Как составить доверенность на право подписи договоров за директора?

При получении товара доверенность или печать

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается. В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

Обратите внимание => Могут ли при беременности уволить на испытательном сроке

Кто и на кого оформляет документ

договоров

Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.

Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем? Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Особенности применения

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

  • срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
  • необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
  • обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
  • чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
  • копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

Доверенность на получение почты юридического лица.

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

  • актов выполненных работ;
  • договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

  • финансовых отчетов отдела продаж;
  • договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

  • заявления от персонала;
  • квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Доверенность

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

  • отгрузочные документы;
  • уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Образец подписи________________________________________

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Место печати:

Внесение в журнал:

Генеральный директор:____

Подробнее о том, как составить доверенность на право подписи, читайте тут.

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией».

Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц.

Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным

Опасность № 3. Сотрудника привлекут к уголовной ответственности за подделку

С точки зрения уголовного права подделка подписи может квалифицироваться по разным статьям в зависимости от разновидности документов, которые были подделаны, самой цели подделки и размера причиненного ущерба.

Мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мошенничество совершается путем обмана или злоупотребления доверием. Подделка документа является одним из способов обмана. Но одной подделки подписи на договоре недостаточно, чтобы расценить действия юриста как мошенничество, если фактически между сторонами были гражданско-правовые отношения. Подделка договора квалифицируется как мошенничество, если весь договор не соответствует действительности и используется для хищения имущества компании. Например, когда стороны в принципе не собирались заключать договор, а текст договора полностью сфальсифицирован вместе с подписями обеих сторон.

До 15 июля 2016 года действовала специальная статья за мошенничество, сопряженное с преднамеренным неисполнением договорных обязательств в сфере предпринимательской деятельности (ст. 159.4 УК РФ). Чаще всего подделка подписи на документах подпадала под его состав (постановление Президиума Московского городского суда от 11.04.14 по делу № 44у-79/14). Но к настоящему времени эта статья утратила силу, поэтому такие действия можно квалифицировать по статье 159 или 327 УК РФ.

Подделка документов (ст. 327 УК РФ). Ответственность по этой статье наступает только за ту подделку, в результате которой по фальшивым документам лицо может получить права, которые ему не полагаются, или освободиться от законных обязанностей. Если лицо знало о подделке, но все равно использовало документ, за это также привлекут к ответственности (ч. 3 ст. 327 УК РФ). По этой статье можно привлечь самого директора, если он «доверяет без доверенности» и с его согласия юрист ставит поддельную подпись на документе, который потом представляется контрагенту или государственному органу. Сюда не относятся случаи, когда сама подделка имела место, но негативных последствий не повлекла.

Если документ не представлялся в государственный орган, должностному лицу или иным лицам как подлинный, ответственность за его использование не наступает. Из такого понимания смысла этой статьи исходит и практика (определение КС РФ от 19.05.09 № 534-О-О). Дополнительно можно ссылаться на часть 2статьи 14 УК РФ, где указано, что не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного УК РФ, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности.

Фальсификация доказательств по делу (ч. 1 ст. 303 УК РФ). Если юрист поставит поддельную подпись на документе и потом представит его в суд в качестве доказательства по делу, то его можно привлечь к уголовной ответственности за фальсификацию доказательств. Однако если юрист не знал о подделке на документе, привлечь его к ответственности не получится — состава преступления в такой ситуации не будет.

Чаще всего почерковедческая экспертиза устанавливает, что подпись подделана неустановленным лицом. Ссылаясь на экспертизу и решение суда в свою пользу, контрагент может потребовать возбудить уголовное дело по факту фальсификации документов. В этом случае уголовное дело скорее всего будет возбуждено в отношении неустановленного лица. Найти конкретного человека, который подделал подпись генерального директора, нелегко, особенно если никто не даст признательных показаний.

Судебная практика показывает, что от подделки подписей генерального директора даже по его просьбе лучше отказаться. Она влечет за собой слишком много рисков. Если директор загружен бумажной работой и не может подписывать все документы, есть смысл обсудить делегирование полномочий, чтобы сотрудник мог ставить свою подпись на документах. Еще один вариант — использовать факсимиле (п. 2 ст. 160 ГК РФ), если это допускается законом или предусмотрено соглашением сторон.

Обязателен ли приказ

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ определена обязанность руководителя утверждать перечень лиц, которые имеют право проставления подписи на бухгалтерских документах.

Законом прямо не определено, как должен выглядеть этот перечень и каким образом руководитель должен определять перечень лиц, имеющих право подписания определенных документов от имени организации. На практике наиболее часто применяется один из двух вариантов:

  • оформление доверенности в порядке передоверия. Подробно о том, как оформляются доверенности на право подписи документов, можно прочесть здесь;
  • издание приказа на право подписи.

Оба эти варианта являются легитимными.

При этом выбор в качестве варианта закрепления права подписи издания приказа более удобен для внутренних документов. В случае если предполагается подписание документов за пределами организации, оформляется доверенность.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

  • ФИО доверителя и его реквизиты;
  • Регистрационный номер в качестве ИП;
  • ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
  • Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
  • Срок доверенности;
  • Дата составления;
  • Подпись доверителя;
  • При наличии печать.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

  • Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
  • Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
  • Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Чем отличается приказ от доверенности

Доверенность не является единственным способом делегирования полномочий. Этот вопрос регулируется внутренними положениями юридического лица. В соответствии со ст. 174 ГК РФ приказ действует до момента его отмены. Как правило, предоставление права подписи приказов, распоряжений фиксируется в приказе о распределении полномочий, но может быть подготовлен и отдельный приказ; кроме того, такое право может быть закреплено в должностной инструкции конкретного работника. Приказ имеет форму доверенности при условии, что он имеет: номер, дату, печать и подпись руководителя. Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе. Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания. Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.

Какие виды доверенности существуют

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

  • общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
  • специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
  • доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание!

Как оформляются?

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.  

Акт сверки

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Пример:

Доверенность

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Акт осмотра

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Пример:

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов. 

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Пример: 

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые. 

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Пример:

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566. 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий