Локальный нормативный акт организации

Содержание

Общее представление

ЛНА компании – это не самодурство или самовольство, а правовая документация, базирующаяся на действующем законодательстве и полностью ему подчиненная. Все положения, включаемые в такой набор документов, должны соответствовать требованиям кодексов, законодательных актов разного уровня. Недопустимы противоречие Конституции и нарушение прав, свобод человека. Компания, допустившая подобное при формулировании собственных ЛНА, при выявлении этого факта отвечает перед судебными инстанциями.

Разработка ЛНА предполагает участие юристов, специалистов по кадровому делу и других профессионалов, управляющих предприятием в целом и его отделами в частности. Для фирмы ЛНА становятся местными законами, полностью подчиняющими себе поведение людей на территории предприятия. Документация разрабатывается ответственными за это специалистами предприятия и утверждается руководителем компании, после чего используется для регулирования самых разных областей деятельности. Именно через ЛНА определяется, как необходимо вести себя в той или иной ситуации.

Упорядоченность во всем

Чтобы все обязательные ЛНА на предприятии были не просто оформлены в одном стиле, но еще и понятны всему персоналу, при их формировании следует использовать специальные правила форматирования. Таковые рекомендовано в пределах каждой конкретной организации согласовывать индивидуально, утверждать, оценив мнение всех заинтересованных лиц. Наиболее веским считается мнение отдела, ответственного за формирование единого корпоративного стиля. Зачастую уже на этапе принятия самых первых документов в компании издают бумагу, регламентирующую, какие цвета, шрифты и прочие особенности необходимо применять, оформляя текст.

Подобные мелочи иным могут показаться не слишком важными, ведь суть расшифровки ЛНА – нормативные акты, то есть призванные регулировать поведение персонала. И все же не стоит недооценивать единство стилистического оформления. Это создает благоприятное впечатление, дает понять, насколько компания серьезно относится к рабочему процессу и требовательна к мелочам. Все это позволяет настроить персонал (без исключений) на рабочий лад, поднять коллективное чувство ответственности.

Сколько может быть ЛНА в организации?

Может быть реализован подход к вопросу об ЛНА, согласно которому в организации должна быть не одна инструкция по делопроизводству (один документ для всех категорий работников), а набор (комплекс) ЛНА, каждый из которых ориентирован на определенную категорию работников и учитывает их профессиональные потребности.

Поводом для нового подхода служит следующее.

1. Инструкции по делопроизводству даже в крупных компаниях многими сотрудниками, в т. ч. руководителями, фактически игнорируются, нередко под тем предлогом, что у них нет времени читать и изучать документы большого объема, уже не говоря о том, что довольно часто руководители разных уровней считают, что инструкция по делопроизводству предназначена исключительно для работников службы ДОУ.

2. Принятый в 2007 г. ГОСТ Р 15487-1-2007 “СИБИД. Управление документами

Общие требования” обращает особое внимание на необходимость четкого распределения ответственности и полномочий по управлению документами между всеми работниками организации: руководителями (менеджерами); специалистами в области управления документами, информацией и технологиями; сотрудниками (персоналом) организации

3. Важную роль в ведении делопроизводства в организации, особенно при смешанной форме делопроизводства, играют работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, – секретари, делопроизводители. Как правило, эти должности занимают лица, не имеющие специальной подготовки в области документационного обеспечения или, в лучшем случае, получившие начальную подготовку на курсах повышения квалификации. Однако эти работники выполняют очень важную делопроизводственную функцию – организация делопроизводства в структурном подразделении.

Между тем, инструкции по делопроизводству в организациях практически не содержат норм, правил организации работы с документами в структурных подразделениях, а если и регламентируют этот участок работы с документами, то, как правило, непоследовательно, фрагментарно.

Важно знать

Если компания совсем небольшая, таковая редко располагает мощной техникой, не обладает возможностями обеспечения всего персонала электронными подписями. В этой ситуации любые протоколы разумно оформлять в бумажной форме, своевременно собирая подписи у всего персонала, чтобы подтвердить ознакомление работников с документом. А вот при наличии ЭЦП у трудоустроенных лиц, чье ознакомление необходимо подтвердить в конкретном случае, достаточно оформить документацию и разослать ее по электронной почте, после чего направить подготовленный и заверенный документ в СЭД, то есть систематизированное хранилище документации.

Многие современные компании активно развивают электронный документооборот, и среди прочих моментов необходимо отметить и электронное оформление, ведение протоколов, ознакомление персонала с этими документами. Исследования, не раз проводимые на эту тему, наглядно показывают: тем выше эффективность работы предприятия и меньше вероятность ошибок, чем эффективнее отлажено делопроизводство в электронном формате, в то время как объем бумажных документов сокращается.

Особенности документа (локально-нормативного акта)

  1. Возможные изменения в нём определяются работодателем.
  2. Нормы, содержащиеся в документе, не противоречат закону или трудовому договору.
  3. Он утверждается в виде инструкции или положения руководителем-работодателем (закрепляется в письменном виде). В некоторых случаях — при взаимодействии с профсоюзом организации.
  4. С этим документом обязательно знакомят сотрудника, подтверждая данное действие его личной подписью.
  5. Имеет законную силу со дня, когда он будет принят, или другой прописанной на бумаге даты.
  6. Прекращает своё действие, когда истекает его срок или в случае отмены работодателем/судом.

Локальные акты школы

Стоит отдельно остановиться на документации в общеобразовательных учреждениях, которые могут самостоятельно создавать собственные локальные нормативные базы из актов потому, что Закон «Об образовании» Российской Федерации гласит, что устав общеобразовательного учреждения должен иметь определённый перечень локальных актов. Но при создании дополнительных документов, что вносят дополнения к существующему уставу (например, это могут быть новые локальные акты школы), необходимо обязательно зарегистрировать их в ИФНС. В противном случае возникнут несоответствия в нормативно-правовой базе организации.

Локальные акты учреждения общего образования являются законными и официальными правовыми документами. Они принимаются в надлежащей последовательности для регулирования отношений внутри школьной деятельности, отражённой в уставе организации.

Локальные акты школы должны отражать следующие принципы:

  • Они созданы для определённого образовательного учреждения и действуют, соответственно, в стенах одной организации.
  • Они представляют собой официальные письменные правовые документы, содержащие в себе все обязательные реквизиты.
  • В процессе создания и введения локального акта задействованы все субъекты процесса образования.

Что бывает?

Обязательные ЛНА – это приказы, регламентирующие деятельность компании. Сюда относятся различные распорядительные официальные бумаги, призванные организовывать взаимодействие на рабочем месте. Кроме собственно приказов можно издавать инструкции, публиковать правила и утверждать рабочие положения. Нередко условиям принадлежности к ЛНА соответствуют документы, оформленные в ходе заседания, совещания, а также записки, акты, договоренности, переписка, формируемые в ходе рабочего процесса.

Как следует из расшифровки, ЛНА предназначены для нормализации рабочего процесса. Следовательно, все документы такого типа должны оформляться в единой форме. Таковая прописывается при утверждении на предприятии инструкции по делопроизводству

Не менее важно задекларировать порядок присвоения реквизитов, позволяющий ориентироваться во всех ЛНА в пределах фирмы

На примерах

Анализируя обязательные ЛНА в организации, в первую очередь нужно отметить приказ по о/д (основной деятельности). Это документ, устанавливающий основные директивы руководительствующего состава. Ежегодно первый принимаемый на новый календарный год документ – это приказ по о/д, пронумерованный первым и датированный первым рабочим днем наступившего года. Если персонал компании пренебрегает исполнением требований, прописанных в таком акте, у работодателя появляются возможности привлечения его к ответственности.

Преимущественно ЛНА, обязательные для работодателя, издаются официально в бумажной форме. Это характерно и для современных предприятий, ведущих документооборот в электронном формате. Обусловлено это действующими требованиями к ознакомлению. Персонал обязан соблюдать ЛНА лишь в случае, если им был предоставлен экземпляр для внимательного прочтения, по итогам чего ответственный работник собирает подписи с указанием должности, расшифровки, а также даты ознакомления. Лишь после оформления такого перечня с участием всех трудоустроенных на предприятии можно требовать от персонала выполнения установленных ограничений, правил.

Обязательные локальные нормативные акты организации в 2020 году

Бывают ситуации, когда на определение важности актов влияет специфика деятельности организации. Нередко работа требует от сотрудников специального медицинского осмотра, или есть необходимость хранения коммерческой тайны

К наиболее популярным ЛНА относятся:

  • Внутренний распорядок;
  • Положение о коммерческих тайнах;
  • Должностные инструкции;
  • Положение о предоставлении премий, заработной платы, различных выплат;
  • Правила обработки информации о работниках;
  • Положение об охране труда;
  • Штатное расписание;
  • Графики отпусков;
  • Инструкции по пожарной и электрической безопасности.

По усмотрению самого работодателя список разрешает дополнять неограниченным количеством пунктов.

Некоторые особенности

Один из вариантов ознакомления персонала с ЛНА – это обеспечение всем и каждому электронной цифровой подписи. Процедура довольно дорогостоящая, но в ряде случаев она себя действительно оправдывает. Компании, организовавшие такого рода рабочий процесс, могут не беспокоиться относительно организации делопроизводства в распечатанном виде. А вот всем остальным приходится вести специальный журнал ознакомления с ЛНА. Это — документ установленной формы, фиксирующий, кто из работников в какой день был ознакомлен с каким именно локальным актом.

Организуя делопроизводство на крупном предприятии, разумно в качестве базового журнала выбрать стандартный документ, издаваемый на федеральном уровне. Такие бланки сейчас есть в свободной продаже во многих магазинах, как книжных, канцелярских, так и специализированных, работающих с предприятиями и помогающих организовать документооборот. Для маленькой фирмы такая трата денег выглядит довольно неоправданной, поэтому можно самостоятельно оформить журнал даже из простой тетради. Впрочем, здесь следует в первую очередь прислушаться ко мнению руководящего состава. Пока одни стремятся к максимально разумному расходованию средств, другие заинтересованы вкладывать немалые суммы в оформление рабочего процесса согласно статусу успешной фирмы.

Ознакомление с документом и хранение

После того как издан нормативный акт, его необходимо зарегистрировать в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству. Документ вступает в юридическую силу со дня его принятия. Дальнейшие действия работодателя — это ознакомление работников с документом.

Для этого рекомендуется:

  • подготовить список работников, чтобы не пропустить подписи ни одного сотрудника и направить его параллельно с ЛНА по подразделениям;
  • можно предоставить работнику право расписаться непосредственно на самом документе, если так более удобно.

Главное, помнить, что ознакомление с ЛНА обязательно каждому сотруднику, иначе он будет знать содержание документа и к нему будет сложно применить взыскания при нарушениях с его стороны.

Оригиналы документов, как правило, хранятся в одном месте, это отдел кадров или канцелярия, а копии с ознакомлением непосредственно в подразделении у ответственного работника, назначенного распорядительным документом.

Изменения или дополнения вносятся непосредственно по мере изменений в законодательстве.

В данном видео пойдет речь о документах, которые являются обязательными для любой компании:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Визирование ЛНА

Если в разработке участвуют несколько сотрудников, то необходимо согласовать текст ЛНА между ними. При этом документ передается на визирование от лиц, занимающих нижестоящие должности, лицам, занимающим вышестоящие должности, с проставлением соответствующего реквизита «Виза согласования документа». Этот реквизит включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (пример 2).

Пример 2. Образец визирования ЛНА.

Визы согласованиязаместитель генерального директораАбрамов           Е.В. Абрамов26.03.2015начальник службы безопасностиВоинов            Р.С. Воинов24.03.2015юрисконсультТокарев           М.Ю. Токарев23.03.2015специалист отдела кадровКорнев            А.С. Корнев19.03.2015

Коллективное принятие ЛНА

   Вся процедура учёта мнения профсоюза или коллектива при утверждении актов расписана подробно в 372 статье ТК. Мнение может высказывать либо председатель профсоюза компании, либо представитель коллектива. Представителей выбирает коллектив на собрании и закрепляет свой выбор в протоколе. Протокол может вести секретарь. Пишется протокол в произвольной форме и подписывается работниками, участвующими в голосовании

Обратите внимание на подписи – они должны быть реальными. В спорной ситуации несоответствующая подпись может создать проблему

Процедура принятия ЛНА такова:

  • директор направляет проект акта представителям коллектива (обязательно письменное уведомление, в котором представитель распишется о принятии);
  • максимум через 5 рабочих дней директору должно быть озвучено мнение представителя в отношении акта (то есть, что устраивает, а что нет);
  • если согласие достигнуто, ЛНА утверждается директором (на первой странице ставится отметка, что акт принят с учётом мнения коллектива, под которой распишется представитель);
  • если есть разногласия, директор обязан через 3 дня уведомить представителя о проведении переговоров (уведомление также письменное с отметкой в получении);
  • переговоры протоколируются и закрепляются подписями директора и представителей;
  • если стороны договорились мирно, акт принимается;
  • если спорные вопросы остались, директор утверждает акт единолично, но работники могут обжаловать его в ГИТ;
  • в месячный срок с момента принятия жалобы инспектор ГИТ должен провести проверку, и, если он усмотрит в ЛНА расхождения с законодательством, выдаст предписание об отмене акта.

Акт начинает действовать со дня его утверждения.

Комментарий

Определения термину «локальные нормативные
акты» трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла статей
5, 8 ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации), под ними понимаются внутренние нормативные документы
организации. 

Так, статья 5 ТК РФ предусматривает, что
регулирование трудовых отношений осуществляется:

— трудовым законодательством (включая
законодательство об охране труда), состоящим из ТК РФ, иных
федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации,
содержащих нормы трудового права;

— иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права:

— указами Президента Российской Федерации;

— постановлениями Правительства Российской
Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов
исполнительной власти;

— нормативными правовыми актами органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

— нормативными правовыми актами органов
местного самоуправления.

— Трудовые отношения и иные непосредственно
связанные с ними отношения регулируются также коллективными
договорами, соглашениями и локальными нормативными актами,
содержащими нормы трудового права.

К локальным нормативным актам, к примеру,
относятся:

1) Правила внутреннего трудового распорядка
(ст. 189 ТК РФ).

2) Положение о персональных данных работников
(ст. 87 ТК РФ). Работники должны быть ознакомлены под роспись с
документами работодателя, устанавливающими порядок обработки
персональных данных работников, и об их правах и обязанностях в этой
области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

3) Положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ)

4) Положение о премировании

5) Положение о ненормированном рабочем дне  — локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если работникам организации трудовым договором установлен такой режим, ст. 57, 101 ТК РФ).

6) График отпусков (ст. 123 ТК РФ)

7) Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ).

8) Положение об охране труда (Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»)

Нормы ЛНА не могут противоречить закону, коллективному или трудовому договору. Так, ст. 8 ТК РФ указывает:

«Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.»

Работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ст. 68 ТК РФ).
Факт ознакомления работника с ЛНА должен быть отражен в журнале ознакомления либо на листе ознакомления к ЛНА или трудовому договору подписью работника.

Определение из нормативных актов

Работодатели, за исключением работодателей —
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями,
принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового
права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей
компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом,
другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями,
работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает
мнение представительного органа работников (при наличии такого
представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть
предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с
представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие
положение работников по сравнению с установленным трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также
локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного
статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения
представительного органа работников, не подлежат применению. В таких
случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные
правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный
договор, соглашения (ст. 8 ТК РФ).

28.01.2020

Пришло время посоветоваться

Невозможно представить себе работу предприятия без регулярной организации совещаний, заседаний. Для правильного ведения такого мероприятия необходимо назначение лица, ответственного за формулирование протокола, фиксирующего все, что происходит во время общения коллег. Протоколы бывают краткие, полные, но в любой форме после утверждения они становятся ЛНА. При составлении краткой формы документации указывают задачи, которые обсуждали, решения, принятые по озвученным вопросам. Второй вариант предполагает буквально дословное фиксирование всего сказанного.

Довольно распространенная практика – ведение полного протокола при организации внешнего совещания, участие в котором принимают не только трудоустроенные в фирме лица, но и представители других компаний, а также госорганов. А вот для внутренних, обычно, хватает краткой формы. Наиболее современные, обладающие хорошим техническим оснащением фирмы могут позволять себе оформление внутренних протоколов в электронном виде. А вот внешние все равно придется делать печатными, если с компаниями, чьи представители присутствовали на мероприятии, не заключено специального соглашения, регламентирующего возможность обмена документацией в электронном виде.

Какие документы относятся к локальным школьным актам?

Локальные акты об образовании представляют собой постановления, решения, приказы, инструкции, правила, положения и договоры. Они отражают и регулируют разные стороны деятельности школы. К сведению, такую же разновидность документации имеют локальные акты доу. Рассмотрим каждый документ.

  • Постановления: эти локальные акты могут быть индивидуальными правовыми документами и нормативными. Они отражают в себе решение управляющего органа школы.
  • Решения: общее собрание сотрудников принимает локальные правовые акты. Такие документы очень часто носят характер рекомендаций.
  • Приказы: такой документ издаёт директор образовательного учреждения для разрешения основных задач. Например, ниже, на фото, приведён образец акта — приказ об утверждении правил внутреннего распорядка школы.Органы, которые управляют школой, такими документами, как постановления и приказы, утверждают положения, правила, инструкции.
  • Под положением поднимается такой локальный документ, который определяет правовой статус управляющего органа образовательного учреждения или школьные подразделения или главные правила пользования своими правомочиями.
  • Инструкции – это локальные акты, носящие повелительные нормативные предписания. Они устанавливают последовательность и метод выполнения какого-то действия.
  • Организационные моменты, дисциплинарные и хозяйственные стороны жизни регламентируют правила в школе.

Этап утверждения локальных актов учреждения (организации)

После процесса согласования документ направляется на утверждение начальству.

Перед тем как вынести своё решение, руководитель должен направить проект с обоснованием в профсоюзную организацию. Данный представительный орган со стороны сотрудников имеет максимум пять дней на рассмотрение и выдвижение в обратном порядке своего письменного мнения по поводу этого локального акта.

Если профсоюз соглашается с предложенным локальным актом, то этот документ вводится в своё действие.

Если же профсоюз не предоставил согласия, или же предоставил, но с учётом некоторых пожеланий, то руководитель обязан не позднее трёх дней (после получения ответа) организовать с представительным органом дополнительные консультации для достижения взаимопонимания и принятия решения.

Создаем правильно

Чтобы ЛНА на предприятии имели одинаковую форму, были структурированы и стандартизированы, требования к их оформлению следует закрепить в инструкции, распространяющейся на отдел делопроизводства. В такой документации четко фиксируется, как именно можно создавать ЛНА. Прежде чем перечислять все те требования, которым должны соответствовать принимаемые ЛНА, следует прописать в инструкции все используемые термины и дать им развернутые определения, дабы предупредить разночтения в процессе работы с учетом изданного документа. Ориентируясь на определения (для их формулирования стоит обратиться к общепринятой практике федерального уровня), можно избежать многочисленных казусов.

Правильность рабочего процесса относительно ЛНА необходимо установить инструкциями с максимальной четкостью. Следует прописать процедуру оформления, четко отметить все этапы согласования проектов документа и сроки, в которые он должен быть принят. Инструкция должна содержать требования к процедуре ознакомления персонала с документом.

Как должны оформляться локально-нормативные акты

Трудовым законодательством не создано определённых требований относительно оформления подобных документов. Но существует ГОСТ Р6.30-2003, включающий информацию о необходимых требованиях, которые нужно соблюдать при создании и оформлении локального акта. Согласно ему, любой документ (за исключением письма) оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:

  • полное и сокращённое название организации (то наименование, что указано в учредительных документах);
  • указание прописными буквами наименования вида документа после названия организации;
  • дата утверждения и последовательный номер акта при регистрации;
  • указание места создания и оформления документа;
  • наличие подписи(ей) согласования;
  • указание в конце документа информации о приложениях;
  • соблюдение структуры документа, в которую входят все необходимые положения (общие, основная часть и заключительные);
  • разделы (с номером и заголовком), пункты и подпункты обязательно являются содержательной частью документа;
  • проводится обязательная нумерация страниц в середине верхнего поля листа (начиная со второй страницы).
  • Обязательно наличие грифа утверждения руководства организации в правом верхнем углу. Утверждение может быть представлено либо простой подписью начальника, либо отдельно созданным приказом. Всё заверяется печатью.

Лист ознакомления работников ООО «Нитон» с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ООО «Нитон» от 30.12.2014 N 79

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Структурное подразделение, должность

Дата и время ознакомления

Личная подпись работника

<…>

<…> <…> <…> <…>

22

Абрамова

Светлана Валерьевна

Бухгалтерия, кассир

31.12.2014

11 ч 00 мин.

Абрамова

При этом, на наш взгляд, второй способ ознакомления более приемлемый, если помнить, что факт ознакомления с конкретным текстом ЛНА в ряде случаев приходится доказывать административным или судебным органам.

Судебная практика. В деле, рассмотренном арбитражным судом Свердловской области, имелось два экземпляра положения об оплате труда и премирования работников общества, утвержденного генеральным директором одной датой, но отличающихся друг от друга по содержанию.

Согласно содержанию положения, которое имеет заполненный лист ознакомления работников с его текстом, административно-управленческий персонал премируется за положительные финансовые результаты, достигнутые за отчетный период. Выплата премий производится с учетом личного вклада и финансового состояния компании по приказу генерального директора.

В другом экземпляре положения, в котором отсутствует лист ознакомления работников, указанная норма дополнена словами «по каждому источнику дохода отдельно», а также отсутствует уточнение «…финансового состояния компании».

Суды всех инстанций посчитали необоснованными выплаты, произведенные в соответствии со вторым экземпляром положения, и взыскали их с бывшего генерального директора общества в качестве убытков, причиненных виновными действиями единоличного исполнительного органа (Постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2014 N Ф09-14654/13 по делу N А60-18728/2013).

В законодательстве не определено, какое количество листов можно подшить к локальному акту. Решение о количестве подшиваемых листов ознакомления работодатель принимает самостоятельно в зависимости от количества трудящихся в организации работников.

Если вшитые в локальный нормативный акт свободные листы ознакомления работников закончились, а работодателю нужно ознакомить с данным документом новых сотрудников, то можно подшить к действующему акту дополнительные листы ознакомления и скрепить их печатью организации.

Можно также для новых работников снова распечатать указанный ЛНА со вшитыми чистыми листами ознакомления. Ему можно присвоить условное обозначение, например «Экземпляр N 2». Прежний локальный акт с заполненными листами ознакомления в таком случае может иметь условное обозначение «Экземпляр N 1». Присваиваемые условные обозначения следует разъяснить либо в приказе об утверждении ЛНА, либо в инструкции по делопроизводству (при ее наличии).

Расшивать прежний документ не рекомендуется, так как на нем останутся следы от ниток и проколы, и при возникновении спорных ситуаций с работником соответствующие органы могут посчитать, что в документе организации листы были удалены или заменены.

Примечание. См. статью «Опломбирование кадровых документов» на с. 42 журнала N 1, 2015.

Ю.Титова

Юрист,

преподаватель,

эксперт журнала

«Кадровая служба

и управление персоналом предприятия»

Специализированные ЛНА

Помимо общих есть перечень обязательных ЛНА применительно к отраслям. Например, система оценочной деятельности в учреждениях образования. Ее обязательность определена законом об образовании в РФ. Каждое ОУ самостоятельно разрабатывает ее параметры, руководствуясь перечнем локальных актов, которые регламентируют ВСОКО:

  • №273-ФЗ;
  • федеральная программа «Развитие образования на 2016-2020 годы»;
  • приказ Минобрнауки №462 от 14.06.2013;
  • приказ Минобрнауки РФ №1324 от 10.12.2013.

Отдельные виды локальной нормативной документации применяются в системах менеджмента качества. Примерный перечень ЛНД по качеству — это такие документы:

  • информация об СМК;
  • требования и спецификации;
  • методические разработки, рекомендации;
  • стандарты, инструкции;
  • объективные данные об испытаниях, результатах.

4.Трудовые отношения и их отличие от других отношений по поводу труда. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые
отношение
– отношения основанные на соглашении
между работником и работодателем, о
личном выполнении работником за плату
трудовой функции, подчинение работника
ПВТР при обеспечении работодателем
условий труда предусмотренных трудовым
законодательством.

Трудовые
отношения следует отличать от сходных,
гражданско-правовых отношений связанных
с выполнением работ или оказанием услуг.

Следует
отметить, что в гражданско-правовых
отношениях акцент идет на результат
труда, в то время как в трудовых отношениях
– на процесс. В трудовых отношениях в
отличие от гражданско-правовых учитывается
рабочее время и время отдыха и т.д.

Все
эти отличия можно сгруппировать по трем
признакам:

1.
Организационный, у работника
индивидуализирована трудовая функции.
Работник подчиняется ПВТР. Регулярность
исполнения трудовых обязанностей.
Работодатель оформляет работника на
работу (заключается трудовой договор
в письменной форме, издается приказ о
приеме на работу, оформляется трудовая
книжка.) Работодатель обязан обеспечить
надлежащие условия труда.

2.
Личный, работник должен сам своим личным
трудом выполнять трудовые обязанности.
Исключение: труд на дому, могут привлекать
членов семьи.

3.Имущественный,
означающий возмездность трудовых
отношений. Работодатель обязан регулярно
не реже чем каждые полмесяца выплачивать
работнику заработную плату в соответствии
с результатами затраченного труда и не
ниже установленного законом минимального
размера.

Основаниями
возникновения
любых правоотношений являются юридический
факт или совокупность юридических
фактов. Для возникновения большинства
трудовых отношений, достаточно одного
юридического факта, это заключение
трудового договора.

ТК
РФ устанавливает перечень случаев,
когда для трудовых отношений в дополнение
к трудовому договору необходимы и иные
юридические факта:

1.
Избрание на должность (решение общего
собрания членов производственного
кооператива).

2.
Избрание по конкурсу « должности,
замещаемые по конкурсу, могут быть
предусмотрены в законе, (все должности
педагогических работников в вузе;
должности руководителя федерального
государственного унитарного предприятия)
в ином нормативном акте, в уставе
организации.

3.Направление
установленным органами на работу в счет
установленной квоты.

4.Судебное
решение о заключении трудового договора.

5.
Фактическое допущение к работе. Под
фактическим допущением понимается
преступление к работе с ведома или по
поручению работодателя или его
представителя

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий