Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Функциональные обязанности по этому участку установлены в объеме и на основе квалификационной характеристики по должности бухгалтер и могут быть изменяться при подготовке должностной инструкции с учетом тех или иных обстоятельств.

Бухгалтер по учету зарплаты выполняет следующие из обязанностей.

Осуществляет работу по ведению бухучета обязательств, имущества, хоз. операций (ведение учета основных средств, расходов на производство, материально-товарных ценностей, реализации товаров, результатов финансово-хозяйственной деятельности, выполнение расчетов с заказчиками и поставщиками, в том числе за предоставленные услуги и др.); организует и осуществляет учет кассовых операций.

Принимает участие в подготовке и осуществлении мероприятий, связанных с соблюдением рациональности использования ресурсов и финансовой дисциплины.

Ведет прием и осуществляет контроль первичных документов по определенным участкам бухучета и готовит их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухучета операции, касающиеся движения основных и денежных средств, материально-товарных ценностей.

Формирует отчетные расчеты себестоимости товаров и услуг, выявляет источники возникновения финансовых потерь и нецелесообразных затрат, готовит предложения по их устранению.

Начисляет и перечисляет сборы и налоги в местный, областной и федеральный бюджеты, страховые взносы во внебюджетные государственные социальные фонды, платежи в различные финансовые организации, денежные средства на финансирование вложений, зарплату сотрудникам, осуществляет  иные платежи и выплаты, а также отчисляет средства на материальное стимулирование персонала Учреждения.

Обеспечивает руководство, инвесторов, кредиторов, аудиторов и иных пользователей бух. отчетности достоверной и актуальной информацией по определенным направлениям учета.

Осуществляет разработку рабочего плана счетов, форм первичной документации, используемой для надлежащего оформления хозяйственных операций, по которым не обязательно применение типовых форм, а также форм документации для внутренних бухгалтерских отчетов; принимает непосредственное участие в выборе методики и основных приемов ведения бухучета и обработки соответствующей информации.

Участвует в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по сведениям бухучета и отчетам с целью выявления внутренних резервов, соблюдения режима экономии, а также различных мероприятий по совершенствованию оборота документов; принимает участие в подготовке и внедрении эффективных форм и методики бухучета с использованием современных средств вычислительного оборудования, в инвентаризации материально-товарных ценностей и денежных средств.

Готовит информацию по определенным участкам бухучета для формирования отчетности, контролирует сохранность бухгалтерской документации, оформляет ее в строгом соответствии с утвержденным порядком передачи на хранение в архив.

Осуществляет работу по созданию, ведению и хранению базы бухгалтерских данных, корректирует нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных.

Принимает участие в формулировании задач и их некоторых этапов, решаемых при помощи вычислительного оборудования, определяет наличие возможности применения алгоритмов, готовых проектов, прикладного программного обеспечения, которые позволяют создавать эффективные системы по обработке экономических сведений.

Отражает на счетах бухучета операции по учету зарплаты.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Ключевая роль бухгалтера по расчетам заработной платы любого предприятия любой формы собственности заключается в своевременном, правильном и полном начислении вознаграждения оплаты труда, которое принято именовать зарплатой.

https://youtube.com/watch?v=jyWQZP_1zrI

Должностная инструкция состоит она из нескольких основных разделов, а также множества пунктов. Несмотря на некоторые возможные различия в отдельных образцах, рассмотрим, что она в себя включает.

Общий функционал бухгалтера по расчетам зп

Функции специалиста по начислению з/п выглядят в инструкции примерно таким образом:

  • осуществлять организацию учета, а также отчетности при условии соблюдения рационального подхода;
  • своевременно выполнять комплекс мероприятий, направленных на расчет по оплате труда с персоналом компании (учреждения), перечислению связанных с этим обязательных государственных отчислений;
  • осуществлять учет депонированной заработной платы;
  • заниматься контролем за надлежащим оформлением бухгалтерских и платежных документов, расчетных и учетных листов, их сохранности положенный срок и сдачи в архив;
  • поддерживать и внедрять мероприятия, призванные соблюдать государственную дисциплину;
  • выполнять другие вопросы в границах предоставленных прав и своих компетенций;
  • своевременно заниматься составлением и сдачей бухгалтерской отчетностью (месячной, квартальной, а также годовой).

Должностные обязанности специалиста-бухгалтера

А теперь перейдем к непосредственным должностным обязанностям. Итак, бухгалтер по начислению и расчетам вознаграждения по оплате труда обязуется:

  • начислять и выплачивать в установленные законодательством и внутренними документами предприятия заработную плату разным категориям работников, пособия по нетрудоспособности, больничные листы, компенсации за отпуск, доплаты, надбавки и т.п;
  • своевременно сдавать информацию, касающуюся расчетов с Пенсионным Фондом;
  • из начисленной зарплаты и других доплат производить все необходимые для перечисления в бюджет удержания;
  • каждый квартал подавать отчет «о начислении обязательных сборов в ПФ», отчет по государственному соцстраху, по начислению удержания для Фонда социального страхования и безработицы;
  • с наступлением каждого новой отчетной даты подавать форму 8-ДР;
  • подменять главного бухгалтера в случае отпуска или болезни последнего;
  • выполнять задания и приказы главного бухгалтера, являющегося непосредственным и прямым начальством;
  • проводить персоницифированный учет уже начисленной заработной платы и других видов вознаграждений;
  • в процессе получения наличных средств из банковской кассы подавать платежные поручения на перечисление всех необходимых платежей в бюджет – сборов и налогов, других видов отчислений;
  • заниматься сохранностью первичных бухгалтерских документов и учетных карточек;
  • контролировать выполнение смет доходов и расходов, сохранность матценностей и денежных средств.

Ответственность

Из должностных обязанностей и функций вытекает раздел «ответственность». Итак, бухгалтер должен нести, установленную законодательными актами и законами, ответственность за:

  • не выполнение требований этой инструкции;
  • несвоевременное или неполное предоставление положенной отчетности;
  • ненадлежащее качество отчетности или мемориальных ордеров;
  • ошибки в бухгалтерских проводках и платежных поручениях;
  • ненадлежащее выполнение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, пользования компьютерной и другой техникой, норм безопасности труда;
  • не выполнение распоряжений руководителя.

Другие положения

Что касается прав, то специалист может не принимать к исполнению документы с ошибками или оформленные неправильно, не соответствующие требованиям законодательства.

Имеет право требования первичных материальных документов, вносить предложения по улучшению учета и повышению отчетной дисциплины.

Оценивают бухгалтера по полноте выполнения его функциональных обязанностей, соблюдению сроков, трудовой дисциплины, моральных и этических поступков.

Требования к кандидату на должность

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом

Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста

Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  • Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
  • Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
  • Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
  • Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

Операция Дт Кт Пояснение
поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20 (23, 29) при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов. Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.  Она может наступить по следующим причинам:

  • выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
  • многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
  • причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
  • несоблюдение правил дисциплины компании;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • распространение информации, которая является государственной тайной;
  • разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • распространение иной конфиденциальной информации.
  • совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

  • замечание начальника в устном виде;
  • получение письменного или устного выговора;
  • увольнение из организации.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

  1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
  2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
  3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
  4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
  5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
  6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
  7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
  8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.
  9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
  10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
  11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
  12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций
по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации
в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии
может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель
.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах
, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права
. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться
в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания
в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия
либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером
с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии
с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками
организации с целью:

  • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции
менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками
по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью
в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства
как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров
, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы
бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер–кассир работает с наличными деньгами. Это должен быть очень ответственный человек. Поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть составлена очень подробно.
Кандидат на должность бухгалтера–кассира должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере от года. Это стандартные требования, которые работодатели предъявляют соискателям на это место.

В должностные обязанности бухгалтера–кассира входит:

  • приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
  • выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
  • контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
  • отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
  • получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
  • ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
  • ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
  • выдача заработной платы сотрудникам;
  • расчет налогов на заработную плату сотрудников;
  • составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
  • платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
  • обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
  • подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
  • выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

Следует помнить, что вышеуказанный перечень полномочий бухгалтера-кассира не является исчерпывающим. При необходимости каждый работодатель вправе включить туда и иные пункты. Главное, чтобы ни один из данных пунктов не противоречил действующим нормам законодательства РФ и не нарушал интересы самого подчиненного.

Какие права имеются у бухгалтера-кассира?

В любой организации бухгалтер-кассир будет наделен следующим перечнем основных прав:

Принятие решений в рамках имеющейся у сотрудника компетенции. Все эти решения должны напрямую касаться работы бухгалтера-кассира в организации. Более того, принимаемые решения не должны противоречить существующим законодательным правилам.
Регулярное получение информации от руководителя предприятия, а также от других при условии, что данные сведения напрямую касаются вопросов финансового благополучия организации.
Внесение различных предложений по улучшению работы бухгалтера-кассира. Такие предложения могут вноситься как в устной, так и в письменной форме. В случае выбора последнего варианта сотрудник будет вправе составить на имя своего работодателя официальное обращение. В нем необходимо описать причины создания документа, указать изменения, которые необходимо внести в текущий рабочий процесс, а также иные важные сведения.
Сообщение директору обо всех недостатках в работе, которые были выявлены бухгалтером-кассиром в ходе его трудовой деятельности.
Направление директору организации, а также руководителям различных структурных подразделений и другим лицам официальных запросов о предоставлении той или иной информации

Здесь действует важное условие: запрашиваемая информация должна иметь прямое отношение к вопросу исполнения данным сотрудником возложенных профессиональных обязательств.
Предъявление к руководству предприятия официальных требований о необходимости содействия в процессе исполнения бухгалтером-кассиром его трудовых функций.

Документальное оформление операций с ТМЦ

Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

  • документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
  • новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

Отдельным комплектом документов отражают операции:

  • по поступлению изделий или сырья;
  • приемке товаров;
  • списанию ценностей;
  • отражению результатов регулярного мониторинга.
Операция для материалов для товаров по готовой продукции
Поступление ТМЦ товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)

доверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а)

накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ
приходный ордер (М-4)

акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной

акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)

заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11)

журнал учета поступления продукции (МХ-5)

данные также вносят в карточки складского учета (М-17)

Внутреннее перемещение ТМЦ
требование-накладная для материалов (М-11)
накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)

Выбытие ТМЦ
наряд на производство

распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска

накладная на отпуск на сторону (М-15)

счет-фактура

товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

счет-фактура

товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

накладная на отпуск на сторону (М-15)

Списание ТМЦ
акты по списанию пришедших в негодность материалов

акты выявления недостач

акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16)
акты по списанию пришедшей в негодность продукции

акты выявления недостач

Любая операция
отметка в карточке складского учета (М-17)
отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)

Контроль наличия, сверка с данными бухучета
ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)

акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14)

отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)

товарные отчеты (ТОРГ-29)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий