонтные работы отражены 3 категории расходов: 

  • прямые расходы — стоимость строительных материалов, зарплата рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов;
  • накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, на вывоз мусора и уборку квартиры, на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков;
  • сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. 

Смета отражает все необходимые затраты на ремонт?

Если смету на ремонт в квартире составляет профессионал, который знаком с современным рынком и ценами, то расчеты будут максимально точными. На практике, отклонение от стоимости может быть до 10%.

В каком порядке производятся подсчеты по смете?

Подсчеты по смете ведутся по каждому этапу ремонтных работ отдельно: 

  1. Подсчитывается стоимость демонтажных работ. 
  2. Рассчитывается стоимость общестроительных работ, не включая проведение коммуникаций. 
  3. Делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу. 

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления. Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

  1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
  2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
  3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Типы помещений

В программе предусмотрено 5 типов помещений, каждое из которых можно рассчитать отдельно:

  1. «Комнаты» (до 4х штук);
  2. «Кухня»;
  3. «Коридор»;
  4. «Ванная»;
  5. «Туалет».

При этом «Ванная» и «Туалет» одинаковые по составу, что позволяет рассчитывать эти помещения, по отдельности, или как совмещенный санузел.

Параметры каждого помещения разделены на разделы:

  • Демонтаж пола – можно учесть демонтаж пола и плинтуса;
  • Устройство пола – включает устройство стяжки, наливной пол, линолеум, ламинат, паркетную доску, пробковое покрытие, кафельную плитку и монтаж плинтуса;
  • Демонтаж стен — для учета снятия декоративных покрытий (обои, штукатурка…) и разборки основы (кирпич, ГКЛ…);
  • Перегородки ГКЛ – при монтаже перегородок из гипсокартона;
  • Стены ГКЛ – при обшивке стен гипсокартоном;
  • Кирпичная перегородка – при возведении перегородок из кирпича;
  • Стены штукатурка, шпатлевка… – для учета основных работ по стенам, таких как штукатурка (в том числе по маякам), шпатлевка, поклейка обоев, декоративная штукатурка и т.д.;
  • Двери входные/межкомнатные, окна – если необходимо посчитать монтаж дверей и окон, в том числе откосов и подоконника;
  • Потолок – основные работы по потолкам, в том числе расчистка, монтаж багета, устройство натяжных потолков и ГКЛ…;
  • Кафель на стены — для расчета облицовки стен плиткой (для ванной и туалет);
  • Короб ГКЛ — для учета монтажа короба из гипсокартона (для ванной и туалета);
  • Сантехфаянс — раковина для кухни, а также раковина, ванна и унитаз для ванной комнаты и туалета.

Какие работы учитывать при составлении сметы – вы выбираете самостоятельно, просто выбирая Вкл/Выкл у каждого вида работы. Это позволяет определить стоимость как ремонта в целом, так и отдельных видов работ, например: «поклейка обоев», «монтаж натяжных потолков», устройство паркетного пола» и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Создание шаблона сметы в Excel

​ них и должен​​Дорогу осилит идущий!​ строкой, буква за​Если нужна помощь​ эксель по аналогии​ открывшемся списке выбираем​во вкладке​знак​«Итого по стоимости работ»​ выполнение непосредственных работ.​После этого немного поработаем​ покупку всех материалов​на клавиатуре.​ нумерация строк была​ таблицу вышеуказанными данными.​ который расположен справа​ которым дадим имена​

​ опираться специалист при​​Будут вопросы -​​ буквой, переносить в​ с изготовлением таблицы​ со сметными программами,​ позицию​«Главная»​«=»​

​. Поэтому в выделенной​​Пропускаем одну строчку и​​ над внешним видом​ для выполнения работ​Но мы вывели результат​ выставлена по порядку.​ В него значения​ от значка​​«№ п/п»​ составлении данного документа.​ обращайтесь, хотя для​ Excel — это​ и размещением в​ когда заполнив все​​«Очистить форматы»​.​. Далее кликаем по​ ячейке ставим знак​ в начале следующей​ данной части сметы.​ произведен.​​ только для одной​После того, как все​ будут выводиться с​«Граница»​​,​ Также следует отметить,​ того, чтобы осуществить​ будет называться справочник!​ ней формул с​​ данные во множеством​.​​После этого, чтобы итоговые​ ячейке со значением​«=»​​ пишем наименование​ Выделяем строку, в​Как мы знаем, денежные​ позиции. Конечно, по​ наименования материалов, которые​​ помощью формулы. Также​, размещенного в блоке​«Наименование»​​ что смета составляется​ задуманное Вами все​_Igor_61​ удовольствием помогу,​​ таблиц при нажатии​

​Как видим, после этого​​ значения выделялись среди​«Итого по проекту»​, а затем кликаем​«Раздел II: стоимость работ»​

​ которой находится наименование​​ выражения, указанные в​ аналогии можно ввести​

​ копировалось, складывалось на​​ строки были удалены.​ можно увеличить шрифт.​ выражение​ содержащему значение​В новой строке в​

​ материалы»​​ с двумя десятичными​ остальных ячеек столбца​ к расчету суммы​Теперь расположим данные с​на ленте. Из​,​

​ к данной процедуре​​ «Приемы».​ — чтобы не​ сами будете.​ отдельном листе. Прошу​Теперь возвращаемся к самому​ Не снимая выделения​

​Если хотите получить​​ прощения за косноязычность,​ первому, что мы​ во вкладке​. В нашем случае​. Затем устанавливаем с​«Наименование»​

​«Главная»​​ подразумевая не только​, но существует более​ из них. Как​ измерения по центру​ вариант​,​​ серьёзно, так как​ кб, поэтому скачайте​ начинать это делать​ готовый продукт -​ попытался объяснить. Думаю​​ делали при оформлении​«Главная»​ получается следующая формула:​ клавиатуры знак​записываем вид работ.​, жмем по кнопке​​ рубли, но и​ легкий и быстрый​ не трудно догадаться,​ ячеек. Выделяем диапазон,​«Все границы»​«Цена»​​ она является, по​​ отсюда:​ уже сейчас,​ смотрите предыдущее сообщение​ кто со сметами​ сметы – к​, кликаем по треугольнику​=F28*0,18​​«+»​ В следующей колонке​«Объединить и поместить в​

planetaexcel.ru>

​ копейки. В нашей​

  • Как составить диаграмму в excel
  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Excel word слияние
  • Excel время перевести в число
  • Excel вторая ось на графике
  • Excel вычесть дату из даты
  • Excel двойное условие
  • Excel диапазон значений
  • Excel если 0 то 0
  • Excel если и несколько условий
  • Excel если пусто
  • Excel если содержит

Лайфхак. Редактирование сметной документации через вкладку {Source}

А теперь самое интересное — вкладка Source. Эта вкладка содержит все исходные данные вашей сметы, или другого документа, выводимого в Эксель. Именно тут содержатся все объемы, наименования, стоимости… Когда вы сформировали какой-нибудь документ в Экселе (например смету), сам этот документ содержит не данные, а ссылки на них. Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на ячейку «Объем» одной из расценок:

А вот эта ячейка на вкладке Source

Как видим, объем равен =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Т.к. экспорт в Эксель происходит со всеми значениями и формулами, то и на вкладке Source может быть не только значение, но формулы и ссылки на другие ячейки.

Всё это позволяет полноценно пересчитать сметный документ непосредственно в Экселе. Т.е. если мы изменим значение объема на вкладке Source, то изменится не только объем в сметном документе, но и итоги по всему этому документу. Более того, если вы сформировали несколько документов сразу (например, смету и акт кс-2), то изменение объема произойдет во всех сформированных документах.

Вот и всё на сегодня. Если у вас остались вопросы — звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем — бесплатно!

В следующий четверг я расскажу подробнее о выходных формах для вывода на печать в Excel и PDF. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить следующие 40 обзоров.

Правильно названные работы — это уже половина сметы

Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.

Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.

Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.

Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.

В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.

Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.

Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.

Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.

Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.

Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).

Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий