Как происходит приём на работу на предприятии: основные правила и порядок процедуры. ответственность работодателей

Последовательность этапов трудоустройства

Все необходимые документы и этапы процесса трудоустройства собраны в положении о приеме на работу.

Главные моменты этого документа подробно рассмотрим далее.

Направление кандидата на предварительный медицинский осмотр

Этот этап законодательство считает необходимым в некоторых случаях:

  • когда кандидаты моложе 18 лет;
  • когда имеют место потенциально опасные условия труда;
  • для обслуживающего персонала в сфере торговли, образования, медицинских услуг, общественного питания.

Кандидат имеет право пройти осмотр и в государственных, и в частных клиниках.

Сначала предприятие выдает направление, в котором перечислены все данные о вредных условиях труда. Потенциальный сотрудник обращается к терапевту выбранной им клиники, который может либо принять решение о годности специалиста, либо направить его на медкомиссию. После ее прохождения работник получает справку о состоянии здоровья. Если решение врачей будет отрицательным, то копию справки должны отправить на фирму в течение трех дней, а оригинал — выдать кандидату.

Получение необходимых документов от соискателя

ТК РФ (глава 11) определяет перечень документов, которые – и только их — работодатель имеет право потребовать при стандартной процедуре оформления сотрудника:

  • паспорт (другое удостоверение личности);
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании, сертификаты о прохождении дополнительных курсов, подтверждающие соответствие соискателя вакансии;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • для военнообязанных — документы воинского учета;
  • справка о судимости/несудимости (для определенного перечня должностей).

С предоставленных сотрудником документов снимаются копии для личного дела, оригиналы возвращаются.

Подача заявления

Порядок приема на работу сотрудника включает шаги, которые обязательны не во всех сферах труда. Так, подача заявления регламентирована законом только при оформлении на государственную службу. Но нет запрета на прием заявлений при трудоустройстве в другие организации – как правило, это вопрос решается по усмотрению работодателя.

Ознакомление с внутренними документами

Согласно с процедурой приема на основное место работы, работодатель должен ознакомить кандидата с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, положениями, которые определяют оплату труда и правила сохранения коммерческой тайны организации, инструкцией по охране труда. Работник должен поставить подпись и дату на ознакомительных листах, которые потом прошиваются вместе с нормативным актом.

Заключение договора

  • место работы и специальность (должность);
  • дата начала выполнения служебных обязанностей;
  • условия работы, условия оплаты труда, компенсации (если предусмотрены);
  • обязательность социального страхования.

Договор регистрируется и работнику выдается его экземпляр.

Распоряжение о приеме на должность

Следующий обязательный документ — приказ о приеме кандидата на должность. Приказ должен быть издан работодателем на основании трудового договора и доведен до сведения работника (с обязательным ознакомлением под роспись) в срок, не больший, чем три дня с момента подписания договора.

Запись в трудовую книжке

Занятость сотрудника на основной работе в течение более пяти дней требует отражения в его трудовой книжке. Оформление записи о приеме на работу является обязанностью менеджера по кадрам или другого уполномоченного сотрудника.

Оформление личной карточки

Затем проводятся оформление личной карточки и ее регистрация в журнале учета. Личная карточка заполняется на основании трудового договора, но для государственных предприятий предусмотрена стандартизированная форма Т-2. Если на работу принимается научно-педагогический работник, на него оформляется дополнительная форма Т-4.

Введение работника в табель учета рабочего времени

Для нового сотрудника составляется рабочий график исходя из рабочих часов, установленных выходных дней, предусмотренных командировок.

После выполнения всех перечисленных этапов сотрудник может приступить к выполнению служебных обязанностей.

Порядок оформления работника в штат компании

Предоставление гражданином документов и передача их нанимателю. Работодатель принимает всю оформляемую документацию, проверяет её на подлинность, а далее проводит анализ

После чего принимается решение о трудоустройстве.
Какие именно бумаги необходимо предоставлять? Гражданину важно подготовить следующий пакет документов при приеме на работу:
действующий паспорт РФ;
трудовую книжку (если она отсутствует, то заводится новый документ);
страховое свидетельство (СНИЛС – пластиковая карточка зелёного цвета);
документ, свидетельствующий об отсутствии или наличии судимости (может быть запрошен работодателем);
если физическое лицо является военнообязанным (военный билет или свидетельство);
присвоенный номер налогоплательщика (ИНН нужен);
документы, подтверждающие образование (дипломы, аттестаты и другие корочки нужны) предоставляются по требованию нанимателя.
Вот какие бумаги нужны, если говорить в общих чертах.
Есть и другие правили оформления и документирования. К примеру, на первом этапе наниматель должен сделать ещё один необходимый шаг, а именно — выяснить, есть ли у будущего работника какие-либо ограничения, связанные с выполнением определённой деятельности (статья 351 ТК РФ).

Перед тем, как начать оформлять документы, предъявляемые при приеме на работу, (в определённых ситуациях), наниматель может попросить у гражданина медицинскую справку

Она должна оформляться при обследовании в медучреждении. После этого на руки выдадут заключение – справку. Её вправе требовать в следующих случаях:
если рабочая деятельность связана с продуктами питания и пищевой промышленностью;
если на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетия;
справку могут попросить у физических лиц в иных случаях (статья 69 ТК РФ).

Написание заявления будущим работником. Основанием для приёма в компанию нового сотрудника может служить написанное заявление от его имени. При одобрении такого документами всеми членами руководства, он визируется гендиректором организации. После чего специалисты по кадровой работе приступают к оформлению.
Однако на данный момент такие заявления являются не обязательными и на практике можно обойтись и без них. Главным основанием при трудоустройстве является заключённое и подписанное обеими сторонами трудовое соглашение.

Заключаем договор. Трудовое соглашение – главное основание для установления деловых отношений между нанимателем и будущим работником. Договор включает в себя перечень прав и обязанностей между сторонами, визируется их подписями, закрепляется оттиском печати и составляется в 2-х экземплярах (по экземпляру каждой стороне).
Регистрируем трудовое соглашение в специальном журнале. Фиксировать порядковый и номер в журнале необходимо также и все дополнительные договора (о материальной ответственности, о не разглашении тайны и т. д.) После того, как работник получил свои экземпляры на руки, он должен проставить подпись в соответствующей строке журнала.
Издаём приказ. Прежде, чем сотрудник приступит к своим обязанностям и полномочиям, должен быть издан приказ, которой служит основанием для этого. В таких приказах обычно фиксируются условия, на которых физическое лицо принимается на работу. Виза в документе проставляется обеими сторонами. Обычно используются формы №Т-1 и №Т-1а.

Знакомим будущего работника с должностной инструкцией и обязанностями. После ознакомления сотрудник проставляет личную подпись и текущую дату. Инструкция разрабатывается в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника.
Если на работу принимаются одновременно несколько физических лиц с одинаковыми обязанностями, то лист ознакомления можно оформить один на всех.

Заполняем трудовую книжку. На запись в трудовой книжке отводится 5 дней. Лучше не торопиться, потому что в некоторых ситуациях человек просто может не выйти на работу.

После отметки в трудовой книге фиксируем саму книжку в журнале учёта.
Оформление личной карточки работника (форма Т-2).
Формирование табеля учёта рабочего времени. Для этого используются 2 формы: Т-12 и Т-13.
После того, как в компании появились наёмные работники, необходимо зарегистрировать компанию в ПФР (срок 1 месяц), ФСС (срок 10 дней), ФОМС (срок 1 месяц).

Вот такой порядок оформления на работу существует.

Работодателю также будет полезно знать, как правильно оформить нового сотрудника.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

  1. При приеме на должность.
  2. Периодически в ходе работы.
  3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

  • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
  • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
  • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
  • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

  1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
  2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника. 

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.  Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
  • должностных лиц –  от пятисот до одной тысячи рублей;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, –   от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ)

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

  • оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

  • Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

    • изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

    • а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

  • эти документы являются обязательными в силу , ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

  • штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

  • цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

  • штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Список необходимых бумаг для получения льгот

  1. Справка о составе семьи необходима бухгалтерии компании для того, чтобы предоставить льготы по подоходному налогу. Документ содержит сведения о всех членах семьи, включая количество детей.
  2. Документы о возрасте детей подтверждают, что у работника есть несовершеннолетние дети. Это влияет на льготы (налоговый вычет).
  3. Справка о беременности женщины, так как она даёт право:
    • перевода на лёгкий труд по медицинским показателям;
    • женщинам в положении запрещено трудиться в сельской местности;
    • также никто не может уволить беременную по инициативе нанимателя. Это допустимо только в случае ликвидации компании (статья 261 ТК РФ);
    • согласно статье 64 ТК РФ запрещено отказывать в приёме на работу.
  4. Документы на дополнительные гарантии, а именно:
    • медицинское заключение, что у работника есть группа по инвалидности;
    • документы, подтверждающие, что человек является беженцем;
    • документы, которые свидетельствуют, что работник имеет ребёнка инвалида;
    • документальные доказательства, что работник является одиноким родителем;
    • доказательства, подтверждающие, что гражданин является молодым специалистом.

Таков перечень необходимых дополнительных документов.

Последствия колдовства что дают заговоры на работу

Каждый случай индивидуален, а значит, и результаты всегда будут отличаться. Но среди основных «достижений» магического обряда может быть:

  • повышение на работе;
  • улучшение отношений с коллективом;
  • защита на работе от различных бед и неприятностей;
  • получение более высокой заработной платы;
  • блокировка своей личности от злых людей на работе;
  • достижение взаимопонимания с начальством;
  • отсутствие риска быть уволенным.

Почти все ритуалы благотворно воздействуют на общую ситуацию. Например, читая заговор от врагов на работе, человек автоматически «подтягивает» и остальные сферы своего «трудового бытия».

Но недостаточно провести ритуал. Для того чтобы уважали на работе, не увольняли, своевременно повышали зарплату и предлагали новые должности, человеку необходимо и самому прикладывать усилия. Тогда чары поспособствуют дальнейшему развитию – в противном же случае будет постоянный конфликт между влиянием колдовства и сопротивлением личности. Все эти моменты обсуждаются с магом – лишь после грамотной консультации реально подобрать адекватный обряд. Вышеприведенные ритуалы тоже действуют, но их сила не идет ни в какое сравнение с могуществом заговоров, которые запрещено открывать непосвященным.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий