Требования к трудовому договору и его обязательные условия

Содержание трудового договора

Законодательством четко урегулирован перечень сведений, которые должен включать трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В то же время его стороны не ограничены в части внесения в него дополнительных условий, не противоречащих закону, позволяющих конкретизировать их права обязанности, а также в полной мере учесть их взаимные интересы.

В связи с этим, условия трудового договора можно разделить на обязательные и дополнительные. В трудовом договоре обязательно наличие следующей информации:

      • ФИО нанимающегося, его паспортные данные;
      • Идентификационная информация о работодателе, включая его ИНН;
      • Данные о лице, подписывающем трудовой договора со стороны нанимателя;
      • Место и дата заключения.

Что еще должно быть в договоре обязательно

Перечень условий, отсутствие которых может быть расценено как нарушение требований законодательства, указан в ч.2 ст. 57 ТК РФ:

      • Место работы, включающее наименование компании, адрес ее государственной регистрации согласно учредительным документам. Если гражданин принимается в филиал, то обязательно нужно указать еще и наименование этого обособленного подразделения («Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014);
      • Трудовая функция в соответствии с должностью, профессией или специальностью, закрепленной в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В договоре также требуется конкретизировать поручаемую гражданину работу. В случаях, когда в соответствии с требованиями законодательства работнику положены определенные компенсации и льготы, либо на него распространяются некоторые ограничения, для указания должности, профессии и описания выполняемых функций должны использоваться ЕТКС, ЕКС или профстандарты.
      • День начала выполнения трудовых функций, а для временных договоров, еще и сроки завершения их действия;
      • Сведения о том, как будет оплачиваться труд сотрудника, включая оклады, тарифные ставки, премии и надбавки;
      • Режим работы и отдыха, включая чередование рабочих дней и дней отдыха, время начала и окончания рабочего дня, а также периодичность и длительность перерывов;
      • Перечень полагающихся сотрудникам, занятым на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда гарантий и компенсаций;
      • Указание на характер условий труда на рабочем месте согласно результатам проведенной спецоценки;
      • Описание характера работы в случае, если это требуется. Например, когда работа выполняется не на стационарном рабочем месте, а требует разъездов или осуществляется дистанционно;
      • Условия об обязательном соцстраховании сотрудников;
      • Другие условия, если они предусмотрены требованиями нормативных актов.

Важно!
Отсутствие одного из указанных параметров в трудовом договоре не лишает его юридической силы, но может служить достаточным основанием для привлечения работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей).

Какие дополнительные сведения можно включать в трудовой договор

По обоюдному согласию участников трудового договора в него могут быть внесены любые другие условия, которые не ухудшают положение персонала по сравнению с нормами ТК РФ, коллективных договоров, локальных нормативных актов. Так в качестве дополнительных параметров, регулирующих трудовые отношения, могут использоваться (ч. 5 ст. 57 ТК РФ):

      • Права и обязанности сторон из правительственных нормативных актов в сфере трудовых отношений;
      • Условия сформированные на основании содержания колдоговра и локальных актов компании.

Кроме того, Минтруд рекомендует включать в трудовые договора положения связанные с противодействием коррупции. Примеры не противоречащих законодательству, возможных, но не обязательных условий в трудовом договоре:

      • Установление испытательного срока;
      • Запрет на разглашение коммерчески ценной информации, ставшей доступной сотруднику при выполнении им должностных обязанностей;
      • Необходимость отработать определенное время у работодателя после прохождения обучения за его счет;
      • Возложение материальной ответственности.

Важно!
Нельзя добавлять в трудовой договор положения, которые снижают перечень прав и гарантий сотрудникам, по сравнению с теми, что предусмотрены законодательством. Подобные условия могут не соблюдаться работником на практике.

Особые условия


вахтовым методомдистанционными работниками

Для перечисленных категорий в договоры вносятся особые условия по оплате труда и предоставляемым льготам (выплатам).

В частности, особые права получили дистанционные работники и надомники.

Согласно ФЗ под номером 60, принятому в апреле 2013 года, к дистанционным рабочим нужно относить граждан, задействованных работодателями в различных структурных подразделениях (филиалах, представительствах, в том числе, расположенных в других населённых пунктах), и вынужденных осуществлять взаимодействие с непосредственным руководителем через интернет. А работниками на дому считаются граждане, трудящие в домашних условиях (у себя дома).

В договоры, заключаемые с перечисленными категориями работников, обязательно вносится следующая информация:

  1. Сведения по характеру осуществляемой трудовой деятельности (на дому либо дистанционно, в представительстве или филиале).
  2. Указание фактического места работы с полным наименованием физического лица и места реального осуществления трудовой деятельности. Если человек работает на дому, указывается адрес его проживания.
  3. Перечисление порядка обеспечения работника всеми необходимыми материалами, инструментами и техникой. Если работник использует своё имущество, указывается порядок начисления и выплат компенсационных сумм (например, за амортизацию транспортного средства). Работодатель обязан возместить все расходы для этой категории работников (188-я статья ТК).
  4. Указание на сроки и порядок вывоза готовой продукции.
  5. Фиксацию условий оплаты труда и порядок начисления заработной платы с учётом специфики трудовой деятельности данного работника.
  6. Указание вида договора. С надомником или дистанционным рабочим может заключаться документ обоих типов (срочный и бессрочный).

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье. В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Как закрепить северные надбавки?

Предусматривать северные надбавки и районные коэффициенты в ЛНА и трудовых договорах – обязательно (см., Апелляционное определение от 24.02.2014 по делу № 33-1457, Апелляционное определение от 18.12.2013 по делу № 33-8030/2013).

Пример в ЛНА: К фактически начисленной заработной плате, включая премии, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данном районе – 10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждый последующий год работы при максимальном размере надбавки – 50% заработка на основании ст. 315 ТК, ст.

Пример в трудовом договоре: «К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Как закрепить в ЛНА и трудовом договора (Письмо Роструда от 12.12.2013 года № 4209-Т3):

  • отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом договоре;
  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер локальных нормативных актах.

Внимание! Судебная практика в отношении НДФЛ

изменилась (см: Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015) – нет НДФЛ

Обязательно: закрепить в ЛНА и трудовом договоре

Пример в ЛНА:«Работникам, которым установлен разъездной характер работы, устанавливается надбавка за разъездной характер работы в размере 10% от оклада в месяц».

Ст. 302 Т К РФ — надбавка за вахтовый метод работы

Письмо Минфина РФ от 08.05.2009 г. n 03-04-06-01/112 — нет НДФЛ

Пример в ЛНА:«Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период рабочей вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен надбавка за вахтовый метод — 20% месячных тарифной ставки, должностного оклада».

Оплата труда

Действующая система оплаты труда работника является обязательным условием трудового договора по . На основании работник должен четко понимать, в какой день он получит зарплату, в каком размере, и какова будет компенсация за задержку зарплаты. Работодатель выплачивает зарплату в том порядке, который прописан в трудовом договоре.

Заработная плата – это вознаграждение работника за труд в зависимости от квалификации, качества и количества выполняемой работы (по ). Размер заработной платы стороны определяют по своему соглашению, законодательно он не лимитируется. Единственное, что гарантируется законодательством, это выплата зарплаты в размере не менее регионального МРОТ.

По Трудовому кодексу работнику гарантируется выплата зарплаты не менее 2 раз в месяц. При увольнении работника расчет с ним производят в день увольнения, но не позже. Отпускные уплачиваются как минимум за три дня до отдыха, а не после него.

При разделении заработной платы на окладную и премиальную части работнику нужно ознакомиться с документами, которые регулируют выплату премии. Если работодатель выплачивает премию только на свое усмотрение, то тем самым права работника ущемляются, и при невыплате премии он не сможет потребовать компенсации ущерба. Поэтому нужно постараться уточнить условия и показатели премирования в компании (за что платится премия), допускается ли невыплата премии, есть ли в компании положение о премировании.

Если в трудовом договоре указана лишь часть обещанного заработка (другими словами – речь идет о «серой» зарплате или зарплате «в конверте»), то работнику нужно осознавать все риски такого положения вещей. При подписании такого договора сотрудник ставит себя в уязвимое положение и при любом конфликте с работодателем рискует:

  1. Не получить зарплату.
  2. Не получить отпускные.
  3. Не получить социальные выплаты, связанные с обучением, рождением ребенка и беременностью, оплату по больничному листу, выходное пособие при сокращении штата.

Важно учитывать, что возможности работодателя на произвольное изменение сложившейся системы оплаты труда работника достаточно ограничены. Все изменения должны согласовываться с работником, согласно

Если работник не согласен на ухудшение условий оплаты его работы, то он может отказаться от предложения работодателя без каких-либо санкций.

Но в случае, когда работодатель ввиду организационных и технологических условий не может более оплачивать труд работника в прежнем размере, то допускается изменение размера оплаты по инициативе работодателя на основании . При этом работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не позднее, чем за 2 месяца. Если работник не согласен продолжать работу на новых условиях, и работодатель не может предложить альтернативу, то он вправе расторгнуть трудовой договор на условиях выплаты выходного пособия.

Работнику следует знать, что по нормам его зарплата должна регулярно индексироваться с учетом инфляционных процессов. Роструд в своих разъяснениях подчеркивал, что индексация является обязательной не только для государственных и муниципальных предприятий.

Любые задержки зарплаты – вне правового поля. Работодатель обязан компенсировать работнику причиненный ему ущерб в результате задержки и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Минимальный размер компенсации составляет 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Работник вправе приостановить работу до полного погашения задолженности. При задержке на срок свыше 15 дней работник вправе при предварительном извещении работодателя приостановить работу вплоть до выплаты ему полной суммы положенного заработка (на основании ).

Помимо трудового договора, сведения о зарплате могут содержаться в коллективном договоре или положении об оплате труда, в частности, об авансировании, окончательном расчете, предусмотренных премиях и компенсациях.

По результатам месяца работнику выдают расчетный листок с начислениями и удержаниями.

Когда работодатель может лишить премии работника

Можно ли изменить условия?

В случае, если существенные условия, указанные в трудовом соглашении, меняются (например, перестраивается рабочий технологический процесс, в связи с чем сменяется график работы), наниматель обязан оповестить подчиненного о нововведениях не позднее, чем за 2 месяца до их вступления в действие.

Если наемного работника данные перемены не устраивают, он может:

  1. получить иную должность на предприятии, при этом уровень его заработной платы не должен снизиться;
  2. расторгнуть контракт с работодателем, с указанием причины — изменения условий труда.

При увольнении в данной ситуации работнику не полагается какая-либо компенсация, как, к примеру, при сокращении. Этим фактом нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Именно поэтому допустимо изменять существенные трудовые условия только в двух случаях — при технологической или же организационной реформе на предприятии.

8 статьей ТК

При заключении трудового договора следует внимательно прочитать каждый пункт, обозначенный в документе. Это обезопасит от множества проблем, поскольку несоблюдение условий ведет к санкциям, применяемым как к подчиненному, так и к начальству, и позволяет трудиться в соответствии с нормами, указанными в законодательстве.

Рассмотрим отсутствие существенных условий на примере договора подряда:

Виды трудового договора по срокам действия

Согласно статьям Трудового кодекса РФ, трудовой договор между нанимателем и работником представляет собой письменное соглашение. Требование ст. 56 ТК Российской Федерации в деталях регламентирует отношения работника и работодателя.

В заключаемом договоре обязательно указывается срок его действия, прописываются обязанности нанимателя:

  1. Работодатель требует от физического лица выполнение заданий, предоставив для исполнения возложенных функций необходимые механизмы, средства защиты, достойную оплату труда.
  2. Обязуется в полном объеме конкретного числа месяца выплачивать работнику заработную плату.
  3. Обязан следить, чтобы исполнитель не передавал выполнение работ третьим лицам.

Со своей стороны, исполнитель должен вовремя приходить на работу, выполнять функциональные обязанности, не допускать нарушений правил безопасности и так далее.

Виды договоров по срокам действия

Трудовое законодательство страны по классификации предусматривает заключение бессрочных и срочных трудовых соглашений. В Трудовом кодексе Российской Федерации стоит выделить общее правило, предусматривающее заключение трудового соглашения на неопределённый срок.

Но есть положения, позволяющие нанимателю заключать срочные договора. Сегодня рассмотрим порядок заключения срочных трудовых соглашений. Причины, по которым наниматель имеет право заключить с физическим лицом договор на определенный срок, сгруппированы в 59 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

  1. При замене отсутствующего (временно) работника, ушедшего в календарный отпуск или в отпуск по уходу за новорожденным ребенком. Длительное лечение, заграничная командировка, связанная по работе в компании резидента и по другим веским причинам. Понятно, за главным специалистом по закону сохраняется место на работе, поскольку через определённое время он возвратится для выполнения своих должностных обязанностей. С новым работником наниматель заключает трудовое соглашение, ограниченное по времени.
  2. На сезонные сельскохозяйственные работы, выполнение которых не превышают 60 дней, то есть 2 месяца.
  3. Стажировка, профессиональная учеба, требующая получения опыта непосредственно на рабочем месте.
  4. Физическое лицо, поступающее в штат организации, заключает срочный договор, не зная конкретного времени его окончания.
  5. Принятие на работу гражданина с ограниченным сроком полномочий.
  6. Когда у нанимателя образуется острая необходимость набрать дополнительных работников в штат, например, для завершения монтажа, реконструкции производственного цеха, провести работы по пуску и наладке оборудования и так далее.
  7. Молодых людей, изъявивших желание вместо службы в армии отправиться на гражданские альтернативные работы.
  8. С физическими лицами, направленными организациями по занятости населения на выполнение срочных работ.

Руководитель юридического лица заключает кратковременный договор , принимая в штат главного бухгалтера. Срок трудового соглашения заключается на 5 лет. Это предусмотрено ст.43 Трудового кодекса РФ.

Договор подряда

К списку срочных соглашений некоторые юристы относят договоры подряда. Форма трудового регулирования заключена в ст. 37 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор подряда содержит следующие подвиды:

  • трудовое соглашение бытового подряда;
  • договор строительного подряда;
  • трудовые соглашения для выполнения конкретных работ муниципальным и государственным организациям;
  • договор на производство изыскательных, проектных работ.

Подписантами договорных обязательств являются заказчик и исполнитель работ. Здесь сторонами соглашений имеют право выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Договор подряда и трудовое соглашение

Трудовое соглашение по подряду отличается от трудового договора рядом условностей. Например, если работник трудится по трудовому договору, то он получить свои деньги независимо, была его деятельность успешной или нет. Он по работе социально защищен. За старательность получает премии, путевки на оздоровительный отдых и лечение в санаториях, курортах, Домах отдыха.

Социальной защиты исполнителя по договору подряда не предусмотрено. Если труд подрядчика не принес заказчику нужного результата, то первый не может требовать оплаты с нанимателя.

В трудовых соглашениях подряда есть интересный нюанс, отсутствующий в трудовых договорах.

Для подряда традиционным опытом является то, что  исполнитель выполняет принятое задание из собственного материала. Изготавливаемая подрядчиком вещь, вплоть до передачи заказчику, является его личной собственностью.

Основные требования к трудовому договору

Закон определил базовые требования к трудовым договорам. Их можно отсортировать в несколько блоков:

  1. Договор должен быть исключительно письменным. Понятное дело, чтобы доказать объемы труда, а также условия его выполнения, оплаты, нужно иметь подписанный двумя сторонами документ. С другой стороны, это базовое требование контролирующих инстанций. Ведь только на бумаге можно получить четкое доказательство что норма закона была выполнена в полном объеме.
  2. Должны присутствовать обязательные условия. На законодательном уровне определен перечень условий, без которых заключение договора невозможно. Все они в обязательном порядке должны быть внесены в подобное двустороннее соглашение. Если к конкретной должности на основании других нормативных актов требуются дополнительные обязательства либо условия сотрудничества, это можно добавить. Главное, чтобы не убирались базовые условия.
  3. Обязательства не могут передаваться третьим лицам. Все условия, изложенные в трудовом соглашении должны выполняться лично сторонами. Перепоручить их кому-то, задействовать подрядчиков не допускается. Эта норма заложена на уровне закона. Это нужно учитывать при подписании подобного документа.
  4. Одностороннее изменение условий (кроме прекращения действия договора) не допускается. Прекращение же договора по инициативе администрации сопровождается соблюдением четкой процедуры (фиксации нарушений, уведомления сотрудника, предложений других должностей, выдержка времени на раздумье, поиск другой работы). 
  5. Подобные договора всегда имеют финансовую сторону в виде заработной платы для сотрудника. Ее размер не может быть ниже, установленного государственного минимума. Нарушение этой нормы влечет за собой юридическую ответственность для работодателя. 

Основные и дополнительные пункты ТД

Статья 57 ТК РФ с комментариями 2016 года описывает содержание трудового договора (ТД) по пунктам. По норме этой статьи, все приведенные пункты необходимы стандартному ТД. Но если какого-либо из указанных в законе параметров в документе не окажется, это не влечёт его ничтожности. Просто договор дополняется недостающей, но нужной, информацией.

Вся информационная база ТД условно делиться на сведения и условия.

Сведения — это неизменные данные, такие как ФИО, номер паспорта работника, название фирмы или дата подписания документа. Если необходимо скорректировать сведения, то изменения вносятся прямо в текст самого договора. Вот какие сведения должны содержаться в ТД по ст 57 ТК РФ:

  • ФИО сотрудника;
  • название предприятия или ФИО работодателя — физ. лица;
  • ФИО уполномоченного представителя организации, подписывающего договор;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он физ. лицо);
  • ИНН предприятия;
  • место и дата подписания договора.

Условия — это данные, которые зависят от характера труда, от требований руководства организации и возможностей работника, а также от договоренности сторон. То есть это информация, которая может меняться под влиянием разных факторов: условия зависят от профессионализма работника, от самой должности и от соответствия конкретного человека этой должности, опасности или безопасности рабочей обстановки и т.п. При корректировке условий договора по ст 57 ТК РФ необходимо заключение доп. соглашения с сотрудником, зачеркнуть пункты уже подписанного ТД и вписать новые условия не получится.

Условия разделяются на обязательные и дополнительные. Обязательные условия ТД это:

  • Место работы, то есть наименование фирмы и место её расположения (при приёме на работу в филиал обязательно указание места нахождения филиала).
  • Функции сотрудника, то есть конкретный вид порученных ему действий. Должность по ТД должна быть включена в штатное расписание фирмы. С 1 июля 2016 г., если ТК РФ или другими законами установлены профессиональные стандарты для какой-либо должности, работодатели обязаны применять их для определения требований к работникам.
  • Дата, с которой сотрудник приступает к обязанностям, и дата (или обстоятельство) окончания действия ТД (если он срочный). Если даты начала деятельности нет, то сотрудник приступает к работе на следующий день после подписания договора. Если даты (указания на событие) окончания деятельности нет, то ТД считается бессрочным.
  • Порядок оплаты труда — размер оклада, процентных надбавок (если они есть) и поощрительных выплат (тоже, если предусмотрены).
  • Режим труда и отдыха — рабочие часы, время перерывов, если условия для принимаемого сотрудника отличаются от общеустановленных на предприятии.
  • Компенсации и гарантии за труд на вредном или опасном производстве, если на предприятии условия именно таковы.
  • Непосредственные условия труда на рабочем месте.
  • Описание характера работы. Например, разъездная работа, подвижная, физическая и т.п.
  • Условие об обязательном страховании.
  • Другие, прописанные в Законе условия.

Кроме обязательных, существуют дополнительные условия. Они могут содержаться или не содержаться в ТД, но при включении не должны ухудшать положения сотрудника в сравнении с гарантиями, данными ТК РФ. Дополнительные условия это, например:

  • Выплата пособия при увольнении в повышенном размере.
  • Правило о неразглашении коммерческой или другой охраняемой тайны.
  • и т.д.

Список не закрытый и может быть дополнен условиями, не значащимяся в ТК РФ, но не противоречащими законодательству.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий