Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

Правомерность требования

Правомерность обходного листа для увольнения неоднозначна. С одной стороны, законом прямо не запрещено подобное действие, с другой стороны, прямого указания в законодательных актах так же нет, а, следовательно, заполнение  ведомости возможно лишь на добровольных основах самого увольняемого сотрудника.

В большинстве случаев служащие дают свое согласие на необходимость предоставить заполненный «бегунок», дабы избежать проволочек с итоговым расчетом и скорее получить на руки трудовую книжку. Однако необходимо отметить, что на основании статьи 140 ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплату причитающихся сумм и обязан рассчитать работника непосредственно в день увольнения, выдав на руки трудовую книжку. При несоблюдении данного предписания, на руководителя учреждения может быть наложен административный штраф, в том случае, если ущемленный в своих правах служащий обратится с жалобой в надзорную инстанцию или в судебные органы.

В некоторых организациях практикуется заполнение подобной ведомости и при приеме на работу нового служащего. Обязателен ли «бегунок» в таком варианте, зависит от предприятия, обоюдного желания сторон трудового договора и специфики организации. С точки зрения законодательства, подобная процедура не требуется. Обычно разногласий, связанных с нежеланием лица заниматься заполнением формы, не возникает, так как новичок больше всего заинтересован в получении рабочего места для того, чтобы приступить к своим новым должностным обязанностям.  Форма документа особо не отличается от используемой при увольнении с той лишь разницей, что вместо фиксации дел и материальных ценностей, сдаваемых работником, происходит их приемка новым служащим.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении?

Работодатель обычно устанавливает сдачу «бегунка» в один из последних дней работы на предприятии для конкретного работника.

При этом не существует ни одной нормы или акта, который бы заставил работника в обязательном порядке подписать обходной лист.

Правда существуют и возможные рычаги давления со стороны работодателя, ведь согласно статье семьдесят семь Трудового кодекса РФ работник, который увольняется, должен сдать в отдел кадров обходной лист для возможного получения определенных компенсаций. Отсутствие сдачи «бегунка» — отсутствие дополнительных компенсаций.

В случае отсутствия какого-то имущества предприниматель просто в судовом порядке может потребовать взыскать с увольняющегося ущерб. Обычно в подобных случаях со стороны работника «бегунок» игнорируется. Но мы рекомендуем вам все же в личном порядке решать подобные вопросы напрямую с начальством, ведь судовой процесс — лишняя потеря времени в данном случае.

Таким образом обходной лист — один из элементов самоконтроля на предприятии, который желательно подписать, чтобы в дальнейшем быстрее получить расчет и выплаты. Бывают случаи, когда работник увольняется в быстрые сроки и вынужден получить расчет раньше,стоит знать, что подписывать «бегунок» он не обязан по закону.

Угрозы наложения санкций на работника из-за отсутствия подписи в «обходном» могут вызвать нежелательные последствия для начальства или самой организации, вплоть до судовой тягомотины.

Обходной лист в период до утверждения сотрудника на должность

Когда человек устраивается на работу, ему могут назначить время испытательного срока на 1-3 месяца. Период никак не регламентируется законодательством и может варьироваться по длительности в зависимости от сложности занимаемой должности в будущем. Также может по окончании срока проводиться тестирование работника. Если он не справляется с обязанностями, руководство может отстранить его от прохождения испытательного срока или уволить, если он прошел тестирование, испытательный срок закончился и его сразу же утвердили на должность.

При этом человек также обязан сдать все выданные ему вещи, которые принадлежат компании:

  1. Сюда относят мобильную связь, которая была выделена человеку на время тестирования.
  2. Если тестовый период длился неделю или меньше, никакие обходные листы заполняться не должны.
  3. Также при достижении срока до 2 месяцев, заполняется в любом случае формуляр, где составляется опись имущества, которой пользовался человек, подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны, заполняется бланк выдачи-возврата ценностей.

При условии, когда работник устраивается не по трудовому кодексу, но ему выдаются личные рабочие вещи, ценности и прочее, начальство должно понимать, что это риск, – если человек не вернет некоторые вещи, нужно в судебном порядке разбираться с ситуацией, однако, пояснить причину трудоустройства не по закону также придется. Возможно, в некоторых случаях нужно заплатить штраф за несанкционированное использование рабочей силы, обход налогов и так далее.

В интересах сотрудника сразу же подписать трудовой договор, чтобы иметь хоть какие-то доводы в суде, если разбирательство дойдет до правосудия. Работодателю стоит быть также внимательным к формальностям, поскольку иногда сотрудники скрывают возраст, устраиваясь на работу до совершеннолетия. И в этом случае испытательный срок не назначается, обязательно подписывается трудовой договор, срок которого не может превышать трех месяцев.

Зная все нюансы, обе стороны могут обезопасить себя от нежелательных последствий кражи, хищения и прочих незаконных действий

Особое внимание стоит уделять иностранным гражданам, которые работают по рекомендациям, но не имеют базовых подтверждающих документов об образовании, опыте работы, навыках и месте жительства и фактического проживания

Как производится процедура увольнения?

Лучше всего работникам идти навстречу руководителям и оформлять обходные листы, особенно если за ними нет задолженностей, – это сэкономит время и нервы. Для начала необходимо посетить отдел кадров и получить чистый бланк «бегунка». В нем будет написано, какие отделы следует обойти. Чаще всего приходится ставить подписи:

  • в бухгалтерии;
  • в службе безопасности;
  • отделах охраны труда, информационного и материального обеспечения;
  • библиотеке.

После прохождения всех инстанций необходимо предоставить обходной кадровику, который ставит свою подпись при отсутствии задолженностей, а затем подшивает к личному делу.

Зачастую граждане, у которых есть долги перед организацией, во избежание оформления обходного листа предпочитают увольняться во время отпуска или пребывания на больничном. Работодатели в таких случаях не могут заставить их заполнять документ, ведь 14 дней предупреждения даются не для его оформления, а для поиска новых сотрудников.

Совсем иначе обстоит ситуация с работниками МВД, МЧС и других структур. Им не получится уволиться, минуя подписание «бегунка», а при наличии задолженности начисленная к взысканию сумма должна быть отражена в обходном листе (п. 30.1 Приказа МВД России №725»).

Когда могут не подписать «бегунок» при расторжении контракта:

  • сотрудник не сдал выданную ранее форму;
  • работник не предоставил вверенное ему имущество для служебного пользования;
  • переданные ранее вещи предоставлены служащим, но находятся в плохом состоянии по его вине, когда их срок службы еще не подошел к концу (например, для формы в большинстве случаев он составляет 3 года, а она уже через несколько недель после выдачи была сильно испорчена сотрудником).

Если же «бегунок» был оформлен и у увольняющегося нет долгов по нему, кадровик подготавливает приказ и относит на подпись руководителю, а затем с ним знакомится сам сотрудник и подписывает его. В дальнейшем процедура увольнения выглядит так:

  • в приказе указывается дата прекращения трудового договора – последний рабочий день. С работником должен быть произведен полный расчет;
  • в последний рабочий день выдается трудовая книжка и бухгалтерские справки о зарплате.

Задерживать расчет, по причине отсутствия обходного листа, работодатель не имеет права, (кроме государственной и муниципальной службы). В такой ситуации увольняющемуся необходимо обращаться в суд или Трудовую инспекцию.

Как правильно составить

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила. В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

Что делать, если обходной не подписан

Раз уж сотрудник не счел нужным оформить обходной, этим должен заняться кадровик, так как именно он ответственен за кадровую работу. Алгоритм оформления прост:

  • распечатывается и заполняется бланк обходного;
  • в нем расписываются все указанные сотрудники;
  • если в примечаниях значится задолженность уволенного, данные нужно передать в юридический отдел посредством оформления служебной записки;
  • обходной вкладывается в личное дело.

Внимание Выявление возможной задолженности уволенного сотрудника поможет кадровику поднять свою значимость в глазах руководства компании, а самой компании позволит оперативно взыскать долги.

Не ленитесь – оформите бегунок.

Могут ли не выдать трудовую книжку при отсутствии обходного листа?

Стоит говорить о правомерности и юридической силе документов внутреннего назначения, когда работник является служащим и пользуется имуществом государственного типа. Сюда же относят и состояние выданных под отчет предметов, которые необходимо чинить или исправлять после использования работников. Однако этот момент никак не связан с оформлением документов. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, но ничего не сказано о заполнении сторонних документов, которые отображали бы сведения о сдаче ценностей или иных вещей компании.

Есть другие правомерные случаи:

  1. Согласно статьям 137-138 ТК РФ, если работник имеет задолженность перед работодателем, все неустойки должны погашаться путем вычета из зарплаты задолженности.
  2. Если обязательность такого действия наступила после подписания приказа об увольнении, должна быть проведена экспертиза о причинах порчи ценностей.
  3. Даже если сотрудник не поставил подписи на документах, трудовую книжку все равно должны выдать в установленный законодательством срок.
  4. Если был приказ о сокращении штата, а человек работал по совместительству, никакого соглашения для дополнительного заполнения обходного листа не требуется.

Более того, сотрудника должны уведомить о сокращении, чтобы он имел возможность найти новую работу. Также производится перерасчет, сотруднику начисляется зарплата за три дня до увольнения. Это юридически законно, ведь человек должен жить на что-то до того момента, когда наступит официальный день расчета. При невозможности связаться с ним, ответственное лицо должно по почте заказным письмом уведомить человека о приказе руководства. До факта увольнения все нужные и важные документы хранятся в архивах предприятия в течение 70 лет.

Обходной лист: обязателен или нет

Трудовые отношения регламентируются , и ни одна статья не содержит нормы об обходном листе. Следовательно, его оформление – всего лишь «прихоть» работодателя.

Но иногда такой лист обязателен. Например, если увольняющийся служит в Вооруженных силах, МЧС, ФСБ. Этот вопрос регулируется ведомственными актами. По долгу службы людям там выдается специальная форма, которую они обязаны вернуть в случае расторжения трудового договора или контракта. Если возврат невозможен, из зарплаты или денежного довольствия вычитается стоимость вещи.

Сама процедура оформления обходного листа выглядит так:

  1. Человек подает заявление об увольнении. Обычно в этот же момент сотрудник отдела кадров дает ему лист для заполнения. В нем указаны отделы, руководители которых должны поставить свои подписи.
  2. Увольняющийся заполняет лист, обходя все отделы. Если где-то есть задолженность, разумнее идти туда вместе с вещью, которую нужно вернуть. Иначе на листе поставят подпись «не исполнено».
  3. Если по всем отделам обязательства исполнены, документ отдается обратно кадровику.

Обратите внимание! Даже при наличии подписей о неисполненных обязательствах можно отдать лист сотруднику отдела кадров, и в последний рабочий день получить окончательный расчет и документы, представленные при трудоустройстве

Как быть, если обходной лист отказываются подписывать?

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели. Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления. Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

При уходе по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ.

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст. 80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения. В последний рабочий день администрация обязана выдать трудовую, справку 2-НДФЛ, а также выплатить остаток зарплаты и компенсировать неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя

Когда договор расторгается по предложению нанимателя, работник числится сотрудником компании до момента издания приказа. Что делать в таком случае, сотрудник выбирает сам. Он может подать заявление на уход по собственной инициативе или подчиниться требованию нанимателя. В случае сокращения штата сотрудников или ликвидации компании работника необходимо уволить в установленный срок, поэтому невозможно принудить его к оформлению «бегунка».

Руководители каких отделов должны ставить подпись

Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи.

Перечислим основные наименования.

  1. Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
  2. Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
  3. Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
  4. Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
  5. Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации.

Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист

В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа. Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают.

Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями. Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства. В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:

  • трудовую инспекцию;
  • суд.

Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка (это должно быть прописано в трудовом договоре). В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности.

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

  1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
  2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
  3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

  • для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
  • для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
  • для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

  • Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
  • наименование предприятия;
  • таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
  • пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Закон

Пояснение

ст. 238 ТК РФ

Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.

ст. 239 ТК РФ

Если урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников.

ст. 240 ТК РФ

Ознакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства.

Ст. 241 ТК РФ

Максимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного  заработка.

ст. 242 ТК РФ

Работники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность.

ст. 248 ТК РФ

Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
  • занимаемую этим сотрудником должность;
  • наименование места трудоустройства;
  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
  • таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
  • отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Чьи подписи должны присутствовать на обходном листе?

Перечень подписей, которые должны присутствовать на обходном листе, может несколько меняться, в зависимости от конкретной организации, должности, которую занимал сотрудник, а также от иных обстоятельств. Однако в большинстве случаев на данном документе должны присутствовать подписи начальников следующих структурных подразделений:

  1. Отдела, в котором работал увольняющийся сотрудник. В этом случае подпись должен поставить его непосредственный руководитель, если у него не имеется абсолютно никаких претензий относительно ухода подчиненного.
  2. Отдела службы безопасности. Такой отдел сейчас можно встретить во многих организациях и на предприятиях. Сотрудник службы безопасности может проинструктировать увольняющегося служащего относительно, например, неразглашения той или иной информации о фирме и т.д. Только после этого руководитель данного структурного подразделения сможет подписать обходной лист.
  3. Склада. Если у увольняющегося сотрудника имелся доступ на склад – значит, руководитель этого склада также должен подтвердить факт отсутствия у него каких-либо претензий. Подпись нередко подтверждает и факт сдачи служащим ключей от этого склада, которые ранее были вверены ему в пользование.
  4. Отдела бухгалтерии. Его увольняющийся подчиненный обязательно должен посетить. Подпись бухгалтера будет означать, что у него не имеется абсолютно никаких финансовых претензий в адрес сотрудника.

После сбора подписей руководителей подразделений окончательную отметку проставляет директор организации.

Делаем выводы

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист. С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда. Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы. Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий