М15 документ

Содержание

Неликвиды на складе Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации Управление торговлей 11.2, 11.1 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С Управление Торговлей 11.2, 11.1.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

17.06.2016   
35237   
49   
Ликреонский   

2
   

Бланк накладной по форме № М-15 (скачать)

Накладная М—15 является унифицированным документом, который утвержден постановлением Госкомстата под номером 71 от 1997 года.

Начиная с 2013 года, документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм, за исключением первичной учетной документации, не обязательны к применению на предприятии.

Кроме того, бухгалтер фирмы может самостоятельно разработать бланк документа, предназначенного для отражения операций по движению ценностей. Типичная форма межотраслевой накладной послужит примером для создания собственного документа.

Бланк накладной по форме № М-15

Бланк накладной по форме № М-15 (Часть 2)

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018   
49242   
497   
p.ugrumov   

96
   

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Списание материалов: проводки

Акт на списание материалов в производство оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Также в акте может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике.

Списание материалов в бухгалтерском учете также подтверждается этим актом.

Как альтернатива, можно оформлять приказ на списание материалов.

В бухгалтерском учете списание материалов отражается проводкой по дебету счета учета затрат (20, 23, 25, 26) и кредиту счета учета материалов (10) на стоимость, учтенную в расходах.

И в бухгалтерском, и в налоговом учете можно использовать следующий метод списания материалов (п.п. 16—18 ПБУ 5/01; п. 8 ст. 254 НК РФ):

  • по стоимости каждой единицы;
  • по средней стоимости;
  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).

Каких-либо норм списания материалов не установлено. Но организация может утвердить их самостоятельно для контроля за расходом материалов.

При возведении даже маленьких объектов важен корректный бухгалтерский учет. От стоимости списанного сырья зависит цена

При этом важно правильно учитывать отпущенные в производство, переданные для каких-либо нужд, реализованные и ликвидированные запасы. Списание материалов в строительстве имеет свои нюансы

Учет ТМЦ начинается на этапе составления проектно-сметной документации.

Государственные нормы списания материалов прописаны в документе СНиП. Контроль за их выполнением осуществляет производственно-технический отдел (ПТО). Руководитель отдельным приказом назначает ответственных за данную операцию. Обычно это начальник участка производства, инженер и бухгалтер. В приказе также прописывается ответственность каждого уполномоченного лица.

Перемещение запасов внутри организации оформляется следующими документами:

  • Ведомостью на выдачу кормов.
  • Требованием-накладной.
  • Меню-требованием на выдачу продуктов.
  • Ведомостью отпуска материальных ценностей.

Кроме выше указанных документов списание материалов может также осуществляться на основании:

  • Путевого листа (для всех видов горюче-смазочных материалов).
  • Акта о списании запасов.
  • Акта о списании хозяйственного инвентаря.

В этих документах обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование, дата составления;
  • название учреждения и его коды (ИНН, ОКПО, КПП);
  • наименование хозяйственной операции;
  • измерители;
  • должностные лица, их подписи.

Использования остальных запасов фиксируется Требованием-накладной, с указанием наименований, количества, ответственных лиц и целевого назначения. Документы, подтверждающие использование материалов, утверждаются руководителем организации. Акт о списании мягкого и хо­зяйственного инвентаря оформляется на основании решения комиссии. Ответственные лица фиксируют использование запасов в Книге или Карточке уче­та. Вот так производится списание материалов в бюджетном учреждении.

Пошаговое руководство по заполнению накладной М-15

При оформлении накладной М-15 заполняют 2 таблицы.

№ пп Информация, представленная в первой таблице документа Информация, представленная во второй таблице документа
1 Наименование фирмы, передающей ТМЦ. Наименование ценностей, подлежащих переводу.
2 Полное или сокращенное название филиала фирмы, принимающей ТМЦ. Номенклатурный номер ценностей.
3 Дата переправления ТМЦ. Количество отгруженных ценностей и товаров, подлежащих переводу.
4 Документ, на основании которого передаются ценности. Цена ТМЦ, общая сумма, с учетом НДС и без него.
5 Посредник, через которого происходит передача ТМЦ. Инвентарный номер и номер паспорта.
6 Ответственный за поставку. Номер ТМЦ по картотеке склада
7 Корреспондирующие счета бухгалтерского учета.

Заполнение накладной М-15 начинается с проставления номера документа, который присваивается на основании локального оборота компании.

Далее необходимо отразить полное наименование предприятия и указать код ОКПО. ОКПО – это цифровой идентификатор фирмы, применяющийся для классификации компаний. Данный код в обязательном порядке отражается в учредительной документации фирмы.

После заполнения шапки, бухгалтеру предстоит подготовить первую таблицу. В первую очередь проставляется дата составления документа. Далее указывается код операции, но только в том случае, если на предприятии применяется подобная система.

Первая таблица также включает в себя информацию о наименовании структурного подразделения фирмы, которое отпускает ТМЦ, а также о виде его деятельности. Например, если ценности отправляются со склада, то в графе «структурное подразделение» пишут «склад», а в окне «вид деятельности» – «хранение ТМЦ».

После отражения информации об отправителе, необходимо вписать данные о получателе и ответственном за отправку ценностей. Указываются лишь наименование структурного подразделения и вид его деятельности, а также цифровой код исполнителя, без привязки к конкретным лицам.

После таблицы указывают номер, дату составления и наименование документа, который послужил основанием для отправки ТМЦ. Например, Основание «Приказ № 315 от 23.08.2020 года».

Ниже вписывают ФИО ответственного за получение ТМЦ лица, а также данные посредника, который осуществит перевозку ценностей.

Заполнение основной таблицы формы М-15

Вторая таблица формы накладной М-15 является основной. Именно в ней отражается перечень передаваемых ТМЦ. К заполнению данной части документа нужно подойти со всей ответственностью и не допускать глупых ошибок, которые впоследствии могут стать причиной недостачи ценностей.

Каждый столбик таблицы имеет свой порядковый номер, а структура разделена на колонки. 

  1. Первая колонка посвящена отражению бухгалтерских проводок движения ТМЦ. В столбце 1 указывают счет или субсчет, а во втором – код аналитического учета.
  2. Вторая колонка посвящена отражению данных о переправляемых ТМЦ. В третьем столбце необходимо указать не только наименование ценностей, но и их марку, сорт, а также размер. Четвертый столбик рассказывает о номенклатурном номере товаров.
  3. Третья колонка включает в себя два столбца с порядковыми номерами 5 и 6. Она предназначена для отражения единицы измерения ТМЦ. В пятом столбике указывают ее код, а в шестом – наименование.
  4. Количество ТМЦ вписывают в четвертую колонку. Число ценностей, подлежащих отправке, указывают в седьмом столбце, а отправленных ТМЦ – в восьмом.
  5. В девятом столбике указывают цену ТМЦ за единицу. В следующей графе отражают сумму без учета НДС, а в десятом – с его применением. Одиннадцатый столбик является обобщающим и содержит информацию об общей сумме с учетом налога.
  6. Следующая колонка посвящена информации о нумерации ТМЦ. Столбик 13 и 14 отражает данные об инвентарном номере и номере паспорта соответственно, а последний – номер ТМЦ по картотеке склада.

После таблицы словами отражают количество отпущенных наименований ТМЦ, их общую стоимость и сумму НДС. Далее документ подписывают:

  • бухгалтер;
  • ответственное лицо за отправку ТМЦ;
  • работник, разрешивший переправление ценностей;
  • получатель товаров.

Каждый заверитель указывает должность, подписывает накладную и проставляет расшифровку подписи.

Акт о причинении ущерба имуществу организации образец

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТОРГ-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330215¦ ООО «Маковка», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, ¦ ¦ +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация, адрес +———+ Торговый зал ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Хлебозавод N 2, г. Мытищи, ул. Мира, по ОКПО ¦76345534¦ д. 17, р/с 40702810180024000965 в ОАО ¦ ¦ АКБ Инвестпромбанк, ¦ ¦ к/с 30101810400000001201, ¦ ¦ БИК 044585201 ¦ ¦ Поставщик ————————————- ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Директор +———+————+ —————— АКТ ¦ 13 ¦ 14.02.2011¦ должность ———-+———— Леденцова О.В. О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — _______ ——————- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ подпись расшифровка подписи 14 февраля 2011 «—» ——- —- г. Комиссия произвела осмотр товарно — материальных ———— ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код ¦ — ¦ Нарушения целостности упаковки и ———— зачерствения вследствие —————————————, наименование причины и установила: —————————————————————————————————————- ¦Товарно-материальные ¦ Единица ¦ Артикул¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сумма,¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Характерис- ¦ ¦ценности ¦ измерения ¦ товара ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ руб. +————————+цент ¦тика дефекта¦ +———————-+————+ ¦те- ¦во ¦цена,¦ коп. ¦коли-¦но- ¦стои-¦сумма¦скид-¦ ¦ ¦ наименование,¦ код ¦наиме-¦ код¦ ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦ ¦чес- ¦вая ¦мость¦уцен-¦ки ¦ ¦ ¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦рия)¦са) ¦коп. ¦ ¦тво ¦це- ¦по ¦ки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦на, ¦новой¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦руб. ¦цене,¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Батон ¦91 1006¦ шт. ¦ 796¦БН 50011¦ 1 ¦ 4 ¦20-00¦ 80-00¦ 4 ¦10-00¦40-00¦40-00¦ 50 ¦Зачерствение¦ ¦нарезной», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦500 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Булочка ¦91 1008¦ шт. ¦ 796¦БУ 35011¦ 1 ¦ 2 ¦17-00¦ 34-00¦ 2 ¦10-00¦20-00¦14-00¦ 41,2¦Зачерствение¦ ¦утренняя», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 шт x 70 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб ¦91 1007¦ шт. ¦ 796¦ЗЛ 30010¦ 1 ¦ 2 ¦27-00¦ 54-00¦ 2 ¦15-00¦30-00¦24-00¦ 44,4¦Зачерствение¦ ¦»Здоровье» с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семенами льна,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦300 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————- Итого ¦ 8 ¦ X ¦168-00¦ 8 ¦ X ¦90-00¦78-00¦ ——+——+——+——+——+——+—— Разрыв упаковки по шву (нарушение целостности упаковки) вследствие неосторожных действий покупателей ———— Причины порчи, боя, лома ———————— Код ¦ — ¦ наименование ———— порче, -бое-, -ломе- — Виновными в ——————- являются ————————- ненужное зачеркнуть должность, фамилия, и. о. __________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

—————————————————————— ¦ Утиль (лом) ¦ Единица ¦Коли-¦Це- ¦Сум-¦Приход- ¦ +—————————+ измерения ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ный ор- ¦ ¦ наименование ¦код (но-+————+во ¦руб.¦руб.¦дер ¦ ¦ ¦менкла- ¦наиме-¦код ¦(мас-¦коп.¦коп.+———+ ¦ ¦турный ¦нова- ¦ по ¦са) ¦ ¦ ¦но-¦дата¦ ¦ ¦номер) ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦мер¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——————-+———+——+—-+——+—-+—-+—+—— Итого ¦ — ¦ X ¦ — ¦ ——+—-+—— Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • его порядковый номер и дата составление;
  • наименование отпускающей и принимающей стороны;
  • основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
  • данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
  • данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Обязательные реквизиты

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:

  • дата и номер накладной;
  • полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
  • полное наименование получателя материалов;
  • информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
  • точное название передаваемого товара;
  • количество отпускаемых единиц;
  • подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?

Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.

Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?

Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.

Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?

Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.

Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?

Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов. Форма М-15

Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

Дата составления: дата заполнения формы М-15;

Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;

Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.

Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.

Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.

Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.

Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

  • Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
  • Название и характеристика перемещаемых ценностей;
  • Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
  • Количество – по документам и отпущенного фактически;
  • Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
  • Отдельно выделяется НДС;
  • Общая сумма с НДС;
  • Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
  • Порядковый № записи в картотеке.

Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

Первый лист накладной состоит из двух таблиц.

Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.

Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки “Основание” (т.е. на основании какого документа – приказа, распоряжения составлен документ), “Кому” (название организации-получателя) и “Через кого” – указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.

Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада – на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.

Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.);

В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

  • наименование организации;
  • дата заполнения накладной;
  • код вида операций при его наличии;
  • структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
  • структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
  • номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
  • учетная единица выпуска продукции;
  • через кого сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
  • затребовал сведения о лице принимающей стороны;
  • разрешил сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
  • номер счета, с которого списываются материалы;
  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
  • цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
  • номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по  одному экземпляру накладной форма М-11.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

  • представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
  • назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
  • любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017   
41988   
29   
agent00mouse   

   

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий