Онлайн-касса для выездной торговли

Как выбрать мобильный кассовый аппарат

Переносную онлайн-кассу подбирают, учитывая особенности бизнеса. Когда нужно оборудование для стационарных торговых точек (салонов, магазинов), руководствуются следующими факторами:

  • Наличие интернет-разъёма, если в помещении есть возможность подключить кассу к всемирной сети. Модуль Wi-Fi необязательно иметь.
  • Порты для подсоединения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, если много товарных позиций).
  • Поддержка ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.

При разъездной деятельности (курьерская служба, такси) покупают контрольно-кассовую технику с аккумулятором, способным обеспечить бесперебойную работу в течение всей смены. Для исполнения требований согласно ФЗ № 54 автономная онлайн-касса должна быть с выходом в интернет.

Есть отдельная категория аппаратов для таксистов. В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом № 54, они обязаны для работы приобретать современные контрольно-кассовые машины, способные пересылать данные в налоговую структуру. Такая техника подключается к бортовой электрической сети в салоне транспортного средства.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

  • Модули WI-FI и 2G.
  • Вес 0,9 кг.
  • Габариты 114 х 81 х 235.
  • USB-порт.
  • 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
  • Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

Меркурий -115Ф:

  • Вес 1,0 кг.
  • Размеры 230 x 116 x 65.
  • Порт micro-USB.
  • Wi-Fi, GSM.
  • Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.

Меркурий 130Ф:

  • GSM, Wi-Fi-модули.
  • Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
  • Разъём USB-A.
  • Вес 1,4 кг.
  • Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Подготовка оборудования к работе

Только что купленная техника ещё не готова к использованию. Онлайн-касса будет функционировать в автономном режиме – сведения о реализуемых товарах в налоговый орган не поступят.

Важно! Чтобы аппаратура работала в нормальном режиме, её регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальных данных.

Постановку на учёт осуществляют через интернет или в отделении налоговой службы. Приносят ККМ и составляют заявление на регистрацию. Через интернет зарегистрировать проще. Но для совершения действия нужен личный кабинет на сайте ФНС и получение электронной подписи. Удалённая регистрация поможет сэкономить время на посещении налоговой инспекции и ожидание в очереди. Процесс затягивается на 5 рабочих дней. Через интернет оформление происходит через несколько часов.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно удалённо. В реестр входит 18 организаций, которые уполномочены налоговой службой на работу с фискальными данными. Стоимость годового договора – 3000 рублей. Цена базовая и неизменная для всех операторов. Представителям бизнеса с обширным парком ККТ предоставляются скидки и сотрудничество на выгодных условиях. Счёт оплачивается после заключения договора. Кассовая машина готова к работе. Чеки в электронном формате будут направляться в налоговую структуру. Цифровую копию чека высылают покупателю по его требованию в СМС-сообщении или на эмейл.

Автономные онлайн-кассы работают от батареек или аккумулятора. Кассиры пробьют чеки в любом месте – технику можно возить с собой. Если сразу установите новую ККМ – она не отправит данные в ФНС. Её нужно зарегистрировать и заключить договор с ОФД. Согласно требованиям Федерального закона № 54, портативная аппаратура должна быть компактной, подключаться к интернету, предусматривать защиту от попадания влаги и пыли.

Особенности работы курьеров с онлайн кассами

Во многом принцип работы курьера с онлайн-кассой зависит от проводимых расчетов:

Фото 2. Расчет с курьером банковской карточкой.

Важно! Покупатель имеет право потребовать от курьера как выдачи бумажного чека, так и пересылки его по интернету

  1. Если покупатель оплачивает товар заранее, то чек формируется непосредственно интернет магазином или торговой точкой. При предоплате задача курьера доставить товар в целостности, выдавать чек он не обязан.

Справка! Онлайн-магазины при оплате через интернет могут пересылать только электронные чеки.

  1. При доставке частично оплаченного товара, покупатель рассчитывается за полученный заказ непосредственно с экспедитором. При частичной предоплате на сумму аванса чек формирует продавец, а окончательный чек, где отражена сумма предоплаты, выдает курьер.
  2. При работе через курьерскую службу обязанность выдачи фискальных документов возлагается на нее. В чеке отражается не только стоимость товара, но и сумма вознаграждения агента.

Важный момент! В договоре с курьерской службой, которая может работать по договору комиции или  поручения, в качестве платежного агента, обязательно добавляйте пункты, регулирующие обязанности сторон в области фискализации оплаты.

Немаловажен вопрос и передачи сведений в адрес ФНС при доставке товаров курьером. Ведь не всегда онлайн касса может соединяться с сетью в автономном режиме или доставка осуществляется в местность, где в принципе отсутствует связь или настолько плоха, что передать данные не имеется возможности.

Данные хранятся в ФН на протяжении 30 календарных дней. Поэтому по возвращению курьера в офис, магазин можно подключить кассу к стационарному интернету, и данные о продажах, зафискализированные сотрудником, аппарат будет передавать в адрес ОФД автоматически.

Какая онлайн касса подойдет для курьера

Принцип работы курьера подразумевает наличие мобильной, переносной техники. Такие механизмы должны работать независимо от стационарных сетей. То есть, мобильные онлайн кассы для курьеров изначально имеют источник питания в виде батареек или аккумулятора. Именно такие механизмы позволяют работать экспедиторам на выезде. Техника должна быть удобной, помещаться в руке оператора во время работы с ней и в кармане в дороге.

Но даже выездной характер работы сотрудника не освобождает предпринимателя от основных требований к онлайн ККТ.

Касса курьера должна иметь возможность:

  • Связываться с сетью интернет – предпочтение отдается оборудованию с SIM-картами, Wi-Fi, другими беспроводными средствами связи;
  • Печатать чеки на бумажной ленте – лучше выбирать модели со встроенным принтером;
  • Хранить данные о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

Кроме этого, учитывайте, что выездной вид деятельности связан с работой в разных климатических условиях

Поэтому обращайте внимание на температурные параметры, при которых оборудование будет сохранять работоспособность. Нелишним будет предусмотреть защиту от воздействия пыли и влаги

Дополнительную защиту оборудованию обеспечит специальный чехол, который должен идти в комплекте с онлайн кассой.

В некоторых случаях, когда экспедитор перемещается на автомобиле, возможно применение POS-смартфонов, планшетов. Но к ним придется приобретать дополнительно мини-принтер для распечатывания чеков. Такой вариант неприемлем для курьеров, перемещающихся на общественном транспорте.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для курьеров

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 185Ф   от 9,5 до 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД» Мобильная ККТ;

имеет графический дисплей;

работает через Wi-Fi, GPRS;

возможна связь через CD-карту;

имеет емкий аккумулятор  на 30 часов работы;

работает в диапазоне температур +40….–20 градусов

Пионер 114Ф   от 20 до 25 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг» Суперкомпактный механизм;

Защищен от пыли и влаги;

Подключается к сети благодаря Wi-Fi ;

Имеет порт для CD-карты;

Работает от аккумулятора.

Элвес МФ   от 18,9 до 25,5 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Мобильная онлайн касса;

Наличие принтера, чековой ленты, клавиатуры на 24 кнопки;

Встроенный аккумулятор;

Памяти хватает на 1000 позиций

АТОЛ 90Ф   От 9 до 23 тыс. руб. ООО «АТОЛ» Отечественный онтрольно-кассовый терминал;

Связывается с интерент сестью через Wi-Fi, SIM-карту; масса менее 1 кг;

Работает до 16 часов без внешнего источника питания

Yarus C2100   От 28 до 39 23 тыс. руб. ООО «Ярус» Мобильный POS-терминал;

Принимает карты всех видов;

Работает от 2 SIM-карт;

Поддерживает связь 2G/3G;

Встроенный аккумулятор

ВИКИ МИНИ Ф   От 55 до 60 тыс. руб. ООО «Дримкас» Автономная POS-система с возможностью печати чеков;

Экран 7 дюймов;

Через адаптер питание возможно подключение к бортовой сети автомобиля

ПТК MSPos-K   От 2 до 29 тыс. руб. НТЦ «Альфа-Проект» Компактный легкий сенсорный аппарат;

Со встроенным принтером;

Подключение к сети через Wi-Fi, 3G;

Защищен от влаги

С какой даты курьерам нужна будет онлайн касса?

Услуга доставки товаров курьером становится все более популярной в бизнесе. И это касается не только покупок через интернет. Клиенты не желают тратить время на поездки в магазины, предпочитая заказывать нужные вещи дистанционно.  Доставляются продукты питания и готовые блюда из кафе, ресторанов, строительные материалы и быттехника. И чаще всего заказчики рассчитываются наличными деньгами или банковской картой.

На основании требований п.1 ст.1.2 ФЗ-54 при таких расчетах продавец обязан зафиксировать платеж через онлайн кассу и сформировать фискальный чек. Получается, что курьеру в любом случае нужна онлайн касса, без которой выполнить требования законодательства невозможно.

Когда курьеры будут переходить на новые кассы, напрямую зависит от вида деятельности самого предприятия, что отражено в поправках к закону.

Таблица 1. Сроки введения онлайн кассы для курьера

Сроки перехода Вид деятельности, система налогообложения
с 1 июля 2017 г. Интернет магазины
Торговые предприятия на УСН, ОСН
с 1 июля 2018 г. Оказывающие услуги населению
Организации, предприниматели на ЕНВД
ИП на патенте
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий